MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Like dokumenter
Behandlingskriterier for næringsfond i Berg

Behandlingskriterier for næringsfond i Berg

Behandlingskriterier for næringsfond i Berg

Behandlingskriterier for næringsfond i Berg

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Guttorm Nergård, Roar Jakobsen, Unni Antonsen, Hildegunn Simonsen, Jan Harald Jansen

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL. Næringsfondet

MØTEPROTOKOLL. Næringsfondet. Møtested: Kommunehuset Møtedato: Tid: 09.00

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Roar Jakobsen, Guttorm Nergård, Eli-Ann Jensen, Jan Harald Jansen, Hildegunn Simonsen

MØTEPROTOKOLL. Berg kommune. Kommunestyret. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 18.00

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Guttorm Nergård, Roar Jakobsen, Unni Antonsen, Jan Harald Jansen, Hildegunn Simonsen

MØTEPROTOKOLL. Berg kommune. Formannskapet. Møtested: Møtedato: Kommunestyresalen Tid: 09:00-00:00. Til stede på møtet

MØTEPROTOKOLL. Næringsfondet. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: kl

MØTEPROTOKOLL. Næringsfondet

MØTEPROTOKOLL. Næringsfondet

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 17.00

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 17.00

MØTEPROTOKOLL. Berg kommune. Kommunestyret. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 09:00-16:00

MØTEPROTOKOLL. Næringsfondet. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 17.00

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Kommunehuset, Skaland Møtedato: Tid: Dagmar Strøm, Roy-Willy Hansen

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: Roy-Willy Hansen, Geir Tony Vildgren

SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/17 17/418 KONSULENT STENERSEN - SØKNAD TILSKUDD TIL BEITEPUSSER

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Trond Abelsen, Anita Sebulonsen, Dagmar Strøm, Berit Sivertsen Kjell Fredriksen, Roar Jakobsen, Guttorm Nergård

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Guttorm Nergård, Roar Jakobsen, Unni Antonsen, Hildegunn Simonsen, Jan Harald Jansen

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Trond Abelsen, Roy-Wily Hansen, Siv Wilsgård, Anne Jespersen, Guttorm Nergård

KARLSØY KOMMUNE. Drifts- og utviklingsetaten. Et levende øyrike. Hansnes,

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Kommunehuset, Skaland Møtedato: Tid: 14.00

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Roar Jakobsen, Guttorm Nergård, Eli-Ann Jensen, Jan Harald Jansen, Hildegunn Simonsen

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

POSTLISTE. Dokumenter registrert: Avdeling/Seksjon: / Dokumenttype: DOK I, DOK U Journalenhet:

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: Guttorm Nergård, Roy-Willy Hansen

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: Dagmar Strøm, Roy-Willy Hansen

MØTEPROTOKOLL. Berg kommune. Formannskapet. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 15.00

D/G jd:o&vl. Uuw Avttvn MØTEPROTOKOLL. Berg kommune. Formannskapet. Til stede på møtet. Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt.

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Berg kommune. Formannskapet. Møtested: Biblioteket, Skaland Møtedato: Tid: 10.00

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: Geir Tony Vildgren, Marita Mikalsen

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Guttorm Nergård, Roar Jakobsen, Unni Antonsen Hildegunn Simonsen, Jan Harald Jansen

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Trond Abelsen, Roy-Willy Hansen, Siv Wilsgård, Anne Jespersen, Guttorm Nergård

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Trond Abelsen, Roy-Willy Hansen, Siv Wilsgård, Anne Jespersen, Guttorm Nergård. Roy-Willy Hansen, Anne Jespersen

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Guttorm Nergård, Roar Jakobsen, Unni Antonsen Jan Harald Jansen, Hildegunn Simonsen

MØTEPROTOKOLL. Fellesnemnd

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Guttorm Nergård, Roar Jakobsen, Unni Antonsen Jan Harald Jansen, Hildegunn Simonsen. Roar Jakobsen, Hildegunn Simonsen

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Kons. rådmann Ted Skoglund, ØkonomisjefHeidi Jakobsen, Komm.adv. Hans A. Karoliussen, seh.

MØTEPROTOKOLL. Næringsfondet. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: kl Roy Willy Hansen, Ingrid Evertsen

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Kommunehuset, Skaland Møtedato: Tid: 09.30

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Trond Abelsen, Roy-Willy Hansen, Siv Wilsgård, Guttorm Nergård, Anne Jespersen.

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Roar Jakobsen, Guttorm Nergård, Eli-Ann Jensen Hildegunn Simonsen, Jan Harald Jansen

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Breidablikk Møtedato: Tid: kl

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. LeifRubcah, Kjell Johansen, Guttorm Nergård. Elbjørg Josefsen, Gunvald Wilsgård, Ståle Wilsgård

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: kl Roy Willy Hansen, Ingrid Evertsen

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Trond Abelsen, Anita Sebulonsen, Dagmar Strøm. Kjell Egil Johansen, Berit Sivertsen, Roar Jakobsen, Guttorm Nergård

Arkivsak: SAKSPROTOKOLL - REVIDERING AV RETNINGSLINJER - KOMMUNALE NÆRINGSFOND

SAKSLISTE 2/19 18/648 SKALAND DAGLIGVARE AS - SØKNAD TILSKUDD TIL OPPGRADERING AV DRIVSTOFFANLEGG

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Vedtekter for næringsfondet Os kommune

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Trond Abelsen, Siv Wilsgård, Roy-Willy Hansen Anne Jespersen, Guttorm Nergård. Roy Willy Hansen, Guttorm Nergård

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Kjell Fredriksen, Ellen Simonsen, Anne Jespersen, Roar Jakobsen

VEDTEKTER FOR KOMMUNALT NÆRINGSFOND

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Kommunehuset, Skaland Møtedato: Tid: Roy-Willy Hansen, Dagmar Strøm

MØTEPROTOKOLL. Berg kommune. Formannskapet. Møtested: Kommunehuset Møtedato: Tid: 12.00

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Roy-Willy Hansen, Siv Wilsgård. Kjell Egil Johansen, Ellen Simonsen. Rådmann Ivar Mortensen

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Mefjordvær samfunnshus Møtedato: Tid: 11.00

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Kommunehuset, Skaland Møtedato: Tid: 18.00

MØTEPROTOKOLL. Berg kommune. Kommunestyret. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 11.00

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Møtested: Kommunehuset, Skaland Møtedato: Tid: 17.00

MØTEPROTOKOLL. Berg kommune. Formannskapet. Møtested: Kroa, Mefjordvær Møtedato: Tid: 11.00

Regelverk for Kommunalt Næringsfond Vedtatt i Kommunestyret

VEDTEKTER FOR NÆRINGSFONDET ENGERDAL KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Kommunehuset, Skaland Møtedato: Tid: Ingrid Evertsen, Dagmar Strøm

Møteprotokoll. Kommunestyret

VEDTEKTER FOR NÆRINGSFONDET LEBESBY KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL. Næringsfondet

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Wivi Jakobsen, Roy-Willy Hansen. Dagmar Strøm, Ingvald Kofoed

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Kommunehuset, Skaland Møtedato: Tid: 18.00

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Retningslinjer for Næringsfond 1. Herøy kommune. Herøy kommune

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Kommunehuset, Skaland Møtedato: Tid: 12.00

POSTLISTE. Dokumenter registrert: Avdeling/Seksjon: / Dokumenttype: DOK I, DOK U Journalenhet:

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

l \c>nn fu- QJV,j»xv r u:_ A-ntoiSeYV Berg kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Medlemmer: Forfall:

Grane kommune. Møtebok. Side 1 av 6. Møtested: Formannskapssalen. Møte i Fondsstyret. Møtetid: 09:00. Møtedato: Ordfører Bjørn Ivar Lamo

MØTEPROTOKOLL. Næringsfondet. Guttorm Nergård, Roar Jakobsen, Unni Antonsen Hildegunn Simonsen, Jan Harald Jansen

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: kl. kl Alice Normi, Margoth Fallsen

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Trond Abelsen, Anita Sebulonsen, Dagmar Strøm, Kjell Johansen, Berit Sivertsen, Roar Jakobsen, Guttorm Nergård

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Rådmann Ivar Mortensen Formannskapssekretær Berit Skogland

Kommunale retningslinjer for bruk av næringsfondet Vedtatt i kommunestyret

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Transkript:

Berg kommune ' MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 09.04.2014 Tid: 09.00 Medlemmer: Guttorm Nergård, Gunvald Wilsgård, Tommy Nilsen, Roar Jakobsen, Unni Antonsen, Bengt Larsen, Ivar Mortensen, Eli-Ann Jensen, Jan Harald Jansen, Hildegunn Simonsen, Kjell Egil Johansen, Anita Sebulonsen, Leif Rubach, Odd Ivar Enoksen, Marita Mikalsen Forfall: Marita Mikalsen, Anita Sebulonsen, Odd Ivar Enoksen, Bengt Larsen Varamedlemmer: Lisa Grande, Eldbjørg Josefsen, Kristian Høgstad, Kjell Jensen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Bjørn Fredriksen Levekårsjef Jorid Meyer Økonomisjef Heidi Jacobsen Leder plan, utvikling og drift Wenche Pedersen Formannskapssekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den 02.04.14 Underskrifter: Postadresse: 9385 Skaland Besøksadresse: Telefon: SkalandTelefaks: 77 85 90 13 77 85 90 OI

Kommunestyremøte 09.04.14 Ungdomsrådet hadde bedt om å få møte, men meldte forfall. Referat: Møteprotokoll fra kontrollutvalget 14.02.14. Orienteringer: Barnevernstjenesten v/ Inger Slettum Olsen Forvaltningsrapport v/elsa Leony Larsen/Knut Toppen Vik. Rådmann: Sykefravær- prosses Innkjøp av nytt system for fraværsregistrering. Sykefraværet har gått ned, men er fortsatt for høyt, pr. 31.12.13 på 12,97%. Rådmann TK - nett Møte 27.03.14 med Troms Kraft og næringsaktører i kommunen vedrørende oppgradering av krafttilførsel til kommunen. Rådmann Status fiber Ersfjord Nødvendige avklaringer er gjort og arbeidet starter opp så snar telen går ut av marka. Rådmann Innkjøpssamar beid Kontakt med Nord-Troms vedrørende kjøp av tjenester evt. mulighet for å slutte seg innkjøpssamarbeidet. Oppfordring fra Administrativt råd om mulighet for felles innkjøpssamarbeid for kommunene i Midt-Troms. Rådmann: Se vedlagte organisasjonskart. Organisasjonskart Rådmann Berg fellesråd Bekrefter at Berg fellesråd opphører fra O 1.05.14. Avholdt møte med Menighetsråd og prost vedrørende ny organisering. Avklaring om fortrinnsrett til stilling som kirkeverge. Møte med rådmennene i Tranøy og Torsken 28.03.14. Rådmann: Molo på Skaland Dialog med grunneier om å avse grunn. Forslag til ny avtale til neste kommunestyremøte. Rådmann: Kråkeslottet. Oppsitternes rettigheter undersøkes. Alle parters rettigheter ivaretas. Levekårsjef: Montessoriregnskap Se vedlagte svar på spørsmål fra Berg arbeiderparti. Levekårsjef: Se vedlagte orientering. De utrolige årene. Økonomisjef Status drift mot budsjett. Økonomirapport. Side 2 av 21

Formannskaps -sekretær Rådmann Leder levekår Leder plan. utvikling og drift Stab/støtte NAV Økonomi Kommuneadvokat IKT Sosial Levekår PRO Berg skole Senjahopen barnehage Skaland Barnehage Kulturskolen Tjeneste for integrering Helsestasjon Plan,utvikling og drift Næring og utvikling Kultur Plan Teknisk administrasjon Teknisk drift (uteavdeling) Servicetorg/info Interkommunalt samarbeid / kjøp av tjenester (outsourcing) Tjeneste Leverandør Ansvar Lege Senjalegen Leder levekår Barnevern Lenvik kommune Leder levekår PPT Lenvik kommune Leder levekår Skatteoppkrever Tromsø kommune Leder økonomi Brann-/feievesen Lenvik kommune Leder plan, utvikling og drift

. l Svar på spørsmål fra KST 19.02.14, Berg arbeiderparti. Refusjonskrav fra Berg Montessoriskole til Berg kommune i 2013. Dette tema er gjennomgått muntlig i formannskap 26.03 og kommunestyremøte 09.04. Utbetalt i 2013: l 0/1-13 betalt kr 979 980,40 7110-13 =be= ta = l-=--=t kr:=..._---=- 5 7-'--' 2=----=--' 19'--'- 7_,_, - Totalt kr l 552 177,40 (krav for høst 2012) (krav for vår 2013) På grunn av krav på en elev er kommet inn to ganger er det betalt for mye, kr 255 142,80. Dette regnes som forskudd på høst 20 13. Refusjon fra X-kommune for høst 2012 og vår 2013: 509 509,10 Krav høst 2013 var på kr 721 874,-. Dette ble forhandlet ny pris på. Hver enkelt timer er prissatt til kr 620,- +assistent og administrasjon. Beregnet etter ny avtale for høst 2013: kr 475 253 kr 475 253-255 142,80 =kr 220 110 for høst 2013. Dette er ikke utbetalt pga krav til Y-kommune på kr 432 820,-. Berg Montessoriskole hadde en elev tilhørende Y-kommune skoleåret 2012/2013. Krav til Y fra Berg kommune ble ikke godkjent. Dette er sendt videre til fylkesmannen. Refusjon fra X-kommune: kr 109 120 (høst 2013) Vi har regnet et forskudd på vår 2014: 432 820-220 110 = 212 710 Totalt for vår 2014 skal Berg overføre kr 514 818. 514 818-212 710 = 302 108. Kr 302 108 er overført mars 14. Forventa refusjon fra X-kommune: kr 157 355 Regnefeil i refusjonskravet: Det var satt opp 30 tå 60 min i kravet i stedet for 27,5 tå 60 min. Dette ble rette opp i utreningen for høst 20 13. Berg kommune har utgifter/forpliktelser til Berg Montessoriskole i forhold til helsesøstertjenesten, skoleskyss og spesialundervisning. Denne utgiften ville Berg hatt uansett hvor elevene hadde vært elever så lenge de tilhører Berg. Berg Montessoriskole har gjennom krav oppgitt lærer brukt flere ganger. Ved nærmere undersøkelse kommer det frem at ved nytt vedtak på en elev ble lærer flyttet over på denne eleven og skolen ansatte en annen lærer for å oppfylle undervisninga på andre elever. Administrasjonsressursen som er beregnet i kravene er ikke i stilling, men i forhold til kravet.

