P E R M I S J O N S- R E G L E M E N T

Ark. 260.T01 P E R M I S J O N S- R E G L E M E N T for Møre og Romsdal fylkeskommune Vedteke av fylkestinget 31. mai 1988 Sak T-43/88, revidert av fylkesutvalet 1.februar 1999 sak U-30/99 A Revidert av hovudsamarbeidsutvalet 13.februar 2001 sak SAM-07/01 A Revidert 21. mars 2003. Jfr. sam SAM 02/03

INNHALD 1 FELLESFØRESEGNER 4 1.1 Formål 4 1.2 Kven reglementet gjeld for: 4 1.3 Definisjonar: 4 1.4 Avgjerdsmynde: 5 1.5 Saksbehandling: 6 1.6 Unntak frå permisjonsføresegnene: 6 1.7 Delegering av mynde: 6 1.8 Løn og lønsansiennitet: 7 1.9 Feriepengar: 7 1.10 Pensjonsmedlemskap: 7 2. UTDANNINGSPERMISJON ETTER AML 33 D 8 2.1 Grunnutdanning: 8 2.2 Etterutdanning: 8 2.3 Vidareutdanning: 8 3. ANNA PERMISJON I SAMBAND MED UTDANNING / OPPLÆRING 9 3.1 Studiereiser/hospitering: 9 3.2 Kurs i regi av fylkeskommunen: 9 3.3 Kurs tilskipa av arbeidstakarorganisasjonane: 9 3.4 Kurs/utdanning på fritid: 10 3.5 Eksamen: 10 3.6 Pliktteneste - bindingstid - tilbakebetaling: 10 4. VELFERDSPERMISJON (KLASSE B). 11 4.1 Alvorleg sjukdom i næraste familie: 11 4.2. Dødsfall i næraste familie: 11 4.3 Tilvenjing av barn i barnehage og skole: 11 4.4 Vigsel: 12 4.5 Konfirmasjon: 12 4.6 Flytting: 12 4.7 Religiøse og nasjonale høgtidsdagar: 12 4.8 Andre velferdspermisjonar: 12 2

5. PERMISJON VED SJUKDOM, SVANGERSKAP, OMSORG I HEIMEN, ADOPSJON (KLASSE A) 12 5.1. Sjukepermisjon: 13 5.2 Pleie av pårørande i terminalfasen: 13 5.3 Pleie av alvorleg sjukt barn: 13 5.4 Permisjon ved svangerskap/fødsel: 13 5.5 Tidskonto: 13 5.6 Amming: 13 5.7 Permisjon for omsorg i heimen: 14 5.8 Permisjon ved adopsjon: 14 6. PERMISJON FOR Å UTFØRE TILLITSVERV 14 6.1 Offentlege tillitsverv (Klasse A): 14 6.2 Politisk arbeid - nominasjonsmøte (Klasse A): 15 6.3 Tillitsverv i arbeidstakarorganisasjon (klasse A og B): 15 6.4 Tillitsverv/opplæring for tillitsvalde i organisasjonar for funksjonshemma (klasse B): 16 6.5 Verneombod og medlemer i arbeidsmiljøutval (klasse A): 16 6.6 Andre offentlege oppdrag (klasse B): 16 7. YMSE PERMISJONAR (KLASSE B) 16 7.1 Overgang til ny stilling: 16 7.2. Internasjonalt arbeid: 17 7.3 Deltaking i hjelpekorps og liknande organisasjonar: 17 7.4 Avtening av verneplikt (Klasse A permisjon): 17 7.5 Tilsetting som funksjonær i arbeidstakarorganisasjon (Klasse A permisjon) 17 3

1 FELLESFØRESEGNER 1.1 Formål Permisjonsreglementet skal sikre at tilsette får dei permisjonane dei har rett til etter lov og avtaleverk gje tilsette og leiarar oversikt over kva rettar den tilsette har og kva for permisjonar som kan gjevast til beste for dei tilsette og for drifta av fylkeskommunen 1.2 Kven reglementet gjeld for: Reglementet gjeld for alle fast tilsette i fylkeskommunen. For mellombels tilsette gjeld kapittel 2 kapittel 3 kapittel 4 kapittel 5 kapittel 6 - UTDANNINGSPERMISJON ETTER AML 33 D - ANNA PERMISJON I SAMBUND MED UTDANNING / OPPLÆRING - VELFERDSPERMISJON - PERMISJON VED SJUKDOM, SVANGERSKAP, OMSORG I HEIMEN, ADOPSJON - PERMISJON FOR Å UTFØRE TILLITSVERV For deltidstilsette gjeld reglane om permisjon som for heiltidstilsette der ikkje anna er sagt. Der det er eigne permisjonsreglar for undervisningspersonale er dette sett inn under det enkelte punkt i reglementet. Betre permisjonsføresegner, som er del av tariffavtale eller annan avtale mellom fylkeskommunen og arbeidstakarorganisasjonane, går føre reglementet. 1.3 Definisjonar: Definisjonane som er nytta, gjeld dette reglementet og kan ikkje utan vidare nyttast i andre samanhengar. Permisjon klasse A: Permisjon som arbeidstakar har krav på etter lov eller avtale. Det trengst ikkje søknad, men arbeidstakaren må melde frå i god tid når permisjonen skal ta til, og kor lang tid den skal vare. Jfr. kap. 5 og delar av kap. 6 Permisjon klasse A: Utdanningspermisjon etter AML 33D Permisjon arbeidstakar har rett til i tråd med Arbeidsmiljøloven kap.viii A,,Utdanningspermisjon, 33D. (sjå vedlegg med lovteksta) Jfr. kap. 2 4

