Alta kommune Møteprotokoll Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtested: Komagfjord Møtedato: 27.08.2013 Tid: 10:00 13.45 Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall V Leder Noodt Trine H Nestleder Pedersen Arnt Ivar H Medlem Bjørkmann Alex KYST Medlem Tapio Line Rønquist AP Medlem Pettersen Irene SV Medlem Berg Tommy FRP Varamedlem Mannsverk Pål Fredrik Paulsen Tanja Romsdal V Varamedlem Monsen Grete N. Vordal Thomas SP Varamedlem Rishaug Jan Martin Karlstrøm Steinar Fra adm. (evt. andre): Innkalling: Saksliste: Merknader: Kommunalleder oppvekst og kultur Per Hindenes Sekretær Charlotte Brekkan Sætrum Deltok under Kommunedelplan for kultur: Kulturleder Tor Helge Reinsnes Moen Rådgiver kultur Sylvi Bellika Datert 21.08.13, godkjent. Datert 21.08.13, samt tilleggssaksliste 22.08.13, godkjent. Tommy Berg, SV hadde spørsmål angående skolevei i Tv.dalen. Følgende innspill fremmet: Omforent forslag: I 2011 ble Bjørnengenbrua renovert av Vegvesenet. I etterkant er det mange som har reagert på at brua har blitt smalere og dermed vanskeligere å passere for gående og syklister. I dag kan man ikke krysse brua samtidig som biler passerer (dette var det mulig å gjøre før). Hovedutvalget for oppvekst og kultur sender innspill på farlig skolevei og trafikksikkerhetstiltak til administrasjonen for videre oppfølging. Forslaget vedtatt enstemmig. Møtet startet med at Kulturleder hadde en gjennomgang av planprogram Kommunedelplan kultur. HOK kom med innspill. Orienteringer: - KS sitt kommunebarometer område skole v/per Hindenes.
Side 2 av 12 Behandlede saker: Sak 42/13 sak 49/13. - Rutiner rundt søppelsortering skoler/barnehager. Alta, 28.08.13 Trine Noodt Leder Charlotte Brekkan Sætrum Sekretær
Side 3 av 12 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 42/13 13/6174 REGNSKAPSRAPPORT 1.HALVÅR 2013 43/13 13/87 ADMINISTRATIV ORGANISERING 44/13 13/267 BARNEHAGETILBUD I KVALFJORD 45/13 13/6359 ANVENDELSE AV MIDLER TIL ETTER- OG VIDEREUTDANNING 46/13 13/6361 KOMMUNAL SKOLEEIERANALYSE 47/13 13/6315 KOMMUNEDELPLAN FOR KULTUR I ALTA KOMMUNE 2014-2026 - FORSLAG TIL PLANPROGRAM 48/13 13/1 VURDERING AV NAVNEVALG - KÅFJORDTUNNELEN 49/13 13/4142 17.MAI 2013 - KLAGE PÅ VEDTAK OM TILSKUDD, 17.MAI KOMITEEN I TALVIK
Side 4 av 12 Sak 42/13 REGNSKAPSRAPPORT 1.HALVÅR 2013 1. Kommunestyret tar regnskapsrapport 2/2013 til etterretning 2. Kommunestyret forventer at Helse- og sosial for resten av året drifter i henhold til revidert budsjett. Hovedutvalget i samarbeid med kommunalleder må foreslå og iverksette nødvendige tiltak. 3. Kommunestyret forventer videre at de øvrige tjenesteområdene i henhold til signalene i regnskapsrapporten vil komme ut i balanse ved årets slutt. 4. Kommunestyret ber rådmannen om å iverksette ytterligere tiltak i løpet av høsten, dersom det viser seg nødvendig for å oppnå balanse i drifta. Innstillingen vedtatt enstemmig. 1. Kommunestyret tar regnskapsrapport 2/2013 til etterretning 2. Kommunestyret forventer at Helse- og sosial for resten av året drifter i henhold til revidert budsjett. Hovedutvalget i samarbeid med kommunalleder må foreslå og iverksette nødvendige tiltak. 3. Kommunestyret forventer videre at de øvrige tjenesteområdene i henhold til signalene i regnskapsrapporten vil komme ut i balanse ved årets slutt. 4. Kommunestyret ber rådmannen om å iverksette ytterligere tiltak i løpet av høsten, dersom det viser seg nødvendig for å oppnå balanse i drifta.
Side 5 av 12 Sak 43/13 ADMINISTRATIV ORGANISERING Kommunestyret slutter seg til rådmannens vurdering om at de vedtatte endringer i organisering av Alta kommune slik dette framgår av k-sak 13/87 gjennomføres. Kommunestyret finner at de endringer som er vedtatt for sektorene er så omfattende at det ikke tilrås ytterligere endringer på nåværende tidspunkt. Det forutsettes at de vedtatte endringene sikres gjennomført på en god og forsvarlig måte. Kommunestyret forutsetter at de vedtatte endringer evalueres før ytterligere omorganisering gjennomføres. Følgende forslag fremmet: Forslag fra H, V, Kyst og FrP: Hovedutvalget for oppvekst og kultur fremmer følgende forslag: Kommunestyret vedtar følgende endringer i tillegg til de endringene som ble vedtatt i K-sak 13/87: - Aronnes barnehage og Aronnes skole slås sammen til en virksomhet (oppvekstsenter). - Gakori barnehage og Gakori skole slås sammen til en virksomhet (oppvekstsenter). - Saga barnehage og Saga skole slås sammen til en virksomhet (oppvekstsenter). - Midtbakken, Breidablikk og Sentrum barnehage blir en virksomhet. Forslaget vedtatt med 7 mot 2 stemmer. Innstillingen falt med 2 mot 7 stemmer. Hovedutvalget for oppvekst og kultur fremmer følgende forslag: Kommunestyret vedtar følgende endringer i tillegg til de endringene som ble vedtatt i K-sak 13/87:
Side 6 av 12 - Aronnes barnehage og Aronnes skole slås sammen til en virksomhet (oppvekstsenter). - Gakori barnehage og Gakori skole slås sammen til en virksomhet (oppvekstsenter). - Saga barnehage og Saga skole slås sammen til en virksomhet (oppvekstsenter). - Midtbakken, Breidablikk og Sentrum barnehage blir en virksomhet.
