Konsulentrapport Herøy VGS, avd. Vanylven Virksomhetens navn: Herøy vidaregåande skole avd.vanylven Benytter krav: Krav til alle bransjer, videregående skole Grønn farge markerer krav som er oppfylt av hovedkontoret Navn / tlf / e-post Hentet ut av portalen: HK= hovedkontor Gul farge indikerer delt ansvar mellom HK og UE Erling Vebenstad Godkjent av hovedsertifisør Erling Vebenstad UE= underliggende enhet Rød farge indikerer uoverenstemmelse med kravet / avvik erling.vebenstad@balansepluss.no Hvit farge indikerer at lokal sertifisør må verifisere kravet Tlf: 413 800 30 Miljøemn e Krav- Id Lov pål agt H K Kravtekst Hovedkontorets status UEs status ved oppstart Systemkrav1 HK Virksomheten skal ha et godt system for HMS-arbeid som fungerer i praksis og tilfredsstiller minimumskravene i henhold til FOR 1996-12-06 nr 1127: Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), 5. Miljømål for arbeidsmiljø og ytre miljø samt miljørutiner for innkjøp, energi, transport, avfall og utslipp til luft og vann samles og innarbeides i HMS- / internkontrollsystemet. HMS systemet er godt etablert og tiltak som gjør HMS-systemet mer synlig og transparent, letter tilgjengelige HMS moduler på web, verktøy for risikovurdering med opplæringstiltak og reviderte HMS retningslinjer. Se: http://mrfylke.no/intrane tt/kvalitetsleiing- HMS/HMS HMS-systemet er godt etablert. Alle ansatte får opplæring/blir påminnet om hvor de finner informasjonen ved skolestart hvert år.http://mrfylke.no/ Intranett/Kvalitetslei ing-hms/hms/hmslokalt/vidaregaaand e-skolar/heroeyvidaregaaande-skule Tiltak Ansvar Frist Dato utført Dokumentref. http://mrfylke.no/i ntranett/kvalitetsle iing- HMS/HMS/HMSlokalt/Vidaregaaan de-skolar/heroeyvidaregaaandeskule Hovedsertifisørs merknader Virksomheten har et svært godt system for HMS og internkontroll, samt et svært godt kvalitetssystem. Virksomheten har et godt system for risikovurdering. http://mrfylke.no/i ntranett/kvalitetsl eiing- HMS/HMS/HMS- retningslinjer/09.- Risikovurdering Lokal sertifisørs merknader Hovedkonsulent merknader
Systemkrav 2 HK Virksomheten skal ikke ha åpne pålegg fra offentlig tilsynsmyndighet som er relatert til arbeidsmiljø og/eller ytre miljø. Det er virksomhetsleders ansvar å påse at det ikke er noen åpne pålegg fra offentlig myndighet. Gjelder eventuelle pålegg bygning eller tilhørende utearealer, og bygget og tomta er kommunalt/privat eid, er utførelse og utbedring eieren av eiendoms sitt ansvar. I fylkeshuset der sentraladministrasjonen er samlet, blir det Fylkeshuset AS som har ansvaret. Det er virksomhetsleders ansvar å påse at det ikke er noen åpne pålegg fra offentlig myndighet. Gjelder eventuelle pålegg bygning eller tilhørende utearealer, og bygget og tomta er kommunalt/privat eid, er utførelse og utbedring eieren av eiendom sitt ansvar. Ved Herøy vgs avd Vanylven, blir det Vanylven kommune som har ansvaret. Ingen åpne pålegg, OK Systemkrav 3 HK De ansatte skal involveres i Dette er formelt miljøarbeidet og gis opplæring hvordan de kan bidra til å gjøre driften mer miljøvennlig. virksomhetsleders ansvar, Modulbasert HMS kurs gjennomføres hvert år relatert til fysisk arbeidsmiljø og HMS ansvarlig samt med miljørådgiver i virksomheten er gitt et ansvar for å bistå med gjennomføringen. Det er disse som skal være drivkrefter for å få de andre med. Se:http://mrfylke.no/Intra nett/kvalitetsleiing- HMS/HMS/Modulbasert- HMS-opplaering) Dette er verneombudets, elevverneombudets, og SMUs ansvar. Modulbasert HMSkurs gjennomføres jevnlig for skolens verneombud, ledelsen og driftavdeling. Elevrepresentantene får opplæring gjennom SMUmøtene. Renholderne reiser årlig på FTV-kurs. Her er det et forbedrings- potensiale. Miljø bør være tema i alle aktuelle møter. Skolen bør opprette ei miljøfane med miljøinformasjon om skolen på skolen si internettside. 17.08.2015