Tvist mellom arbeidstakar og arbeidsgjevar om vilkåra for utdanningspermisjon jfr. 33 D, nr. 6 kan kvar av partane bringe inn for ei tvistenemnd etter at arbeidsgjevar sin svarfrist etter nr. 5 er gått ut. Tvistenemnda vil bli nedsett av kommunal- og regionaldepartementet Permisjon klasse B: Permisjon som arbeidstakar ikkje har krav på, men som kan innvilgast etter søknad. Næraste familie: Ektefelle, sambuar, barn/fosterbarn, sambuars barn, barnebarn, foreldre, besteforeldre, oldeforeldre, søsken, svigerinne, svoger, svigeforeldre og svigerbarn. Som sambuar blir rekna person som har felles bustad og felles barn med arbeidstakaren, eller som kan dokumentere at sambuarforholdet har bestått i dei siste 2 åra. Likt med ekteskap blir rekna partnarskap etter lov av 30.04.93. Jfr. Hovudtariffavtalen pkt. 10.5. Administrativ leiar: Etatssjef/avdelingssjef i sentraladministrasjonen. Øvste administrative leiar for verksemd/driftseining 1.4 Avgjerdsmynde: KLASSE A permisjon: Arbeidstakaren varslar næraste overordna, jfr. AML 31 nr.6, 31A nr.2 og 32 nr.3. Nærare retningslinjer blir fastsett av administrativ leiar KLASSE A permisjon, utdanningspermisjon etter AML 33 D Arbeidstakaren gjev næraste overordna skriftleg varsel, jfr. AML 33 D, nr. 4. KLASSE B - permisjon: I dei vidaregåande skolane gjeld følgjande: Administrativ leiar/rektor har mynde til å avgjere søknader om permisjon i inntil eit år, det lokale tilsettingsutval avgjer søknader om permisjon det andre og tredje året og det sentrale tilsettingsutvalet avgjer søknader om permisjon ut over tre år. For resten av fylkeskommunen gjeld følgjande: Administrativ leiar har mynde til å avgjere søknader om permisjon innafor si verksemd/driftseining. Den som har mynde til å gje permisjon, har også ansvar for at det er budsjettmessig dekning for utgiftene. Etatssjef avgjer permisjonssøknader frå administrative leiarar innan etaten. 5

Fylkesrådmannen avgjer permisjonssøknader frå etatssjef/avdelingssjef i sentraladministrasjonen. Fylkesrådmannen avgjer tolkingsspørsmål. Hovudsamarbeidsutvalet avgjer prinsippspørsmål. 1.5 Saksbehandling: Søknad om permisjon skal fremjast skriftleg. Søknaden skal grunngjevast og det skal gå fram kva for punkt i reglementet som gjev heimel for permisjon. Permisjonar etter kap. 4, 6 og 7.2 til 7.5 bør så langt råd vurderast likt for alle tilsette i fylkeskommunen. Permisjon etter kap. 3 og 7.1 må vurderast og prioriterast i det enkelte tilfelle ut i frå verksemdas og arbeidstakaren sine behov, jfr. avsnittet om kompetanseutvikling i Mål, prinsipp og retningslinjer for personalpolitikken i Møre og Romsdal fylkeskommune. Permisjonar etter kap. 3 og 7.1 bør ha heimel i godkjent opplæringsplan. Det skal takast omsyn til følgjande forhold når permisjonssøknaden skal avgjerast: Konsekvensar for gjennomføring av verksemda sine planer Økonomiske konsekvensar Arbeidstakaren sine behov Svar på søknad skal grunngjevast ved avslag eller om permisjon blir gjeve på anna grunnlag enn det er søkt om. Avgjerd om permisjon er ikkje eit enkeltvedtak etter forvaltningslova 2, andre ledd og det er ikkje høve til å anke avgjerd om permisjon. 1.6 Unntak frå permisjonsføresegnene: Administrativ leiar kan i samråd med samarbeidsutvalet/arbeidsmiljøutvalet trekkje opp retningslinjer for praktisering av reglementet, og gjere unntak i særskilte saker. 1.7 Delegering av mynde: Hovudsamarbeidsutvalet kan gjere mindre endringar i reglementet. Fylkesrådmannen har fullmakt til å delegere avgjerdsmynde etter dette reglementet. Dei tillitsvalde skal gjerast kjent med endringar i delegasjon av mynde etter dette reglementet. 6

