Politidirektoratet Postboks 8051 Dep. 0031 Oslo Vår dato 4.1.2018 Deres dato Vår referanse 17/01468-3 Deres referanse Saksbehandler: Kristin Kahrik Til virksomheter som får Egencia Norway AS som leverandør av reisebyråtjenester Som tidligere meddelt signerte Difi/Statens innkjøpssenter to statlige fellesavtaler om kjøp av reisebyråtjenester med Egencia Norway AS og G Travel Norge AS 12. desember 2017. Avtalene er gyldig fra 1. januar 2018 og varer i to år med ytterligere opsjon om forlengelse i to år. Fordelingen mellom de to leverandørene blir som følger: Egencia får minimum 55% og maksimum 70% av antall statsansatte G Travel får minimum 30% og maksimum 45% av antall statsansatte Statens innkjøpssenter har nå fordelt virksomheter på de to leverandørene. Deres virksomhet vil bli tilsluttet Egencia. Leverandør tar kontakt Mange ønsker å ta i bruk den nye avtalen umiddelbart, men implementeringen i den enkelte virksomhet tar 4-9 uker, regnet fra første møte mellom virksomhet og leverandør. De neste to ukene vil Egencia fortløpende ta kontakt på telefon med alle som er tilsluttet deres avtale. De vil kontakte den personen som står oppført som lokal avtaleforvalter hos dere. Vi har avtalt at Egencia skal kontakte alle virksomhetene innen fredag 19. januar 2018. Egencia vil sammen med den lokale avtaleforvalteren avklare fremdrift og spørsmål om implementeringsprosessen. I tillegg vil leverandøren skissere hvilket behov de har for informasjon og ressurser i virksomhetene. Vi ber dere om å sette av nødvendig tid og ressurser til dette for å sikre en god implementering og et godt samarbeid. Egencia vil prioritere virksomhetene som har bedt om prioritering og/eller har en utgått avtale. Øvrige implementeringer vil bli tilpasset det tidspunktet hvor eksisterende avtale utløper. Når deres avtale utløper blir derfor en viktig avklaring i den første samtalen med Egencia. Direktoratet for forvaltning og ikt Besøksadresse Oslo: Besøksadresse Leikanger: Postboks 8115 Dep, 0032 Oslo 22 45 10 00 Grev Wedels plass 9 Skrivarvegen 2 Org.nr: NO 991 825 827 postmottak@difi.no 0151 Oslo 6863 Leikanger www.difi.no
De av dere som i dag er kunder hos Egencia, fortsetter å bruke avtalen frem til den utløper. Opsjon utløses ikke, og nye kommersielle betingelser vil bli implementert når ny avtale trer i kraft. Om fordelingen Vår målsetning har vært at alle virksomheter får tildelt den leverandøren som totalt sett egner seg best for virksomheten. Følgende kriterier er lagt til grunn for vurderingen: Antall ansatte og struktur i virksomheten Omstillingskostnader Virksomhetsspesifikke behov Den prosentvise fordelingsnøkkelen kombinert med omstillingskostnader har vært førende for fordelingen. Begge leverandørene har det samme tjenestespekteret og vurderes nesten som likeverdige når det gjelder leveransens kvalitet. Muligheten vi hadde i konkurransegrunnlaget til å bruke noe skjønn i fordelingen ut fra virksomhetenes behov får derfor liten praktisk betydning. Følgende virksomheter, deriblant din, er tildelt Egencia: Arbeids- og sosialdepartementet Kulturtanken - den kulturelle skolesekken Arbeids- og velferdsetaten Norge Arbeidsretten Kunnskapsdepartementet Arbeidstilsynet Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan Arkivverket Kunst i offentlige rom Barne- og