MØRE OG ROMSDAL 110-SENTRAL KF Vedtekter for Møre og Romsdal 110-sentral KF 1 Navn Alminnelige bestemmelser Foretakets navn er Møre og Romsdal 110-sentral KF. 2 Rettslig status Foretaket er opprettet med hjemmel i kommunelovens kapittel 11 og i henhold til vedtak i Ålesund bystyre, sak. Disse vedtektene trer i kraft ved foretaksetablering. Foretaket er ikke eget rettssubjekt og er direkte underlagt Ålesund bystyre. Foretaket skal registreres i Foretaksregisteret. 3 Forretningskontor Foretaket skal ha sitt forretningskontor i Ålesund kommune 4 Formål og oppgaver Foretakets formål er å ivareta kommunale oppgaver og plikter vedr. nødalarmering 110 i samsvar med Lov om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff og etter forskriftene til Forurensningsloven for alle kommuner i Møre og Romsdal. Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) er overordnet fagmyndighet. Foretaket har følgende oppgaver: o 110-sentralen skal yte lovpålagte 110-nødmeldingstjenester til kommunene beskrevet i egen tjenestebeskrivelse og i samsvar med krav fra overordnet fagmyndighet (Grønn bok). Foretaket skal legge til rette for aktiviteter som gir inntekter i den form og det omfang som styret fastsetter. Slike aktiviteter må ikke være i konflikt med oppgaver sentralen er pålagt å utføre gjennom lov.. I dette ligger at foretaket kan tilby offentlige og private virksomheter ikkelovpålagte overvåknings- og alarmtjenester slik det står i tjenestebeskrivelsen. Møre og Romsdal 110-sentral KF Adr.: Sjømannsvn 1B 6008 Ålesund kommune Telefon Telefaks Email 70 16 32 23 70 16 32 01 arne.sigurd.hansen@alesund.kommune.no
Vedtekter for Møre og Romsdal 110-sentral KF Side 2 av 5 Bystyret 5 Eiers ansvar Ålesund kommune hefter som eierkommune for foretakets samlede forpliktelser. Bystyret i Ålesund er foretakets øverste ansvarlige organ, og fastsetter og bevilger den årlige økonomiske ramme for nødmeldingssentralen. Ålesund kommune har ansvar for at det tekniske utstyret i sentralen til enhver tid tilfredsstiller gjeldende tekniske krav og at det blir avsatt tilstrekkelig vedlikeholds- og investeringsmidler til anskaffelse av nytt utstyr. Foretakets styre og ledelse 6 Valg, sammensetting og funksjonstid for styret Foretaket ledes av et styre og en daglig leder. Foretakets styre skal bestå av 6 medlemmer med personlige varamedlemmer. Styret med styreleder og nestleder velges av bystyret etter følgende regler: 1 medlem med varamedlem velges blant bystyrets medlemmer eller andre av byens borgere som bystyret vil foreslå. 1 medlem med varamedlem velges etter forslag fra Søre Sunnmøre regionsråd (SSR). 1 medlem med varamedlem velges etter forslag fra Ålesundregionens Utviklingsselskap (ÅRU). 1 medlem med varamedlem velges etter forslag fra Romsdal regionsråd (ROR). 1 medlem med varamedlem velges etter forslag fra ordførerkollegiet på Nordmøre (ORKIDE). 1 medlem med varamedlem velges blant de ansatte etter forslag fra organisasjonene. Styremedlemmer velges for en funksjonstid på 2/4 år. Valgperiodene for hvert medlem skal ordnes slik innbyrdes at minst to styremedlemmer til en hver tid ikke er på valg. Med unntak av det medlem som er valgt blant de tilsatte, kan bystyret selv når som helst foreta nyvalg av styre 7 Styrets møter Møre og Romsdal 110-sentral 2 av 5
Vedtekter for Møre og Romsdal 110-sentral KF Side 3 av 5 Styrets leder kaller inn til møter etter behov og møtene ledes av styrets leder. Styret skal likevel sammenkalles til møte dersom minst 2 medlemmer krever det. Innkalling til møte skal skje skriftlig og ha en frist på minst 7 dager og inneholde saksliste. Styret fatter vedtak med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har styrelederen dobbeltstemme. Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av medlemmene er til stede, inkludert møtende varamedlemmer. Avgjørelse om å behandle saker utenom saksliste må være enstemmig og kan bare fattes i et fulltallig styre. Vedtak i saken fattes med alminnelig flertall. Styrets møter er åpne. Styret kan med vanlig flertall og uten nærmere begrunnelse beslutte at et møte skal holdes for lukkede dører. De ansattes representant skal ikke delta når styret behandler saker hvor foretaket er i motpartforhold til de tilsatte, eller når det fattes enkeltvedtak etter forvaltningslovens 2. Det skal føres protokoll fra møtet, underskrevet av samtlige tilstedeværende styremedlemmer. Styremedlem eller daglig leder som er uenig i styrets beslutning, kan kreve å få sin oppfatning innført i protokollen. 