Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 02.06.2008 Tid : Kl. 16.00 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Medlem Thorsen Bente Medlem Rovik Eli M. Medlem Endresen Einar Medlem Austrheim Svein Inge Medlem Svendsen Kjell Arvid Medlem Valentinsen Siv Dorthea FO Medlem Rullestad Helga Medlem Nilsen Jarle Medlem Eik-Nes Asbjørn Medlem Simonsen Aase FO Medlem Skeie Lars Magne FO Varamedlem Knutsen Leif Malvin Valentinsen Siv Dorthea Varamedlem Broshaug Magny Simonsen Aase Varamedlem Storesund Siv Skeie Lars Magne Medlemmer: 11 Fra adm. (evt. andre): Rådmann, økonomisjef, formannskapssekretær Innledningsvis ble det holdt en orientering om barneverntjenesten, herunder erfaringer ved bruk av familieråd v/leder av barneverntjenesten Liv Haga. Innkalling godkjent. Sakslisten godkjent. Det ble varslet punkter under sak 103/08 Eventuelt. Merknad vedrørende presisering i overskrift i sak 89/08. Protokollen fra formannskapsmøte 26.05.08 deretter godkjent. Utlagt på bordet: Invitasjon til orienteringsmøte på Avaldsnes 16. juni. Rett utskrift bekreftes: Karmøy kommune, 03.06.08 Thomas Vatne formannskapssekretær
Saknr. 92/08 ÅRSRENGSKAP MED ÅRSBERETNING FOR KARMØY KOMMUNE FOR 2007 Karmøy kommunestyre godkjenner Karmøy kommunes årsregnskap med årsberetning for 2007 inkludert årsregnskapet for Industrivannverket. Årets regnskapsoverskudd på kroner 46.535.162 disponeres slik: 1. Avsetning til vedlikeholdsfond kr 10.000.000 2. Avsetning til disposisjonsfondet kr 36.535.162 Saknr. 93/08 ÅRSMELDING 2007 - KARMØY KOMMUNE Karmøy kommunestyre tar rådmannens Årsmelding 2007 for Karmøy kommune til orientering. Saknr. 94/08 SKATTEREGNSKAP FOR KARMØY KOMMUNE 2007 Karmøy kommunestyre tar Karmøy kommunes skatteregnskap og kemnerens årsrapport for 2007 samt kontrollrapportene til orientering. Saknr. 95/08 KARMØY NÆRINGSFOND - REGNSKAP 2007 Karmøy kommunestyre godkjenner regnskap 2007 for Karmøy Næringsfond. Side 2 av 7
Saknr. 96/08 ØKONOMIRAPPORT PER APRIL 2008 (1. TERTIALRAPPORT) Karmøy kommunestyre tar vedlagte økonomirapport per april 2008 (1. tertialrapport) til orientering. Saknr. 97/08 ENDRING I SELSKAPSAVTALE - HAUGALAND KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IKS Karmøy kommunestyre slutter seg til de vedlagte endringer til selskapsavtale for Haugaland Kontrollutvalgssekretariat IKS. Saknr. 98/08 NÆRINGSOMRÅDE VEA ØST II -TILDELING AV TOMTER Kjell Arvid Svendsen foreslo på vegne av alle partier følgende innstilling: Formannskapet godkjenner tomtetildeling som følger: SØKER Vea Bygg AS Kreative Lekeplasser AS Karmøy Lift & Maskinutleie AS JFK Eiendom AS Sevland Bil AS og ST Service AS Hydal AS og Extrusion Tools Stillasgruppen AS Vedavågen Rør AS Summer FORSLAG TIL TILDELING ca 2.300 m2 ca. 2.000 m2 ca 4.000 m2 ca 3.000 m2 ca 6.500 m2 ca. 4.300 m2 ca. 29.000 m2 Salget skjer i henhold til standard kommunal kjøpekontrakt. Pris kr. 600 per m2. Stillasgruppen AS skal betale kr. 500 per m2 for 3.800 m2. Resterende areal kr. 600 per m2. Side 3 av 7
Svendsens forslag enstemmig vedtatt. Formannskapet godkjenner tomtetildeling som følger: SØKER Vea Bygg AS Kreative Lekeplasser AS Karmøy Lift & Maskinutleie AS JFK Eiendom AS Sevland Bil AS og ST Service AS Hydal AS og Extrusion Tools Stillasgruppen AS Vedavågen Rør AS Summer FORSLAG TIL TILDELING ca 2.300 m2 ca. 2.000 m2 ca 4.000 m2 ca 3.000 m2 ca 6.500 m2 ca. 4.300 m2 ca. 29.000 m2 Salget skjer i henhold til standard kommunal kjøpekontrakt. Pris kr. 600 per m2. Stillasgruppen AS skal betale kr. 500 per m2 for 3.800 m2. Resterende areal kr. 600 per m2. Saknr. 99/08 SAKKESTADBEKKEN - TILTAK MOT ØKT FLOMFARE SOM FØLGE AV UTBYGGING I NEDBØRSFELTET Jarle Nilsen stilte spørsmål vedrørende sin habilitet. Nilsen fratrådte ved behandlingen av habiliteten. 10 medlemmer til stede. Enstemmig erklært som habil. Nilsen tiltrådte. 11 til stede. 1. Formannskapet ber rådmannen ta initiativ til å framforhandle avtaler om økonomisk medvirkning fra eiendomsbesittere av regulerte arealer på Norheim, Statens Vegvesen og Haugesund kommune for å gjennomføre nødvendig løsning for overvannspåslipp til Sakkestadbekken. Side 4 av 7