Levekårsjef har hatt gjennomgang av alle sakkyndige rapporter fra PPT. Elevene ville ha hatt samme ressurs ved Berg skole som ved Berg Montessoriskole. Kan tenkes at den ene ville ha hatt behov for mer grunnet elevgruppesammensetninga. Jorid Meyer levekårsjef

Orientering i kommunestyremøte 09.04.14. De utrolige årene (DUA) Berg skole deltar i programmet "De utrolige årene", et samarbeid med Universitetet i Tromsø. Høst 20 l O - en hendelse ved Berg skole Februar 2011 -tilsyn fra fylkesmannen på kap 9a Opplæringsloven. Store avvik. Willy-Tore Mørch ble engasjert i forhold til disse sakene, og han er primus motor i DUA. Berg skole fikk tilbud om å delta i DUÅ mot at UiT fikk drive forskning på våre resultater. Høst 2011 startet Berg skole opp med opplæring av alle ansatte. Også de som var i permisjon fikk tilbud om å delta. DUÅ er et universalforebyggende program for barnehager, SFO og skoler. Hvordan fremme sosial og emosjonell kompetanse hos barn. å samarbeide med foreldre å bygge opp et godt forhold til elevene den proaktive lærer å fremme god oppførsel å takle dårlig adferd å skaffe seg venner lære elevene å handtere følelser Berg skole er kommet i den situasjon at det har vært utskiftinger av personell siden opplæringa pågikk, og vil dermed trenge opplæring av de nye ansatte for at vi skal kunne ha like stort trykk på programmet. Barnehagene i kommune er også interessert i å være med i DUA. Dersom dette skulle være mulig må Berg kommune utdanne egne veiledere. Her har vi fått tilbud om plasser på utdanninga nå i vår. Pedagogisk senter søker nå i vår 14 på midler til prosjekt Bedre skolemiljø. DUA vil naturlig inngå i et slike prosjekter. Jorid Meyer levekårsjef

SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 11114 13/821 FOR V ALTNINGSREVISJONSRAPPORT RESSURSBRUK OG KVALITET I PLEIE- OG OMSORGSTJENESTENE 12/14 08/1199 FOR VALTNING, DRIFT OG VEDLIKEHOLD A V KOMMUNALE BYGNINGER FORVALTNINGSRE VISJON 13114 14/201 NYE SOSIALHJELPSATSER 14114 13/563 BEHANDLINGSKRITERIER FOR NÆRINGSFOND I BERG - RE VISJON 15/14 13/574 STRATEGISK NÆRINGSPLAN (SNP) -RULLERING 16114 13117 ENDRING A V PLANPROGRAM FOR KOMMUNEPLANEN 2013/2017 17114 13/114 OPPSTART AV ARBEIDET MED KOMMUNEDELPLAN FOR KULTURMINNER 18/14 13/155 FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN FOR SENJA RORBUER - HØRING OG OFFENTLIG ETTERSYN 19/14 13/16 BOLIGSTRATEGI BERG KOMMUNE 2014 20114 13/776 REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE- FOLKE VALGTE MØTEGODTGJØRELSE FOR FORMANNSKAPETS MEDLEMMER 21114 1111544 FORHANDLINGSUT VALG -NY ORGANISERING 22/14 14/144 MIDLER TIL ØKNING A V A V ANSATTERESSURS PGA. INNTAK A V FLERE BARN I BARNEHAGENE Side 3 av 21

23/14 14/145 MIDLER TIL STØTTEKONTAKTER/OMSORGSLØNN OG BRUKERSTYRT PERSONL IG ASS ISTENT - GENERELL 24/14 14/194 RESSURS TIL TJENESTE FOR INTEGRER ING - UTV IDELSE AV PROGRAMVE ILEDER 25/14 141196 RESERVASJON FOR LEGER I DEN KOMMUNALE HELSE- OG OMSORGSTJENESTER 26/14 14/200 MIDT-TROMST INGETS PLASS I FUNKSJON I REG IONSAMARBE IDET 27/14 11/1543 FORL IKSR Å DET 2013-2016 -VALG A V NYTT MEDLEM OG NYTT VARAMEDLEM Side 4 av 21

11114 FORV ALTNINGSREVISJONSRAPPORT RESSURSBRUK OG KVALITET I PLEIE- OG OMSORGSTJENESTENE l. Kommunestyret viser til konklusjon i rapporten Ressursbruk og kvalitet i pleie- og omsorgstjenestene. 2. Kommunestyret ber administrasjonen om å iverksette tiltak til å forbedre de svakheter som synliggjøres i rapporten og i henhold til rapportens anbefaling og som kan oppsummeres som følger: Rutiner knyttet til utarbeiding av sykefraværsrapporter, bør gjennomgås med tanke på forbedring av rutiner, samt synliggjøring av sykefravær og bemanningssituasjon. Internkontrollen ved Berg sykehjem bør videreutvikles på en slik måte at den oppfyller kravene i regelverket. Behandling: 3. Kommunestyret ber administrasjonen gi punktvis tilbakemelding til kontrollutvalget om hvilke tiltak kommunen vil iverksette (evt. har i verksatt) og hvilke vurderinger som er gjort, for å følge opp punktene i vedtakets punkt 2. frist for tilbakemelding fastsettes til 31.08.14. Kommunestyret behandlet saka i møte 09.04.14 og fattet følgende enstemmig l. Kommunestyret viser til konklusjon i rapporten Ressursbruk og kvalitet i pleie- og omsorgstjenestene. 2. Kommunestyret ber administrasjonen om å iverksette tiltak til å forbedre de svakheter som synliggjøres i rapporten og i henhold til rapportens anbefaling og som kan oppsummeres som følger: a. Rutiner knyttet til utarbeiding av sykefraværsrapporter, bør gjennomgås med tanke på forbedring av rutiner, samt synliggjøring av sykefravær og bemanningssituasjon. b. Internkontrollen ved Berg sykehjem bør videreutvikles på en slik måte at den oppfyller kravene i regelverket. 3. Kommunestyret ber administrasjonen gi punktvis tilbakemelding til kontrollutvalget om hvilke tiltak kommunen vil iverksette (evt. har i verksatt) og hvilke vurderinger som er gjort, for å følge opp punktene i vedtakets punkt 2. frist for tilbakemelding fastsettes til 31.08.14. Side 5 av 21

12/14 FORVALTNING, DRI FT OG VEDLIKEHOLD AV KOMMUNALE BYGNINGER FORVALTNINGSREVISJON l. Kommunestyret viser til brev av 20. O 1.14 fra rådmannen hvor det er skissert hvilke tiltak kommunen har iverksatt og planlegger å iverksette fpr å imøtekomme anbefalingene som framkommer i rapporten Forvaltning, drift og vedlikehold av kommunale bygninger og vedtaket i kommunestyresak 93/08. 2. Kommunestyret tar til orientering de tiltakene som opplyses iverksatt eller planlagt iverksatt og forutsetter at fokus på å imøtekomme anbefalingene gitt i rapport tas med i det videre arbeidet. Videre at pkt. 3 i vedtaket i kommunestyresak 93/08 følges tilsvarende opp. Behandling: Kommunestyret behandlet saka i møte 09.04.14 og fattet følgende enstemmig l. Kommunestyret viser til brev av 20.01.14 fra rådmannen hvor det er skissert hvilke tiltak kommunen har iverksatt og planlegger å iverksette fpr å imøtekomme anbefalingene som framkommer i rapporten Forvaltning, drift og vedlikehold av kommunale bygninger og vedtaket i kommunestyresak 93/08. 2. Kommunestyret tar til orientering de tiltakene som opplyses iverksatt eller planlagt iverksatt og forutsetter at fokus på å imøtekomme anbefalingene gitt i rapport tas med i det videre arbeidet. Videre at pkt. 3 i vedtaket i kommunestyresak 93/08 følges tilsvarende opp. Side 6 av 21