1.8 Løn og lønsansiennitet: Med løn forstår ein den løn som ein arbeidstakar skal ha etter regulativet, herunder medrekna eventuelle personlege tillegg, men ikkje overtidstillegg og tillegg som er rekna å vere kompensasjon for særlege ulemper ved arbeidet. Permisjon med løn avbryt ikkje opptening av lønsansiennitet. Det blir vist til Kommunenes Personalhåndbok punkt 5.3.1.6 b) og hovudtariffavtalen i staten - fellesbestemmelsene 6. Arbeidstakarar som ikkje har opparbeidd rett til løn under tvungen verneplikt, skal likevel godskrivast ansiennitet, jfr. hovudtariffavtalen kommunalt avtaleområde 12.1 og hovudtariffavtalen i staten - fellesbest. 5 A. Permisjon utan løn i samband med omsorgsteneste for barn eller pleie av eldre eller sjuke, jfr. hovudtariffavtalen kommunalt avtaleområde 12.1 blir medrekna med inntil 3 år i lønsansienniteten. Permisjon utan løn i samband med nedkomst og adopsjon blir medrekna med inntil 2 år i lønsansienniteten, jfr. hovudtariffavtalen kommunalt avtaleområde 12.6. Permisjon utan løn i samband med omsorgsarbeid blir rekna med i lønnsansienniteten for tilsette innafor statleg avtaleområde jfr. hovudtariffavtalen i staten - fellesbest. 6 nr. 4. og 4 nr. 3 Permisjon for å utføre offentlege ombod og ombod i arbeidstakarorganisasjonar blir rekna med i lønsansienniteten jfr. Kommunenes personalhåndbok pkt. 5.3.1.6 c) og hovudtariffavtalen i staten, fellesbest. 6 nr. 2. Utdanningspermisjon utan løn blir medrekna slik i lønnsansienniteten: For tilsette innafor det kommunale avtaleområdet; med inntil eitt år når utdanninga er til gagn for det arbeidet vedkomande skal utføre i fylkeskommunen. Dette gjeld ikkje for grunnutdanning. For tilsette innafor det statlege avtaleområdet; med inntil 3 år evt. 4 år jfr. hovudtariffavtalen i staten -fellesbest. 6 nr. 5. 1.9 Feriepengar: For sjuke- og svangerskapspermisjon og for tvungen verneplikt blir det vist til ferielova 6 og hovudtariffavtalen kommunalt avtaleområde 8 og hovudtariffavtalen i staten - fellesbest. 11. 1.10 Pensjonsmedlemskap: Arbeidstakar som er innvilga permisjon med løn, blir ståande i pensjonsordninga. Arbeidstakar som får permisjon utan løn for lengre tidsrom enn ein månad, blir meldt ut av pensjonsordninga. Arbeidstakaren vil samstundes få tilbod om frivillig medlemskap etter dei reglar som gjeld i dei respektive pensjonsordningar. Arbeidstakarar som er innvilga uløna permisjon blir ståande i pensjonsordninga når dette går fram av Permisjonsavtalen - Statens personalhåndbok pkt. 11.18. 7

2. UTDANNINGSPERMISJON ETTER AML 33 D Klasse A permisjon: Arbeidstakarar som har vore i arbeidslivet i minst tre år og som har vore tilsett hos arbeidsgjevaren dei siste to åra har rett til heiltids- eller deltidspermisjon i inntil tre år for å delta i organisert utdanningstilbod. Utdanningspermisjon utan løn blir innvilga i inntil tre år, jfr. AML, kap. VIII A, 33D i samband med grunn- og vidaregåande skole samt etter- og vidareutdanning som er yrkesrelatert. Arbeidstakaren gjev næraste overordna skriftleg varsel om utdanningspermisjonen, jfr. AML 33 D, nr. 4. 2.1 Grunnutdanning: Grunnutdanning er den utdanning som blir kravd for å fylle eit fastsett kvalifikasjonskrav for ei stilling. Permisjon utan løn blir innvilga i inntil tre år jfr. AML 33 D Permisjon utan løn blir innvilga for inntil fire år for desentralisert grunnutdanning, t.d. desentralisert førskolelærarutdanning. 2.2 Etterutdanning: Etterutdanning er ajourføring av kunnskapar, slik at arbeidstakaren til ei kvar tid er i stand til å løyse oppgåvene sine. Endra teknologi, nye føresegner og forskrifter m.v. kan skape behov for etterutdanning. Permisjon utan løn blir innvilga i inntil tre år jfr. AML 33 D. Permisjon med delvis løn eller full løn kan innvilgast for inntil 2 år. Dersom utdanninga fell i to skoleår (t.d. januar-desember) blir det ikkje betalt løn i skoleferien om sommaren. I tillegg til løn kan det bli gitt dekning av kursavgift, og reise-, opphalds- og kostutgifter etter reiseregulativet. Om bindingstid, sjå pkt. 3.6. 2.3 Vidareutdanning: Vidareutdanning tek sikte på å kvalifisere arbeidstakaren ut over det som trengst i stillinga vedkomande er tilsett i. Permisjon blir innvilga jfr. AML 33 D Permisjon utan løn blir innvilga i inntil tre år jfr. arbeidsmiljølova 33 D. Permisjon med delvis løn eller full løn kan innvilgast for inntil 1 år. Som hovudregel blir det gjeve permisjon utan løn. 8

