KONGSVINGER KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FOR KOMMUNESTYRET Møtedato: 05.09.2013 Møtetid: 18:00 21:15 Møtested: Rådhuset, Kommunestyresalen Saksnr.: 072/13-085/13 Innkallingsmåte: Forfall: Vararepresentanter: Orientering: Skriftlig Inger Noer, Margrethe Haarr Jørn Andre Stenseth, Siw Berg Eiendomsforvaltning i Kongsvinger kommune v/uno Frivoll, KKEiendom Utlevert i møte: Andre: Møtesekretær: Torleif Lindahl, Karin Nagell Vigdis Wang Av 33 medlemmer møtte 33. KS-sak 085/13 ble lagt fram i møtet og det ble stemt over om saken skulle behandles. Det ble vedtatt å behandle saken med 32 (H 6, Frp 5, PP 5, V 2, Sp 2, Krf 1, Ap 11) mot 1 (SV) stemmer. Underskrifter: Øystein Østgaard Anne Berit Leirstrand Lars Erik Dypvik
SAKSLISTE Sak nr. Sakstittel 072/13 Godkjenning av møtebok 073/13 Tomteavklaring knyttet til ny ungdomsskole i Kongsvinger 074/13 Anskaffelsesprosess for ny ungdomsskole i Kongsvinger 075/13 Vedtekter - Barnehage 076/13 Eidsiva Energi AS - Forslag om nytt punkt 6.1.1 i Aksjonæravtalen 077/13 Reguleringsplan 201109 Fv 205 Roverud, Steinerud bru - Bergerud - detaljregulering - sluttbehandling 078/13 Reguleringsplan 201202 Norsenga terminal - sluttbehandling 079/13 Reguleringsplan 201108 E16/Rv 2 Kongevegen - Tjernsbergs veg. Sluttbehandling. 080/13 Søknad om fritak fra verv som meddommer 081/13 Søknad om fritak fra verv som meddommer i Glåmdal Tingrett 082/13 Valg av nytt kontrollutvalg ut inneværende valgperiode 083/13 Søknad om fritak 084/13 Søknad om fritak 085/13 E16 Kongsvinger-Slomarka: Flytting av bomstasjon
072/13: Godkjenning av møtebok Møteboka av 20.06.2013 godkjennes. KS-072/13 Møteboka av 20.06.2013 godkjennes. 073/13: Tomteavklaring knyttet til ny ungdomsskole i Kongsvinger I den videre prosessen rundt ny ungdomskole i Kongsvinger opprettholdes fokus på Tråstad som aktuell tomt. 22.08.2013 Komité for oppvekst KOMO-012/13 : I den videre prosessen rundt ny ungdomskole i Kongsvinger opprettholdes fokus på Tråstad som aktuell tomt. KS-073/13 I den videre prosessen rundt ny ungdomskole i Kongsvinger opprettholdes fokus på Tråstad som aktuell tomt. 074/13: Anskaffelsesprosess for ny ungdomsskole i Kongsvinger I realiseringen av ny ungdomsskole benyttes det en begrenset anbudskonkurranse med samspill/partnering som gjennomføringsmodell. 22.08.2013 Komité for oppvekst Forslag fra Martin Hanestad (H): Saken sendes til kommunestyret uten innstilling fra komiteen.
