ÅS KOMMUNE PROTOKOLL STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal 17.12.2008 FRA SAKSNR: 105/08 FRA KL: 16.30 TIL SAKSNR: 105/08 TIL KL: 18.50 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Forfall var meldt fra følgende medlemmer: Sp: Marianne Røed Møtende medlemmer: A: Johan Alnes, Ivar Ekanger, Eli Kolstad H: Egil Ørbeck, Gro Haug FrP: Arne Hillestad SV: Hanne Marit Gran V: Jorunn Nakken Møtende varamedlemmer: Sp: Odd Rønningen Fra administrasjonen møtte: Rådmann Per A. Kierulf, førstekonsulent Vibeke Berggård - sekretær, helse- og sosialsjef Marit Roxrud Leinhardt og økonomisjef Mikal Johansen. Diverse merknader: Sak 105/08 ble nedgradert formiddagen 17.12.08 etter avklaring vedr. salg av Åslund. Møtet ble deretter publisert som åpent for publikum og dokumenter lagt til ettersyn/publisert. Til dagsorden: Ordfører orienterte om dagsorden og om invitasjon av flere deltakere ved behandling av drøftingssaken. Deretter ble sakene behandlet i følgende rekkefølge: Informasjon fra rådmannen, meldingssak 1, sak 105/08, meldingssak 2 og 3, og til slutt drøftingssaken. Godkjent 18.12.08 av ordfører Johan Alnes og Gro Haug. Underskrifter: Side 1 av 5
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 105/08 08/2951 BUDSJETTREGULERING INFORMASJON FRA RÅDMANNEN 17.12.08 1. Rådmann Per Kierulf og økonomisjef Mikal Johansen orienterte om behandling av eiendomsskatt på verk og bruk. Klagefrist utløper 23.12.08. Ny orientering vil bli gitt formannskapet i møte 14.01.08. 2. Rådmannen orienterte om skatteinngangen. DRØFTINGSSAK 17.12.08 GALLERI TEXAS OG FOLLO FUTURA Etter anmodning fra ordfører orienterte leder av Hovedutvalg for helse og sosial, Anne Odenmarck, om hvilke krav som stilles til oppfølging av serverings- og skjenkebevillinger. Follo Futura v/styreleder Tore Skar og daglig leder Mette Veiby ga en redegjørelse om status, og delte ut kopi av brev av 16.12.08 til Galleri Texas BA fra advokatfirmaet Hellerøy & Co med tilbud om minnelig avtale. Galleri Texas v/daglig leder Liv Grynning Rezende orienterte om status og om Galleri Texas' syn på forslag om minnelig avtale. Follo Futura sender papirene til øvrige eiere med anmodning om tilbakemelding. Galleri Texas foreslo drøfteringer ledet av en uhildet megler. Side 2 av 5
MELDINGSSAKER I FORMANNSKAPET 17.12.08 -orientering fra ordfører og eventuelt 1. Salg av Åslund. Ordfører orienterte om henvendelse vedr. kontraktsforhandlinger, kontraktsunderskrift 17.12.08 og frister for oppfølging. Kjøper har frist til 1. mai for å få finansieringen på plass. 2. Appell - Moss Lufthavn Rygge. Ordfører har gitt sin tilslutning til appell om oppheving av passasjertak for Moss Lufthavn Rygge, jf. brev av 16.12.08 til samferdselsminister Liv Signe Navarsete fra Thore Vestby, Frogn, og fylkesordførere, regionsledere og ordførere i Østfold og Follo. 3. Teknisk etat merkantil ressurs. På bakgrunn av at kommuneingeniøren har sagt opp sin stilling, sendte ordfører e-post til formannskap/gruppeledere m.fl. med forslag om at formannskapet ber om sak i januar 09 om behovet for styrket merkantil ressurs på teknisk etat, jf. e-post 17.12.08. Formannskapets enstemmige anmodning: Rådmannen bes utrede ressurssituasjonen på teknisk etat. Side 3 av 5
Utv.sak nr. 105/08 BUDSJETTREGULERING Rådmannens innstilling: Tilsvarer formannskapets vedtak. Formannskapets behandling 17.12.2008: Saken ble nedgradert formiddagen 17.12.08 etter kontraktsunderskrift for salg av Åslund. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 17.12.2008 i henhold til kommuneloven 13: 1. Det foretas budsjettreguleringer i henhold til vedlagte tabell. 2. Låneopptak for 2008 økes med 25,343 mill. kroner. Samlet låneopptak for 2008 blir 68,793 mill. kroner. Side 4 av 5
ÅS KOMMUNE VEDLEGG Vedlegg - budsjettreguleringer Art Oppr.budsjett Rev. budsjett Endring Nytt rev. Budsjett Driftsbudsjettet 150040.9210.870 Verdireduksjon kapitalforvaltning 0 0 2 400 000 2 400 000 190500.9210.870 Aksjeutbytte -12 600 000-12 600 000 12 600 000 0 194000.9210.870 Bruk av disposisjonsfond 0 0-15 000 000-15 000 000 Investeringsbudsjettet Fellesutgifter 067010.1702.253.0996 Salg av bygninger -15 000 000-15 000 000 15 000 000 0 091000.1702.870.0996 Bruk av lån 0 0-15 000 000-15 000 000 Moer sykehjem 019590.7000.261.0608 Diverse avgifter og gebyrer 0 0 343 000 343 000 067010.7000.261.0608 Salg av bygninger 0-30 975 000 10 000 000-20 975 000 091000.7000.870.0608 Bruk av lån 0 0-10 343 000-10 343 000 Administrasjon 020000.2050.202.0200 Inventar 200 000 200 000-200 000 0 020010.2050.221.0217 Lekeplassutstyr 0 0 200 000 200 000 Kjøp av flyktningeleiligheter 023040.7000.265.0617 Kjøp av leiligheter 0 0 1 890 000 1 890 000 077000.7000.265.0617 Tilskudd 0 0-990 000-990 000 091000.7000.870.0617 Bruk av startlån 0 0-900 000-900 000 Side 5 av 5