KONKURRANSEGRUNNLAG DEL II

Transkript

1 Drammen kommune, Byprosjekter SYKKELHOTELL KONKURRANSEGRUNNLAG DEL II Oppdragsbeskrivelse for anleggsprosjekter 1

2 Drammen kommune, Byprosjekter INNHOLDSFORTEGNELSE SIDE A. ORIENTERING OM PROSJEKTET 4 A.1 Kort beskrivelse av prosjektet 4 Hovedmengder, generell orientering 4 A.2 Prosjektorganisasjon 4 Organisering av entreprisen 4 Byggherrens organisasjon 4 Entreprenørens organisasjon 4 A.3 Adresseliste 5 B. ENTREPRISEN YTELSE OG VEDERLAG 6 B.1 Generell ytelsesbeskrivelse 6 Forholdet mellom generell og spesiell ytelsesbeskrivelse prising av ytelsene 6 Definisjoner 6 Mengdekontroll 6 Plan- og bygningsloven (NS 3420 A21 og A31) 6 Kvalitetsplan for utførelse (NS 3420 A21 og A31) 6 HMS-plan (NS 3420 A21 og A31) 7 Energi og miljø - generelt (NS 3420 A21.9 og A31.9) 7 B Møter/kontroller 7 B Dokumentasjon 7 B Organisering 7 B Beredskap 7 Kabler og ledninger 7 Stikning og stikningsgrunnlag (NS 3430 A21 og A31) 8 Trafikkavvikling og arbeidsvarsling 8 Tilgang til eiendommer 8 FDV-dokumentasjon og demonteringsbeskrivelse 8 Dokumentasjon av utført arbeid (NS 3420 A21.9 og A31.9) 9 Avfallshåndtering 9 Prøvedrift 9 B.2 Lokale forhold 9 Beliggenhet og atkomst 9 Grunnforhold 10 Riggplass og depot 10 B Rigg 10 B Mellomlager 10 B.3 PROSJEKTSPESIFIKKE DOKUMENTER 10 Tilbudsskjema 10 Mengdebeskrivelse (GPROG) 10 Tegninger (egen perm) 10 C. FREMDRIFT OG FRISTER 11 C.1 Generelt 11 C.2 Dagmulktsbelagte frister 11 Overtakelse 11 Frister for administrative leveranser etc 11 2

3 Drammen kommune, Byprosjekter D. KONKURRANSEREGLER 11 D.1 Generelle anskaffelsesregler 11 D.2 Andre anskaffelsesregler 13 Etikk 13 Skatteattest - underentreprenører 13 Forskudd 13 Regningsarbeider. Endringer 13 E. KONTRAKTSBESTEMMELSER OG ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER 14 E.1 Generelle kontraktsbestemmelser 14 NS Sikkerhetsstillelse (NS 8405 pkt 9) 14 Krav til utførelse (NS 8405 pkt 11) 14 Forhold på byggeplassen (NS 8405 pkt 12) 14 Fristforlengelse (NS 8405 pkt 24) 15 Vederlagsjustering (NS 8405 pkt 25) 15 Entreprenørens varsler etter NS 8405 kapittel III og IV 16 Fastsettelse av vederlag (NS 8405 pkt 27) 16 Fakturering og betaling (NS 8405 pkt 29) 16 Overtakelse (NS 8405 pkt 32) 17 Prøvedriftsperiode 17 Dagmulkt ved forsinkelse (NS 8405 pkt 34) 17 F. VEDLEGG 18 F.1 HMS plan, jfr. B F.2 Mal avtale SHA koordinator i utføringsfasen (KU) 18 F.3 Fremdriftsplan, jfr. C.1 18 F.4 Endringsmelding, jfr. E.1.3, E F.5 Krav til FDV-dokumentasjon 18 F.6 Mal for tilbudsbrev 18 F.7 Tilbudsskjema- vederlag 18 F.8 G-prog beskrivelse 18 3

4 Drammen kommune, Byprosjekter A. Orientering om prosjektet A.1 Kort beskrivelse av prosjektet Det skal lages et sykkelhotell i forbindelse med oppgradering av Drammen stasjon. Det skal være en stålkonstruksjon som festes i eksisterende betongsøyler. Veggene kles med perforerte mønsterplater i stål. Døren skal spesiallages, og ha styringssystem som beskrevet. Hovedmengder, generell orientering Denne entreprise omfatter: - Riving av eksisterende sykkelparkering, 205 m2 - Oppbygging av grunn - Asfaltering av sykkelhotellet, 205 m2 - Montering av sykkelstativer - Stål konstruksjon for innfesting av fasadeplater - Dør med åpne/lukkemekanisme, f.eks mobilstyrt - Avtale ang drift de første tre år - Demontering av eksisterende belysning, montering av nytt anlegg. - Supplerende overvåkningskameraer. Detaljert mengdebeskrivelse i vedlagte G-prog beskrivelse, vedlegg F9. A.2 Prosjektorganisasjon Organisering av entreprisen Arbeidene skal gjennomføres i en generalentreprise, hvor det er generalentreprenørens ansvar å kontrahere nødvendige underentreprenører. Byggherren kan i tillegg inngå enkeltavtaler om utførelse av tilgrensende arbeider og / eller tjenester. Byggherrens organisasjon er kommunens utførende enhet. Byggherre for gjeldende prosjekt er med Stein Mathisen som prosjektleder og Geir Andersen som byggeleder. Entreprenørens organisasjon Entreprenøren skal beskrive en organisasjonsplan for oppdraget som viser tilbudt personell i de ulike nøkkelposisjonene og CV for disse. Av CV skal det som minimum fremgå alder, utdannelse og erfaring. CV skal beskrive de relevante referanseoppdragene og hvilken rolle vedkommende har hatt i disse oppdragene. I den grad entreprenøren benytter underentreprenører og samarbeidspartnere, skal dette fremgå av organisasjonsplanen hvor CV for nøkkelposisjoner for kontraktens utførelse fremgår. 4

5 Drammen kommune, Byprosjekter A.3 Adresseliste Byggherre og engasjerte rådgiver Byggherre: Drammen kommune Byprosjekter Engene Drammen Prosjektleder: Stein Mathisen Telefon sentralbord: Telefon direkte: Telefaks: Mobil: E-post: stein.mathisen@drmk.no Byggeleder: Geir Andersen Telefon sentralbord: Telefon direkte: Telefaks: Mobil: E-post: geir.andersen2@drmk.no Engasjerte rådgivere: RIB og RIE Rambøll Norge AS Erik Børresens allé Drammen Mmw arkitekter as Studio 34 Schweigaardsgt 34d 0191 Oslo All kontakt i tilbudsfasen skal være mellom tilbyder og Byprosjekter for å sikre lik informasjon til alle tilbydere. 5

6 B. ENTREPRISEN YTELSE OG VEDERLAG B.1 Generell ytelsesbeskrivelse Forholdet mellom generell og spesiell ytelsesbeskrivelse prising av ytelsene Drammen kommune har visse krav til utførelse av entreprisearbeider som er felles for kommunens entreprisekontrakter. Disse kravene er samlet i dette kapittel B1 Generell ytelsesbeskrivelse. I kapittel B2 Lokale forhold gis det en orientering om de lokale forhold knyttet til den aktuelle kontrakten. Disse to kapitlene inneholder ikke prisbærende poster. Priskonsekvenser av kravene i kapittel B1 og B2 skal derfor medtas i prisingen av B.3.2 Mengdebeskrivelse (GPROG) under kapittel B3 Prosjektspesifikke dokumenter. Definisjoner Generalentreprenør: Entreprenør som har kontrakt med byggherren for hele eller det alt vesentlige entreprisearbeidet i prosjektet, og som er utpekt som Generalentreprenør. Sideentreprenør: Entreprenør som har kontrakt med byggherren, men som ikke er Generalentreprenør. Entreprenør: Omfatter både hovedentreprenør og sideentreprenør. Mengdekontroll Det skal gjennomføres mengdekontroll etter NS 8405 pkt Kontrakten er basert på regulerbare mengder. (RS poster skal ikke reguleres.) Plan- og bygningsloven (NS 3420 A21 og A31) Ved gjennomføring av tiltak som er søknadspliktige iht. Plan- og bygningsloven, skal entreprenøren ha funksjonene ansvarlig utførende (UTF) og ansvarlig kontrollerende (KUT) for egne kontraktsarbeider, og innfri de krav som stilles i den forbindelse. Kvalitetsplan for utførelse (NS 3420 A21 og A31) Entreprenøren skal innen 4 uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter, og før aktuelle arbeider settes i gang, levere byggherren en kvalitetsplan for egne arbeider. Denne fristen er dagmulktsbelagt, jfr. C2 Dagmulktsbelagte frister. Kvalitetsplanen skal løpende oppdateres og godkjennes av byggherre. Kvalitetsplanen skal fastlegge hvilke prosedyrer, kontroller og dokumentasjon som skal gjelde for produksjonen av det definerte produktet. Kvalitetsplanen skal som minimum inneholde: Organisasjonsplan, herunder hvem som er ansvarlig for kvalitetssikringen i prosjektet. Stillingsbeskrivelse for lederfunksjoner og annet nøkkelpersonell Fremdrifts- og ressursplan Kontrollplan, herunder sjekklister i samsvar med kontraktens krav System for endrings- og avviksbehandling basert på byggherrens system eller tilsvarende System for utarbeidelse av dokumentasjon, dokumenthåndtering og arkivering Oversikter over entreprenørens sertifikater/sertifisert personell og maskiner på entreprisen og oversikt over hvilke arbeider som krever sertifisert personell System for identifisering og gjennomgang av kontrakts- og arbeidsgrunnlag, samt varsling ved eventuelle feil i dette. 6

7 HMS-plan (NS 3420 A21 og A31) Det er utarbeidet en HMS-plan i prosjekteringsperioden. Denne ligger som vedlegg under kapittel F. Entreprenøren skal utarbeide en HMS plan for egne arbeider i samsvar med denne planen. Hovedbedrift etter arbeidsmiljølovens 2-2 er generalentreprenøren. HMS-Koordinator for gjennomføringsfasen er generalentreprenøren. HMS plan, riggplan og beredskapsplan for HMS beskrevet i HMS-planen skal leveres innen to uker etter at avtalen er undertegnet av begge parter, likevel senest innen oppstart av kontraktsarbeidene. Denne fristen er dagmulktsbelagt, jfr. C2 Dagmulktsbelagte frister. Energi og miljø - generelt (NS 3420 A21.9 og A31.9) B Møter/kontroller Entreprenøren skal utarbeide en miljøplan for hele byggeperioden. Temaet energi og miljø skal tas opp i alle byggemøter som eget punkt. I hele byggeperioden skal det kontrolleres at krav til energi og miljø i produksjonsprosessen er oppfylt. Avvik skal registreres. B Dokumentasjon Entreprenør skal innhente, og på forespørsel kunne fremlegge, miljødokumentasjon /miljødeklarasjoner for alle byggematerialer som er valgt av entreprenøren. Entreprenøren skal etablere tilfredsstillende systemer for vurdering av farlige kjemikalier med sikte på substitusjon (utskiftning). Substitusjonsplikten innebærer at alle som bruker eller planlegger å bruke produkter med stoffer som kan være en risiko for helse og miljø, har plikt til å vurdere om det er mulig å bruke mindre farlige alternativer, jfr. produktkontroll-lovens 3a. Veiledning for gjennomføring finnes i følgende hefte Vurdering av helse- og miljøfarlige stoffer på byggeplasser og/eller B Organisering Entreprenøren skal organisere sine arbeider slik at risiko for miljøulykker (for eksempel utslipp til vann, jord eller luft) reduseres. Drivstofftanker og påfyllingssteder skal sikres mot utslipp til grunnen ved at de plasseres på fast dekke. Absorpsjonsmaterialer skal være tilgjengelig på påfyllingssteder. B Beredskap Uhell med spill av olje eller kjemikalier og andre hendelser som kan skade miljøet, skal registreres og rapporteres. Byggherren har utarbeidet beredskapsplan for ytre miljø, jf vedlegg i kapittel E. Entreprenøren skal oppbevare denne på fast plass på riggområdet. Entreprenøren skal orientere alle egne arbeidstakere og underentreprenører om planens plassering og innhold. Kabler og ledninger Entreprenøren har det fulle ansvar for at ledninger og kabler i grunnen og luften ikke skades under arbeidet. Alle kostnader til reparasjoner bæres av entreprenør. Før graving påbegynnes, skal entreprenøren ta kontakt med aktuelle etater og få nøyaktig lokalisering av ledninger og kabler påvist og gravetillatelse innhentet. Oppdager entreprenøren uforutsette kabler og ledninger, skal han omgående varsle byggherren og vedkommende etat. Det forutsettes at aktørenes instrukser for gravemeldinger følges. 7

8 Stikning og stikningsgrunnlag (NS 3430 A21 og A31) Entreprenørens ansvar omfatter all stikning og utsetting av fliser, salinger osv. som er nødvendig for gjennomføring av arbeidene og for byggherrens kontroll av stikning før og under arbeidet. Målegrunnlaget for prosjekteringen vil bli oppgitt. De samme punktene skal benyttes som stikningsgrunnlag for utførelsen. Entreprenøren skal kontrollere at høydene for høydefastmerker oppgitt av byggherren stemmer innbyrdes. Entreprenøren skal sikre og supplere disse ved behov. Trafikkavvikling og arbeidsvarsling All arbeidsskilting, sikring og provisorisk skilting er entreprenørens ansvar og skal utføres iht. «Arbeidsvarsling», håndbok 051 utgitt av Vegdirektoratet. Videre gjelder Graveinstruks for Drammen. Skilting og trafikkreguleringer skal kun utføres iht. godkjent skiltplan. Denne skal være godkjent av Drammen kommune før arbeidene starter. Godkjenningen skal dokumenteres overfor byggherren. Entreprenøren er ansvarlig for skiltingen og må supplere dersom skilt blir fjernet. Ved manglende skilting og oppmerking vil byggherren straks stoppe arbeidene inntil manglene er utbedret. Entreprenøren skal til enhver tid sørge for at skiltene er rene og ha rutiner for skiltkontroll. Entreprenøren plikter å etterse skilter og sperremateriell også i helger og ferier. Entreprenøren skal til enhver tid ha en skiltansvarlig på anlegget når arbeidene pågår og som skal være tilgjengelig pr. telefon når det ikke er aktivitet på anlegget. Skiltansvarlig må ha gjennomgått kurs i arbeidsvarsling iht. reglene i Statens vegvesens håndbok 051. For øvrig gjelder følgende generelle krav: Kjørebanen skal til enhver tid være fri for stein, jord og søle fra anlegget. Kjørebanen skal renholdes regelmessig. Ved vinterarbeid, er entreprenøren ansvarlig for nødvendig snørydding og strøing av den strekningen av veisystemet hvor brøyteentreprenøren ikke kommer frem med normal redskap pga anleggsvirksomheten. Anleggsområdet skal avsperres med kontinuerlige nettinggjerder, h=2,0 m. New Jersey elementer eller tilsvarende skal settes opp som sikring mellom anleggsareal og trafikkert areal. Sperringene bues av i endene. De kan brytes i punkter for ut- /innkjøring med anleggsmaskiner. Sperreelementer i serie skal være festet til hverandre slik at de virker som en kontinuerlig sperre også ved påkjørsel. Gående skal sikres spesielt, både mot anleggsarbeidet og mot annen trafikk. Skilt og sperremateriell skal være plassert ut før arbeidene starter. Tilgang til eiendommer Adkomst til naboeiendommer og parkering skal opprettholdes i hele byggeperioden. FDV-dokumentasjon og demonteringsbeskrivelse Entreprenør skal levere FDV-dokumentasjon av anlegg og anleggskomponenter med en struktur og innhold i henhold til NS5820 Tillegg A Oppbygging av brukerhåndbok. Dokumentasjonen skal tilfredsstille oppdragsgivers behov knyttet til IK- HMS og operative driftsbehov, jfr. Bilag 4 Krav til FDV-dokumentasjon. 8

9 FDV-dokumentasjonen skal leveres så tidlig som mulig og senest 14 dager før (del)overtakelsesbefaring, slik at oppdragsgivers driftsorganisasjon har anledning til å gjennomgå denne i forkant av overtakelse. Mangler i innhold eller omfang gir byggherre rett til å nekte overtakelse, jf. NS8405 pkt I tillegg til FDV-dokumentasjonen skal det også utarbeides en demonteringsbeskrivelse for evt senere flytting av konstruksjonen. Dokumentasjon av utført arbeid (NS 3420 A21.9 og A31.9) Dokumentasjon av utført arbeid utgjør en del av kontraktsarbeidene, og skal overleveres til byggherren før overtakelse kan finne sted. Dokumentasjonen er spesifisert nedenfor med angivelse av tidspunkt for overlevering til byggherren. All relevant dokumentasjon skal leveres. Dokumentasjon Kontrollskjema for spesielt støyskapende virksomhet FDV-dokumentasjon Grunnlag for "som bygget" tegninger ** Innleveringsfrist Fortløpende i prosjektet X X 3 arbeidsdager før overtakelse * Alle bilder skal orienteres mot nord. ** Endringer i forhold til plangrunnlaget tegnes / skrives inn på kopier av siste revisjon av arbeidstegningene. X All dokumentasjon skal leveres i papirformat. I tillegg skal, som minimum, bilder leveres elektronisk. For elektroniske dokumenter gjelder følgende krav til filformat: Tekstdokumenter, tegninger og skisser: PDF - format Bilder: JPEG - format Avfallshåndtering Minst 70 % av avfallet fra hver entreprenør skal sortes på byggeplass (kildesortering). Mulighet for materialretur til leverandør skal benyttes for å redusere total avfallsmengde. I forbindelse med behandling av rivetillatelser og byggesaksbehandling stiller Drammen kommune krav om avfallsplaner i henhold til Avfallsforskriften. Prøvedrift Det er ønskelig med prøvedrift med publikum i minimum 21 dager før åpning. Alle arbeider skal være ferdigstilt før prøvedriften settes i gang. B.2 Lokale forhold Beliggenhet og atkomst Plassen er lokalisert på Drammen stasjon, med parkeringsplasser og eksisterende bygg. Parkeringsplassen skal være i drift i hele byggeperioden, og aktiviteter må tilpasses dagens aktiviteter. 9

10 Grunnforhold Det er ikke gjennomført noen egne grunnundersøkelser i forbindelse med dette prosjektet. Riggplass og depot B.2.1.1Rigg Entreprenøren er selv ansvarlig for etablering av evt rigg. Entreprenøren er også ansvarlig for å sikre et evt riggområde slik at uvedkommende ikke kan komme til skade. B.2.1.2Mellomlager Eksisterende lagerbygg på området kan brukes som materiallager. B.3 PROSJEKTSPESIFIKKE DOKUMENTER Tilbudsskjema Mal for tilbudsbrev følger som vedlegg i kapittel F. Mengdebeskrivelse (GPROG) Mengdebeskrivelse ligger som vedlegg i kapittel F. Tegninger (egen perm) Samtlige tegninger er nedfotografert til A3format. Ved behov kan entreprenøren rekvirere tegninger i full skala hos Drammen kommune Byprosjekter. 10

11 C. Fremdrift og frister C.1 Generelt Foreløpig fremdriftsplan for prosjektet er vedlagt, jfr. kapittel F. C.2 Dagmulktsbelagte frister Overtakelse Frist for overtakelse av kontraktsarbeidet Frist: Dagmulktens størrelse: Dagmulkten settes til 2 av kontraktssummen for den delen av kontraktsarbeidet som skal være ferdigstilt til en dagmulktbelagt delfrist, men ikke mindre enn kr 3.000,- pr hverdag Frister for administrative leveranser etc Det gjelder følgende dagmulktsbelagte frister for administrative leveranser etc. beskrevet i kapittel B1 Generell ytelsesbeskrivelse: Levering av kvalitetsplan, jfr. B1.5 Krav til utarbeidelse av kvalitetsplan for utførelse : Dagmulkt på 0,1 promille av kontraktssummen pr. hverdag, likevel minst kr 1000,-. Levering av HMS-plan, riggplan og beredskapsplan for HMS, jfr. B1.6 HMSplan : Dagmulkt på 0,1 promille av kontraktssummen pr. hverdag, likevel minst kr 1000,-. Brudd på antikontraktør klausulen, jfr. pkt E.1.4 Forhold på Byggeplassen, avsnitt Lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere : Mulkten utgjør en promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK ,- pr. hverdag. D. KONKURRANSEREGLER D.1 Generelle anskaffelsesregler Anskaffelsen skal gjennomføres i henhold til gjeldende Lov om offentlige anskaffelser ( nr. 69) og Forskrift om offentlige anskaffelser (FOR nr. 402), fastsatt ved kgl.res. 7. april 2006 sist endret 20. desember 2006 Del I ( Alminnelige bestemmelser ) og II ( Anskaffelser under EØS-terskelverdiene og uprioriterte tjenester), med etterfølgende presiseringer, endringer og suppleringer. Nedenfor er det angitt presiseringer og tilføyelser til forskriften. Hele, eller deler av, teksten under respektive punkter som ikke er i strid med nevnte presiseringer og tilføyelser, gjelder fortsatt. Konkurransegrunnlaget består av det foreliggende tilbudsgrunnlag med tilhørende tegninger, vedlegg og henvisninger. 5-1 Tillatte anskaffelsesprosedyrer Anskaffelsen gjennomføres ved åpen tilbudskonkurranse. 11

12 8-1 Utarbeidelse av konkurransegrunnlaget NS 8405 gjelder som kontraktsbetingelser med endringer og tilføyelser som angitt i kap. E. Tilbyderen skal gjennom nødvendige befaringer ha gjort seg kjent med alle stedlige forhold av betydning for tilbudet. Telegrafiske og elektroniske tilbud godtas ikke. Anbyder må selv sørge for å få kvittering for at tilbudet inkludert vedlagt dokumentasjon iht. pkt. 1.4 er innlevert i rett tid og sted. Tilbudet skal være datert og signert av anbyder. 8-2 Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget Dersom anbyder i tilbudsgrunnlaget oppdager mangler eller uklarheter som har betydning for prissettingen, plikter han umiddelbart å varsle oppdragsgiver om dette, slik at oppdragsgiver kan korrigere dette. 9-1 Kunngjøring av konkurranse Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN-databasen Vedståelsesfrist Vedståelsesfrist utløper kl. 24:00, 90 dager etter Tilbudsfristens utløp Tilbudets utforming Tilbudet skal være skrevet på norsk. Tilsvarende gjelder for dokumenter entreprenøren senere skal levere (eks. kvalitetsplan og HMS-plan) Telegrafiske og elektroniske tilbud godtas ikke. Anbyder må selv sørge for å få kvittering for at tilbudet inkludert vedlagt dokumentasjon iht. Konkurransegrunnlagets del I, pkt 2.2, er innlevert til rett tid og sted. Tilbudet skal være datert og signert av anbyder. Som en del av tilbudet skal det medfølge et forpliktende signert og datert Tilbudsbrev. Brevet skal inneholde tilbudssum og eventuelle leveringstider, forbehold, fremdrift mv. Samtlige forbehold skal beskrives i tilbudsbrevet, og være formulert på en slik måte at deres økonomiske konsekvenser kan vurderes ved tilbudsbedømmelsen, selv om de også fremgår og/eller er avmerket i andre dokumenter. Forbehold og anmerkninger som tilbyder gjør i tekst eller mengdeoppstilling uten å omtale disse konkret i tilbudsbrevet, anses som ugyldige. Alle poster skal utfylles komplett, som grunnlag for summering av Tilbudet, selv om kontrakten inngås etter regulerbare mengder. Poster som ikke er utfylt med pris, skal anses som innkalkulert i andre poster Alternative tilbud Tilbud på alternative løsninger utover konkurransegrunnlagets forespurte løsning vil ikke bli vurdert Supplerende opplysninger om leverandørens kvalifikasjoner Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente supplerende informasjon om anbyder uten forhåndsvarsling Kriterier for valg av tilbud Tildelingen skal skje i henhold til konkurransegrunnlaget del I, punkt 4 Tildelingskriterier. 12

13 D.2 Andre anskaffelsesregler Tekst av ikke-prisbærende karakter, men som er viktig bakgrunnsinformasjon for entreprenørens pristilbud, følger i nedenstående punkter. Etikk Entreprenøren / leverandøren forplikter seg til å utøve sin virksomhet på en måte som ikke er egnet til å krenke menneskeverdet eller menneskerettigheter. Entreprenøren / leverandøren skal ikke gi kunden gaver eller personlige fordeler av en art som kan påvirke eller være egnet til å påvirke, handlinger, saksforberedelse eller vedtak. Entreprenøren / leverandøren skal ikke benytte kundens navn, eiendeler eller ansatte i reklame uten at det foreligger skriftlig godkjenning fra kunden. Entreprenøren / leverandøren garanterer at barnearbeid ikke benyttes i noe ledd av produksjonen. Jf. ILO-konvensjonene nr. 138 og 182. Skatteattest - underentreprenører Entreprenøren skal kreve skatteattester i alle underliggende entrepriseforhold. Brudd på entreprenørens plikt til å kreve skatteattester gir byggherren rett til å kreve at entreprenøren erstatter vedkommende firma med underentreprenør som kan fremlegge skatteattester. Forskudd Det betales ikke forskudd. Regningsarbeider. Endringer For at regningsarbeider skal bli betalt, må de være avtalt skriftlig med byggherren på forhånd ved byggherrens aksept av endringsmelding. Godkjente timelister skal attesteres av byggherren eller hans representant og medfølge fakturaer. Attestering av timelister innebærer ikke automatisk aksept av regningsarbeider. Faktura med attesterte timelister og attesterte bilag for materialer, utført arbeid, transport etc. sendes byggherren gjennom byggelederen senest 30 hverdager etter at det respektive arbeidet er utført. Dersom et tilleggsarbeid må utføres med en gang og oppgjørsformen ikke er avtalt, skal dette behandles som regningsarbeid inntil avtale er inngått. Endringer utløses av en endringsmelding. Godkjent endringsmelding skal følge tilleggsfaktura. 13

14 E. Kontraktsbestemmelser og administrative bestemmelser E.1 Generelle kontraktsbestemmelser NS 8405 NS 8405 med de endringer som er beskrevet i nedenstående punkter, gjelder som generelle kontraktsbestemmelser i s entreprisekontrakter. Sikkerhetsstillelse (NS 8405 pkt 9) Pkt 9.3 Byggherrens sikkerhetsstillelse utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Byggherren stiller ikke sikkerhet. Krav til utførelse (NS 8405 pkt 11) Følgende tilføyes som ny siste setning i pkt 11.2 første ledd: Varsel etter dette ledd skal gis på eget skjema: Endringsmelding, jfr. vedlegg under kapittel F. Følgende tilføyes som nytt siste ledd i pkt 11.2: Dersom det under utførelsen av kontraktsarbeidet avdekkes at arbeidet er i strid med kontrakten, kan byggherren sette en rimelig frist for utbedring. Dersom utbedring ikke er foretatt innen fristen, kan byggherren kreve at entreprenøren betaler kostnadene til utbedring utført av andre. Forutsetningen er at utbedringen skjer på en rimelig og forsvarlig måte. Byggherren skal varsle entreprenøren før utbedringen blir satt bort til andre. Forhold på byggeplassen (NS 8405 pkt 12) Følgende tilføyes som nye ledd i pkt 12.2 Byggeplassledelse Alle naboer blir varslet av byggherren før arbeidene settes i gang. Forut for arbeider som berører den enkelte grunneier/beboer, skal entreprenøren varsle med brev i postkassen senest 3 dager før. Ordlyden i brevene skal på forhånd godkjennes av byggherren. Entreprenøren skal under arbeidet utvise varsomhet og ta hensyn, slik at naboer ikke sjeneres unødvendig. Rigg, lager- og anleggsområder innrettes på en minst mulig skjemmende måte. Alt arbeid som denne kontrakt omfatter må gjennomføres på en slik måte at tilstøtende eiendommers rettigheter og beskyttelse er ivaretatt etter "Lov om rettshøve mellom grannar" og andre rettsregler. Det pekes spesielt på at det kan være nødvendig å sikre grøfter, byggegroper og skrenter i anleggsperioden. Entreprenøren har det fulle og hele ansvar for eventuelle skader og ulemper han måtte påføre annen manns liv og eiendom. Pkt Arbeidstid utgår og erstattes med følgende bestemmelse: 14

15 Normal arbeidstid er kl , mandag til fredag. Avvik skal avtales med byggherren. Entreprenøren må tilpasse sin arbeidstid ved avhengighet til andre etater/virksomheter. Det forutsettes ikke å foregå anleggsarbeid mellom fredager kl og mandager kl Dersom entreprenøren ønsker utvidet arbeidstid, må forhåndsgodkjennelse innhentes. Følgende tilføyes som nytt pkt 12.8 Hensyn til naboer Spesielt støyskapende arbeid (impulsiv støy) som spunting, pigging, sprenging, lasting av sprengstein, etc. kan utføres i tidsrommet , mandag til fredag, dog innenfor forskriftens begrensning av støynivå. Entreprenøren skal gi byggeleder 3 dagers forvarsel om impulsiv støy. Ved slik virksomhet skal støyskjermende tiltak iverksettes etter byggherrens anvisning samt at det skal benyttes rystelsesmålere. Generelt gjelder Oslo Helseråds "Forskrifter om begrensning av støy" når det ikke strider mot det som er beskrevet nedenfor. Eventuell søknad om dispensasjon fra forskriftene må fremsettes av entreprenøren overfor Drammen kommune, v/helsetjenesten. Følgende tilføyes som nytt pkt 12.9 Lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere : Kontrakten skal utføres i tråd med bestemmelsene i Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter, samt ILO-konvensjon nr 94. Byggherren har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Entreprenøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underentreprenør og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underentreprenører for å påse at plikten overholdes. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre en promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK ,- pr. hverdag. Fristforlengelse (NS 8405 pkt 24) Følgende tilføyes som nytt annet ledd i pkt 24.1 Entreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold : Entreprenøren skal utarbeide sin fremdriftsplan slik at endringsarbeider (netto sum av tilleggs- og fradragsarbeider) som i kostnad samlet utgjør inntil 10 % av kontraktssummen i normaltilfellene skal kunne utføres uten forlengelse av byggetiden. Ved beregning av fristforlengelse for endringsarbeider skal det foretas full reduksjon for arbeider som ikke er kommet til utførelse (fradragsarbeider). Vederlagsjustering (NS 8405 pkt 25) Partene har avtalt følgende regler for vederlagsjustering som følge av økte utgifter til kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging (Rigg- og drift), jfr. NS 8405 pkt 25.3, 2.ledd a): 15

16 D Regulering av rigg og driftsytelser basert på volum Hvis entreprenørens totale vederlag (B) ikke overstiger 1,15 x opprinnelig kontraktsbeløp (C), gis det ingen kompensasjons for økte rigg- og driftsytelser. Dersom entreprenørens totale vederlag (B) overstiger 1,15 x opprinnelig kontraktsbeløp (C), gis det kompensasjon for økt rigg- og driftsytelse etter følgende formel: 0,5 A (B 1,15 C) C A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. B = entreprenørens totale vederlag eks. mva, jf presisering nedenfor. C = opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum eks. mva), med eventuelle tillegg eller fradrag eks. mva etter gjennomført mengdekontroll. Ved utregning av entreprenørens totale vederlag (B) skal det ikke tas hensyn til: Vederlagsjustering pga lønns- eller prisstigning. Vederlagsjustering pga tiltransport eller administrasjon av sideentrepriser/leveranser, herunder påslag. Avbestillingserstatning Kompensasjon for økt rigg og drift etter pkt D Regulering av rigg og driftsytelser ved fristforlengelse Får entreprenøren innvilget krav på fristforlengelse etter NS 8405 pkt 24.1 Entreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold, skal utgifter for økte rigg- og driftsytelser kompenseres etter følgende formel: 0,5 A (Z) Y A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. Y = opprinnelig byggetid Z = faktisk og innvilget forlengelse utover opprinnelig byggetid. Reguleringsbeløp i følge denne bestemmelse skal ikke prisreguleres. Dersom fristforlengelse er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres forholdsmessig. Entreprenørens varsler etter NS 8405 kapittel III og IV Ny bestemmelse: Entreprenørens varsel etter NS 8405 kapittel III og IV skal skje ved bruk av varslingsskjema: Endringsmelding, jfr. vedlegg under kapittel F. Fastsettelse av vederlag (NS 8405 pkt 27) Pkt 27.1 Indeksregulering, første ledd utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Det gis ikke anledning til prisregulering i anleggsperioden. Fakturering og betaling (NS 8405 pkt 29) Pkt 29.1 Betalingsfrist utgår og erstattes av følgende bestemmelser: Byggherren plikter å betale innen 30 dager etter at han har mottatt faktura. 16

17 Overtakelse (NS 8405 pkt 32) Pkt 32.5 Byggherrens rett til å nekte overtakelse suppleres med følgende bestemmelser som blir nytt fjerde ledd. Standardens fjerde ledd blir nytt femte ledd. Byggherren skal motta kontraktsmessig FDV-dokumentasjon senest 14 dager og resterende sluttdokumentasjon fra entreprenøren senest tre dager før oppstart av overtakelsesforretningen. Dersom entreprenøren oversitter denne fristen, skal oppstart av overtakelsesforretningen forskyves tilsvarende. Pkt 32.8 Byggherrens urettmessige brukstakelse, annet ledd suppleres med følgende: Byggherren har rett til å ta i bruk infrastruktur, herunder veianlegg, kabler og ledninger, etter hvert som disse blir tilkoblet eksisterende anlegg. Prøvedriftsperiode I kontrakter hvor det er avtalt prøvedriftsperiode, gjelder følgende bestemmelser som nytt pkt 32.9 Prøvedriftsperiode : Vilkår for oppstart prøvedriftsperiode Partene skal gjennomføre en felles befaring for å avdekke om prøvedriftsperioden kan starte. Bestemmelsene i NS 8405 pkt 32.3 Overtakelsesforretning, pkt 32.4 Protokoll og pkt 32.5 Byggherrens rett til å nekte overtakelse gjelder tilsvarende så langt de passer Rettsvirkningene av oppstart prøvedriftsperiode Oppstart prøvedriftsperiode innebærer at byggherren får rett til å ta kontraktsarbeidet i bruk. Dagmulkt ved forsinkelse (NS 8405 pkt 34) Pkt 34.3 Dagmulkts størrelse, første ledd utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Er ikke annet avtalt, skal dagmulkten per hverdag utgjøre: - 2 av kontraktssummen ved overskridelse av sluttfristen, men ikke mindre enn kr ,- - 1 av kontraktssummen for den del av kontraktsarbeidet som skal være ferdigstilt til en dagmulktbelagt delfrist, men ikke mindre enn kr ,- 17

18 F. Vedlegg F.1 HMS plan, jfr. B1.6 F.2 Mal avtale SHA koordinator i utføringsfasen (KU) F.3 Fremdriftsplan, jfr. C.1 F.4 Endringsmelding, jfr. E.1.3, E.1.7 F.5 Krav til FDV-dokumentasjon F.6 Mal for tilbudsbrev F.7 Tilbudsskjema- vederlag F.8 G-prog beskrivelse 18