Hammerfest kommune 1 Møteinnkalling 10/05 Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen Dato: Torsdag 25.08.05 Tidspunkt: Kl. 12:00 Forfall meldes snarest mulig på tlf 78 42 25 07 til formannskapssekretær Svanhild Moen, som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Saksnr Innhold PS 074/05 Søknad om skjenkebevilling - Serveringspartner AS, Bibby Progress Flotell PS 075/05 Innkjøp av CD Geggen Mauno - representasjonsoppgaver PS 076/05 Oversendelsesforslag - Interpellasjon om innføringen av 6-timersdagen PS 077/05 Diverse referatsaker PS 078/05 Godkjenning av protokoll fra møtene i formannskapet 09.06.05 og 11.07.05 I tillegg vil det bli gitt orientering /presentasjon om Hammerfest kommunes retningslinjer og håndtering av arbeidsmiljø på arbeidsplassen, Valgstyrets oppgaver under valget og kommunens grafiske profil. Saksdokumentene er lagt ut til offentlig gjennomsyn på Hammerfest Rådhus, Storgata kommunehus servicekontoret, Hammerfest bibliotek samt kommunens hjemmeside. Møtet er åpent for publikum! Alf E. Jakobsen ordfører
2 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Grethe Johannessen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Dok. offentlig: Klageadgang: Ja Nei Hjemmel: Off. lov : Etter FVL: Ja Nei Møte offentlig: Ja Nei Hjemmel: Komm.l. : Etter Særlov: Ja Nei Saksnr: 05/00745-26 Arkivnr.: U63 &18 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 074/05 Formannskapet 25.08.05 Sak: Søknad om skjenkebevilling - Serveringspartner AS, Bibby Progress Flotell I. Saksdokumenter (vedlagt) Brev av 09.08.05 fra Statoil med tilleggsinformasjon til søknad om skjenkebevilling. II. Saksdokumenter (ikke vedlagt) Søknader mottatt 14.07.05 fra Serveringspartner AS om skjenkebevilling for Bibby Progress Flotell. Søknaden er vedlagt tegninger, firmaattest, skatteattester og dokumentasjon på avlagt kunnskapsprøver for styrer og stedfortreder. Uttalelser fra Politiet Uttalelse fra rusmiddeltjenesten Lov av 2.7.89 nr 27 om omsetning av alkoholholdig drikk mv. (alkoholloven) III. Saksutredning Serveringspartner AS, som er ansvarlig for anleggsleiren under Snøhvitutbyggingen, har leid inn to floteller som supplement til brakkeriggen på Melkøya. De to flotellene har en samlet kapasitet på til sammen 384 beboere (300 + 84), men Serveringspartner AS regner med at gjennomsnittet vil ligge på ca 250 beboere. Begge flotellene vil bli ankret opp ved slippen i Industrigata på Fuglenes, det ene utenpå det andre. Flotellene er lukket for allmennheten ved inngjerding og adgangskontroll/vakthold. Det største flotellet, Bibby Progress Flotell, har kjøkken og restaurant-/barfasiliteter. Det er til dette flotellet Serveringspartner AS har søkt om skjenkebevilling. Som tillegg til søknaden om skjenkebevilling er det mottatt et brev fra Statoil der utbygger redegjør for erfaringene med pubdriften på Melkøya og om de reglene og rutinene som vil gjelde for flotellene. Her kommer det også fram at utbygger er opptatt av å kunne tilby alle medarbeidere i utbyggingsprosjektet samme velferdstilbud uansett innkvartering. Vedtaksorgan i skjenkesaker er formannskapet. Før saken behandles av formannskapet skal styret for kultur, omsorg og undervisning avgi uttalelse. Søknad om skjenkebevilling Søknaden gjelder bevilling til etablering av en enkel pub for beboerne på flotellene. Søknaden gjelder skjenking av øl og vin på følgende dager/tidspunkter: Mandag fredag 19.00 23.30 Lørdag 16.00 24.00
Søndager/helligdager 15.00 22.00 De omsøkte skjenketidene er godt innenfor de tidsrammene alkoholloven setter og den praksis Hammerfest kommune har lagt seg på. 3 Serveringspartner AS har utpekt Remi Pettersen som styrer og Jan Sletten Hansen som stedfortreder. Begge har dokumentert bestått kunnskapsprøve om alkoholloven. I hht alkohollovens 1-7 er det innhentet uttalelse fra politi og sosialetaten. Politiet har ingen innvendinger til at skjenkebevilling gis som omsøkt. Rusmiddeltjenesten har heller ingen innvendinger i saken. Skjønnsmessige vurderinger Kommunen har ikke satt tak på antall skjenkesteder i kommunen. Serveringspartner AS har tidligere fått innvilget skjenkebevilling for øl og vin på pub og kantine i anleggsleiren. Plassering: Flotellet var i utgangspunktet planlagt oppankret ved Rypklubben, men