Hjartdal kommune Møtedato: 02.06.2016 Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl. 09.00 12.45 Saksnr til og frå: 026/16-035/16 Møteprotokoll for Formannskapet Møtet blei styrt av: Ordførar Bengt Halvard Odden Medlemene blei innkalla elektronisk 25.05.16, og møtet vart kunngjort på heimesida. Medlemmer (Før evt. opp kven som er borte) Samtlege møtte Varamedlemmer Ingen Andre Rådmann Rune Engehult Ingen merknad til innkalling og sakliste Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Bengt Halvard Odden Trine l. Kahrs Øystein Timand Inger Ø. Grøgård Nils Olav Hovde
Saksliste: Sak nr. Saktittel 026/16 GODKJENNING AV MØTEBOK 027/16 ÅRSMELDING OG REKNESKAP 2015 028/16 STATUSRAPPORT NR 1-2016 029/16 BUDSJETTJUSTERING JUNI 2016 030/16 HOVUDPROSJEKT SAULAND NYE SKULE - UNDERVEGSRAPPORTERING - LØYSINGSFORSLAG 031/16 SPØRSMÅL OM PLANTYPE - KOMMUNEDELPLAN FOR STIGAR OG LØYPER 032/16 FORSLAG TIL KOMMUNAL PLANSTRATEGI FOR PERIODEN 2016-2019 033/16 NÆRINGSPROGRAM FOR KONGSBERGREGIONEN 034/16 SELSKAPSAVTALE FOR IKA KONGSBERG - ENDRINGAR 035/16 SØKNAD OM MOTORFERDSEL I UTMARK PÅ BARMARK. KØYRING TIL NY HYTTETOMT, GNR. 116 BNR. 34
026/16: GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka blir godkjent slik ho ligg føre. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke FOR-026/16 VEDTAK: Møteboka blir godkjent slik ho ligg føre. 027/16: ÅRSMELDING OG REKNESKAP 2015 1. Hjartdal kommunestyre godkjenner årsmeldinga for 2015. 2. Hjartdal kommune godkjenner årsrekneskapen for 2015. 3. Mindreforbruket på kr. 5.858.009,- blir disponert slik: a) Kr 226.000,- til Konsesjonskraftfondet (konto 25600068) b) Kr 1.965.000,- til Fond Integrering av flyktningar (konto 25600391) c) Kr 500.000,- til inventar og utstyr i oppvekstsektoren. d) Kr 500.000,- inventar og utstyr i helse- og omsorgssektoren. e) Kr 2.667.009,- til Disposisjonsfondet (konto nr. 25600085) HANDSAMING: Bengt Halvard Odden fremma følgjande forslag: Pkt e: Kr. 2.517.009,- til disposisjonsfondet (konto nr. 25600085) Nytt pkt f: Kr. 150.000,- til tiltak knytt til marknadsføring/profilering av Hjartdal kommune. FOR-027/16 TILRÅDING: 1. Hjartdal kommunestyre godkjenner årsmeldinga for 2015. 2. Hjartdal kommune godkjenner årsrekneskapen for 2015. 3. Mindreforbruket på kr. 5.858.009,- blir disponert slik: a) Kr 226.000,- til Konsesjonskraftfondet (konto 25600068) b) Kr 1.965.000,- til Fond Integrering av flyktningar (konto 25600391) c) Kr 500.000,- til inventar og utstyr i oppvekstsektoren. d) Kr 500.000,- inventar og utstyr i helse- og omsorgssektoren e) Pkt e: Kr. 2.517.009,- til disposisjonsfondet (konto nr. 25600085) f) Kr. 150.000,- til tiltak knytt til marknadsføring/profilering av Hjartdal kommune. Bengt Halvard Odden
028/16: STATUSRAPPORT NR 1-2016 Kommunestyret tek Statusrapport 1-2016 til orientering. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke FOR-028/16 TILRÅDING: Kommunestyret tek Statusrapport 1-2016 til orientering. Rådmannen 029/16: BUDSJETTJUSTERING JUNI 2016 Kommunestyret vedtek regulert budsjettskjema 1A, 1B, 2A og 2B samt vedlegg 3 Økonomisk oversikt drift og vedlegg 4 Økonomisk oversikt investeringar, slik dei ligg føre. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-029/16 TILRÅDING: Kommunestyret vedtek regulert budsjettskjema 1A, 1B, 2A og 2B samt vedlegg 3 Økonomisk oversikt drift og vedlegg 4 Økonomisk oversikt investeringar, slik dei ligg føre. Øystein Timland 030/16: HOVUDPROSJEKT SAULAND NYE SKULE - UNDERVEGSRAPPORTERING - LØYSINGSFORSLAG Kommunestyret tek undervegsrapportering og løysingsforslag til orientering