13/14 NYE SOSIALHJELPSATSER l. Berg kommune kan senest fra og med 01.06.14 benytte egne sosialhjelpssatser i tillegg til statens veiledende satser. 2. Det skal være mulig å benytte korttidssatser de første 6 måneder. 3. Nødhjelpsatser skal reguleres og vil være avhengig av husholdning i hvert enkelt tilfelle. Behandling: Kommunestyret behandlet saka i møte 09.04.14 og fattet følgende enstemmig l. Berg kommune kan senest fra og med 01.06.14 benytte egne sosialhjelpssatser i tillegg til statens veiledende satser. 2. Det skal være mulig å benytte korttidssatser de første 6 måneder. 3. Nødhjelpsatser skal reguleres og vil være avhengig av husholdning i hvert enkelt tilfelle. Side 7 av 21

14114 BEHANDLINGSKRITERIER FOR NÆRINGS FOND I BERG - REVISJON l. Kommunestyret opphever vedtak av Behandlingskriterier for næringsfond i Berg i møte 19.02.2014, sak 3/14. 2. Kommunestyret i Berg vedtar revidert forslag til Behandlingskriterier for næringsfond i Berg. 3. Behandlingskriterier for næringsfond i Berg gjøres gjeldende fra 09.04.2014. 4. Behandlingskriterier for næringsfond i Berg vedlegges protokoll. Behandling: Kommunestyrets behandling i møte 09.04.14. Berg arbeiderparti v/jan Harald Jansen satte frem følgende forslag: Behandlingskriterienes pkt. 5 endres til: Søknaden skal vedlegges skatteattest. Behandlingskriterienes pkt 12- stjemepunkt 2 endres til: Etablererstipend kan gis til bedrift ved etablering i Berg. Ungdom og kvinnelige etablerere skal prioriteres. Ordningen vurderes skjønnsmessig. Ved alternativ votering mellom innstillingen og innstillingen med endringer i pkt 5 og 12 ble Innstillingen med endringene enstemmig vedtatt. l. Kommunestyret i Berg vedtar framlagt forslag til Behandlingskriterier for næringsfond i Berg med følgende endringer: Retningslinjer årlig avsetning fra næringsfond i Berg: Til ordførerens disposisjon Andre avsnitt: Andre setning: Ordføreren avgjør bruk av midlene. Pkt. 5: Søknaden skal vedlegges skatteattest. Pkt. 12: Stjemepunkt 2 :Etablererstipend kan gis til bedrift ved etablering i Berg. Ungdom og kvinnelige etablerere skal prioriteres. Ordningen vurderes skjønnsmessig. 2. Behandlingskriterier for næringsfond i Berg gjøres gjeldende fra 19.02.2014. 3. Behandlingskriterier for næringsfond i Berg vedlegges protokoll. Side 8 av 21

Vedtatt i kommunestyret 9. april 2014 Behandlingskriterier for næringsfond i Berg 1 Premisser Til grunn for behandling av saker i næringsfond i Berg ligger følgende: Retningslinjer for kommunale utviklingsfond i Troms Retningslinjer for kommunalt utviklingsfond i Berg Behandlingskriterier for næringsfond i Berg (revideres p.t.) Strategisk næringsplan for Berg (rulleres p.t.) Tilsagnsbrev ved tildeling av midler til kommunale utviklingsfond fra Troms fylkeskommune KMDs overordna retningslinjer for bruk av midler over kap. 551.60/61 (forskrift) 2 Fond til næring og utvikling Berg kommune har årlig til rådighet søkbare midler til nærings- og utviklingsprosjekt i Berg, og samarbeidsprosjekt i Midt-Troms regionen. Fondet finansieres ved årlig tilskudd fra Troms fylkeskommune, samt avdrag og renter på lån gitt fra fondet. I tillegg kommer konsesjonsavgift til Kraftfondet. Midlene er satt av på egen rentebærende konto. Rentene fra kontoen tilfaller fondet. Berg kommune har følgende fond til næring og utvikling i Berg: Berg nærings- og utviklingsfond Kraftfondet Søker behøver ikke spesifisere hvilket fond det søkes fra. Saksbehandler vurderer dette. 3 Møteplan og annonsering Dato for næringsfondsmøter framgår av Berg kommunes politiske møtekalender som vedtas av kommunestyret i desember for kommende år. Det legges opp til minimum 4 møter i året, 2 på våren og 2 på høsten. Det skal annonseres i god tid før behandling i næringsfond de 4 fastsatte møtene i året. Annonsering skal skje i Folkebladet og på kommunens nettsted, samt ved oppslag aktuelle steder i Berg. 4 Hvem kan søke Etablerer av bedrift i Berg kommune. Side 1 av 8

Vedtatt i kommunestyret 9. april 2014 Bedrift med fysisk anlegg i Berg kommune hvor støtten skal anvendes i Berg. Bedrifter/organisasjoner som gjennomfører prosjekt hvor Berg kommune eller bedrifter i Berg er deltaker. Nettverk av kommuner som gjennomfører prosjekt hvor Berg kommune er deltaker. 5 Søknad Søknader til nærings- og utviklingsfond i Berg skal fremmes gjennom det elektroniske søknadssystemet på www.regionalforvaltning.no Behov for støtte fra næringsfond skal dokumenteres grundig. Søknad skal vedlegges skatteattest. 6 Saksbehandling Søknader saksbehandles av nærings- og utviklingsleder. Alle søknader avgjøres av fondsstyre, dersom ikke annet er bestemt i behandlingskriteriene eller vedlagte retningslinjer om årlig avsetning fra næringsfond i Berg. Avgjørelser på søknader som oppfyller de krav som stilles ovenfor kan normalt påregnes innen 6 uker etter søknadsfrist. I henhold til forvaltningsloven 28, 2.ledd, kan vedtak i næringsfondet påklages til Klagenemnda i Berg innen 3 uker fra mottak. Klage skal fremsettes skriftlig og sendes til Berg kommune, 9385 Skaland. Kommunens saksbehandler kan gi nærmere informasjon om rettigheter til innsyn i saksdokumenter og hjelp til utforming av klage. 7 Anmodning om utbetaling Anmodning om utbetaling skal fremmes gjennom det elektroniske søknadssystemet på www.regionalforvaltning.no. Anmodning om utbetaling skal vedlegges regnskap som er i samsvar med budsjettet i søknaden, samt dokumentasjon på postene i regnskapet. 8 Fordeling tilskudd og lån Som hovedregel skal støtte over næringsfond i Berg gis i form av både lån og tilskudd. Søknader som gjelder såkalt myk støtte (konsulentbistand og kunnskapsformidling) kan imidlertid innvilges som tilskudd alene. Lån og tilskudd gis ellers som hovedregel med fordelingen 50/50. Tiltak der målgruppen er ungdom og kvinner gis som hovedregel med fordelingen 30/70 (lån/tilskudd). Side 2 av 8

