Hjartdal kommune Møteprotokoll for Kommunestyret Møtedato: 10.02.2016 Møtestad: Kommunehuset, kommunestyresalen Møtetid: Kl. 18.00 21.30 Saksnr til og frå: 001/16-017/16 Møtet blei styrt av: Ordførar Bengt Halvard Odden Medlemene blei innkalla elektronisk, og møtet vart kunngjort på kommunen si heimeside. Medlemmer (Før evt. opp kven som er borte) Audun Darrud (H)- forfall Nils Olav Hovde (KrF)- forfall Varamedlemmer Toralf Hjartsjø (H) Rachel Innvær (KrF) Andre Rådmann Rune Engehult Ass. Rådmann Margit Karlsen-Rinde Org.sjef Torleif Nordskog Einingsleiar Anne E. Bamle (sak 001/16 004/16) Tema: MOT v/ Sauland skule Ingen merknad til innkalling og sakliste Det hadde ikkje kome inn spørsmål til spørjetimen Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Trine Kahrs Audun Dølen Bengt Halvard Odden
Saksliste: Sak nr. Saktittel 001/16 GODKJENNING AV MØTEBOK 002/16 DETALJREGULERINGSPLAN RUSSMARKEN HYTTEFELT - MINDRE ENDRING 2015. EIGENGODKJENNING 003/16 OMRÅDEREGULERINGSPLAN SAULAND SENTRUM - TREKKER PLANEN TILBAKE FRÅ HØYRING 004/16 SØKNAD FRÅ HJARTDAL OG NOTODDEN BONDE- OG SMÅBRUKARLAG OM Å FÅ BLI HØRINGSINSTANS - OMDISPONERING AV JORD 005/16 HØYRING - FORSLAG TIL NYTT INNTEKTSSYSTEM FOR KOMMUNANE 006/16 KOMMUNEREFORMA - FORHANDLINGSMANDAT - HJARTDAL OG TINN 007/16 ORGANISERING AV KOMMUNALE PROSJEKT - PROSJEKTHANDBOK 008/16 SAULAND NYE SKULE - MANDAT HOVUDPROSJEKT 009/16 HJARTDAL OMSORGSSENTER - MANDAT FORPROSJEKT 010/16 SERIØSITETSKRAV I BYGGEPROSJEKT 011/16 EIGARSKAPSMELDING 2016-2020 012/16 SØKNAD OM DELFINANSIERING VEDK. TOALETT PÅ GAUSTATOPPEN OG KAPASITET UTVIDELSE AV GAUSTABANEN 013/16 DALE-BITRINGSNATTEN - SØKNAD OM MIDLAR TIL PÅBØTANDE TILTAK 014/16 MIDTRE TELEMARK VASSOMRÅDE - VIDAREFØRING AV PROSJEKTET I 2016 015/16 DELEGERINGSREGLEMENT 2016-2020 - ARBEIDSGRUPPE 016/16 VAL AV STYRE FOR KYRKJEKRINSEN GAMLE SKULE 2015-2019 017/16 REFERATSAKER
001/16: GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå K-møte 16.12.2015 blir godkjent slik ho ligg føre. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-001/16 VEDTAK: Møteboka frå K-møte 16.12.2015 blir godkjent slik ho ligg føre. 002/16: DETALJREGULERINGSPLAN RUSSMARKEN HYTTEFELT - MINDRE ENDRING 2015. EIGENGODKJENNING Med heimel i plan og bygningsloven 12-11 og 12-12 eigengodkjenner Hjartdal kommunestyre detaljreguleringsplan Russmarken hyttefelt, del av gnr. 101, bnr. 2. Saksordførar: 20.01.2016 Utval for plan og utvikling Handsaming: Synfaring Før synfaring stilte Audun Solberg spørsmål ved eigen habilitet. Han har festetomt under grunneigaren i eit anna hyttefelt i kommunen. Habiliteten blei vurderte etter fvl 6, 2. ledd, særegne forhold. Utvalet sa Audun Solberg habil. Møtet blei leia av Inger Øya Grøgård under denne avstemminga. Saka blei drøfta. Utvalet ber grunneigar detaljplanlegge vegen slik at tomt E5 og E3 vert minst mogleg berørt. Utvalet ber vidare om at areal tatt i bruk til veg/parkering i dag og som ikkje skal nyttast til dette føremål vidare, blir tilbakeført til naturtomt. Votering: Samrøystes POU-005/16 TILRÅDING: Med heimel i plan og bygningsloven 12-11 og 12-12 eigengodkjenner Hjartdal kommunestyre detaljreguleringsplan Russmarken hyttefelt, del av gnr. 101, bnr. 2. Saksordførar: Audun Solberg
HANDSAMING: Audun Solberg stilte spørsmål ved sin habilitet da han fester hyttetomt av same grunneigar ein annan stad i Tuddal. Solberg informerte om at han hadde spurt om å få kjøpe tomta, men fått avslag. Habiliteten blei vurdert etter fvl 6, 2. ledd. Kommunestyret voterte over saka. Solberg blei samrøystes erklært habil i saka. Tilråding frå utval for plan og utvikling blei samrøystes vedteke. KOM-002/16 VEDTAK: Med heimel i plan og bygningsloven 12-11 og 12-12 eigengodkjenner Hjartdal kommunestyre detaljreguleringsplan Russmarken hyttefelt, del av gnr. 101, bnr. 2. 003/16: OMRÅDEREGULERINGSPLAN SAULAND SENTRUM - TREKKER PLANEN TILBAKE FRÅ HØYRING 1. Kommunestyret trekker attende planframlegget til detaljreguleringsplan for Sauland sentrum frå høyring og offentleg ettersyn. 2. Rådmannen får i oppdrag å arbeide vidare med planframlegget med bakgrunn i merknader og krav satt fram i Planforum 07.12.15. Saksordførar: 03.02.2016 Formannskapet Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-008/16 TILRÅDING: 1. Kommunestyret trekker attende planframlegget til detaljreguleringsplan for Sauland sentrum frå høyring og offentleg ettersyn. 2. Rådmannen får i oppdrag å arbeide vidare med planframlegget med bakgrunn i merknader og krav satt fram i Planforum 07.12.15. Saksordførar: Øystein Timland
