Verran kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Fosdalen, Verran Servicekontor Dato: 18.10.2016 Tidspunkt: 08:00-13.15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Anders Lindstrøm AP Synøve Diez AP Kristian Lunde Jenssen AP Geir Asle Rotabakk SP Laila Johanne Ressem-Overrein SP Torgeir Skevik V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Tore Kristiansen FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Tanja Tangstad Rep. SP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Karin Widegren Stilling Fungerende Rådmann Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. Anders Lindstrøm /s/ Synøve Diez /s/ Kristian Lunde Jenssen /s/ Geir Asle Rotabakk /s/ Laila J. Ressem-Overrein /s/ Tanja Tangstad /s/ Torgeir Skevik /s/
Formannskapsmøtet startet med befaring og evaluering av skolevei, Holdervegen, Ressemvegen og Liavegen. Barnevernet i Steinkjer orienterte om drift og organisering felles barnevern mellom Steinkjer og Verran. Orienteringer: Ordfører: TV-aksjon søndag 23. oktober. Klagesak bom i Ressemvegen. Evalueringsmøte med beboerne. 2 orienteringer unntatt offentlighet. Rådmann: Arbeidssituasjonen i administrasjon Spørsmålsrunde: Synnøve Diez AP: Trafikksituasjon ved oppvekstsenteret. Gjøres det noe knyttet til Haugenkrysset? Stoppskilt ved utkjøring fra barnehage? Kristian Lunde Jensen AP: kan det gjøres mindre tiltak i forhold til å fremme salget av presteboligen? Sakliste Utvalgssaksnr Innhold PS 115/16 Partnerskapsavtale for Oppvekstforum Nord-Trøndelag (OFNT) PS 116/16 Evaluering av leieprisene i kulturdelen av Verraparken PS 117/16 Innkjøp av ny kokegryte PS 118/16 Økonomisk rapportering oktober 2016 Untatt off. PS 115/16 Partnerskapsavtale for Oppvekstforum Nord-Trøndelag (OFNT) 1. Verran kommune inngår partnerskapsavtale for deltagelse i Oppvekstforum Nord-Trøndelag (OFNT). 2. Verran kommune forplikter seg til å betale et årlig eierskapsinnskudd på kr. 42 471,01 i perioden 01.01.17 til 31.12.19.
enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyre. 1. Verran kommune inngår partnerskapsavtale for deltagelse i Oppvekstforum Nord-Trøndelag (OFNT). 2. Verran kommune forplikter seg til å betale et årlig eierskapsinnskudd på kr. 42 471,01 i perioden 01.01.17 til 31.12.19. PS 116/16 Evaluering av leieprisene i kulturdelen av Verraparken Følgende utleiepriser fastsettes fra og med 01.11.2016: Kommersielt Ikke kommersielt Lag/foreninger Arr. For arrangement arrangement i Verran barn/unge Lillesal, møter m.v 2 500 1 000 500 500 Lillesal, fest 2 500 1 000 1 000 500 Foaje 2. etg 2 000 1 000 500 200 Foaje 2. etg inkl kjøkken 2 750 1 750 1 000 500 Storsal 5 000 2 500 2 500 1250 Storsal inkl kjøkken 6 000 3 500 3 500 1750 Kristian Lunde Jensen la fram forslag fra Verran Arbeiderparti og Verran Senterparti. Følgende utleiepriser fastsettes fra og med 01.11.2016 Kommersielt arrangement / offentlig fest Ikke kommersielt arrangement Lag/foreninger i Verran Arr. For barn/unge Lillesal, møter m.v 2 500 1 000 500 300 Foaje 2.etg 2 000 1 000 500 200 Foaje 2.etg inkl kjøkken 2 750 1 750 1 000 500 Storsal 3 500 2 500 1 500 500 Storsal inkl kjøkken 4 500 3 500 2 500 800
Det ble votert alternativt mellom rådmannens forslag og forslaget fra Kristian Lunde Jensen. Forslaget fra Kristian Lunde Jensen ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til vedtak. Følgende utleiepriser fastsettes fra og med 01.11.2016 Kommersielt arrangement / offentlig fest Ikke kommersielt arrangement Lag/foreninger i Verran Arr. For barn/unge Lillesal, møter m.v 2 500 1 000 500 300 Foaje 2.etg 2 000 1 000 500 200 Foaje 2.etg inkl kjøkken 2 750 1 750 1 000 500 Storsal 3 500 2 500 1 500 500 Storsal inkl kjøkken 4 500 3 500 2 500 800 PS 117/16 Innkjøp av ny kokegryte 1. Det bevilges kr 375 000,- til kjøp og innstallering av kokegryte på kjøkkenet ved Verran helsetun. 2. Beløpet dekkes ved at bevilgning til prosjekt 619 Ledningsnett/veier Malmlia, fase 2, reduseres med kr 375 000,- enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyre. 1. Det bevilges kr 375 000,- til kjøp og innstallering av kokegryte på kjøkkenet ved Verran helsetun. 2. Beløpet dekkes ved at bevilgning til prosjekt 619 Ledningsnett/veier Malmlia, fase 2, reduseres med kr 375 000,-
PS 118/16 Økonomisk rapportering oktober 2016 Den økonomiske rapporteringen tas til orientering. Kristian Lunde Jensen på vegne av Arbeiderpartiet og Senterpartiet la fram følgende forslag til vedtak 1. Det kreves at rådmann tar nødvendige grep for å bedre resultatet på driftssiden inneværende regnskapsår, samt iverksette tiltak som bidrar til langt bedre kontroll, og samsvar mellom vedtatte budsjettrammer og regnskapstall. 2. Formannskapet ber om tett rapportering på utviklingen for inneværende budsjettår. 3. Administrasjonen legger frem tiltaksliste på tiltak for å bedre prognosen på driftsregnskapet inneværende år, til neste formannskapsmøte. Det ble stemt alternativt over forslaget fra Arbeiderpartiet og Senterpartiet og rådmannens forslag til vedtak. Forslaget fra Kristian Lunde Jensen ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyre. 1. Det kreves at rådmann tar nødvendige grep for å bedre resultatet på driftssiden inneværende regnskapsår, samt iverksette tiltak som bidrar til langt bedre kontroll, og samsvar mellom vedtatte budsjettrammer og regnskapstall. 2. Formannskapet ber om tett rapportering på utviklingen for inneværende budsjettår. 3. Administrasjonen legger frem tiltaksliste på tiltak for å bedre prognosen på driftsregnskapet inneværende år, til neste formannskapsmøte.