Vedtatt i kommunestyret 9. april 2014 Minimum 40 % av Berg nærings- og utviklingsfond skal gis i form av lån. 9 Lån i næringsfondet Nedbetalingstid for lån i næringsfondet: Lånebeløp: Nedbetalingstid: Lavere enn 15 000 2 år 15 000 29 999 3 år 30 000 49 999 4 år 50 000 69 999 5 år 70 000 99 999 6 år 100 000 129 999 7 år 130 000 150 000 8 år Det tas ikke pant for lån i nærings- og utviklingsfond. Berg kommune har avtale med Lindorff om innkreving av avdrag og renter i nærings- og utviklingsfondet. Rådmannen vurderer løpende eventuell annen modell for innkreving. Det kan søkes om sammenslåing av lån i næringsfondet dersom låntaker har flere lån i næringsfondet. Søknad om sammenslåing av lån behandles administrativt. Det kan søkes om reduksjon eller sletting av lån i nærings- og utviklingsfondet. Slik søknad skal vedlegges dokumentasjon på omstendighetene som gjør at søker ber om reduksjon eller sletting. Søknader legges fram for næringsfondsstyret. 10 Bagatellmessig støtte Tilskudd som gis over nærings- og utviklingsfondet i Berg er å anse som bagatellmessig støtte i henhold til statsstøtteregulativet. Dette vil fremgå av tilsagnsbrev og støttemottaker må før støtten utbetales levere signert erklæring om tidligere innvilget bagatellmessig støtte. 11 Øvre og nedre beløpsgrense Næringsfondsstyret i Berg kan behandle søknader hvor søknadsbeløpet som hovedregel ikke overstiger kroner 300 000. Næringsfondsstyret kan i spesielle tilfeller, og etter nærmere vurdering, beslutte å behandle søknad som overstiger kroner 300 000. Søknader hvor søknadsbeløpet er mindre enn 30 000 behandles administrativt. Rapporteres fortløpende til næringsfondsstyret. Side 3 av 8

Vedtatt i kommunestyret 9. april 2014 12 Støttesatser Støtte til: Støttesats inntil: (% av totalbudsjett) *Investeringer (hovedregel både tilskudd og lån) 50 % Investering/prosjekt der flere bedrifter samarbeider / 50 % nettverk Investeringer/prosjekt som gagner flere enn søker 100 % (samfunnsøkonomisk / allmennyttig) Konsulentbistand og kunnskapsformidling 50 % Opplæring generell 75 % Opplæring spesifikk 40 % FOU industriell forskning og tekniske forstudier 65 % FOU utviklingsaktiviteter før konkurransestadiet 40 % Egenkapital ved førstegangs investering 50 % (Tilskudd/lån til egenkapital er ikke til bedrift, men til eier.) Kommunale utviklingsprosjekt 40 % **Etablererstipend ***Bagatellmessig støtte 100 % Inntil kr 15 000 pr mnd i inntil 6 mnd. * Binding på støtte til investering: Dersom en gjenstand som er tatt med i tilskuddsgrunnlaget selges eller brukes til annet formål en forutsatt innen 3 år fra utbetalingen av tilskuddet, kan tilskuddet kreves helt eller delvis tilbakebetalt, eller omgjort til ordinært pantelån. ** Etablererstipend kan gis til bedrift ved etablering i Berg. Ungdom og kvinnelige etablerere skal prioriteres. Ordningen vurderes skjønnsmessig. Etablererstipend kan ikke gis dersom NAV har innvilget arbeidsavklaringspenger under etablering av egen virksomhet. Dersom det viser seg at en påbegynt etablering åpenbart ikke lar seg realisere, skal støtten stanses umiddelbart. ***Bagatellmessig støtte kan gis med inntil 100 %. Det er imidlertid kun søknader om støtte til forprosjekt og enkle utredninger som kan oppnå 100 % støtte. 13 Bruk av fond til annet enn bedriftsstøtte Årlig avsetning til: ordførerens disposisjon: kr 30 000. Jfr. egne retningslinjer. stipend til ungdom i videregående skole: kr 50 000. Jfr. egne retningslinjer. lærlingtilskudd: inntil kr 40 000. Jfr. egne retningslinjer. administrasjon (annonsering m.v.): 5 % av tildelt støtte fra Troms fylkeskommune. Kulturkraft kulturprosjekt i Berg: inntil kr 100 000 fra kraftfondet. Jfr. egne retningslinjer. Ordningen evalueres årlig. Side 4 av 8

Vedtatt i kommunestyret 9. april 2014 Bruk av fond til utviklingsprosjekt i kommunal regi: Ved behov kan næringsfondsmidler benyttes til utviklingsprosjekt i kommunal regi, i form av infrastrukturtiltak og andre tilretteleggende tiltak for næringsutvikling i Berg. Vedtak fattes av næringsfondsstyret, gjerne etter anbefaling fra kommunestyret. Midler avsatt til spesielle formål, som ikke er benyttet ved årsskifte tilbakeføres fondet. Midler det er gitt tilsagn om som ikke er anmodet utbetalt innen gitt frist tilbakeføres fondet. 14 Fondets prioriterte formål Formålet med fondet er å bidra til kompetanseheving, omstilling, nyetablering, innovasjon og nyskaping i kommunen. Følgende type prosjekter prioriteres; Utviklingsprosjekter Samarbeidsprosjekter Tiltak der målgruppen er kvinner og ungdom. Prioritering av søknader i kommunale utviklingsfond skal være i tråd med kommunes strategiske næringsplan (SNP) og vedtatte næringsfyrtårn. 15 Støtte fra kommunale utviklingsfond i Berg SKAL IKKE gis til følgende: Investeringer i og ordinær drift av statlig, fylkeskommunal eller kommunal tjenesteproduksjon og bedrifter. Kommunalt hel- eller deleide bedrifter kan ikke motta støtte. Fysiske investeringer som for eksempel veibygging (riks-, fylkes- og kommunale veier), generell energiutbygging, tomtekjøp og offentlige bygg. Unntak er kommunale næringsområder og havner/kaianlegg. Søknader fra søker med pensjon eller annen trygdeytelse med næringsinntekt via bijobb. Utskifting av slitte komponenter, maskiner og utstyr. Redskaper til fiske og landbruk. Etableringer som vil konkurrere med etablert virksomhet i kommunen på en uheldig måte. Kjøp av fiskefartøy eldre enn 15 år. Side 5 av 8

Vedtatt i kommunestyret 9. april 2014 Generell driftsstøtte. Gjeldsanering. Prosjekter som er påbegynt på søknadstidspunktet. Tilskudd fra næringsfondet skal ha utløsende effekt jfr. pkt 2.2 i Retningslinjer for distrikts- og regionalpolitiske virkemidler (KMD). Personer med økonomiske vanskeligheter eller forfalt skattegjeld eller kommunale avgifter. 16 Andre forhold Tilskudd fra næringsfondet er skattefritt. Tilskudd fra kraftfond er skattepliktig. Side 6 av 8

