MØTE TIRSDAG 10. OKTOBER Ikke vedtaksført styremøte pga lite frammøte protokoll godkjent etter sirkulasjon blant styremedlemmene. Sted: Fylkeshuset, Hamar Tid: 1100-1400 Til stede Fra styret: Kåre Haugli og Arne Johan Austrheim Fra administrasjonen: Trond Eklund Johansen og Per Ivar Tamnes Forfall: Anne Koht Walmsnæss, Ingrid Sløgedal, Gunleik Groven og Bente Kvile Buflod Saksliste 23/09 REFERAT OG ORIENTERINGSSAKER... 2 24/09 TILSKUDD TIL DELTAKELSE PÅ LANDSKONFERANSE... 4 25/09 DELTAKELSE I INTERIMSTYRE - CULTIMA... 5 Hamar, 06.11.2009 Kåre Haugli (s.) nestleder Trond Eklund Johansen daglig leder Protokoll sendes til: Styremedlemmene Varamedlemmene Medlemsorganisasjonene Lokale musikkråd NMR sentralt og regionalt Musikkens studieforbund VOFO Hedmark VOFO Oppland Lokalrevisjon AS Kultur og kompetanse - Hedmark fylkeskommune Kultur og idrett Oppland fylkeskommune Utskrift av enkeltsaker sendes til: Side 1 av 5
23/09 Referat og orienteringssaker Innkomne saker fra: 1. Valgkomiteen, NMR-ansatte Valg av tillitsapparat 2009-2011, 03.09 2. MSF VO-ramme 2009, 17.09 Oppland: Ord = 394.671 24 = 11.438 Hedmark: Ord = 483.791 24 = 30.090 3. Sangløftet Utsettelse av Seniorkorprosjekt, 18.09 Utsettelse er OK rapportfrist 1.7.2010 4. Hedmark fylkeskommune Referat konferanse Strategisk kulturplan, 23.09 5. Musikkens studieforbund Varsel om høring nye forskrifter til VO-loven, 16.10. Innspill kan sendes helt fram til 26. oktober (se vedlegg) Saker sendt til: 6. Per Ivar Tamnes Arbeidsavtale, 9.9. 7. Gjensidigestiftelsen Søknad akustikkutstyr, 14.9. 130.000 kr 8. Sullandfondet Søknad akustikkutstyr, 14.9. 70.000 kr 9. Folkemusikklaga Orientering om VO-midler, 16.9. 10. Styreledere/daglige ledere Invitasjon, 30-års markering, 18.9. 11. MUO Rapport, støtte til storbandkurs, 25.9. 35.000 kr 12. MSF VO-avregning våren 2009, 12.10. Oppland 200.000 + 6.600 = 206.600 Hedmark 266.387+ 13.000 = 279.387 Oversikt lag som har regional deltakelse (min 4 evt. 5 kommuner) disse er tildelt 1,25 gang ordinært VO-tilskudd Lag Tilskudd Kurs Delt. M/lærer U/Lærer Total Bygdedanslaget i Hamar 4.750,00 1 13 40 0 40 Hamar Domkor 7.956,25 1 28 67 0 67 Hedmark Folkemusikklag 1.544,00 1 7 13 0 13 Hedmark og Oppland musikkråd 5.889,50 2 38 45 0 45 Kammerkoret Collegium Vocale 8.787,50 1 25 74 0 74 Til sammen - Hedmark 28.927,25 6 111 239 0 239 Fossajazz Storband 7.600,00 1 16 64 0 64 Gjøvik Spelmannslag 1.000,00 1 9 0 32 32 Heidal spel- og danselag 7.125,00 1 11 60 0 60 Lillehammer Spel- og Danserlag 6.412,50 2 38 54 0 54 Tingnes Kammerkor 7.006,25 1 16 59 0 59 Vardkampen spellmannslag 3.337,50 1 5 21 27 48 Vågå Strykeorkester 7.600,00 1 12 64 0 64 Til sammen - Oppland 40.081,25 8 107 322 59 381 13. Arne Johan Austrheim Om Rocktober-festivalen på Hamar W:\Datafiler HMR\Styret\2009\Protokoll 1020.docx Side 2 av 5
