Berg kommune Møtested: Skaland Motell Møtedato: 13.01.03 Tid: 11.00 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Trond Abelsen, Anita Sebulonsen, Dagmar Strøm, Kjell Johansen, Berit Sivertsen, Roar Jakobsen, Guttorm Nergård Roar Jakobsen, Kjell Johansen Ellen Simonsen Rådmann Ivar Mortensen Formannskapssekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, 07.01.03 Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77 85 81 02 9385 Skaland SkalandTelefaks: 77 85 82 40
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0001/03 02/02857 SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM SJØVOLL BØVÆR GNR 7 BNR. 6 0002/03 02/03001 SØKNAD OM FRADELING AV TOMT G,NR, 17/BR.NR 61 - FINNSÆTER I BERG KOMMUNE 0003/03 02/03010 SØKNAD OM FRITAK FOR TILKNYTNINGSAVGIFT FOR VANN 0004/03 02/03013 DELING AV 11/7-13/26 OG 10/45 - BERGSBOTN 0005/03 02/03014 FRITAK PÅ KOMMUNALE AVGIFTER 0006/03 03/00004 RULLERING AV KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETTS-, FRILUFTS- OG NÆRMILJØ- ANLEGG I BERG KOMMUNE. 0007/03 03/00035 PRIORITERING AV SPILLEMIDDELSØKNADER FRA BERG KOMMUNE 2003. 0008/03 03/00045 SØKNAD OM KULTURBYGGMIDLER TIL RESTAURERING/OMBYGGING AV UNGDOMSHUS - HAVØRN UIL. 0009/03 03/00049 SØKNAD OM ØKNOMISK STØTTE FRA NORSK FOLKEHJELP. 0010/03 03/00054 SØKNAD FRA STRANDA KURS OG FERIESTED OM TILSKUDD TIL TRAPPEHEIS 0011/03 03/00067 LØNNSPOLITISKE DRØFTINGER - LEDERLØNN 0012/03 03/00068 VEDR. DRIFT AV UNGDOMSKVELDER I SØNDRE BERG - SØKNAD FRA YTRE SENJA MOTORSYKKELKLUBB. Side 2 av 21
0013/03 01/03332 Unntatt offentlighet 5A PERSONALSAK 0014/03 02/03022 Unntatt offentlighet 6 PERSONALSAK 0015/03 03/00070 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE - STØTTESENTER MOT INCEST, TROMS 0016/03 03/00141 GANG- OG SYKKELVEI TIL GRASHOPEN 0017/03 03/00050 MIDLERTIDIG SITUASJON SENJAHOPEN VANNVERK Repr. Guttorm Nergård ønsket svar på følgende spørsmål: 1. Er det kommet søknad om arbeid i kommunen fra lege Anna Jacobsen? Side 3 av 21
2. Er de samme regler for Pro-ansatte som for lærere/baranhagepersonell når det gjelder å fremlegge politiattest. Rådmannen svarte følgende på spørsmålene: 1. Det er ikke kommet skriftlig søknad fra Anna Jacobsen. 2. Det finnes ingen regler om at Pro-ansatte må fremlegge politiattest. Rådmannen informerte om følgende: Sykehjemsutbygginga: Svar Fra fylkesmannen i forbindelse med legalitetskontrollen vil foreligge i løpet av 1 uke. Skolestatistikk som media har kunngjort: Ikke bruk dette mot skolene, prøv heller å snu dette til noe positivt. Side 4 av 21
0001/03 SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM SJØVOLL BØVÆR GNR 7 BNR. 6 Formannskapet i Berg som det faste utvalg for plansaker tilrår Fylkeslandbruksstyret og godkjenne fradelingen av de tre parsellene fra eiendommen g.nr. 7 b.nr. 6 i Berg. Det legges da vekt på eiendommens svært begrensede arealresurser sett i forhold til dagens rammevilkår innen landbruket. Ordfører Trond Abelsen ba om å få fratre p.g.a inhabilitet. Dette ble enstemmig bifalt Formannskapet i Berg som det faste utvalg for plansaker tilrår Fylkeslandbruksstyret og godkjenne fradelingen av de tre parsellene fra eiendommen g.nr. 7 b.nr. 6 i Berg. Det legges da vekt på eiendommens svært begrensede arealresurser sett i forhold til dagens rammevilkår innen landbruket. Enstemmig. Side 5 av 21
