Landsråd 2012 Tid: Onsdag 9. mai torsdag10. mai 2012 Sted: Høyres hus, konferansesenteret Stortingsgata 20, Oslo
Side 2
PROGRAM LANDSRÅDET 9. 10. MAI 2012 Onsdag 9. mai 10:00 Åpning 10:15 Stat/Kirke/ny kirkeordning Hva skjer fra 2013? 11:30 Paneldebatt med samtale 13:00 Lunsj 14:00 Frivillige organisasjoners og diakonale institusjoners plass/rolle i en framtidig kirkeordning 15:00 Pause med innsjekking på hotel Rica Victoria, Rosenkrantzgt. 13 15:30 Styreleders tale til Landsrådet 16:00 Generaldebatt 16:30-18:00 Forhandlinger Sak LR 01/12: Konstituering Sak LR 02/12: Forretningsorden Sak LR 03/12: Rapport fra kontrollkomiteen v/ Are Lerheim Sak LR 04/12: Valg til KAs styre v/ Olav Dag Hauge Sak LR 05/12: Presentasjon av KAs strategiplan 2012-2016, saksordfører: Gyrid Espeland 19:00 Middag med kulturinnslag 22:00 Kveldsbønn i Domkirken v/marit Halvorsen Hougsnæs Torsdag 10. mai 08:10 Morgenbønn 08:30 Administrerende direktør presentasjon av KA 2012 09:00-16:00 Forhandlinger Sak LR 06/12: Årsrapport 2011, saksordfører: Helga Hjetland Sak LR 07/12: Årsrekneskap 2011, saksordfører: Elin Saltrøe Sak LR 05/12: Behandling av KAs strategiplan 2012-2016 Sak LR 08/12: Medlemskontingent KA 2013, saksordfører: Ingeborg Nordlund Sak LR 09/12: Forslag til endringer i KAs vedtekter, saksordfører: Robert Wright 12:00 Lunsj 13:00 Forhandlinger fortsetter... Sak LR 10/12: Orienteringssaker Virksomhetsplan 2012 Budsjett 2012 Tariffoppgjøret Kirkebyggforsikring Økonomiske konsekvenser av gudstjenesteordningen Stat/Kirke/ny kirkeordning Sak LR 04/12: Valg til KAs styre Sak LR 11/12: Fastsetting av dato for Landsråd 2013 16:00 Slutt Side 3
Delegater Landsråd 2012 Bispedømme Navn Adresse Postnr. Poststed Agder og Telemark Ole Johnny Dahle Krystallveien 27 3931 Porsgrunn Anne Mo Grimdalen Arendalsvn. 60 4878 Grimstad Odd Gaudestad Enrum 13 4616 Kristiansand Bjørgvin Grete Lunde Radøyveien 10 5938 Sæbøvågen Anfinn Økland Nedre Økland 54 5551 Auklandshamn Bente Krokeide Pb, 67 Loddefjord 5881 Bergen Borg Mette Synnøve Korsrud Odinsvei 64 1472 Fjellhamar Magnar Bøhlerengen Vestbyveien 240 1440 Drøbak Tor Einar Ljønes Skårerveien 75 1470 Lørenskog Hamar Berit Elisabeth Meiningen Stavheimsgrenda 2666 Lora Ole Jakob Dyrnes Ersrudlia 5 2846 Bøverbru Oddmund Stenberg Klemmaveien 18 2743 Harestua Kirkerådet Unny Nome Sivertsen Skjerstad 8102 Skjerstad Gerd Karin Røsæg Pb. 799 Sentrum 0106 Oslo Møre Lars Polden Polden 6650 Surnadal Randi Anna Hånes Krabbevikneset 6475 Midsund Eli Sonja Kolset Vasset Jyljebøen 10 6030 Langevåg Nidaros Karin Søraunet Trøahaugen 7870 Grong Siv Mari Forsmark Opeggen 7070 Bosberg Ann-Bjørg Strøm Oldervika 7240 Hitra Nord-Hålogaland Mette Marit Sørem Granerud Svaneveien 72 9512 Alta Alex Norbakken Liaveien 310 9357 Tennevoll Hauk Johnsen A. G. Nordvisgt. 22 9800 Vadsø Organisasjoner Dag-Erik Lannem Pb. 2623 St. Hanshaugen 0131 Oslo Ingvar Lyche Rådhusgt. 1-3 0151 Oslo Ellen Anker Storset Pb. 6552 Etterstad 0606 Oslo Oslo Ole Herman Fisknes Kapellveien 142 B 0493 Oslo Arnulf H. Myklebust Lindebergveien 20 1358 Jar Laila Sømoen Dr Høsts v 76 1346 Gjettum Stavanger Torhild Nødland Klokkerveien 10 4325 Sandnes Jarle Bø Bøveien 146 4070 Randaberg Aud Halle Stokkabrautene 41 4023 Stavanger Sør-Hålogaland Åshild Opøyen Prinsensgt 60 8003 Bodø Elisabeth Bie Ramsvikveien 355 8370 Leknes Sverre Storbæk Hjerpbakken 8646 Korgen Tunsberg Bente Dahl Aabysgt 14 3041 Drammen Hans Skjelland Skjellandveien 7 3158 Andebu Cathe Wiksén Freilem Grønland 42 3045 Drammen Side 4
Forfall meldt pr 16.04.2012 Hamar Tunsberg Torunn Elise Kvisberg Elisabeth Thomte Edvardsen ANDRE DELEGATER Styret i KA Styreleder Eigil Morvik Røykenveien 322 A 1389 Heggedal Tlf. 924 41 144 Nestleder Helga Kjellaug Fjellvegen 4 6995 Kyrkjebø Tlf. 917 77 917 Hjetland Styremedlemmer Elin Vangen Fjæreveien 21 8050 Tverlandet Tlf. 922 15 766 Gyrid Espeland Skøytevegen 28 4370 Egersund Tlf. 51 46 53 18 Inge Torset Finn Christiansens vei 8 7800 Namsos Tlf. 918 60 548 Ingeborg Nordlund 6657 Rindal Tlf. 911 65 552 Robert Wright Tangerudbakken 29 A 0982 Oslo Tlf. 911 61 716 Varamedlem 1. vara: Elin Saltrøe Kirsebærveien 29 A 4635 Kristiansand Tlf. 906 43 677 Kontrollkomiteen i KA Valgkomiteen i KA Arne Lerheim (leder) Olav Dag Hauge Else Birch Bulie Astrid Jahr Asbjørn Torvik Hege Steinsland 1. vara: Modulf Aukan 1. vara: Ida Marie Høeg 2. vara: Kristin Ramstad 2. vara: Svein Erik Tøndel Andersen 3. vara: Øyvind Drangsland 3. vara: Torstein Lalim Andre Norges Kirkevergelag (NKVL) KNIF Trygghet Forsikring AS KAs sekretariat til stede Frank Grimstad, Adm. dir. Marit Halvorsen Hougsnæs, Direktør Øystein Dahle, Direktør Oddbjørn Sørmoen, Direktør Merete Huuse, Administrasjonssjef Betty Haga, Økonomisjef Oscar Johan Garnes, Redaktør Side 5
Lokaliteter for Landsråd 2012 Lansrådsmøtet 2012 avholdes på Konferansesenteret Høyres hus som ligger rett ved Nationaltheattret, mellom Slottet og Stortinget, Stortingsgata 20. Overnatting er på Rica Victoria Hotel, Rosenkrantzgt. 13, 0121 Oslo. Hotellet ligger midt i hjertet av Oslo, 200 m fra Stortinget, Karl Johansgate og Oslo Rådhus, samt kort avstand til Aker Brygge. Oslo Domkirke Domkirken (tidligere Vår Frelsers kirke) ble innviet i 1697 som byens tredje domkirke. Opprinnelig bygget i barokk stil fikk kirken i 1850 nygotisk interiør. I 1950 ble kirken restaurert og ført tilbake til sitt opprinnelige barokke interiør. Siste oppussing av domkirken stod ferdig våren 2010. I dag er kirken hovedkirke for Oslo bispedømme, menighetskirke for Oslo sentrum og landets rikskirke. (http://www.oslodomkirke.no) Onsdag 9. mai kl.21:30 blir det Kveldsbønn i Domkirken v/marit Halvorsen Hougsnæs. Side 6
Reiseregning for Landsråd 2012 Reiseregningen fylles ut på internett på følgende nettside: https://skjema.reiseregningen.no Start ved å klikke på «Ny reiseregning» og fyll ut alle poster. NB! Ferdig utfylt skjema på skjermen må skrives ut som PDF og sendes i post til KA. Kompensasjon for tapt arbeidsinntekt Skal du ha kompensasjon for tapt arbeidsinntekt må du legge ved en kopi av skattekort, samt dokumentasjon på lønn fra arbeidsgiver. For selvstendig næringsdrivende kompenseres inntil kr. 450,- pr. time for tapt arbeidsinntekt som følge av møtevirksomhet i vanlig arbeidstid, dog ikke mer enn kr. 3000,- pr. dag. Tapt arbeidsinntekt må dokumenteres og/eller sannsynliggjøres. Reiseregningen skrives ut og sendes i ordinær post til: KA v/torhild Strøm Postboks 1034 Sentrum 0104 OSLO Husk underskrift og dato, samt å legge ved alle bilag. Spørsmål? Kontakt Torhild Strøm, tlf. 23 08 14 11 eller e-post: torhild.strom@ka.no Side 7