Systemkrav 5 Systemkrav 6 Kunder, leverandører og samarbeidspartnere skal informeres om virksomhetens miljøarbeid. Miljøfyrtårn skal være forankret i den øverste ledelse. Det skal være en miljøansvarlig i hver virksomhet som har ansvar for å holde miljøarbeidet i hevd og stimulere til nye tiltak. Innkjøpsseksjon har stilt mer riktige og mer relevante miljøkrav, sammenlignet med tidligere, og det er gjort bevisste valg. De bruker Difi sine maler og miljøkriterier som utgangspunkt. Fylkeskommunen er kontrollmedlem av Grønt Punkt Norge, og oppfordre alle underleverandører til å bli medlemmer. Innkjøpsseksjonen holder fokus på gode miljøkrav i innkjøpskriteria og vurdere fair trade medlemskap for både sentraladministrasjon og de ytre etatene. Miljøfyrtårnarbeidet er forankret i øverste ledelse. Fylkesutvalget vedtok i sak U-107/08 følgjende: Møre og Romsdal fylke har ei målsetjing om at ein størst mogleg del av verksemda skal vere miljøsertifisert innan 2012. Pr 05.06.14 er 17/23 videregående skoler og 3/5 tannhelsedistrikter er sertifisert miljøfyrtårn. Viser til hovedkontorets status da vi følger avtalene som er inngått av fylkeskommunen. Miljøfyrtårnarbeidet er godt forankret i ledelsen. Herøy VGS, avd. Vanylven har vært Miljøfyrtårnsertifiser t siden 2007. Ledelsen er representert ved rektor/fagleder i SMU, som har hovedansvaret for miljøarbeidet ved skolen Viktige leverandører og samarbeidspartner e skal informeres om virksomhetens miljøarbeid. På hjemmesidens hovedside har Miljø egen fane. Siden for miljø gir god og oppdatert informasjon om viktige forhol innen miljø og om Miljøfyrtånsertifise ring. OK Systemkrav 7 Innen 1. april skal miljørapport for foregående år leveres i Miljøfyrtårn portalen. Miljørapporten skal kunngjøres/distribueres internt, til alle ansatte og til eierne / styret. Det skal utarbeides miljørapport ved førstegangssertifisering. Dette gjøres hvert år innen fristen. Dette gjøres hvert år innen fristen. OK
Systemkrav 1 002 Systemkrav 1 003 Tiltak og rutiner for å forbedre skolens miljøprestasjoner skal minst en gang i året tas opp i relevante utvalg og innlemmes i det pedagogiske opplegget til skolen. Miljørapporten skal brukes aktivt i dette arbeidet. De som bruker skolen om kvelden og i helgene, skal gjøres kjent med hvilke miljøregler som gjelder ved skolen. Miljøspørsmål blir presentert til personalet ved første planleggingsdag hvert år og til elevene i innskolingsuka. Alle som bruker skolen om kvelden og i helgene får utdelt et skriv med alle våre rutiner. Miljørapporten skal distribueres internt til alle ansatte og elever. Skolen bør ha alle miljørapportene under "dokumenter" på miljøfane på skolens internett side. Instruks skal utarbeides og gjøres kjent til alle som bruker skolen om kvelden og helgen. 17.08.2015 OK 17.08.2015 Se rutiner under dokumenter i miljøfyrtårnportalen OK Systemkrav 1 007 Skolen skal en gang i året bruke miljø som tema på aktivitetsdag eller fagdag. Skolen har ikke hatt noen miljødag. Skolen må bekrefte dato om planlagt miljødag for 2015. Programmet for miljødag sendes til miljørådgiver når den er klar. 17.08.2015 OK Systemkrav 1 036 Elevtillitsvalgte skal ha kjennskap til innholdet i skolens internkontrollsystem og tilhørende Miljøfyrtårnrutiner. Elevrepresentanten e ved SMU blir skolert ved skoleårets første SMU-møte. 17.08.2015 OK Systemkrav 1 037 Relevante bransjekrav skal brukes aktivt i undervisningen i programfagene (for eksempel skal krav nr.12 "Frisør" anvendes i opplæringen av frisører). Teknikk og industriell produksjon (TIP) er opptatt av bransjekravene i programfagene. Miljøfyrtårn kravene skal innarbeides i alle relevante programfagene og HMS opplæring fra skolestart 2015/2016. 17.08.2015 OK Systemkrav 1 761 Virksomheten skal årlig dokumentere forbedring av sine prestasjoner i miljørapportene. Miljørapporten leveres inn hvert år innen fristen. Skolen bør ha alle miljørapportene under "dokumenter" på miljøfane på skolens internett side. 17.08.2015 OK
