Møtereferat, foreldrearbeidsutvalg (FAU) ( (2. møte, skoleåret 2017/2018) Dato: 2.11.17 Klokkeslett: 18:00 Sted: Froland skole, personalrom for lærere Møte innkalt av: Froland skole v/rektor Hallgeir Berge via SMS Møteleder(e): Rektor, Hallgeir Berge og FAU-leder, Tor Inge Rasmussen (3C) Protokollfører/referent: Kenneth Stømne (3B) Deltakere: Stine Elisabeth Grude (1A), Cathrine Hortemo (1C), Marion Dalen (1D), Gudrun Eskilt (1E), Marianne N. Hurvenes (2A), Hilde B. Isaksen (2B), Rachel Anette Josvanger Aasheim (2C), Isabel Nymo (2D), Eirik Syvertsen (3A), Kenneth Stømne (3B), Tor Inge Rasmussen (3C) Kolbjørn Adolfsen (4A), Carina Heum (4B), Stella Snejstrup (4C), Isabel Nymo (4D), Brit Kari Heia (4E), Ninni Pedersen Botterli (5A), Rolf Knutsen (5B), Ronny Holm (5C), Margrethe Risdal (6A), Karianne Haugaas Alne (6B), May Elin N. Seljåsen (6C) Linn- Kristian Valderhaug (7A), Inger Lill Asbjørnsen Jacobsen (7B), Karianne Haugaas Alne (7C), Maria Aabøe Moen (8A), Monica Vatnedalen Heldal (8B), Nadja-Karin Birkeland (9A), Margrethe Risdal (9B), Tone Kristensen (9C), Nina Furre Kittelsen (10B), Gro Myrene (10C) og Hallgeir Berge (rektor, Froland skole) Ikke møtt: Ingvild S. Jonassen (1B), Oddbjørg Skotnes Antoniussen (8C), Hallgeir Sundsli (10A) Saksliste: (sendt ut via SMS fra Visma Flyt skole): - Innspill til budsjett for 2018 o Oppfølging av sak 7-17/18 - Saksgang i forhold til skolesaker - Skoletur for 10. trinn - Natteravner - Eventuelt (saker som kom opp): o Utfordringer på 4.trinn o Trafikksikkerhetsutvalget (valg av representant) Sak 7-17/18, oppfølging og utvikling, Budsjett- og budsjettkutt 2018 Foredragsholder: Hallgeir Berge (HB) I skolebruksutvalget (SU) sitt møte av 30.10 tok saken, slik FAU har hørt om den, en ny vending. Innstillingen til SU er som følger (sakset fra referat av SU-møte 30.10.17): 1. Kombinert skolen 1.-10.trinn deles. Froland skole har pr 1.oktober 2017 totalt 742 elever fordelt med 213 på ungdomstrinnet og 529 elever på barnetrinnet. Skolebruksutvalget anser 1-10. kombinertskole for stor nok. Siden kombinertskolen ikke har fått ut forventa effekter av sammenslåingen, anbefaler Skolebruksutvalget at 1-10 skolen igjen organiseres i en barneskole, 1.-7. trinn, Froland barneskole og en ungdomsskole, 8.-10. trinn, Froland ungdomsskole. Det tilsettes rektor ved begge skolene med ansvar for det pedagogiske og administrativt arbeid som fremstår hensiktsmessig å legge til hver skole. Side 1 av 5
2. Midlertidig gjenåpning av Blakstadheia skole. Fra og med 1. august 2018 gjenåpnes Blakstadheia skole som en 1. til 4. skole med 80 til 90 elever. Dersom kommunestyret vedtar en gjenåpning av Blakstadheia skole, må forventet elevtallsutvikling, bli ivaretatt ved Froland ungdomsskole og Froland barneskole de nærmeste 4 år. 3. Ny rektor ved Blakstadheia skole. Det tilsettes rektor ved Blakstadheia skole med ansvar for det pedagogiske og administrative arbeid som fremstår hensiktsmessig å legge til skolen. 4. Mykland skole. Mykland skole videreføres som en selvstendig skole med egen rektor. 5. Overordnet ledelse/skolefaglig ansvar. Fra samme tidspunkt opprettes det et skolekontor med ansvar for det overordnede pedagogiske arbeid og felles administrative oppgaver for skolene (transport, inntekter knyttet til elever fra andre kommuner hos oss, og utgifter knyttet til elever fra oss i andre kommuner, med mer). Videre legges Pp-tjenesten, Voksenopplæringen og Kultur-Musikkskolen til denne enheten. Leder av skolekontoret betegnes skolesjef og ivaretar ansvar og oppgaver som kommunens skolefaglig ansvarlig iht opplæringsloven. Skolesjefen vil samtidig utøve oppgaver og myndighet som virksomhetsleder på området. 