ARBEIDSMILJØUTVALET FOR HELSE MØRE OG ROMSDAL HF Protokoll nr. 01/16 Møtedato: 26.01.16. Representantar: Tilstades: X For arbeidsgjevaren: Espen Remme Adm. direktør X Olav Finnøy, Personaldirektør X Ketil L. Gaupset, Klinikksjef X Mona Aagaard-Nilsen, Drift- og eigedomssjef X Knut Nautvik, Klinikksjef Hans Christian Ofstad, Klinikksjef Svanhild Tranvåg, Klinikksjef Vararepresentantar: Heidi Nilsen, Økonomidir. til kl 11.00 Helge Ristesund, Ass. direktør frå kl 1100 Heidi Nilsen, Økonomidirektør Ingrid Vasdal, Avdelingssjef Ståle Hoff, Klinikksjef Karl Arne Remvik, Klinikksjef Mona Ryste Inge Lode For arbeidstakarane: X Marianne Nydal, Unio X Tor Rune Aarø, Unio X Anette Lekve, Unio X Hilde Furnes Johannesen, LO, Nestleiar X Jan Øivind Kringstad, LO X Shruti Sharma, Dnlf X Bjarte Jensen, Føretakshovudverneombod Leiar Gerd Elin Breivik Haga - HTV NSF, Ålesund Sjukehus Lars Arne Gjøringbø, Unio Trine Bruseth Sevaldsen, Unio Vebjørn Punsvik, Unio Bjørnar Rovde, Unio Inger-Lise Hanebrekke Lefdal, Unio Torunn Michaelsen Hoel, LO Tore Schytte, LO Kari Gro Monsås, LO Jan Arve Antonsen, LO Kristen Rasmussen Ralph Herter, Overlegeforeninga Anita Høgstøyl, Hovudverneombud Janne Louise Osvik Frå bedriftshelsetenesta: Birgitte Kirkegaard Frå administrasjonen: HMS-koordinator Oda Vederhus Andre:
2 Sekretariat: Helse Møre og Romsdal HF v/oda Vederhus Fråvær: Møtet i Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF starta kl 10:15. Bjarte Jensen leia møtet, ønska alle velkommen. Endring i saksliste: Sak 2016/02 utsettes til ass.dir. Ristesund kommer. To saker til evt: Evaluering av innføring av utbetalt matpause Parkeringssituasjonen ved Ålesund sjukehus Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF behandla følgjande saker: AMU 2016/01 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste til møte 26.01.2016, i Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF godkjennes. Innkalling og sakliste til møte 26.01.2016, i Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF vart godkjent. AMU 2016/02 Orientering frå Ass.direktør Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF tek orienteringa frå Ass direktør til orientering. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF tek orienteringa frå Ass. direktør til orientering AMU 2016/03 Orientering frå HMS-utvalet Munnleg orientering ved HMS-koordinator Oda Vederhus Olav Finnøy orienterte om sykehustalen sitt punkt om sterkere samarbeid mellom HMS og kvalitet/pasientsikkerhet og om dette bør få konsekvenser for hvordan vi organiserer dette arbeidet i HMR. Referat: virksomheitsportalen. Arbeidsmiljøutvalet i Helse Møre og Romsdal HF tek orienteringa til vitande.
3 AMU 2016/04 Oppfølging budsjett 2016 (Styresak 2016-04) Arbeidsmiljøutvalet i Helse Møre og Romsdal HF tek orienteringa til vitande. 1. Arbeidsmiljøutvalget for Helse Møre og Romsdal tek styresaka Oppfølging av budsjett 2016 til vitande. 2. AMU meiner det er vanskeleg å ta stilling til dei arbeidsmiljømessige konsekvensane av budsjettet grunna liten detaljgrad i beskrivinga av tiltaka. 3. AMU konkluderer med at involveringa av tillitsvalde og vernetenesta i budsjettprosessen har vore for dårleg i enkelte klinikkar. AMU forventar ei tett og jamn involvering av tillitsvalde og vernetenesta i oppfølging av budsjettet for 2016. 4. For at HMR skal lukkast i gjennomføringa av naudsynte endringstiltak, forventar AMU ivaretaking av eit godt arbeidsmiljø. AMU 2016/05 Revidering av utviklingsplanen Helse Møre og Romsdal HF 2030 (Styresak 2016-05) AMU 2016/06 Årleg melding HMR (Styresak 2016-06) AMU merker seg den positive utviklinga i styringsindikatorene for ventetider og fristbrot. AMU gir ros til medarbeiderne for det gode arbeidet som er gjort for å oppnå desse positive resultata AMU tek elles saka til vitande AMU 2016/07 Årsoversikt 2015 BHT
4 Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF, tek saka til orientering AMU roser det gode arbeidet BHT har gjort i foretaket i 2015. AMU støtter de foreslåtte tiltak som BHT har lagt fram for 2016, spesielt organisering og utføring av vaksinearbeidet. AMU 2016/08 Tildeling av arbeidsmiljøprisen Arbeidsmiljøprisen for 2015 går til: Klinikk for diagnostikk, Avdeling for medisinsk microbiologi AMU 2016/09 Oversikt over personalskader og HMS-avvik 2015 AMU forventer at klinikksjefane følger opp meldinger om personalskader i eigen klinikk og at meldingane blir behandla i samarbeidsråd på aktuelt nivå. AMU ber klinikksjefane om å sette meldekultur på dagsorden og forvisse seg om at meldingane blir behandla med tanke på å lære av hendingane slik at personalskader blir redusert. AMU forventer at klinikksjefane følger opp meldinger om personalskader i eigen klinikk og at meldingane blir behandla i samarbeidsråd på aktuelt nivå. AMU ber klinikksjefane om å sette meldekultur på dagsorden og forvisse seg om at meldingane blir behandla med tanke på å lære av hendingane slik at personalskader blir redusert. AMU 2016/10 Eventuelt Evaluering av innføring av ubetalt matpause AMU ber om at adm. dir. kommer tilbake med evaluering av ikke-betalt matpause. Ref drøftingsprotokollen. Parkeringssituasjonen for ansatte ved sjukehusa evt innføring av betalingsparkeing. Aagaard-Nilsen orienterte om at det jobbes med beslutningsgrunnlag som skal være ferdig innen første juni. AMU 2016/11 Godkjenning av protokoll nr. 01/16 frå møte 26.01.16. Møtet slutt kl. 14.00.
5 Helge Ristesund sign Olav Finnøy sign Bjarte Jensen sign Mona Aagaard-Nilsen sign Knut Nautvik, sign Marianne Nydal sign Ketil Gaupset sign Tor Rune Aarø sign Jan Øyvind Kringstad sign Anette Lekve sign Hilde Furnes Johannessen sign Shruti Sharma, sign