Systemkrav 1 875 Skolen skal årlig gjennomføre et miljøprosjekt for minimum et av skole trinnene, der et av miljøtemalene til Miljøfyrtårn anvendes og relateres til lærerplanen. Arbeidsmiljø9 HK Arbeidslokaler og -plasser skal tilfredsstille kravene i FOR 2011-12-06 nr 1356: Forskrift om utforming og innretning av arbeidsplasser og arbeidslokaler (arbeidsplassforskriften). Vernerunder skal sikre at kravene blir ivaretatt. Dokumentasjon fra vernerunder skal foreligge. Alle enheter i sentraladministrasjonen har valgte verneombud og faste vernerunder. Samtlige ledere gjennomført HMS-kurs. Naturfag (VG1) har Rapporten fra gjennomført CO2 gjennomførte målinger ifb. med undersøkelser godkjenning etter sendes til miljørettet helsevern miljørådgiver. i skoler og barnehager. Herøy vgs, avd. Vanylven tilfredsstiller kravene. Verneombud foretar vernerunde hvert år. Dokumentasjon fra vernerunden legges ved I HMS-rapporten hvert år. Dokumentasjon fra siste vernerunden sendes til miljørådgiver. 17.08.2015 OK 17.08.2015 Arbeidsmiljø10 Det skal være etablert en dialog om arbeidsmiljøet mellom arbeidsgiver og den enkelte arbeidstaker, f.eks årlige medarbeidersamtaler. Arbeidsmiljø13 HK Virksomheten bør tilrettelegge for fysisk trening/aktiviteter for å fremme god helse og forebygge sykefravær. Arbeidsmiljøloven 3-4: http://lovdata.no/dokument/ NL/lov/2005-06-17-62/KAPITTEL_3#KAPITTEL_3 Årlige medarbeidersamtaler (ca. 87 % gjennomført det i 2013, Ref.: HMS årsrapport: http://mrfylke.no/intrane tt/kvalitetsleiing- HMS/HMS/HMS- AArsrapporten-for-2013- er-naa-klar) Avtale med Bris, rabatt avtale med alle treningsstudio i fylket, oppmuntre alle ansatte å sykle til jobben, lokale treningsstudio på huset, Sentraladministrasjonen har en el-sykle for ansatte for å unngå kjøring i Molde i tjenestereiser. Årlige medarbeidersamtaler blir gjennomført. Samtalene som ikke blir gjennomført kan skyldes permisjon eller sykemelding. Skolen har trimsykler i 1. og 3. etg og hvert år arrangeres det en aktivitetsdag for ansatte og elever. Skolens HMS rapport fra 2014 oppdateres under skolens intranett HMS siderapportering. 17.08.2015
Arbeidsmiljø14 Sikkerhetsdatablad for farlige kjemikalier og helsefarlige stoffer skal være lett tilgjengelig for alle ansatte / brukere i henhold til FOR 2011-12-06 nr 1357: Forskrift om utførelse av arbeid, bruk av arbeidsutstyr og tilhørende tekniske krav (forskrift om utførelse av arbeid) kap. 2 og 3. Oppbevares i renholdsgarderobe i papirformat. Ajourholdes av renholdsleder og kontrolleres årlig ved vernerunde. Papirbaserte og elektronisk stoffkartoteket. Elektronisk stoffkartoteket for naturfag og verksted må oppdateres. Send miljørådgiver en bekreftelse når den er gjort. 17.08.2015 Arbeidsmiljø46 Virksomheten skal ha bedriftshelsetjeneste i henhold til FOR 2011-12-06 nr 1355: Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning, 13-1. Bedriftshelsetjenesten skal være godkjent i henhold til FOR-2011-12-06-1360, Forskrift om administrative ordninger på Arbeidstilsynets område (forskrift om administrative ordninger), kap.2. Avtale med Stamina helse (http://mrfylke.no/intran ett/kvalitetsleiing- HMS/HMS/Bedriftshelset eneste) Avtale med Stamina helse. http://mrfylke.no/int ranett/kvalitetsleiing- HMS/HMS/HMSlokalt/Vidaregaaand e-skolar/heroeyvidaregaaandeskule/4.- Handlingsplan http://mrfylke.no/i ntranett/kvalitetsle iing- HMS/HMS/HMSlokalt/Vidaregaaan de-skolar/heroeyvidaregaaandeskule/4.- Handlingsplan Arbeidsmiljø48 Førstehjelpskurs skal gjennomføres for alle ansatte. Repetisjonskurs minst hvert 3. år. Arbeidsmiljø627 Dersom virksomheten tilbereder mat som serveres til andre enn dem som har tilberedt maten skal virksomheten være registrert hos Mattilsynet i henhold til FOR 2008-12-22 nr 1623: Forskrift om næringsmiddelhygiene (næringsmiddelhygieneforskri ften), 16; Krav til registrering av virksomhet. Virksomheten skal ha innført Internkontroll Mat i henhold til IK-mat forskriften, FOR- 1994-12-15-1187, 4. Førstehjelpskurs gjennomføres hvert 3. år. Siste kurs var I 2014. Skolen har ingen kantinedrift.