8 Styrets oppgaver og myndighet Styret har myndighet til å treffe avgjørelser i alle saker som gjelder foretaket og dets virke. Styret skal påse at virksomheten drives i samsvar med foretakets formål, vedtekter, driftsavtale, kommunens økonomiplan og årsbudsjett og andre vedtak eller retningslinjer fastsatt av bystyret eller kommunestyret og påse at regnskapet revideres iht. kommunens regnskapsforskrifter. Styret kan ikke foreta økonomiske disposisjoner som går ut over de rammene som er gitt i økonomiplan (og budsjett) vedtatt av bystyret. Styret skal føre tilsyn med driften av foretaket og har ansvar for at pålagte oppgaver blir utført iht. lov, forskrifter og eventuelle pålegg. Styret har ansvar for foretakets organisatoriske tilrettelegging og skal påse at personalet har de nødvendige kvalifikasjoner. Styret skal også påse at kvaliteten er god på tjenestene foretaket yter. Styret skal vedta og signere driftsavtale med Ålesund kommune om leie av bygninger, tekniske installasjoner og administrative tjenester. Styret skal legge fram virksomhetsplan og avgi årsberetning med regnskap for Ålesund bystyre. Møre og Romsdal 110-sentral 3 av 5
Vedtekter for Møre og Romsdal 110-sentral KF Side 4 av 5 Styret inngår avtaler på vegne av Ålesund kommune innenfor foretakets myndighetsområde gitt av delegasjonsreglement og budsjett. 9 Daglig leder Brannsjefen i Ålesund er daglig leder for foretaket. Daglig leder er direkte underordnet styret og skal følge de retningslinjer, pålegg og den delegasjon som styret gir. Daglig leder kan ikke treffe vedtak i saker av uvanlig art eller som er av stor betydning for foretaket. Daglig leder skal holde styret orientert om alle forhold av betydning for virksomheten, og om økonomi- og personalforhold. Daglig leder skal rapportere til styret på en slik måte og så ofte som situasjonen betinger og styret for øvrig måtte bestemme. Daglig leder er styrets sekretær og saksbehandler, og har talerett i styrets møter. Foretaket representeres utad av styrets leder eller av daglig leder innenfor daglig leders myndighetsområde. Foretaket forpliktes ved underskrift av styrets leder eller av daglig leder i saker som faller innenfor daglig leders myndighet og ansvar. Andre bestemmelser 10 Kommunens administrative leder (rådmannen) Saker som skal behandles i bystyret i Ålesund, skal forelegges rådmannen før styret behandler saken slik at rådmannen får anledning til å påføre sin uttalelse til saken. Det samme gjelder saker som skal behandles av kommunestyrene i samarbeidskommunene. Rådmannen kan bestemme at iverksettelse av en sak som er vedtatt av foretakets styre, blir utsatt til bystyret har behandlet saken. 11 Styringsdokument Foretaket skal utforme en virksomhetsplan for forvaltning, styring og drift av foretaket, som skal rulleres årlig og som skal være foretakets strategiske og praktiske styringsdokument. Virksomhetsplanen legges fram for og vedtas av styret. Foretakets tjenesteproduksjon skal utføres iht. tjenestebeskrivelser der krav til kvaliteten på tjenestene er beskrevet. 12 Oppløsning av foretaket og endring av selskapsform Møre og Romsdal 110-sentral 4 av 5
Vedtekter for Møre og Romsdal 110-sentral KF Side 5 av 5 Hvis statlig regelverk endres slik at grunnlaget for foretaket opphører og kommunene velger å finne andre løsninger for tjenesten, skal styret kunne innstille på oppløsning av foretaket overfor Ålesund kommune, med ett års oppsigelsesfrist. For at et slikt vedtak skal bli gyldig må samtlige samarbeidskommuner ha rett til uttalelse i samsvar med driftsavtalen. Eventuelle kostnader forbundet med oppløsningen og likvide aktiva fordeles mellom kommunene iht. kostnadsfordelingen i driftsavtalen. Styret skal også kunne innstille på annen driftsform overfor Ålesund kommune, med samme regler for kostnadsfordeling, de samme frister og rett til uttalelse som nevnt over her. Møre og Romsdal 110-sentral 5 av 5