KOMO-013/13 : I realiseringen av ny ungdomsskole benyttes det en begrenset anbudskonkurranse med samspill/partnering som gjennomføringsmodell. Innstillingen ble gjort med 7 ( Pp 1, Frp 1, Sp 1, Ap 3, Sv 1) mot 2 (H 2) stemmer. Odd Henning Dypvik, H, foreslo følgende tillegg: Ved å legge til grunn en slik modell kan følgende tentative framdriftsplan legges til grunn: Politisk beslutning om anskaffelsesprosedyre September 2013 Utarbeidelse av rom og funksjonsprogram November 2013 Vedtak rom og funksjonsprogram i kommunestyret November 2013 Prekvalifisering til en begrenset anbudskonkurranse Januar 2014 Innlevering av design og pristilbud Juni 2014 Kåring av vinner i tilbudskonkurransen September 2014 Forventet oppstart samspillfase Oktober 2014 Forventet avslutning samspillfase Mai 2015 Politisk behandling av forprosjekt og klarsignal for gjennomføringsfasen Juni 2015 Forventet overlevering August 2017 KS-074/13 I realiseringen av ny ungdomsskole benyttes det en begrenset anbudskonkurranse med samspill/partnering som gjennomføringsmodell. Ved å legge til grunn en slik modell kan følgende tentative framdriftsplan legges til grunn: Politisk beslutning om anskaffelsesprosedyre September 2013 Utarbeidelse av rom og funksjonsprogram November 2013 Vedtak rom og funksjonsprogram i kommunestyret November 2013 Prekvalifisering til en begrenset anbudskonkurranse Januar 2014 Innlevering av design og pristilbud Juni 2014 Kåring av vinner i tilbudskonkurransen September 2014 Forventet oppstart samspillfase Oktober 2014 Forventet avslutning samspillfase Mai 2015 Politisk behandling av forprosjekt og klarsignal for gjennomføringsfasen Juni 2015 Forventet overlevering August 2017 075/13: Vedtekter - Barnehage
1. Vedtekter for de kommunale barnehagene vedtas i henhold til vedlagte forslag 2. Det innføres et gebyr ved for sent henting av barn. Beløpets størrelse kr 200, legges inn i kommunens betalingsregulativ, med årlig justering. 3. Reviderte vedtekter gjøres gjeldene fra 1. oktober 2013 4. Forslag til ny endring av vedtektene fremmes, når de områdene som er nevnt i saken er utredet og kan iverksettes ut fra et brukerperspektiv. 22.08.2013 Komité for oppvekst KOMO-014/13 : 1. Vedtekter for de kommunale barnehagene vedtas i henhold til vedlagte forslag 2. Det innføres et gebyr ved for sent henting av barn. Beløpets størrelse kr 200, legges inn i kommunens betalingsregulativ, med årlig justering. 3. Reviderte vedtekter gjøres gjeldene fra 1. oktober 2013 4. Forslag til ny endring av vedtektene fremmes, når de områdene som er nevnt i saken er utredet og kan iverksettes ut fra et brukerperspektiv. Odd Henning Dypvik, H, foreslo følgende tillegg i punkt 3: Reviderte vedtekter og betalingsregulativ KS-075/13 1. Vedtekter for de kommunale barnehagene vedtas i henhold til vedlagte forslag 2. Det innføres et gebyr ved for sent henting av barn. Beløpets størrelse kr 200, legges inn i kommunens betalingsregulativ, med årlig justering. 3. Reviderte vedtekter og betalingsregulativ gjøres gjeldene fra 1. oktober 2013 4. Forslag til ny endring av vedtektene fremmes, når de områdene som er nevnt i saken er utredet og kan iverksettes ut fra et brukerperspektiv. 076/13: Eidsiva Energi AS - Forslag om nytt punkt 6.1.1 i Aksjonæravtalen 1. Kongsvinger kommune slutter seg til endring i pkt. 6.1.1 og nytt underpunkt 6.1.1a Aksjonæravtalen i Eidsiva Energi AS