Arbeidsmiljø630 Arbeidsmiljø1 000 Det skal være tilbud til allergikere i form av innkvarterings-tilbud uten tepper og med forbud mot pelsdyr. Skolen skal oppfylle forskrift FOR 1995-12-01-928: Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler. Se kjøreregler for forskriften på slutten av dette bransjekravet. Ingen innkvartering ved Herøy VGS, avd. Vanylven. Skolen har hatt tilsyn ang. Miljørettet helsevern i barnehager og skoler. Skolen avventer godkjenningsbrevet. Godkjenninsbrevet for Herøy VGS, avd. Vanylven om miljørettet helsevern i barnehager og skoler sendes til miljørådgiver. 17.08.2015 Godkjenningsbrevet skal lastes opp i miljøfyrtårnportale n. Arbeidsmiljø1 038 Arbeidsmiljø1 695 Elevene skal ha kunnskaper om og kunne bruke det verneutstyr som kreves i forbindelse med praktisk utøvelse av studiefag. Arbeidsgiver skal ha gjennomført HMS kurs i henhold til arbeidsmiljøloven LOV-2005-06-17-62, 3.5. Har modulebasert HMS opplæring for alle lederen, AMU og vernombud medlemmer. (Se: http://mrfylke.no/intrane tt/kvalitetsleiing- HMS/HMS/Modulbasert- HMS-opplaering) Faglærere har ansvar for å gi opplæring i bruk av verneutstyr i sine respektive fag. Har modulebasert HMS opplæring for alle ledere, AMU og vernombud medlemmer.http:// mrfylke.no/intranett /Kvalitetsleiing- HMS/HMS/HMSlokalt/Vidaregaaand e-skolar/heroeyvidaregaaandeskule/7.-opplaering HMS plan for TIP sendes til miljørådgiver. 17.08.2015 HMS plan for TIP lastes opp i miljøportalen. http://mrfylke.no/i ntranett/kvalitetsle iing- HMS/HMS/HMSlokalt/Vidaregaaan de-skolar/heroeyvidaregaaandeskule/7.-opplaering Arbeidsmiljø1 698 Årlig sykefravær skal rapporteres i miljørapporten. Kvartalsvis rapportering og årlig rapportering. Sykefravær rapporteres årlig I miljørapporten og HMS-rapporten. http://mrfylke.no/i ntranett/kvalitetsle iing- HMS/HMS/HMSlokalt/Vidaregaaan de-skolar/heroeyvidaregaaandeskule/5.- Rapportering Innkjøp 15 HK Virksomheten skal tilpasse og bruke en skriftlig innkjøpsveileder for innkjøp av varer og tjenester som de selv bestiller. Rutinen ligger på Innkjøpsseksjonen sin intranettside. http://mrfylke.no/intrane tt/stoettefunksjonar/innk joep Rutinen ligger på Innkjøpsseksjonen sin intranettside. http://mrfylke.no/int ranett/stoettefunksj onar/innkjoep http://mrfylke.no/i ntranett/stoettefun ksjonar/innkjoep
Innkjøp 16 HK Virksomheten skal i størst Innkjøpsseksjonen har i Se hovedkontorets mulig grad velge produkter for mange år arbeidet med å status. henholdsvis egen drift og videresalg som tilfredsstiller kravene til en tredjeparts miljømerking. legge vekt på miljøhensyn ved kjøp og anbud. Innkjøpsseksjonen bruker difi sine maler og miljøkriterer som utgangspunktet. Innkjøp 17 HK Virksomheten skal kreve at deres mest sentrale leverandører dokumenterer miljøprestasjon (sertifikat) eller beskrive rutiner innenfor temaene innkjøp, energi, avfall, transport og/eller utslipp. Årlig skal antall miljøsertifiserte leverandører dokumenteres i miljørapporten. 31 leverandører er sertifisert som Miljøfyrtårn, ISO, Svanen, BRC osv. 34 leverandører er sertifisert som Miljøfyrtårn, ISO, Svanen, BRC osv. Innkjøp 18 Dersom innkjøp foretas av annen enhet, f.eks kommunal innkjøpsenhet eller kjedekontor, skal det fremlegges dokumentasjon som viser at denne enheten oppfyller innkjøpskravene i krav id 15, 16 og 17 ovenfor. http://mrfylke.no/intrane Svært få innkjøp tt/stoettefunksjonar/innk foretas lokalt. joep/kjoep-under-kr.- 100.000 og http://mrfylke.no/intrane tt/stoettefunksjonar/innk joep Det finnes kun en butikk i skolens nær området. Skolen bør oppfordre butikkeier og de som handler, å kjøpe mer økologiske og fairtrade produkter. 17.08.2015 Innkjøp 19 HK Settes en del / deler av virksomhetens drift ut til andre, skal disse leverandørene påvirkes til å miljøfyrtårnsertifisere seg. Fylkesmannen som er også leietaker av Fylkeshuset AS er miljøfyrtårnsertifisert. Besøkende får utdelt et skriv fra skolen. Instruks skal lastes opp i miljøfyrtårnportale n.
