Hjartdal kommune Møteprotokoll for Kommunestyret Møtedato: 14.03.2012 Møtestad: Kommunehuset, kommunestyresalen Møtetid: Kl.18:00 20:55 Saksnr til og frå: 005/12-013/12 Møtet blei styrt av: ordførar Sven Tore Løkslid Medlemene blei innkalla i skriv datert. 07.03.12, og møtet vart kunngjort på kommunen si heimeside og i avisa Telen. Medlemmer (Før evt. opp kven som er borte) Bjørg Sletta Rue (AP), Olaf Bekkhus (AP), Trine Kahrs (SP) Varamedlemmer Arvid Særsland (AP),Stein Kjetil Kvaleberg (AP), Liv Tinnes (SP) Andre Rådmann Rune Engehult Leiargruppa Anna: Tema: Næringsutvikling Protokollunderskrivarar: Inger Øya Grøgård og Olav Tho Innkalling og saksliste blei godkjent Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Inger Øya Grøgård Olav Tho Sven Tore Løkslid
Saksliste: Sak nr. Saktittel 005/12 GODKJENNING AV MØTEBOK 006/12 REFERATSAKER 007/12 PROSESS - SKULEDEBATT 008/12 PRINSIPPVEDTAK - REFUSJONSORDNING INFRASTRUKTUR 009/12 SEKRETARIAT FOR KONTROLLUTVALET 010/12 REGLEMENT FOR GODTGJERSLE FOR FOLKEVALDE 011/12 ARBEIDSREGLEMENT - HJARTDAL KOMMUNE 012/12 TELEFONIREGLEMENT - HJARTDAL KOMMUNE 013/12 KOMMUNESTYRESALENS UTFORMING-RAPPORT FRÅ AD- HOC UTVAL
005/12: GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå K-møte 25.01.12 blir godkjent slik ho ligg føre. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-005/12 VEDTAK: Møteboka frå K-møte 25.01.12 blei godkjent slik ho låg føre. 006/12: REFERATSAKER RÅDMANNEN TILRÅR Referatsakene blir teke til etterretning slik dei ligg føre. Brev frå ordførar til Miljøverndepartementet blei delt ut (referatsak 4 og 5). Olav Tho (SP) fremma følgjande merknad til referatsak 4 og 5: - Uttala må òg sendast til statsministeren. Rådmannen si tilråding med merknaden frå Olav Tho blei samrøystes vedteke. KOM-006/12 VEDTAK: Referatsakene blir teke til etterretning slik dei ligg føre, med tilleggsmerknad frå Olav Tho. 007/12: PROSESS - SKULEDEBATT RÅDMANNEN TILRÅR: Kommunestyret sluttar seg til vedlagte framlegg til prosess/prosjektbeskriving. 27.02.2012 Utval for levekår og kultur Votering: Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke.