Dersom utdanninga fell i to skoleår (t.d. januar - desember) blir det ikkje betalt løn i skoleferien om sommaren. Om bindingstid, sjå pkt. 3.6. 3. ANNA PERMISJON I SAMBAND MED UTDANNING / OPPLÆRING Permisjon klasse B: Permisjon som arbeidstakar ikkje har krav på, men som kan innvilgast etter søknad. For deltidstilsette gjeld reglane om permisjon som for heiltidstilsette dersom ikkje anna er sagt. For tilsette innafor det statlege avtaleområdet blir det også vist til Særavtale om permisjon og økonomiske vilkår ved etter- og videreutdanning, kurs m.v. som finst i Statens personalhåndbok pkt. 11.12. 3.1 Studiereiser/hospitering: Permisjon kan innvilgast i samband med studiereiser/hospitering som tek sikte på å gje arbeidstakaren ei opplæring som har nytteverdi for arbeidet i fylkeskommunen. Vilkåra, som t.d. løn eller dekning av andre utgifter, må avtalast i kvart enkelt tilfelle. 3.2 Kurs i regi av fylkeskommunen: Kurs i regi av fylkeskommunen blir som hovudregel gitt med løna permisjon. 3.3 Kurs tilskipa av arbeidstakarorganisasjonane: a) Deltakarar på kurs som blir tilskipa av arbeidstakarorganisasjonane kan få permisjon med løn eller utan løn. Det er ein føresetnad at kurset har eit innhald som gjev arbeidstakaren ei opplæring av verde for vedkomande sitt arbeid i fylkeskommunen, eller som tillitsvald. jfr. hovudavtalen kommunalt avtaleområde 7-1 b) Tillitsvalde har rett til opplæring som er viktig for å kunne utføre funksjonen som tillitsvald jfr. hovudavtalen kommunalt avtaleområde 7-2 Permisjon med løn er avgrensa i høve til medlemstalet i den enkelte organisasjon på arbeidsstaden (helseinstitusjon, skole, sentraladministrasjonen m.v.) Avgrensinga pr. kalenderår er slik: Medlemer: Permisjonsdagar: 1 30 Inntil 10 31 60 20 61 90 30 osv. pr. 30 Innanfor ramma kan permisjonsdagane delast på fleire tillitsvalde. Permisjon utan løn kan innvilgast for inntil 1 år. 9

Tillitsvalde kan ikkje utan tvingande grunn nektast tenestefri med løn for å delta på kurs jfr. hovudavtalen statleg avtaleområde 34 3.4 Kurs/utdanning på fritid: Fast tilsette kan få refundert kursavgift for etter- og vidareutdanningskurs i fritida heilt eller delvis, når kurset er av verdi for arbeidet og det er i institusjonen/etaten si interesse at kurset blir gjennomgått. Før kursavgift kan bli refundert, må det dokumenterast at kurset er gjennomført. 3.5 Eksamen: Arbeidstakarar som tek utdanning som har nytteverdi for fylkeskommunen, får permisjon med løn for eksamensdagar og 2 lesedagar (arbeidsdagar) før kvar eksamensdag. Det er ein føresetnad at vedkomande ville hatt ordinært arbeid dei 2 dagane umiddelbart før eksamen, jfr. Hovudavtalen kommunalt avtaleområde 7-4. Eksamen som går over fleire dagar blir rekna som 1 eksamensdag. Reglar om eksamen og lesedagar går fram av Særavtale om permisjon og økonomiske vilkår ved etter- og videreutdanning, kurs m.v. kap. 4, 10 Statens personalhåndbok pkt. 11.12. 3.6 Pliktteneste - bindingstid - tilbakebetaling: Pliktteneste/bindingstid er den tida ein arbeidstakar forpliktar seg til å gjere teneste i fylkeskommunen. Pliktteneste etter endt utdanning kan berre påleggjast dersom fylkeskommunen yter økonomisk stønad (løn/stipend). Pliktteneste skal påleggjast dersom det blir innvilga stønad som svarer til minst 3 månadsløner. Det skal utarbeidast skriftleg avtale om bindingstid/pliktteneste i kvart enkelt tilfelle. I avtalen skal det gå fram lengde på bindingstid og kva som skal skje dersom den tilsette sluttar i arbeidsforholdet før bindingstida er over. Pliktteneste/bindingstid blir sett til det dobbelte av den permisjonstida det blir betalt løn for, maksimalt 2 år. Dersom det ikkje er samsvar mellom løna i permisjonstida og storleiken på stillinga i bindingstida, skal lengda av bindingstida reknast om. Eksempel: Permisjon: Bindingstid: 1 år - løn for 1/1 stilling 2 år - 1/1 stilling 1 " - " 1/2 " 1 " - 1/1 " 2 " - " 1/2 " 2 " - 1/1 " 1/2 " - " 1/1 " 2 " - 1/2 " 10

