Protokoll Gausdal kommune STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen 10.09.2013 09.00 Innkallingsmåte Forfall Vararepresentanter : Skriftlig : Hege Rundsveen : Jan Toft Antall repr. inkl. varamedlemmer : 7 Dessuten møtte Møteleder Merknader Tillegg : Rådmann Rannveig Mogren, Gunhild Kveine, Torbjørn Furuhaugen, Jon Sylte, Marit B Homb : Ordfører Hans Oddvar Høistad : Ingen merknader til saksliste og innkalling, : Ordfører meldte fra om en ekstra referatsak.
SAKER TIL BEHANDLING: Sak 58/13 Sak 59/13 Sak 60/13 Sak 61/13 Sak 62/13 Sak 63/13 Sak 64/13 Sak 65/13 Sak 66/13 Sak 67/13 REFERATSAKER FORMANNSKAPET 10.09.2013 OM MEKKEVERKSTED REGIONAL, STRATEGISK NÆRINGSPLAN FOR NÆRINGSUTVIKLING UTBYGGINGSAVTALE I TILKNYTNING TIL REGULERINGSPLAN FOR HOLESETRA UTBYGGINGSAVTALE MUSPELHEIM I FOLLEBU STØTTE FRA NÆRINGSFONDET TIL LØYPEMASKIN FOR BRUK I GAUSDAL VESTFJELL - JOHANSEN MASKIN OG SERVICE DA SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV - SUPPLERINGSVALG GUNN AINA SØNSTEBY TILSKUDD TIL LÅVEN PÅ AULESTAD JUSTERING AV INVESTERINGSBUDSJETTET FOR 2013. OVERFØRING AV UBENYTTEDE MIDLER I 2012 SAMT BUDSJETTJUSTERING DESEMBER 2012 SLETTING AV UERHOLDELIGE KRAV
FS-58/13 Ark.: Arkivsaksnr.: 13/997 REFERATSAKER FORMANNSKAPET 10.09.2013 Referatsakene tas til etterretning. vedtak: Ny referatsak 4: Forurensningssak. Det er en orienteringssak med opplysninger som er underlagt taushetsplikt. jfr Offentlighetsloven 13. I Kommuneloven 31 går det fram i pkt. 2 at et folkevalgt organ skal vedta å lukke et møte når det foreligger lovbestemt taushetsplikt. For at formannskapet skal få innsyn i grunnlaget, lukket ordføreren møtet, slik at formannskapet debatterte lukking av møte. Selve avstemningen foregikk i åpent møte. Enstemmig vedtatt lukking. Tema: Orientering ved Gunhild Kveine og Torbjørn Furuhaugen. Orienteringen var om status i en pågående sak; det formelle grunnlaget, økonomisk status og videre prosess. Formannskapet tok orienteringen til etterretning. Referatsak 1: Status økonomirapportering ved økonomisjef Marit B Homb - Inntektssvikt gebyr? Ser på det inn mot tertialrapporten - Tilskudd private barnehager er et usikkerhetsmoment - Stort press på barn og familie pga noen større saker - Legetjenesten, egen sak i neste møte om økonomien - Tilskudd samhandlingssenhetene for lavt budsjettert - Pleie og omsorg: mot en mulig minus - Lønnsoppgjøret: en minus på ca kr. 500 000 - Skatt og inntektsutjevning usikkert - Rentestatus, lav rente, men det koster mer på låne penger (rentepåslag) - Utbytte LGE Holding noe høyere enn budsjettert - Flom er vanskelig å beregne. Egenandel på ca kr. 1,5 mill. slik det ser ut per nå - Driften som sådan går i all hovedsak OK. Avvik blir fulgt tett opp. - Rapportering til andre tertial er satt i gang i planområdene.