Innkjøp 20 HK Ved innkjøp og leasing av nye personbiler, bilgruppe M1, skal CO2 utslipp ikke overstige 130 g/km. Møre og Romsdal fylkeskommune har felles avtale med Fylke Nord knyttet til leasing av personbiler.det stilles krav til utslipp ved kjøp av biler.http://mrfylke.no/in tranett/stoettefunksjonar /Innkjoep/Rammeavtalar/ Omrammeavtalene/Leigebil Dette gjelder ikke for Herøy vgs. avd, Vanylven. Skolen eier/leaser/eier ikke biler. Innkjøp 38 HK Virksomheten skal behovsvurdere og minimalisere all bruk av papir inklusive utsending av tilbudsog reklamemateriell, og årlig registrere sitt papirforbruk i miljørapporten. En kontinuerlig overgang fra papir til digital kommunikasjon, skjema, lagring. Ref: miljørapporten 2009-2013. En kontinuerlig overgang fra papir til digital kommunikasjon, skjema, lagring. Papirforbruket blir målt årlig og tall varierer etter behov og antall brukere. Ok Virksomheten jobber med en kontinuerlig overgang fra papir til digital kommunikasjon, skjema, lagring. Det bør i tillegg utarbeides en plan for det holdningsskapende arbeid blant ansatte for reduksjon i papirbruk. Innkjøp 1 013 Virksomheten skal ha vannmåler og registrere vannforbruk månedlig. Innkjøp 1 016 Tørt renhold skal innføres. Vått renhold/ kjemikalier kan benyttes der hygienekrav tilsier det, for eksempel på kjøkken og bad. Vaskbare mopper skal benyttes. Virksomheten har Miljøfyrtårn- ingen vannmåler. ansvarlig bør purre Det er Vanylven Vanylven kommune kommune som eier igjen for å ha huset og skolen har vannmåler etterspurt huseieren installert. om å få dette på plass. Dette er gjort. Vi har høyt fokus på å bruke så lite kjemikalier som mulig. Renholderne er årlig på FTVsamling og blir kurset om de nyeste og beste metodene. 17.08.2015
Innkjøp 1 040 Elever og lærere skal ha kjennskap til de offisielle miljømerkene som eksempelvis Svanen, EUblomsten, Debio og til Fairtrade-merket. Innkjøp 1 793 HK Årlig skal antall eller prosentandel av miljømerkede produkter for henholdsvis egen drift og videresalg rapporteres i miljørapporten. Innkjøp 1 794 HK Ved innkjøp og leasing av nye varebiler, bilgruppe N1 bør CO2-utslipp ikke overstige 210 g/km. 31 leverandører er sertifisert som Miljøfyrtårn, ISO, Svanen, BRC osv. Innkjøpsseksjonen bisto i 2013 Fellestenesta med innkjøp av ny varebil. Denne har et utslipp på 139-142 g/km ved blandet kjøring. Leasing av varebil skal gjøres i henhold til avtale. http://mrfylke.no/intrane tt/stoettefunksjonar/innk joep/rammeavtalar/omrammeavtalene/leigebil Alle lærerne blir informert om dette. 34 av fylkets leverandører per jan.2015 er sertifisert som Miljøfyrtårn, ISO, Svanen, BRC osv. Dette gjelder ikke for Herøy vgs. avd.vanylven. Skolen eier/leaser/eier ikke biler. Skolen bør ha informasjonen tilgjengelig på skolens internett side. Se vedlagt rapport fra sertifiseringsmøte. Innkjøp 1 871 For å oppfylle kravet for økologisk mat må virksomheten velge et av alternativene: Alternativ 1: Målt i kroner. Andelen økologisk mat skal minimum være: 5 % innen ett år, 10 % innen to år og 15 % innen tre år etter første gangs sertifisering Skolen har ingen kantine og derfor er det svært lite innkjøp av matvarer. Skolen bør ha større fokus på økologisk mat i helse og oppvekstfag. 17.08.2015 Alternativ 2: Målt i % av varegrupper. Andelen økologisk mat skal minimum være: 10 % i antall innen ett år, 20 % i antall innen to år og 30 % i antall innen tre år etter første gangs sertifisering.