HANDSAMING: Toralf Hjartsjø stilte spørsmål ved sin habilitet da han er grunneigar innafor planområdet. Hjartsjø blei erklært inhabil etter Fvl 6 1. ledd bokstav a. Øystein Timland stilte spørsmål ved sin habilitet da han er nevø til grunneigar i planområdet. Timland blei erklært inhabil etter Fvl 6 1. ledd bokstav b. 15 av 17 til stades. Einingsleiar samfunnsutvikling gjorde greie for saka. KOM-003/16 VEDTAK: 1. Kommunestyret trekker attende planframlegget til detaljreguleringsplan for Sauland sentrum frå høyring og offentleg ettersyn. 2. Rådmannen får i oppdrag å arbeide vidare med planframlegget med bakgrunn i merknader og krav satt fram i Planforum 07.12.15. 004/16: SØKNAD FRÅ HJARTDAL OG NOTODDEN BONDE- OG SMÅBRUKARLAG OM Å FÅ BLI HØRINGSINSTANS - OMDISPONERING AV JORD Kommunestyret ber Rådmannen legge til rette for at Hjartdal og Notodden Bonde og Småbrukarlag, Hjartdal Bondelag og Hjartdal Skogeigarlag blir satt inn på lista over uttalepartar i plansaker. Saksordførar: 20.01.2016 Utval for plan og utvikling Handsaming: Saka vart drøfta Votering: Samrøystes POU-009/16 TILRÅDING: Kommunestyret ber Rådmannen legge til rette for at Hjartdal og Notodden Bonde og Småbrukarlag, Hjartdal Bondelag og Hjartdal Skogeigarlag blir satt inn på lista over uttalepartar i plansaker. Saksordførar: Gunvald Tho
Tilrådinga frå utval for plan og utvikling blei samrøystes vedteke. KOM-004/16 VEDTAK: Kommunestyret ber Rådmannen legge til rette for at Hjartdal og Notodden Bonde og Småbrukarlag, Hjartdal Bondelag og Hjartdal Skogeigarlag blir satt inn på lista over uttalepartar i plansaker. 005/16: HØYRING - FORSLAG TIL NYTT INNTEKTSSYSTEM FOR KOMMUNANE Hjartdal kommunestyre har vurdert forslaget til nytt inntektssystem frå 2017 for kommunane, og kjem med følgjande kommentarar: 1. Det er uheldig at forslaget til nytt inntektssystem ikkje blei presentert i starten av kommunereformprosessen. Dette undergraver regjeringa sitt eige mål med kommunereforma - eit styrka lokaldemokrati og meir lokal mynde til kommunane - fordi gode lokalpolitiske prosessar krev tid og kunnskap både for folkevalde og innbyggjarar. 2. Det er positivt at forslaget til nytt inntektssystem inneber at det framleis vil bli gitt full kompensasjon for smådriftsulemper knytt til tenesteytinga. Det er viktig for å oppretthalde busetting og samfunnsutvikling i distrikta generelt og Hjartdal spesielt. 3. Ein (del)kostnadsnøkkel for kommunale vegar må bli innarbeidd i kostnadsutjamninga. Dette er grunngjeve med at mange småkommunar har ufrivillige lange vegar som følgje av store avstandar. 4. Kommunar som har delteke aktivt i kommunereforma, men ikkje har kome fram til ei løysing, har ikkje nødvendigvis vald frivillig å vere liten. Da er det urimeleg at inntektssystemet legg opp til å straffe kommunar som blir ståande aleine etter 1. juli 2016. 5. Grenseverdien for strukturkriteriet må bli sett på eit nivå som gjer at det ikkje rammer distrikt med lange reiseavstandar og lågt folketal på ein negativ måte. Grenseverdien bør derfor ikkje vere høgare enn det midtre alternativet (16,3 km). 6. Ved færre og større kommunar vil det vere behov for å styrke løyvingane til dei distriktspolitiske tilskota slik at sentraliseringseffektane blir redusert. Hjartdal kommunestyre forventar at dette kjem til syne i dei framtidige budsjettvedtaka i Stortinget. 7. I og med at talet på innbyggjarar blir vektlagt så sterk i det nye inntektssystemet er det naturleg at storbytillegget blir fjerna som eiga ordning og midlane omfordelt etter den nye nøkkelen. 8. Ein auke i skatteandelen vil føre til at regjeringa sin eigen målsetting om likeverdige tenester i heile landet blir svekka. Skatteandelen på 40% må derfor vidareførast. 9. Det er bra at det ikkje er foreslått endringar i skattelovgivinga knytt til naturressursskatt, eigedomsskatt og konsesjonsavgift. Dette er ein kompensasjon for dei ulemper enkelte kommunar er påført som følgje av varige naturinngrep for å sikre fornybar kraft til storsamfunnet. Denne kompensasjonen må heilt og fullt tilfalle dei kommunane som bærer ulempene.
