Kvæfjord kommune Møtebok Utvalg: Levekårsutvalget Møtested: Kvæfjord rådhus, møterom 2 Dato: 07.06.2017 Tid: 09:30-15:50 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Karin Eriksen Leder SP Lars-Jonny Pedersen Medlem AP Sigrid Mentzen Mathisen Medlem AP Torstein Hanssen Medlem AP Terje Sivertsen Medlem FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Bente Hennie Fritjofsdatter Medlem SP Berg Linda Alise Karlsen Medlem V Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Anne Guro Dahle Bente Hennie Fritjofsdatter Berg SP Utvalget besto av 6 av 7 representanter/vararepresentanter. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Merete Hessen Administrasjonssjef Ågot Hammari Helse- og omsorgssjef Marit Blekastad Helsefaglig rådgiver, under sak 16/17 Andre som møtte: Torgeir Jensen, Anne Aronsen og Inger Johanne Thoresen, fra referansegruppe Sammen er vi mange, under orientering fra kl 09:35-10:55. Der framkom ingen merknader til innkallingen. Utvalgsleder opplyste at det ville tilkomme to tilleggsaker: PS 18/17 Orientering fra referansegruppe Sammen er vi mange. Saken ville behandles etter PS 12/17 PS 19/17 Mattematch Administrasjonssjefen opplyste om følgende tilleggsreferatsaker: -RS 34/17 Rapport av 23.05.2017 fra Ingeniørfirmaet Hamstad AS Rapport etter luftmengdemålinger Borkenes skole -RS 35/17 Notat av 06.06.2017 fra Borkenes skole Mulige strakstiltak for å forbedre inneklima på mellomtrinnsbygget
Det fremkom ingen merknader til sakslisten og denne ble enstemmig godkjent. Underskrifter: Det sendes ikke ut hovedutskrift av møtebok. Møtebok kan lastes ned via kommunens hjemmeside på internett slik: http://www.kvafjord.kommune.no/ SELVBETJENING Politiske møter Deretter klikker man på aktuell Dato for utvalget og velger enten Møteinnkalling eller Møteprotokoll via klikk på Åpne dokument. Møtebok kan også bestilles i papirformat ved henvendelse til kommunens servicekontor.
Saksnr Innhold PS 12/17 Godkjenning av møtebok fra levekårsutvalgets møte 19.04.2017 PS 13/17 PS 14/17 Årsmelding 2016 - RO2 Kultur/oppvekst Årsmelding 2016 - RO3 Helse/omsorg PS 15/17 Fordeling av kulturmidler 2017 PS 16/17 PS 17/17 RS 23/17 Lokal forskrift om kriterier for tildeling av langtidsopphold i sykehjem Referatsaker Årsmelding fra privatpraktiserende fysioterapaut Parveen Lumb for 2016 RS 24/17 Vik oppvekstsenter - Referat møte i SU/SMU 7.3.17 RS 25/17 RS 26/17 RS 27/17 RS 28/17 RS 29/17 RS 30/17 RS 31/17 Flesnes Oppvekstsenter - Referat samarbeids-skolemiljøutvalg Samarbeidsavtale mellom Kvæfjord kommune og konfliktrådet Samarbeidsavtaler mellom UIT Norges arktiske universitet og kommunene i Sør-Troms og Nordre Nordland Bemanning og ledelse av NAV Kvæfjord Sommerdrift ved fødeavdelingen i UNN Narvik Oppfølgingsprogram for unge rus domfelte Aktivitetsvenn for mennesker med demens RS 32/17 Frivilligsentralen Årsmelding 2016 RS 33/17 RS 34/17 RS 35/17 PS 18/17 PS 19/17 PS 20/17 (2017/220) Borkenes skole, foreløpige vurderinger Rapport av 23.05.2017 fra ingeniørfirmaet Hamstad AS Rapport etter luftmengdemålinger Borkenes skole Notat av 06.06.2017 fra Borkene skole Mulige strakstiltak for å forbedre inneklima på mellomtrinnsbygget Orientering fra referansegruppe Sammen er vi mange Mattematch Borkenes skole - Mulige strakstiltak for å forbedre inneklima på mellomtrinnet
PS 12/17 Godkjenning av møtebok fra levekårsutvalgets møte 19.04.2017 Levekårsutvalget i Kvæfjord godkjenner møtebok fra levekårsutvalgets møte 19.04.2017. Til å signere møteboka velges: 1... 2 Utvalgsleder foreslo i tillegg at Torstein Hanssen og Terje Sivertsen ble valgt til å signere møteboka. - med utvalgsleders tilleggsforslag enstemmig vedtatt Levekårutvalget i Kvæfjord godkjenner møtebok fra levekårutvalgets møte 19.04.2017. Til å signere møteboka velges: 1. Torstein Hanssen 2. Terje Sivertsen PS 13/17 Årsmelding 2016 - RO2 Kultur/oppvekst Levekårsutvalget i Kvæfjord tar foreliggende årsmelding 2016 for RO2 Kultur/oppvekst til etterretning. enstemmig vedtatt. Levekårsutvalget i Kvæfjord tar foreliggende årsmelding 2016 for RO2 Kultur/oppvekst til etterretning. PS 14/17 Årsmelding 2016 - RO3 Helse/omsorg Levekårsutvalget i Kvæfjord tar foreliggende årsmelding 2016 for RO 3 Helse/omsorg til etterretning. enstemmig vedtatt. Levekårsutvalget i Kvæfjord tar foreliggende årsmelding 2016 for RO 3 Helse/omsorg til etterretning. Pause kl 14:00 14:10. Marit Blekastad tiltrådte kl. 14:10 og sak 16/17 ble behandlet før sak 15/17.