Energi 21 Interne rutiner skal sikre lavt energiforbruk til oppvarming, ventilasjon, lys og produksjon. Fylkeshuset AS drifter dette ved SD-anlegg som regulerer dette. Skolen regulerer energiforbruket etter behovet. Energi 22 Eget energibruk skal registreres hver måned. Bransjekravene kan angi andre intervaller for registrering. Årlig energibruk skal rapporteres i miljørapporten. Fylkeskommunens Byggeog vedlikeholdsseksjon ivaretar dette. Miljøfyrtårnansvarlig leser energibruket hver måned. Energi 23 HK Eier av yrkesbygg over 1000 m2 skal sørge for energimerking i henhold til forskrift om energimerking av bygninger FOR-2009-12-18-1665, 8 og 22. Energieksperten skal utarbeide en tiltaksliste, gi prisantydning / tilbakebetalingstid og utarbeide en plan for gjennomføring av tiltakene. Leietakere som leier lokaler i yrkesbygg over 1000 m2, skal påvirke byggeiere til å energimerke bygget. Energi 24 HK Eier og leietaker av yrkesbygg under 1000 m2 skal fylle ut ENØK -sjekklisten. Dersom virksomheten finner det hensiktsmessig, skal en energiekspert energimerke bygget og utarbeide en tiltaksliste, gi prisantydning / tilbakebetalingstid og utarbeide en plan for gjennomføring av tiltakene. Ved resertifisering skal virksomhetene ha en ny gjennomgang av ENØKsjekklisten. På plass siden 2013 Bygget er ikke energimerket. Vanylven kommune har ansvar for at dette blir gjennomført. Miljfyrtårn- ansvarlig skal informere Vanylven kommune om dette. Utfylt ENØK sjekklisten sendes til miljørådgiver. 17.08.2015 17.08.2015
Energi 27 Eiere av bygg som har et varmeanlegg som har en kjel som er basert på fossilt brensel, eldre enn 15 år og med nominell effekt høyere enn 20kW skal innen neste resertifisering bytte ut til mindre miljøbelastende oppvarmingskilder. Leietakere skal påvirke byggeiere til å bytte ut eldre anlegg. Ikke relevant for Herøy vgs, avd. Vanylven. Energi 1 692 HK ENØK-tiltak som virksomheten selv kan gjennomføre, og som kan spares inn på to år, skal gjennomføres. Leietakere skal påvirke byggeier til å finansiere tiltak som kan innspares innen to år. Følges opp på en enkelte enhet.fylkeshuset AS jobber systematisk med rehabilitering av bygg for bygg. Også det kortsiktige inngår i denne langsiktige planen og arbeidet. Utfylt ENØK sjekklisten sendes til miljørådgiver og byggeier. 17.08.2015 Se vedlagt rapport fra sertifiseringsmøte Energi 1 796 HK Eier av bygning skal sørge for energivurdering i henhold til forskrift om energimerking av bygninger FOR-2009-12-18-1665, 13 og 16 når det i bygningen er: a) en kjel for fossilt brensel med nominell effekt høyere enn 20 kw, eller b) klimaanlegg med samlet nominell effekt høyere enn 12 kw eller anleggene samlet betjener et oppvarmet bruksareal over 500 m2. Leietakere i bygg av overnevnte typer skal påvirke byggeiere til å energivurdere kjel / klimaanlegg. 1. Fylkeshuset i Molde, Byggetrinn 1, Julsundvegen 9, 6412 Molde, Gnr/Bnr 24/540, bygn.nr. 13432309:E (rød) 2. Fylkeshuset i Molde, Byggetrinn 2, Julsundvegen 9, 6412 Molde, Gnr/Bnr 24/540, bygn.nr. 13432309:F (gul) Bygget er ikke energimerket. Vanylven kommune har ansvar for at dette blir gjennomført. Transport 28 Virksomheten skal sammen med de ansatte iverksette tiltak for å bruke mindre miljøbelastende transportmidler til og fra jobb som for eksempel å sykle, gå, reise kollektivt eller samkjøre. http://mrfylke.no/intrane tt/arbeidsgivar-hr/lov- Avtale- Reglement/Reglement/Re tningslinjer-fortenestereise Alle ansatte oppfordres til å gå eller sykle til og fra jobb. http://mrfylke.no/i ntranett/arbeidsgiv ar-hr/lov-avtale- Reglement/Reglem ent/retningslinjerfor-tenestereise