LOK-010/12TILRÅDING: Kommunestyret sluttar seg til vedlagte framlegg til prosess/prosjektbeskriving. Olav Tho fremma følgjande forslag til endringar av prosesskrivet: A. Tillegg til andre kulepunkt under presisering av oppgåva eller eige hus i Sauland sentrum. B. Under skuledebatt Punkt B,C og E gjeng ut. C. Under som bakgrunn for vurderingane Nytt kulepunkt: Skulen som samfunnsinstitusjon i bygda D. Under prosessgjennomføring. Del 1 - Prosjektgruppe: tillegg: Representantar for andre brukargrupper Del 2 - Høyringsinstansar: tillegg: lag og organisasjonar, samt open høyring E. Under faseinndeling: Pkt.3 utval for LOK og formannskapet tilrår til kommunestyret. Pkt A i Olav Tho sitt forslag falt med 3 mot 14 stemmer Pkt B i Olav Tho sitt forslag falt med 4 mot 13 stemmer Pkt C i Olav Tho sitt forslag falt med 6 mot 11 stemmer Pkt D del 1 i Olav Tho sitt forslag falt med 5 mot 12 stemmer Pkt D del 2 i Olav Tho sitt forslag falt med 6 mot 11 stemmer Pkt E i Olav Tho sitt forslag falt med 7 mot 10 stemmer Utval for levekår og kultur si tilråding blei vedteke med 12 mot 5 stemmer. KOM-007/12 VEDTAK: Kommunestyret sluttar seg til vedlagte framlegg til prosess/prosjektbeskriving. 008/12: PRINSIPPVEDTAK - REFUSJONSORDNING INFRASTRUKTUR RÅDMANNEN TILRÅR: Med heimel i pbl08 18-7, 1. ledd, siste punktum, vedtek Hjartdal kommunestyre at fordelingsfaktor, jamfør kap 18 i pbl08, skal vere eigedomen som sådan. 07.03.2012 Utval for plan og byggesaker Rådmannen vel å kome med eit tilleggspunkt til tilrådinga for å presisere kva som er meint med begrepet eigedom i denne saka:
Nytt pkt. 2: Med eigedom meinast eigedom, utskilt som eigen matrikkeleining, med mellombels utsleppsløyve. Regulerte, ubebygde, tomter Framtidige tomter som skal knytast til offentleg anlegg. Rådmannen si tilråding med nytt pkt. 2 vart samrøystes vedteke. POB-022/12 TILRÅDING: 1. Med heimel i pbl08 18-7, 1. ledd, siste punktum, vedtek Hjartdal kommunestyre at fordelingsfaktor, jamfør kap 18 i pbl08, skal vere eigedomen som sådan. 2. Med eigedom meinast eigedom, utskilt som eigen matrikkeleining, med mellombels utsleppsløyve. Regulerte, ubebygde, tomter Framtidige tomter som skal knytast til offentleg anlegg. Utval for plan og bygg si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-008/12 TILRÅDING/VEDTAK: 1. Med heimel i pbl08 18-7, 1. ledd, siste punktum, vedtek Hjartdal kommunestyre at fordelingsfaktor, jamfør kap 18 i pbl08, skal vere eigedomen som sådan. 2. Med eigedom meinast eigedom, utskilt som eigen matrikkeleining, med mellombels utsleppsløyve. Regulerte, ubebygde, tomter Framtidige tomter som skal knytast til offentleg anlegg. 009/12: SEKRETARIAT FOR KONTROLLUTVALET RÅDMANNEN TILRÅR: Hjartdal kommune ber om å få bli deleigar i Telemark kontrollutvalssekretariat IKS og såleis leggje sekretariatsfunksjonen for kontrollutvalet til selskapet. 05.03.2012 Formannskapet Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke.
FOR-007/12 TILRÅDING: Hjartdal kommune ber om å få bli deleigar i Telemark kontrollutvalssekretariat IKS og såleis leggje sekretariatsfunksjonen for kontrollutvalet til selskapet. Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-009/12 VEDTAK: Hjartdal kommune ber om å få bli deleigar i Telemark kontrollutvalssekretariat IKS og såleis leggje sekretariatsfunksjonen for kontrollutvalet til selskapet. 010/12: REGLEMENT FOR GODTGJERSLE FOR FOLKEVALDE AD-HOC-UTVALET TILRÅR: 1. Forslag til reglement for godtgjersle til folkevalde i Hjartdal kommune vert vedteke slik det ligg føre. 2. Konkret godtgjersle kjem fram av skjema 05.03.2012 Formannskapet Inger Øya Grøgård fremma følgjande forslag: Pkt. 3: Ordførar i 100% gjeld frå 06.10.11. Øvrig reglement trer i kraft frå 01.03.12. Inndekning frå disposisjonsfond ( 372.204 62.000 + 310.204) Pkt. 4: Nytt reglement for godtgjersle for folkevalde må handsamast av kommunestyret før neste valperiode. Ad-hoc-utvalet si tilråding til pkt. 1 blei samrøystes vedteke. Konkret godtgjersle kjem fram av skjema B blei vedteke med 3 mot 2 stemmer. Pkt. 3 frå Inger Øya Grøgård blei samrøystes vedteke. Pkt. 4 frå Inger Øya Grøgård blei samrøystes vedteke. FOR-009/12 TILRÅDING: 1. Forslag til reglement for godtgjersle til folkevalde i Hjartdal kommune vert vedteke slik det ligg føre. 2. Konkret godtgjersle kjem fram av skjema B. 3. Ordførar i 100% gjeld frå 06.10.11. Øvrig reglement trer i kraft frå 01.03.12. Inndekning frå disposisjonsfond ( 372.204 62.000 + 310.204) 4. Nytt reglement for godtgjersle for folkevalde må handsamast av kommunestyret før neste valperiode.