PS 15/17 Fordeling av kulturmidler 2017 1. Levekårsutvalget viser til de innkomne søknader om kulturmidler for 2017. 2. Levekårsutvalget tiltrer et forenklet opplegg for tildeling av årlige kulturmidler slik som skissert i administrasjonssjefens saksframlegg, ved at de ulike tilskuddsordninger så langt mulig samles i ett tilskudd benevnt kulturmidler, som kunngjøres årlig med en fastsatt søknadsfrist. Det skal ved tildeling av kulturmidler gis særlig prioritet til lag og foreninger med lokal forankring i Kvæfjord kommune og der vesentlige deler av aktiviteten er innrettet mot barn og unge. 3. Levekårsutvalget vedtar fordeling av kulturmidler for 2017 til lag og foreninger med inntil 60 000 kr slik som det framgår i administrasjonssjefens saksframlegg. Vedtak om tildeling av tilskudd eller avslag er enkeltvedtak etter forvaltningsloven 2 første ledd bokstav b og kan påklages til kommunen innen tre uker fra det er gjort kjent for søker eller andre med klageinteresse i saken. 4. Levekårsutvalget tiltrer at det i arbeidet med budsjett og økonomiplan 2018-2021 foretas en vurdering av grunnlag og omfang av kommunale tilskudd til 17.maiarrangører og til Kvæfjordløyper slik som omtalt i det foreliggende saksframlegg; herunder at deler av midlene under budsjettkapittel 25511 Tilskudd lag/foreninger kan ses mot arrangementsstøtte for særskilt omsøkte enkelttiltak og mot driftsstøtte til særskilte tiltak. Behandling: Sigrid Mathisen tok opp sin habilitet som leder for Foreningen Norden som har søkt kulturmidler. Hun fratrådte under behandlingen av habilitetsspørsmålet. Utvalget besto da av 5 av 7 medlemmer. Utvalget erklærte enstemmig henne inhabil og hun forble fratrådt under behandlingen av saken. enstemmig vedtatt. 1. Levekårsutvalget viser til de innkomne søknader om kulturmidler for 2017. 2. Levekårsutvalget tiltrer et forenklet opplegg for tildeling av årlige kulturmidler slik som skissert i administrasjonssjefens saksframlegg, ved at de ulike tilskuddsordninger så langt mulig samles i ett tilskudd benevnt kulturmidler, som kunngjøres årlig med en fastsatt søknadsfrist. Det skal ved tildeling av kulturmidler gis særlig prioritet til lag og foreninger med lokal forankring i Kvæfjord kommune og der vesentlige deler av aktiviteten er innrettet mot barn og unge. 3. Levekårsutvalget vedtar fordeling av kulturmidler for 2017 til lag og foreninger med inntil 60 000 kr slik som det framgår i administrasjonssjefens saksframlegg. Vedtak om tildeling av tilskudd eller avslag er enkeltvedtak etter forvaltningsloven 2 første ledd bokstav b og kan påklages til kommunen innen tre uker fra det er gjort kjent for søker eller andre med klageinteresse i saken. 4. Levekårsutvalget tiltrer at det i arbeidet med budsjett og økonomiplan 2018-2021 foretas en vurdering av grunnlag og omfang av kommunale tilskudd til 17.maiarrangører og til
Kvæfjordløyper slik som omtalt i det foreliggende saksframlegg; herunder at deler av midlene under budsjettkapittel 25511 Tilskudd lag/foreninger kan ses mot arrangementsstøtte for særskilt omsøkte enkelttiltak og mot driftsstøtte til særskilte tiltak. Sigrid Mathisen tiltrådte og utvalget besto igjen av 6 representanter/vararepresentanter. PS 16/17 Lokal forskrift om kriterier for tildeling av langtidsopphold i sykehjem Kvæfjord kommunestyre vedtar kommunal forskrift om kriterier for tildeling av langtidsopphold i sykehjem eller tilsvarende bolig særskilt tilrettelagt for heldøgns tjenester slik som vist i vedlegg til saken. enstemmig vedtatt. Kvæfjord kommunestyre vedtar kommunal forskrift om kriterier for tildeling av langtidsopphold i sykehjem eller tilsvarende bolig særskilt tilrettelagt for heldøgns tjenester slik som vist i vedlegg til saken.