Sluttar arbeidstakaren før bindingstida er ute, skal godtgjersla betalast tilbake til fylkeskommunen, heilt eller delvis, i høve til gjenståande bindingstid. Reglane om pliktteneste/bindingstid går fram i Særavtale om permisjon og økonomiske vilkår ved etter- og videreutdanning, kurs m.v. kap. 3, 9 Statens personalhåndbok pkt. 11.12 4. VELFERDSPERMISJON (KLASSE B). Permisjon klasse B: Permisjon som arbeidstakar ikkje har krav på, men som kan innvilgast etter søknad. For deltidstilsette gjeld reglane om permisjon som for heiltidstilsette dersom ikkje anna er sagt. Tilsette kan innvilgast velferdspermisjon med løn innafor ei ramme på 10 dagar/2 arbeidsveker pr. kalenderår. Løna velferdspermisjonar kan innvilgast når vektige velferdsgrunnar ligg føre, til saman inntil 10 dagar med full løn eller inntil 20 dagar med halv løn i skoleåret jfr. hovudtariffavtalen i staten - fellesbest., 22 og statens personalhåndbok pkt. 9.5.22. 4.1 Alvorleg sjukdom i næraste familie: Det blir gjeve permisjon inntil 5 dagar ved alvorleg sjukdom i næraste familie, jfr. reglementets punkt 1.3. Det blir i tillegg vist til punkt 5.2, pleie av pårørande i terminalfasen. 4.2. Dødsfall i næraste familie: Ved dødsfall i næraste familie kan det bli gjeve fri inntil 3 dagar. (t.d dødsdagen, gravferdsdagen og når vedkomande blir engasjert med praktiske gjeremål i samband med dødsfallet) Finn gravferda stad utanom distriktet, kan det i tillegg bli gjeve fri for nødvendige reisedagar mellom tenestestad/bustad og gravferdsstaden. For andre som har stått avlidne nær, utan å høyre til den næraste familien, kan administrativ leiar innvilge permisjon med løn etter dei same retningslinjene. 4.3 Tilvenjing av barn i barnehage og skole: For første tilvenjing i barnehage kan det innvilgast permisjon inntil 3 samanhengande dagar for barn under 3 år, og inntil 1 dag for barn frå 3 til 6 år, rekna frå det tidspunktet barnet tek til i barnehagen. Ved skifte av barnehage kan det innvilgast permisjon i inntil 1 dag. Permisjonen kan delast mellom foreldra og gjeld for den tida foreldra er med i barnehagen/skolen. Når barn tek til på skolen/sfo, kan det gjevast permisjon inntil ein dag. 11

