Referat Lokalt samarbeidsutvalg (LSU-Hall) Vestre Viken HF og kommunene i Medlemmer av utvalget Arbeidsted Navn Tittel Tilstede / Ikke tilstede Hol kommune Jan Olav Helling, leder Helse- og sosialsjef T Ål kommune Karsten Dideriksen Kommunalsjef T Gol kommune Aud Torill Sæbø Helseleder IT Hemsedal kommune Borghild Moen Helse og omsorgsleder T Nes kommune Geir Olav Garthus Virksomhetsleder T Flå kommune Odd Egil Stavn Rådmann IT Repr. kommunelegene Øystein Lappegard Kommunelege T Repr. for fastlegene Geir K. Strømmen Fastlege IT Praksiskonsulent Pål Steiran Leder for PKO Ringerike sykehus IT Vestre Viken HF Per S Bleikelia Klinikkdirektør Ringerike sykehus T Vestre Viken HF Oddmund Nestegard Avd.sjef Ringerike sykehus T Vestre Viken HF Kent Håpnes Avd. sjef Ringerike DPS IT Vestre Viken HF Ingeborg H Rinnaas Avd.leder sjukestugu T Vestre Viken HF Reidar Aasheim Samhandlingssjef Ringerike T sykehus Repr. eldrerådene Helge Brenno Eldrerådet i Gol T Repr. brukerorg. Kjell Thorgersen NHL-Buskerud T Arbeidstakerrepresentant Arvid Groven FF, Hol kommune T Arbeidstakerrepresentant Heidi E Neverdal Haugen NSF, Vestre Viken HF T STED: sjukestugu, basebygget TID: Mandag 17. juni. kl. 13.00 15.00 - enkel lunsj fra kl. 12.30. Sak nr. 15 /2013 Møtedato: 17 06 2013 Sak 15/2013 - Godkjenning av innkalling Innkalling godkjennes Sak nr. 16 /2013 Møtedato: 17 06 2013
Sak 16/ 2013 Godkjenning av referat fra møte i LSU 15 03 13 Referat godkjennes. Sak nr. 17 /2013 Møtedato: 17 06 2013 Sak 17 /2013 - Orientering Status på oppfølging av vedtak fra møtet 15 03 13 Sak nr. 03/13 - Ansvar og nettverkspersoner / oppfølgingsak 06/12. Alle kommuner og klinikker i VVHF har opprettet nettverkspersoner knyttet til samarbeidsavtalen og tjenesteavtaler Sak nr. 05/13 - Oppretting av allmennlegeutvalg i. Hol, Ål og Flå kommune har meldt inn medlemmer til utvalget. Øvrige kommuner ikke respondert. Sak nr. 06/13 - Oppretting av arbeidsgruppe Intermediær avdeling. Arbeidsgruppe opprettet. Mandat godkjent av prosjketgruppe HLT. Leder av arbeidsgruppe Ingeborg H Rinnaas, VVHF. Første møte 20 06 13. Sak nr.08/13 Elektronisk meldingssystem VVHF. Prosjektledelsen opplyser om at oppstart skulle vært 01 04 13, men er utsatt på grunn av leveranseutsettelse på risikoanalyse fra Sykehuspartner. Oppstart i løpet av juni mnd. 1. Sakene tas til orientering 2. a. Sak nr. 06/16 - Arbeidstakerorganisasjonene velger en representant fra ansatte i kommunene og en representant fra ansatte i HF til arbeidsgruppa. Deltakerene gis observasjonsstatus med møte- og talerett. b. Arbeidstakerorganisasjonene vurderer på hvilken måte arbeidstakerorganisasjonene ønsker å være representert i denne type arbeidsgrupper. Arbeidstakerorganisasjonen leverer en tilbakemelding til neste møte i SU. Sak nr. 18 /2013 Møtedato: 15.03. 2013 Oppfølging sak nr. 18/12 og 04/13 - Rolle og Funksjon Utsendt oversikt over innkomne forslag ble arbeidsoppgaver for samarbeidsutvalget gjennomgått og oppdatert. I tillegg kom forslag om mulighet for turnustjeneste for leger på sjukestugu. VVHF vil vurdere dette.