Saksordførar: 03.02.2016 Formannskapet Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-002/16 TILRÅDING: Hjartdal kommunestyre har vurdert forslaget til nytt inntektssystem frå 2017 for kommunane, og kjem med følgjande kommentarar: 1. Det er uheldig at forslaget til nytt inntektssystem ikkje blei presentert i starten av kommunereformprosessen. Dette undergraver regjeringa sitt eige mål med kommunereforma - eit styrka lokaldemokrati og meir lokal mynde til kommunane - fordi gode lokalpolitiske prosessar krev tid og kunnskap både for folkevalde og innbyggjarar. 2. Det er positivt at forslaget til nytt inntektssystem inneber at det framleis vil bli gitt full kompensasjon for smådriftsulemper knytt til tenesteytinga. Det er viktig for å oppretthalde busetting og samfunnsutvikling i distrikta generelt og Hjartdal spesielt. 3. Ein (del)kostnadsnøkkel for kommunale vegar må bli innarbeidd i kostnadsutjamninga. Dette er grunngjeve med at mange småkommunar har ufrivillige lange vegar som følgje av store avstandar. 4. Kommunar som har delteke aktivt i kommunereforma, men ikkje har kome fram til ei løysing, har ikkje nødvendigvis vald frivillig å vere liten. Da er det urimeleg at inntektssystemet legg opp til å straffe kommunar som blir ståande aleine etter 1. juli 2016. 5. Grenseverdien for strukturkriteriet må bli sett på eit nivå som gjer at det ikkje rammer distrikt med lange reiseavstandar og lågt folketal på ein negativ måte. Grenseverdien bør derfor ikkje vere høgare enn det midtre alternativet (16,3 km). 6. Ved færre og større kommunar vil det vere behov for å styrke løyvingane til dei distriktspolitiske tilskota slik at sentraliseringseffektane blir redusert. Hjartdal kommunestyre forventar at dette kjem til syne i dei framtidige budsjettvedtaka i Stortinget. 7. I og med at talet på innbyggjarar blir vektlagt så sterk i det nye inntektssystemet er det naturleg at storbytillegget blir fjerna som eiga ordning og midlane omfordelt etter den nye nøkkelen. 8. Ein auke i skatteandelen vil føre til at regjeringa sin eigen målsetting om likeverdige tenester i heile landet blir svekka. Skatteandelen på 40% må derfor vidareførast. 9. Det er bra at det ikkje er foreslått endringar i skattelovgivinga knytt til naturressursskatt, eigedomsskatt og konsesjonsavgift. Dette er ein kompensasjon for dei ulemper enkelte kommunar er påført som følgje av varige naturinngrep for å sikre fornybar kraft til storsamfunnet. Denne kompensasjonen må heilt og fullt tilfalle dei kommunane som bærer ulempene. Saksordførar: Bengt Halvard Odden
Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-005/16 VEDTAK: Hjartdal kommunestyre har vurdert forslaget til nytt inntektssystem frå 2017 for kommunane, og kjem med følgjande kommentarar: 1. Det er uheldig at forslaget til nytt inntektssystem ikkje blei presentert i starten av kommunereformprosessen. Dette undergraver regjeringa sitt eige mål med kommunereforma - eit styrka lokaldemokrati og meir lokal mynde til kommunane - fordi gode lokalpolitiske prosessar krev tid og kunnskap både for folkevalde og innbyggjarar. 2. Det er positivt at forslaget til nytt inntektssystem inneber at det framleis vil bli gitt full kompensasjon for smådriftsulemper knytt til tenesteytinga. Det er viktig for å oppretthalde busetting og samfunnsutvikling i distrikta generelt og Hjartdal spesielt. 