4.4 Vigsel: Arbeidstakar som gifter seg, kan få permisjon vigseldagen. 4.5 Konfirmasjon: Ved konfirmasjon av eige barn kan det gjevast permisjon konfirmasjonsdagen. 4.6 Flytting: Arbeidstakar som flyttar kan få fri med løn ein dag. Det blir ikkje gjeve permisjon i oppseiingstid. 4.7 Religiøse og nasjonale høgtidsdagar: For feiring av religiøse og nasjonale høgtidsdagar som ikkje er offisielle etter norsk kalender, kan det bli gjeve permisjon med løn inntil 2 dagar pr. kalenderår for tilsette på kommunalt avtaleområde og 2 dagar pr. skoleår for tilsette på statleg avtaleområde. 4.8 Andre velferdspermisjonar: a) Permisjon med løn innafor ramma på 10 heile dagar (evt. 20 halve statleg avtaleområde) pr. år/skoleår jfr. pkt. 4, kan elles bli gjeve til andre velferdsføremål dersom ein i det enkelte tilfelle finn det rimeleg. b) Permisjon utan løn inntil 2 år kan elles bli gjeve for andre velferdsføremål dersom ein i det enkelte tilfelle finn det rimeleg. c) Tilsette som skal til undersøking og behandling hos lege, tannlege, fysioterapeut m.v., skal leggje fråværet til fritida. Dersom dette ikkje let set gjere, og fråværet ikkje medfører særleg ulempe eller utgifter til vikar, kan det i rimeleg omfang bli gjeve fri med løn. Det blir gjeve permisjon utan løn for tilsette som følgjer barn til lege, tannlege, fysioterapeut m.v. 5. PERMISJON VED SJUKDOM, SVANGERSKAP, OMSORG I HEIMEN, ADOPSJON (KLASSE A) Klasse A - permisjon: Permisjon som arbeidstakar har krav på etter lov eller avtale. Det trengst ikkje søknad, men arbeidstakaren må melde frå i god tid når permisjonen skal ta til, og kor lang tid den skal vare. Arbeidstakaren varslar næraste overordna, jfr. arbeidsmiljølova 31 nr. 6, 31 A, nr. 2 og 32, nr. 3. Nærare retningslinjer blir fastsett av administrativ leiar. Det blir i tillegg vist til personalhandboka til KS og Statens personalhåndbok og økonomihandboka i fylkeskommunen som har fyldige kommentarar om sjukelønsordninga. 12

5.1. Sjukepermisjon: Det blir vist til lov om folketrygd kap. 8, hovudtariffavtalen - kommunalt avtaleområde 8.2 og hovudtariffavtalen i staten, fellesbest. 18. Etter vedtak i sak U-279/86 (Ad-107/86) gjeld følgjande i tillegg til hovudtariffavtalen kommunalt avtaleområde: 1. Langtidssjukmeldte får utbetalt full ordinær løn, faste årsbeløp og variable tillegg etter oppsett turnusplan i inntil 1 år, jfr. pkt. 8.22.1 og 2 i hovudtariffavtalen sine fellesføresegner. Sjukeløn blir etter 3 månader ikkje ytt for den del av inntekta som overstig 10 G (10 G : 12 pr. månad). 2. Ved utbetaling av sjukeløn etter reglane i pkt. 1 ovanfor blir sjukeløn i inntil 1 år rekna med i feriepengegrunnlaget. 3. Dei utvida rettane til sjukeløn ut over føresegnene i hovudtariffavtalen 8.22.1. og 8.22.2. gjeld ikkje for sjukeløn etter pkt. 8.22.3. 4. Tvilstilfelle om praktiseringa av sjukelønsordninga blir å avgjere av fylkesrådmannen. 5. Det er ein føresetnad for å betale løn under sjukdom ut over 3 månader, at arbeidstakaren har rett til sjukepengar frå folketrygda, Refusjonsbeløpet frå folketrygda skal innbetalast til fylkeskommunen. 5.2 Pleie av pårørande i terminalfasen: Det blir gjeve permisjon inntil 20 dagar for pleie av pårørande i heimen jfr. folketrygdlova 9-12 og 9-14. 5.3 Pleie av alvorleg sjukt barn: Det blir gjeve permisjon for pleie av alvorleg sjukt barn jfr. folketrygdlova 9-11 5.4 Permisjon ved svangerskap/fødsel: Permisjon ved svangerskap og fødsel blir gjeve i samsvar med arbeidsmiljølova, 31. Rett til løn er regulert i folketrygdlova kap.14, i hovudtariffavtalen - kommunalt avtaleområde 8.3 og hovudtariffavtalen i staten - fellesbest. 19. Om feriepengar, sjå pkt. 1.9. 5.5 Tidskonto: Delvis permisjon i kombinasjon med forlenga uttak av fødsels- eller adopsjonspengar blir gjeve inntil 2 år i samsvar med arbeidsmiljølova 31 A. Rett til løn er regulert i folketrygdlova 14-21 til 14-29. 5.6 Amming: Permisjon blir gjeve i samsvar med hovudtariffavtalen 8.3.7. 13

