Årsmøte i Øvre Guddal Storvald Dato: Torsdag 16.03.2017 kl 20:00 Stad: Guddal Skule Saksliste: Sak 1: Godkjenning av innkalling og saksliste Gjere ei justering i rekkefølgja på saker. Vi handsamar klage frå Grøvlen før sak 6 då desse heng saman. Godkjent Sak 2: Val av 2 personar til å skrive under møteboka Styreleiar har gløymt att møteboka. Men sidan alle referat vert lagt ut på nettsida kan referat sendast til godkjenning (til 2 personar på epost) før det vert lagt ut på nettet. Terje og Geir Helge Godkjent Sak 3: Årsmelding og rekneskap Styret i 2016 har vore: Rolle 2015 2016 2017 Styreleiar Sture Dingsøyr Sture Dingsøyr Styremedlem Roald Ødemark Roald Ødemark Styremedlem Arne Heggheim Arne Heggheim Arne Heggheim Varamedlem Geir Helge Møller Geir Helge Møller Varamedlem Morten Langeland Morten Langeland Morten Langeland Valnemnd Håkon Langeland Håkon Langeland Valnemnd Øystein Osland Geir Helge Møller Geir Helge Møller Revisor Jan Sigurd Kalstad Jan Sigurd Kalstad Revisor Jan Ove Steinseth Jan Ove Steinseth Tal styremøte: I 2016 har det vore 2 styremøte Tal saker: Styret har totalt handsama 15 saker i 2016. Alle møtereferat er å finne på heimesida. Oppsummering av arbeid i 2016: - Ingen ny bestandsplan, gjeldande er frå (2014 2016). - Utarbeiding av avskytingsplan som vart godkjend på førre årsmøte www.ovreguddalstorvald.com
- Utdeling av fellingspapir - Etter jaktslutt o Innsamling av sett hjort/slaktevekt/fellingsrapport Rapportering til kommunen o Utsending av faktura for fellingsavgift til jaktfeltansvarleg - Arbeid mot årsmøte 2017 i høve til vedtekter o Rekneskap o Årsplan og budsjett o Bestandsplan o Avskytingsplan Årets jakt: Fordeling på jaktfelt: Totalt for valdet: 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Tildeling 165 165 165 165 165 135 135 115 Felling 132 110 108 102 103 89 76 94 Skrapdyr 4 2 6 1(3) 1 1 3 0 Fellingsprosent 82 % 67% 65% 62% 62 % 66% 56% 82% Totalt er det felt 94 dyr (inklusive 0 skrapdyr) i valdet. Dette er ein fellingsprosent på 82. Felling i høve til bestandsplan: I høve til plan skal det fellast Min 20% kalv, Min 40% ungdyr, Maks 20% eldre kolle, Maks 20% eldre bukk. Plan 2014 2015 2016 Gjennomsnitt I hove plan Kalv Min 20% 22% 22% 21% 22% OK Ungdyr Min 40% 48% 41% 43% 44% OK Eldre kolle Maks 20% 12% 16% 20% 16% OK Eldre bukk Maks 20% 17% 21% 16% 18% OK
Statistikkar (frå heimeside, tal basert på sett hjort): Sett hjort per jegerdag er en indeks utledet fra sett hjort og gir uttrykk for den relative utviklingen i bestandsstørrelse over tid, men sier ikke noe om det faktiske antallet hjort. Sett kolle per bukk er en indeks utledet fra sett hjort og gir uttrykk for bestandens kjønnssammensetning av dyr ett år og eldre.
Sett kalv per kolle er en indeks utledet fra sett hjort, og gir uttrykk for hvordan produksjonen i hjortebestanden utvikler seg. Etter som eldre dyr er mer produktive enn yngre koller, kan endringer i rekrutteringsratene skyldes både endringer i fekunditet (produktivitet), gjennomsnittsalder eller begge deler. Sett spissbukk per bukk er en indeks utledet fra sett hjort, og gir uttrykk for alderssammensetningen av bukker i bestanden.
Godkjent
Rekneskap: Ved kasserar Arne Heggheim
Revidert og godkjent Sak 4: Årsplan og budsjett 2017 Plan for neste år: Ny bestandsplan må lagast (Ytre Sogn og Sunnfjord bestandsplanområde) Klargjering av avskytingsplan o Utsending av ettersøksavgift o Utsending av sett hjort/slaktevekt/løyvetildeling Krevje inn ettersøksavgift Innsamling av sett hjort/slaktevekt/fellingsrapport etter jakta Utsending av faktura for fellingsavgift Anna arbeid i løpet av året o Ytre Sogn og Sunnfjord bestandsplanområde o Arbeid fram mot neste årsmøte o Diverse
Budsjett for neste år: Inntekter Ettersøkshund (10% avavgift) ca kr 2 000 Overføring Fjaler kommune kr 8 000 Sum inntekter kr 10 000 Utgifter Godtgjersle styret kr 9 500 Diverse utgifter kr 500 Sum utgifter kr 10 000 Resultat Resultat Kr 0 Godkjent Sak 5: Framlegg til bestandsplan Sjå innmeldt sak om Innmelding i Ytre Sogn og Sunnfjord bestandsplanområde. Ved innmelding treng ikkje ØGS å ha eigen bestandsplan. Årsmøtet har einstemmig vedteke innmelding i YSS bestandsplanområdet. Styret melder i frå til YSS for det praktiske rundt innmeldinga. Sak 6: Framlegg til avskytingsplan Styret føreslær å halde fram med 115 dyr for 2017. Årsmøtet har bestemt å auke tildelinga for 2017 med 12 dyr. Årsmøtet har bestemt å tildele jaktfelt med snitt tal dekar per dyr > 300 (som er kommunen sitt minsteareal for tildeling av hjorteløyve), eitt ekstra løyve. I tillegg skal Grøvlen jakfelt få tildelt 1 ekstra dyr kvart år i tre år frå og med 2017 til og med 2019. Dvs samla 128 dyr i 2017. Einstemmig vedteke. Sak 7: Innkomne saker Endringar i jaktfeltleiarar: Har det skjedd endringar i dei enkelte jaktfelta vedrørande jaktfeltleiar/kontaktinformasjon? Oversikt jaktfeltleiarar 2017:
Godtgjersle til styret: Kvart storvald får tildelt 8 000 kr frå kommunen. Dette er ein reduksjon på 1 000 kr frå tidlegare år. Leiaren kr. 4 500 Kasseraren kr. 3 000 Styremedlem kr. 2 000 Godkjent Vårteljing: Telje 2 gonger (april medio, og mai medio). Ansvar: Roald Ødemark Aktuelle datoar: Siste fredag i april? Siste fredag i mai? Nyttar same køyrerute som i 2016. Val av 1 person til å vere kontaktperson for politi og viltforvaltar ved påkjørsel av hjort og liknande: I 2017 er Geir Helge Møller kontaktperson for valdet. Gjennomgang av jaktfeltleiar sine plikter Jaktfeltleiar skal: - Gje informasjon om løyvetildeling - Samle inn ettersøksavgift frå grunneigarar og betale samla til storvaldet - Samle inn fellingsavgift frå grunneigarane og betale samla til storvaldet - Elles anna informasjon som kjem frå valdet o Heimesida (http://) o Skriv / utsendingar - Sett hjort og slaktevekter skal førast via settogskutt.no.
Bruke «Sett og skutt» for innsamling av sett hjort/slaktevekt/fellingsrapport Alle jaktfelt skal levere inn sett hjort og slaktevekt gjennom Sett og skutt portalen (www.settogskutt.no). Dette fungerte veldig bra i fjor og vi fekk tidleg på plass alle tala. - Før sett hjort og slaktevekter løpande på nettsida - Dersom fleire jaktlag har jakta same dag kan ein: o Rekne om til ei registrering o Dersom ein har ledig dag før eller etter flytte registrering til denne dagen. Døme: To jaktlag går på same jaktfelt same dag. Dei to jaktlaga er: - 3 jegerar i 4 timar = 12 jegertimar - 2 jegerar i 2 timar = 4 jegertimar - Totalt er dette 16 jegertimar - 16t/5 jegerar = 3,2 per jeger i snitt - Fører då 5 jegerar i 3 timar - Tal observerte dyr plussar ein saman Jaktfeltleiar går gjennom registreringane som ligg i portalen for sitt jaktfelt og sjekkar at: Sett hjort tal stemmer Rett tal felte dyr stemmer At slaktevekter er fylt ut Godkjenner registreringane Innmelding i Ytre Sogn og Sunnfjord bestandsplanområde Det har vore fleire møter for bestandsplanområdet Ytre Sogn og Sunnfjord. I byrjinga av februar 2016 fekk ØGS oversendt forslag til vedtekter og bestandsplan. Desse er vidareformidla til alle jaktfeltleiarane. - Vedtekter - Bestandsplan o Halde bestanden på det nivået ein har i dag o På 2006 nivå, ca 1000 dyr for området o Minst 30% kalv o Maks 35% hodyr herav minst ungkoller 50% o Maks 35% hanndyr herav minst spissbukk 50% - Vald som ikkje tilsluttar seg får tildeling av kommunen Styret anbefaler at ØGS melder seg inn som medlem i Ytre Sogn og Sunnfjord bestandsplanområde, og ber om at årsmøtet gjev styret fullmakt til å fullføre denne prosessen. Innmelding må skje innan utgongen av april. Sjå sak 5. Klage løyvetildeling Grøvlen 2016 Sjå eigen presentasjon Styret anbefalar ikkje å gje medhald i klage basert på vurdering og gjennomgang Styret ber årsmøtet vurdere korvidt ein einganskompensasjon for åra 2011 2013 skal skje
Styret ber årsmøtet om å sette ned ei arbeidsgruppe som kan sjå på arealgrunnlaget og skilnadane som er innad i storvaldet. Styret opprettar gruppe og gruppa handsamar dette og kjem med framlegg/presentasjon på neste årsmøte Håkon Langeland Øystein Osland Jens Andreas Kalstad Styret må vere representert Om mogeleg ein frå Steinseth Forslaget er einstemmig vedteke Sak 8: Val av leiar, styremedlem, varamedlem, valnemnd Tabellen under viser kva postar som skal veljast for 2017 Rolle 2016 2017 2018 Styreleiar Sture Dingsøyr Styremedlem Roald Ødemark Styremedlem Arne Heggheim Arne Heggheim Varamedlem Geir Helge Møller Varamedlem Morten Langeland Morten Langeland Valnemnd Håkon Langeland Valnemnd Geir Helge Møller Geir Helge Møller Revisor Jan Sigurd Kalstad Revisor Jan Ove Steinseth Det skal veljast: - Styreleiar - 1 styremedlem for 2 år - 1 varamedlem for 2 år - 2 revisorar for 2 år - 1 valnemd for 2 år (Geir Helge) Valnemnda for Øvre Guddal Storvald har vore: Håkon Langeland Geir Helge Møller Framlegg frå valnemnda: Leiar Sture 1 år. Styremedlem Øystein 2 år. Varamedlem Geir Helge 2 år. Revisor Jan, Reidar 2 år. Årsmøtet skal kome med framlegg på ein ny i valnemnda for 2 år. Valnemdmedlem Håkon 2 år. Styret for 2017 ser etter val slik ut (personar vald i 2017 utheva i raudt): Rolle 2016 2017 2018
Styreleiar Sture Dingsøyr Sture Dingsøyr Styremedlem Roald Ødemark Øystein Osland Øystein Osland Styremedlem Arne Heggheim Arne Heggheim Varamedlem Geir Helge Møller Geir Helge Møller Geir Helge Møller Varamedlem Morten Langeland Morten Langeland Valnemnd Håkon Langeland Håkon Langeland Håkon Langeland Valnemnd Geir Helge Møller Geir Helge Møller Revisor Jan Sigurd Kalstad Jan Sigurd Kalstad Jan Sigurd Kalstad Revisor Jan Ove Steinseth Reidar Langeland Reidar Langeland Møtet slutt kl 21:49