3. Ein (del)kostnadsnøkkel for kommunale vegar må bli innarbeidd i kostnadsutjamninga. Dette er grunngjeve med at mange småkommunar har ufrivillige lange vegar som følgje av store avstandar. 4. Kommunar som har delteke aktivt i kommunereforma, men ikkje har kome fram til ei løysing, har ikkje nødvendigvis vald frivillig å vere liten. Da er det urimeleg at inntektssystemet legg opp til å straffe kommunar som blir ståande aleine etter 1. juli 2016. 5. Grenseverdien for strukturkriteriet må bli sett på eit nivå som gjer at det ikkje rammer distrikt med lange reiseavstandar og lågt folketal på ein negativ måte. Grenseverdien bør derfor ikkje vere høgare enn det midtre alternativet (16,3 km). 6. Ved færre og større kommunar vil det vere behov for å styrke løyvingane til dei distriktspolitiske tilskota slik at sentraliseringseffektane blir redusert. Hjartdal kommunestyre forventar at dette kjem til syne i dei framtidige budsjettvedtaka i Stortinget. 7. I og med at talet på innbyggjarar blir vektlagt så sterk i det nye inntektssystemet er det naturleg at storbytillegget blir fjerna som eiga ordning og midlane omfordelt etter den nye nøkkelen. 8. Ein auke i skatteandelen vil føre til at regjeringa sin eigen målsetting om likeverdige tenester i heile landet blir svekka. Skatteandelen på 40% må derfor vidareførast. 9. Det er bra at det ikkje er foreslått endringar i skattelovgivinga knytt til naturressursskatt, eigedomsskatt og konsesjonsavgift. Dette er ein kompensasjon for dei ulemper enkelte kommunar er påført som følgje av varige naturinngrep for å sikre fornybar kraft til storsamfunnet. Denne kompensasjonen må heilt og fullt tilfalle dei kommunane som bærer ulempene.
006/16: KOMMUNEREFORMA - FORHANDLINGSMANDAT - HJARTDAL OG TINN 1. Hjartdal kommunestyre vedtar å gå i forhandlingar med Tinn kommune om ein intensjonsavtale for eventuell kommunesamanslåing. 2. Forhandlingane legg til grunn dei utgreiingar om dei to kommunane som allereie ligg føre i ulike samanheng, m.a frå Ny Kommune og andre aktuelle utgreiingar med fakta og om dei to kommunane og moglege samanlikningar med andre. 3. Kommunestyret oppnemnar eit forhandlingsutval som blir sett saman slik: - Ordførar - Varaordførar - For opposisjonen: Trine Kahrs - Som vara for ordførar: Inger Øya Grøgård - Som vara for varaordførar: Audun Solberg - Som vara for opposisjonen: Toralf Hjartsjø 4. Det kommunale forhandlingsutvalet skal i forhandlingane ta utgangspunkt i det som er kome fram i SWOT-analysa som er utarbeidd på bakgrunn av folkemøta og dei måla kommunestyret har vedteke for kommunereforma. 5. Rådmann deltar i utvalet sine møte og syter for praktisk bistand til utvalet sitt arbeid. 6. To representantar for dei tillitsvalde blir invitert til forhandlingsmøta. 7. Det interkommunale forhandlingsutvalet gis i mandat å utarbeide ein intensjonsavtale for ein eventuell ny kommune. Utgangspunktet for forhandlingane skal vere dei fire hovudmåla i kommunereforma. 8. Utgreiinga bør være ferdig slik at den kan bli lagt fram for kommunestyret i april 2016. 9. Kommunestyret gjer vedtak om intensjonsavtala skal leggjast ut på høyring og eventuelt korleis innbyggjarane skal høyrast. Saksordførar: 03.02.2016 Partsamansett Utval HANDSAMING: Rådmannen si tilråding til pkt 1 blei samrøystes vedteke. Rådmannen si tilråding til pkt 2-9 blei samrøystes vedteke.
