VA-rehabilitering Bleikeråsen Konkurransegrunnlag del II Oppdragsbeskrivelse Asker mai 2014
Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse KT1303 VA-rehabilitering Bleikeråsen Side 2 av 24 Avtaledokument...4 A Orientering om prosjektet...7 A.1.1 Kortfattet beskrivelse av prosjektet... 7 A.1.2 Entrepriseplan... 7 A.1.3 Tiltakshaver, byggherre og engasjerte rådgivere... 7 B Ytelser og vederlag...8 B.1 Generell ytelsesbeskrivelse... 8 B.1.1 Forholdet mellom generell og spesiell ytelsesbeskrivelse prising av ytelsene... 8 B.1.2 Definisjoner... 8 B.1.3 Mengdekontroll... 8 B.1.4 Plan- og bygningsloven... 8 B.1.5 Kvalitetsplan for utførelse... 9 B.1.6 SHA - plan... 9 B.1.7 Energi og miljø - generelt... 10 B.1.8 Kabler og ledninger... 10 B.1.9 Stikning og stikningsgrunnlag... 12 B.1.10 Vannulemper- og lensing... 12 B.1.11 Trafikkavvikling og arbeidsvarsling... 12 B.1.12 Dokumentasjon av utført arbeid (NS 3420 A21.9 og A31.9)... 13 B.1.13 Avfallshåndtering... 15 B.2 Spesiell ytelsesbeskrivelse (egen perm)... 15 B.2.1 Tilbudsskjema... 15 B.2.2 Mengdebeskrivelse... 15 B.3 Tegninger (egen perm)... 15 C Fremdrift og frister... 15 C.1 Generelt... 16 C.2 Dagmulktsbelagte frister... 16 C.2.1 Delfrist nr 1... 16 C.2.2 Delfrist nr 2... 15 C.2.3 Overtakelse... 16 C.2.4 Frister for administrative leveranser etc... 16 D Kontraktsbestemmelser og administrative bestemmelser... 16 D.1 Generelle kontraktsbestemmelser... 16 D.1.1 NS 8405:2008 med endringer... 16 D.1.2 Partenes representanter (NS 8405 pkt 6)... 17
Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse KT1303 VA-rehabilitering Bleikeråsen Side 3 av 24 D.1.3 Sikkerhetsstillelse (NS 8405 pkt 9)... 17 D.1.4 Krav til utførelse (NS 8405 pkt 11)... 18 D.1.5 Forhold på byggeplassen (NS 8405 pkt 12)... 18 D.1.6 Bruk av underentreprenør og utenlandsk arbeidskraft (NS 8405 pkt 15)... 19 D.1.7 Endringer (NS 8405 pkt 22)... 20 D.1.8 Fristforlengelse (NS 8405 pkt 24)... 20 D.1.9 Vederlagsjustering (NS 8405 pkt 25)... 20 D.1.10 Entreprenørens varsler etter NS 8405 kapittel III og IV... 21 D.1.11 Fakturering og betaling (NS 8405 pkt 29)... 22 D.1.12 Overtakelse (NS 8405 pkt 32)... 22 D.1.13 Prøvedriftsperiode... 23 D.1.14 Mangel ved kontraktarbeidet. Erstatningsansvar (NS 8405 pkt 36)... 23 D.1.15 Tvisteløsning (NS 8405 pkt 43)... 23 D.2 Spesielle kontraktsbestemmelser... 23 D.2.1 Indeksregulering... 22 D.3 Administrative bestemmelser... 23 D.3.1 Korrespondanse... 23 D.3.2 Referater... 24 E Vedlegg... 24 E.1 Innholdsfortegnelse Sluttdokumentasjon... 24 E.2 Overordnet SHA plan... 24 E.3 Byggherrens beredskapsplan... 24 E.4 Fremdriftsplan... 24 E.5 Skjema: Avviksmelding/Endringsanmodning... 24 E.6 Evalueringsrapporter... 24 E.7 Instruks for innmåling og dokumentasjon av VA- anlegg... 24 E.8 Behandling av masser ved fremmede plantearter... 24 E.9 Egenerklæring om miljøstyring... 24 E.10 Egenerklæring om kvalitetstyring... 24
Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse KT1303 VA-rehabilitering Bleikeråsen Side 4 av 24 Avtaledokument AVTALE mellom Asker kommune Foretaksnummer 944 382 038 MVA som byggherre og YY Foretaksnummer: som leverandør for Kontrakt: (Prosjektnr. og navn)
Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse KT1303 VA-rehabilitering Bleikeråsen Side 5 av 24 I KONTRAKTSDOKUMENTENE Dokumentene som inngår i denne kontrakten er i henhold til NS 8405:2008 pkt 3: A. Dette avtaledokumentet B. Referat fra kontraktsmøte C. Entreprenørens tilbud D. Skriftlige avklaringer fra byggherren gitt etter tilbudsbefaring, før tilbudet ble inngitt. E. Referat fra tilbudsbefaring F. Tilbuds- eller konkurransegrunnlaget G. NS 8405:2008 Er det motstrid mellom bestemmelser i den enkelte dokumentgruppen nevnt ovenfor, går spesielle bestemmelser foran generelle bestemmelser, og bestemmelser utarbeidet særskilt for kontrakten, foran standardiserte bestemmelser, jf NS 8405:2008 pkt 3.2. II HONORAR Leverandøren honoreres som følger: Tilbudsskjema kap B.2.1 Sum eks. avgift Merverdiavgift Kontraktssum Kr. Kr. Kr. Kr. Skriver kr. III PARTENES REPRESENTANTER Oppdragsgivers representant (OR) er: Postadresse: Postboks 353, 1372 Asker Kontoradresse: Jørgensløkka 66 Telefon: E-post: Leverandørens representant (LR) er: Postadresse: Kontoradresse: Telefon:
Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse KT1303 VA-rehabilitering Bleikeråsen Side 6 av 24 IV SIGNATUR Dette avtaledokument med vedlegg er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. Asker den.. ------------------------------------------------ --------------------------------- For Asker kommune Tilbyder
Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse KT1303 VA-rehabilitering Bleikeråsen Side 7 av 24 A Orientering om prosjektet A.1.1 KORTFATTET BESKRIVELSE AV PROSJEKTET Arbeidet omfatter rehabilitering av eksisterende VA-ledninger i Bleikeråsen ved graving av åpne grøfter (ca 1300 lm). Eksisterende vannledning inn første del av Bleikerfaret skal også utbedres ved graving av åpen grøft (ca 90 lm). Videre skal det legges ny vannledning i ny grøft inn Morellveien (ca 200 lm). I entreprisen inngår bygging av 21 vannkummer, 3 spillvannskummer og 5 overvannskummer i betong. I tillegg kommer ca 30 stake- og spylekummer på avløpsledninger og ca 37 sandfang, samt at det skal etableres en trykkreduksjonskum. Det skal også bygges 250 m nytt fortau. Eksisterende kabelanlegg som i dag er fremført med luftspenn skal legges ned i bakken som en del av prosjektet. Dette skjer i samarbeid med kabelselskapene som har eller ønsker å etablere kabler i området. Eksisterende trestolper skal fjernes og erstattes med nye lysmaster. I tillegg skal Hafslund etablere en ny nettstasjon i Bleikerfaret og grunnarbeider for denne inngår i entreprisen. A.1.2 ENTREPRISEPLAN Arbeidene skal gjennomføres i en generalentreprise, hvor det er generalentreprenørens ansvar å kontrahere nødvendige underentreprenører. Byggherren kan i tillegg inngå enkeltavtaler om utførelse av tilgrensende arbeider og / eller tjenester, så som trykkprøving, desinfisering, spesielle kabelarbeider osv. A.1.3 TILTAKSHAVER, BYGGHERRE OG ENGASJERTE RÅDGIVERE Tiltakshaver og byggherre (prosjekt- / byggeledelse) Asker kommune Prosjekt og utbygging Pb 353 1372 Asker Prosjekt- og byggeleder: Jan Richard Eriksen Tlf: 93 43 37 55 / 66 76 89 86 E-post: jeriksen@asker.kommune.no
Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse KT1303 VA-rehabilitering Bleikeråsen Side 8 av 24 Engasjerte rådgivere: Firma: COWI AS Postadresse: PB 123, 1601 FREDRIKSTAD Besøksadresse: Jens Wilhelmsensv. 4, Kråkerøy Oppdragsleder: Kjell Otto Wesstad Telefon: 911 64 668 / 02694 E-post: kjw@cowi.no B Ytelser og vederlag B.1 Generell ytelsesbeskrivelse B.1.1 FORHOLDET MELLOM GENERELL OG SPESIELL YTELSESBESKRIVELSE PRISING AV YTELSENE Asker kommune har visse krav til utførelse av entreprisearbeider som er felles for kommunens entreprisekontrakter. Disse kravene er samlet i dette kapittel B1 Generell ytelsesbeskrivelse. Dette kapittel inneholder ikke prisbærende poster. Priskonsekvenser av kravene i dette kapittel skal derfor medtas i prisingen av kapittel B2 Spesiell ytelsesbeskrivelse. B.1.2 DEFINISJONER Generalentreprenør: Entreprenør som har kontrakt med byggherren for hele eller det alt vesentlige entreprisearbeidet i prosjektet, og som er utpekt som Generalentreprenør. Sideentreprenør: Entreprenør som har kontrakt med byggherren, men som ikke er Generalentreprenør. Entreprenør: Omfatter både hovedentreprenør og sideentreprenør. B.1.3 MENGDEKONTROLL Det skal ikke gjennomføres mengdekontroll etter NS 8405 pkt 27.2. Kontrakten er basert på regulerbare mengder. (RS poster skal ikke reguleres) B.1.4 PLAN- OG BYGNINGSLOVEN
Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse KT1303 VA-rehabilitering Bleikeråsen Side 9 av 24 Ved gjennomføring av tiltak som er søknadspliktige iht. Plan- og bygningsloven, skal entreprenøren ha funksjonene ansvarlig utførende (UTF) og ansvarlig kontrollerende (KUT) for egne kontraktsarbeider, og innfri de krav som stilles i den forbindelse. B.1.5 KVALITETSPLAN FOR UTFØRELSE Entreprenøren skal innen 4 uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter, og før aktuelle arbeider settes i gang, levere byggherren en kvalitetsplan for egne arbeider. Denne fristen er dagmulktsbelagt, jf C2 Dagmulktsbelagte frister. Kvalitetsplanen skal løpende oppdateres og godkjennes av byggherre. Kvalitetsplanen skal fastlegge hvilke prosedyrer, kontroller og dokumentasjon som skal gjelde for produksjonen av det definerte produktet. Kvalitetsplanen skal som minimum inneholde: Organisasjonsplan, herunder hvem som er ansvarlig for kvalitetssikringen i prosjektet. Stillingsbeskrivelse for lederfunksjoner og annet nøkkelpersonell Fremdrifts- og ressursplan Kontrollplan, herunder sjekklister i samsvar med kontraktens krav System for endrings- og avviksbehandling basert på byggherrens system eller tilsvarende System for utarbeidelse av dokumentasjon, dokumenthåndtering og arkivering Oversikter over entreprenørens sertifikater/sertifisert personell og maskiner på entreprisen og oversikt over hvilke arbeider som krever sertifisert personell System for identifisering og gjennomgang av kontrakts- og arbeidsgrunnlag, samt varsling ved eventuelle feil i dette. B.1.6 SHA - PLAN Det er utarbeidet en overordnet SHA- plan i prosjekteringsperioden. Denne ligger som vedlegg under kapittel E. Entreprenøren skal utarbeide en SHA- plan, inklusive sikker-jobbanalyse for egne arbeider i samsvar med denne planen og gjennomføre prosjektet i henhold til planen. Kontrahert generalentreprenør skal være hovedbedrift, jf arbeidsmiljølovens 2-2. SHA- koordinator for gjennomføringsfasen blir innleid fra uavhengig firma, jf byggherrens plikter i hht Byggherreforskriften. Entreprenørens plan, riggplan og beredskapsplan for SHA, beskrevet under vedlegg i kapittel
Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse KT1303 VA-rehabilitering Bleikeråsen Side 10 av 24 E, skal leveres innen to uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter. Denne fristen er dagmulktsbelagt, jf C2 Dagmulktsbelagte frister. B.1.7 ENERGI OG MILJØ - GENERELT B.1.7.1 Møter/kontroller Temaet energi og miljø skal tas opp i alle byggemøter som eget punkt. B.1.7.2 Dokumentasjon Entreprenør skal innhente, og på forespørsel kunne fremlegge, miljødokumentasjon /miljødeklarasjoner for alle byggematerialer som er valgt av entreprenøren. Entreprenøren skal etablere tilfredsstillende systemer for vurdering av farlige kjemikalier med sikte på substitusjon (utskiftning). Substitusjonsplikten innebærer at alle som bruker eller planlegger å bruke produkter med stoffer som kan være en risiko for helse og miljø, har plikt til å vurdere om det er mulig å bruke mindre farlige alternativer, jf produktkontrolloven 3a. Veiledning for gjennomføring finnes i følgende hefte Vurdering av helse- og miljøfarlige stoffer på byggeplasser og/eller www.byggemiljo.no. B.1.7.3 Organisering Entreprenøren skal organisere sine arbeider slik at risiko for miljøulykker (for eksempel utslipp til vann, jord eller luft) reduseres. Drivstofftanker og påfyllingssteder skal sikres mot utslipp til grunnen ved at de plasseres på fast dekke. Absorpsjonsmaterialer skal være tilgjengelig på påfyllingssteder. B.1.7.4 Beredskap Uhell med spill av olje eller kjemikalier og andre hendelser som kan skade miljøet, skal registreres og rapporteres. Byggherren har utarbeidet beredskapsprosedyre for ytre miljø, jf vedlegg under kapittel E. Entreprenøren skal oppbevare denne på fast plass på riggområdet. Entreprenøren skal orientere alle egne arbeidstakere og underentreprenører om planens plassering og innhold. B.1.8 KABLER OG LEDNINGER Ivaretakelse av eksisterende kabelanlegg:
Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse KT1303 VA-rehabilitering Bleikeråsen Side 11 av 24 Eventuell langsgraving og kryssing av eksisterende kabler og ledninger er spesifisert i egne poster i mengdebeskrivelsen. Eksisterende offentlige og private vann- og avløpsledninger og kabler som berøres av anlegget er vist på tegninger i den utstrekning de er kjent. Før graving påbegynnes skal entreprenøren sørge for påvisning av ledninger og kabler og skaffe gravetillatelse. Oppdager entreprenøren uforutsette kabler og ledninger, skal han omgående varsle byggherren og vedkommende selskap/etat. Entreprenøren har det fulle ansvar for at ledninger og kabler i grunnen og luften ikke skades som følge av arbeidene. Skader som måtte oppstå, skal repareres av anleggets eier på entreprenørens bekostning. Entreprenøren er også ansvarlig for indirekte skader i anleggsperioden og senere og kostnader som følge av brudd på eksisterende ledninger og kabler, og anbefales å ha forsikring som dekker eventuelle KILE- krav (kvalitetsjusterte inntektsrammer ved ikke levert energi). Det må påregnes stans i arbeidene på grunn av spørsmål om eksisterende kabler og ledninger i grunnen. Entreprenøren må legge opp sine arbeider slik at andre arbeider kan utføres i den tiden det tar å frembringe en avgjørelse fra anleggenes eier. Entreprenøren har ansvar for koordinering av alle aktiviteter knyttet til kabelselskapene, inkludert arbeider som må utføres av kabelselskapene selv eller deres godkjente spesialentreprenør. Nytt kabelanlegg i bakken: Eksisterende luftspenn skal legges i bakken som en del av prosjektet og gamle trestolper skal erstattes av nye veilysmaster. Klargjøring av grøfter og fundamenter inngår i entreprisen, mens legging av kabel, oppkobling av skap og elektrotekniske arbeider relatert til ny nettstasjon utføres av de aktuelle kabelselskaper. Entreprenøren har ansvar for koordinering av alle aktiviteter knyttet til kabelselskapene, inkludert arbeider som må utføres av kabelselskapene selv eller deres godkjente spesialentreprenør. Overordnet plan/fremdriftsoversikt for gjennomføring av kabelarbeider og VA-arbeider fremgår av tegning I-03 og I-04. Det henvises også til vedlegg 1 fra Cowi og vedlegg 2 fra Viken (kfr tegningsliste). Følgende kabelselskaper blir involvert i nytt nedgravd kabelanlegg i større eller mindre grad: Hafslund Nett AS (hovedaktør), Viken Fiber, Asker kommune (veilys), Telenor (begr. omfang), GET (veldig begr omfang)
Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse KT1303 VA-rehabilitering Bleikeråsen Side 12 av 24 B.1.9 STIKNING OG STIKNINGSGRUNNLAG Entreprenørens ansvar omfatter all stikning og utsetting av fliser, salinger osv. som er nødvendig for gjennomføring av arbeidene og for byggherrens kontroll av stikning før og under arbeidet. Målegrunnlaget for prosjekteringen vil bli oppgitt. De samme punktene skal benyttes som stikningsgrunnlag for utførelsen. Entreprenøren skal kontrollere at høydene for høydefastmerker oppgitt av byggherren stemmer innbyrdes. Entreprenøren skal sikre og supplere disse ved behov. B.1.10 VANNULEMPER- OG LENSING Entreprenøren må regne med ulemper knyttet til vannføring i eksisterende ledninger, grunnvann, overflateavrenning, utlekking fra utette ledninger og eventuell påvirkning fra varierende vannstand. Entreprenøren må påregne permeabel grunn. B.1.11 TRAFIKKAVVIKLING OG ARBEIDSVARSLING All arbeidsskilting, sikring og provisorisk skilting er entreprenørens ansvar og skal utføres iht. «Arbeidsvarsling», håndbok 051 utgitt av Vegdirektoratet. Videre gjelder Asker kommunes Retningslinjer for graving i vei. Denne er tilgjengelig på kommunens hjemmeside (Vei og trafikk- sjø og havn\ Arbeidstillatelse på kommunal veigrunn). Skilting og trafikkreguleringer skal kun utføres ihht. godkjent skiltplan. Denne skal være godkjent av Asker kommune, Vei- og Trafikk for kommunale veier og Statens vegvesen for fylkes- og riksveier før arbeidene starter. Godkjenningen skal dokumenteres overfor byggherren. Entreprenøren er ansvarlig for skiltingen og må supplere dersom skilt blir fjernet. Ved manglende skilting og oppmerking vil byggherren straks stoppe arbeidene inntil manglene er utbedret. Entreprenøren skal til enhver tid sørge for at skiltene er rene og ha rutiner for skiltkontroll minst 2 ganger i døgnet. Entreprenøren plikter å etterse skilter og sperremateriell også i helger og ferier. Entreprenøren skal til enhver tid ha en skiltansvarlig på anlegget når arbeidene pågår og som skal være tilgjengelig pr. telefon når det ikke er aktivitet på anlegget. Skiltansvarlig må ha gjennomgått kurs i arbeidsvarsling i hht. reglene i Statens vegvesens håndbok 051. For øvrig gjelder følgende generelle krav:
Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse KT1303 VA-rehabilitering Bleikeråsen Side 13 av 24 Kjørebanen skal til enhver tid være fri for stein, jord og søle fra anlegget. Kjørebanen skal renholdes regelmessig. Anleggsområdet skal avsperres med kontinuerlige nettinggjerder, h=2,0 m. New Jersey elementer skal settes opp som sikring mellom anleggsareal og trafikkert areal. Sperringene bues av i endene. De kan brytes i punkter for ut-/innkjøring med anleggsmaskiner. Sperreelementer i serie skal være festet til hverandre slik at de virker som en kontinuerlig sperre også ved påkjørsel. Alternativt: I tilfeller med kort avstand fra grøftekant til kjørebane, eller ved ustabil grunn, kan andre alternativer benyttes, for eksempel VarioGuard. Gående skal sikres spesielt, både mot anleggsarbeidet og mot annen trafikk. Skilt og sperremateriell skal være plassert ut før arbeidene starter. B.1.12 DOKUMENTASJON AV UTFØRT ARBEID (NS 3420 A21.9 OG A31.9) Dokumentasjon av utført arbeid utgjør en del av kontraktsarbeidene, og skal overleveres til byggherren før overtakelse kan finne sted. Dokumentasjonen er spesifisert nedenfor med angivelse av tidspunkt for overlevering til byggherren. All relevant dokumentasjon skal leveres. Dokumentasjon Innleveringsfrist Fortløpende i prosjektet 3 dager før overtakelse Kontrollskjema for VA- anlegg i grøft (grøfteanlegg) Kontrollskjema for bygging av vei, fortau og g/s-vei Utstikking, oppbygging, komprimering mm Kontrollskjema for konstruksjoner Utstikking, forskaling, armering, støping, spesielle arbeid
Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse KT1303 VA-rehabilitering Bleikeråsen Side 14 av 24 Kontrollskjema for kabelarbeid, skap, trekkekummer Kabelgrøfter, nærføringer, skillebord, dekkebord, varselsbånd Sjekkliste for rehabilitering av VA-anlegg Kontrollskjema for spesielt støyskapende virksomhet Rapport fra tetthetsprøving Rapport fra trykkprøving Rapport fra deformasjonsprøving Rapport fra TV / videokontroll av ledninger Innmålingsskjema for private stikkledninger Grenrør, anboringer og stoppekraner koordinatbestemmes (x,y,z) og måles inn i forhold til nærmeste kum. Målsatt situasjonsskisse tegnes. Bilder av kummer, anboringer og grenrør * Grunnlag for "som bygget" tegninger ** og kommunens ledningskartverk Se Instruks for innmåling og dokumentasjon av VA-anlegg under vedlegg i kapittel E. Sluttdokumentasjon Se Innholdsfortegnelse Sluttdokumentasjon under vedlegg i kapittel E. * Alle bilder skal orienteres mot nord. ** Endringer i forhold til plangrunnlaget, tegnes / skrives inn på kopier av siste revisjon av arbeidstegningene.
Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse KT1303 VA-rehabilitering Bleikeråsen Side 15 av 24 All dokumentasjon skal leveres i papirformat. I tillegg skal, som minimum, bilder leveres elektronisk. For elektroniske dokumenter gjelder følgende krav til filformat: o Tekstdokumenter, tegninger og skisser: o Bilder: pdf format JPEG format o Innmålingsdata Se Instruks for innmåling og dokumentasjon av VA-anlegg under vedlegg i kapittel E. Entreprenøren skal utnevne en kompetent person som gjennom hele anleggsperioden er ansvarlig for håndtering av data og de krav som stilles i dette dokumentet. Data skal registreres fortløpende gjennom anleggsperioden. Data som overføres, skal være fri for skrivefeil, syntaksfeil, formatfeil og skal være faglig kvalitetssikret før oversendelse. B.1.13 AVFALLSHÅNDTERING Entreprenør skal utarbeide avfallsplan snarest etter kontrakt er inngått, jf. vedlegg i kapittel E. Entreprenør skal planlegge, organisere og gjennomføre avfallshåndteringen slik at offentlige krav og retningslinjer blir fulgt, jf Byggesaksforskriftens 8, 12, 13 og 15. B.2 Spesiell ytelsesbeskrivelse B.2.1 TILBUDSSKJEMA Separat dokument. B.2.2 MENGDEBESKRIVELSE Separat dokument. B.3 Tegninger Separat dokument. C Fremdrift og frister
Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse KT1303 VA-rehabilitering Bleikeråsen Side 16 av 24 C.1 Generelt Fremdriftsoversikt for kabelarbeider og VA-arbeider fremgår av tegning I03 og I-04. Planen illustrerer rekkefølgen på hovedaktivitetene. Tidsaksen for aktivitetene er ikke bindende. Det forutsettes byggestart aug/sep 2014. Frist for komplett ferdigstillelse av kontraktsarbeidet er 30.05.2016. C.2 Dagmulktsbelagte frister C.2.1 DELFRIST Driftsklart VA- anlegg: 15.12.2015 Dagmulktsbeløp: i henhold til NS 8405:2008 pkt 34. C.2.2 OVERTAKELSE Frist for overtakelse av kontraktsarbeidet: 30.05.2016 Dagmulktsbeløp: i henhold til NS 8405:2008 pkt 34. C.2.3 FRISTER FOR ADMINISTRATIVE LEVERANSER ETC Det gjelder følgende dagmulktsbelagte frister for administrative leveranser etc. beskrevet i kapittel B1 Generell ytelsesbeskrivelse: Levering av kvalitetsplan, jf B1.5 Krav til utarbeidelse av kvalitetsplan for utførelse : Dagmulkt på 0,1 promille av kontraktssummen pr. hverdag, likevel minst kr 1000.- Levering av SHA- plan, riggplan og beredskapsplan for SHA, jf B1.6 SHA- plan : Dagmulkt på 0,1 promille av kontraktssummen pr hverdag, likevel minst kr 1000.- Brudd på antikontraktør klausulen. Se pkt D.1.6 nedenfor. D Kontraktsbestemmelser og administrative bestemmelser D.1 Generelle kontraktsbestemmelser D.1.1 NS 8405:2008 MED ENDRINGER
Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse KT1303 VA-rehabilitering Bleikeråsen Side 17 av 24 NS 8405:2008 med de endringer som er beskrevet i nedenstående punkter, gjelder som generelle kontraktsbestemmelser i Asker kommunes entreprisekontrakter. I visse prosjekter er det behov for å presisere, gi tilleggsbestemmelser eller endre Asker kommunes generelle kontraktsbestemmelser. Slike bestemmelser er i så fall angitt som spesielle kontraktsbestemmelser for det enkelte prosjekt i pkt D2 nedenfor. Ved motstrid gjelder bestemmelsene i D2 foran bestemmelsene i D1. D.1.2 PARTENES REPRESENTANTER (NS 8405 PKT 6) Følgende bestemmelser blir nytt andre til sjette ledd: Prosjektleder er byggherrens representant. Han er byggesakens administrative leder og er den eneste som har fullmakt til å forplikte byggherren, med mindre annet er uttykkelig angitt. Byggeleder er byggherrens representant på byggeplassen og har fullmakt til å fatte beslutninger i tilknytning til styring og kontroll av entreprenørens utførelse. Byggeleder har ikke fullmakt til å bestille tilleggsarbeider, herunder akseptere tilleggskrav fra entreprenøren, med mindre annet uttrykkelig er angitt. Byggeleder har fullmakt til å avvise krav om tillegg. Engasjerte prosjekterende er byggherrens rådgivere og kan ikke påføre byggherren forpliktelser, med mindre annet uttrykkelig er angitt. D.1.3 SIKKERHETSSTILLELSE (NS 8405 PKT 9) Pkt 9.2 Entreprenørens sikkerhetsstillelse gis følgende nytt femte og sjette ledd: Sikkerheten for entreprenørens kontraktsforpliktelser skal gjelde i tre år etter den dato overtakelse faktisk skjer, og således ikke være begrenset til å gjelde frem til en forhåndsdefinert dato. Byggherren plikter ikke å betale vederlag før han har mottatt kontraktsmessig sikkerhetsstillelse fra entreprenøren. Pkt 9.3 Byggherrens sikkerhetsstillelse utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Byggherren stiller ikke sikkerhet.
Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse KT1303 VA-rehabilitering Bleikeråsen Side 18 av 24 D.1.4 KRAV TIL UTFØRELSE (NS 8405 PKT 11) Følgende tilføyes som ny siste setning i pkt 11.2 første ledd: Varsel etter dette ledd skal gis på eget skjema: Avviksmelding /endringsanmodning, jf vedlegg i kapittel E. Følgende tilføyes som nytt siste ledd i pkt 11.2: Dersom det under utførelsen av kontraktsarbeidet avdekkes at arbeidet er i strid med kontrakten, kan byggherren sette en rimelig frist for utbedring. Dersom utbedring ikke er foretatt innen fristen, kan byggherren kreve at entreprenøren betaler kostnadene til utbedring utført av andre. Forutsetningen er at utbedringen skjer på en rimelig og forsvarlig måte. Byggherren skal varsle entreprenøren før utbedringen blir satt bort til andre. D.1.5 FORHOLD PÅ BYGGEPLASSEN (NS 8405 PKT 12) Følgende tilføyes som nytt pkt 12.8 Hensyn til naboer : Det er av stor betydning at entreprenørenes virksomhet ikke er til sjenanse for naboene. I den sammenheng er støy og støvplagen viktig. God organisering av byggearbeidene, faste tider for støyende arbeider, informasjon til naboer med mer planlegges og gjennomføres i samarbeide med byggeleder. Sprengningsarbeider og andre arbeider som gir impulsiv støy skal bare foregå mellom 07.00 17.00, og annen støyende virksomhet skal foregå mellom kl. 07.00 og kl. 19.00. Eventuelt arbeid utover disse tidene skal varsles til og godkjennes av byggeleder. Eventuelt avslag fra byggeleder begrunnes ikke. Ved etablering og bruk av støykilder skal det tilstrebes lavest mulig støynivå. Støy og vibrasjoner skal ikke medføre helsemessig ulempe eller overskride helsemessig forsvarlig nivå. Det vises i den forbindelse til Miljøverndepartementets retningslinjer for støy, T-1442 Retningslinje for behandling av støy i arealplanlegging, kapittel 4: Retningslinjer for begrensning av støy fra bygg- og anleggsvirksomhet av 26.01.05. Følgende tilføyes som nytt pkt 12.9 Masselagring : Eventuell lagring av masser på anleggsområdet skal godkjennes av byggherren. Følgende tilføyes som nytt pkt 12.10 Lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere :
Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse KT1303 VA-rehabilitering Bleikeråsen Side 19 av 24 Entreprenøren og hans underentreprenører plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Oppdragsgiver har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Entreprenøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underentreprenør og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underentreprenører for å påse at plikten overholdes. Dersom entreprenøren ikke etterlever ovennevnte bestemmelser, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Byggherren kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. D.1.6 BRUK AV UNDERENTREPRENØR OG UTENLANDSK ARBEIDSKRAFT (NS 8405 PKT 15) Følgende tilføyes som nytt pkt 15.4 Antikontraktør-klausul : Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underentreprenøren og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Byggherren kan bestemme at avtale om underentreprise med enkeltpersonforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft skal godkjennes skriftlige av byggherren. Byggherrens godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre en promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK 10.000.- pr hverdag. Følgende tilføyes som nytt pkt 15.5 Bruk av utenlandsk arbeidskraft : Byggherren skal i henhold til ligningsloven gi opplysninger til sentralskattekontoret for utenlandssaker (Sentralskattekontoret) om visse oppdragstakere og ansatte. Plikten til å gi opplysninger omfatter også oppdrag nedover i kontraktkjeden. Entreprenøren skal på vegne av byggherren gi de nødvendige opplysninger til Sentralskattekontoret for egne arbeider, herunder for underentrepriser og andre oppdrag nedover i kontraktkjeden, i henhold til ligningslovens regler.
Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse KT1303 VA-rehabilitering Bleikeråsen Side 20 av 24 Dersom opplysningsplikten ikke oppfylles vil byggherren rammes av sanksjoner, herunder kan Sentralskattekontoret ilegge gebyr og dagmulkt, samt pålegge ansvar for ikke betalt skatt. Dersom slike sanksjoner iverksettes ovenfor byggherren, og dette skyldes at entreprenøren ikke har oppfylt sine plikter, skal entreprenøren erstatte byggherrens tap. Entreprenøren skal i sluttoppgjøret skriftlig bekrefte at nødvendig varsling til myndighetene er utført. Sluttoppgjør vil ikke bli foretatt før slik bekreftelse foreligger. D.1.7 ENDRINGER (NS 8405 PKT 22) Pkt 22.1 Retten til å pålegge endringer, tredje ledd, andre punktum utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Er ikke annet avtalt, kan ikke byggherren pålegge entreprenøren endringer ut over 25 % netto tillegg til kontraktssummen. D.1.8 FRISTFORLENGELSE (NS 8405 PKT 24) Følgende tilføyes som nytt annet ledd i pkt 24.1 Entreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold : Entreprenøren skal utarbeide sin fremdriftsplan slik at endringsarbeider (netto sum av tilleggs- og fradragsarbeider) som i kostnad samlet utgjør inntil 10% av kontraktssummen i normaltilfellene skal kunne utføres uten forlengelse av byggetiden. Ved beregning av fristforlengelse for endringsarbeider skal det foretas full reduksjon for arbeider som ikke er kommet til utførelse (fradragsarbeider). D.1.9 VEDERLAGSJUSTERING (NS 8405 PKT 25) Partene har avtalt følgende regler for vederlagsjustering som følge av økte utgifter til kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging (Rigg- og drift), jf NS 8405 pkt 25.3, 2.ledd a): D.1.9.1 Regulering av rigg og driftsytelser basert på volum Hvis entreprenørens totale vederlag (B) ikke overstiger 1,15 x opprinnelig kontraktsbeløp (C), gis det ingen kompensasjons for økte rigg- og driftsytelser.
Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse KT1303 VA-rehabilitering Bleikeråsen Side 21 av 24 Dersom entreprenørens totale vederlag (B) overstiger 1,15 x opprinnelig kontraktsbeløp (C), gis det kompensasjon for økt rigg- og driftsytelse etter følgende formel: 0,5 A (B 1,15 C) C A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. B = entreprenørens totale vederlag eks. mva, jf presisering nedenfor. C = opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum eks. mva), med eventuelle tillegg eller fradrag eks. mva etter gjennomført mengdekontroll. Ved utregning av entreprenørens totale vederlag (B) skal det ikke tas hensyn til: Vederlagsjustering pga lønns- eller prisstigning. Vederlagsjustering pga tiltransport eller administrasjon av sideentrepriser/leveranser, herunder påslag. Avbestillingserstatning Kompensasjon for økt rigg og drift etter pkt 24.2.2. D.1.9.2 Regulering av rigg og driftsytelser ved fristforlengelse Får entreprenøren innvilget krav på fristforlengelse etter NS 8405 pkt 24.1 Entreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold, skal utgifter for økte rigg- og driftsytelser kompenseres etter følgende formel: 0,5 A (Z) Y A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. Y = opprinnelig byggetid Z = faktisk og innvilget forlengelse utover opprinnelig byggetid. Reguleringsbeløp i følge denne bestemmelse skal ikke prisreguleres. Dersom fristforlengelse er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres forholdsmessig. D.1.10 ENTREPRENØRENS VARSLER ETTER NS 8405 KAPITTEL III OG IV Ny bestemmelse:
Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse KT1303 VA-rehabilitering Bleikeråsen Side 22 av 24 Varsel etter NS 8405 pkt 23.2 (varsel om irregulær endringsordre), pkt 24.4 (varsel om fristforlengelse) og pkt 25.3 (varsel om vederlagsjustering) skal skje ved bruk av skjema vedlagt i kapittel E.. D.1.11 INDEKSREGULERING Pkt 27.1 1. punktum endres til: Prisene er faste i kontraktstiden. D.1.12 FAKTURERING OG BETALING (NS 8405 PKT 29) Pkt 29.1 Betalingsfrist utgår og erstattes av følgende bestemmelser: 29.1 Fakturering og betaling Entreprenøren skal merke faktura med prosjektnummer, prosjektets navn, prosjektleder, kontraktsnummer og bestillernummer. Byggherren plikter å betale innen 45 dager etter at han har mottatt korrekt merket faktura. D.1.13 OVERTAKELSE (NS 8405 PKT 32) Pkt 32.4 Protokoll, underpunkt b suppleres med følgende: Oversikt over mangler kan fremgå av separate referater fra befaringer som er gjennomført før overtakelsesforretningen. Referatene skal i så fall vedlegges overtakelsesprotokollen. Dersom entreprenøren har bemerkninger til referatene, skal disse nedfelles i overtakelsesprotokollen. Dersom bemerkningene er omfattende, kan disse utarbeides på et eget dokument som vedlegges protokollen. Pkt 32.5 Byggherrens rett til å nekte overtakelse suppleres med følgende bestemmelser som blir nytt fjerde ledd. Standardens fjerde ledd blir nytt femte ledd. Byggherren skal motta kontraktsmessig sluttdokumentasjon fra entreprenøren senest tre dager før oppstart av overtakelsesforretningen. Dersom entreprenøren oversitter denne fristen, skal oppstart av overtakelsesforretningen forskyves tilsvarende. Pkt 32.8 Byggherrens urettmessige brukstakelse, annet ledd suppleres med følgende:
Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse KT1303 VA-rehabilitering Bleikeråsen Side 23 av 24 Byggherren har rett til å ta i bruk infrastruktur, herunder veianlegg, kabler og ledninger, etter hvert som disse blir tilkoblet eksisterende anlegg. D.1.14 PRØVEDRIFTSPERIODE Det er for denne jobben ikke forutsatt prøveperiode. D.1.15 MANGEL VED KONTRAKTARBEIDET. ERSTATNINGSANSVAR (NS 8405 PKT 36) Pkt 36.2 Utbedring suppleres med følgende nytt siste ledd: Utbedring av mangler skal utføres etter avtale med og i full forståelse med bruker/leietaker. Dersom hensynet til bruker/leietaker gjør det nødvendig, skal utbedringen gjøres utenfor ordinær arbeidstid. Entreprenøren skal selv besørge og bekoste eventuelt nødvendig vakthold D.1.16 TVISTELØSNING (NS 8405 PKT 43) Pkt 43.3 og 43.4 utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet avgjøres ved ordinær rettergang, med mindre partene blir enige om å la tvisten avgjøres ved voldgift. Er ikke annet avtalt, skal ved ordinær rettergang bygge- eller anleggsstedets verneting være verneting for alle søksmål som måtte utspringe av kontrakten. D.2 Spesielle kontraktsbestemmelser D.2.1 D.3 Administrative bestemmelser D.3.1 KORRESPONDANSE All skriftlig kommunikasjon, herunder brev, notater, telefaks etc skal merkes med følgende opplysninger:
Konkurransegrunnlag del II - Oppdragsbeskrivelse KT1303 VA-rehabilitering Bleikeråsen Side 24 av 24 KT1303 VA-rehabilitering Bleikeråsen D.3.2 REFERATER Referater skal merkes med prosjektnummer og navn, jf ovenfor. Møtereferater skal innholde: Møtenummer, dato og sted, deltakere, øvrige mottakere av referat, ansvar for oppfølging av saker, neste møte. E Vedlegg E.1 Innholdsfortegnelse Sluttdokumentasjon E.2 Overordnet SHA plan inkl risikofylte arbeidsoperasjoner E.3 Byggherrens beredskapsplan E.4 Fremdriftsoversikt, kfr tegn I-03 og I-04 E.5 Skjema: Avviksmelding/Endringsanmodning E.6 Evalueringsrapporter E.7 Instruks for innmåling og dokumentasjon av VA- anlegg E.8 Behandling av masser ved fremmede plantearter E.9 Egenerklæring om miljøstyring E.10 Egenerklæring om kvalitetstyring