SAKSFREMLEGG NYE HAMMERFEST/KVALSUND KOMMUNE Saksansvarlige: Leif Vidar Olsen Arkiv: 00 Arkivsaksnummer: F22/17 Fellesnemnd Protokoll fra Fellesnemndsmøte 25.9.17 Vedlegg: Fellesnemnda 25.9.17 - protokoll Saksopplysninger. Vedlagt følger protokoll fra Fellesnemndsmøte 25.9.17. Tilrådning: Fellesnemnda godkjenner protokollen av 25.9.17 Se vedlegg
Møteprotokoll Fellesnemnd Nye Kvalsund / Hammerfest Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Kvalsund rådhus Dato: 25.09.2017 Tid: 09:00 11:05 Til stede: Fra Hammerfest møtt: Marianne Sivertsen Næss (AP), leder Alf Einar Jakobsen (AP) Elin Møllmann Holmgren (AP) Andreas Gamst (AP) Anne-Mette Bæivi (AP) Kurt Methi (AP) Harald Knudsen (H) Reidar Johansen (SV) Turid Lien (KrF) Jan Reidar Ekeland (MPG) Faste representanter som har meldt forfall: Tom-Kristian Tommen Hermo (AP) Berit Hågensen (AP) Arne Myrseth (FRP) 9 representanter (av 10) til stede. Elin Møllman Holmgren ankom kl. 09:21 10 representanter (av 10) til stede. Fra Kvalsund møtte: Terje Wikstrøm (AP), nestleder Vegard Loke Rønning (Krf) Randi Solli Pedersen (AP) Ingar Eira (AP) Robert Wilhelmsen (AP) Ingen Yngve Nilsen (SV) Harald Bredesen (SV) Alf Sakshaug (H) Faste representanter som har meldt forfall: Grethe Svendsen (AP) Ellen B. Johansen (KrF) Bente Israelsen (SV) 8 representanter (av 9) til stede. Totalt antall til stede 18 representanter (av 19) til stede. Fra administrasjonen møtte: Rådmann i Kvalsund Gunnar Lillebo, rådmann i Hammerfest Leif Vidar Olsen og kommuneadvokat i Hammerfest Cathrine Leistad. Leder i Fellesnemnda Protokollfører
Marianne Sivertsen Næss Svanhild Moen. formannskapssekretær
Saksliste: F 11/17 Protokoll fra fellesmøte den 31.08.17 F 12/17 Kommunenavn og kommunevåpen F 13/17 Antall representanter i det nye kommunestyre F 14/17 Reglement for fellesnemnd og andre utvalg F 15/17 Intensjonsavtale mellom Hammerfest og Kvalsund F 16/17 Vedtak og beslutninger i interimnemnda F 17/17 Regnskap F 18/17 Møteplan F 19/17 Framdriftsplan F 20/17 Referatsaker F 21/17 Ansettelse av rådmann Innkalling godkjent Saksliste / dagsorden godkjent Leder opplyste at siste sak F 21/17 i utgangspunktet var unntatt offentlighet. Saken er nå omgjort til en ordinær sak. Saken er sendt ut i forkant av møtet.
F 11/17 Protokoll fra fellesmøte den 31.08.17 Fellesnemnda tar protokollens saker F1-6 til orientering. Fellesnemnda godkjenner protokollens saker F7-10. Fellesnemnda tar protokollens saker F1-6 til orientering. Fellesnemnda godkjenner protokollens saker F7-10. F 12/17 Kommunenavn og kommunevåpen Fellesnemnda oversender saken til politisk behandling i kommunestyrene i Kvalsund og Hammerfest. Fellesnemnda ber kommunestyrenes tilrådning innen 10. november 2017 før avgjørelsen i Fellesnemnda. Fellesnemnda oversender saken til politisk behandling i kommunestyrene i Kvalsund og Hammerfest. Fellesnemnda ber kommunestyrenes tilrådning innen 10. november 2017 før avgjørelsen i Fellesnemnda.