PS 17/17 Referatsaker RS 23/17 Årsmelding fra privatpraktiserende fysioterapaut Parveen Lumb for 2016 RS 24/17 Vik oppvekstsenter - Referat møte i SU/SMU 7.3.17 RS 25/17 Flesnes Oppvekstsenter - Referat samarbeids-skolemiljøutvalg RS 26/17 Samarbeidsavtale mellom Kvæfjord kommune og konfliktrådet RS 27/17 Samarbeidsavtaler mellom UIT Norges arktiske universitet og kommunene i Sør-Troms og Nordre Nordland RS 28/17 Bemanning og ledelse av NAV Kvæfjord RS 29/17 Sommerdrift ved fødeavdelingen i UNN Narvik RS 30/17 Oppfølgingsprogram for unge rus domfelte RS 31/17 Aktivitetsvenn for mennesker med demens RS 32/17 Frivilligsentralen Årsmelding 2016 RS 33/17 (2017/220) Borkenes skole, foreløpige vurderinger RS 34/17 Rapport av 23.05.2017 fra ingeniørfirmaet Hamstad AS Rapport etter luftmengdemålinger Borkenes skole RS 35/17 Notat av 06.06.2017 fra Borkene skole Mulige strakstiltak for å forbedre inneklima på mellomtrinnsbygget Det tilkom to tilleggsreferatsaker: -RS 34/17 Rapport av 23.05.2017 fra Ingeniørfirmaet Hamstad AS Rapport etter luftmengdemålinger Borkenes skole -RS 35/17 Notat av 06.06.2017 fra Borkenes skole Mulige strakstiltak for å forbedre inneklima på mellomtrinnsbygget Omforent forslag: 1. RS 35/17 løftes som ny politisk sak 20/17 Borkenes skole - Mulige strakstiltak for å forbedre inneklima på mellomtrinnsbygget 2. Levekårsutvalget tar forøvrig de fremlagte referatsakene til orientering Omforent forslag enstemmig vedtatt. 1. RS 35/17 løftes som ny politisk sak 20/17 Borkenes skole - Mulige strakstiltak for å forbedre inneklima på mellomtrinnsbygget 2. Levekårsutvalget tar forøvrig de fremlagte referatsakene til orientering
PS 18/17 Orientering fra referansegruppe Sammen er vi mange Kl 09:35 10:55: Orientering ved Torgeir Jensen, Anne Aronsen og Inger Johanne Thoresen, fra referansegruppe Sammen er vi mange. PS 19/17 Mattematch Forslag fra Karin Eriksen (SP): 1. Levekårsutvalget gratulerer 4. klasse ved Borkenes skole for deres store innsats og seier i Mattematch. Levekårsutvalget ønsker hilsen og gratulasjon overrakt klassen med lærere, sammen med juice og pizza i en matpause. 2. Finansiering hentes fra kulturmidler 2017. Forslag fra Karin Eriksen enstemmig vedtatt. 1. Levekårsutvalget gratulerer 4. klasse ved Borkenes skole for deres store innsats og seier i Mattematch. Levekårsutvalget ønsker hilsen og gratulasjon overrakt klassen med lærere, sammen med juice og pizza i en matpause. 2. Finansiering hentes fra kulturmidler 2017. PS 20/17 Borkenes skole - Mulige strakstiltak for å forbedre inneklima på mellomtrinnet Saken ble løftet fra referatsak 35/17 Borkenes skole - Mulige strakstiltak for å forbedre inneklima på mellomtrinnsbygget Forslag fra Karin Eriksen (SP): Notat av 06.06.2017 fra Borkenes skole Mulige strakstiltak for å forbedre inneklimaet på mellomtrinnsbygget er drøftet på levekårsutvalgets møte 07.06.2017. Levekårsutvalget slutter seg til strakstiltak som de er skisseres og ber om at de følges opp så snart som mulig. Levekårsutvalget ber om at FAU ved Borkenes skole orienteres om de strakstiltak som iverksettes. Forslag fra Karin Eriksen enstemmig vedtatt. Notat av 06.06.2017 fra Borkenes skole Mulige strakstiltak for å forbedre inneklimaet på mellomtrinnsbygget er drøftet på levekårsutvalgets møte 07.06.2017. Levekårsutvalget slutter seg til strakstiltak som de skisseres og ber om at de følges opp så snart som mulig. Levekårsutvalget ber om at FAU ved Borkenes skole orienteres om de strakstiltak som iverksettes. Møtet hevet kl. 15:50
Referent: Merete Hessen Rett utskrift: Borkenes, 09.06.2017 Ruth-Lise H. Olsen