Saksliste for Landsråd 9. - 10. mai 2012 Sak LR 01/12: Konstituering Sak LR 02/12: Forretningsorden Sak LR 03/12: Rapport fra kontrollkomiteen Sak LR 04/12: Valgkomiteens forslag til kandidater til KAs styre Sak LR 05/12: Presentasjon av KAs strategiplan 2013-2016 Sak LR 06/12: Årsrapport 2011 Sak LR 07/12: Årsrekneskap 2011 Sak LR 08/12: Medlemskontingent KA 2013 Sak LR 09/12: Forslag til endringer i KAs vedtekter Sak LR 10/12: Orienteringssaker Sak LR 04/12: Valg av styre Sak LR 11/12: Fastsetting av dato for Landsråd 2013 Side 8
SAK LR 01/12: Konstituering Behandles av Landsrådet 9. mai 2012 Saksbehandler: Frank Grimstad Styret anbefaler landsrådet å fatte følgende vedtak: 1. Landsrådet godkjenner innkalling og saksliste. 2. Landsrådet velger følgende til dirigentskap: 1. NN 2. NN 3. Landsrådet velger følgende representanter til å underskrive landsrådsprotokollen. 1.... 2.... Eigil Morvik leder Side 9
SAK LR 02/12: Forretningsorden Behandles av Landsrådet 9. mai 2012 Saksbehandler: Frank Grimstad Styret anbefaler landsrådet å fatte følgende vedtak: Landsrådet fastsetter følgende forretningsorden: 1. Offentlighet Landsrådsmøter er åpne for pressen. Landsrådet kan vedta å holde lukkede møter. Vedtak om dette fastsettes ved alminnelig flertall. 2. Voteringer Voteringer skjer normalt ved håndsopprekning. Dersom det fremsettes krav om skriftlig votering, foregår voteringen skriftlig. Alle forslag må fremsettes skriftlig. Ved avstemninger legges samme regler til grunn som for valgte organer i Den norske kirke, jf. Kirkeloven 30: «... Medlem som er til stede i et lovbestemt kirkelig organ når en sak tas opp til avstemning, plikter å avgi stemme. Ved valg og ansettelse er det adgang til å stemme blankt.» 3. Protokoll Sekretariatet fører protokoll fra møtet. Protokollen skal inneholde: En oversikt over saksliste og program for møtet. Tilstedeværende medlemmer på møtet. Møtets vedtak og voteringsresultat. Fravær under forhandlinger (meldes dirigentskapet). Eigil Morvik leder Side 10
SAK LR 03/12: Rapport fra kontrollkomiteen Behandles av Landsrådet 9. mai 2012 Kontrollkomiteens leder: Arne Lerheim Saksorientering KAs vedtekter fastsetter at organisasjonen skal ha en kontrollkomité, og at komitéens rapport skal legges frem til behandling i Landsrådet (Vedtekter 4 og 5-2). I følge KAs vedtekter 7 velger Landsrådet en kontrollkomité på tre medlemmer og tre varamedlemmer. Kontrollkomitéen velges for 4 år. På grunn av den korte valgperioden fra 2009-2011, gjorde Landsrådet 2011 et vedtak i sak 11/11 som, når det gjelder valgperiode for kontrollkomité og valgkomité, avviker fra vedtektenes 7 og 8. Den delen av vedtaket som omhandler dette, lyder slik: «Valgkomiteen og kontrollkomiteen som velges på Landsråd i 2011 skal ha en funksjonstid på 5 år, dvs. at neste valg blir i 2016.» Komiteen består av Arne Lerheim, Else Birch Bulie og Asbjørn Torvik. Varamedlemmer er Modulf Aukan, Kristin Ramstad og Øyvind Drangsland. Kontrollkomitéen skal føre tilsyn og kontroll med at forvaltning av organisasjonens ressurser skjer i samsvar med gjeldende lover og regler og i tråd med vedtak fattet av landsråd og styre. Kontrollkomitéen skal føre protokoll fra sine møter og avgi sin innstilling til landsrådet i forbindelse med årsrapport og regnskap. Landsrådet har vedtatt følgende retningslinjer for kontrollkomitéens arbeid: «Kontrollkomitéen skal normalt møtes en gang i høstsemesteret og en gang før landsrådet på våren, skal løpende få tilsendt alle styredokumenter og dokumenter til landsrådet, skal hvert år utarbeide en rapport til landsrådet. Kontrollkomitéens medlemmer får dekket reise- og diettutgifter til møtene etter statens satser. Det utbetales honorar for hvert møte ut fra samme satser som det til enhver tid gjeldende styrehonorar.» Side 11
Rapport fra KA s kontrollkomité til Landsrådet 2012 I rapporteringsperioden har kontrollkomiteen holdt tre møter; 22. november 2011, 15. februar 2012 og 11. april 2012. I forbindelse med disse møtene er det innhentet informasjon fra og drøftet konkrete problemstillinger med administrerende direktør, avdelingsdirektører, administrasjonsleder, økonomisjef og revisor. For øvrig har kontrollkomiteens medlemmer utvekslet synspunkter via e-post. Kontrollkomiteen avgir med dette følgende rapport til Landsrådet vedrørende KA s virksomhet i 2011: 1. Kontrollkomiteen har fått tilsendt alle styredokumenter og dokumenter til Landsrådet i rapporteringsperioden. 2. Kontrollkomiteen konstaterer at årsrapport med årsberetning for 2011 både i form og innhold gir en god og oversiktlig redegjørelse for KA s virksomhet. Sammenhengen mellom organisasjonens strategiplan og virksomhetsplan, og det etablerte systemet for resultat- og avviksrapportering, gir ledelsen og styret gode muligheter for oppfølging, oversikt og vurdering av status gjennom året. 3. Kontrollkomiteen viser til regnskapet og revisjonsberetningen for 2011 når det gjelder organ isasjonens økonomiske stilling 31. desember 2011. Kontrollkomiteen konstaterer med tilfredshet at regnskapet er avsluttet med et overskudd på kr. 483 292 (etter finansinntekter), og har merket seg at egenkapitalen pr. 31.12.2011 utgjør kr. 7 240 537. Kontrollkomiteen har også merket seg at organisasjonens fokus på å bruke mest mulig av tilskuddsmidler det året de er mottatt, har gitt resultat. 4. Kontrollkomiteen mener at virksomheten er hensiktsmessig organisert. Med henvisning til rapporten til Landsrådet 2011, forutsetter kontrollkomiteen at sårbarheten i forhold til noen viktige administrative oppgaver vurderes fortløpende, og at det iverksettes tiltak dersom det avdekkes svakheter på ett eller flere områder. 5. Kontrollkomiteen er gjort kjent med at et datauhell høsten 2011 har vært en belastning både økonomisk og som følge av at det er brukt betydelige administrative ressurser under arbeidet med gjenoppretting. Kontrollkomiteen forutsetter at det gjennomføres en strukturert risikokartlegging, og at ledelsen og styret etter en gjennomgang av rutiner og internkontrollsystem tar stilling til hva slags kompetanse og tekniske løsninger som må være tilgjengelig for at IKT-sikkerheten og forutsetningene for rasjonell drift skal kunne sies å være forsvarlig ivaretatt. 6. Kontrollkomiteen har merket seg at KA ivaretar medlemmenes interesser på en god måte på en rekke viktige områder. KA sitt initiativ i forbindelse med gudstjenestereformen og avtalene mellom KR og Eide forlag har gitt positive resultater 1, og organisasjonens initiativ, engasjement og arbeid i forbindelse med grunnlovsendringen og forholdet stat/kirke har stor betydning. Oslo, 11. april 2012 Arne Lerheim Elise Bulie (sign) Asbjørn Torvik (sign) Modulf Aukan 2 (sign) 1 Asbjørn Torvik fratrådte som inhabil under behandlingen av dette punktet. 2 Modulf Aukan har vært innkalt til alle møtene som 1. varamedlem til kontrollkomiteen. Side 12