27.08.2013 Formannskap FS-035/13 Innstilling: 1. Kongsvinger kommune slutter seg til endring i pkt. 6.1.1 og nytt underpunkt 6.1.1a Aksjonæravtalen i Eidsiva Energi AS. KS-076/13 1. Kongsvinger kommune slutter seg til endring i pkt. 6.1.1 og nytt underpunkt 6.1.1a Aksjonæravtalen i Eidsiva Energi AS. 077/13: Reguleringsplan 201109 Fv 205 Roverud, Steinerud bru - Bergerud - detaljregulering - sluttbehandling Reguleringsplan 201109 Fv 205 Roverud, Steinerud bru Bergerud, datert 26.02.2013 med tilhørende bestemmelser datert 26.02.2013, vedtas i medhold av plan- og bygningsloven 12-12. 20.08.2013 Planutvalget Martin Hanestad ble erklært inhabil og deltok ikke i behandling av saken. PL-025/13 Innstilling: Reguleringsplan 201109 Fv 205 Roverud, Steinerud bru Bergerud, datert 26.02.2013 med tilhørende bestemmelser datert 26.02.2013, vedtas i medhold av plan- og bygningsloven 12-12. KS-077/13 Reguleringsplan 201109 Fv 205 Roverud, Steinerud bru Bergerud, datert 26.02.2013 med tilhørende bestemmelser datert 26.02.2013, vedtas i medhold av plan- og bygningsloven 12-12. 078/13: Reguleringsplan 201202 Norsenga terminal - sluttbehandling
Reguleringsplan 201202 Norsenga terminal vedtas med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12. Plankart og bestemmelser er sist datert 6.8.2013. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-14 oppheves tilsvarende del av reguleringsplan 8302 Sundehjørnet Norsenga bru 14.3.1985, jf. vedlegg. 20.08.2013 Planutvalget PL-024/13 Innstilling: Reguleringsplan 201202 Norsenga terminal vedtas med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12. Plankart og bestemmelser er sist datert 6.8.2013. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-14 oppheves tilsvarende del av reguleringsplan 8302 Sundehjørnet Norsenga bru 14.3.1985, jf. vedlegg. KS-078/13 Reguleringsplan 201202 Norsenga terminal vedtas med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12. Plankart og bestemmelser er sist datert 6.8.2013. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-14 oppheves tilsvarende del av reguleringsplan 8302 Sundehjørnet Norsenga bru 14.3.1985, jf. Vedlegg 079/13: Reguleringsplan 201108 E16/Rv 2 Kongevegen - Tjernsbergs veg. Sluttbehandling. Reguleringsplan 201108 E16/Rv. 2 Kongevegen Tjernsbergs veg" vedtas i medhold av plan- og bygningslovens 12-12. Plankart er datert 8.8.2013, bestemmelser er datert 21.5.2013, revidert 8.8.2013. 20.08.2013 Planutvalget PL-026/13 Innstilling: Reguleringsplan 201108 E16/Rv. 2 Kongevegen Tjernsbergs veg" vedtas i medhold av plan- og bygningslovens 12-12. Plankart er datert 8.8.2013, bestemmelser er datert 21.5.2013, revidert 8.8.2013.
KS-079/13 Reguleringsplan 201108 E16/Rv. 2 Kongevegen Tjernsbergs veg" vedtas i medhold av plan- og bygningslovens 12-12. Plankart er datert 8.8.2013, bestemmelser er datert 21.5.2013, revidert 8.8.2013. 080/13: Søknad om fritak fra verv som meddommer Ordførers Jorunn Holme fritas fra sitt verv som meddommer i Glåmdal tingrett for resten av perioden fram til 31.12.2016. KS-080/13 Jorunn Holme fritas fra sitt verv som meddommer i Glåmdal tingrett for resten av perioden fram til 31.12.2016. 081/13: Søknad om fritak fra verv som meddommer i Glåmdal Tingrett Ordførers Karl Jon Nordli fritas fra sitt verv som meddommer i Glåmdal tingrett for resten av perioden fram til 31.12.2016. KS-081/13 Karl Jon Nordli fritas fra sitt verv som meddommer i Glåmdal tingrett for resten av perioden fram til 31.12.2016. 082/13: Valg av nytt kontrollutvalg ut inneværende valgperiode Ordførers Forslag til sammensetning fremlegges av valgkomiteen i møtet.
