VINJE KOMMUNE MØTEBOK Utval Stad Dato Kl. Formannskapet Formannskapssalen 12.06.2017 09:00 Desse representantane møtte Namn Repr Vara for Jon Rikard Kleven SP Kjetil Vaagen SP Bibbi Tveito SP Børre Rønningen AP Gunn Aslaug Seltveit Bøe AP Børge Skårdal V Baiba Sheine SV Øystein Høgetveit Saker til handsaming 17/37-17/45 Merknader Andre som møtte Namn Jan Myrekrok Camilla Kallevik Thor Christiansen Stilling Rådmann Næringsrådgjevar Landbruksrådgjevar Jon Rikard Kleven ordførar Åse Slåtta administrasjonssekretær 1/7
PS 17/37 Referat og meldingar RS 17/12 RS 17/13 Møtebok frå førre møte Protokoll NPKL-årsmøte 2017, gjeldende vedtekter fra 4. mai 2017 og Strategi og handlingsplan Framlagde referat og meldingar blei teke til etterretning. PS 17/38 Godkjenning av forslg til ny særavtale mellom Tokke og Vinje kommunar og Statkraft Energi AS Vinje kommune godkjenner framlegg til ny særavtale slik ho ligg føre. Rådmannen, 26.05.17 Formannskapet vedtok samrøystes at PS 17/38 blei lukka i samsvar med Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23 1. ledd. Vinje kommune godkjenner framlegg til ny særavtale slik ho ligg føre. Saksordførar: Jon Rikard Kleven PS 17/39 Årsrekneskap 2016 Årsrekneskap 2016 for Vinje kommune vert godkjent slik det er lagt fram. Rådmannen, 01.06.17 2/7
Årsrekneskap 2016 for Vinje kommune vert godkjent slik det er lagt fram. Saksordførar: Gunn Aslaug Seltveit Bøe PS 17/40 Rekneskap 2016 - Fastsetjing av årsresultat for driftseiningane 1. Resultatet for driftseiningane vert fastsett slik det går fram av tabellen i saka 2. Årets mindreforbruk vert avsett til disposisjonsfond 3. Finansiering av oppadløyvingar og reduksjon av mindreforbruket til Vinje helse og omsorg etter korreksjonar, vert dekt med bruk av kr 4 942 192 frå disposisjonsfond 4. Meirforbruket på Sjølvkost VARF jf. Note 11, vart dekt ved bruk av sjølvkostfond Rådmannen, 01.06.17 5. Resultatet for driftseiningane vert fastsett slik det går fram av tabellen i saka 6. Årets mindreforbruk vert avsett til disposisjonsfond 7. Finansiering av oppadløyvingar og reduksjon av meirforbruket til Vinje helse og omsorg etter korreksjonar, vert dekt med bruk av kr 4 942 192 frå disposisjonsfond 8. Meirforbruket på Sjølvkost VARF jf. Note 11, vart dekt ved bruk av sjølvkostfond Saksordførar: Børge Skårdal 3/7
PS 17/41 Årsmelding 2016 Årsmelding for Vinje kommune 2016 vert godkjent. Rådmannen, 26.05.17 Handsaming i Rådet for eldre og personar med nedsett funksjonsevne 07.06.2017: Framlegg frå rådet: Rådet for eldre og personar med nedsett funksjonsevne tek Årsmelding 2016 for Vinje kommune til orientering, men meiner det bør stå meir utfyllande informasjon om arbeidet i frivilligsentralen for 2016 og at ein ynskjer ei kort generell omtale av arbeidet til ulike lag og organisasjonar. Framlegget frå rådet blei samrøystes vedteke. Rådet for eldre og personar med nedsett funksjonsevne tek Årsmelding 2016 for Vinje kommune til orientering, men meiner det bør stå meir utfyllande informasjon om arbeidet i frivilligsentralen for 2016 og at ein ynskjer ei kort generell omtale av arbeidet til ulike lag og organisasjonar.. Årsmelding for Vinje kommune 2016 vert godkjent. Saksordførar: Baiba Sheine PS 17/42 Tertialrapport 1 og budsjettrevisjon - 2017 1. Tertialrapporten vert teken til vitande 2. Driftsbudsjettet vert endra slik det går fram av tabell 1 3. Investeringsbudsjettet vert endra slik det går fram av tabell 2, og finansiert ved auka bruk av kapitalfond med kr 620 000. 4. Revidert budsjett for Dyre Vaa-samlingane på kr 473.940,- vert flytta frå investeringsbudsjettet til driftsbudsjett TDV. Finansiering frå disposisjonsfond med same beløp vert flytta på tilsvarande måte. 4/7
Rådmannen, 01.06.17 5. Tertialrapporten vert teken til vitande 6. Driftsbudsjettet vert endra slik det går fram av tabell 1 7. Investeringsbudsjettet vert endra slik det går fram av tabell 2, og finansiert ved auka bruk av kapitalfond med kr 620 000. 8. Revidert budsjett for Dyre Vaa-samlingane på kr 473.940,- vert flytta frå investeringsbudsjettet til driftsbudsjett TDV. Finansiering frå disposisjonsfond med same beløp vert flytta på tilsvarande måte. Saksordførar: Kjetil Vaagen PS 17/43 Selskapsavtale for interkommunalt brannvernsamarbeid i Vest-Telemark IKS 1. Vinje kommune godkjenner ny selskapsavtale for interkommunalt brannvernsamarbeid i Vest-Telemark IKS slik den ligg føre. 2. Vinje kommune imøteser innføring av ei lokal forskrift for feiing og tilsyn med fyringsanlegg, samt regulering av feiegebyr. Rådmannen, 26.05.17 Framlegg frå Sp v. Jon Rikard Kleven: Tillegg til 8, 2. avsnitt: nytt 2. punkt: Det er høve til å velje fleire vara som rekkjefylgjevara etter varaordføraren. Endring av 9, 3. avsnitt: Endring av brannordninga for selskapet kan vedtakast ved konsensus. Framlegg frå V v. Børge Skårdal: Ny 23: Endring av selskapsavtalen kan gjerast etter vedtak i dei seks kommunestyra. 5/7
Røysting: Tilleggsframlegget til Kleven blei samrøystes vedteke. Endringsframlegget til Kleven blei samrøystes vedteke. Framlegget til Skårdal blei samrøystes vedteke. Rådmannens framlegg med vedtekne endringsframlegg blei samrøystes vedteke. Vedtaket blei då 3. Vinje kommune godkjenner ny selskapsavtale for interkommunalt brannvernsamarbeid i Vest-Telemark IKS slik den ligg føre. 4. Vinje kommune imøteser innføring av ei lokal forskrift for feiing og tilsyn med fyringsanlegg, samt regulering av feiegebyr. Tillegg til 8, 2. avsnitt: nytt 2. punkt: Det er høve til å velje fleire vara som rekkjefylgjevara etter varaordføraren. Endring av 9, 3. avsnitt: Endring av brannordninga for selskapet kan vedtakast ved konsensus. Ny 23: Endring av selskapsavtalen kan gjerast etter vedtak i dei seks kommunestyra. Saksordførar: Kjetil Vaagen PS 17/44 Tiltak for å hindre arbeidskriminalitet og sosial dumping Dokumenta «Strategiske grep for å hindre svart økonomi og arbeidslivskriminalitet i kommuner og fylkeskommuner», og «Seriøsitetsbestemmelsene for bygg- og anleggskontrakter» blir lagt til grunn i alt innkjøp i kommunen. Det gjeld også for driftskontraktar i form av rammeavtalar eller enkeltkontraktar der det er risiko for arbeidslivskriminalitet. Rådmannen, 06.06.17 Endringsframlegg frå SP v. Kjetil Vaagen: Dokumenta «Strategiske grep for å hindre svart økonomi og arbeidslivskriminalitet i kommuner og fylkeskommuner», og «Seriøsitetsbestemmelsene for bygg- og anleggskontrakter» blir lagt til grunn så langt råd er i all innkjøp i kommunen. 6/7
Framlegget frå rådmannen med endringsframlegget frå Vaagen blei samrøystes vedteke. Dokumenta «Strategiske grep for å hindre svart økonomi og arbeidslivskriminalitet i kommuner og fylkeskommuner», og «Seriøsitetsbestemmelsene for bygg- og anleggskontrakter» blir lagt til grunn så langt råd er i all innkjøp i kommunen. Det gjeld også for driftskontraktar i form av rammeavtalar eller enkeltkontraktar der det er risiko for arbeidslivskriminalitet. Saksordførar: Børre Rønningen PS 17/45 111/2 - Søknad om kommunalt tilskot til osteproduksjon - Lega Vinje kommune kan ikkje imøtekome søknaden slik den ligg føre, men kan gjere ei ny vurdering etter at Innovasjon Noreg har ferdighandsama søknaden. Rådmannen, 07.06.17 Formannskapet vedtok samrøystes å lukke møtet under handsaming av saka, jf. Kommunelovas 31 nr.3, jf. OFFL 13 1.ledd nr.2 Endringsframlegg frå Sp v. Jon Rikard Kleven: Vinje kommune ynskjer å bidra til at prosjektet kan realiserast. Saka blir utsett til etter at Innovasjon Noreg har ferdighandsama søknaden. Røysting: Rådmannens framlegg blei sett opp mot Klevens framlegg. Rådmannens framlegg fall med 6 mot 1 røyst. Framlegget frå Kleven blei vedteke med 6 mot 1 røyst. Vinje kommune ynskjer å bidra til at prosjektet kan realiserast. Saka blir utsett til etter at Innovasjon Noreg har ferdighandsama søknaden. 7/7