av sikkerhetsgrunner er oppankring ved slippen i Industrigata på Fuglenes valgt. Området forøvrig er avsatt til industriformål og offentlig formål. Flotellene er lukket for allmennheten ved inngjerding og adgangskontroll/vakthold. Orden: I og med at konseptet som Serveringspartner AS har skissert i all hovedsak er det samme som for driften av anleggsleiren på Melkøya, er det naturlig å se til erfaringer herfra. Politiet opplyser at de ikke har registrert noen tilfeller med Serveringspartner AS og leir-/pubdriften ute på Melkøya og mener virksomheten er preget av godt vakthold og god indre disiplin. Dette bekreftes også i brevet fra Statoil. Næringshensyn: Bevillingssøker ønsker å etablere et velferdstilbud for beboerne på flotellene. I og med adgangskontrollen vil man ikke trekke kunder fra det eksisterende restaurant- /utelivet, men med pub på flotellet vil beboerne sannsynligvis frekventere eksisterende etablissementer i mindre grad enn om omsøkte bevillinger ikke gis. Konklusjon Søknaden fra Serveringspartner AS er begrunnet i ønsket om å etablere velferdstilbud og samlingssteder for beboerne på flotellene, i likhet med de tiltakene som er etablert i anleggsleiren på Melkøya. Området er lukket for allmennheten og sikret gjennom adgangskontroll og vakthold. Både utbygger, politiet og Hammerfest kommune har gode erfaringer med Serveringspartner AS og håndteringen av tidligere bevillinger gitt i forbindelse med Snøhvitutbyggingen og anleggsleiren. Saksbehandler anbefaler på denne bakgrunn at skjenkebevilling gis som omsøkt. IV. Saksbehandler innstilling: Bevillingshaver: Serveringspartner AS Bevertningssted: Bibby Progress Flotell Styrer: Remi Pettersen Stedfortreder: Jan Sletten Hansen Alkoholvare: Øl og vin Omfang: Alminnelig skjenkebevilling Type virksomhet: Pub/Bar
Skjenkeareal: Skjenketid: Bibby Progress Flotell, restaurant-/barlokaliteter Alle dager: Mandag fredag 19.00 23.30 Lørdag 16.00 24.00 Søndager/helligdager 15.00 22.00 Konsum av utskjenket alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. 4 Hammerfest, den 15.08.05 Grethe Johannessen Leder, Servicekontoret Rådmannens innstilling: Hammerfest, den 15.08.05 Dagny Haga rådmann
5 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Alf E. Jakobsen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Dok. offentlig: Klageadgang: x Ja Nei Hjemmel: Off. lov : Etter FVL: Ja x Nei Møte offentlig: x Ja Nei Hjemmel: Komm.l. : Etter Særlov: Ja x Nei Saksnr: 05/01218-4 Arkivnr.: C30 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 075/05 Formannskapet 25.08.05 Sak: Innkjøp av CD Geggen Mauno - representasjonsoppgaver I. Saksdokumenter (vedlagt) Forespørsel datert 16.juni 2005 II. Saksdokumenter (ikke vedlagt) Ingen. III. Saksutredning Manager for Geggen Mauno Band Åge Eriksen har i skriv datert 16.juni 2005 sendt en henvendelse til kommunen med forespørsel om vi kan tenke oss å kjøpe inn en antall eksemplarer av den nyeste CD-en titulert Ensom Ulv. Dette til bruk som gaver i forbindelse med besøk/representasjon. Det framgår av henvendelsen at vi kan få et pakketilbud på 200 CD-er for et beløp på kr 20.000. Utgivelsen har fått veldig gode kritikker. Det er ikke uvanlig at kommuner bruker CD-er eller andre produkter fra lokale artister eller kunstnere som gaver ved representasjon. Samtidig er kommunen gjennom dette med på å støtte og gjøre lokale artister eller kunstnere kjent. Eksempelvis har tidligere ordfører brukt krus med håndmalte motiv laget av kunstneren Eva Arnesen sin representasjonsgave. Hammerfest kommune har de siste årene etter at krusene var brukt opp benyttet bybøkene, innrammede reproduksjoner av maleriet fra gamle Hammerfest som henger i kommunestyresalen, byvåpenplakett, vimpler m.m. som representasjonsgaver når vi har hatt delegasjonsbesøk eller når vi har vært på reise. For tiden har vi veldig mange gjester og delegasjonsbesøk i Hammerfest. Mange kommer med bakgrunn i utviklingen i Hammerfest koblet mot Snøhvitprosjektet. Det er veldig ofte behov for å ha noe i en overkommelig prisklasse og denne doble CD-plata vil koste oss kr 100 pr. stk. i innkjøp. Jeg vil anbefale at vi kjøper inn 150 CD-er til bruk som gaver/representasjon. Samlet kostnader er kr 15.000 som jeg foreslår belastes formannskapets bevilgning.