Side 7 av 12 Sak 44/13 BARNEHAGETILBUD I KVALFJORD Søknad av 15.12.2012 fra foreldre i Rognsund om opprettelse av barnehagetilbud i området kan ikke imøtekommes grunnet manglende økonomisk dekning innenfor sektorens egen ramme. Følgende forslag fremmet: Forslag fra H, V, Kyst og FrP: Det opprettes barnehagetilbud/barnetilbud i Kvalfjord innen 01.01.2014. Barnehagen/barnetilbudet finansieres innenfor hovedutvalget for oppvekst og kulturs økonomiske ramme. Forslaget vedtatt med 7 mot 2 stemmer. Innstillingen falt med 2 mot 7 stemmer. Det opprettes barnehagetilbud/barnetilbud i Kvalfjord innen 01.01.2014. Barnehagen/barnetilbudet finansieres innenfor hovedutvalget for oppvekst og kulturs økonomiske ramme.
Side 8 av 12 Sak 45/13 ANVENDELSE AV MIDLER TIL ETTER- OG VIDEREUTDANNING 1. Hovedutvalg for oppvekst og kultur vedtar anvendelse av tildelt ekstra bevilgning stor kr 1 mill til etter- og videreutdanning i samsvar med kommunalleders beskrivelse i saksframlegg. 2. Kommunalleder gis fullmakt til å omdisponere innenfor rammen dersom noen av de prioriterte områdene ikke lar seg realisere. Innstillingen vedtatt enstemmig. 1. Hovedutvalg for oppvekst og kultur vedtar anvendelse av tildelt ekstra bevilgning stor kr 1 mill til etter- og videreutdanning i samsvar med kommunalleders beskrivelse i saksframlegg. 2. Kommunalleder gis fullmakt til å omdisponere innenfor rammen dersom noen av de prioriterte områdene ikke lar seg realisere.
Side 9 av 12 Sak 46/13 KOMMUNAL SKOLEEIERANALYSE Hovedutvalg for oppvekst og kultur slutter seg til de prioriteringer som framkommer av arbeidsprosesser i kommunen slik dette framkommer av saksframlegget. Innstillingen vedtatt enstemmig. Hovedutvalg for oppvekst og kultur slutter seg til de prioriteringer som framkommer av arbeidsprosesser i kommunen slik dette framkommer av saksframlegget.
Side 10 av 12 Sak 47/13 KOMMUNEDELPLAN FOR KULTUR I ALTA KOMMUNE 2014-2026 - FORSLAG TIL PLANPROGRAM I henhold til plan- og bygningslovens 11-13 legges forslag til planprogram for kommunedelplan for kultur ut for offentlig ettersyn i 6- seks uker. Innstillingen vedtatt enstemmig. I henhold til plan- og bygningslovens 11-13 legges forslag til planprogram for kommunedelplan for kultur ut for offentlig ettersyn i 6- seks uker.
Side 11 av 12 Sak 48/13 VURDERING AV NAVNEVALG - KÅFJORDTUNNELEN Følgende forslag fremmet: Omforent forslag: Hovedutvalget for oppvekst og kultur i Alta fremmer følgende forslag: Nordlysporten, samme navn på bru og tunnell. Forslaget vedtatt enstemmig. Hovedutvalget for oppvekst og kultur i Alta fremmer følgende forslag: Nordlysporten, samme navn på bru og tunnell.
Side 12 av 12 Sak 49/13 17.MAI 2013 - KLAGE PÅ VEDTAK OM TILSKUDD, 17.MAI KOMITEEN I TALVIK Hovedutvalget for oppvekst og kultur omgjør sitt vedtak gjort i møte 30.04.13. Klagen fra 17.mai komiteen i Talvik om tilskudd til 17.mai arrangementet i Talvik 2013 tas til følge. Det bevilges kr. 1.500,- som skal gå til dekning av utgifter ved kjøp av kransesermonien. Tilskuddet belastes post 1.4711. 26230.213. Følgende tilleggsforslag fremmet: Omforent forslag: Alta kommune vil i påfølgende år betale for krans til Talvik. Forslaget vedtatt enstemmig. Innstillingen vedtatt enstemmig. Hovedutvalget for oppvekst og kultur omgjør sitt vedtak gjort i møte 30.04.13. Klagen fra 17.mai komiteen i Talvik om tilskudd til 17.mai arrangementet i Talvik 2013 tas til følge. Det bevilges kr. 1.500,- som skal gå til dekning av utgifter ved kjøp av kransesermonien. Tilskuddet belastes post 1.4711. 26230.213. Alta kommune vil i påfølgende år betale for krans til Talvik.