Årsmelding 2014 Vadsø sokn Kirkevergens innledning Innhold Menighetsrådet 2 Underutvalg 2 Menighetens ansatte 3 Prestene i soknet 3 Bygninger/eiendommer 4 Kirkegårdene 4 Statistikk 5 Økonomi 5 Regnskapsoversikt 5-6 Barn og ungdom 6-7 Diakoni 7-8 Samarbeid misjon 8 Foreninger og grupper 8 I 2014 startet menighetsrådet arbeidet med å lage en visjonsplan for 2015 2018. Visjonsplanen skal legge grunnlaget for hva Vadsø menighet skal ha fokus på de nærmeste årene. Et av nøkkelområdene som vi skal ha sterkt fokus på er trosopplæring, dette som følge av at vi endelig ble tildelt trosopplæringsmidler. Vår prosjektmedarbeider Anne Benum er kommet godt i gang med arbeidet og har kommet med flere nye og spennende ideer. Andre fokusområder i visjonsplanen er diakoni. Her skal Kjersti Kvammen komme i gang med diakoniarbeidet igjen etter at det har vært i dvale pga. sykemeldinger. Vi jobber fortsatt med å ferdiggjøre visjonsplanen og håper å ha den ferdigstilt før sommeren. I 2015 er det menighetsrådsvalg til høsten og vi ønsker å takke alle medlemmer i menighetsrådet for den jobben de har gjort de siste årene. 2014 var også et år med mange utskiftninger i staben, det ble ansatt en trosopplærer, diakonen gikk av med pensjon, kirketjener flyttet til Sør-Norge og det ble ansatt en ny sekretær og renholder for kirkebyggene. Til slutt ønsker kirkevergen å takke de ansatte i Vadsø fellesråd for den formidable innsatsen som er blitt gjort i 2014. Michael Møller-Davidsen, Kirkeverge
SIDE 2 ÅRSMELDING 2014 Menighets- og fellesrådets sammensetting i 2014 Leder: Hauk Johnsen Nestleder: Runa Flø Medlemmer: Børt Erik Jakola Inger Anna Langvatn Thorbjørn Nordgård Asbjørn Stock Varamedlemmer: Tobias Tobiassen Regis Bizimana Knut Arne Mannsverk Solveig Austrheim Strand Sokneprest: Jan Sommerset Det har i 2014 vært gjennomført 6 menighets- og fellesrådsmøter Utplukk av noen av sakene som har vært behandlet i 2014 - Uttalelse ved valg av ny biskop i Nord Hålogaland - Igangsetting av trosopplæringsplanen - Budsjett 2015 - Arbeidet med utskifting av fyringsanlegget i Vadsø kirke - Innføring av ny salmebok - Nye ansettelser - Visjon for 2015 2018 Til sammen ble 29 saker behandlet Kommunens representant: Knut Busk (i fellesrådet) Menighetsrådet har følgende underutvalg Arbeidsutvalg (AU) Kirkelig administrasjonsutvalg (ADU) Arbeidsmiljøutvalg (AMU) Bygning og eiendomsutvalg (BU) Diakoni og misjonsutvalg (DMU) Forhandlingsutvalg (FU) Følgende utvalg har vært aktive i 2014 AU Leder, nestleder, sokneprest og kirkevergen ADU Leder, nestleder, sokneprest, diakon, kantor og kirkeverge AMU Leder, sokneprest, kirkeverge, diakon og kirketjener BU Kirkeverge, Thorbjørn Nordgård og Asbjørn Stock TOLU Sokneprest, ungdomsarbeider, Anne Benum, Johannes Langvatn, Tobias Tobiassen, Runa Flø Gudstjenesteutvalg (GU) Trosopplæringsutvalg (TOLU)