likestillingsdepartementet Landbruks- og matdepartementet Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet Longyearbyen Lokalstyret Barneombudet Luftfartstilsynet Brønnøysundregisterene Medietilsynet De samiske videregående skoler, Karasjok Meteorologisk institutt og Kautokeino Miljødirektoratet Den Norske Opera og Ballett Nasjonal kommunikasjonsmyndighet Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen (NOKUT) Direktoratet for mineralforvaltning med Nidaros domkirkes restaureringsarbeider Bergmesteren for svalbard Nord universitet Direktoratet for samfunnssikkerhet og Norges vassdrags- og energidirektorat beredskap (DSB) Norsk Akkreditering Direktoratet for utviklingssamarbeid- Norsk institutt for bioøkonomi (NIBIO) NORAD Norsk Kulturminnefond Diskrimineringsnemnda Norsk lyd- og blindeskriftbibliotek Finansdepartementet Norsk Polarinstitutt Forbrukerrådet Norsk Romsenter Forsvarets forskningsinstitutt Norsk Utenrikspolitisk Institutt (NUPI) Forsvarsbygg Nærings- og fiskeridepartementet Forsvarsdepartementet Olje- og energidepartementet Fredskorpset Oljedirektoratet Fylkesmannen i Aust- og Vest-Agder Politi- og lensmannsetaten Fylkesmannen i Buskerud Regjeringsadvokaten 2
Fylkesmannen i Finnmark Fylkesmannen i Hedmark Fylkesmannen i Hordaland Fylkesmannen i Nordland Fylkesmannen i Oppland Fylkesmannen i Rogaland Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Fylkesmannen i Telemark Fylkesmannen i Vestfold Helse- og omsorgsdepartementet Hovedredningssentralen Nord-Norge Hovedredningssentralen Sør-Norge Høgskolen i Hedmark Høgskolen i Lillehammer Høgskolen i Molde Høgskolen i Oslo og Akershus Høgskolen i Sørøst-Norge Høgskolen i Østfold Høgskulen i Volda Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi) Justervesenet Justis- og beredskapsdepartementet Klima- og miljødepartementet Kommisjonen for gjenopptakelse av straffesaker Kommunal- og moderniseringsdepartementet Kompetanse Norge Konkurransetilsynet Kontoret for voldsoffererstatning Kriminalomsorgsdirektoratet (KDI) Kulturdepartementet Riksadvokatembetet Riksrevisjonen Riksteateret Sameskolen for Midt-Norge Samferdselsdepartementet Sekretariatet for konfliktrådene Sekretariatet for Markedsrådet og Forbrukertvistutvalget Sjøfartsdirektoratet Skatteetaten Spesialenheten for politisaker Språkrådet Statens arbeidsmiljøinstitutt Statens fagskole for gartnere og blomsterdekoratører (VEA) Statens havarikommisjon for transport (SHT) Statens kartverk Statens sivilrettsforvaltning Statens vegvesen Statistisk sentralbyrå Statsministerens kontor Sysselmannen på Svalbard Trygderetten Universitetet i Oslo Universitetet i Stavanger Utdanningsdirektoratet Utenriksdepartementet Utlendingsdirektoratet Utlendingsnemnda Valgdirektoratet Avtaledokumenter Difi/Statens innkjøpssenter er avtaleeier og har ansvar for strategisk avtaleforvaltning. Den enkelte virksomhet er oppdragsgiver og vil ha det operative ansvaret for rammeavtalen gjennom kjøp av reisebyråtjenester, oppfølging av leveransen og betaling. Deler av avtaledokumenter vil bli publisert på avtalens hjemmeside. Leverandørens beskrivelse og priser vurderes som forretningshemmeligheter og vil ikke bli offentliggjort. Den enkelte virksomhet er en part i avtalen og kan be om å få tilsendt de ikke-offentlige avtaledokumentene. Lokale avtaleforvaltere kan sende en slik henvendelse til reisebyra@difi.no. Den strategiske avtaleforvalteren hos Difi/Statens innkjøpssenter for fellesavtalen om reisebyråtjenester er undertegnede. Send eventuelle spørsmål om avtalen til reisebyra@difi.no. 3
