Oslo kommune Utdanningsetaten Møteprotokoll Medbestemmelsesutvalget (MBU) Møtedato: 18.01.2017 kl. 13:00 Møtested: Møterom 10B Skolestyrerommet Til stede: Arbeidsgiverrepresentanter: Astrid Søgnen (direktør) Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) Hilde Gran (avdelingsdirektør PED) Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP) Tone Tenfjord (områdedirektør) Arbeidstakerrepresentanter: Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) Anita Guldahl (Fagforbundet) Ulrich Vollmerhaus (Skolenes landsforbund) Rune Lang (Utdanningsforbundet) Therese Thyness Fagerhaug (Utdanningsforbundet) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Ole Kristian Hanssen (Musikernes fellesorganisasjon) Bente Fredheim (avdelingsdirektør FAG) - sak SO-9/17 Harald Øvland (avdelingsdirektør ASA) - sak SO-2/17 Line Andreassen (PED) SO-8/17 Protokollfører: Anne Tveitan Ferignac Saksnummer 12/00004 Arkivkode: 041 Sakskart Side Godkjenning av innkalling og sakliste GI-1/17 12/00004-408 Godkjenning av innkalling og saksliste 3 1
Godkjenning av protokoll GP-1/17 12/00004-409 Godkjenning av protokoll 4 Oppfølgingsliste OP-1/17 12/00004-410 Oppfølgingsliste 5 Saker til orientering SO-1/17 12/02086-86 Rektortilsettinger 6 SO-2/17 SO-3/17 SO-4/17 12/02750-536 13/04716-239 15/01801-136 Nytt om skolebygg 7 IKT-prosjekter 8 Elektronisk arkiv - status 9 SO-5/17 15/07640-89 Prosjekt administrative ressurser på skolene 10 SO-6/17 15/08874-24 Informasjon til MBU 11 SO-7/17 17/00261-1 SO-8/17 14/00361-86 Administrative lønnsplasseringer saksbehandlet i perioden 01.08.-31.12.2016 Lærerspesialister - etterutdanningstilbud høst 2016 og vår 2017 13 14 SO-9/17 17/00065-1 Yrkesveien 2016 15 Saker til beslutning BS-1/17 16/09499-14 Overtid, åpningstider 2017 16 Saker til drøfting Eventuelt EV-1/17 12/00004-411 Eventuelt 18 Eventuelle saker: - Strategisk plan for skolene Evaluering av møtet 2
Godkjenning av innkalling og sakliste GI-1/17 Godkjenning av innkalling og saksliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 18.01.2017 GI-1/17 Innkalling og saksliste til MBU 18.01.2017 godkjennes. Det ble meldt en sak til eventuelt; et spørsmål knyttet til strategisk plan for skolene. Innkalling og saksliste til MBU 18.01.2017 godkjennes. 3
Godkjenning av protokoll GP-1/17 Godkjenning av protokoll 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 18.01.2017 GP-1/17 Protokoll fra møtet 14.12.2016 godkjennes. - Astrid Søgnen står oppført som tilstede 14.12.2016, men hun var fraværende. Dette rettes i protokollen. - Det ble gjort en endring i sak BS-14/16 Protokoll fra møtet 14.12.2016 godkjennes med rettelse av en feil i oversikten over hvem som var tilstede og endring i sak BS-14/16. 4
Oppfølgingsliste OP-1/17 Oppfølgingsliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 18.01.2017 OP-1/17 Oppfølgingslisten til MBU 18.01.2017 ble gjennomgått og ajourført. SD 3/16 oppfølging av evalueringen av Aktivitetsskolen status settes opp februar/mars. SD 3/16 oppfølging av evalueringen av Aktivitetsskolen status settes opp februar/mars. 5
Saker til orientering SO-1/17 Rektortilsettinger 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 18.01.2017 SO-1/17 Saken tas til orientering. Anne Tveitan Ferignac (avdelingsdirektør) informerte om at en skole var falt ut av lista. Kringsjå er også lyst ut med søknadsfrist 31.01.17. Saken tas til orientering 6
SO-2/17 Nytt om skolebygg 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 18.01.2017 SO-2/17 Saken tas til orientering. Harald Øvland (avdelingsdirektør) orienterte. Bystyret har bedt om en evaluering av standardprogrammet for skolebygg. En bredt sammensatt arbeidsgruppe (bestående av repr. for Utdanningsforbundet, Hovedverneombudene, Undervisningsbygg, en rektor, en områdedirektør, PED og ASA) utarbeider nå et konkurransegrunnlag som basis for å gjennomføre en uavhengig evaluering av standardprogrammet. Selve evalueringen vil bli gjort etter sommerferien. Arbeidstakersiden ser fram til å få en god evaluering. Saken tas til orientering. 7
SO-3/17 IKT-prosjekter 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 18.01.2017 SO-3/17 Saken tas til orientering. Ingen orientering. Ikke behandlet. 8
SO-4/17 Elektronisk arkiv - status 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 18.01.2017 SO-4/17 Saken tas til orientering. Det ble opplyst at fra og med neste møte vil denne orienteringen bli gitt under punktet om IKT-prosjekter. Saken tas til orientering 9