05.09.2013 Valgkomiteen VK 001/13 Innstilling: Følgende felleslister ble foreslått: Fellesliste PP og H: 1. Rolf Krok 2. Randi Hansen 3. Astrid Snare 4. Jan Narvesen Fellesliste Frp, Krf og SP: 1. Frode Flosand 2. Liv Solløst 3. Birger Holtet 4. Åse Wisløff Nilsen Fellesliste Ap og SV: 1. Randi Ryan 2. Iran Morovati 3. Sergio Rocco 4. Jorunn Leirstrand 5. Vidar Dalsberget 6. Samuel Abonyo Følgende forslag ble levert fra valgkomiteen: Fellesliste PP og H: 1. Rolf Krok 2. Randi Hansen 3. Astrid Snare 4. Jan Narvesen Fellesliste Frp, Krf og SP: 1. Frode Flosand 2. Liv Solløst 3. Birger Holtet 4. Åse Wisløff Nilsen Fellesliste Ap og SV: 1. Randi Ryan 2. Iran Morovati 3. Sergio Rocco 4. Jorunn Leirstrand 5. Vidar Dalsberget 6. Samuel Abonyo Det ble avholdt forholdstallsvalg. Ved opptelling fikk fellesliste fra Ap og SV 17 stemmer, fellesliste fra PP og H 8 stemmer, fellesliste fra Frp, Krf og SP 8 stemmer. KS-082/13 Følgende medlemmer og varamedlemmer ble valgt ut inneværende valgperiode: Medlemmer Randi Ryan Varamedlemmer Jorunn Leirstrand
Iran Morovati Sergio Rocco Rolf Krok Frode Flosand Vidar Dalsberget Samuel Abonyo Randi Hansen Liv Solløst Randi Ryan ble enstemmig valgt til leder. Rolf Krok ble enstemmig valgt til nestleder. 083/13: Søknad om fritak Ordførers 1. Randi Ryan innvilges fritak fra sitt verv som fast representant i Planutvalget, vararepresentant i komite for næring, kultur og miljø og fast representant i komite for oppvekst fra 05.09.2013 og ut valgperioden. 2. Aud Marie Bryn trer inn som fast representant i Planutvalget fra 05.09.2013 og ut valgperioden. 3. Linda Engelstad Olsson trer inn som fast representant i Komite for oppvekst i den tiden Maj-Britt Biller har permisjon. 4. Ole Neskvern trer inn som fast medlem i representantskapet i GIR. Personlig varamedlem velges i neste kommunestyremøte. KS-083/13 1. Randi Ryan innvilges fritak fra sitt verv som fast representant i Planutvalget, vararepresentant i komite for næring, kultur og miljø og fast representant i komite for oppvekst fra 05.09.2013 og ut valgperioden. 2. Aud Marie Bryn trer inn som fast representant i Planutvalget fra 05.09.2013 og ut valgperioden. 3. Linda Engelstad Olsson trer inn som fast representant i Komite for oppvekst i den tiden Maj-Britt Biller har permisjon. 4. Ole Neskvern trer inn som fast medlem i representantskapet i GIR. Personlig varamedlem velges i neste kommunestyremøte. 084/13: Søknad om fritak Ordførers
Iran Morovati innvilges fritak fra sitt verv som vararepresentant til formannskapet fra 05.09.13 og ut valgperioden. KS-084/13 Iran Morovati innvilges fritak fra sitt verv som vararepresentant til formannskapet fra 05.09.13 og ut valgperioden. 085/13: E16 Kongsvinger-Slomarka: Flytting av bomstasjon Kongsvinger kommune slutter seg til Statens vegvesens anbefaling om å erstatte planlagt bomstasjon ved Øyset med bomstasjon i området ved Fulukrysset for prosjektet E16 Slomarka-Kongsvinger. 27.08.2013 Formannskap FS-036/13 Innstilling: Kongsvinger kommune slutter seg til Statens vegvesens anbefaling om å erstatte planlagt bomstasjon ved Øyset med bomstasjon i området ved Fulukrysset for prosjektet E16 Slomarka-Kongsvinger. KS-085/13 Kongsvinger kommune slutter seg til Statens vegvesens anbefaling om å erstatte planlagt bomstasjon ved Øyset med bomstasjon i området ved Fulukrysset for prosjektet E16 Slomarka-Kongsvinger.