2. Detaljprosjektering påbegynnes omgående etter alternativ 5 som vist i rapport utarbeidet av COWI AS. 3. Saken legges fram for kommunestyret for endelig vedtak når detaljplaner, kostnader og nødvendige avtaler foreligger. Saknr. 100/08 HAUGESUND LUFTHAVN, KARMØY - LUFTHAVNPLAN 2008-2019 Kjell Arvid Svendsen foreslo på vegne av alle partier følgende endrings/tilleggsforslag: 3. Karmøy formannskap beklager at private aktører ikke fikk anledning til å bygge ut terminalbygg. Utvidelsen av terminalbygget må gis topp prioritet. Karmøy formannskap ser det som helt nødvendig og påkrevd at oppstillingsplasser blir utvidet i etappe I (2008-2012). 4. Karmøy formannskap mener at etappe II må starte opp umiddelbart etter etappe I, dvs. 2012-2015. Etappe III framskyndes til 2015-2019. Svendsens forslag enstemmig vedtatt. 1. Karmøy formannskap viser til lufthavnplanen for Haugesund lufthavn 2008 2019 og finner at den kan danne et godt grunnlag for videreutvikling av lufthavnen som et viktig kommuniksasjonmessig knutepunkt i regionen. 2. Formannskapet ser ingen vesentlige arealbrukskonflikter i forhold til de tiltak som framgår av utbyggingsplanen. 3. Karmøy formannskap beklager at private aktører ikke fikk anledning til å bygge ut terminalbygg. Utvidelsen av terminalbygget må gis topp prioritet. Karmøy formannskap ser det som helt nødvendig og påkrevd at oppstillingsplasser blir utvidet i etappe I (2008-2012). 4. Karmøy formannskap mener at etappe II må starte opp umiddelbart etter etappe I, dvs. 2012-2015. Etappe III framskyndes til 2015-2019. Saknr. 101/08 FORSLAG TIL MØTEPLAN ANDRE HALVÅR 2008 Kjell Arvid Svendsen foreslo at møtene andre halvår 2008 finner sted på tirsdager kl. 16.00 med unntak av møtet mandag 22. september. Svendsens forslag enstemmig vedtatt. Side 5 av 7
FORMANNSKAPET Rådhuset kl. 16.00 Tirsdag 19. august Tirsdag 26. august Tirsdag 2. september Mandag 22. september Tirsdag 30. september Tirsdag 28. oktober Tirsdag 4. november Tirsdag 25. november Tirsdag 2. desember Saknr. 102/08 REFERATLISTA 1. For jernbane støtter norsk banes søknad om midler til høyfartsbaneutredning Til etterretning. Saknr. 103/08 EVENTUELT 1. Svein Inge Austrheim viste til utfylling i tilknytning til trafikkhavn, Veldeøyene, og foreslo følgende tatt opp som sak: Karmøy formannskap ber administrasjonen om å igangsette arbeidet med reguleringsplan, fra Midtre Flataskjær til Søndre Flataskjær. Austrheims forslag om å ta opp saken til behandling fikk 6 stemmer og falt, jf. Kommuneloven 34. Rådmannen utreder saken og melder tilbake i formannskapets møte 23. juni. 2. Bente Thorsen tok opp spørsmålet vedrørende toalettforhold på Avaldsnes. Rådmannen tar saken opp med kirkevergen. 3. Bente Thorsen viste til orienteringen fra leder for barneverntjenesten og forholdet rundt barnevernets tilgjengelighet. Saken diskutert. 4. Kjell Arvid Svendsen viste til at alle folkevalgte kan registrere seg i styrevervregisteret. Folkevalgte i Karmøy vil motta e-post hvor instruksjoner om registrering fremgår. Side 6 av 7
5. Kjell Arvid Svendsen tok opp spørsmålet om formannskapet skal på studietur dagstur for å se nærmere på forbrenningsanlegg Bergen. Saken sjekkes opp, tentativt tidsrom medio august. 6. Kjell Arvid Svendsen viste til utlagt invitasjon til orienteringsmøte på Avaldsnes 16. juni. Påmelding til formannskapssekretær. Side 7 av 7