ÅRSMELDING 2014 SIDE 3 Menighetens ansatte 2014 Kirkeverge: Michael Møller-Davidsen 100 % Sekretær: Tobias Tobiassen 100 % (01.01.14 31.05.14) Johannes Langvatn 50 % (01.06.14 31.12.14) Kantor: Aija Olsson 100 % (01.02-14 30.06.14) Michael Martin 100 % (01.07.14 31.12.14) Diakon: Steinar Refstie 100 % (01.01.14-30.09.14) (sykemeldt 80 %) Johannes Langvatn Kirketjener: Ebenezer Akoi 90 % (01.01.14 30.10.14) Johannes Langvatn 15 % (01.11.14 31.12.14) Renholder: Lindis M-Davidsen 40 % (01.11.14 31.12.14) U-arbeider: Kjersti Kvammen 100 % (01.01.14 31.12.14) (sykemeldt 100 %) Trosopplærer: Anne Karlsen Benum 50 % (01.09.14 31.12.14) (50 % delt på Vadsø og Vardø) I tillegg har vi hatt en stilling som Administrativ hjelp til soknepresten på 20 % finansiert av bispedømmet i perioden 01.09.14 31.12.14. Stillingen har vært besatt av Johannes Langvatn og vil vare frem til utgangen av mai 2015. Anne Benum Siden 01.06.14 har det vært en 100 % prostesekretær ansatt direkte i bispedømmet i en prosjektstilling. Stillingen har vært besatt av Tobias Tobiassen og vil vare frem til utgangen av mai 2015. Ved inngangen til 2015 gikk Kjersti Kvammen over i stillingen som diakonimedarbeider Prestene i soknet 2014 Prost: Cato Thunes 100 % Sokneprest: Jan Sommerset 100 % Fengselsprest: Leif Bremer 50 % Prester som har vært her i perioder eller har utført enkeltjenester: Vidar Mygland, Hans Bock, Eli Flåten, Jan Høifødt, Stein Ovesen, Ragnar Petersson, Odd Sverre Hove, Yngve Skarpsno, Janos Kona, Laila Jåvold, Vegard Loke Rønning
SIDE 4 ÅRSMELDING 2014 Vadsø Menighet eier og administrerer følgende bygninger og eiendommer I 2014 er følgende ting blitt gjort med de forskjellige byggene Vadsø Kirke kr. 150 000,- avsatt til utskifting av fyringsanlegget i 2015 og kr. 100 000,- avsatt i 2015 til samme formål. Til sammen kr. 250 000,-, Vadsø kirke Vestre Jakobselv kirke Ingen utbedringer gjort i Vestre Jakobselv kirke Planlagt maling av kirkens fasade ikke gjennomført. Skallelv kirke Tilstandsrapport utarbeidet, viser stort behov for utbedringer av bygget. Fortsatt ingen ferdigstilt plan for hvordan bygget skal utbedres Det er opprettet et fond for Skallelv kapell, ved utgangen av 2014 var fondet på kr. 13.200,- Vadsø menighetshus Kjellerkontor er utvidet med en plass og det er lagd kontorlandskap med 4 kontorplasser Storrydding av alle rom i kjelleren Avsatt kr. 100.000 til oppussing av kjøkken i 2015 Vestre Jakobselv kirke Skallelv Kirke Vadsø gravkapell Nytt digitalt orgel er installert Vadsø gravkapell Gravplassene i soknet I Vadsø sokn er det 3 gravplasser, Vadsø, Vestre Jakobselv og Skallelv. Vadsø kommune drifter gravplassene Det var 47 begravelser hvorav 10 var i Vestre Jakobselv og ingen i Skallelv. Det videre arbeidet med reguleringsplanen for utvidelsen av Vadsø gravplass pågik ut året. Utvidelsen forventes godkjent i august 2015. Det ble ryddet opp og felt trær på hele Vadsø kirkegård. Det ble organisert dugnad i Vestre Jakobselv av kirkeforening Alle gravplassene ble stelt på bra måte