SAK LR 04/12: Valg til KAs styre Behandles av Landsrådet 9. mai 2012 Valgkomiteens leder: Olav Dag Hauge Saksorientering Informasjon fra valgkomiteen vil bli ettersendt. Side 13
SAK LR 05/12: Presentasjon av KAs strategiplan 2013-2016 Behandles av Landsrådet 9. mai 2012 Saksbehandler: Frank Grimstad Saksorientering KA har en fireårs strategiplan som årlig vedtas av Landsrådet. Denne danner grunnlaget for virksomhetsplanen som vedtas av KAs styre. Strategiplanen som forelegges landsrådet 2012 er noe endret i forhold til vedtatt plan i 2011. Endringer er gjort både i form og innhold. De innholdsmessige endringene handler om nye/endrede målformuleringer for kommende periode. Strategiplanen er i tillegg strammet opp formmessig, og det har vært et mål at dette skal bidra til bedre tilgjengelighet til innholdet og bedre lesbarhet. Konkret handler det formmessige om følgende: Formålet er i hovedsak uendret, men det er lagt til en setning til slutt i teksten. Verdiene er endret fra «service, samarbeid og kvalitet», til «kvalitet, demokrati og service», og beskrivelsen av innholdet i verdiene er også noe endret. Virksomhetsideen er fjernet, og betegnelsen «strategiske mål for perioden» er fjernet og skiftet ut med «overordnede mål for perioden». I tillegg er delmål erstattet med handlingsmål. Vedlegg: Strategiplan 2013-2016 Styret anbefaler landsrådet å fatte følgende vedtak: Landsrådet vedtar det fremlagte forslaget til Strategiplan for 2013-2016: Eigil Morvik leder Side 14
STRATEGIPLAN 2013-2016 Formål KA er en arbeidsgiver- og interesseorganisasjon for virksomheter med kirkelig forankring. KA har som formål å ivareta medlemmenes felles interesser, styrke deres kompetanse og yte dem service i deres virksomhet. KA skal sørge for et bærekraftig og rekrutterende avtale- og tariffsystem med profesjonell og raskt tilgjengelig bistand innen arbeidsrett, personalforvaltning og lederrekuttering. verdier for kas VIRKSOMHET Kvalitet KA skal levere tjenester på et høyt faglig nivå tilpasset medlemmenes interesser og utviklingsbehov. Demokrati KA er bygget opp etter demokratiske verdier og arbeider for å fremme en demokratisk kultur i kirkelige virksomheter gjennom en arbeidsform preget av åpenhet og dialog. Service KA skal være lett tilgjengelig for medlemmene og ha medlemmenes interesser i sentrum. KAs overordnede mål for perioden er: Ved enden av planperioden skal det være etablert en helhetlig, demokratisk og lokalt forankret kirkeordning med robuste administrasjoner som ivaretar soknenes samlede forvaltningsoppgaver. Et bærekraftig og rekrutterende tariff- og avtaleverk som underbygger Den norske kirkes landsdekkende ansvar og oppgaver. Et bærekraftig og rekrutterende tariff- og avtaleverk for organisasjonsmedlemmer som underbygger deres formål og er tilpasset deres rammebetingelser. Utviklende og omstillingsdyktige kirkelige virksomheter med godt arbeidsmiljø og lavt sykefravær. Det skal i planperioden sikres en profesjonell og langsiktig forvaltning av kirkebyggene KAs medlemmer har økonomiske, administrative og juridiske rammebetingelser som sikrer ressurser og fokus på kjernevirksomheten. KAs organisasjonsmedlemmer har forutsigbare og gode rammebetingelser som anerkjenner og styrker frivillig og verdibasert virksomhet. En kirkelig gravferdsforvaltning preget av kvalitet og verdighet og med legitimitet i hele befolkningen. Side 15
HANDLINGSMÅL MÅL 1: Ved enden av planperioden skal det være etablert en helhetlig, demokratisk og lokalt forankret kirkeordning med robuste administrasjoner som ivaretar soknenes samlede forvaltningsoppgaver Grunnlovsbestemmelsene om Den norske kirke som statskirke vil bli erstattet av nye bestemmelser i 2012, og kirken vil stå overfor store endringsprosesser. Både Storting og Kirkemøte vil få en sentral rolle i utforming av en ny kirkeordning gjennom kirkelover vedtatt av Stortinget og ordninger vedtatt av Kirkemøtet. KA vil arbeide aktivt for en demokratisk kirkeordning som videreutvikler lokalkirkelig engasjement, handlekraft og selvstendighet. Felles arbeidsgiveransvar for alle som arbeider lokalt i kirken og forenkling av kirkeorganisasjonen vil være sentrale målsettinger. Videre vil KA bidra til en utvikling mot robuste kirkeadministrasjoner med faglige ressurser og lokaldemokratisk forankring. Viktige delmål for 4-årsperioden: - Ny kirkelov som bekrefter og utvikler en landsdekkende og levende folkekirke der lokalkirkelige organer har helhetlig ansvar og myndighet. - Kirkelige prosesser som bidrar til bred involvering i beslutninger om framtidige lokalkirkelige enheter. - Fastsatt kirkeordning som balanserer forholdet mellom lokalkirkelig selvstendighet, kirkelig enhet og tilsyn og Kirkemøtet som samlende nasjonalt organ for Den norske kirke. - Vedtak som legger til rette for robuste lokale styringsenheter med felles arbeidsgiveransvar. - Kirkelige organer med demokratisk legitimitet og en kirkeforvaltning med demokratisk kultur. - Den norske kirke etableres som eget rettssubjekt. MÅL 2: Et bærekraftig og rekrutterende tariff- og avtaleverk som underbygger Den norske kirkes landsdekkende ansvar og oppgaver KAs nåværende tariffsystem er nært beslektet med KS-området, men har gradvis etablert seg som et selvstendig tariffområde. Kirkelig sektor har særegne utfordringer både på grunn av egenart og arbeidsoppgaver, men også grunnet mange små virksomheter. Det er et sentralt mål for KA i fireårs-perioden å videreføre arbeidet for å tilpasse avtaleverket på en slik måte at det underbygger Den norske kirkes landsdekkende ansvar og oppgaver. Kirkelig sektor vil kunne få nye tariffmessige utfordringer i kjølvannet av stat-kirkeprosessen. KA vil i perioden intensivere arbeidet for å sikre et fremtidig, helhetlig tariffsystem for kirkelige virksomheter som kan videreføre grunnleggende verdier fra beslektede tariffområder samtidig som særtrekk ved kirkelig sektor blir hensyntatt. Viktige delmål for 4-årsperioden: - Et sentralt partssamarbeid preget av gjensidig tillit og god dialog. - Et mer fleksibelt lønnssystem som fanger opp sektorens særlige utfordringer. - En lønnspolitikk som bidrar til å gjøre medlemmene konkurransedyktige i det norske arbeidsmarked og som fungerer rekrutterende til kirkelig arbeid både i distriktene og pressområder. - Bærekraftige og rekrutterende løsninger på avtale- og tariffrelaterte problemstillinger knyttet til endringer i fremtidig kirkeordning. - Lett tilgjengelig medlemsrådgivning i kollektiv arbeidsrett og bistand i fortolkning av gjeldende tariffavtaler. Side 16