Vedtatt i kommunestyret 9. april 2014 Vedlegg: Retningslinjer årlig avsetning fra næringsfond i Berg Retningslinjer for midler til ordførerens disposisjon: Årlig avsettes kr 30 000 til ordførerens disposisjon fra kraftfondet. Ordningen er et omdømmebyggingstiltak. Midlene skal brukes til omdømmebygging utad og innad i kommunen. Ordføreren avgjør om bruk av midlene. Det skal fattes delegert vedtak i hvert enkelt tilfelle. Retningslinjer for midler til stipend til ungdom i videregående skole: Årlig avsettes kr 50 000 til stipend til ungdom i videregående skole. Ordningen er et omdømmebygningstiltak. Vilkår for å søke er følgende: 1. Elever inntil 20 år fra Berg kommune i videregående skole i alle studieretninger kan søke personlig stipend fra kommunens nærings- og utviklingsfond. Det ytes maks utbetaling for to skoleår pr elev. 2. Total ramme for ordningen hvert semester er kr 25 000. 3. Stipendet deles ut to ganger pr år, etterskuddsvis pr semester, og med halvparten hver gang. 4. Søknad sendes Berg kommune ved rådmannen. Søknad behandles administrativt. 5. Søknad skal vedlegges dokumentasjon fra skolen som bekrefter elevstatus og linje. 6. Forutsetning for å få utbetalt stipend er: a. at det søkes stipend ved oppstart av skoleåret b. at søker følger alle fag som fulltidselev c. at søker legger fram dokumentasjon fra skolen som bekrefter godkjent semester Midlene utlyses årlig med søknadsfrist 15. oktober. Retningslinjer for midler til lærlingtilskudd: Årlig avsettes inntil kr 40 000 til lærlingtilskudd. Ordningen er et rekrutteringstiltak. 1. Berg kommune gir tilskudd kr 10 000 for lærling som gjennomfører lærlingtid i bedrift lokalisert i Berg. 2. Forenklet søknad sendes fra bedriften til næringsfondet, vedlagt godkjent lærlingkontrakt og opplysning om kontonummer tilskuddet skal utbetales til. 3. Søknader behandles administrativt. Tilskudd utbetales ved tilsagn. Side 7 av 8

Vedtatt i kommunestyret 9. april 2014 Retningslinjer for midler til Kulturkraft kulturprosjekt i Berg: Årlig avsettes inntil kr 100 000 fra kraftfondet til kulturprosjekt i Berg. Mål med midlene: Rekruttering og omdømmebygging Skape engasjement omkring kulturelle aktiviteter som trivselsfaktor i Bergsamfunnet Stimulere til kreativitet og øke mangfoldet av kulturtilbud i Berg Gi gode ideer en starthjelp Hvem kan søke: Lag og foreninger i Berg Ungdom i Berg mellom 13 og 18 år (flere kan gå sammen om å søke, men kun en person er ansvarlig for midlene) Arrangør fra Berg til kulturarrangement i Berg Det gis ikke støtte til elevbedrifter/ungdomsbedrifter Kulturnæringsprosjekt henvises til å søke næringsfondsmidler Kriterier: Det kan søkes om inntil kr. 10 000,- pr. tiltak. Ungdom mellom 13 og 18 år kan søke om inntil kr 5 000 pr. tiltak. Tilskudd til kjøp av utstyr vurderes i hvert enkelt tilfelle. Det kan søkes om inntil 50 % av prosjektets totalkostnad. Resterende 50 % skal utgjøres av egenkapital eller eget arbeid. Med eget arbeid regnes alt som gjøres for å få tiltaket i gang og drives. Beregn kr 150,- pr time. (Kr 75 pr time for ungdom mellom 13 og 18 år). Tiltaket må starte opp innen 2 måneder etter at tilsagnsbrevet er mottatt og akseptert av søker og eventuelt foresatte (ungdom mellom 13 og 18 år). Tilskuddet betales ut når enkel rapport og regnskap er levert Berg kommune i etterkant av tiltaket. Inntil 75 % av tilskuddet kan betales ut som forskudd ved dokumentert behov. Ordningen skal normalt ikke brukes til å gi støtte, der andre yter tilskudd til samme prosjekt. Dette punktet kan fravikes etter nærmere vurdering. Søknader som også gis støtte fra kommunens ordinære kulturmidler eller psykiatrimidler vil ikke bli prioritert. Utlysning og saksbehandling: Midlene utlyses på kommunens nettsted. Det kan søkes hele året. Det søkes på eget skjema. Saker behandles fortløpende og administrativt. Bruk av midlene rapporteres til næringsfondsstyret. Kulturpris: Kr 6 000 av midlene settes av til årlig Kulturpris. Prisen skal gis til person eller organisasjon som gjennom sitt arbeid med kultur bidrar til å nå målene som er satt for kulturkraftmidlene. Prisen utlyses med anmodning om nominasjon av kandidater. En komité bestående av formannskapets medlemmer beslutter hvem av de nominerte som skal få prisen. Ordningen evalueres årlig. Side 8 av 8

15114 STRATEGISK NÆRINGSPLAN (SNP) -RULLERING l. Kommunestyret slutter seg til rådmannens vurdering vedrørende prosess for ferdigstillelse av strategisk næringsplan. 2. Strategisk næringsplan forelegges etter dette kommunestyret til endelig behandling i desembermøtet 2014. 3. Plan program med oppdatert framdriftsplan forelegges planutvalget for fastsettelse. Behandling: Kommunestyret behandlet saka i møte 09.04.14 og fattet følgende enstemmig l. Kommunestyret slutter seg til rådmannens vurdering vedrørende prosess for ferdigstillelse av strategisk næringsplan. 2. Strategisk næringsplan forelegges etter dette kommunestyret til endelig behandling i desembermøtet 2014. 3. Planprogram med oppdatert framdriftsplan forelegges planutvalget for fastsettelse. Side 9 av 21

16114 ENDRING A V PLANPROGRAM FOR KOMMUNEPLANEN 2013/2017 l. Kommunestyret slutter seg til rådmannens vurdering vedrørende prosess for ferdigstillelse av kommuneplanen. 2. Kommuneplanen forelegges etter dette til kommunestyret til endelig behandling i desembermøtet 2014. 3. Plan program med oppdatert framdriftsplan forelegges planutvalget for fastsettelse. Behandling: Kommunestyret behandlet saka i møte 09.04.14 og fattet følgende enstemmig l. Kommunestyret slutter seg til rådmannens vurdering vedrørende prosess for ferdigstillelse av kommuneplanen. 2. Kommuneplanen forelegges etter dette til kommunestyret til endelig behandling i desembermøtet 2014. 3. Planprogram med oppdatert framdriftsplan forelegges planutvalget for fastsettelse. Side lo av 21

17114 OPPSTART A V ARBEIDET MED KOMMUNEDELPLAN FOR KULTURMINNER l. I medhold av plan- og bygningsloven 11-1, 3. ledd og 11-2, 3. ledd, vedtar kommunestyret at det skal utarbeides en egen kommunedelplan for kulturminner. Dette vedtaket er å anse som et oppstartsvedtak for planprosessen, jfr. pbl 11-12. 2. Formålet med planen er å skaffe oversikt over og verne kulturminner og kulturmiljøer med deres egenart og variasjon både som del av vår kulturarv og identitet og som ledd i en helhetlig miljø- og ressursforvaltning i kommunen, jfr. kulturminnelovens formål. 3. Planutvalget utarbeider et forslag til planprogram etter bestemmelsene i pbl 4-1 og som forelegges kommunestyret for fastsetting, jfr. p bl 11-13. 4. Oppstarten kunngjøres i Troms folkeblad samt på kommunens hjemmeside i henhold til plan- og bygningslovens 11-12, 2. ledd. I kunngjøringen inviteres offentlige myndigheter samt innbyggerne og andre interessenter, til å komme med innspill til planprogrammet for kommunedelplanen for kulturminner. 5. I planarbeidet skal man særlig ta sikte på samarbeid med fylkeskonservatoren i Troms, Torsken kommune og Midt-Troms museum i tillegg til lokale interessenter for øvrig. Behandling: Kommunestyret behandlet saka i møte 09.04.14 og fattet følgende enstemmig l. I medhold av plan- og bygningsloven 11-1, 3. ledd og 11-2, 3. ledd, vedtar kommunestyret at det skal utarbeides en egen kommunedelplan for kulturminner. Dette vedtaket er å anse som et oppstartsvedtak for planprosessen, jfr. pbl 11-12. 2. Formålet med planen er å skaffe oversikt over og verne kulturminner og kulturmiljøer med deres egenart og variasjon både som del av vår kulturarv og identitet og som ledd i en helhetlig miljø- og ressursforvaltning i kommunen, jfr. kulturminnelovens formål. 3. Planutvalget utarbeider et forslag til planprogram etter bestemmelsene i pbl 4-1 og som forelegges kommunestyret for fastsetting, jfr. p bl 11-13. 4. Oppstarten kunngjøres i Troms folkeblad samt på kommunens hjemmeside i henhold til plan- og bygningslovens 11-12, 2. ledd. I kunngjøringen inviteres offentlige myndigheter samt innbyggerne og andre interessenter, til å komme med innspill til planprogrammet for kommunedelplanen for kulturminner. 5. I planarbeidet skal man særlig ta sikte på samarbeid med fylkeskonservatoren i Troms, Torsken kommune og Midt-Troms museum i tillegg til lokale interessenter for øvrig. Side 11 av 21