Permisjon blir gjeve i samsvar med hovudtariffavtalen i staten fellesbest. 19. 5.7 Permisjon for omsorg i heimen: a) Barns eller barnepassars sjukdom. Det blir vist til arbeidsmiljølova 33 A, folketrygdlova 9-5 til 9-9, hovudtariffavtalen kommunalt avtaleområde 8.6 og hovudtariffavtalen i staten, fellesbest. 20. b) Omsorgspermisjon for faren ved fødsel. Det blir vist til arbeidsmiljølova 31 nr. 2, hovudtariffavtalen kommunalt avtaleområde 8.3.8 og hovudtariffavtalen i staten - fellesbest. 19 nr. 3. c) Uløna omsorgspermisjon Det blir vist til arbeidsmiljølova 31 nr. 4 og nr. 6 I tillegg til løna tenestefri i samband med fødsel, farspermisjon og adopsjon har foreldra rett til tenestefri utan løn i inntil tre skoleår, men likevel slik at dei samla har krav på eitt år uløna permisjon for kvart barn, jfr. hovudtariffavtalen i staten - fellesbest. 20, nr. 6. Permisjonstida er avgrensa til tre år sjølv om arbeidstakar tar ut permisjonen som deltid. 5.8 Permisjon ved adopsjon: Det blir vist til arbeidsmiljølova 32, folketrygdlova 14-4 til 14-20, hovudtariffavtalen kommunalt avtaleområde 8.4 og hovudtariffavtalen i staten fellesbest. 19 nr. 2 6. PERMISJON FOR Å UTFØRE TILLITSVERV Klasse A - permisjon: Permisjon som arbeidstakar har krav på etter lov eller avtale. Det trengst ikkje søknad, men arbeidstakaren må melde frå i god tid når permisjonen skal ta til, og kor lang tid den skal vare. Arbeidstakaren varslar næraste overordna. Nærare retningslinjer blir fastsett av administrativ leiar. Klasse B - permisjon: Permisjon som arbeidstakar ikkje har krav på, men som kan innvilgast etter søknad. For deltidstilsette gjeld reglane om permisjon som for heiltidstilsette dersom ikkje anna er sagt. 6.1 Offentlege tillitsverv (Klasse A): Med offentleg tillitsverv forstår ein ombod som er oppretta ved lov eller med heimel i lov, og som arbeidstakaren ikkje kan nekte å ta imot utan å ha særlege fritaksgrunnar. a) Tilsette på kommunalt avtaleområde: 14

For å utføre offentlege tillitsverv som ikkje kjem inn under pkt. b, kan det gjevast permisjon med løn i inntil 10 dagar pr. år. Fråvære på mindre enn ein dag kan reknast saman til heile dagar. Føresetnaden for permisjon med løn er at tillitsvervet ikkje kan utførast utanom arbeidstida. Jf. hovudtariffavtalen 14 Tilsette på statleg avtaleområde: For å utføre offentlege tillitsverv som ikkje kjem inn under pkt b) skal det ikkje utan tvingande grunn nektast tenestefri med løn i inntil 12 arbeidsdagar pr. år jfr. hovudavtalen statleg avtaleområde 34 nr. 2. b) Arbeidstakar som blir valt til stortingsrepresentant, ordførar eller anna offentleg tillitsverv på heiltid, får permisjon utan løn for valperioden. For løna offentlege tillitsverv på deltid blir det innvilga permisjon utan løn tilsvarande omfanget av tillitsvervet. 6.2 Politisk arbeid - nominasjonsmøte (Klasse A): Arbeidstakarar som blir valt som utsending til nominasjonsmøte ved stortingsval, fylkestingsval eller kommuneval får permisjon med løn. 6.3 Tillitsverv i arbeidstakarorganisasjon (klasse A og B): Tillitsvalt er arbeidstakar tilsett i fylkeskommunen, som er valt/utpeika av medlemane i sin organisasjon til å ta hand om dei oppgåvene som framgår av del B i hovudavtalen. I den utstrekning det er nødvendig, får tillitsvalde fri med løn for å utføre sine funksjonar, jfr. hovudavtalen 3-5 (klasse A). Ved deltaking i lokale, fylkesvise og sentrale forhandlingar blir det gjeve permisjon med løn, jfr. hovudavtalen 3-7. Aktuelle tillitsvalde etter hovudavtalen 3-5 får fri med løn for nødvendig førebuing av lokale forhandlingar, jfr. B-rundskriv nr. 10/2000 arbeidsrettdom; Tvist om tillitsvalgtes rett til fri med lønn fra ordinært arbeid for forberedelse til lokale forhandlingar Hovudavtalen del B 12-5 og 12-6. Valde medlemer av styrande (vedtektsfesta) sentrale og distrikts-/fylkesorgan får permisjon med løn inntil 12 arbeidsdagar pr. år (14 arbeidsdagar for dei som arbeider 6 dagars veke). Jfr. hovudavtalen 3-7. Arbeidstakarar som blir valde i fastløna tillitsverv får permisjon utan løn. Tillitsvalde har rett til tenestefri med løn for å utføre sitt tillitsverv jfr. hovudavtalen statleg avtaleområde 33 Tillitsvalde og tilsette med tillitsverv skal ikkje utan tvingande grunn nektast tenestefri med løn for å delta i avdelingsstyre-, forbundsstyre- og landsstyremøte, landsmøte og organisasjonane sine kongressar/representantskapsmøte. jfr. hovudavtalen statleg avtaleområde 34 nr. 1. Tilsette har rett til permisjon for å overta tillitsverv i den organisasjon dei er medlem av/ hovudsamanslutning eller hovudorganisasjon som organisasjonen er tilslutta jfr. hovudavtalen statleg avtaleområde 35 nr. 1. 15