Vi oppfordrer også til å følge med på våre nettsider der oppdatert informasjon blir lagt ut fortløpende www.anskaffelser.no/statens-innkjopssenter Vennlig hilsen for Difi Kjetil Østgård avdelingsdirektør Kristin Kahrik seniorrådgiver Dokumentet er godkjent elektronisk og har derfor ingen håndskrevne signaturer. Kopi til: Mottakerliste: Politidirektoratet Postboks 8051 Dep. 0031 Oslo Statsministerens kontor Postboks 8001 Dep. Arbeids- og Postboks 8019 Dep. sosialdepartementet Barne- og Postboks 8036 Dep. likestillingsdepartementet Finansdepartementet Postboks 8008 Dep. 0030 OSLO Fylkesmannen i Buskerud Postboks 1604 3007 Drammen Fylkesmannen i Finnmark Statens hus, Damsveien 1 9815 Vadsø Fylkesmannen i Hedmark Postboks 4034 2306 Hamar Fylkesmannen i Hordaland Postboks 7310 5020 Bergen Fylkesmannen i Nordland Statens Hus, Moloveien 10 8002 BODØ Fylkesmannen i Oppland Postboks 987 2626 Lillehammer Fylkesmannen i Rogaland Postboks 59 4001 Stavanger Fylkesmannen i Sogn og Njøsavegen 2 6863 Leikanger Fjordane Fylkesmannen i Telemark Postboks 2603 3702 Skien Fylkesmannen i Vestfold Postboks 2076 3103 Tønsberg Forsvarsdepartementet Postboks 8126 Dep 0032 Oslo Helse- og Postboks 8011 Dep omsorgsdepartementet Justis- og Postboks 8005 Dep beredskapsdepartementet Kommunal- og Postboks 8112 Dep 0032 OSLO moderniseringsdepartementet Kulturdepartementet Postboks 8030 Dep Kunnskapsdepartementet Postboks 8119 Dep 0032 Oslo 4
Landbruks- og Postboks 8007 Dep matdepartementet Klima- og miljødepartementet Postboks 8013 Dep 0030 OSLO Arbeids- og Postboks 5 St. Olavs plass 0130 Oslo velferdsdirektoratet Nærings- og Postboks 8090 Dep 0032 OSLO fiskeridepartementet Barne-, ungdoms- og Postboks 8113 Dep. 0032 Oslo familiedirektoratet Olje- og energidepartementet Postboks 8148 Dep 0033 OSLO Samferdselsdepartementet Postboks 8010 Dep 0030 OSLO Brønnøysundregistrene Postboks 900 8910 BRØNNØYSUND Arbeidstilsynet Postboks 4720 Sluppen 7468 TRONDHEIM Direktoratet for Postboks 3021 Lade 7441 Trondheim mineralforvaltning med Bergmesteren for Svalbard Utenriksdepartementet Postboks 8114 Dep 0032 OSLO Direktoratet for Postboks 2014 3103 Tønsberg samfunnssikkerhet og beredskap Direktoratet for Postboks 8034 Dep. utviklingssamarbeid - NORAD Departementenes sikkerhets- Postboks 8129 Dep. 0032 Oslo og serviceorganisasjon Integrerings- og Postboks 8059 Dep. 0031 Oslo mangfoldsdirektoratet - IMDi Justervesenet Postboks 170 2027 Kjeller Konkurransetilsynet Postboks 439 Sentrum 5805 Bergen Luftfartstilsynet Postboks 243 8001 Bodø Nasjonal Postboks 93 4791 Lillesand kommunikasjonsmyndighet Sjøfartsdirektoratet Postboks 2222 5509 HAUGESUND Skatteetaten Postboks 9200 Grønland 0134 Oslo Statistisk sentralbyrå Postboks 8131 Dep. 0033 Oslo Utlendingsdirektoratet Postboks 8108 Dep. 0032 Oslo Utdanningsdirektoratet Postboks 9359 Grønland 0135 Oslo Statens vegvesen Postboks 8142 Dep. 0033 Oslo Vegdirektoratet Språkrådet Postboks 8107 DEP 0032 OSLO Riksrevisjonen Postboks 8130 Dep. 0032 OSLO Forbrukerrådet Postboks 463 Sentrum 0105 OSLO Arbeidsretten Postboks 8015 Dep 0030 OSLO Barneombudet Postboks 8889 Youngstorget 0028 OSLO Trygderetten Postboks 8022 Dep. 0030 OSLO Forsvarsbygg Postboks 405 Sentrum 0103 OSLO Kommisjonen for Postboks 8026 Dep 0030 OSLO gjenopptakelse av straffesaker Kontoret for Postboks 253 9951 VARDØ voldsoffererstatning Kunst i offentlige rom - KORO Postboks 6994 St. Olavs plass 0130 OSLO Medietilsynet Nygata 4 1607 FREDRIKSTAD 5