18114 FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN FOR SENJA RORBUER -HØRING OG OFFENTL IG ETTERSYN Kommunestyret delegerer til rådmannen å sende reguleringsplanen på høring samt offentlig ettersyn etter bestemmelsene i henhold til plan- og bygningslovens 12-10. Behandling: Kommunestyret behandlet saka i møte 09.04.14 Kommunestyret delegerer til rådmannen å sende reguleringsplanen på høring samt offentlig ettersyn etter bestemmelsene i henhold til plan- og bygningslovens 12-10. Side 12 av 21

19114 BOL IGSTRATEG I BERG KOMMUNE 2014 Kommunestyret vedtar følgende tredelte boligstrategi for Berg kommune for gjennomføring på kort sikt: Strategi l. Kommunestyret vedtar å kjøpe eiendomsmassen av Berg boligselskap for kr l 0,5 mill. Berg boligselskap avvikles etter de formalia som gjelder og dividende avregnes etter avvikling. Kjøpesummen finansieres i første omgang ved overtakelse av låneporteføljen inn til kjøpesum og etterfølges av en refinansiering. Finansiering av "startpakke" vedlikehold etableres fra disposisjonsfond ved endelig behandling i kommunestyret etter at regnskapet for 2013 er behandlet og godkjent. Strategi 2. Kommunestyret vedtar kjøp av 3 private boliger som beskrevet i saksfremlegg. Kjøpet finansieres ved låneopptak på inn til kjøpesum. Det søkes tilskudd på maksimalgrense i Husbanken. Strategi 3. Det lyses ut anbud for innleie av inn til l O boliger for ungdom og vanskeligstilte med kommunal tildelingsrett i 20 år og kommunal utleiegaranti, fordelt på flere prosjekter med geografisk spredning. Disse boligene skal ha 2 like store soverom og universell utforming. Det stilles som vilkår for å gi kommunal utleiegaranti at hvert anbud inneholder like mange utleieboliger for det åpne markedet (på utbyggers risiko), som det gis kommunal utleie garanti for. Kommunen stiller ledige tomter vederlagsfritt til disposisjon slik de fremstår pt. Tildelingskriteriene for anbud er brutto leiepris pr m2, boligens kvalitet og geografisk beliggenhet. Prosjektleder engasjeres og finansieres over post "Forprosjekt boligpolitisk handlingsplan", et investeringsprosjekt som ikke ble iverksatt i 2013. Ramme her er 300 000,-. Prosjektleder forutsettes tilgjengelig også for strategi l og 2. Langsiktig boligstrategi forutsettes behandlet i forbindelse med pågående arbeid med kommuneplan for Berg kommune. Side 13 av 21

Behandling: Kommunestyret behandlet saka i møte 09.04.14 og fattet følgende enstemmig Kommunestyret vedtar følgende tredelte boligstrategi for Berg kommune for gjennomføring på kort sikt: Strategi l. Kommunestyret vedtar å kjøpe eiendomsmassen av Berg boligselskap for kr l 0,5 mill. Berg boligselskap avvikles etter de formalia som gjelder og dividende avregnes etter avvikling. Kjøpesummen finansieres i første omgang ved overtakelse av låneporteføljen inn til kjøpesum og etterfølges av en refinansiering. Finansiering av "startpakke" vedlikehold etableres fra disposisjonsfond ved endelig behandling i kommunestyret etter at regnskapet for 2013 er behandlet og godkjent. Strategi 2. Kommunestyret vedtar kjøp av 3 private boliger som beskrevet i saksfremlegg. Kjøpet finansieres ved låneopptak på inn til kjøpesum. Det søkes tilskudd på maksimalgrense i Husbanken. Strategi 3. Det lyses ut anbud for innleie av inn til l O boliger for ungdom og vanskeligstilte med kommunal tildelingsrett i 20 år og kommunal utleiegaranti, fordelt på flere prosjekter med geografisk spredning. Disse boligene skal ha 2 like store soverom og universell utforming. Det stilles som vilkår for å gi kommunal utleiegaranti at hvert anbud inneholder like mange utleieboliger for det åpne markedet (på utbyggers risiko), som det gis kommunal utleie garanti for. Kommunen stiller ledige tomter vederlagsfritt til disposisjon slik de fremstår pt. Tildelingskriteriene for anbud er brutto leiepris pr m2, boligens kvalitet og geografisk beliggenhet. Prosjektleder engasjeres og finansieres over post "Forprosjekt boligpolitisk handlingsplan", et investeringsprosjekt som ikke ble iverksatt i 2013. Ramme her er 300 000,-. Prosjektleder forutsettes tilgjengelig også for strategi l og 2. Langsiktig boligstrategi forutsettes behandlet i forbindelse med pågående arbeid med kommuneplan for Berg kommune. Side 14 av 21

20114 REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE - FOLKEVALGTE MØTEGODTGJØRELSE FOR FORMANNSKAPETS MEDLEMMER l. Formannskapets faste medlemmer gis en årlig godtgjørelse på 2% av ordførerens godtgjørelse som for p.t. utgjør kr. 650.000,-. 2. Fast årlig godtgjørelse på kr. 13.000,- utbetales til hver av formannskapsmedlemmene. 3. Samlet beløp for 2014 på kr. 52.000,- dekkes over disposisjonsforndet. Beløpet innarbeides i budsj ertet fra 2015. 4. Varamedlemmer som møter får en møtegodtgjørelse på kr. 400,- pr. møte. 5. Dersom et medlem av formannskapet deltar i mindre enn 2/3 av det antall møter formannskapet har i løpet av kalenderåret, reduseres den faste godtgjørelsen med 50%. Dersom et varamedlem deltar i minst 113 av formannskapets møter, har vedkommende rett til 50% av den faste godtgjørelsen. Et varamedlem som deltar i minst 2/3 av formannskapets møter, har rett til full godtgjørelse. 6. Endringene innarbeides i reglement for godtgjørelse - folkevalgte. Behandling: Kommunestyret behandlet saka i møte 09.04.14 og fattet følgende enstemmig l. Formannskapets faste medlemmer gis en årlig godtgjørelse på 2% av ordførerens godtgjørelse som for p.t. utgjør kr. 650.000,-. 2. Fast årlig godtgjørelse på kr. 13.000,- utbetales til hver av formannskapsmedlemmene. 3. Samlet beløp for 2014 på kr. 52.000,- dekkes over disposisjonsforndet. Beløpet innarbeides i budsjettet fra 2015. 4. Varamedlemmer som møter får en møtegodtgjørelse på kr. 400,- pr. møte. 5. Dersom et medlem av formannskapet deltar i mindre enn 2/3 av det antall møter formannskapet har i løpet av kalenderåret, reduseres den faste godtgjørelsen med 50%. Dersom et varamedlem deltar i minst 1/3 av formannskapets møter, har vedkommende rett til 50% av den faste godtgjørelsen. Et varamedlem som deltar i minst 2/3 av formannskapets møter, har rett til full godtgjørelse. 6. Endringene innarbeides i reglement for godtgjørelse- folkevalgte. Side 15 av 21