Oversiktslisten vedtas. AU rapporterer tilbake til LSU på påfølgende møter på aktivitet. Planen evalueres etter et år. Sak nr. 19 /2013 Møtedato: 17 06 2013 Opprettelse av arbeidsgruppe Samarbeide Klinikk for psykisk helse og Rus, avd barne- og ungdomspsykiatri (BUP) og kommunene i Forslag til vedtak: 1. Arbeidsgruppe opprettes. Partene utnevner personer innen 1. september. 2. Det oppnevnes en brukerrepresentant. Mental helse Buskerud kontaktes. 3. Utkast til foreløpig mandat godkjennes. 4. Arbeidsgruppen konstituerer seg selv. 5. Arbeidsgruppen legger fram en rapport på sitt arbeide til samarbeidsutvalget 2 kvartel 2014. Sak nr. 20 /2013 Møtedato: 17 06 2013 Oppretting av arbeidsgruppe - Felles tilbud til demente med særlige behov i. Forslag til vedtak: 1. Arbeidsgruppe opprettesmed følgende medlemmer: Berit Rustberggard, Gol kommune Gjertrud Eggen, Hol kommune Kari Rapp, Flå kommune Borghild Bringo Høva, Nes Kommune Tone Fossgård Berg, Ål Kommune Marianne Løvhaug Sandbu, Hemsedal kommune Herbjørg Dalene Bjerke, Utviklingssenter for sykehjem i Buskerud. NN, Vestre Viken HF, klinikk for psykisk helse og rus, alderspsykiatrisk avdeling Lier sykehus NN, Brukerrepresentant oppnevnes fra brukergrupper som har deltatt under utarbeidelse av delrapport nr. 1. Utviklingssenter for sykehjem i Buskerud gis i oppgave å bistå med dette. 2. Arbeidsgruppen velger selv sin leder 3. Mandat godkjennes. 4. Arbeidsgruppen legger fram en rapport på sitt arbeide til samarbeidsutvalget i løpet av 1. kvartal 2014. 5. Prosjektledelsen bistår i oppstartsfasen
Sak nr. 21/13 Revisjon avtaler mellom kommunene og VVHF om henvisning, behandling og utskrivning av pasienter fra klinikk psykisk helse og rus og somatiske klinikker i VVHF Saksbehandler : Jan Olav Helling Sak nr. 21 /2013 Møtedato: 17 09 12 Kommunes høringssvar oversendes prosjektleder i kommunehelsesamarbeidet i Vestre Viken. Sak nr. 22/13 Orientering fra overordnet samarbeidsutvalg-0su 13 05 13 Sak nr. 22 /2013 Møtedato: 17 09 12 Utsendt referat fra OSU 13 05 13 tatt til orientering Sak nr. 23/13 Orientering fra kommunene Sak nr. 23 /2013 Møtedato: 17 09 12 Kommunene i ønsker at fokus på reinnleggelser settes på dagsorden til neste møte i LSU. Ål kommune presenterte nye tegninger på byggeprosjekt Ål helsetun. Hol responderte positiv tilbake på Ringerike sykehus sin direktørs besøk til kommuneadministrasjonen. Det planlegges besøk til Hemsedal, Nes og Flå i løpet av høsten 2013. Sak nr. 24/13 Orientering fra Vestre Viken HF Sak nr. 24 /2013 Møtedato: 17 09 12 Direktør orienterte om: Ringerike Sykehus drifter i økonomisk ballanse Kvalitetsindikatorer med resultater på - frisk-brudd på 1%, ventetid 64 dager ( under eierkrav)
Ringerike sykehus har høy score på kvalitetsbarometre til helsedirektoratet på 7 av 8 områder. Siste område er ikke måloppnådd. Dette gjelder korridorpasienter Ringerike sykehus har etablert organisering med fast overlege i mottak fra 01 05 13. Neste mål er å etablere et diagnostisk senter i mottak. 19 juni behandler styret for Vestre Viken HF utviklingsplan for sykehusene Sommerferieavvikling: Ringerike sykehus tar ned 30 senger fra 21 06 13 fram til 12 08 13. Øyeblikkelig hjelp ivaretas på vanlig måte. Planlagte innleggelser og poliklinikk reduseres. Ringerike Sykehus registrerer så langt etter at samhandlingsreformen ble iverksatt ingen reduksjon på DRG. Sykehuset har en høyere aktivitet etter at reformen ble iversatt. Sak nr. 25/13 Oppnevning av representant til referansegruppe for prosjketleder i kommunehelsesamarbeidet i Vestre Viken Sak nr. 25 /2013 Møtedato: 17 09 12 LSU i utnevner Aud Torill Sæbø, Gol kommune som representant til referansegruppe for prosjektleder i Kommunehelsesamarbeidet. Sak nr. 26 /13 Orientering - Dialogkonferanser Sak nr. 26 /2013 Møtedato: 17 09 12 Orientering: Dialogkonferanse - Psykisk helse og Rus 22 05 15 Dialogkonferanse Folkehelse planlagt okt -2013 Dialogkonferanse med brukerorganisasjonene planlagt sept-2013 Sakene tas til orientering Evnt. sak. Sak nr. 27 - Møteplan høst 2013 Samhandlingsutvalget velger å bytte ordinære møtedager til mandager. Unntak blir de møter der styringsgruppa for lokalmedisinske tjenester har sine møter, der ordførere tiltrer styringsgruppa. Mandag 14. oktober kl. 13.00-15.00 Møtested - Hemsedal kommune Fredag 20. desember kl. 12.00-15.00 Møtested - Nes kommune (inkl. styringsgruppe lokalmedisinske tjenester)