PAUT-002/16 TILRÅDING: 1. Hjartdal kommunestyre vedtar å gå i forhandlingar med Tinn kommune om ein intensjonsavtale for eventuell kommunesamanslåing. 2. Forhandlingane legg til grunn dei utgreiingar om dei to kommunane som allereie ligg føre i ulike samanheng, m.a frå Ny Kommune og andre aktuelle utgreiingar med fakta og om dei to kommunane og moglege samanlikningar med andre. 3. Kommunestyret oppnemnar eit forhandlingsutval som blir sett saman slik: - Ordførar - Varaordførar - For opposisjonen: Trine Kahrs - Som vara for ordførar: Inger Øya Grøgård - Som vara for varaordførar: Audun Solberg - Som vara for opposisjonen: Toralf Hjartsjø 4. Det kommunale forhandlingsutvalet skal i forhandlingane ta utgangspunkt i det som er kome fram i SWOT-analysa som er utarbeidd på bakgrunn av folkemøta og dei måla kommunestyret har vedteke for kommunereforma. 5. Rådmann deltar i utvalet sine møte og syter for praktisk bistand til utvalet sitt arbeid. 6. To representantar for dei tillitsvalde blir invitert til forhandlingsmøta. 7. Det interkommunale forhandlingsutvalet gis i mandat å utarbeide ein intensjonsavtale for ein eventuell ny kommune. Utgangspunktet for forhandlingane skal vere dei fire hovudmåla i kommunereforma. 8. Utgreiinga bør være ferdig slik at den kan bli lagt fram for kommunestyret i april 2016. 9. Kommunestyret gjer vedtak om intensjonsavtala skal leggjast ut på høyring og eventuelt korleis innbyggjarane skal høyrast. Saksordførar: Bengt Halvard Odden Tilrådinga frå partsamansett utval blei samrøystes vedteke. KOM-006/16 VEDTAK: 1. Hjartdal kommunestyre vedtar å gå i forhandlingar med Tinn kommune om ein intensjonsavtale for eventuell kommunesamanslåing.
2. Forhandlingane legg til grunn dei utgreiingar om dei to kommunane som allereie ligg føre i ulike samanheng, m.a frå Ny Kommune og andre aktuelle utgreiingar med fakta og om dei to kommunane og moglege samanlikningar med andre. 3. Kommunestyret oppnemnar eit forhandlingsutval som blir sett saman slik: - Ordførar - Varaordførar - For opposisjonen: Trine Kahrs - Som vara for ordførar: Inger Øya Grøgård - Som vara for varaordførar: Audun Solberg - Som vara for opposisjonen: Toralf Hjartsjø 4. Det kommunale forhandlingsutvalet skal i forhandlingane ta utgangspunkt i det som er kome fram i SWOT-analysa som er utarbeidd på bakgrunn av folkemøta og dei måla kommunestyret har vedteke for kommunereforma. 5. Rådmann deltar i utvalet sine møte og syter for praktisk bistand til utvalet sitt arbeid. 6. To representantar for dei tillitsvalde blir invitert til forhandlingsmøta. 7. Det interkommunale forhandlingsutvalet gis i mandat å utarbeide ein intensjonsavtale for ein eventuell ny kommune. Utgangspunktet for forhandlingane skal vere dei fire hovudmåla i kommunereforma. 8. Utgreiinga bør være ferdig slik at den kan bli lagt fram for kommunestyret i april 2016. 9. Kommunestyret gjer vedtak om intensjonsavtala skal leggjast ut på høyring og eventuelt korleis innbyggjarane skal høyrast. 007/16: ORGANISERING AV KOMMUNALE PROSJEKT - PROSJEKTHANDBOK 1. Kommunestyret tek "Prosjekthandbok" for Hjartdal kommune til orientering. 2. Rådmannen har mynde til å gjere endringar i prosjekthandboka på bakgrunn av erfaringar knytt til bruken av dokumentet. Saksordførar: 03.02.2016 Formannskapet Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke.
FOR-003/16 TILRÅDING: 1. Kommunestyret tek "Prosjekthandbok" for Hjartdal kommune til orientering. 2. Rådmannen har mynde til å gjere endringar i prosjekthandboka på bakgrunn av erfaringar knytt til bruken av dokumentet. Saksordførar: Trine Kahrs Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-007/16 VEDTAK: 1. Kommunestyret tek "Prosjekthandbok" for Hjartdal kommune til orientering. 2. Rådmannen har mynde til å gjere endringar i prosjekthandboka på bakgrunn av erfaringar knytt til bruken av dokumentet. 008/16: SAULAND NYE SKULE - MANDAT HOVEDROSJEKT 1. Kommunestyret vedtek mandat for hovedrprosjekt Sauland nye skule slik det ligg føre. 2. Kommunestyret presiserar at budsjettramma på 66,7 mill er ei nettoramme. eller 3. Kommunestyret presiserar at budsjettramma på 66,7 mill er ei bruttoramme. Saksordførar (veljast av formannskapet): 18.01.2016 Råd for eldre og menneskje med nedsett funksjonsevne Rådmannens si tilråding i pkt. 1 og 2 samrøystes vedteke. RENF-002/16 UTTALE: 1. Kommunestyret vedtek mandat for hovedprosjekt Sauland nye skule slik det ligg føre. 2. Kommunestyret presiserar at budsjettramma på 66,7 mill er ei nettoramme. 19.01.2016 Utval for levekår og kultur Rådmannens si tilråding til pkt. 1 blei samrøystes vedteke. Rådmannens si tilråding til pkt. 3 ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer.