MÅL 3: Et bærekraftig og rekrutterende tariff- og avtaleverk for organisasjonsmedlemmer som underbygger deres formål og er tilpasset deres rammebetingelser Det vil i fireårsperioden bli arbeidet videre for å sikre at KAs avtaleverk bedre er tilpasset øvrige medlemsorganisasjoner (frivillige/private organisasjoner, stiftelser) som arbeider innenfor andre rammebetingelser enn organer i Den norske kirke. Viktige delmål for fireårsperioden: - Videre tilpasning av KAs vedtekter mv. til ulike medlemskategorier. - Forberede etablering av ett eller flere nye tariffområder for organisasjonsmedlemmer med sikte på ikrafttredelse neste tariffperiode (2014). - Lett tilgjengelig medlemsrådgivning i kollektiv arbeidsrett og bistand i fortolkning av gjeldende tariffavtaler. MÅL 4: Utviklende og omstillingsdyktige kirkelige virksomheter med kompetente medarbeidere, godt arbeidsmiljø og lavt sykefravær KA vil i perioden fokusere på tiltak som kan sikre kirkelige virksomheter bærekraftige roller og oppdrag i norsk samfunnsliv. Utvikling av strategiske nettverk mellom offisielle kirkelige organer, frivillige organisasjoner, kirkelige utdanningsinstitusjoner/fagmiljø og myndighetene vil være en prioritert oppgave. KA vil i fireårsperioden opprettholde sin rolle som fagmiljø for medlemmene på det ledelsesfaglige området som kan stimulere og understøtte medlemmene i arbeidsgiverrollen. Grunnlovsendringene i 2012 vil medføre omstillingsbehov og dermed utfordre partene i det kirkelige arbeidsliv. Det er et sentralt mål for KA i fireårsperioden å sikre god beredskap og kompetanse i omstillingsarbeid. Behovet for robust, kompetent og samkjørt lederskap på virksomhetsnivå og mellom de to kirkelige arbeidsgivere (kirkelig fellesråd/ka og biskop/bispedømmeråd) vil være stort i perioden. Viktige delmål for fireårsperioden: - Flere strategiske møteplasser mellom kirkelige organer, frivillige kirkelige operatører, fagmiljø og myndigheter. - Etablering av program for kirkelig entreprenørskap. - Lokalkirkelige styringsorganer med høy styringskompetanse. - Økt kompetanse i kirkelig endrings-, nybrotts- og omstillingsarbeid på alle ledelsesnivåer. - Rekrutteringsbistand som bidrar til å kvalitetssikre virksomhetenes tilsetting av ledere og annet personell. - Økt kunnskap om rekrutteringssituasjonen til kirkelig utdanning/kirkelige stillinger. - Vedlikeholde faglige nettverk, møteplasser for virksomhetenes daglige ledere (NKVL mv.). - Bred involvering av de sentrale arbeidstakerorganisasjoner om tjenlige rammer for omstilling. - Økt kunnskap om særlige utfordringer i det kirkelige arbeidsmiljø. - Økt fokus på sykefravær og sykefraværsoppfølging. - Medlemmene skal ha tilfredsstillende tilgang til profesjonell/arbeidsrettslig bistand i personalsaker. - Et bedre samordnet nasjonalt etter- og videreutdanningssystem som sikrer medlemmenes og de tilsattes kompetansebehov. Side 17
MÅL 5: Det skal i planperioden sikres en profesjonell og langsiktig forvaltning av kirkebyggene De lokale sokn er eiere av viktige kulturbygg for lokalsamfunnet, for kirken og for landet. Menighetene og fellesrådene skal være bevisst hvilke verdier de forvalter og ha en relevant kompetanse for å utføre sine oppgaver, både når det gjelder vern av byggene som kulturminner og utvikling som bruksbygg. Kirkebyggdatabasen videreutvikles som det sentrale IKT verktøyet for kirkebyggforvaltningen, det være seg kirkeeiere så vel som bispekontor, antikvariske myndigheter og andre sentrale offentlige instanser. Publikumsmodulen utvikles som kirkenes informasjonskanal mot den del av allmennheten som trenger informasjon om kirkebygg i forbindelse med besøk og de som er opptatt av kirkelige kulturminner og historie. Forvalterne skal ha god kjennskap til hvordan byggene skal tilrettelegges for alle mennesker, uavhengig av funksjonsdyktighet. Forvalterne arbeider også aktivt med lokale strategier for helhetlig sikring av kirkene. Kostnadseffektive fellesløsninger gir bedre økonomi. Viktige delmål for fireårsperioden: - Styrket lokal kompetanse på kirkebyggforvaltning. - Effektiv energibruk og godt bevaringsmiljø i kirkene. - Lokal bedret helhetlig sikkerhet for kirkene. - Bedret lokal bevissthet om og kompetanse på kirkens kulturminneverdier. - Bedre tilgjengelighet for alle til og i kirkebyggene. - Kostnadseffektive fellesløsninger innen bygg- og eiendomsforvaltning. - Relevant bistand innen forvaltning, drift og vedlikehold av kirkebygg og eiendommer. - Gjennomføre nasjonale kartlegginger på kirkebyggfeltet. - Godt samarbeid med relevante aktører og fagmiljøer. - Kirkebyggdatabasen er det sentrale IT-verktøyet for kirkebyggforvaltningen. - Mer informasjon om kirkebyggene til allmennheten. - Utvikle ideer for alternativ eller blandet bruk av kirkebygg der aktivitetsnivået av ulike grunner går ned. MÅL 6: KAs medlemmer har økonomiske, administrative og juridiske rammebetingelser som sikrer ressurser og fokus på kjernevirksomheten KAs medlemmer har en omsetning på flere milliarder kroner, og det er nødvendig med et kontinuerlig fokus på inntektsvekst, samtidig som det arbeides for en effektiv og rasjonell forvaltning av disponible midler. KA ønsker en videreføring og utvikling av hovedlinjene i dagens finansieringsmodell for Den norske kirke med bl.a. statlig og kommunal finansiering. Det er likevel behov for å forbedre dagens ordning og sikre at endringer som gjøres i kirkeordningen bidrar til økonomisk forutsigbarhet og mindre forskjeller i lokal kirkeøkonomi. KA må arbeide kontinuerlig for å styrke medlemmenes inntekter, bidra til utgiftsreduksjon og sikre en best mulig organisering av virksomhetene. Stat og kommune stiller økende krav til forvaltning av offentlige midler, dette gjør det nødvendig å styrke innsatsen for en forsvarlig og kompetent økonomiforvaltning. Lov- og regelverk som påvirker KAs medlemmer er i stadig endring, og for KA er det nødvendig å både arbeide for tilpasning til og utvikling/endring av de juridiske rammebetingelsene. Side 18