Transport 29 HK Virksomheten skal utarbeide retningslinjer for å hindre unødvendig reising, og kunne velge de minst miljøbelastede transportmidler på tjenestereiser. Transport 31 HK Virksomheten skal utarbeide tiltak for å hindre unødvendig transport og kunne velge de minst miljøbelastede transportmidler ved varetransporter. http://mrfylke.no/intrane tt/arbeidsgivar-hr/lov- Avtale- Reglement/Reglement/Re tningslinjer-fortenestereise og http://mrfylke.no/tenest eomraade/miljoe/nyheite r/el-sykkel-for- sentraladministrasjonen.- Det-er-groent-og-det-ergoey Dette vurderes av hver enkelt virksomhet. Forskjellige tiltak må til på forskjellige steder. Alle ansatte oppfordres til å samkjøre eller reise med buss ved tjenestereiser. Vi oppfordrer også alle til å benytte seg av videokonferanserom met når dette lar seg gjøre. Alle ansatte oppfordres til å samkjøre eller reise med buss ved tjenestereiser. Vi oppfordrer også alle til å benytte seg av videokonferanserom met når dette lar seg gjøre. http://mrfylke.no/i ntranett/arbeidsgiv ar-hr/lov-avtale- Reglement/Reglem ent/retningslinjerfor-tenestereise Transport 32 Virksomhetens kjøretøy bør ha motorvarmer med tidsur, eller parkeres innendørs. Transport 33 Virksomhetens kjøretøy bør ha piggfrie dekk. Ikke aktuelt for Skolen har ingen sentraladministrasjonen. kjøretøy. Dette finnes det ikke muligheter til i særlig mange virksomheter, men det er heller ikke veldig mange virksomheter som har egen bilpark. De som har det har i stor grad mulighet til å parkere i kommunalt parkering. Ikke aktuelt for sentraladministrasjonen. Skolen har ingen kjøretøy. Transport 34 Virksomheten skal vurdere overgang til alternativt drivstoff eller el-bil. Transport 1 019 Skolen skal jobbe for at elever kommer seg mest mulig miljøvennlig til og fra skolen. Gjennom deltakelse i sykkelog gåaksjoner skal elevene stimuleres til å gå, sykle eller reise kollektivt. Blir vurdert i nye rammeavtale på leasing av biler. Skolen har ingen kjøretøy. Elevene oppfordres til å reise kollektivt. Mange bruker skolebuss til-og fra skolen.
Transport 1 021 Skolen skal legge til rette for sykkelparkering. Transport 1 022 Skolen skal benytte opplevelsesmuligheter i nærmiljøet, f.eks. museer, bedrifter, parker, tjern og strandområder. Vi har flere områder der det er mulig å parkere sykler. Elevene er med på ekskursjoner til offentlige og private bedrifter i kommunen. I tillegg blir nærområder brukt både i naturfag og kroppsøving. Transport 1 700 HK Drivstofforbruket, antall kjørte km og flyreiser i tjenesten skal rapporteres i miljørapporten. Kun kilometer i tjenestereise med egen bil rapporteres Transport 1 797 HK Dersom virksomheten har en bilpark på 10 eller flere biler, eller bilparkens totale kjørelengde er over 100 000 km per år, så skal det gis opplæring om riktig bruk av aktuelle kjøretøy når det gjelde økonomisk/miljøvennlig kjøring (økokjøring). Ikke aktuelt for sentraladministrasjonen. Dette blir gjort hvert år innen fristen. Ikke relevant for Herøy vgs, avd. Vanylven. Transport 1 798 HK Det skal settes mål for reduksjon i drivstofforbruk, enten per kjøretøy, sjåfør, kjørt kilometer eller per rute der det er praktisk gjennomførbart. Gjøres årlig av miljørådgiver Ikke relevant for Herøy vgs, avd. Vanylven. Avfall 35 En kildesorteringsinstruks skal være utarbeidet og tilgjengelig for alle ansatte og eventuelle leietakere. Miljøansvarlig skal følge opp avfallshåndteringen jevnlig. Ved avvik eller behov for oppgradering skal strakstiltak iverksettes. Avfallsinstruks er Avfallsinstruks er utarbeidet og lett utarbeidet og lett tilgjengelig for alle tilgjengelig for alle ansatte. Seksjonslederen ansatte og elever. følger opp med epost/informasjonen på intranettet til alle ved avvik. https://mrfylke.no/intran ett/stoettefunksjonar/fell estenesta/reinhald Avfallsintruks skal lastes opp i miljøfyrtårnportalen