6. Gjennom- og sluttføring. Arbeidet med tiltakene påbegynnes umiddelbart etter kommunestyrets vedtak, skal være ferdigstilt og iverksatt fra og med 1. august 2018. Rådmannen legger til rette for en forsvarlig, gjennomtenkt og helhetlig fremdriftsplan. Det forutsettes at foresatte tas med på råd (oppll) og ansatte i samsvar med lov om arbeidervern og arbeidsmiljø (aml) samt avtaleverket. 7. Økonomi. Skolebruksutvalget mener at det først og fremst er nødvendige tilpasninger som skal til innen vedtatt budsjett. Gjennomføringen av ovennevnte forslag forutsettes basert på at dagens ressursbruk videreføres. Det å gjenåpne Blakstadheia skole bør i seg selv ikke medføre økt ressursbruk knyttet til skolens drift utover det å sette inn rektor. Imidlertid må det forventes noen investeringsutgifter som følge av at skolen har vært ute av drift i 3 år. 8. Fremtidig skolestruktur og ny 1.-7. trinns barneskole. Gjenåpning av Blakstadheia skole ansees i første omgang som en midlertidig løsning siden vi vet at lokalitetene ikke fremstår hensiktsmessig i forhold til dagens pedagogiske løsninger og det er videre alminnelig akseptert at det er forholdsvis kostbart å drive en liten skole. I samsvar med elevtallsutviklingen bør det følgelig legges til rette for en fremtidig utvidelse, eventuelt bygge en ny 1. til 7. barneskole på arealer ved skolen som kommunen allerede eier. Det kan også tenkes at en ny barneskole bygges på annet sted i henhold til de vedtak kommunestyret måtte treffe med hensyn til det fremtidige bosettingsmønstre, nye byggefelt, med videre. 9. Ferdigstilt ny barneskole. Den 1. august 2021 må en 1. til 7. trinns skole være på plass. Videre viste HB FAU Kostra-tall (som sammenligner kostnader/utgifter på flere mulige nivå i en kommune). Grunnskolen i Froland har et «underforbruk» på 12812,- per elev (altså under landsgjennomsnittet). Froland skole drives mao ikke dyrt (ifølge rektor), om man sammenligner med kommunegruppe 11 spesielt (som er kommunegruppen Froland sammenlignes med), eller kommuner i Norge generelt. Etter litt spørsmål (til punktene over), så virket FAU positive til utviklingen i saken, selv om FAU og rektor påpeker at midlertidige løsninger aldri er optimalt. FAU håper nå at politikere legger en god og langsiktig(!) plan for skolen(e) i Froland. Gjøremål: Forslaget som er kommet opp via SU er det nå opp til politikerne å ta stilling til. Ansvarlig(e): Kommunestyret Side 2 av 5
Sak 10-17/18, - Saksgang i forhold til skolesaker Skolemiljøloven er ny (omhandler mobbing og skolemiljø) Lenke: www.udir.no/regelverk-og-tilsyn/finn-regelverk/etter-tema/laringsmiljp/skolemiljo-udir-3-2017/ Anbefales å informere fra FAU-leder i den enkelte klasse ut til alle foreldre! Det ønskes kopi til FAU-leder (tir@vitensor.no) hvis dere foreldre sender mail opp på «rektor-nivå» i saker. Det anbefales videre sterkt om at saker meldes vi mail/skriftlig og ikke via telefon/muntlig. Dette for å sørge for dokumentasjon, til glede for alle mtp videre saksgang. Gjøremål: Alle har ansvar for å sette seg inn i loven. Ansvarlig(e): Foreldre til hver enkelt elev/klassekontakt/fau. Sak 11-17/18, skoletur for 10. trinn Det har oppstått utfordringer med planleggingen og ikke minst påmeldingen (les: frafall) til neste års 10.klasse-tur. Det ble presisert fra TIR at dette ikke var skolens anliggende, da dette er en tur i privat regi. Men at dette kan eskalere til et skoleproblem, i form av baksnakking/mobbing i skolegården da enkelte elever melder forfall til turen. Innspill kom om at det virker vanskelig å få med seg alle på tur. Frafall nevnes helt opp til nærmere 20 elever. Det er alle enige om at ikke er optimalt. Grunner som ble nevnt er flere. Primært handler det om økonomi, redsel for å være lenge bort hjemmefra, reisemål, venner/venninner på tvers av klasser etc. Haugaas Alne (6B) og Valderhaug (7A) påpekte at det er blitt skrevet ned retningslinjer for