Viktige delmål for fireårsperioden: - Styrket økonomi til Den norske kirke, særlig innenfor områdene trosopplæring, kirkebyggforvaltning, kirkelige reformer og kirkelig administrasjon. - Lov og regelverk innenfor regnskap/økonomi, avgift og innkjøp som bidrar til en forsvarlig og effektiv økonomiforvaltning. - Utvikling av ordninger som sikrer kommunikasjon og kommunal forpliktelse når kommunale overføringer skal forvaltes av organ som representerer soknene i flere kommuner. - Bidra til at KNIF og KNIF Trygghet Forsikring gir innsparing, kvalitet og samordning i innkjøp og merkantile tjenester. - Den norske kirke skal ha felles IKT-systemer med løsninger preget av kvalitet, kostnadsreduksjon og samordning av kirkens organer. - En offentlig pensjonsordning uten urimelige og uforutsigbare konsekvenser for kirkelig virksomheter. - Styrke medlemmenes anskaffelseskompetanse og bidra til gode og ryddige ordninger for anskaffelse/innkjøp. - Lover og regelverk som er tilpasset kirkelig virksomhet og underbygger virksomhetenes ansvar og oppgaver - Styrket frivillig innsats og medlemsinvolvering i kirkelig virksomhet. MÅL 7: KAs organisasjonsmedlemmer har forutsigbare og gode rammebetingelser som anerkjenner og styrker frivillig og verdibasert virksomhet KA er en medlemsorganisasjon for ulike typer virksomhet med kirkelig forankring. I perioden er det ønskelig at KA blir en enda mer samlende aktør for ulike kirkelige forankrede virksomheter. Avviklingen av nåværende stat/kirke-ordning vil sannsynligvis innebære at Den norske kirke i større grad vil dele rammevilkårene for frivillig sektor. KA vil styrke innsatsen for hele bredden blant medlemmene, og bidra til møtepunkter og nettverk mellom Den norske kirke, andre kristne trossamfunn og frivillige organisasjoner og institusjoner. KA er medlem av Frivillighet Norge, og vi støtter opp under deres arbeid for at det offentlige fører en aktivt støttende frivillighetspolitikk med respekt for frivillighetens egenart. Viktige delmål for fireårsperioden: - Frivillig sektor med tilpassede og forutsigbare rammebetingelser som bygger opp under frivillig virksomhet. - Offentlige og private støtteordninger mv med likeverdige vilkår for kirkelig/trosbasert virksomhet. - Private barnehager med likeverdige rammebetingelser i forhold til kommunale barnehager. - Videreutvikling av samarbeidet med Private barnehagers landsforbund og IKO for styrket økonomi, kvalitet og identitet i menighets- og organisasjonsbarnehager. - Styrkede ordninger for kompetanseutvikling i studieforbundene og frivillig sektor, og at læringsarenaer innenfor frivillig sektor/trossamfunn anerkjennes. - Frivillig virksomhet blir likebehandlet med offentlige og private virksomheter når det gjelder merverdiavgiften. - Økt samarbeid mellom institusjonsdiakoni og menighetsdiakoni. - Videreutvikling av frivillighetsregisteret for å bidra til å synliggjøre og øke kunnskapen om frivillig sektor, og at registeret blir et verktøy for en aktiv offentlig frivillighetspolitikk. Side 19
MÅL 8: En kirkelig gravferdsforvaltning preget av kvalitet og verdighet og med legitimitet i hele befolkningen De kirkelige fellesrådene i Den norske kirke er tillagt ansvaret for den offentlige gravferdsforvaltning. På denne måten utfører fellesrådene en offentlig oppgave overfor alle innbyggere, uavhengig av deres tro og livssyn. De som arbeider på dette feltet møter folk i en sårbar livssituasjon, og arbeidet må utføres med verdighet og kvalitet. Dette stiller store kompetansekrav til de som arbeider i sektoren. Fellesrådenes ansvar som allmenn gravferdsforvaltning er omdiskutert, men et stort flertall av fellesrådene ønsker at dette fortsatt skal være en kirkelig oppgave. Dette forutsetter at den lokale kirke også i framtida er i stand til å yte verdige tjenester og er i stand til å tilpasse seg et økende kulturelt og livssynsmessig mangfold. Gravferdsloven ble endret i 2012 for å legge bedre tilrettelegging til behovene som religiøse og livssynsmessige minoriteter har i forbindelse med gravlegging. Viktige delmål for fireårsperioden: - KA og partene på sektoren skal utvikle et bredt opplæringsprogram for gravplasstilsatte. - Kirkelig gravferdssektor har høy legitimitet blant alle brukergrupper. - Lokal gravferdsforvaltning som har gode rammebetingelser og kompetanse til å møte gravferdslovens økte krav til tilrettelegging for ulike gravskikker. - I samarbeid med andre instanser skal KA utvikle sentrale kompetansemiljø for gravferdssektoren. - Det er utviklet gode ordninger for statistikk- og økonomirapportering som dokumenterer og synliggjør ressursinnsats og utfordringer i gravferdssektoren. - Gravferdsforvaltningen har gode IKT-verktøy innen areal- og gravadministrasjon for gravplassene. Side 20
SAK LR 06/12: Årsrapport 2011 Behandles av Landsrådet 10. mai 2012 Saksbehandler: Frank Grimstad Saksorientering I følge KAs vedtekter 5-2 skal Landsrådet behandle styrets årsberetning og regnskap for foregående år. Vedlagt følger styrets årsrapport med årsberetning for 2011. Styret anbefaler landsrådet å fatte følgende vedtak: Landsrådet godkjenner styrets årsrapport med årsberetning for 2011. Eigil Morvik leder Side 21