18.05.2016 Råd for eldre og menneskje med nedsett funksjonsevne Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke. RENF-010/16 UTTALE: Rådet tek undervegsrapportering og løysingsforslag til orientering. 19.05.2016 Utval for levekår og kultur HANDSAMING: Forslag frå Joar Lofthus om tilleggspunkt: Utval for levekår og kultur ber rådmannen framlegge meir utfyllande informasjon om dei totale kostnadane knytt til Sauland nye skule når saka blir lagt fram for kommunestyret 09.06.16. Med totale kostandar meiner utvalet: Prosjekteringskostnadar, byggeledelsekostandar, rive og deponeringskostnadar, dei totale byggekostnadane inkludert eventuelle nye byggeforskriftskrav som måtte kome, nødvendige kostnadar vedrørande uteområde til skulen, kostnadar vedrørande behov for innbo og nødvendig fastmontert læringsmateriell og alt anna som vedkjem proskjektet av kostnadar. Rådmannen si tilråding vart vedteke mot ei røyst. Forslag frå Joar Lofthus takast med som tileggspunkt. Samrøystes LOK-032/16 TILRÅDING: 1. Kommunestyret tek undervegsrapportering og løysingsforslag til orientering. 2. Utval for levekår og kultur ber rådmannen framlegge meir utfyllande informasjon om dei totale kostnadane knytt til Sauland nye skule når saka blir lagt fram for kommunestyret 09.06.16. Med totale kostandar meiner utvalet: Prosjekteringskostnadar, byggeledelsekostandar, rive og deponeringskostnadar, dei totale byggekostnadane inkludert eventuelle nye byggeforskriftskrav som måtte kome, nødvendige kostnadar vedrørande uteområde til skulen, kostnadar vedrørande behov for innbo og nødvendig fastmontert læringsmateriell og alt anna som vedkjem proskjektet av kostnadar. HANDSAMING: Øystein Timland fremma følgjande forslag: Kommunestyret sender saka tilbake til administrasjonen for å overholde den vedtatte ramma på totalkostnad 66,7 mill.
Utval for levekår og kultur si tilråding blei sett opp mot forslaget frå Øystein Timland. Rådmannen si tilråding blei vedteke med 3 mot 2 stemmer. FOR-030/16 TILRÅDING: 1. Kommunestyret tek undervegsrapportering og løysingsforslag til orientering. Nils Olav Hovde 031/16: SPØRSMÅL OM PLANTYPE - KOMMUNEDELPLAN FOR STIGAR OG LØYPER Vedtak KOM-048/15 blir oppretthaldt. Kommunedelplan for løyper blir delt i to: Del 1: Juridisk bindande plan for stiar og løyper i Tuddal, med juridisk bindande kart og føresegner. Del 2: Tematisk kommunedelplan for stiar og løyper i resten av kommunen, med kart utan juridisk rettsverknad og med retningsliner. HANDSAMING: Inger Øya Grøgård stilte spørsmål om sin habilitet da ho er grunneigar som blir råka av stigog løypeplanen. Inger Øya Grøgård blei erklært inhabil etter fvl 6, andre ledd. 4 av 5 tilstades. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-031/16 TILRÅDING: Vedtak KOM-048/15 blir oppretthaldt. Kommunedelplan for løyper blir delt i to: Del 1: Juridisk bindande plan for stiar og løyper i Tuddal, med juridisk bindande kart og føresegner. Del 2: Tematisk kommunedelplan for stiar og løyper i resten av kommunen, med kart utan juridisk rettsverknad og med retningsliner. Rådmannen 032/16: FORSLAG TIL KOMMUNAL PLANSTRATEGI FOR PERIODEN 2016-2019 Forslag til kommunal planstrategi for Hjartdal kommune i perioden 2016-2019 blir gjort offentleg tilgjengeleg i minst 30 dagar. Planstrategien blir sendt til statlege og regionale organ, samt nabokommunar. Vedtaket er fatta i medhald av pbl 10-1, 2. ledd.
Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-032/16 TILRÅDING: Forslag til kommunal planstrategi for Hjartdal kommune i perioden 2016-2019 blir gjort offentleg tilgjengeleg i minst 30 dagar. Planstrategien blir sendt til statlege og regionale organ, samt nabokommunar. Vedtaket er fatta i medhald av pbl 10-1, 2. ledd. Trine Lise Kahrs 033/16: NÆRINGSPROGRAM FOR KONGSBERGREGIONEN 1. Hjartdal kommune sluttar seg til Kongsbergregionens næringsprogram 2. Eigeinnsats skal handterast innanfor eksisterande kapasitet 3. Deltaking tingar at det oppnåast finansiering som Kongsbergregionen vurderar som tilstrekkeleg Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-033/16 TILRÅDING: 1. Hjartdal kommune sluttar seg til Kongsbergregionens næringsprogram 2. Eigeinnsats skal handterast innanfor eksisterande kapasitet 3. Deltaking tingar at det oppnåast finansiering som Kongsbergregionen vurderar som tilstrekkeleg. Inger Øya Grøgård 034/16: SELSKAPSAVTALE FOR IKA KONGSBERG - ENDRINGAR 1. Kommunestyret godkjennar Selskapsavtale for IKA Kongsberg, gjeldande frå 1.7.2016. 2. Kommunestyret godkjennar Selskapsavtale for IKA Kongsberg, gjeldande frå 1.1.2017. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke.
FOR-034/16 TILRÅDING: 1. Kommunestyret godkjennar Selskapsavtale for IKA Kongsberg, gjeldande frå 1.7.2016. 2. Kommunestyret godkjennar Selskapsavtale for IKA Kongsberg, gjeldande frå 1.1.2017. Bengt Halvard Odden 035/16: SØKNAD OM MOTORFERDSEL I UTMARK PÅ BARMARK. KØYRING TIL NY HYTTETOMT, GNR. 116 BNR. 34 Med heimel i forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 6 vert det gjeve løyve til: Kåre Karlberg for inntil 2 turar (tur retur) sommaren 2016 med gravemaskin for utgraving av hyttetomt på Gnr. 116 Bnr. 34. Stein Halvor Lonar og Thor Tveiten til kjøring på barmark med 6-hjuling for transport av masse/materialar til grunnarbeid inntil 10 turar (tur retur) sommaren 2016. Utover dette må transport av materialar og utstyr i samsvar med byggeløyve gitt til ny hytte i FPOU-sak 062/16 datert 07.04.2016 gjerast på vinterføre, etter 3 d) i forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag. Det skal nyttast eksisterande trase (jamfør kart i søknad), som sist er nytta av e-verket, frå parkering innerst i Nord-Bondal til hyttetomt, Gnr. 116 Bnr. 34. Traseen skal dokumenterast med foto før og etter transporten. Det må førast kjøreskjema som signerast før avreise, der opplysningar om når, kvem og kva man har kjørt skal gå fram. Tiltakshavar må sjølv fylle igjen køyrespor med stadeigne massar når transporten er over. Vedtaket kan påklagast. Ei eventuell klage stilast til Hjartdal kommune, 3692 Sauland. Klagefrist er 3 veker frå den dagen vedtaket vart gjort kjent - kom fram. HANDSAMING: Omforeina endringsforslag til første setning: Med heimel i forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 6 gir kommunestyret løyve til: FOR-035/16 TILRÅDING: Med heimel i forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 6 gir kommunestyret løyve til: Kåre Karlberg for inntil 2 turar (tur retur) sommaren 2016 med gravemaskin for utgraving av hyttetomt på Gnr. 116 Bnr. 34.
Stein Halvor Lonar og Thor Tveiten til kjøring på barmark med 6-hjuling for transport av masse/materialar til grunnarbeid inntil 10 turar (tur retur) sommaren 2016. Utover dette må transport av materialar og utstyr i samsvar med byggeløyve gitt til ny hytte i FPOU-sak 062/16 datert 07.04.2016 gjerast på vinterføre, etter 3 d) i forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag. Det skal nyttast eksisterande trase (jamfør kart i søknad), som sist er nytta av e-verket, frå parkering innerst i Nord-Bondal til hyttetomt, Gnr. 116 Bnr. 34. Traseen skal dokumenterast med foto før og etter transporten. Det må førast kjøreskjema som signerast før avreise, der opplysningar om når, kvem og kva man har kjørt skal gå fram. Tiltakshavar må sjølv fylle igjen køyrespor med stadeigne massar når transporten er over. Vedtaket kan påklagast. Ei eventuell klage stilast til Hjartdal kommune, 3692 Sauland. Klagefrist er 3 veker frå den dagen vedtaket vart gjort kjent - kom fram.