WWW.TFSK.NO DRIFT & VEDLIKEHOLD FDVU DATAVERKTØY INNFØRING OG BRUK Omtale Kursdokumentasjon Program Deltakerliste Notatark 6. - 7. november 2013 Quality Hotel 33,
DRIFT & VEDLIKEHOLD OMTALE Kursleder: Håkon Kvåle Gissinger Har erfaring fra implementering og ajourhold av FDVU-data med 4,5 år for Felleskjøpet Trondheim, og deretter 4,5 år for Trondheim kommune. I 2007 var Gissinger veileder for 4 masterstudenter ved NTNU som skrev masteroppgaver om ulike problemstillinger knyttet til innføring og bruk av FDVU dataverktøy, og i 2008 utarbeidet Gissinger, med støtte fra KoBE, en veileder om temaet. I Rambøll har Gissinger vært ansvarlig for internopplæringen i forhold til overgangen til Modellbasert prosjektering(bim). Gissinger er en mye brukt kursholder blant annet for NBEF, NTNU og HIOA. Data for drift Drift av data er tittelen på en dansk rapport om Beste praksis for byggherrens håndtering av data. NBEF får stadig spørsmål om vi har tips og råd om hva som er viktig å vektlegge i for eksempel en anskaffelsesprosess for FDVU dataverktøy. I 2011 satte vi derfor sammen et 2-dagers kurs om dette temaet. Basert på tilbakemeldingene fra de kursene vi har gjennomført, har vi nå revidert kursprogrammet og håper dermed vi kan tilby et enda bedre kurs. FDVU eller Facility Management handler om å koordinere de prosesser som er nødvendig for å støtte opp om kjernevirksomhetens behov. Til å koordinere prosesser har en behov for dataverktøy. Dette kurset retter seg mot den daglige virksomheten i FM organisasjoner (eksterne og interne, både bestiller- og utførersiden). Kurset gir tips og råd om hva som er beste praksis når det gjelder å organisere sine tjenester, samt hvilke dataverktøy som kan være egnet til å støtte opp under disse arbeidsprosessene. Kurset legger vekt på hvordan en kan bygge opp robuste informasjonsstrukturer slik at en enklest mulig kan finne tak i den informasjonen en har bruk for når en har bruk for den. Kurset fokuserer først og fremst på informasjonsbehovet for eksisterende bygningsporteføljer, samt dokumentasjon av utførte arbeidsprosesser. Overføring av informasjon fra byggefasen til driftsfasen vil også bli berørt. For nye byggeprosjekter vil As Built dokumentasjonen bli mottatt i form av en Bygnings Informasjons Modell (BIM), og vi har lagt inn en kort introduksjon i forhold til hva dette kan bety for FM organisasjonen. NBEF kommer tilbake med et nytt kurs til høsten som er mer direkte rettet mot bruk av BIM i FM organisasjonene. Målgrupper Dette kurset er rettet mot de som har ansvaret for å følge opp og utvikle interne FM organisasjoner. Kurset vil også passe for FM tjenesteleverandører. Kurset legger vesentlig vekt på strategiske analyser knyttet til bedre utnyttelse av samlet areal i store bygningsportefølger (masterplananalyser) samt tekniske tilstandsanalyser. Kurset antas dermed å passe best for ansatte på taktisk nivå i middelsstore til store offentlige og private forvalterorganisasjoner. Er du prosjektleder for et anskaffelsesprosjekt for nytt FDVU dataverktøy, vil du trolig ha svært stort utbytte av å delta på dette kurset. Dokumentasjon Etter konferansen kan presentasjonene lastes ned fra www.nbef.no Velg Kurs/ seminar i toppmeny. Deretter Kursdokumentasjon og Manus Kurs 2013. Etter å ha trykket på FDVU dataverktøy logger du inn ved å skrive brukernavnet fdvu2013 og passordet 1350151.