6.4 Tillitsverv/opplæring for tillitsvalde i organisasjonar for funksjonshemma (klasse B): Kommunalt avtaleområde: Tillitsvalde i organisasjonar tilslutta Funksjonshemmedes Fellesorganisasjon kan få permisjon til tilsvarande føremål og i same omfang som føresegnene under punkta 3.3 - kommunalt avtaleområde (kurs tilskipa av arbeidstakarorganisasjonane)og 6.3 kommunalt avtaleområde (tillitsverv i arbeidstakarorganisasjonane) gir heimel for. Statleg avtaleområde: Tilsette med tillitsverv i interesseorganisasjonar for funksjonshemma kan få permisjon i samband med vervet i inntil 12 dagar pr. år for å delta i forbunds- og landsstyremøte, landsmøte, organisasjonen sine representantskapsmøte, utval/råd (oppnemnd av det offentlege eller organisasjonen sjølv) eller kurs jfr. Statens Personalhåndbok pkt. 12.8.5.7. 6.5 Verneombod og medlemer i arbeidsmiljøutval (klasse A): Verneombod og medlemene i arbeidsmiljøutval har rett til å få fri og få økonomisk godtgjersle i samsvar med føresegnene i 29 i arbeidsmiljølova. 6.6 Andre offentlege oppdrag (klasse B): For utføring av andre tillitsverv kan det etter konkret vurdering bli gjeve permisjon utan løn i inntil 2 år. Tilsette som møter som meddommar o.l, vitne, eller sakkunnig, som offentleg oppnemnd sensor, eller får liknande offentlege oppdrag, blir innvilga permisjon utan løn. 7. YMSE PERMISJONAR (KLASSE B) Permisjon klasse B: Permisjon som arbeidstakar ikkje har krav på, men som kan innvilgast etter søknad. For deltidstilsette gjeld reglane om permisjon som for heiltidstilsette dersom ikkje anna er sagt. 7.1 Overgang til ny stilling: a) Som hovudregel blir det ikkje gjeve permisjon for å ta over ny stilling utanfor fylkeskommunen. Det vil likevel vere høve til å gje permisjon utan løn i høve mellombels teneste hos ein annan arbeidsgjevar, når særlege velferdsgrunnar gjer det rimeleg. Permisjonstida er avgrensa til 1 år. Det kan også bli gjeve permisjon utan løn inntil 1 år for mellombels teneste hos ein annan arbeidsgjevar, når slik teneste vil gje erfaring som kan kome fylkeskommunen til nytte. Det er ein føresetnad at permisjonen ikkje skal føre til store driftsmessige ulemper på arbeidsstaden. 16

b) Ved overgang til stilling på ein annan arbeidsstad (institusjon) innan fylkeskommunen, kan det bli gjeve permisjon i inntil 1 år (2 år kan unntaksvis innvilgast for tilsette på statleg avtaleverk), når det ikkje fører til særlege ulemper på arbeidsstaden. 7.2. Internasjonalt arbeid: Tilsette som blir engasjert til hjelpetiltak i utviklingsland, internasjonalt arbeid og tvangsoperasjonar, eller skal vere med ektefellen/sambuaren på slikt oppdrag, kan få permisjon utan løn i inntil 2 år, jfr. AML 65. 7.3 Deltaking i hjelpekorps og liknande organisasjonar: Tilsette som er knytte til hjelpekorps og liknande organisasjonar, kan få permisjon med løn i samband med utrykking. Det same gjeld for andre som tek del i redningsaksjonar o.l. Leiar i hjelpekorps kan få permisjon inntil ei veke (5 arbeidsdagar) for deltaking i organisert redningsopplæring jfr. statens personalhåndbok pkt. 12.8.6. 7.4 Avtening av verneplikt (Klasse A permisjon): Det blir vist til 9 i hovudtariffavtalen. Det blir vist til hovudtariffavtalen i staten fellesbest. 21. 7.5 Tilsetting som funksjonær i arbeidstakarorganisasjon (Klasse A permisjon) Arbeidstakar som blir tilsett som funksjonær i arbeidstakarorganisasjon går inn under føresegnene i pkt. 7.1. Arbeidstakar som blir tilsett i den arbeidstakarorganisasjon vedkommande er medlem / annan organisasjon innan same hovudsamanslutning / hovudsamanslutning eller hovudorganisasjon har rett til permisjon i inntil 3 år jfr. hovudavtalen statleg avtaleområde 35 nr. 2. 17