Gunvald Tho fremma følgjande endringsforslag: Pkt 2: Godtgjersle i samsvar med skjema A Pkt 3: øvrig reglement gjeld frå 01.01.2013. Pkt 1 i formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke. Pkt 2 i formannskapet si tilråding blei vedteke med 10 mot 7 stemmer Pkt 3 i formannskapet si tilråding blei vedteke med 12 mot 5 stemmer Pkt 4 i formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-010/12 VEDTAK: 1. Forslag til reglement for godtgjersle til folkevalde i Hjartdal kommune vert vedteke slik det ligg føre. 2. Konkret godtgjersle kjem fram av skjema B. 3. Ordførar i 100% gjeld frå 06.10.11. Øvrig reglement trer i kraft frå 01.03.12. Inndekning frå disposisjonsfond ( 372.204 62.000 + 310.204) 4. Nytt reglement for godtgjersle for folkevalde må handsamast av kommunestyret før neste valperiode. 011/12: ARBEIDSREGLEMENT - HJARTDAL KOMMUNE RÅDMANNEN TILRÅR: Arbeidsreglement for Hjartdal kommune vert vedtatt slik det ligg føre. 05.03.2012 Administrasjonsutval Handsaming Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. ADM-007/12 TILRÅDING: Arbeidsreglement for Hjartdal kommune vert vedtatt slik det ligg føre. Administrasjonsutvalet si tilråding blei samrøystes vedteke.
KOM-011/12 VEDTAK: Arbeidsreglement for Hjartdal kommune vart vedteke slik det ligg føre. 012/12: TELEFONIREGLEMENT - HJARTDAL KOMMUNE RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Telefonireglement for Hjartdal kommune blir vedteke slik det ligg føre. 2. Rådmannen blir tildelt kommunal tenestetelefon og mobilt breiband etter alternativ 2.1 3. Ordførar blir tildelt kommunal tenestetelefon og mobilt breiband etter alternativ 2.1 05.03.2012 Administrasjonsutval Handsaming Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. ADM-008/12 TILRÅDING: 1. Telefonireglement for Hjartdal kommune blir vedteke slik det ligg føre. 2. Rådmannen blir tildelt kommunal tenestetelefon og mobilt breiband etter alternativ 2.1 3. Ordførar blir tildelt kommunal tenestetelefon og mobilt breiband etter alternativ 2.1 Administrasjonsutvalet si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-012/12 VEDTAK: 1. Telefonireglement for Hjartdal kommune blir vedteke slik det ligg føre. 2. Rådmannen blir tildelt kommunal tenestetelefon og mobilt breiband etter alternativ 2.1 3. Ordførar blir tildelt kommunal tenestetelefon og mobilt breiband etter alternativ 2.1 013/12: KOMMUNESTYRESALENS UTFORMING-RAPPORT FRÅ AD- HOC UTVAL AD HOC UTVALET TILRÅR: Kommunestyret tar anbefalingane til etterretning.
Olav Tho bad om at det blei innhenta meir konsulentbistand når det gjeld fargeval. AD-hoc-utvalet si tilråding med merknaden frå Olav Tho blei samrøystes vedteke. KOM-013/12 VEDTAK: Kommunestyret tar anbefalingane til etterretning, med tillegg at det blir innhenta meir konsulentbistand når det gjeld fargeval.