0002/03 SØKNAD OM FRADELING AV TOMT G,NR, 17/BR.NR 61 - FINNSÆTER I BERG KOMMUNE 1 Viser til søknad om fradeling av en parsell av 17/6 i Berg kommune 2 Formannskapet i Berg som lokal landbruksnemd godkjenner fradelingen av 1,5 da. grunnlendt mark på eiendommen g.nr 17 b.nr 6 til hytteformål jfr. jordlovens 12 og skogbrukslovens 50. Det legges da vekt på eiendommens avkastningsevne og fradelingen ikke er til hinder for drift av eiendommen. 3 Før fysisk fradeling finner sted må en søknad fra grunneierne om dispensasjon fra plan - og bygningslovens 17 2 foreligge og være godkjent. Ordfører Trond Abelsen ba om å få fratre p.g.a. inhabilitet. Dette ble enstemmig bifalt. 1. Viser til søknad om fradeling av en parsell av 17/6 i Berg kommune 2. Formannskapet i Berg som lokal landbruksnemd godkjenner fradelingen av 1,5 da. grunnlendt mark på eiendommen g.nr 17 b.nr 6 til hytteformål jfr. jordlovens 12 og skogbrukslovens 50. Det legges da vekt på eiendommens avkastningsevne og fradelingen ikke er til hinder for drift av eiendommen. 3. Før fysisk fradeling finner sted må en søknad fra grunneierne om dispensasjon fra plan - og bygningslovens 17 2 foreligge og være godkjent. Side 6 av 21
0003/03 SØKNAD OM FRITAK FOR TILKNYTNINGSAVGIFT FOR VANN 1 Berg formannskap viser til søknaden fra Berg Jeger og Fiskerlag mottatt den 29.11.02 2 Formannskapet i Berg vedtar å frita Berg Jeger og Fiskerlag for tilknytningsavgift for å knytte sitt nye klubbhus til Skaland vannverk. 1. Berg formannskap viser til søknaden fra Berg Jeger og Fiskerlag mottatt den 29.11.02 2. Formannskapet i Berg vedtar å frita Berg Jeger og Fiskerlag for tilknytningsavgift for å knytte sitt nye klubbhus til Skaland vannverk. Enstemmig. Side 7 av 21
0004/03 DELING AV 11/7-13/26 OG 10/45 - BERGSBOTN Formannskapet i Berg som det faste utvalg for plansaker, tilrår Fylkeslandbruksstyret å godkjenne delingen jfr. jordlovens 12, det legges da vekt på at sameie løses opp og at landbruksresursene på eiendommene er små. Formannskapet i Berg som det faste utvalg for plansaker, tilrår Fylkeslandbruksstyret å godkjenne delingen jfr. jordlovens 12, det legges da vekt på at sameie løses opp og at landbruksresursene på eiendommene er små. Enstemmig. Side 8 av 21
0005/03 FRITAK PÅ KOMMUNALE AVGIFTER 1 Berg formannskap viser til søknaden datert 05.12.02 fra bygdelaget Albatross v/leder Svein Heitmann. 2 Formannskapet i Berg vedtar å frita bygdelaget Albatross for kommunale avgifter for året 2002 1. Berg formannskap viser til søknaden datert 05.12.02 fra bygdelaget Albatross v/leder Svein Heitmann. 2. Formannskapet i Berg vedtar å frita bygdelaget Albatross for kommunale avgifter for året 2002 Enstemmig Side 9 av 21
0006/03 RULLERING AV KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETTS-, FRILUFTS- OG NÆRMILJØ- ANLEGG I BERG KOMMUNE. Formannskapet tilrår kommunestyret å vedta foreliggende forslag til kommunedelplan for idretts-, frilufts- og nærmiljøanlegg for perioden 2003-2006. Formannskapet behandlet saka i møte 13.01.03. Repr. Berit Sivertsen satte frem følgende forslag til nytt pkt. 2: Formannskapet ber Berg Idrettsråd ta initiativ til et møte mellom akutelle lag og foreninger i Berg med tanke på framtidig samarbeid. Følgende omforenet forslag ble vedtatt enstemmig: 1. Formannskapet tilrår kommunestyret å vedta foreliggende forslag til kommunedelplan for idretts-, frilufts- og nærmiljøanlegg for perioden 2003-2006. 2. Formannskapet ber Berg Idrettsråd ta initiativ til et møte mellom akutelle lag og foreninger i Berg med tanke på framtidig samarbeid. 3 Berg Idrettsråd bes snarest mulig innkalle representantene som er valgt fra hvert av lagene og gjennomføre årsmøte i Berg Idrettsråd. Frist settes til 31.mars 2003. 4. Kommunestyret behandler pkt. 1 og 2. Side 10 av 21
0007/03 PRIORITERING AV SPILLEMIDDELSØKNADER FRA BERG KOMMUNE 2003. Berg formannskap vedtar de prioriteringer og bevilgninger som fremgår av saksutredninga vedrørende spillemiddelsøknader 2003 fra Berg kommune. Berg formannskap vedtar de prioriteringer og bevilgninger som fremgår av saksutredninga vedrørende spillemiddelsøknader 2003 fra Berg kommune. Enstemmig. Side 11 av 21
0008/03 SØKNAD OM KULTURBYGGMIDLER TIL RESTAURERING/OMBYGGING AV UNGDOMSHUS - HAVØRN UIL. Formannskapet godkjenner søknad fra UIL Havørn vedrørende renovering/tilbygg av lagets allaktivitetshus med det kostnadsoverslag og finansieringsplan som fremgår av søknaden. Formannskapet godkjenner søknad fra UIL Havørn vedrørende renovering/tilbygg av lagets allaktivitetshus med det kostnadsoverslag og finansieringsplan som fremgår av søknaden. Enstemmig. Side 12 av 21
0009/03 SØKNAD OM ØKNOMISK STØTTE FRA NORSK FOLKEHJELP. Berg formannskap avslår søknaden fra Norsk Folkehjelp med følgende begrunnelse: 1. Med de begrensede økonomisk midler Berg kommune har satt av til f-skapets nærmere bestemmelser vil det heller bli gitt tilskudd til Troms Røde Kors sitt opplegg med årlige sommeropphold på Haraldvollen for barn fra institusjonene på Kola. 2. For ettertida vil søknader fra Norsk Folkehjelp med dette som formål bli ekspedert administrativt med svar som i pkt. 1. Formannskapet behandlet saka i møte 13.0103 og fattet følgende Berg formannskap avslår søknaden fra Norsk Folkehjelp med følgende begrunnelse: 1. Med de begrensede økonomisk midler Berg kommune har satt av til f-skapets nærmere bestemmelser vil det heller bli gitt tilskudd til Troms Røde Kors sitt opplegg med årlige sommeropphold på Haraldvollen for barn fra institusjonene på Kola. 3. For ettertida vil søknader fra Norsk Folkehjelp med dette som formål bli ekspedert administrativt med svar som i pkt. 1. Enstemmig.. Side 13 av 21
0010/03 SØKNAD FRA STRANDA KURS OG FERIESTED OM TILSKUDD TIL TRAPPEHEIS Formannskapet gir tilsagn om kr. 2.000,- i tilskudd til Stranda Kurs og Feriested i forbindelse med anskaffelse av trappeheis til stedet. Beløpet utbetales når det godtgjøres at anskaffelse av trappeheis blir foretatt. Formannskapet gir tilsagn om kr. 2.000,- i tilskudd til Stranda Kurs og Feriested i forbindelse med anskaffelse av trappeheis til stedet. Beløpet utbetales når det godtgjøres at anskaffelse av trappeheis blir foretatt. Enstemmig.. Side 14 av 21
0011/03 LØNNSPOLITISKE DRØFTINGER - LEDERLØNN Ingen innstilling. Formannskapet behandlet saka i møte 13.01.03 : Repr. Berit Sivertsen og Dagmar Strøm ba om å få fratre. Dette ble enstemmig bifalt. Ordføreren satte frem følgende forslag til Formannskapet har drøftet lønnsutviklingen for ledere i h.h.t retningslinjene i kommunens delegasjonsreglement. Formannskapet ber forhandlingsutvalget følge opp intensjonene i lønnspolitisk plan ut fra de resultat som lønnsforhandlingene med lærerne har medført. Formannskapet vil likevel be om at det vises moderasjon i de forestående forhandlinger. Enstemmig. Side 15 av 21