Fra administrasjonen: 14. Notat Talentskole, folkemusikk, 15.10. 15. Regnskap Sommerkurs, storbandspill, 15.10. 30.266 kr 16. Statusrapport - planer 30-årsjubileum, 19.11. 17. Årsmøteforberedelser Retningslinjer for valgkomiteen Sted tid for årsmøtet Invitasjoner/innkallinger Hvem? 18. Hedmark fylkeskommune Konferanse Strategisk kulturplan, 23.10. Per Ivar/Trond 19. Oppland fylkeskommune Møte kunstnerstipend 2009, 06.10. Trond 20. Oppland scene Kulturkræsj, Lillehammer, 9.-11.10. Ingen 21. SAFFA Møte folkemusikk, Drammen, 13.10. Per Ivar 22. Østre Toten musikkråd Ledermøte i lokalt musikkråd, 22.10. Trond 23. NMR/lok mr-gruppa Konferanse for lokale musikkråd, 23.-25.10. Kåre/Per Ivar/Trond 24. Stange kommune Åpning av rockeverksted, Ottestad Arne Johan 25. Høgskolen i Lillehammer Musikk i lys av nasjonal kulturpolitikk, 10.11. Trond 26. NMR/MSF Medarbeidersamling, Trondheim, 24.-26.11. Per Ivar/Trond 27. OFK Møte tilskuddsordninger, Lillehammer, 2.12. Kåre/Trond 6. Administrasjonen kan gjøre avtale om salg av tjeneste til Vangli barnehage 13.Arne Johan lager et lite notat om festivalen som kan legges ut på hjemmesiden 14. Per Ivar jobber videre med et notat som legges fram for styret 17. Årsmøtet legges til Gausdal, søk samarbeid med lokalt musikkråd Valgkomiteen får brev med retningslinjer og innkalles til møte W:\Datafiler HMR\Styret\2009\Protokoll 1020.docx Side 3 av 5
24/09 Tilskudd til deltakelse på landskonferanse Bakgrunn Til landskonferansen for lokale musikkråd har disse rådene meldt på deltakere; Alvdal, Hamar, Kongsvinger, Jevnaker, Lillehammer og Østre Toten. I alt har 55 deltakere meldt seg på, en liten økning fra 2008. I fjor fikk vi noen kroner fra fylkeskommunene til å støtte lokal deltakelse, dette har vi ikke fått tilsagn om i år, så ev eventuell støtte må dekkes over eget budsjett. Konferansen koster 2.500,- pr person. Det er avklart med Oppland fylkeskommune at vi kan søke der. Hedmark fylkeskommune har disponert alle midler til slike tiltak, men har en liten åpning for en evt søknad for rådene herfra. Vurdering De lokale muisikkrådene har varierende økonomi, og stort behov for faglig påfyll. En støtte fra fylkesmusikkrådet vil virke positivt ift deltakelse. Styret tildeler 750 kr i støtte til hvert lokale musikkråd som deltar W:\Datafiler HMR\Styret\2009\Protokoll 1020.docx Side 4 av 5
25/09 Deltakelse i interimstyre - CULTIMA Saksdokumenter 1. Vedtekter CULTIMA, 7.9.09 Bakgrunn Gjennom kontakt og møter der Oppland Teaterråd/Norsk Teaterråd og Norsk musikkråd har deltatt, har vi blitt invitert til å delta i stiftelsen av en ny paraplyorganisasjon som har som formål å være ressurssenter for det frivillige kulturlivet i Oppland. Målet er å styrke og utvikle frivillig scenekunst og andre kulturelle uttrykk i Innlandet. Fra vedtektenes formål/mandat: CULTIMA skal være en paraplyorganisasjon som bygges opp rundt ulike fagråd med ansvar for sine respektive fagområder innen teater og scene, sang, dans og musikk, film, fortellerkunst og andre kulturelle uttrykk. Fagrådene kan inngå som en del av selve organisasjonen, eller være tilknyttet som selvstendige samarbeidspartnere. Vurdering CULTIMA kan bli en viktig plattform for samarbeid mellom organisasjonene i kulturlivet i Innlandet. Musikkrådet bør derfor være representert i startfasen, og målet er å inngå i fellesskapet som en selvstendig samarbeidspartner. Møtets drøfting av vedtektene 6 Medlemskategorier må endres medlemmer byttes ut med medlemslag Formuleringene om stemmeregler ved vedtak er litt uklare, og bør ryddes litt opp i Valgkomite bør velges av årsmøtet og ikke styret 1. Daglig leder representerer musikkrådet i interimstyret 2. Innspill til endring av vedtektenes 6 sendes til stiftelsesmøtet W:\Datafiler HMR\Styret\2009\Protokoll 1020.docx Side 5 av 5