SAK LR 07/12: Årsrekneskap 2011 Behandles av Landsrådet 10. mai 2012 Saksbehandler: Betty Haga Saksorientering Årsrekneskapet for 2010 viser at dei samla driftsinntektene har vore kr. 38.977.088. Driftskostnadene har vore kr 39.007.881. Netto finansposter var kr. 514.085. Samla har dette gitt KA et driftsoverskot etter finansposter på kr. 483.292 i 2011. KA har ved utgangen av 2011 ein opptent eigenkapital på kr. 6.821.411. Vedtatt budsjett for 2011 har eit overskot etter finansinntekter på kr. 650.000. Styret har vore orientert om at finansinntektene kom til å bli ein del lågare enn dei kr.650.000 som var budsjettert. Det er godt samsvar mellom dei budsjetterte inntekter og utgifter og dei faktiske inntekter og utgifter. Den største differansen ligg i forholdet mellom driftsinntekter og bundne midlar på inntektssida og i forholdet mellom lønskostnader og andre driftskostnader på utgiftssida. Desse differansane har samanhang med at KA i 2011 har hatt stort fokus på disponera mest mogeleg av mottekne tilskot / bundne midlar i løpet av det året dei vart mottatt. Note 6 til rekneskapet viser at ein her har greidd å redusera summen av bundne midlar ved årets utgang frå kr. 5,4 mill i 2010 til kr. 2,6 mill i 2011. Det at ein større del av tilskotsmidlane er disponert i løpet av året, har også medført auka driftskostnader. 52 % av KA sine inntekter var i 2011 bundne midlar for å utføra nærare definerte oppgåver. Kontingentinntekter utgjorde 35 %. Kursavgifter og sal av tenester, bøker og materiell utgjer det meste av dei resterande 13 %. Norges kirkevergelag (NKVL), som er ein del av KA, disponerte i 2011 kr.500.000 til drift av laget sentralt og regionalt. NKVL arrangerer kvart andre år ein landskonferanse for kyrkjeverjer. Overskotet av denne i 2011 kr.91.473 er føreslått overført til NKVLs fond saman med renteinntekter av fondsmidlane. Styret rår landsrådet å fatta fylgjande vedtak: 1. Styret fastset det framlagde rekneskapet som KAs rekneskap for 2011. Kr. 99.713 av overskotet skal tilførast Norges kirkevergelags fond, kr. 383.579 skal tilførast den opptente eigenkapitalen. 2. Styret rår landsrådet til å fatta slikt vedtak: Landsrådet godkjenner KAs rekneskap for 2011.Rekneskapet viser eit driftsresultat på kr. 483.292. Kr. 99.713 av overskotet skal tilførast Norges kirkevergelags fond, kr. 383.579 skal tilførast KAs opptente eigenkapital. Eigil Morvik leder Side 22
KAs årsregnskap 2011 BALANSEREGNSKAP 2011 EIENDELER Note 31.12.2011 31.12.2010 Anleggsmidler Inventar og utstyr 1 503 962 643 985 Sum varige driftsmidler 503 962 643 985 Investerin g i aksjer 7 1 868 202 1 868 202 Sum anleggsmidler 2 372 164 2 512 187 Omløpsmidler Lager av varer 75 884 38 571 Fordringer Kundefordringer 545 704 901 155 Andre fordringer 203 328 163 703 Sum fordringer 2 749 032 1 064 858 Bankinnskudd, kontanter og lign. 5 271 910 5 452 184 Plasseringskonto 6 555 635 8 311 867 Sum omløpsmidler 12 652 461 14 867 480 SUM EIENDELER 15 024 625 17 379 667 EGENKAPITAL OG GJELD 31.12.2011 31.12.2010 Egenkapital NKVL fond 419 126 319 413 Opptjent egenkapital 6 821 411 6 437 832 Sum egenkapital 3 7 240 537 6 757 245 Gjeld Kortsiktig gjeld Offentlige tilskudd 6 1 504 920 3 690 127 EVU-midler 6 1 104 141 1 697 612 Leverandørgjeld 1 883 845 1 500 837 Skyldig offenlige avgifter 1 050 677 1 402 391 Annen kortsiktig gjeld 2 240 505 2 331 455 Sum kortsiktig gjeld 7 784 088 10 622 422 Sum gjeld 7 784 088 10 622 422 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 15 024 625 17 379 667 Helga Kjellaug Hjetland nestleder Robert Wright styremedlem Elin Vangen styremedlem Gyrid Espeland styremedlem Ingeborg Nordlund styremedlem Inge Torset styremedlem Frank Grimstad Adm.dir. Eigil Morvik Styreleder Side 23
RESULTATREGNSKAP 2011 Note REGNSKAP 2011 BUDSJETT 2011 REGNSKAP 2010 Driftsinntekter 18 900 487 20 594 000 20 532 455 Tilskudd / bundne midler 6 20 076 601 18 700 000 19 198 527 Sum driftsinntekter 38 977 088 39 294 000 39 730 982 Varekostnader 3 058 251 3 261 000 2 492 056 Lønnskostnader m.m. 4,5 19 505 294 20 740 000 19 478 807 Avskrivninger 1 327 132 350 000 294 523 Andre driftskostnader 5 16 117 204 14 943 000 15 686 946 Sum driftskostnader 39 007 881 39 294 000 37 952 332 Driftsresultat -30 793-1 778 650 Netto finansposter 8 514 085 650 000 561 077 Årets resultat 483 292 650 000 2 339 727 Avsatt til bundne fond -99 713-6 000 Avsatt til annen egenkapital -383 579-650 000-2 333 727 Overført fra bundne fond Sum overføringer -483 292-650 000-2 339 727 Resultatregnskap pr. avdeling 2011 Ordinær virksomhet Produksjon & salg materiell NKVL Kurs/ Konferanser Prosjekter Total 2011 Driftsinntekter 14 588 312 1 256 152 1 554 103 835 992 665 928 18 900 487 Tilskudd / bundne midler 760 000-19 316 601 20 076 601 Sum driftsinntekter 15 348 312 1 256 152 1 554 103 835 992 19 982 529 38 977 088 Varekostnader 121 307 201 150 866 229 637 292 1 232 273 3 058 251 Lønnskostnader m.m. 12 297 863 9 128 26 182 80 000 7 092 121 19 505 294 Avskrivninger 327 132-327 132 Andre driftskostnader 3 665 098 7 999 338 034 447 938 11 658 135 16 117 204 Sum driftskostnader 16 411 400 218 277 1 230 445 1 165 230 19 982 529 39 007 881 Driftsresultat -1 063 088 1 037 875 323 658-329 238 - -30 793 Netto finansposter 505 845 8 240-514 085 Årets resultat (- er underskudd) -557 243 1 037 875 323 658-320 998-483 292 Avsatt til bundne fond - - - - 99 713 - - 99 713 Avsatt til annen egenkapital -383 579 - -383 579 Overført fra bundne fond - - - Sum overføringer -383 579 - - - 99 713 - - 483 292 Side 24
Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. A) Driftsinntekter Salg av varer inntektsføres ved levering. Tjenester inntektsføres når tjenesten er utført. Langvarige kontrakter inntektsføres løpende. B) Omløpsmidler/Kortsiktig gjeld Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år etter balansedagen, samt poster som knytter seg til varekretsløpet. Omløpsmidler vurderes til laveste verdi av anskaffelseskost og antatt verdi. C) Anleggsmidler/Langsiktig gjeld Anleggsmidler omfatter eiendeler bestemt til varig eie og bruk. Anleggsmidler er vurdert til anskaffelseskost. Varige driftsmidler balanseføres og avskrives over driftsmidlets økonomiske levetid. Varige driftsmidler nedskrives til virkelig verdi ved verdifall som forventes ikke å være forbigående. Nedskrivningen reverseres når grunnlaget for nedskrivningen ikke lenger er til stede. E) Fordringer Kundefordringer og andre fordringer oppføres til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene. F) Offentlige overføringer/tilskudd KA Kirkelig arbeidsgiver- og interesseorganisasjon har i 2011 fatt en del ulike overføringer/tilskudd fra kirkedepartementet og Kirkerådet for å ivareta nærmere fastsatte arbeidsoppgaver. Disse tilskuddene resultatføres i takt med fremdriften i prosjektet. Ubenyttede tilskudd blir balanseført som gjeld. G) Pensjonsforpliktelser Pensjonsordninger finansiert via sikrede ordninger er ikke balanseført. Pensjonspremien anses i disse tilfeller som pensjonskostnad og klassifiseres sammen med lønnskostnader. D) Varer Beholdningen består av bøker og veiledningshefter som er produsert av KA. Varene er vurdert til det laveste av anskaffelseskost og netto salgsverdi. Noter Note 1 Anleggsmidler (alle tall i 1000) Type anleggsmiddel Datautstyr Inventar Totalt Anskaffelseskost 1.1. 4 054 915 4 969 Tilgang 134 53 187 Avgang Anskaffelseskost 31.12 4 188 968 5 156 Akkumulerte avskrivninger 31.12-3 884-768 -4 652 Bokført verdi pr. 31.12.2010 304 200 504 Årets avskrivninger 216 111 327 Anleggsmidlene følger en lineær avskrivningsplan på 3 år. Note 2 Fordringer og gjeld KA har ingen fordringer som forfaller senere enn et år etter regnskapsårets slutt. Det er heller ingen gjeld som forfaller etter 2016. Eiendelene er ikke beheftet med pant. Note 3 Egenkapital (alle tall i 1000) NKVL-fond Annen egenkapital Sum Inngående balanse 319 6 438 6 757 Årets resultat 100 383 483 Egenkapital 31.12 419 6 821 7 240 Side 25