6 IV. Ordførerens innstilling: Hammerfest formannskap bevilger kr 15.000 til innkjøp av CD-er fra Geggen Mauno til bruk i forbindelse med representasjon/delegasjonsbesøk. Beløpet dekkes over formannskapets konto 14903.1990.1000 og administrasjonen foretar budsjettregulering til riktig art i henhold til vedtakets karakter. Hammerfest, 14.08.05 Alf E. Jakobsen ordfører
7 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Svanhild Moen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Dok. offentlig: Klageadgang: Ja Nei Hjemmel: Off. lov : Etter FVL: Ja Nei Møte offentlig: Ja Nei Hjemmel: Komm.l. : Etter Særlov: Ja Nei Saksnr: 05/01062-3 Arkivnr.: Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 076/05 Formannskapet 25.08.05 Sak: Oversendelsesforslag - Interpellasjon om innføringen av 6- timersdagen I. Saksdokumenter (vedlagt) Brev mottatt 1. juni 2005 fra Høyre Bjørn Ottem Hansen. Behandling i kommunestyret den 16.06.05 med svar fra ordfører. II. Saksdokumenter (ikke vedlagt) III. Saksutredning Det ble fremmet en interpellasjon i kommunestyret den 16.06.05. Interpellasjonen ble behandlet i kommunestyret der det ikke ble fattet vedtak, men omgjort til et oversendelsesforslag til formannskapet. Formannskapet skal behandle saken, og avklare den videre framdriften i saken. Forslaget lyder som følger: Bjørn Ottem Hansen fremmet på vegne av Høyre følgende forslag: Kommunestyret ber rådmannen legge fram en sak til neste kommunestyremøte som viser hvilke konsekvenser en eventuell innføring av 6-timers arbeidsdag vil få for kommunen. Forslag til vedtak: 1. Kommunestyret skal gjøre seg kjent med de økonomiske og bemanningsmessige konsekvenser av å innføre 6-timers arbeidsdag, basert på full lønnskompensasjon: 2. Hvor mange årsverk må erstattes og nye ansatte må inn i ulike sektorer i kommunen ved reduksjon av arbeidstimer. 3. Hvilke merkostnader påløper kommunen, gitt at rammene ikke økes fra statens side (event. Hvor mye må staten kompensere for at tjenestenivået/ressursinnsatsen i årsverk skal opprettholdes 4. Hvilke negative konsekvenser vil innføringen av 6-timersdagen kunne få for brukerne av de kommunale tjenestene. Forsalget ble omgjort til oversendelsesforslag og oversendt formannskapet.
IV. Saksbehandler innstilling: Saka legges frem uten innstilling. 8 Hammerfest, den 18.08.05 Alf E. Jakobsen Ordfører rådmann
9 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Svanhild Moen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Dok. offentlig: Klageadgang: Ja Nei Hjemmel: Off. lov : Etter FVL: Ja Nei Møte offentlig: Ja Nei Hjemmel: Komm.l. : Etter Særlov: Ja Nei Saksnr: 05/00147-10 Arkivnr.: Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 077/05 Formannskapet 25.08.05 Sak: Diverse referatsaker I. Saksdokumenter (vedlagt) Ingen II. Saksdokumenter (ikke vedlagt) Ligger også på saksmappa på formannmannskapskontoret. III. Saksutredning (bakgrunn / fakta / vurdering / konklusjon) IV. Saksbehandler innstilling: Referatsaker tas til orientering. Hammerfest, den 18.08.05 Svanhild Moen Formannskapssekretær RS 018/05 Hammerfest Lufthavn - tiltak RS 019/05 Vest-Finnmark regionråd. Saksliste og protokoll møte 25. - 27. mai 2005 RS 020/05 Møteprotokoll fra møte i rådet for funksjonshemmede den 08.06.05 RS 021/05 Referat fra møte i Hammerfest menighetsråd 16.06.06. RS 022/05 RS 023/05 Krav om endret fiskeripolitikk Fylkestingmelding 2005:1 "grep om egen utvikling"
10 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Svanhild Moen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Dok. offentlig: Klageadgang: Ja Nei Hjemmel: Off. lov : Etter FVL: Ja Nei Møte offentlig: Ja Nei Hjemmel: Komm.l. : Etter Særlov: Ja Nei Saksnr: 05/00146-7 Arkivnr.: Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 078/05 Formannskapet 25.08.05 Sak: Godkjenning av protokoll fra møtene i formannskapet 09.06.05 og 11.07.05 I. Saksdokumenter (vedlagt) Protokoll fra møtene i formannskapet 09.06.05 og 11.07.05 II. Saksdokumenter (ikke vedlagt) Ligger også på saksmappa på formannskapskontoret. III. Saksutredning (bakgrunn / fakta / vurdering / konklusjon) IV. Saksbehandler innstilling: Protokoll fra møtene i formannskapet 09.06.05 og 11.07.05 godkjennes. Hammerfest, den 18.08.05 Svanhild Moen formannskapssekretær