Samtlige departement. Det Kongelige Finansdepartement Det Kongelige Kommunal- og moderniseringsdepartement 17/4459 -TS

Transkript

1 Det Kongelige Finansdepartement Det Kongelige Kommunal- og moderniseringsdepartement Samtlige departement Deres ref Vår ref Dato 17/4459 -TS Tiltak for å øke andelen fakturaer på elektronisk handelsformat Vi viser til Finansdepartementets brev av 27. september 2016 til samtlige departementer med oppfordring til å følge opp at virksomhetene tar i bruk elektroniske fakturaer i henhold til standarden «Elektronisk handelsformat» (EHF). Det er fortsatt et potensiale for å øke andelen elektroniske fakturaer til statlige virksomheter. Finansdepartementet og Kommunal- og moderniseringsdepartementet vil gjenta oppfordringen til departementene. Bakgrunnen er kravet fra 2012 om at statlige virksomheter skal kreve at deres leverandører av varer og tjenester sender faktura og kreditnota elektronisk i henhold til standarden EHF. Kravet om å ta i bruk elektronisk faktura på fastsatt standardformat er nedfelt i forskrift om IT-standarder i offentlig forvaltning 10 og i digitaliseringsrundskrivet fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet, rundskriv H-7/17, punkt I august 2016 var det fremdeles et stort rom for å øke andelen elektroniske fakturaer, til tross for at Direktoratet for økonomistyring (DFØ) og Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi) hadde gjort mye for å få opp andelen elektronisk fakturaer. DFØ og Difi gjennomførte i fellesskap konferanser i alle fylker. Leverandører som leverte papirfaktura til noen virksomheter, og elektronisk faktura til andre, ble kontaktet. Det ble også virksomheter med lav andel EHF-fakturaer. Elektronisk faktura har videre vært tema i kundemøter, og DFØ bistår leverandører med å ta i bruk EHF-formatet. Oppdaterte oversikter per oktober 2017 viser at andelen EHF-fakturaer for statlige virksomheter som benytter DFØ som leverandør av regnskapstjenester har økt. I august 2016 var andelen 53 prosent, mens andelen EHF-fakturaer akkumulert til og med august 2016 var 50 prosent. Tilsvarende tall for oktober 2017 var henholdsvis 69 og 63 prosent. Postadresse Postboks 8008 Dep 0030 Oslo postmottak@fin.dep.no Kontoradresse Akersg. 40 Telefon Org. nr Finansavdelingen Telefon Telefaks

2 Andel EHF i % Oktober 2017 Hittil i år 2017 Utenriksdepartementet 89 % 87 % Kunnskapsdepartementet 88 % 81 % Kulturdepartementet 80 % 77 % Justis- og beredskapsdepartementet 68 % 69 % Kommunal- og moderniseringsdepartementet 69 % 61 % Arbeids- og sosialdepartementet 85 % 80 % Helse- og omsorgsdepartementet 74 % 73 % Barne- og likestillingsdepartementet 73 % 70 % Nærings- og fiskeridepartementet 75 % 65 % Landbruks- og matdepartementet 79 % 77 % Samferdselsdepartementet 78 % 69 % Klima- og miljødepartementet 84 % 80 % Finansdepartementet 70 % 67 % Forsvarsdepartementet 56 % 49 % Olje- og energidepartementet 78 % 74 % Totalt 69 % 63 % Kilde: Direktoratet for økonomistyring, Økningen på 13 prosentpoeng fra 2016 er gledelig og viser at tiltakene hjelper. Oversikten viser samtidig at det er et stykke igjen for alle departementene. Det er betydelige økonomiske og miljømessige gevinster ved økt andel elektroniske fakturaer, og at driftskostnadene blir lavere for både avsender og mottaker. Difi og DFØ samarbeider om ulike tiltak for å øke EHF-andelen, herunder omfattende kontakt med både leverandører til staten og bestillere i statlige virksomheter. Direktoratene rapporterer at tiltakene virker, men et aktivt engasjement fra departementenes side vil kunne bidra til ytterligere økning. I vedlegget er det for hvert departement vist andelen EHF-fakturaer for departementet selv, og for virksomheter som benytter regnskapstjenestene til DFØ. Det fremgår at det er til dels store forskjeller mellom virksomhetene. Side 2

3 Finansdepartementet og Kommunal- og moderniseringsdepartementet vil med dette oppfordre alle departementene til å følge opp andelen EHF-faktura i sin dialog med virksomhetene, med sikte på å redusere volumet av papirfakturaer som sendes til staten. Med hilsen Pål Longva ekspedisjonssjef Finansdepartementet Jan Hjelle ekspedisjonssjef Kommunal- og moderniseringsdepartementet Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikke håndskrevne signaturer Vedlegg (1) Kopi: Direktoratet for økonomistyring Direktoratet for forvaltning og IKT Side 3