LOK-007/16 TILRÅDING: 1. Kommunestyret vedtek mandat for hovedprosjekt Sauland nye skule slik det ligg føre. 2. Kommunestyret presiserar at budsjettramma på 66,7 mill er ei bruttoramme. Saksordførar (veljast av formannskapet): 03.02.2016 Formannskapet HANDSAMING: Omforeina forslag: Pkt 2 utgår. Utval for levekår og kultur si tilråding til pkt 1 blei samrøystes vedteke. Det omforeina forslaget blei samrøystes vedteke. FOR-004/16 TILRÅDING: Kommunestyret vedtek mandat for hovedprosjekt Sauland nye skule slik det ligg føre. Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-008/16 VEDTAK: Kommunestyret vedtek mandat for hovedprosjekt Sauland nye skule slik det ligg føre. 009/16: HJARTDAL OMSORGSSENTER - MANDAT FORPROSJEKT Kommunestyret vedtek mandat for forprosjekt Sauland nye skule slik det ligg føre. Saksordførar (veljast av formannskapet): 18.01.2016 Råd for eldre og menneskje med nedsett funksjonsevne Rådmannens si tilråding samrøystes vedteke. RENF-003/16 UTTALE: 1. Kommunestyret vedtek mandat for forprosjekt Hjartdal omsorgssenter slik det ligg føre.
19.01.2016 Utval for levekår og kultur Rådmannens si tilråding blei samrøystes vedteke. LOK-008/16 TILRÅDING: 1. Kommunestyret vedtek mandat for forprosjekt Hjartdal omsorgssenter slik det ligg føre. Saksordførar (veljast av formannskapet): 03.02.2016 Formannskapet Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-005/16 TILRÅDING: 1. Kommunestyret vedtek mandat for forprosjekt Hjartdal omsorgssenter slik det ligg føre. Saksordførar: Bengt Halvard Odden Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteken. KOM-009/16 VEDTAK: 1. Kommunestyret vedtek mandat for forprosjekt Hjartdal omsorgssenter slik det ligg føre. 010/16: SERIØSITETSKRAV I BYGGEPROSJEKT Hjartdal kommunestyre vedtek at seriøsitetskrav datert 16.11.15 av KS, Difi, Byggenæringens landsforening og Fellesforbundet blir innarbeidd som kontraktsvilkår i tillegg til Norsk Standard ved alle kommunale byggeprosjekt som blir lyst ut på DOFFIN. Saksordførar:
03.02.2016 Formannskapet Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke FOR-006/16 TILRÅDING: Hjartdal kommunestyre vedtek at seriøsitetskrav datert 16.11.15 av KS, Difi, Byggenæringens landsforening og Fellesforbundet blir innarbeidd som kontraktsvilkår i tillegg til Norsk Standard ved alle kommunale byggeprosjekt som blir lyst ut på DOFFIN. Saksordførar: Inger Øya Grøgård Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteken. KOM-010/16 VEDTAK: Hjartdal kommunestyre vedtek at seriøsitetskrav datert 16.11.15 av KS, Difi, Byggenæringens landsforening og Fellesforbundet blir innarbeidd som kontraktsvilkår i tillegg til Norsk Standard ved alle kommunale byggeprosjekt som blir lyst ut på DOFFIN. 011/16: EIGARSKAPSMELDING 2016-2020 Kommunestyret vedtek forslag til "Eigarskapsmelding 2016-2020" slik den ligg føre. Saksordførar: 03.02.2016 Formannskapet Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-009/16 TILRÅDING: Kommunestyret vedtek forslag til "Eigarskapsmelding 2016-2020" slik den ligg føre. Saksordførar: Bengt Halvard Odden HANDSAMING: Audun Dølen stilte spørsmål om sin habilitet sa han er styreleiar i Hjartdal Elverk AS. Dølen blei samrøystes erklært habil. Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteken.