SO-5/17 Prosjekt administrative ressurser på skolene 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 18.01.2017 SO-5/17 Saken tas til orientering. Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) informerte om at det blir gitt en gjennomgang av funn og konklusjoner fra prosjektet i møtet 15. mars. Saken tas til orientering. 10
SO-6/17 Informasjon til MBU 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 18.01.2017 SO-6/17 Sakene tas til orientering. Informasjon fra direktøren: Astrid Søgnen (direktør) orienterte om utvalget som ser på "Juniskolen" bedre utnyttelse av skoleåret. Det er forsinkelser fra de eksterne som skulle ha oppsummert utvalgets arbeid. Kommer derfor tilbake til dette på et senere tidspunkt. Resultatet av SSBs arbeid med skolebidragsindikatorene blir offentliggjort i morgen (19.01.17). Det har vært et KS-webinar for en uke siden. Linken er sendt til rektorene. Det anbefales å se dette. Info har sendt mail til skolene med emnet "Ny rapport om skolebidragsindikatorer kommer torsdag 19. januar". Mailen ble i møtet også sendt MBUs arbeidstakerrepresentanter. Ressursfordelingsmodellen grunnskolen Deloitte har utarbeidet en stor rapport med et tungt kunnskapsgrunnlag. Det er invitert til et høringsmøte 31.01. kl. 17 19 på Elvebakken vgs. Høringen vil ta ca. 6 uker. Deretter skal høringsinnspillene oppsummeres og Bystyret behandle saken. Endringer vil mest sannsynlig ikke bli gjort gjeldene før fra 1.1.18. Det arbeides med en forskriftsendring for Aktivitetsskolen. Bakgrunnen er at noen rektorer har satt tak på antall halvdagsplasser. Dette ligger innenfor deres myndighet å gjøre. AKS skal være selvfinansierende. UDE skal gi sin uttalelse til forskriftsendringen innen 23.01.17. Forskriftsendringen skal behandles i Bystyret. Arbeidstakerrepresentantene spurte om de 35 nye lærerne i år og hvordan UDE tenkte å innrette dette i år i forhold til i fjor. Hilde Gran (avdelingsdirektør PED) opplyste at skolene nå skal søke, og det er utarbeidet kriterier for hvem som kan søke/bli tildelt ekstra stillinger. Brev om dette er sendt skolene 12.01.17 og ble delt ut i møtet. Svarfrist fra skolene er 31.01.17. Nye faste stillinger vil bli lyst ut. Informasjon fra arbeidstakerrepresentantene: SL har fått ny postadresse Torggt 12. Informasjon er sendt postmottak. Utdanningsforbundet har hatt et miniseminar med byråden, byrådssekretær, og administrasjonen i OVK (skole og barnehage) der bl.a. lærerrollen og tillitsreformen var tema. 11
Det ble orientert om at forberedelsene til fellesskoleringen i Hovedavtalen /MBUavtalen er godt i gang. Påmeldingen er bra så langt, men det sendes purring til noen skoler. På spørsmål om hvem som vil delta på personalsjef- tillitsvalgtsamlingen i februar, opplyste Anne Tveitan Ferignac at Astrid Merethe Svele (ass. avdelingsdirektør i ADP) vil delta på første dag og Maria Tandberg (seksjonssjef HMS) vil delta på begge dager. På spørsmål om program for seminaret 16. februar, opplyste Hilde Gran at informasjon kommer i begynnelsen av neste uke. Organisasjonene i MBU får 2 plasser hver. Arbeidstakerrepresentantene opplyste at Byråden på et kurs hadde oppfordret tillitsvalgte i Utdanningsforbundet til komme med innspill til revitalisering av de praktiske og estetiske fagene. Utdanningsforbundet Oslo har i denne forbindelse gjennomført en undersøkelse blant de tillitsvalgte på grunnskole, om hvordan rammene for de praktiske og estetiske fagene og hvordan man kan revitalisere disse. Undersøkelsen ble varslet rett etter høstferien, og delt ut til de tillitsvalgte på kurs 26. og 27. oktober. Resultatet av undersøkelsen, spørsmålene og oversendelsesbrevet til Byråden ble oversendt arbeidsgiversiden etter møtet. Sakene tas til orientering 12
SO-7/17 Administrative lønnsplasseringer saksbehandlet i perioden 01.08.- 31.12.2016 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 18.01.2017 SO-7/17 Medbestemmelsesutvalget tar redegjørelsen til orientering. Oversikt ble delt ut i møtet. Det ble bestemt at Utdanningsforbundet og arbeidsgiversiden vil samarbeide om et brev til skolene om lønnssamtaler. Medbestemmelsesutvalget tar redegjørelsen til orientering. 13