4 Vedlegg 1: Andel EHF-fakturaer per departement Departement UTENRIKSDEPARTEMENTET Antall faktura Antall EHF Andel EHF FREDSKORPSET % Totalsum % Departement KUNNSKAPSDEPARTEMENTET Data, hittil i år, oktober 2017 Antall faktura Antall EHF Andel EHF DE NASJONALE FORSKNINGSETISKE KOMITEENE % DE SAMISKE VIDEREGÅENDE SKOLER, KARASJOK OG KAUTOKEINO % FORELDREUTVALGET FOR GRUNNOPPLÆRING % NASJONALT ORGAN FOR KVALITET I UTDANNINGEN NOKUT % NORSK UTENRIKSPOLITISK INSTITUTT % SÀMI ALLASKUVLA SAMISK HØGSKOLE % SENTER FOR IKT I UTDANNINGEN % SENTER FOR INTERNASJONALISERING AV UTDANNING % STATENS LÅNEKASSE FOR UTDANNING % STATPED % UTDANNINGSDIREKTORATET % KOMPETANSE NORGE % NORGES GRØNNE FAGSKOLE - VEA % ÅARJELSAEMIEN VIERHTIESÅAFOE - SØRSAMISK KUNNSKAPSPARK % KUNNSKAPSDEPARTEMENTET % Totalsum % Side 4

5 KULTURDEPARTEMENTET ARKIVVERKET % FORVALTNINGSORGANET FOR OPPLYSNINGSVESENETS FOND % KUNST I OFFENTLIGE ROM - FOND KORO % KUNST I OFFENTLIGE ROM KORO % LOTTERI- OG STIFTELSESTILSYNET % MEDIETILSYNET % NASJONALBIBLIOTEKET % NIDAROS DOMKIRKES RESTAURERINGSARBEIDER % NORSK FILMINSTITUTT % NORSK KULTURRÅD % NORSK LYD OG BLINDESKRIFTBIBLIOTEK % RIKSTEATRET % SPRÅKRÅDET % KULTURTANKEN - DEN KULTURELLE SKOLESEKKEN NORGE % NORSK KULTURFOND % NORSK FILMINSTITUTT FILMFOND OSLO % KULTURDEPARTEMENTET % KULTURDEPARTEMENTET IDRETTS- OG KULTURFORMÅL % Totalsum % Side 5

6 JUSTIS- OG BEREDSKAPSDEPARTEMENTET Antall faktura Antall EHF Andel EHF DIREKTORATET FOR SAMFUNNSSIKKERHET OG BEREDSKAP (DSB) % DOMSTOLENE I NORGE % GENERALADVOKATEMBETET % HOVEDREDNINGSSENTRALEN I SØR-NORGE % HOVEDREDNINGSSENTRALEN NORD-NORGE % INTEGRERINGS- OG MANGFOLDSDIREKTORATET % KOMMISJONEN FOR GJENOPPTAKELSE AV STRAFFESAKER % KONFLIKTRÅDENE % KONTORET FOR VOLDSOFFERERSTATNING % RIKSADVOKATEN % SPESIALENHETEN FOR POLITISAKER % STATENS SIVILRETTSFORVALTNING % SYSSELMANNEN PÅ SVALBARD % UTLENDINGSDIREKTORATET % KRIMINALOMSORGEN % DIREKTORATET FOR SAMFUNNSSIKKERHET OG BEREDSKAP (DSB) AVDELING FOR NØD- OG BEREDSKAPSKOMMUNIKASJON % UTLENDINGSNEMDA % JUSTIS- OG BEREDSKAPSDEPARTEMENTET % Totalsum % Side 6

7 KOMMUNAL- OG MODERNISERINGS- DEPARTEMENTET DATATILSYNET % DIREKTORATET FOR BYGGKVALITET % DIREKTORATET FOR FORVALTNING OG IKT % FYLKESMANNEN I AUST- OG VEST-AGDER % FYLKESMANNEN I BUSKERUD % FYLKESMANNEN I FINNMARK % FYLKESMANNEN I HEDMARK % FYLKESMANNEN I HORDALAND % FYLKESMANNEN I MØRE OG ROMSDAL % FYLKESMANNEN I NORDLAND % FYLKESMANNEN I NORD-TRØNDELAG % FYLKESMANNEN I OPPLAND % FYLKESMANNEN I OSLO OG AKERSHUS % FYLKESMANNEN I ROGALAND % FYLKESMANNEN I SOGN OG FJORDANE % FYLKESMANNEN I SØR-TRØNDELAG % FYLKESMANNEN I TELEMARK % FYLKESMANNEN I TROMS % FYLKESMANNEN I VESTFOLD % FYLKESMANNEN I ØSTFOLD % HUSLEIETVISTUTVALGET % INTERNASJONALT REINDRIFTSSENTER % SAMEDIGGI / SAMETINGET % VALGDIREKTORATET % KOMPETANSESENTER FOR DISTRIKTSUTVILING % KOMMUNAL- OG MODERNISERINGS- DEPARTEMENTET % DEPARTEMENTENES SIKKERHETS- OG SERVICEORGANISASJON (DSS) % Totalsum % Side 7