21114 FORHANDLINGSUTVALG -NY ORGANISERING l. Kommunestyret legger ned kommunens forhandlingsutvalg og overfører utvalgets oppgaver til rådmannen. 2. Kommunestyret viser til tidligere vedtak i administrasjonsutvalget sak 5/12 om å få utredet oppdateringer av personalpolitiske styringsdokumenter, herunder lønnspolitisk handlingsplan. Kommunestyret viser til administrasjonsutvalgets myndighet i henhold til delegasjonsreglementets 2 nr. 2 og forutsetter at dette arbeidet skal være sluttført innen 01.10.2014. 3. Det gjøres nødvendige endringer av delegasjonsreglementet i forhold til pkt. l ovenfor. Behandling: Kommunestyret behandlet saka i møte 09.04.14 og fattet følgende enstemmig l. Kommunestyret legger ned kommunens forhandlingsutvalg og overfører utvalgets oppgaver til rådmannen. 2. Kommunestyret viser til tidligere vedtak i administrasjonsutvalget sak 5/12 om å få utredet oppdateringer av personalpolitiske styringsdokumenter, herunder lønnspolitisk handlingsplan. Kommunestyret viser til administrasjonsutvalgets myndighet i henhold til delegasjonsreglementets 2 nr. 2 og forutsetter at dette arbeidet skal være sluttført innen 01.10.2014. 3. Det gjøres nødvendige endringer av delegasjonsreglementet i forhold til pkt. l ovenfor. Side 16 av 21

22114 MIDLER TIL ØKNING A V A V ANSATTERESSURS PGA. INNTAK A V FLERE BARN I BARNEHAGENE l. Berg kommune øker bemanningen ved Skaland barnehage med en ped.leder og en assistent, og ved Senjahopen barnehage med to assistenter gjeldende fra nytt barnehageår. 2. Kostnad på kr 717 600 hentes fra disposisjonsfond. 3. Kostnadene arbeides inn i budsjett 2015. Behandling: Kommunestyret behandlet saka i møte 09.04.14 og fattet følgende enstemmig 4. Berg kommune øker bemanningen ved Skaland barnehage med en ped.leder og en assistent, og ved Senjahopen barnehage med to assistenter gjeldende fra nytt barnehageår. 5. Kostnad på kr 717 600 hentes fra disposisjonsfond. 6. Kostnadene arbeides inn i budsjett 2015. 23114 MIDLER TIL STØTTEKONTAKTERIOMSORGSLØNN OG BRUKERSTYRT PERSONLIG ASSISTENT - GENERELL l. Det opprettes egne budsjettansvar til BPA, omsorgslønn og STK fra nytt budsjettår. 2. Det tilføres kr 300 000 for å kunne tildele BPA, omsorgslønn og STK i vår 2014. Behandling: Dette hentes fra disposisjonsfond. Arbeides inn i budsjett 2015. Kommunestyret behandlet saka i møte 09.04.14 og fattet følgendeenstemmig l. Det opprettes egne budsjettansvar til BPA, omsorgslønn og STK fra nytt budsjettår. 2. Det tilføres kr 300 000 for å kunne tildele BP A, omsorgslønn og STK i vår 2014. Dette hentes fra disposisjonsfond. Arbeides inn i budsjett 2015. Side 17 av 21

24/14 RESSURS TIL TJENESTE FOR INTEGRERING - UTVIDELSE AV PROGRAMVEILEDER l. Berg kommune øker programveileder med 30 % fram til august 14, for så å øke med ytterligere 20 %. Det vil si at fra august har vi l 00 % program veileder i Berg kommune. 2. Kostnad for økning av stilling vil bli på kr 135 800 for 2014. Midler hentes av disposisjonsfondet. 3. Kostnadene arbeides inn i budsjett 2015. Behandling: Kommunestyret behandlet saka i møte 09.04.14 og fattet følgende enstemmig l. Berg kommune øker programveileder med 30 % fram til august 14, for så å øke med ytterligere 20 %. Det vil si at fra august har vi l 00 % program veileder i Berg kommune. 2. Kostnad for økning av stilling vil bli på kr 135 800 for 2014. Midler hentes av disposisjonsfondet. 3. Kostnadene arbeides inn i budsjett 2015. Side l8 av 21

25114 RESERVASJON FOR LEGER I DEN KOMMUNALE HELSE- OG OMSORGSTJENESTER Berg kommune ser ikke behov for å endre nåværende lovgivning og etablerte praksis. Hensynet til den enkelte leges etiske overbevisning er tilstrekkelig ivaretatt gjennom gjeldende praksis, og Berg kommune vil ikke åpne for reservasjonsrett mot henvisning til svangerskapsavbrudd. Ut fra prinsipielle betraktninger bør slike føringer i etiske spørsmål avklares av Stmiinget og ikke i den enkelte kommune. Behandling: Kommunestyret behandlet saka i møte 09.04.14 og fattet følgende enstemmig Berg kommune ser ikke behov for å endre nåværende lovgivning og etablerte praksis. Hensynet til den enkelte leges etiske overbevisning er tilstrekkelig ivaretatt gjennom gjeldende praksis, og Berg kommune vil ikke åpne for reservasjonsrett mot henvisning til svangerskapsavbrudd. Ut fra prinsipielle betraktninger bør slike føringer i etiske spørsmål avklares av Stortinget og ikke i den enkelte kommune. Side 19 av 21

26114 MIDT -TROMSTINGETS PLASS I FUNKSJON I REGIONSAMARBEIDET l. Berg kommunestyre går inn for nedleggelse av Midt-Tromstinget. 2. Regionrådet/ Administrativet råd bes om å finne en modell hvor tinget kan fungere som et forum for politisk dialog. Behandling: Kommunestyret behandlet saka i møte 09.04.14 og fattet følgende enstemmig l. Berg kommunestyre går inn for nedleggelse av Midt-Tromstinget. 2. Regionrådet/ Administrativet råd bes om å finne en modell hvor tinget kan fungere som et forum for politisk dialog. Side 20 av 21

27/14 FORL IKSR Å DET 2013-2016 -VALG A V NYTT MEDLEM OG NYTT VARAMEDLEM Som medlem og nestleder i forliksrådet frem til O 1.01.17 velges Jann Hermar Moan i stede for Hennie Jakobsen som er flyttet fra kommunen. Som nytt varamedlem velges: Aid Einarsen Behandling: Kommunestyret behandlet saka i møte 09.04.14 og fattet følgende enstemmig Som medlem og nestleder i forliksrådet frem til O 1.01.17 velges Jann Hermar Moan i stede for Hennie Jakobsen som er flyttet fra kommunen. Som nytt varamedlem velges: Aid Einarsen Side 21 av 21