Referatsak 2: Budsjettkonferanse Formannskapet vedtok følgende: - For hele kommunestyret - Dagsmøte 5. november fra kl 09.00 Referatsak 3. Reglement for eldrerådet Enstemmig i formannskapet: Forslaget tas til etterretning nå uten realitetsbehandling -, og innspillet tas opp til vurdering i forbindelse med at reglement for politiske utvalg blir vurdert før kommunevalget 2015. Votering: Referatsakene ble enstemmig tatt til etterretning, med det som står omtalt under hver referatsak. Vedtak: Referatsakene tas til etterretning, med det som står omtalt under hver referatsak. FS-59/13 Ark.: C11 Arkivsaksnr.: 13/508 OM MEKKEVERKSTED innstilling: 1. Gausdal kommune arbeider ikke videre med å etablere mekkeverksted. 2. «Olstad bygget» rives. Finansiering: Omdisponering av midler i tertialrapport 2 2013.. Odd Steinar Bækken, Bygdalista fremmet dette forslaget: 1. Gausdal kommune arbeider videre med utredning av mekkeverksted, med frivillige lag og organisasjoner som støttespillere. 2. Som innstillingen. Votering: Punkt 1: 4 stemte for innstillingen, 3 stemte for forslaget til Odd Steinar Bækken Punkt 2: enstemmig tiltrådt.
Innstilling: 1. Gausdal kommune arbeider ikke videre med å etablere mekkeverksted. 2. «Olstad bygget» rives. Finansiering: Omdisponering av midler i tertialrapport 2 2013.. FS-60/13 Ark.: U01 Arkivsaksnr.: 13/998 REGIONAL, STRATEGISK NÆRINGSPLAN FOR NÆRINGSUTVIKLING vedtak: Formannskapet stiller seg bak forslaget til prosess som vist i saken for å komme fram til en regional, strategisk næringsplan. Enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet stiller seg bak forslaget til prosess som vist i saken for å komme fram til en regional, strategisk næringsplan. FS-61/13 Ark.: L82 Arkivsaksnr.: 13/987 UTBYGGINGSAVTALE I TILKNYTNING TIL REGULERINGSPLAN FOR HOLESETRA innstilling: Vedlagte utbyggingsavtale vedr. reguleringsplan for Holesetra godkjennes.
Enstemmig tiltrådt. Innstilling: Vedlagte utbyggingsavtale vedr. reguleringsplan for Holesetra godkjennes. FS-62/13 Ark.: L82 Arkivsaksnr.: 12/1609 UTBYGGINGSAVTALE MUSPELHEIM I FOLLEBU innstilling: Vedlagte forslag til utbyggingsavtale vedr. reguleringsplan for Muspelheim godkjennes. Enstemmig tiltrådt. Innstilling: Vedlagte forslag til utbyggingsavtale vedr. reguleringsplan for Muspelheim godkjennes. FS-63/13 Ark.: 223 Arkivsaksnr.: 13/575 STØTTE FRA NÆRINGSFONDET TIL LØYPEMASKIN FOR BRUK I GAUSDAL VESTFJELL - JOHANSEN MASKIN OG SERVICE DA vedtak: 1. Det gis tilsagn om et tilskudd på kr. 50.000 til Johansen Maskin og Service DA til innkjøp av løypemaskin. Dette begrunnes særlig med positive ringvirkninger av virksomheten for annen
næringsvirksomhet og for samfunnet forøvrig. 2. Det gjøres slik endring i budsjettet for 2013: 14712.1901.3253 Tilskudd fra næringsfondet økes med kr. 50.000. 19501.1901.3253 Bruk av næringsfondet økes med kr. 50.000. Enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Det gis tilsagn om et tilskudd på kr. 50.000 til Johansen Maskin og Service DA til innkjøp av løypemaskin. Dette begrunnes særlig med positive ringvirkninger av virksomheten for annen næringsvirksomhet og for samfunnet forøvrig. 2. Det gjøres slik endring i budsjettet for 2013: 14712.1901.3253 Tilskudd fra næringsfondet økes med kr. 50.000. 19501.1901.3253 Bruk av næringsfondet økes med kr. 50.000. FS-64/13 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 12/1259 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV - SUPPLERINGSVALG GUNN AINA SØNSTEBY innstilling: Gunn Aina Sønsteby innvilges fritak fra sine politiske verv i Gausdal kommune ut valgperioden. Det gjøres følgende suppleringsvalg: Medlem komité 1: Personlig varamedlem for Karin Kvisten i fjellstyret: Det blir jobber med saken inn mot kommunestyret.
Innstilling: Gunn Aina Sønsteby innvilges fritak fra sine politiske verv i Gausdal kommune ut valgperioden. Det gjøres følgende suppleringsvalg: Medlem komité 1: Personlig varamedlem for Karin Kvisten i fjellstyret: FS-65/13 Ark.: 223 Arkivsaksnr.: 13/978 TILSKUDD TIL LÅVEN PÅ AULESTAD vedtak: 1. Det innvilges 500.000 kr i tilskudd til låven på Aulestad. 2. Tilskuddet finansieres ved å bruke 492.876 kr av fond øremerket Aulestad samt 7.124 kr av formannskapets tilleggsbevilgningspost. 3. Det gjøres følgende budsjettjusteringer: Tilskudd Aulestad 14702.1900.3751 500.000 Bruk av fond 19504.1900.3751-492.876 Formannskapets till.bev.post 14901.9000.9001-7.124 Enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Det innvilges 500.000 kr i tilskudd til låven på Aulestad. 2. Tilskuddet finansieres ved å bruke 492.876 kr av fond øremerket Aulestad samt 7.124 kr av formannskapets tilleggsbevilgningspost. 3. Det gjøres følgende budsjettjusteringer: Tilskudd Aulestad 14702.1900.3751 500.000 Bruk av fond 19504.1900.3751-492.876 Formannskapets till.bev.post 14901.9000.9001-7.124
FS-66/13 Ark.: 153 Arkivsaksnr.: 13/477 JUSTERING AV INVESTERINGSBUDSJETTET FOR 2013. OVERFØRING AV UBENYTTEDE MIDLER I 2012 SAMT BUDSJETTJUSTERING DESEMBER 2012 innstilling: 1. Investeringsbudsjettet for 2013 økes med 38.631.000 kr, herav 6.480.000 kr i utlån startlån. 2. De økte investeringene finansieres slik: Beløp i hele tusen kr 99101 Bruk av lån utlån startlån -6 480 94111 Tilbakeført momskompensasjon investering vedr Gausdal Arena, 244 overføring fra drift til inv. redusert budsjett 94111 Spillemidler vedrørende Gausdal Arena redusert budsjett 3 000 94117 Bruk av fond avsatt tilskuddsmidler 2012: Ombygging -442 administrasjonshuset vedr. knutepunkt Langsua Sum -3 678 Bruk av lån til investeringer -34 683 Sum finansiering -38 361 3. Det godkjennes økt låneopptak til investeringer i 2013 med kr 25.152.000 kr. Lånet tas opp som serielån og avdras over 25 år. 4. Budsjettet justeres tilsvarende vedlegg 1 til saken. Enstemmig tiltrådt. Innstilling: 1. Investeringsbudsjettet for 2013 økes med 38.631.000 kr, herav 6.480.000 kr i utlån startlån. 2. De økte investeringene finansieres slik: Beløp i hele tusen kr 99101 Bruk av lån utlån startlån -6 480 94111 Tilbakeført momskompensasjon investering vedr Gausdal Arena, overføring fra drift til inv. redusert budsjett 244
94111 Spillemidler vedrørende Gausdal Arena redusert budsjett 3 000 94117 Bruk av fond avsatt tilskuddsmidler 2012: Ombygging -442 administrasjonshuset vedr. knutepunkt Langsua Sum -3 678 Bruk av lån til investeringer -34 683 Sum finansiering -38 361 3. Det godkjennes økt låneopptak til investeringer i 2013 med kr 25.152.000 kr. Lånet tas opp som serielån og avdras over 25 år. 4. Budsjettet justeres tilsvarende vedlegg 1 til saken. FS-67/13 Ark.: 203 Arkivsaksnr.: 13/920 SLETTING AV UERHOLDELIGE KRAV vedtak: De krav som framgår av vedlegg til saken anses å være uerholdelige og blir dermed slettet. Enstemmig vedtatt. Vedtak: De krav som framgår av vedlegg til saken anses å være uerholdelige og blir dermed slettet.