8 ARBEIDS- OG SOSIALDEPARTEMENTET ARBEIDSRETTEN % ARBEIDSTILSYNET % RIKSMEKLEREN % STATENS ARBEIDSMILJØINSTITUTT % TRYGDERETTEN % ARBEIDS- OG SOSIALDEPARTEMENTET % Totalsum % Departement HELSE- OG OMSORGSDEPARTEMENTET BIOTEKNOLOGIRÅDET % DIREKTORATET FOR E-HELSE % HELFO % HELSEDIREKTORATET % NASJONALT KLAGEORGAN FOR HELSETJENESTEN % NORSK PASIENTSKADEERSTATNING % STATENS HELSETILSYN % STATENS LEGEMIDDELVERK % STATENS STRÅLEVERN % HELSE- OG OMSORGSDEPARTEMENTET % Totalsum % Side 8

9 BARNE- OG LIKESTILLINGS- DEPARTEMENTET Antall faktura Antall EHF Andel EHF BARNE-, UNGDOMS- OG FAMILIEDIREKTORATET % BARNEOMBUDET % FORBRUKEROMBUDET % FORBRUKERRÅDET % LIKESTILLINGS- OG DISKRIMINERINGSOMBUDET % FYLKESNEMDENE FOR BARNEVERN OG SOSIALE SAKER % DISKRIMINERINGSNEMDA % BUFDIREKTORATET AKTIV U % SEKRETARIATET FOR MARKEDSRÅDET OG FORBRUKERKLAGEUTVALGET % BARNE- OG LIKESTILLINGSDEPARTEMENTET % Totalsum % Side 9

10 NÆRINGS- OG FISKERIDEPARTEMENTET Antall faktura Antall EHF Andel EHF DIREKTORATET FOR MINERALFORVALTNING MED BERGMESTEREN FOR SVALBARD % FISKERIDIREKTORATET % GARANTIINSTITUTTET FOR EKSPORTKREDITT/ THE NORWEGIAN EXPORT CREDIT GUARANTEE AGENCY % KONKURRANSETILSYNET % NASJONALT INSTITUTT FOR ERNÆRINGS- OG SJØMATFORSKNING (NIFES) % NORSK ROMSENTER % REGELRÅDET % SJØFARTSDIREKTORATET % KLAGENEMDA FOR INDUSTRIELLE RETTAR % KLAGENEMDSSEKRETARIATET (KNS) % NÆRINGS- OG FISKERIDEPARTEMENTET % Totalsum % Departement LANDBRUKS- OG MATDEPARTEMENTET Antall faktura Antall EHF Andel EHF LANDBRUKSDIREKTORATET % LANDBRUKS- OG MATDEPARTEMENTET % Totalsum % Side 10

11 SAMFERDSELS- DEPARTEMENTET LUFTFARTSTILSYNET % STATENS HAVARIKOMMISJON FOR TRANSPORT % STATENS JERNBANETILSYN % VEGTILSYNET % JERNBANEDIREKTORATET % KYSTVERKET % SAMFERDSELSDEPARTEMENTET % Totalsum % Departement KLIMA- OG MILJØDEPARTEMENTET Data hittil i år, oktober 2017 NORSK KULTURMINNEFOND % SVALBARD MILJØVERNFOND % RIKSANTIKVAREN % NORSK POLARINSTITUTT % KLIMA- OG MILJØDEPARTEMENTET % Totalsum % Side 11

12 FINANSDEPARTEMENTET Antall faktura Antall EHF Andel EHF DIREKTORATET FOR ØKONOMISTYRING % FINANSTILSYNET % NORGES NASJONALE INSTITUSJON FOR MENNESKERETTIGHETER % OMBUDSMANNEN FOR FORSVARET % RIKSREVISJONEN % SIVILOMBUDSMANNEN STORTINGETS OMBUDSMANN FOR FORVALTNINGEN % SKATTEETATEN % STATISTISK SENTRALBYRÅ % STORTINGET % STORTINGETS KONTROLLUTVALG FOR ETTERRETNINGS-, OVERVÅKINGS- OG SIKKERHETSTJENESTE, EOS-UTVALGET % STATSMINISTERENS KONTOR % FINANSDEPARTEMENTET % REGJERINGSADVOKATEN % Totalsum % Side 12

13 FORSVARSDEPARTEMENTET FORSVARSDEPARTEMENTET % Totalsum % Departement OLJE- OG ENERGIDEPARTEMENTET OLJE- OG ENERGIDEPARTEMENTET % Totalsum % Side 13