ÅRSMELDING 2014 SIDE 5 Om gudstjenestene (tall i parentes fra 2013) Benevnelse Antall Antall deltakere Hovedgudstjeneste søn - og helligdag 64 (60) 4240 (4611) Herav gudstjenester med nattverd 43 (55) 1008 (1189) Andre gudstjenester 16 (15) 2657 (2668) Skole-/barnehage gudstjenester 6 (4) 948 (996) Kirkelige handlinger Døpte 31 (38) Ekteskapsinngåelser 12 (5) Gravferder 47 (50) Konfirmanter 60 (55) Økonomien 2014 var et år med fortsatt fokus på innsparinger. Ved inngangen til 2014 hadde Vadsø menighet et akkumulert underskudd på kr. 625 000,-. Overskuddet i 2014 ble på kr. 132 552 som i sin helhet blir disponert i 2015 til utskifting av fyringsanlegget i Vadsø kirke, nytt kjøkken på menighetshuset og utbedring av kirketrappen til Vadsø kirke. På grunn av de mange tiltakene som er tiltenkt gjennomført i 2015, har det derfor ikke vært mulig å redusere det akkumulerte underskuddet. For 2015 er forventet et overskudd på kr. 184 000,- Utplukk av noen nøkkeltall Ofringer som er kommet inn kr. 136 599,-. Ofringer som er gått ut kr. 70 509,-. 51 % av all offer som er kommet inn er gått ut til gode formål. Resterende er gått til å drive menighetsarbeid Leieinntekter menighetshus og kirke på kr. 96 635,- Tilskudd fra kommunen på kr. 3 023 000,- Det ble kjøpt inn utstyr til trosopplæringstiltak for kr. 134 031,- Det ble kjøpt inn nytt digitalt orgel til Vadsø kapell for kr. 100 000,-
SIDE 6 ÅRSMELDING 2014 Barne- og ungdomsarbeid Babysang: På grunn av sykemelding ble babysang ikke holdt i vårsemesteret. Men et 10 ukers kurs ble gjennomført høsten 2014. 14 påmeldte babyer med foreldre møtte til sangstund hver torsdag på menighetshuset. Babysang har vært ledet av Kjersti Kvammen. D kor: Øvelse 1 gang i uken, hver torsdag rett etter skoletid. Aldersgruppe fra 1.-6.klasse. Koret er medlem av NMSU. På øvelsen spiser de litt, synger, leker og leser, fortellinger med innhold fra bibelen. I løpet av året har rundt 30 barn deltatt i koret. Foreldre har etter oppfordring vært tilstede på øvelsene med praktisk hjelp. Koret har bra økonomi, takket være flere kakelotterier og støtte fra NMS. Kantor har ledet koret. Trosopplæring: Arbeidet med trosopplæringsplanen er godt i gang og aktiviteter og nye tiltak planlagt i 2014 er gjennomført tidlig i 2015. Det har vært møter i trosopplæringsutvalget og vi hadde to utsendte til Trosopplæringskonferansen i Oslo. Det er gjort innkjøp av materiell. Det er utarbeidet en plan for forebygging av seksuelle krenkelser i kirkens arbeid. 4 års kirkebok: Det ble i 2014 delt ut 4-års kirkebok til 26 fireåringer fordelt på to gudstjenester, en i Vestre Jakobselv og en i Vadsø. Konfirmanter: 57 konfirmanter startet høst 2013 sin konfirmasjonstid. De har vært på leir og deltar i storgruppeundervisning. Konfirmantene har kunnet velge gruppe de kan følge gjennom hele året. Disse gruppene blir ledet av frivillige og ansatte. Konfirmantundervisningen for 2013/2014 er lagt opp av soknepresten og innebærer 60 timer for den enkelte konfirmant. Høst 2014 var der 45 påmeldte da konfirmantåret startet. Samme program som 2013/2014. Ung messe: Konfirmantene arrangerte 16. november Ung messe i Vadsø kirke. Det er en gudstjeneste hvor konfirmantene planlegger og gjennomfører gudstjenesten i sin helhet i samarbeid med sokneprest og gruppeledere.