0012/03 VEDR. DRIFT AV UNGDOMSKVELDER I SØNDRE BERG - SØKNAD FRA YTRE SENJA MOTORSYKKELKLUBB. 1. Ytre Senja Motorsykkelklubb, 9385 Skaland gis et tilskudd på kr. 6.000,- for å ha ansvar for gjennomføring av ungdomskvelder i søndre Berg tom. juni 2003.01.07 2. Tilskuddsmidlene finansieres gjennom frigjorte lønnsmidler som en følge av vakanse fritidslederstilling søndre Berg i tidsrommet 01.02.03-30.06.03, hvoretter stillinga opphører. Formannskapet behandlet saka i møte 13.01.03. Det ble fremsatt følgende omforente forslag til Formannskapet kan av prinsippielle årsaker ikke imøtekomme Ytre Senja Motorsykkelklubb s søknad om tilskott på kr. 6.000,- til ungdomskvelder, og mener at andre løsninger må finnes i samarbeid med ungdommene sjøl. Formannskapet vil likevel bemerke at Ytre Senja Motorsykkelklubb sitt initiativ overnfor ungdommens behov for lokaliteter til aktiviteter er positivt. Frigjort lønnsmidler tilsvarende kr. 50.000,- tilføres kulturmidlene for senere disponering. Ved alternativ votering mellom innstillingen og det fremsatte forslag ble forslaget vedtatt enstemmig. Side 16 av 21
0013/03 Unntatt offentlighet 5A PERSONALSAK OPPSIGELSE Side 17 av 21
0014/03 Unntatt offentlighet 6 PERSONALSAK Side 18 av 21
0015/03 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE - STØTTESENTER MOT INCEST, TROMS 1. Støttesenter mot incest innvilges et tilskudd på kr. 2.000,-. 2. Midlene bevilges fra kto. 1.180.4701.190 til f-skapets nærmere bestemmelser. 1. Støttesenter mot incest innvilges et tilskudd på kr. 2.000,-. 2. Midlene bevilges fra kto. 1.180.4701.190 til f-skapets nærmere bestemmelser. Enstemmig Side 19 av 21
0016/03 GANG- OG SYKKELVEI TIL GRASHOPEN Formannskapet som Planutvalg vedtar at det igangsettes reguleringsarbeid for gang- og sykkelvei på strekninga Grashopen- Steinneset. I samme runde vil det også bli igangsatt reguleringsarbeid for et nytt industriområde øst for Kjosen på eiendom. Det vil også bli forespurt andre aktører om evt. reguleringsarbeid på flere eiendommer. Inntil reguleringsarbeidet er gjennomført søkes det etablert en anleggsvei fra krysset med internveien og til industriområdet på Grashopen. I denne forbindelse tas det opp forhandlinger med gruneiere med påfølgende byggemelding. Kommunens kostnader med reguleringsplanen dekkes over næringsforndet med inntil kr. 30.000. Formannskapet som Planutvalg vedtar at det igangsettes reguleringsarbeid for gang- og sykkelvei på strekninga Grashopen- Steinneset. I samme runde vil det også bli igangsatt reguleringsarbeid for et nytt industriområde øst for Kjosen på eiendom. Det vil også bli forespurt andre aktører om evt. reguleringsarbeid på flere eiendommer. Inntil reguleringsarbeidet er gjennomført søkes det etablert en anleggsvei fra krysset med internveien og til industriområdet på Grashopen. I denne forbindelse tas det opp forhandlinger med gruneiere med påfølgende byggemelding. Kommunens kostnader med reguleringsplanen dekkes over næringsforndet med inntil kr. 30.000. Enstemmig. Side 20 av 21
0017/03 MIDLERTIDIG SITUASJON SENJAHOPEN VANNVERK 1. I forbindelse med den vanskelige vannsituasjonen i Senjahopen bevilges det inntil kr. 200.000 fra næringsfondet for etablering av midlertidig vannuttak fra Kvalvikvatnet. 2. Midlene omdisponeres fra tidligere tilsagn om kr. 200.000 til vannutbygning i Senjahopen jfr. Næringsfondssak 27/01 1. I forbindelse med den vanskelige vannsituasjonen i Senjahopen bevilges det inntil kr. 200.000 fra næringsfondet for etablering av midlertidig vannuttak fra Kvalvikvatnet. 2. Midlene omdisponeres fra tidligere tilsagn om kr. 200.000 til vannutbygning i Senjahopen jfr. Næringsfondssak 27/01 Enstemmig Side 21 av 21