PROGRAM Onsdag 6. november 08.00 Registrering / kaffe 09.30 Velkommen, Praktiske opplysninger 09.40 Data for Drift Drift av data - Introduksjon til dataverktøy til bruk i FM organisasjonene Håkon Kvåle Gissinger, Rambøll 10.15 Arealforvaltningssystemet Hva er dette og hva brukes det til? Håkon Kvåle Gissinger, Rambøll 10.50 Frukt- og kaffepause 11.10 BIM-basert FDVU Bakgrunn vår våre valg. Hva gjør vi på St. Olav? Hva vil fremtiden bringe? Tor Åsmund Evjen, St. Olavs Hospital HF 11.50 Energiledelse og EOS-systemer Hvorfor er energioppfølging viktig? Erfaringer fra aktiv EOS Hvorfor oppnås ikke energibesparelser Ole Anders Fiskum, Entro AS 12.30 Lunsj 13.30 FDVU-verktøy i praksis Valg og innføring av system Bruk og erfaringer Runar Berget, Undervisningsbygg 14.15 Sesam Statsbyggs nye FDVU verktøy Derfor har vi skaffet verktøyet Slik skal det bli Steinar Olsen, Statsbygg 15.00 Frukt- og kaffepause 15.15 Renholdsplanlegging Gode dataverktøy er viktig. Ressursoptimalisering Hva er rent nok? Per Arne Løvstad, Ren-Consult AS 16.00 Modellbasert FDV er fremtiden Hva er BIM og åpenbim? Modellbasert FDV under utvikling Viktig å komme i gang Kompetanseutvikling Lars Chr. Christensen, MultiBIM AS 16.45 Slutt 18.30 Aperitiff i TopFloor33 19.00 Kursmiddag Torsdag 7. november 08. 30 «Space and Infrastructur» Optimalisering av leveranser for areal og harde tjenester Behovskartlegging Analyse og spesifisering av optimalt servicenivå - Hvordan få den riktige balansen i tjenesteleveransene og leveransekvaliteten? Håkon Kvåle Gissinger, Rambøll 09.10 Helpdesken - selve hjertet i FM-organisasjonen Hva er en helpdesk? - og hva kan en oppnå? Fokus på brukerforventninger Eli Jorun Syvrud, Universitetssykehus 09.50 Frukt- og kaffepause 10.05 Tilstandsanalyse og vedlikehold Hva skiller drifts- og vedlikeholdsinformasjon? Hvordan strukturere data fra tilstandsanalysen? Håkon Kvåle Gissinger, Rambøll 10.50 FDV fra ord til handling! Anskaffelse og bruk av verktøy i organisasjoner med delt FDV-ansvar Nytt verktøy nye rutiner? Driftsoperatøren eller strategisk info i fokus? Rune Venås, Sør-Trøndelag Fylkeskommune 11.30 Lunsj 12.30 Arealforvaltning En rådgivers erfaringer Er benchmarking mulig? Prosessen med å utvikle et system for arealkoding Planleggingsprosesser og behov for en Masterplan som grunnlag for arealforvaltning Eivind Wium, Norconsult AS 13.15 Arealplanlegging og arealstrategi Fortid -fra cellekontor til åpen løsning Nåtid - fra nasjonalt til globalt Fremtid - fra standard til??? Anders Thorvik, Statoil ASA 14.00 Frukt- og kaffepause 14.15 Prosjekt for anskaffelse Behovsavklaringer Rammebetingelser, ikke-funksjonelle og funksjonelle krav Anskaffelse og evaluering Jon Erik Arnesen, OptioFM AS 14.45 En vellykket implementering Deltagelse, insentiver, krav Kommunikasjon og styring av forventninger Jon Erik Arnesen, OptioFM AS 15.15 Avslutning / Avreise
Deltakerliste Bedrift Navn Poststed Agder Energi Næringsbygg AS Astrup Steven Kristiansand S Akershus Universitetssykehus HF Solberg Bjørn Lørenskog Appollo IT Consulting AS Engen Atle Appollo IT Consulting AS Mathisen Øivind Asker kommune Andresen Robert Asker Asker kommune Nygaard Roar Asker Clemens Eiendom KS Didriksen Henrik Clemens Eiendom KS Selstad Eli Entro AS Fiskum Ole Anders FG Eiendom Kvernstad Rolf Inge Kristiansund N FG Eiendom Sakshaug Andreas Kristiansund N Frogn kommune Gullerud Vidar Drøbak Frogn kommune Krokeide Arne Drøbak Frogn kommune Lundby Martin Drøbak Frogn kommune Slettebøe Karl Erik Drøbak Multibim AS Christensen Lars C. Blommenholm Norconsult AS Wium Eivind Askim Nordland fylkeskommune Berg-Leirvåg Dag Bodø Nordland fylkeskommune Kristensen Pål Blomstrand Bodø Norges Bygg- og Eiendomsforening Husebye Eystein C. Lysaker Optiofm AS Arnesen Jon Erik Lysaker Universitetssykehus HF Ullevål Syvrud Eli Jorun Oxer Gruppen Stenmark Ole Jørgen Asker Polaris Eiendom AS Haugrønning Leif Åge Trondheim Rambøll Norge AS Gissinger Håkon Kvåle Trondheim Rom Eiendom AS Amundsen Øyvind Rom Eiendom AS Birkelund Bjørn W. Rom Eiendom AS Wright Jan Fredrik St. Olavs Hospital HF Evjen Tor Åsmund Trondheim Statkraft AS Jensen Øystein Øverbø Statkraft AS Molden Annette Statkraft AS Sundnes Erling Statsbygg Olsen Steinar Sør-Trøndelag fylkeskommune Venås Rune Trondheim Tanum Fdvu-Rådgivning AS Tanum Steinar Sandefjord Tekniske Foreningers Servicekontor Moen Eivind Lysaker Undervisningsbygg KF Berget Runar Ås kommune Hoff Marianne Ås Totalt: 38
Delta på aktiviteter og bygg nettverk! Medlemsmøter, seminarer og workshops Kurs, konferanser og studieturer Standard Norge (sektorstyret + komitéarbeid) BAE Rådet + Bygg21 (strategiråd) Nordic FM Medlemsblad FDV Nettsider, temahefter LCC Forum www.nbef.no NBEF-presentasjon 22.05.12 1 NBEF-presentasjon 22.05.12 2