KOM-011/16 VEDTAK: Kommunestyret vedtek forslag til "Eigarskapsmelding 2016-2020" slik den ligg føre. 012/16: SØKNAD OM DELFINANSIERING VEDK. TOALETT PÅ GAUSTATOPPEN OG KAPASITET UTVIDELSE AV GAUSTABANEN 1. Søknad frå Gaustabanen AS om stønad på 750 000,- til utbetring av toalettfasilitetar og passasjerkapasitet blir innvilga. 2. Løyvinga gjerast med atterhald om at det kan vere naudsamt med godkjenning frå EFTA knytt til forordning om bagatellmessig stønad. Rådmannen jobbar vidare med å avklare dette ovanfor dei andre offentlege bidragsytarane. 3. øyvinga skal finansierast over 256 00 068 Konsesjonskraftfondet 03.02.2016 Fondstyret HANDSAMING: Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FON-006/16 TILRÅDING: 1. Søknad frå Gaustabanen AS om stønad på 750 000,- til utbetring av toalettfasilitetar og passasjerkapasitet blir innvilga. 2. Løyvinga gjerast med atterhald om at det kan vere naudsamt med godkjenning frå EFTA knytt til forordning om bagatellmessig stønad. Rådmannen jobbar vidare med å avklare dette ovanfor dei andre offentlege bidragsytarane. 3. Løyvinga skal finansierast over 256 00 068 Konsesjonskraftfondet Saksordførar: Øystein Timland Fondsstyret si tilråding blei samrøystes vedteken KOM-012/16 VEDTAK: 1. Søknad frå Gaustabanen AS om stønad på 750 000,- til utbetring av toalettfasilitetar og passasjerkapasitet blir innvilga. 2. Løyvinga gjerast med atterhald om at det kan vere naudsamt med godkjenning frå EFTA knytt til forordning om bagatellmessig stønad. Rådmannen jobbar vidare med å avklare dette ovanfor dei andre offentlege bidragsytarane. 3. Løyvinga skal finansierast over 256 00 068 Konsesjonskraftfondet
013/16: DALE-BITRINGSNATTEN - SØKNAD OM MIDLAR TIL PÅBØTANDE TILTAK 1. Søknad frå prosjektet Dale-Bitringsnatten ved Rjukan Næringsutvikling om stønad til påbøtande tiltak i perioden 2016-2018 ved Gaustatoppen blir innvilga med kroner 760 000,- 2. Stønaden utbetalast i tre omgangar, i forkant av kvar sesong. 3. Løyvinga føreset at tiltaka blir fullfinansiert. 4. Det skal førast eige prosjektrekneskap for tiltaka som skal inngå i prosjektrapporten. 5. øyvinga blir finansiera over 256 000 68 Konsesjonskraftfondet 03.02.2016 Fondstyret HANDSAMING: Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FON-007/16 TILRÅDING: 1. Søknad frå prosjektet Dale-Bitringsnatten ved Rjukan Næringsutvikling om stønad til påbøtande tiltak i perioden 2016-2018 ved Gaustatoppen blir innvilga med kroner 760 000,- 2. Stønaden utbetalast i tre omgangar, i forkant av kvar sesong. 3. Løyvinga føreset at tiltaka blir fullfinansiert. 4. Det skal førast eige prosjektrekneskap for tiltaka som skal inngå i prosjektrapporten. 5. Løyvinga blir finansiera over 256 000 68 Konsesjonskraftfondet Saksordførar: Inger Øya Grøgård Fondsstyret si tilråding blei samrøystes vedteken. KOM-013/16 VEDTAK: 1. Søknad frå prosjektet Dale-Bitringsnatten ved Rjukan Næringsutvikling om stønad til påbøtande tiltak i perioden 2016-2018 ved Gaustatoppen blir innvilga med kroner 760 000,- 2. Stønaden utbetalast i tre omgangar, i forkant av kvar sesong. 3. Løyvinga føreset at tiltaka blir fullfinansiert. 4. Det skal førast eige prosjektrekneskap for tiltaka som skal inngå i prosjektrapporten. 5. Løyvinga blir finansiera over 256 000 68 Konsesjonskraftfondet
014/16: MIDTRE TELEMARK VASSOMRÅDE - VIDAREFØRING AV PROSJEKTET I 2016 1. Kommunestyret vedtar at Hjartdal kommune er med på vidareføring av prosjektarbeidet i Midtre Telemark vassområde i 2016. 2. Kommunestyret godkjenner tillegg til prosjektplan for Midtre Telemark vassområde, datert 17.06.2015. 3. Kommunestyret godkjenner kostnader og finansiering, og ber rådmannen finne dekning for 49.000 til prosjektet i 2016, og at disse midlane takast frå vass- og avløpsbudsjettet. 03.02.2016 Formannskapet Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-010/16 TILRÅDING: 1. Kommunestyret vedtar at Hjartdal kommune er med på vidareføring av prosjektarbeidet i Midtre Telemark vassområde i 2016. 2. Kommunestyret godkjenner tillegg til prosjektplan for Midtre Telemark vassområde, datert 17.06.2015. 3. Kommunestyret godkjenner kostnader og finansiering, og ber rådmannen finne dekning for 49.000 til prosjektet i 2016, og at disse midlane takast frå vass- og avløpsbudsjettet. Saksordførar: Nils Olav Hovde Saksordførar: Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteken. KOM-014/16 VEDTAK: 1. Kommunestyret vedtar at Hjartdal kommune er med på vidareføring av prosjektarbeidet i Midtre Telemark vassområde i 2016.