F 13/17 Antall representanter i det nye kommunestyre Fellesnemnda oversender saken til politisk behandling i kommunestyrene i Kvalsund og Hammerfest. Fellesnemnda ber om kommunestyrenes tilrådning før avgjørelsen i Fellesnemnda. Fellesnemnda oversender saken til politisk behandling i kommunestyrene i Kvalsund og Hammerfest. Fellesnemnda ber om kommunestyrenes tilrådning før avgjørelsen i Fellesnemnda. F 14/17 Reglement for fellesnemnd og andre utvalg Fellesnemnda vedtar framlagte reglement for fellesnemnda og andre utvalg. Marianne Sivertsen Næss fremmet på vegne av AP følgende endring: Reglementets punkt 10 3. setning: ordet «skal» byttes ut til «kan». Votering: Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt. Innstillingen med endring enstemmig vedtatt. Fellesnemnda vedtar framlagte reglement for fellesnemnda og andre utvalg med følgende endring i reglementets punkt 10 3. setning: ordet «skal» byttes ut til «kan».
F 15/17 Intensjonsavtale mellom Hammerfest og Kvalsund Intensjonsavtalens innhold og målsetninger drøftes av fellesnemnda. Intensjonsavtalens innhold og målsetninger ble drøftet av fellesnemnda. F 16/17 Vedtak og beslutninger i interimnemda Vedtatt informasjonsstrategi av interimnemnda den 16. januar 2017 - videreføres av fellesnemnda. Robert Wilhelmsen fremmet på vegne av AP følgende forslag: Vedtatt informasjonsstrategi og planprosess av interimnemnda den 16. januar 2017 - videreføres av fellesnemnda. Votering: Innstillingen med tillegg enstemmig vedtatt. Vedtatt informasjonsstrategi og planprosess av interimnemnda den 16. januar 2017 - videreføres av fellesnemnda. F 17/17 Regnskap Fellesnemnda vedtar at regnskapet for fellesnemnda føres som et særregnskap av Hammerfest kommune.
Fellesnemnda vedtar at regnskapet for fellesnemnda føres som et særregnskap av Hammerfest kommune.
F 18/17 Møteplan Fellesnemnda vedtar følgende møteplan for resten av 2017: Onsdag 01.11.17 møtested Hammerfest Fredag 15.12.17 møtested Kvalsund Fellesnemnda vedtar følgende møteplan for resten av 2017: Onsdag 01.11.17 møtested Hammerfest Fredag 15.12.17 møtested Kvalsund F 19/17 Framdriftsplan Fellesnemnda vedtar framlagte fremdriftsplan. Fellesnemnda vedtar framlagte fremdriftsplan. F 20/17 Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Referatsakene tas til orientering.
F 21/17 Ansettelse av rådmann 1. Fellesnemnda oversender sak om prosess ved ansettelse av rådmann i ny sammenslått kommune til drøfting i partssammensatt utvalg. 2. Fellesnemnda gir arbeidsutvalget fullmakt til å utarbeide en innstilling / anbefaling til fellesnemda i forbindelse med ansettelse av rådmann på grunnlag av gjeldene regelverk, handlingsalternativer, praksis og faktisk forhold. 3. Fellesnemnda gir personalsjefene i Kvalsund og Hammerfest og kommuneadvokat i Hammerfest oppdraget ed å forberede saken om tilsetting av rådmann for arbeidsutvalget og partssammensatt utvalg. 4. Drøfting i partssammensatt utvalg og arbeidsutvalget innstilling /anbefaling skal være ferdig til fellesnemndas møte 1. november 2017 1. Fellesnemnda oversender sak om prosess ved ansettelse av rådmann i ny sammenslått kommune til drøfting i partssammensatt utvalg. 2. Fellesnemnda gir arbeidsutvalget fullmakt til å utarbeide en innstilling / anbefaling til fellesnemda i forbindelse med ansettelse av rådmann på grunnlag av gjeldene regelverk, handlingsalternativer, praksis og faktisk forhold. 3. Fellesnemnda gir personalsjefene i Kvalsund og Hammerfest og kommuneadvokat i Hammerfest oppdraget ed å forberede saken om tilsetting av rådmann for arbeidsutvalget og partssammensatt utvalg. 4. Drøfting i partssammensatt utvalg og arbeidsutvalget innstilling /anbefaling skal være ferdig til fellesnemndas møte 1. november 2017