Note 4 Lønnskostnader (alle tall i 1000) LØNNSKOSTNADER 2011 2010 Lønn 14 769 14 567 Arbeidsgiveravgift 2 393 2 385 Pensjonskostnader 1 824 1 932 Andre lønnsrelaterte ytelser 519 595 Sum 19 505 19 479 Gjennomsnittlig antall ansatte har i løpet av 2011 vært 29 stk. i til sammen 26,5 årsverk. KA kommer inn under regelverket for obligatorisk tjenestepensjon. Det er tegnet pensjonsforsikring for alle ansatte i Kommunal landspensjonskasse. KAs andel av KLPs oppsamlede egenkapitaltilskudd er kr. 368 (alle tall i hele tusen) Note 5 Ytelser/godtgjørelser til daglig leder, styre og revisor (alle tall i 1000) Personer 2011 2010 Daglig leder 902 871 Styre 70 85 Revisor, revisjon 88 85 Revisor, rådgivning 0 0 Sum 1 060 1 041 Note 6 Tilskudd /bundne midler (alle tall i hele tusen) Prosjekt Mottatte midler 2011 Mottatt før 2011 ikke benyttet Benyttet/ inntektsført 2011 Avsatt som gjeld 31.12.2011 FOU-midler fra KR og FAD -620-446 -905-161 Demokratimidler/ -1 300-171 -1 104-367 kompetansemillion Kateketmidler -1 900-527 -2 306-121 Avsetning kirkebygg -9 200-2 222-11 216-206 Forsikringsordninger -334 - -334 - Kvalitetsprosjekt -250 - -250 - Omdømmeprosjekt/arbeidsmiljø -700-300 -374-626 Div. tiltak -760-24 - 760-24 Sum tilskudd -15 064-3 690-17 249-1 505 OU-midler, inkl. kirketjenerskolen og kvalitetsprosjektet -2 234-1 698-2 828-1 104 Sum bundne midler -17 298-5 388-20 077-2 609 Tilskudd/bundne midler inntektsføres i den grad de benyttes i regnskapsåret. Ubenyttede midler settes som gjeld i balansen. Regnskapsprinsippet medfører at alle tilskuddsmidler bare blir inntektsført en gang, dvs. i det regnskapsåret de blir benyttet. Note 7 Aksjer KA har i 2011 de samme aksjene i KNIF Trygghet Forsikring som i 2010. Det er utbetalt kr. 107 800 i utbytte i 2011. Aksjene er oppført til kostpris. Side 26
Note 8 Finansinntekter (alle tall i hele tusen) 2011 Renter av bankinnskudd 102 Renter av ulike pengemarkedsplasseringer 432 Urealiserte gevinster av finansforvaltning 11 Realiserte gevinster av finansforvaltning -139 Aksjeutbytte KTF 108 Sum finansposter 514 Side 27
SAK LR 08/12: Medlemskontingent KA 2013 Behandles av Landsrådet 10. mai 2012 Saksbehandler: Betty Haga Saksorientering Medlemskontingenten i KA vart i perioden 1998-2006 fastsett som prosentsats av lønnsmassen hos medlemmane. Frå og med 2007 har medlemskontingenten blitt fastsett som ein prosentsats av arbeidsgjevaravgiftsgrunnlaget. Dette er i tråd med normal praksis hos andre arbeidsgjevarorganisasjonar. Profilen for kontingentstrukturen byggjer på at store verksemder til vanleg har meir spisskompetanse enn små, og dermed i mindre grad har bruk for spesialiserte tenester frå ein arbeidsgjevar- og interesseorganisasjon enn mindre verksemder. Den prosentvise kontingentsatsen avtar dermed med aukande lønnsmasse hos medlemmane. I fylgje KAs vedtekter 5-2 skal Landsrådet fastsetja rammer for medlemskontingenten. I 2011 vedtok Landsrådet fylgjande: 1. KA skal ha kontingentsatsar som er konkurransedyktige i forhold til konkurrerande organisasjonar. 2. KA skal videreføra prinsippet om at kontingenten vert fastsett i forhold til arbeidsgjevaravgiftsgrunnlaget. 3. KA sine samla kontingentinntekter skal ikkje reduserast. 4. KA kan videreutvikla andre type medlemskap (som assosiert medlemskap, nettverksmedlemskap, interessefelleskap etc.) og prissetja desse i forhold til tenester som blir levert. Styret vedtok på bakgrunn av dette fylgjande satsar for kontingent i 2012: 1. Kategori 1 medlemmer: Kirkelige fellesråd og menighetsråd i kommuner med ett sogn: 9,0 promille av de første 5 mill. kr. av arbeidsgiveravgiftsgrunnlaget. 6,0 promille av de neste 10 mill. kr. av arbeidsgiveravgiftsgrunnlaget. 3,0 promille av de neste 60 mill. kr. av arbeidsgiveravgiftsgrunnlaget. 1,0 promille over 75 mill. kr. av arbeidsgiveravgiftsgrunnlaget. Minimumskontingent kr. 7.500,-. Menighetsråd / organisasjoner / institusjoner / stiftelser: 5,0 promille av arbeidsgiveravgiftsgrunnlaget. Minimumskontingent kr. 5000, og maksimumskontingent kr. 25 000,-. 2. Kategori 2 medlemmer: Organisasjoner / institusjoner / stiftelser som ikke overdrar partsansvaret: mellom 30 % og 50 % av den kontingentsats som følger av følgende: 5,0 promille av de første 5 mill. kr. av arbeidsgiveravgiftsgrunnlaget. 3,0 promille av de neste 5 mill. kr. av arbeidsgiveravgiftsgrunnlaget. 2,0 promille av de neste 50 mill. kr. av arbeidsgiveravgiftsgrunnlaget. Side 28
1,0 promille over 60 mill. kr. av arbeidsgiveravgiftsgrunnlaget. Minimumskontingent kr. 5 000 Bispedømmeråd: kr. 15 000 3. Kategori 3 medlemmer: Alle: kr. 3 000 I dette vedtaket er minimumskontingenten for menighetsråd / organisasjonar / institusjonar / stiftingar i kategori 1 auka frå kr. 3 000 i 2011 til kr. 5 000 i 2012. Satsen på kr. 3 000 hadde ikkje vore endra sidan dei første medlemmane overdrog part sansvaret i 1997. I tillegg er det innført ein ny medlemskategori tilpassa medlemmer som ikkje overdrar partsansvaret. Styret vil fastsetja ein eksakt % - sats når det blir klarlagt ytterlegare kva tenester KA tilbyr medlemmer i denne kategorien. KAs totale kontingentinntekter har hatt moderat auke dei siste ti åra. Den jevne veksten i kontingentinntektene skuldast ikkje auke i satsane, men viser veksten i lønnsmasse- og arbeidsgiveravgift hos medlemmane. Rammevedtaket har gitt styret handlingsrom til å tilpassa kontingentsatsene til aktuell medlemsstruktur og økonomisk situasjon. Ein rår difor til at tidlegare vedtak blir vidareført. Styret rår landsrådet å fatta fylgjande vedtak: 1. KA skal ha kontingentsatsar som er konkurransedyktige i forhold til konkurrerande organisasjonar. 2. KA skal videreføra prinsippet om at kontingenten vert fastsett i forhold til arbeidsgjevaravgiftsgrunnlaget. 3. KA sine samla kontingentinntekter skal ikkje reduserast. 4. KA kan videreutvikla andre type medlemskap (som assosiert medlemskap, nettverksmedlemskap, interessefelleskap etc.) og prissetja desse i forhold til tenester som blir levert. Eigil Morvik leder Side 29