Meteorologisk institutt Bostboks 43 Blindern 0313 OSLO Likestillings- og Postboks 8049 Dep 0031 OSLO diskrimineringsnemnda Nasjonalt organ for kvalitet i Postboks 578 1327 LYSAKER utdanningen - NOKUT Norges vassdrags- og Postboks 5091 Majorstuen 0301 OSLO energidirektorat - NVE Norsk polarinstitutt Framsenteret 9296 TROMSØ Oljedirektoratet Postboks 600 4003 STAVANGER Regjeringsadvokaten Postboks 8012 Dep 0030 OSLO Riksadvokatembetet - Postbok 8002 Dep 0030 OSLO Riksadvokaten Kulturtanken - Den kulturelle Postboks 4261 Nydalen 0401 OSLO skolesekken Norge Riksteatret Postboks 4295 Nydalen 0402 OSLO Sekretariatet for Postboks 8028 Dep 0030 OSLO konfliktrådene Sekretariatet for Markedsrådet Postboks 4596 Nydalen 0404 OSLO og Forbrukertvistutvalget Statens havarikommisjon for Postboks 213 2001 LILLESTRØM transport Statens kartverk 3507 HØNEFOSS Statens sivilrettsforvaltning Postboks 8027 Dep 0030 OSLO Utlendingsnemnda - UNE Postboks 8165 Dep 0034 OSLO Kompetanse Norge Postboks 236 Sentrum 0103 OSLO Longyearbyen lokalstyre, Postboks 350 9171 Longyearbyen Svalbard Sysselmannen på Svalbard Postboks 633 9171 LONGYEARBYEN Høgskolen i Innlandet - Postboks 400 2418 ELVERUM Hedmark Norsk romsenter Postboks 113 Skøyen 0212 OSLO Universitetet i Oslo - UiO Postboks 1072 Blindern 0316 OSLO Universitetet i Stavanger - UiS 4036 STAVANGER Fredskorpset Potboks 8055 Dep. 0031 Oslo Norsk akkreditering Postboks 170 2027 Kjeller Arkivverket Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Spesialenheten for politisaker Postboks 93 2301 HAMAR Høgskolen i Oslo og Akershus Postboks 4 St. Olavs plass 0130 OSLO (HiOA) Forsvarets forskningsinstitutt Postboks 25 2027 KJELLER Miljødirektoratet Postboks 5672 Sluppen 7485 TRONDHEIM Høgskolen i Østfold Postboks 700 1757 HALDEN Kriminalomsorgsdirektoratet Postboks 344 2001 LILLESTRØM Norsk utenrikspolitisk institutt - Pb. 8159 Dep. 0033 OSLO NUPI Hovedredningssentralen Postboks 1016 8001 BODØ Nord-Norge Hovedredningssentralen Sør- Postboks 13 4097 SOLA Norge Høgskolen i Innlandet - Lillehammer Postboks 400 2418 ELVERUM 6
Høgskolen i Molde - Postboks 2110 6402 MOLDE Vitenskapelig høgskole i logistikk Nidaros Domkirkes Bispegaten 11 7012 TRONDHEIM Restaureringsarbeider (NDR) Høgskulen i Volda Postboks 500 6101 VOLDA Norsk kulturminnefond Postboks 253 Røros 7361 RØROS Norsk lyd- og Postboks 2764 Solli 0204 OSLO blindeskriftbibliotek - NLB Norges grønne fagskole - Vea 2390 MOELV Norsk institutt for bioøkonomi Postboks 115 1431 ÅS - NIBIO Høgskolen i Sørøst-Norge - Postboks 235 3603 KONGSBERG HSN Fylkesmannen i Aust- og Postboks 788 Stoa 4809 ARENDAL Vest-Agder Valgdirektoratet Postboks 2080 3103 TØNSBERG Den Norske Opera & Ballett Postboks 785 Sentrum 0106 OSLO De samiske videregående skoler, Karasjok og Kautokeino Sameskolen for Midt-Norge Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan Abels gate 5A 7030 TRONDHEIM 7