denne type turer. I retningslinjene er det anbefaling om to forskjellige turer. Disse retningslinjene er å finne på FAU sine hjemmesider. Diskusjonen gikk på flere aspekter omkring turen(e), men ble avsluttet og protokollfører har notert følgende gjøremål og ansvarlige. Gjøremål: Intern sak for foreldre til kommende 10.klasse. FAU oppfordrer til å muligens ta et fellesmøte for foreldre til kommende 10. trinn og håper på en forsoning og vellykket tur/turer. Ansvarlig(e): Foreldre til kommende 10.klasse generelt klassekontakter til de respektive klasser spesielt. Sak 12-17/18, Natteravner Det er kommet innspill til FAU-leder omkring å «dra i gang» natteravner i Froland. Det er tenkt i tidsrommet 22:00/23:00 til 01:00/02:00 på fredags- og lørdagskvelder. Side 3 av 5
Forslag fra salen var bl.a. følgende: - sende natteravn-prosjektet videre til frivillighetssentralen. - Sette opp lister, slik at hver husstand har ansvar for en kveld i året (742 elever/ 104 fredager og lørdager tilsier ca. 7 foreldre per kveld) o Dette ble nevnt gjennomført ved andre skoler/bygder/kommuner i landet FAU-leder nevnte at Tryg forsikring har opplegg for natteravn. Opplegget er i samarbeid med politiet. Ungdomsklubben ble nevnt med skuffende lite åpningstider, som er: åpent til 20:00 kun tirsdag og torsdag. Etter litt diskusjon ble det enighet om at FAU-leder jobber videre med dette og kommer tilbake med mer. Gjøremål: sjekke med politi/barnevern «status på ungdommen» i Froland og viktigheten/behovet/preventiv virkning omkring natteravn. Saken kommer opp igjen. Ansvarlig(e): FAU-leder Sak 13-17/18, Eventuelt - Sak 13.1.-17/18 utfordringer på 4.trinn Foredragsholder: Ingen (ordstyrer Hallgeir Berge og Tor Inge Rasmussen) Matte 4.klasse problemer kom «opp fra benken». I tillegg til problemer med det psykososiale miljøet elver seg imellom. Ingenting ledelsen har hørt noe om, ifølge rektor. Utfordringene er nevnt for klasseleder ved flere anledninger og klasserepresentantene håpte på en bedre dialog fra klasseleder til skolens ledelse. Flere av FAU-representantene fra trinnet mener det er store problemer på trinnet og håper på at dialog med klasseledere, trinnledere og administrasjonen/rektor kan bedre situasjonen, som anses som prekær. Matte: Etter diskusjoner ble det enighet om et eget møte for 4.trinn som har problemer i matte. Og(!) eventuelt andre trinn som føler samme problemet. PS! Enkeltsaker må følges opp slik: ref. sak 10-17/18, - Saksgang i forhold til skolesaker. Se lenke der. Psykososialt miljø: Hortemo (1C) kom med innspill om at det er et «ambulerende» skoleteam som benyttes i Arendal kommune. FAU ønsker å se på muligheten for tilsvarende i Froland. FAU ønsker at amb.skoleteam fra Arendal kommer og presenterer seg og deres oppgaver/gjøremål til neste FAU-møte. Et slikt team kan være til glede for flere enn bare 4.trinn og FAU er positive til å høre mer om dette. Gjøremål: Sette opp møter for å følge opp saken(e). Ansvarlig(e): FAU-leder og klasserepresentantene for 4.trinn tar saken om læringsmiljø/matte videre. Kenneth Stømne (3B) prøver å få gjort avtale med amb.skoleteam v/ Rolstad Larsen på Sandum skole. Side 4 av 5
Sak 13-17/18, Eventuelt - Sak 13.2.-17/18 - Trafikksikkerhetsutvalget Foredragsholder: Tor Inge Rasmussen (ordstyrer) Trafikksikkerhetsutvalget FAU må ha en representant i utvalget. Utvalget drives av kommunen. Bente Fidje er dagens representant fra FAU. Gro Myrene ble valgt til ny representant til utvalget. Gjøremål: Representere FAU og være foreldrenes «stemme» i trafikksikkerhetsspørsmål. Ansvarlig(e): Gro Myrene (10C) PS! Det er ikke satt opp ny dato for neste FAU-møte. Innkalling til neste møte vil komme (i høvelig tid) via skolens SMS-ordning. Hurv, Froland 8.11.17 (signert elektronisk) Kenneth Stømne Sekretær FAU Side 5 av 5