SAK LR 09/12: Forslag til endringer i KAs vedtekter Behandles av Landsrådet 10. mai 2012 Saksbehandler: Frank Grimstad Saksorientering Styret i KA har sett behov for en gjennomgang av deler av KAs vedtekter. Dette behovet er primært utløst av et ønske om å få et bredere medlemsgrunnlag i KA. Ønsket aktualiserer spørsmål knyttet til valg av og sammensetning av KAs valgte organer. Styret vil på landsrådet informere nærmere om dette arbeidet, men vil bruke noe mer tid før en evt. fremmer forslag til endringer i 5-1 Valg og sammensetning av landsrådet og 6 Styre. Et slikt forslag vil evt. bli fremmet i forkant av neste valgperiode. På årets landsråd fremmer styret forslag om endring i Vedtekter for KA 2 medlemsskap, 5.2 Landsrådets oppgaver og 6.1 Styrets oppgaver, og i Vedtekter for KAs arbeidsgivervirksomhet 1. Som en konsekvens av endringer i 2, utgår nåværende 10. Det fremmes også forslag om å erstatte alle kulepunkt med nummerering. Vedlagt følger Vedtekter for KA og Vedtekter for KAs arbeidsgivervirksomhet med alle endringsforslag innarbeidet. I kolonne 1 nedenfor står gjeldende vedtektsformuleringer i de paragrafer som foreslås endret. I kolonne 2 ligger styrets forslag til endring av formuleringene. Kolonne 1 Gjeldende vedtektsformuleringer 2 Medlemskap Følgende virksomheter kan bli medlem i KA: - Den norske kirkes rådsorganer og enheter under disse. - Kristne kirker, trossamfunn og menigheter og organer/enheter under disse. - Virksomheter med et kirkelig/kristelig formål. - Diakonale, pedagogiske og øvrige virksomheter med kirkelig forankring. Styret avgjør søknad om opptak av nye medlemmer. Medlemmer, som ikke er fellesråd eller menighetsråd i Den norske kirke, kan reservere seg mot å overdra partsansvaret, jf Lov om arbeidstvister av 1927. Kolonne 2 Endringsformuleringer 2 Medlemskap 2.1. KA er en medlemsorganisasjon. 2.2. Fellesråd og menighetsråd har rett til medlemskap i KA. Medlemskapet omfatter også KAs arbeidsgivervirksomhet når disse har arbeidsgiveransvar. 2.3. Følgende virksomheter kan tas opp som medlem i KA: 2.3.1. Andre organer og enheter i Den norske kirke. 2.3.2. Kristne kirker, trossamfunn og menigheter og organer/enheter under disse. 2.3.3. Virksomheter med et kirkelig/kristelig formål. 2.3.4. Diakonale, pedagogiske og øvrige virksomheter med kirkelig forankring. 2.4. Innmelding i KA skjer etter skriftlig søknad til styret. 2.5. Utmelding av KA skjer ved skriftlig melding til styret. 2.6. Utmelding må skje før 1. juni dersom utmeldingen skal får virkning fra påfølgende kalenderår. For medlemmer som er tilsluttet arbeidsgivervirksomheten kan utmelding likevel bare skje med virkning fra den inneværende Hovedtariffavtalens utløpsdato. Side 30
6.1 Fastsette styrehonorar og regler for arbeids- og møtegodtgjøringer. I gjeldende vedtekter er det ikke fastsatt hvem for velger revisor. 6.1 Vedta virksomhetsplan og budsjett for organisasjonens samlede virksomhet og forvalte KAs eiendeler. 10 Utgår Vedtekter for KAs arbeidsgivervirksomhet 1 Tilslutning Alle fellesråd og menighetsråd med arbeidsgiveransvar som er medlem av KA samt andre medlemmer med arbeidsgiveransvar er tilsluttet arbeidsgivervirksomheten. Fullmakter til arbeidsgivervirksomheten overdras skriftlig og på fastsatt skjema. 5.2.10 Fastsette styrehonorar og regler for arbeidsog møtegodtgjøringer 5.2.11 Velge revisor. 6.1.8 Vedta budsjett for organisasjonens samlede virksomhet og forvalte KAs eiendeler. Er inkludert i 2. Vedtekter for KAs arbeidsgivervirksomhet 1 Medlemskap og tilslutning Det vises til Vedtekter for KA 2. Tilslutning og fullmaktsoverføring skjer skriftlig og på fastsatt skjema. Styret anbefaler landsrådet å fatte følgende vedtak: Landsrådet slutter seg til styrets forslag til endringer i Vedtekter for KA 2, 5, 6 og 10 og i Vedtekter for KAs arbeidsgivervirksomhet 1. Eigil Morvik leder Side 31
Vedtekter for KA forslag fra arbeidsgruppe mars 2012 1 Formål KA er en arbeidsgiver- og interesseorganisasjon for virksomheter med kirkelig forankring. KA har som formål å ivareta medlemmenes felles interesser og yte dem service i deres virksomhet. 2 Medlemskap 2.1. KA er en medlemsorganisasjon. 2.2. Fellesråd og menighetsråd har rett til medlemskap i KA. Medlemskapet omfatter også KAs arbeidsgivervirksomhet når disse har arbeidsgiveransvar. 2.3. Følgende virksomheter kan tas opp som medlem i KA: 2.3.1. Andre organer og enheter i Den norske kirke. 2.3.2. Kristne kirker, trossamfunn og menigheter og organer/enheter under disse. 2.3.3. Virksomheter med et kirkelig/kristelig formål. 2.3.4. Diakonale, pedagogiske og øvrige virksomheter med kirkelig forankring. 2.4. Innmelding i KA skjer etter skriftlig søknad til styret. 2.5. Utmelding av KA skjer ved skriftlig melding til styret. 2.6. Utmelding må skje før 1. juni dersom utmeldingen skal får virkning fra påfølgende kalenderår. For medlemmer som er tilsluttet arbeidsgivervirksomheten kan utmelding likevel bare skje med virkning fra den inneværende Hovedtariffavtalens utløpsdato. 3 Oppgaver KA vil gjennom avtaleinngåelse, rådgivning, kompetanseutvikling, utredningsarbeid, medie- og myndighetskontakt og nettverksbygging, yte medlemmene service innenfor bl.a. følgende områder: 3.1. Arbeidsgiverspørsmål 3.2 Økonomiske rammebetingelser 3.3. Lover og regelverk 3.4. Styring og ledelsesutvikling 3.5. Oppgave- og ansvarsdeling 3.6. Forvaltnings- og organisasjonsutvikling 3.7. Virksomhets- og kvalitetsutvikling 3.8. Strategi- og planarbeid 3.9. Opplæring og informasjon 4 KAs organer KAs organer er landsråd, styre, kontrollkomité og valgkomité. 5 Landsråd Landsrådet er KAs øverste organ. Ordinært landsråd holdes hvert år innen utgangen av april. Det året et nytt landsråd velges, holdes landsrådet innen 15. juni. Innkalling og saksdokument til landsrådet sendes ut senest 3 uker før møtet. Det kan innkalles til ekstraordinært landsråd når styret eller minst en tredjedel av landsrådets medlemmer finner det påkrevd. Innkallingen skal skje med minst 3 ukers varsel. Landsrådet er vedtaksført når minst 2/3 av de stemmeberettigede er til stede. 5-1 Valg og sammensetning av landsrådet Menighetsråd og fellesråd i Den norske kirke velger 3 representanter fra hvert bispedømme. Øvrige medlem- Side 32