SO-8/17 Lærerspesialister - etterutdanningstilbud høst 2016 og vår 2017 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 18.01.2017 SO-8/17 MBU tar til orientering informasjon om: - evaluering av samlinger og kurs i etterutdanningstilbudet høsten 2016 - plan for profesjonell videreutvikling for lærerspesialistene våren 2017 Line Andreassen (PED) orienterte. Hun opplyste at Kunnskapsdepartementet skal utvide ordningen med lærerspesialister i to år til, og det skal også gjelde yrkesfag og praktiske og estetiske fag. Det er ikke kommet nærmere informasjon rundt dette ennå. Nye brosjyrer ble delt ut i møtet. MBU tar til orientering informasjon om: - evaluering av samlinger og kurs i etterutdanningstilbudet høsten 2016 - plan for profesjonell videreutvikling for lærerspesialistene våren 2017 14
SO-9/17 Yrkesveien 2016 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 18.01.2017 SO-9/17 Saken tas til orientering Bente Fredheim (avdelingsdirektør FAG) orienterte. Hun opplyste at saken ikke er behandlet i bystyret ennå. Det ligger ikke ekstra penger i saken. Astrid Søgnen (direktør) informerte om at det kan være utfordrende med saker som legges fram for Bystyret uten at de økonomiske konsekvensene er synliggjort. Saken tas til orientering. 15
Saker til beslutning BS-1/17 Overtid, åpningstider 2017 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 18.01.2017 BS-1/17 1. Dispensasjon fra arbeidsmiljøloven angående overtidsarbeid for medarbeidere knyttet til inntak og formidling til videregående opplæring og til inntak til spesialskoler og spesialgrupper i grunnskolen innvilges i henhold til beskrivelsen i saksframstillingen. 2. Inntakskontorets åpningstider for publikum utvides til kl. 11.30-15.30 mandag onsdag på de mest pressede dagene etter hhv første og andre inntaksrunde og skolestart. I juli og august utvides åpningstiden på fredager til kl. 12.00 15.00. Dette innebærer at medarbeiderne som er knyttet til inntak/formidling til videregående opplæring har unntak fra fleksitidsavtalen når det gjelder disse tidspunktene. 3. Dispensasjon fra arbeidsmiljøloven angående overtidsarbeid for medarbeidere i sommerskoleteamet innvilges i henhold til beskrivelsen i saksframstillingen. 4. Sommerskoleteamets supporttelefon er åpen fra kl. 09.00-14.00 i perioden fram til 24.02.17 og fra kl. 08.00 16.00 i perioden 27.02. 01.09.17. Det innebærer at medarbeidere i sommerskoleteamet har unntak fra fleksitidsavtalen når det gjelder disse tidspunktene. Arbeidstakerrepresentantene understreket at dette kunne godkjennes under forutsetning av at de ansatte dette gjelder samtykker. Under forutsetning av at de ansatte dette gjelder samtykker, godkjenner MBU følgende: 1. Dispensasjon fra arbeidsmiljøloven angående overtidsarbeid for medarbeidere knyttet til inntak og formidling til videregående opplæring og til inntak til spesialskoler og spesialgrupper i grunnskolen innvilges i henhold til beskrivelsen i saksframstillingen. 2. Inntakskontorets åpningstider for publikum utvides til kl. 11.30-15.30 mandag onsdag på de mest pressede dagene etter hhv første og andre inntaksrunde og skolestart. I juli og august utvides åpningstiden på fredager til kl. 12.00 15.00. Dette innebærer at medarbeiderne som er knyttet til inntak/formidling til videregående opplæring har unntak fra fleksitidsavtalen når det gjelder disse tidspunktene. 16
3. Dispensasjon fra arbeidsmiljøloven angående overtidsarbeid for medarbeidere i sommerskoleteamet innvilges i henhold til beskrivelsen i saksframstillingen. 4. Sommerskoleteamets supporttelefon er åpen fra kl. 09.00-14.00 i perioden fram til 24.02.17 og fra kl. 08.00 16.00 i perioden 27.02. 01.09.17. Det innebærer at medarbeidere i sommerskoleteamet har unntak fra fleksitidsavtalen når det gjelder disse tidspunktene 17
Eventuelt EV-1/17 Eventuelt 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 18.01.2017 EV-1/17 Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet. Det ble meldt en sak til eventuelt; et spørsmål knyttet til strategisk plan for skolene. Spørsmålet var om det er mulig for skolene å velge andre satsningsområder / fag enn det som ligger i NYPOS fra før. For eksempel musikk. Unni Mortensen (DOK) svarte at man må forholde seg til de satsningsområdene som er lagt inn. Skolens ledelse må vurdere om musikk er et utfordringsområde. Men det er ikke utarbeidet indikatorer i Utdanningsetatens portefølje av hovedindikatorer eller andre indikatorer som gjelder musikk. Skolen må da vurdere skolens resultater på området og omtale dette i sin analyse av resultater og eventuelt angi dette i sin risikovurdering. Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet. 18