ÅRSMELDING 2014 SIDE 7 Vadsø KFUK/KFUM-speiderne: I 2014 var det cirka 20 aktive speidere fra 6 år og oppover til voksen alder. Vi har møter hver onsdag gjennom hele året, også i sommerferien. Vi møter inne om vinteren og ellers møter ute på leirplassen i Tomaselv. Speiderne har jobbet med ulike merker som: pioneringsmerket, kokkemerket, STOP-poverty-merket, fotomerket, kirkemerket osv. Speidergruppa har fokus på friluftsliv, vennskap, og ledertrening. Speiderne arrangerte to gudstjenester, en i forbindelse med Globalaksjonen der det ble samlet inn penger til en KFUK- jentegruppe i Bangladesh og lysmesse 1. søndag i advent. Vi arrangerte også: Loppemarked med kafé, kafé på 17. mai og juletrefest Sommeren 2014 deltok speiderne på landsleir i Asker sammen med 6000 andre speidere fra hele verden (hovedsakelig Norge) Speidergruppa har hatt en gruppe konfirmanter knyttet til seg. Disse konfirmantene har deltatt på ordinære speidermøter. Diakoni Husbesøk utføres av soknediakon og frivillige. Det ble i 2014 ikke utdelt juleblomster til de pårørende som det normalt gjøres grunnet manglende personal ressurser. Det arrangeres kirkekaffe i forbindelse med mange av gudstjenestene. Vadsø helsesenter blir besøkt fast med andakter/nattverdgudstjenester. Menigheten er representert v/diakonen i styret for frivillighetssentralen. Allehelgensdag holdes kapellet på kirkegården åpent med mulighet for samtale og for å tenne lys for de mange som besøker gravplassene denne dagen. Internasjonal diakoni: Menigheten deltok som vanlig i Kirkens Nødhjelp sin fasteaksjon tirsdag før påske. Konfirmantene er fremdeles ryggraden i innsamlingen; aksjonen er en del av konfirmantåret. De gjorde som vanlig en flott innsats, resultatet av bøsseinnsamlingen ble 24.500 kroner. Det ble også arrangert en gudstjeneste med særlig fokus på fasteaksjonen og temaet for den. Samarbeid menighet og misjon: Innenfor rammen av Menighet og Misjon har menigheten en samarbeidsavtale med Det norske Misjonsselskap (NMS) der menigheten fremdeles støtter prosjektet Barn og utdanning i Thailand. Målsettingen er å kunne sende kr 20.000 årlig til dette prosjektet. I 2014 nådde vi ikke helt å oppfylle denne målsettingen. Resultatet for 2014 ble på kr. 17 860,-. Midlene kommer hovedsakelig inn ved ofringer i kirkene og personlige gaver.
SIDE 8 ÅRSMELDING 2014 Kvinnegruppa: Internasjonal kvinnegruppe har blitt i økende grad konsolidert. Det ble søkt og mottatt midler fra IMDI til integrering og fra Finnmark fylkeskommune til lavterskel fysisk aktivitet. Midlene ble aktivert først fra høsten. Dette preget aktiviteten. Møtene økte fra hver 14. dag i vår til ukentlig i høst. Strukturert trening en time fra i høst ledet av fysioterapeut. Etter treningen er det hver gang sosial samling med spill og samtale. Oppmøte av ca. 15-20 stk. hver gang, ca. 40 stk. var innom i løpet av høsten. Avholdt id fest samt åpen kvinnefest i høst. Videre ble det avholdt en busstur til Kirkenes i forbindelse med frigjøringsjubileet. I november ble det nedsatt styre for gruppa bestående av to fra Somalia, to fra Afghanistan, to fra Midtøsten samt Beate Lupton og Ingrid Skjerven som leder og nestleder. Det har medført myndiggjøring og ansvarsdeling i gruppa. I desember ble det bestemt at ubrukte midler kunne benyttes til svømming for kvinner som startet opp januar 2015. Kirkeside Menigheten har en egen webside. Siden gir nyheter og basisopplysninger om menigheten, og kalender over aktiviteter og gudstjenester. Siden finnes under adressen: www.vadso.kirken.no. I 2014 kom Vadsø menighet på facebook hvor det blir lagt ut nyhetssaker fortløpende. https://www.facebook.com/vadsomenighet Foreninger og grupper Menighetsringen: Menighetsrinen har møte på menighetshuset hver 2. mandag i måneden. Formålet er å være med til å bidra med midler til utstyr på menighetshuset eller til andre tiltak i menigheten. I 2014 ga de kr. 10 000,- til innkjøp av nye salmebøker. Det ble også gitt et beløp til menighetens misjonsprosjekt i Thailand. På møtene er det andakt og mye sang. De spiser et kveldsmåltid sammen som medlemmene har ansvar for hver sin gang. Kirkeforeningen i Vestre Jakobselv: Har jevnlige foreningsmøter. Støtter Vestre Jakobselv kirke med forskjellige økonomiske tiltak. Arrangerer også kirkekaffe. Er en viktig støttespiller for menigheten i arbeidet med å ivareta kirken i Vestre Jakobselv. Sang og samtalegruppe: I vårsemesteret hadde gruppen ukentlige møter. En stor del av møtetiden ble brukt til å gjøre seg kjent med den nye salmeboken, som følge av diakonens avgang har ikke gruppen møttes i høstsemesteret.