Avfall 36 Avfallsreduserende tiltak skal årlig føres inn i handlingsplanen i miljørapporten. Avfall 37 Bruk av engangsartikler skal være redusert til et absolutt minimum. Avfall 39 HK Virksomheten skal oppfordre leverandører til ikke å over-/ feil emballere. Ved anskaffelser skal emballering av varen inngå som en del av avtalen. En kontinuerlig overgang fra papir til digital kommunikasjon, skjema, lagring etc. Dette er godt implementert i alle avdelinger, med skjønnsmessige unntak for samlinger med svært mange mennesker til stede. En kontinuerlig overgang fra papir til digital kommunikasjon, skjema, lagring etc. Skolen har svært lite forbruk av engangsartikler. Gjøres som en del av Gjøres som en del av anskaffelsene. anskaffelsene. Innkjøpsavdelingen krever Innkjøpsavdelingen Grønt Punkt-medlemskap krever Grønt Punktmedlemskap der det der det er relevant. Møre og Romsdal er relevant. Møre og fylkeskommunen er Romsdal kontrollmedlem. fylkeskommunen er kontrollmedlem. Avfall 40 HK Virksomheten skal ved første gangs sertifisering ha Sentraladministrasjonen har vært sertifisert gjennomført en avfallsanalyse, miljøfyrtårn siden 2006. etablert et kildesorteringssystem og inngå avtale med renovatør Avfallsmengdene er rapportert i miljørapporten hvert år. for henting og håndtering av fraksjonene. Avfall 41 Restavfallet skal årlig reduseres i forhold til antall årsverk/brukere/omsetning. Herøy vgs, avd. vanylven har vært sertifisert miljøfyrtårn siden 2007. Avfallsmengdene er rapportert i miljørapporten hvert år. Pga. kontinuerlig Skolen setter mål å forbedrings- og redusere renoveringsarbeidet har restavafallet hvert restavfall tallet vært år. varierende fra år til år. Ikke mulig å dokumentere p.g.a. RIRs manglende innveiing Avfall 42 Farlig avfall skal i henhold til forskrift FOR-2004-06-01-930, kap.11, forskrift om gjenvinning og behandling av avfall (avfallsforskriften) lagres forsvarlig og leveres til godkjent mottak. Ivaretas ved Fylkeshuset AS v/ vaktmester Vaktmester, samt aktuelle lærere ivaretar dette.
Avfall 1 024 Ved resertifisering skal skolen kunne vise til at papirforbruket per elev og ansatt er nedadgående. Avfall 1 025 Skolen skal i størst mulig grad bruke elektroniske kanaler for å spre informasjon til elevene og foresatte. Avfall 1 029 Våtorganisk avfall bør komposteres på eget uteområde dersom dette er praktisk mulig. Avfall 1 799 Årlig kildesorterte mengder skal rapporteres i miljørapporten. Utslipp til vann 43 Eventuell egen vaskeplass for kjøretøy skal i henhold til FOR 2004-06-01 nr 931: Forskrift om begrensning av forurensning (forurensningsforskriften) ha godkjent, avløpsanlegg med sandfang og eventuelt oljeutskiller. Det skal være utarbeidet driftsinstruks for oljeutskiller og sandfang. Se miljørapportene fra 2009-2013 Ikke relevant. Sentraladministrasjonen har ingen kjøretøy. En kontinuerlig overgang fra papir til digital kommunikasjon, skjema, lagring. Papirforbruket blir målt årlig og tall varierer etter behovet og antall brukere. Skolen bruker Fronter, epost. Digitale hjelpemidler og fagbøker blir brukt I økende grad. Ikke praktisk mulig ved skolen. Svært lite organisk avfall. Se tidligere miljørapporter. Skolen har ingen biler. Miljørapportene fra 2007-2014 OK Utslipp til vann 44 Alle konsesjoner for utslipp til Fylkeshuset ivaretar jord, vann og luft skal dette. dokumenteres. Estetikk 45 HK Virksomheten skal ha rutiner for ytre og indre vedlikehold av egne bygninger og eventuelle utearealer. Ikke relevant for Herøy vgs, avd. Vanylven. Fylkeshuset ivaretar dette Vanylven kommune for ivaretar dette for sentraladministrasjonen. Herøy vgs. Avd. For skolen: ByVe har kjøpt Vanylven. og gjort tilgjengelig/pålagt Facilit FDVU hvor alle slike rutiner ligger inne. Sertifiseringsrapport (når, og hvor møte fant sted, deltakere, generelt inntrykk): Sertifiseringen er kun basert på dokumentasjon..
Godkjenning lokal sertifisør (bekreftet lukking av avvik og godkjent sted, dato): Virksomheten har ingen mangler eller avvik i henhold til bransjekravene. Herøy VGS, avd. Vanylven esertifises med dette som Miljøfyrtårn Meisingset 29. september 2015 Erling Vebenstad Dato: