Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested Glitra Dato: 26.03.2015 Tidspunkt: 18:00 21:10 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Helene Justad Leder H Nina E. Johnsen Nestleder V Søren Falch Zapffe Medlem H Per Hægstad Medlem H Per-Otto Olsen Medlem H Tonje Kristin Evju Medlem A Tov Hasler Tovsen Medlem A Kirsten Hørthe Medlem A Petter Enrique Dreier Medlem A Runar Gravdal Medlem A Lars Haugen Medlem FRP Brynhild Heitmann Medlem KRF Jan O. Stolp Varamedlem SP Espen Lahnstein (SP) Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hans-Petter Christensen Rådmann Einar Heitmann Kommunalsjef Synnøve Tovsrud Kommunalsjef Bjørn Harry Støle Kommunalsjef
Diverse tatt opp under møtet: Ved åpningen av møtet ble det gitt en orientering om beredskapsarbeidet i Buskerud v/fylkesberedskapssjef Knut Skrede. Spørsmål fra publikum: Kristin Hovland Marfi fra FAU på Høvik skole hadde merknader til sak nr. 23. Nicolai Kloumann Tegn, forelder til elev på Høvik skole hadde merknad til sak 23. ---------- Formannskapet sluttet seg til forslag fra ordfører om å behandle sakene 23 og 26 først. Etter behandling av de ordinære sakene, ble det satt møte i Styringsgruppen for kommunereformen. Deretter behandlet formannskapet de to meldingene og de tre sakene som var unntatt fra offentlighet. Formannskapet besluttet at sakene skulle behandles i lukket møte. Anne K. Olafsen Utvalgssekretær
SAKSLISTE: Saksnr PS 17/2015 Godkjenning av protokoll fra møter 19.02. og 03.03.2015 PS 18/2015 MS 12/2015 Meldinger Fortolkning/vurdering av retningslinjer for kursutvalget mm MS 13/2015 Fosshagen - månedsrapport februar 2015 MS 14/2015 Nye Hegg skole - månedsrapport februar 2015 MS 15/2015 Lier kommunes satser for kommunalt tilskudd til private barnehager for 2015. MS 16/2015 MS 17/2015 Unntatt fra offentlighet i hht. 23 1.ledd: Orientering om Tranby Varme- og Servicesentral (E) Unntatt fra offentlighet i hht. 13 3.ledd, jfr. 23: Melding vedrørende konsesjonsutlysning BPA PS 19/2015 PS 20/2015 PS 21/2015 PS 22/2015 PS 23/2015 PS 24/2015 PS 25/2015 PS 26/2015 PS 27/2015 Bygging og drift av ny 9'er kunstgressbane i Sylling Etablering av Barnas stasjon i Lier Klinkenberghagan eieravklaring for atkomst Drøfting av mål og strategier for Lier kommunes samfunnssikkerhets- og beredskapsarbeid Omlegging av ressursfordelingsmodell for grunnskolen i Lier Unntatt fra offentlighet i hht. 23 1. ledd: Resultatene av Lier kommunes eierskap - 2013 (E) Unntatt fra offentlighet i hht. 23 4.ledd: Revisjon/fastsettelse av eierstrategier (E) Flere lærere til de yngste elevene Unntatt fra offentlighet i hht. 5 3.ledd: ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** *****
PS 17/2015 Godkjenning av protokoll fra møter 19.02. og 03.03.2015 Protokoller fra møter 19.02. og 03.03.2015 godkjennes. Protokoller fra møtene 19.02. og 03.03.15 ble godkjent enstemmig. PS 18/2015 Meldinger MS 12/2015 Fortolkning/vurdering av retningslinjer for kursutvalget mm Melding nr. 12: Fortolkning/vurdering av retningslinjer for kursutvalget mm, tas til orientering. MS 13/2015 Fosshagen - månedsrapport februar 2015 Melding nr. 13: Fosshagen - månedsrapport februar 2015, tas til orientering. MS 14/2015 Nye Hegg skole - månedsrapport februar 2015 Melding nr. 14: Nye Hegg skole - månedsrapport februar 2015, tas til orientering. MS 15/2015 Lier kommunes satser for kommunalt tilskudd til private barnehager for 2015. Melding nr. 15: Lier kommunes satser for kommunalt tilskudd til private barnehager for 2015, tas til orientering. Unntatt fra offentlighet i hht. 23 1.ledd: MS 16/2015 Orientering om Tranby Varme- og Servicesentral (E)
Unntatt fra offentlighet i hht. 13 3.ledd, jfr. 23: MS 17/2015 Melding vedrørende konsesjonsutlysning BPA PS 19/2015 Bygging og drift av ny 9'er kunstgressbane i Sylling Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Sylling idrettsforening (SIF) vil i henhold til vedtatt kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet 2013-2017 anlegge en ny 9 er kunstgressbane på treningsfeltet ved Sylling skole. Sylling idrettsforening står som grunneier og utbygger av anlegget. 2. Det inngås en gjensidig forpliktende avtale om eierforhold, bruksrett og drift for kunstgressbanen i Sylling idrettspark ved Sylling skole, jfr. vedlegg. 3. Investeringsramme og finansiering baseres på innkommet kostnadsoverslag og fastsettes slik: Sylling IF kr. 1 274 000 + mva (som de søker refundert i tråd med bestemmelsene) Lier kommune kr. 1 365 000 Spillemidler kr. 1 365 000 4. Lier kommune forskutterer spillemidlene og den kommunale andelen, som til sammen blir kr. 2 730 000, med utbetaling i 2015 slik at banen kan bygges i sommer. Kunstgress 9'er bane Sylling 2 015 2 016 2 017 2 018 2 019 Totalt Nettokost Investeringsramme 5 005 000 5 005 000 4004000 Finansiering Sylling IF 1 274 000 1 274 000 1/3 Tippemidler 1 365 000 1 365 000 Mva refusjon 1 001 000 1 001 000 Tilskudd Lier kommune 500 000 500 000 365 000 1 365 000 Forskuttering Økt/redusert låneopptak 2 230 000-500 000-365 000-1 365 000 0 Vedtak Total finansiering 5 005 000 0 0 0 0 5 005 000 Rente 5 år. nibor (28/4) 2,5 % Forskuttering av tippemidler (lån) 2 230 000 1 730 000 1 365 000 1 365 000 0 Rente 55 750 43 250 34 125 34 125 0 167 250 Miljøutvalgets vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. PS 20/2015 Etablering av Barnas stasjon i Lier a. Ledige arealer/bygninger på Tranby, gnr./bnr. 124/102 stilles til disposisjon for Barnas stasjon
b. Det inngås en skriftlig avtale om bruksrett mellom Blå kors Drammen og Lier kommune. c. Bruksretten gis for 1- ett- år. Bruksretten forlenges automatisk for ett år ad gangen med mindre det har oppstått forhold som vanskeliggjør videre bruk til formålet. Tjenesteutvalgets vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. PS 21/2015 Klinkenberghagan eieravklaring for atkomst Lier kommunes eiendom Klinkenberghagan reguleres med atkomst fra Ringeriksveien. Atkomsttrasè optimaliseres i forhold til økonomi og det tas hensyn til bo-/nærmiljø, landbruk, natur, landskapsvirkning og berørte naboeiendommer. Tonje Evju (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak med følgende endring: «Ordet.. rimelige tas ut.» Forslaget ble vedtatt med 12 stemmer (5AP,4H,KRF,SP,V) mot 1 stemme (FRP) avgitt for rådmannens forslag til vedtak. PS 22/2015 Drøfting av mål og strategier for Lier kommunes samfunnssikkerhets- og beredskapsarbeid Saken tas til orientering. Saken ble drøftet og tatt til orientering. PS 23/2015 Omlegging av ressursfordelingsmodell for grunnskolen i Lier 1. Det innføres en ny ressursfordelingsmodell på barnetrinnet der klasse er en ny faktor. 2. Modell B) innføres, med opptrapping fra 26 elever Søren Falch Zapffe (H) fremmet tjenesteutvalgets vedtak.
Lars Haugen (FRP) fremmet følgende forslag: «Lier FRP viser til kommunestyrets vedtak, samt til rådmannens fremlagte utredning som svar på kommunestyrets vedtak. Lier FRP er ikke fornøyd med rådmannens utredning. Lier FRP ønsker en mer grundig gjennomgang av saken av de pedagogiske, økonomiske og kvalitetsmessige sidene. På grunnlag av dette ønsker vi å sende saken tilbake til administrasjonen for en bedre konsekvensutredning.» Søren Falch Zapffes forslag ble vedtatt med 10 stemmer (5AP,4H,KRF) mot 3 stemmer (FRP,SP,V) avgitt for Lars Haugens forslag. Unntatt fra offentlighet i hht. 23 1.ledd: PS 24/2015 Resultatene av Lier kommunes eierskap - 2013 (E) Unntatt fra offentlighet i hht. 23 4.ledd: PS 25/2015 Revisjon/fastsettelse av eierstrategier (E) PS 26/2015 Flere lærere til de yngste elevene 1. Midlene legges inn i skolenes økonomimodell og skal styrke lærertettheten for 1. -4.trinn 2. Rektorene får fullmakt til å lage fordelingsnøkkelen etter intensjonen i tildelingen. Tjenesteutvalgets vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. Unntatt fra offentlighet i hht. 5 3.ledd: PS 27/2015 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** *****