2. Kommunestyret godkjenner tillegg til prosjektplan for Midtre Telemark vassområde, datert 17.06.2015. 3. Kommunestyret godkjenner kostnader og finansiering, og ber rådmannen finne dekning for 49.000 til prosjektet i 2016, og at disse midlane takast frå vass- og avløpsbudsjettet. 015/16: DELEGERINGSREGLEMENT 2016-2020 - ARBEIDSGRUPPE 1. Kommunestyret opprettar ei arbeidsgruppe som har til oppgåve å utarbeide forslag til delegeringsreglement for perioden 2016-2020. 2. Arbeidsgruppa består av. 3. Arbeidsgruppa sitt arbeid skal leggjast fram for kommunestyret innan 31.12.16. 4. Rådmannen deltek i arbeidet som sekretær/fagleg rådgjevar. Saksordførar: 03.02.2016 Formannskapet HANDSAMING: Bengt Halvard Odden fremma følgjande funksjonar til arbeidsgruppa: ordførar, varaordførar, utvalsleiar levekår og kultur og utvalsleiar plan og utvikling. Rådmannen si tilråding med forslaga til medlemmer i arbeidsgruppa frå Bengt Halvard Odden blei samrøystes vedteke. FOR-013/16 TILRÅDING: 1. Kommunestyret opprettar ei arbeidsgruppe som har til oppgåve å utarbeide forslag til delegeringsreglement for perioden 2016-2020. 2. Arbeidsgruppa består av: Ordførar, varaordførar, utvalsleiar levekår og kultur og utvalsleiar plan og utvikling. 3. Arbeidsgruppa sitt arbeid skal leggjast fram for kommunestyret innan 31.12.16. 4. Rådmannen deltek i arbeidet som sekretær/fagleg rådgjevar. Saksordførar: Bengt Halvard Odden HANDSAMING: Joar Lofthus fremma følgjande endring til pkt 2: Arbeidsgruppa består av: Ordførar, varaordførar, og gruppeleiarane i opposisjons partia. Ordføraren heva møte for pause. Toralf Hjartsjø fremma følgjande endring til pkt 2: Arbeidsgruppa består av: ordførar, utvalsleiar levekår og kultur, utvalsleiar plan og utvikling og gruppeleiar Senterpartiet (Gunvald Tho). Ein vararepresentant frå Høgre.
Joar Lofthus trekte sitt forslag. Formannskapet si tilråding til pkt 1 blei samrøystes vedteke. Formannskapet si tilråding til pkt 2 blei sett opp mot forslaget frå Toralf Hjartsjø. Hjartsjø sitt forslag blei samrøystes vedteke. Formannskapet si tilråding til pkt 3 blei samrøystes vedteke Formannskapet si tilråding til pkt 4 blei samrøystes vedteke KOM-015/16 VEDTAK: 1. Kommunestyret opprettar ei arbeidsgruppe som har til oppgåve å utarbeide forslag til delegeringsreglement for perioden 2016-2020. 2. Arbeidsgruppa består av: Ordførar, utvalsleiar levekår og kultur, utvalsleiar plan og utvikling og gruppeleiar Senterpartiet (Gunvald Tho). Ein vararepresentant frå Høgre. 3. Arbeidsgruppa sitt arbeid skal leggjast fram for kommunestyret innan 31.12.16. 4. Rådmannen deltek i arbeidet som sekretær/fagleg rådgjevar. 016/16: VAL AV STYRE FOR KYRKJEKRINSEN GAMLE SKULE 2015-2019 Til styret for Kyrkjekrinsen gamle skule for valperioden 2015-2019 veljast: 1. Tore Gunnar Bratsberg, Holmsvegen 155, 3690 Hjartdal 2. Gjermund Høgetveit, Holmsvegen 211, 3690 Hjartdal 3. Olav Nordbø, Fosserudvegen 39, 3690 Hjartdal 4. Svein Våle, Holmsvegen 43, 3690 Hjartdal 5. Astrid Nerisrud Våle, Fosserudvegen 13, 3690 Hjartdal Saksordførar: 03.02.2016 Formannskapet Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-014/16 TILRÅDING: Til styret for Kyrkjekrinsen gamle skule for valperioden 2015-2019 veljast: 1. Tore Gunnar Bratsberg, Holmsvegen 155, 3690 Hjartdal 2. Gjermund Høgetveit, Holmsvegen 211, 3690 Hjartdal 3. Olav Nordbø, Fosserudvegen 39, 3690 Hjartdal 4. Svein Våle, Holmsvegen 43, 3690 Hjartdal
5. Astrid Nerisrud Våle, Fosserudvegen 13, 3690 Hjartdal Saksordførar: Øystein Timland Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteken. KOM-016/16 VEDTAK: 1. Tore Gunnar Bratsberg, Holmsvegen 155, 3690 Hjartdal 2. Gjermund Høgetveit, Holmsvegen 211, 3690 Hjartdal 3. Olav Nordbø, Fosserudvegen 39, 3690 Hjartdal 4. Svein Våle, Holmsvegen 43, 3690 Hjartdal 5. Astrid Nerisrud Våle, Fosserudvegen 13, 3690 Hjartdal 017/16: REFERATSAKER Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteken. KOM-017/16 VEDTAK:
Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre.