DRAMMEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL ELDREOMSORGSUTVALGET Møtedato: 15.09.2005 Fra saksnr.: 010/05 Fra/til kl. 1700/21.15 Til saksnr.: 016/05 Møtested: Formannskapssalen Utvalgets medlemmer: Lisbeth Celius Mile-H (leder), Astrid K. Wahl-H, Freddy Hoffmann -FrP(nestleder) Per Arne Bjørnes-AP, Shahid Iqbal Bhatti-AP, Bjørn R. Karlsen-SV, Gunhild Ramm Reistad-V Forfall var meldt fra flg. medlemmer: Ingen forfall Følgende varamedlemmer møtte: Fra administrasjonen møtte: Fung. omsorgsdirektør Ingar Pettersen Rådgiver Toril Løberg Virksomhetsleder Øydis Jahren Virksomhetsleder Aud Hansen Virksomhetsleder Trine Bakkeli Virksomhetsleder Sven Pedersen Virksomhetsleder Aud Brit Sørensen Virksomhetsleder Inger Johanne Flingtorp Merknad: Lisbeth Celius Mile leder Brit Liss Ruud møtesekretær
SAK NR. 0010/05 PROTOKOLL FRA ELDREOMSORGSUTVALGETS MØTE 11. AUGUST 2005 Administrasjonens innstilling Protokoll fra eldreomsorgsutvalgets møte 11. august 2005 godkjennes. Eldreomsorgsutvalgets behandling: Enstemmig vedtatt. Eldreomsorgsutvalgets vedtak: Protokoll fra eldreomsorgsutvalgets møte 11. august 2005 godkjennes. SAK NR. 0011/05 KONKURRANSEUTSETTING AV FJELL BO- OG SERVICESENTER Administrasjonens innstilling: 1. Fjell bo- og servicesenter velges som den institusjon som skal konkurranseutsettes. 2. Fjell bo- og servicesenter overføres organisatorisk til Drammen Konkurranse KF 3. Fremlagt forslag til konkurransegrunnlag legges til grunn for det videre arbeid. 4. Fremlagt forslag til fremdrift i saken legges til grunn for det videre arbeid. 5. Bystyret får seg forelagt endelig forslag til konkurransegrunnlag, kontraktsforslag, informasjonsopplegg og oppfølging av avtalen behandling i bystyrets møte i januar 2006. Eldreomsorgsutvalgets behandling: Representanten Freddy Hoffmann (FrP) fremsatt følgende forslag: Endring av punkt 5 i administrasjonens innstilling: Bystyret endres til eldreomsorgsutvalget. Ved votering ble administrasjonens innstilling med punktene 1, 2, 3 og 4 enstemmig vedtatt. Deretter ble forslag fra Freddy Hoffmann(FrP) ved votering enstemmig vedtatt. Eldreomsorgsutvalgets vedtak : 1. Fjell bo- og servicesenter velges som den institusjon som skal konkurranseutsettes. 2. Fjell bo- og servicesenter overføres organisatorisk til Drammen Konkurranse KF 3. Fremlagt forslag til konkurransegrunnlag legges til grunn for det videre arbeid. 4. Fremlagt forslag til fremdrift i saken legges til grunn for det videre arbeid. 5. Eldreomsorgsutvalget får seg forelagt endelig forslag til konkurransegrunnlag, kontraktsforslag, informasjonsopplegg og oppfølging av avtalen behandling i bystyrets møte i januar 2006. Side 2 av 18
SAK NR. 0012/05 ETABLERING AV GERIATRISK SENTER Administrasjonens innstilling: 1. I samarbeid med Sykehuset Buskerud HF etableres Geriatrisk kompetansesenter, lokalisert til nåværende Landfalløya bo- og servicesenter, fra ca. 1. mai 2006 2. De ulike elementer det er redegjort for i saken ligger til grunn for det videre arbeidet med planlegging og iverksettelse av sentert 3. Kommunens andel av finansieringen innarbeides i årsplan og budsjett 2006-2009 Eldreomsorgsutvalgets behandling: Representanten Lisbeth C. Mile (H) fremsatte følgende forslag om tillegg til innstillingen: punkt 4. Etablering av geriatrisk kompetansesenter må integreres i den samlede omsorgstjenesten i kommunen. Virksomheten v/kompetansesenteret må komme de øvrige tjenestetilbudene i pleie- og omsorg tilgode. Ved votering ble administrasjonens innstilling med forslag fra Lisbeth C. Mile (H) enstemmig vedtatt. Astrid K. Wahl(H) fremmet følgende protokolltilførsel: Ved eventuelle endringer i saksutredningen må det informeres om dette i god tid før bystyrebehandlingen. Eldreomsorgsutvalgets vedtak: 1. I samarbeid med Sykehuset Buskerud HF etableres Geriatrisk kompetansesenter, lokalisert til nåværende Landfalløya bo- og servicesenter, fra ca. 1. mai 2006 2. De ulike elementer det er redegjort for i saken ligger til grunn for det videre arbeidet med planlegging og iverksettelse av sentert 3. Kommunens andel av finansieringen innarbeides i årsplan og budsjett 2006 2009 4. Etablering av geriatrisk kompetansesenter må integreres i den samlede omsorgstjenesten i kommunen. Virksomheten v/kompetansesenteret må komme de øvrige tjenestetilbudene i pleie- og omsorg tilgode. SAK NR. 0013/05 DAGSENTERTILBUDET I HJEMMETJENESTEN Side 3 av 18
Administrasjonens innstilling: Samordning av dagsenterdriften i hjemmetjenesten Bragernes gjennomføres fra 1. november 2005 og evalueres etter 6 måneders drift. Eldreomsorgsutvalgets behandling: Enstemmig vedtatt. Eldreomsorgsutvalgets vedtak: Samordning av dagsenterdriften i hjemmetjenesten Bragernes gjennomføres fra 1. november 2005 og evalueres etter 6 måneders drift. SAK NR. 0014/05 BEMANNING I SERVICEBOLIGER Administrasjonens innstilling: "Den faste basebemanningen i tilknytning til et serviceboligkompleks settes foreløpig til 5 årsverk." Eldreomsorgsutvalgets behandling: Representanten Bjørn Karlsen fremsatte følgende forslag: Administrasjonen pålegges å legge fram et detaljert forslag om bemanning i serviceboligene til politisk behandling. Representanten Freddy Hoffmann (FrP) fremsatte på vegne av FrP, Høyre og Venstre følgende forslag: Utvalget tar utredningen i saken til orientering. Ved votering fikk Bjørn Karlsen (SV)'s forslag 3 stemmer (1 SV, 2AP) og falt. Deretter ble forslag fra Freddy Hoffmann (FrP) enstemmig vedtatt. Eldreomsorgsutvalgets vedtak : Utvalget tar utredningen i saken til orientering. Side 4 av 18
SAK NR. 0015/05 TJENESTEBESKRIVELSE FOR PRAKTISK BISTAND - HJEMMEHJELP Administrasjonens innstilling: Revidert tjenestebeskrivelses for praktisk bistand hjemmehjelp vedtas, med virkning fra 16.september 2005 Eldreomsorgsutvalgets behandling: Under drøfting av tjenestebeskrivelsen ble det fremmet ønske om å ta ut kulepunktene. Kommunaldirektøren forslo følgende endringer: - kulepunktene tas ut - det henvises til Sosialtjenesteloven - rundskriv lov om sosiale tjenester m.v. vedlegges ved utsendelse. Representanten Lisbeth C. Mile fremmet følgende protokolltilførsel: Utvalget ønsker nærmere redegjørelse om følgende: Organisering av kjøp av tilleggstjenester Krisehjelp til uregistrerte brukere over en kort periode Eldreomsorgsutvalgets vedtak: Revidert tjenestebeskrivelses for praktisk bistand hjemmehjelp vedtas, med virkning fra 16.september 2005 med de endringer som er foreslått av kommunaldirektøren: - kulepunktene tas ut - det henvises til Sosialtjenesteloven - rundskriv lov om sosiale tjenester m.v. vedlegges ved utsendelse. SAK NR. 0016/05 ORIENTERINGER I ELDREOMSORGSUTVALGET Administrasjonens innstilling: Side 5 av 18
Eldreomsorgsutvalget tar redegjørelsene til orientering. Eldreomsorgsutvalgets behandling: Kulturtilbud orientering ved kulturmedarbeider i pleie og omsorg. Foilsett vedlegges protokollen. Svar på spørsmål fra Lisbeht Celius Mile (H) vedrørende avisoppslag 8. august. Øydis Jahren orienterte. Henvendelsen det dreier seg om ble feilbehandlet. Hun beklaget hendelsen. Informasjon om status i hjemmetjenesten Det ble holdt en muntlig orientering v/ Aud Hansen og Øydis Jahren. Saken ble drøftet og det ble det ut en oversikt over rekruttering til 16 årsverk pr. 15.9.05. Oversikten vedlegges protokollen. Analyse av bemanningen notat vedlagt møteinnkallingen. Muntlig orientering v /fung. omsorgsdirektør som også besvarte spørsmå. Konsekvenser ved omlegging til døgnkontinuerlig drift av avlastningsplasser notat vedlagt møteinnkallingen. Muntlig orientering ved kommunaldirektøren. Samarbeid med frivillige organisasjoner foreløpig rapport fra Bjørn R. Karlsen (SV). Notat ble utdelt i møtet og vedlegges protokollen. Det fremlegges en nærmere orientering iløpet av dette halvåret. Kompetanseutvikling i pleie og omsorg. Høgskolen i buskerud kartlegging. Notat vedlagt møteinnkallingen. Fung. omsorgsdirektør ga en muntlig orientering. Kvalitetsarbeide i pleie og omsorg status. Orienteringen var ikke klar til dette møtet og fung. omsorgsdirektør beklaget. Utfyllende rapport fra studiebesøk i kolding. Notat vedlagt møteinnkallingen. Representanten Lisbeth Mile ber om at utvalget får seg forelagt sak om fordeling av sykepleierressurser organisert under én ledelse som belyser fordeler, ulemper og økonomiske konsekvenser pleie og omsorg sett i helhet, ikke stykkevis og delt. Eldreomsorgsutvalgets vedtak: Eldreomsorgsutvalget tar redegjørelsene til orientering. EVENTUELT Side 6 av 18
Tvil om frossenmat avisoppslag Representanten Bjørn Karlsen(SV) presenterte følgende for komitéen: Det sies at ernæringsspesialister har lagt fram opplysninger om at frossen mat i dramatisk grad mister sin ernæringsverdi. Eldreomsorgsutvalget må få brakt klarhet i dette, og jeg fremsetter derfor følgende forslag til votering i utvalget: Kommunaldirektøren pålegges å undersøke påstanden om tapt ernæringsverdi i frossemat, og å sørge for at utvalget på sitt neste møte får en utførlig rapport. Foruten dette stiller jeg følgende spørsmål: Hva skjer med kantine og kafeteria på Gulskogen bo- og servicesenter?" Saken ble drøftet. Fung. omsorgsdirektør informerte om at en sak var under forberedelse, men at administrasjonen måtte få komme nærmere tilbake med hensyn til når denne saken fremlegges. Leder oppsummerte: Komitéen er fornøyd med at det forberedes en sak for utvalget, og at det i denne forbindelse også tas kontakt med Næringsfysiologisk Institutt. Pleietrengende og HMS Representanten Shahid IqbalBhatt (AP) fremmet bekymringmelding når det gjelder pleietrengende rullestolbrukere som bor i blokker: det sies at det ikke er noe samarbeid mellom brannvesenet og pleie og omsorg i kritiske situasjoner. Kommunaldirektørene informerte om at når det gjelder beboere som kommunen har ansvar for og hvor bolig eies av andre forberedes det nå en gjennomgang i samarbeid med brannvesenet. Saken skal utredes nærmere. Øydis Jahren informerte om at omsorgstjenesten er forpliktet til å bistå ved brann ved melding fra brannvesenet, og at brannvesenet er orientert om beboere som er avhengig av bl.a. rullestol. Representanten Lisbeth C. Mile tok opp følgende: Drammen kommune er en IA bedrift Hvordan brukes ressursene i pleie og omsorg i denne forbindelse? Utvalget ber om å få seg forelagt sak om dette. Evaluering av bestiller/utførerkontoret Ønsker en redegjørelse på dette. I denne forbindelsen må det ses på fagkompetansen og ressursbruken, og om den er formålstjenelig. Utvalget ber om å få seg forelagt sak om dette. Side 7 av 18
Vedlegg til protokollen: Foilsett orientering ved kulturmedarbeider Oversikt over rekruttering til 16 årsverk Foreløpig rapport møte med frivillige organisasjoner KULTUROPPLEVELSER For eldre på institusjoner i Drammen kommune Oppdragsgiver/Prosjekteier: Drammen kommune Prosjektansvarlig: Drammen kulturskole Side 8 av 18
Målgruppe: Alle beboere i Drammen kommunes institusjoner for eldre. Målgruppe: Alle beboere i Drammen kommunes institusjoner for eldre. Side 9 av 18
Drammen kommune er en av få kommuner i Norge som utarbeider og tilbyr systematisk satsing på kulturopplevelser for alle eldre på institusjoner. Visjon for prosjektet er at det skal forsterke livskvaliteten og at det skal gi glede og gode opplevelser i hverdagen. Side 10 av 18
Prosjektmål Drammen kulturskole skal i prosjektet være et kompetansesenter innen musiske fag og sørge for at det tilbys kulturopplevelser av høy kunstnerisk kvalitet tilpasset brukernes situasjon og i dialog med dem Prosjektet skal sikre at alle beboere ved institusjoner for eldre i Drammen kommune skal få tilbudet. Kulturskolen i Drammen systematiserer varierte, musiske opplevelser av høy faglig og kunstnerisk kvalitet tilpasset institusjonene i Drammen kommune. Side 11 av 18
Kulturskolen er ansvarlig for at prosjektet tilbyr institusjoner i Drammen varierte kunstuttrykk med elever og lærere fra egen skole Institusjoner c/o Pleie- og Omsorgstjenesten i Drammen er ansvarlig for at prosjektet blir implementert og at alle brukere får ta del i tilbudet. Side 12 av 18
OMFANG Prosjektet skal realisere økt samarbeide, kompetanse, kunnskap og nettverksbygging mellom kulturog opplevelses-aktører i Drammen, ansatte i pleie- og omsorgstjenesten og institusjoner for eldre. Alle beboere for institusjoner for eldre skal få det samme kvalitetssikrede tilbudet Side 13 av 18
ORGANISERING Oppdragsgiver: Drammen kommune Prosjektansvarlig: Drammen kulturskole ved konstituert leder Inger Gjønnes Prosjektleder: Rut Jorunn Rønning, Drammen kulturskole Side 14 av 18
Styringsgruppe: Kultursjef Tone Ulltveit-Moe, prosjektleder Rut Jorunn Rønning, virksomhetsleder Trine Bakkeli og virksomhetsleder Sven Pedersen. Arbeidsgruppe: ledere på institusjoner, 2 kulturkoordinatorer, prosjektleder, utøvende artist og konstituert leder for kulturskolen. Referansegruppe: samtlige kulturkoordinatorer og prosjektleder Side 15 av 18
1)Brukere, beboere/pårørende/ansatte på institusjoner leverer etter hvert besøk et skriftlig evalueringsskjema. 2)Utøvere leverer etter hver utførelse et skriftlig evalueringsskjema. 3)Prosjektleder holder kontinuerlig kontakt med kontaktpersoner. 4)Styringsgruppen gjør en kontinuerlig evaluering. Side 16 av 18
Side 17 av 18
Side 18 av 18