ORGANISASJONSPLAN FOR DRAMMEN SLALÅMKLUBB



Like dokumenter
ORGANISASJONSPLAN FOR DRAMMEN SLALÅMKLUBB

ORGANISASJONSPLAN FOR NOTODDEN PISTOLKLUBB

Organisasjonsplan for Sandefjord Bueskyttere ORGANISASJONSPLAN FOR SANDEFJORD BUESKYTTERE. Vedtatt på Årsmøte Side 1

ORGANISASJONSPLAN FOR VEAR IDRETTSFORENING

F.I.L Trenere og oppmenn

ORGANISASJONSPLAN FOR ARON SKYTTERKLUBB DRAMMEN

RÆLINGEN SKIKLUBB - ALPINGRUPPA

Organisering av treningsgruppene og sportslig opplegg for sesongen 2017/2018

TRENERHÅNDBOK SOLA TURN 2016/2017

Den lille oransje. Slik gjør vi det i Utleira IL

Mestring Selvstendighet Tilhørighet HEMINGS. lille grønne. Slik gjør vi det i Heming

Vedlegg til Alta IF Langrenn Sportsplan

Organisering av treningsgruppene og sportslig opplegg for sesongen

Organisasjonsplan HORTEN SKIKLUBB. Vedtatt på årsmøtet

- trivsel - trygghet - tilhørighet - Lille blå. Slik gjør vi det.. i Tromsø svømmeklubb

ORGANISASJONSPLAN FOR RAUMAR ORIENTERING

ORGANISASJONSPLAN FOR ARON SKYTTERKLUBB DRAMMEN

Organisasjonsplan ORGANISASJONSPLAN FOR NAVN PÅ IDRETTSLAG. Alle idrettslag skal ha en organisasjonsplan

ORGANISASJONSPLAN FOR HAUGESUND GOLFKLUBB

Narvik Svømmeklubbs veileder

ORGANISASJONSPLAN for Sandnes og Jæren Rideklubb. Vedtatt på årsmøtet

ORGANISASJONSPLAN FOR KÅSEN IL

ORGANISASJONSPLAN FOR Haram NTN Taekwon-Do klubb

REGLER FOR ASKER INNEBANDYKLUBB

ORGANISASJONSPLAN FOR TROLLDALEN IDRETTSFORENING

ORGANISASJONSPLAN FOR LILLEHAMMER RIDEKLUBB

ORGANISASJONSPLAN LILLEHAMMER RIDEKLUBB

Honningsvåg Turn- og Idrettsforening

ORGANISASJONSPLAN FOR ASKER CYKLEKLUBB

HANDLINGS- OG ORGANISASJONSPLAN FOR NESODDEN IDRETTSFORENING

Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet Dansens verdier: Danseglede, Ambisiøse, Nyskapende, Samhold ORGANISASJONSPLAN FOR

Årsmøte sak nr. 9 ORGANISASJONSPLAN IL BEVERN

ORGANISASJONSPLAN FOR DRAMMEN SLALÅMKLUBB

Gruben Idrettslags årsmøte. GIL Hovedstyre

ORGANISASJONSPLAN FOR RAUMAR ORIENTERING

BSK s hustavle. Trivsel Toleranse Trygghet Tillit Troverdighet. Best på Samhold og Kommunikasjon!

ORGANISASJONSPLAN FOR HAUGESUND GOLFKLUBB

Innhold ULLENSAKER ISSPORTKLUBB 1

ORGANISASJONSPLAN FOR. Trosvik Idrettsforening

ORGANISASJONSPLAN FOR Bodung Pistolklubb

Vi ønsker flere barn, unge og deres familier med i våre idrettslag. I denne brosjyren kan du lese mer om hva et idrettslag er, hva du kan være med på

Vi ønsker flere barn, unge og deres familier med i våre idrettslag. I denne brosjyren kan du lese mer om hva et idrettslag er, hva du kan være med på

Organisasjonsplan for Stavanger Kajakklubb

Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet

Vi skal kjennetegnes ved å være et idrettslag for alle med sterk lokaltilhørighet og gi et godt tilbud til barn, ungdom og voksne.

STRATEGI FOR. Snarøya Sportsklubb

Valgkomiteens leder gir tilbakemelding til styrets leder så snart som mulig med navn på de ulike vervene. Nestleder P å valg (2 år)

Retningslinjer i Kåsen IL

IK HIND. Virksomhetsplan

UTKAST pr : SPORTSPLAN FOR SKISKYTTERGRUPPA IL BEVERN

Organisasjonsplan for Just idrettslag

Idrettsglede for alle

Retningslinjer i Ka sen IL

Informasjonshefte nasjonale/internasjonale partier Turn Kvinner og Turn Menn 2016

Klubben er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.

Organisasjonsplan. Organisasjonsplan for Egersund Dykkeklubb. Sist vedtatt med endringer 21. februar 2014

RETNINGSLINJER FOR LANGRENNSTRENING I VIKERSUND IF LANGRENN

Organisasjonsplan for Bagn Idrettslag

Råd og retningslinjer for barne- og ungdomsfotballen i IL Holeværingen

Klubbhåndbok Froland MX

Organisasjonsplan 2011

Organisasjonsplan for Gjesdal Dykkeklubb

ORGANISASJONSPLAN FOR HAUGESUND SEILFORENING

Handlingsplan for sportslig satsing for langrenn og skiskyting i Bossmo & Ytteren IL 2005/2006

Informasjonshefte kretspartier Turn Kvinner og Turn Menn 2016

ORGANISASJONS- OG HANDLINGSPLAN NESODDEN IDRETTSFORENING

FORELØPIG ORGANISASJONSPLAN FOR HAUGESUND SEILFORENING

VIRKSOMHETSPLAN ASKER SVØMMEKLUBB

Vedtekter for Veldre friidrett stiftet 17. januar 1994 Basert på NIF s basis lovnorm for idrettslag av 28. november 2011

Vedtekter for sykkelgruppa IF Eiker Kvikk

ORGANISASJONS- OG HANDLINGSPLAN NESODDEN IDRETTSFORENING

Virksomhetsplan for Rjukan Golfklubb 2019w

Verdidokument. for Åsane Håndball

8.1 Idrettens barnerettigheter og Bestemmelser om barneidrett

Målsettinger. Overordnede mål

Fair Play Handlingsplan. For MFK Bredde

Idrettens barnerettigheter Bestemmelser om barneidrett

Innhenting og håndtering av POLITIATTESTER. Veileder for IDRETTSLAG i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité

MALMEFJORDEN IDRETTSLAG

Formål. HSK skal arbeide til beste for skiidretten i Hedmark gjennom å utvikle egen aktivitet og organisasjon.

Lov for Bingsfoss Sykkelklubb Vedtatt på stiftelsesmøte Sist revidert

Sportslig plan. Mål og ambisjoner. Mål

Velkommen til Gresvik IF GIFGUIDENE

VEDLEGG 3: ORGANISASJONSPLAN FOR NJJK


KLUBBHÅNDBOK RYGGE IL FOTBALL FELLESSKAP ENGASJEMENT FAIR PLAY

Lov for Eggedal Idrettslag stiftet 20. januar 1894, revidert 16. januar 2014.

Årsmelding 2014 Årsmøtet i Drammen Slalåmklubb Klubbhuset i Haukåsløypa

S L A L Å M UTVIKLINGSTRAPP FOR DRAMMEN SLALÅMKLUBB

Det handler om respekt, ikke sant? FUVO.NO. FAIR PLAY i klubben vår

Fana IL Skøyter. Strategi for perioden Handlingsplan for i samarbeid med

Organisasjonsplan for Just IL

Organisering, visjon og praksis

Sluttrapport. Tilrettelagt idrett skøyteløp for utviklingshemmede. Trondheim Kortbaneklubb/ Norges Idrettsforbund 2015/FB5496

Holdningsavtale mellom

Sak 9. Organisasjon- og aktivitetsplan for Oslo Fekteklub. Historikk... 1 Grunnlagsopplysninger... 2 Idrettslagets formål.2. Visjon...

Innhenting og håndtering av POLITIATTESTER. Veileder for IDRETTSLAG i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité

Nesbyen idrettslag langrenn. Sportslig plan

Transkript:

DR AMMEN D 19 36 SL Å S L A L Å M LA M K LU B B ORGANISASJONSPLAN FOR DRAMMEN SLALÅMKLUBB Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 1 av 48

Innholdsfortegnelse 1. Vår visjon, vårt formål og våre planer... 4 Historikk... 4 Idrettslagets formål... 5 Visjon... 5 Verdigrunnlaget... 5 Virksomhetsideen... 5 Hovedmål... 5 Delmål... 5 Virkemiddel... 5 Handlingsplan 2012-2014... 6 2. Idrettslagets Organisasjon... 7 Årsmøtet... 7 Styrets funksjon og sammensetning... 8 Medlemmer... 11 Dugnad... 11 Aktivitet... 11 Medlemskontingent... 11 Anlegg... 11 Informasjon... 12 Økonomi... 12 Regnskap... 12 Reklame/sponsoravtaler... 12 Kiosk... 12 Lønn og honorar... 12 Økonomisk utroskap/varslingsplikt... 12 3. Sport...13 4. Normer for Drammen Slalåmklubb...14 Retningslinjer for foreldre/foresatt... 14 Retningslinjer for utøvere... 14 Retningslinjer for trenere... 14 Mobbing... 15 Seksuell trakassering... 15 Alkohol... 15 Politiattest... 15 Fair Play... 16 Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 2 av 48

5. Strategi 2012-2017...17 5.1 Tiltak for å bringe driften i balanse... 17 Redusere årlig utgifter til ekstraordinært vedlikehold... 17 Vekst i medlemstall... 17 Legge til rette for andre brukere av anlegget... 19 Tidligere åpning av bakken... 20 Sponsorinntekter... 20 5.2 Langtidsbudsjett... 21 5.3 Utvikling av anlegget i perioden... 22 Heis... 22 Snøleggingsanlegg... 22 Bakke... 22 Tråkkemaskin... 23 Snøscooter... 23 Bygningsmasse/el anlegg... 23 Annet... 24 6. Vedlikeholdsinvesteringer 2012...25 Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 3 av 48

1. Vår visjon, vårt formål og våre planer Her følger en beskrivelse av vår historie, hvorfor vi eksisterer og hvor vi vil. Historikk Drammen Slalåmklubb ble stiftet 7. januar 1936 og er med det landets eldste rene alpinklubb. Foreningens medlemmer arrangerte umiddelbart etter stiftelsen lokale skirenn på steder som på den tid ble betraktet som egnet for formålet. Imidlertid så man raskt behovet for et eget anlegg. Sommeren 1936 begynte anleggsarbeidet i Strømsåsen og 22. februar 1937 ble åpningsrennet arrangert med deltagelse fra flere av landets ledene løpere og for 4000 skuelystne. Året etter fikk bakken, som den første i landet, flomlys. Dette ble innviet med kveldsrenn og hvor det også denne gangen var innpå 4000 tilskuere tilstede. Den 2. verdenskrig satte en naturlig, midlertidig stopper for all aktivitet i Drammen Slalåmklubb, men hvor man kom i gang igjen på høsten i 1945. Medlemsmassen var sterkt redusert etter krigen, men noen ivrige sjeler jobbet ivrig med både klubb og bakke og hvor man i 1953 ble belønnet med æren av å få avholde Norgesmesterskapet i slalåm. I 1958 gikk Drammen Slalåmklubb til anskaffelse av egen heis i Haukåsløypa, og hvor man med dette ble langt mere attraktiv som arrangør av skirenn. Bakken hadde i denne perioden besøk av de fleste nasjonale og flere internasjonale storheter innenfor alpinsporten. Bakken var så i kontinuerlig utvidelse, modernisering og utbedring. Heisen fra 1958 ble byttet ut i 1969 og hvor man 10 år etter, igjen byttet heis. I 1980 ble den første tråkkemaskinen anskaffet og i 1982 gikk klubben til innkjøp av snøkanoner for å sikre bakkens besøkende en lengre sesong og tryggere snøforhold. Hovedbakken ble planert på slutten av 90-tallet, og bakkeprofilen ble enklere. Det ble anlagt en egen barnebakke på slutten av 80-tallet som siden er betydelig ombygget og utvidet. Det siste anleggstilskuddet er en Fun Park med big-jumps og rails et ønske om å tilpasse anlegget de nye former for alpin skiløping som nå tiltrekker seg ungdommen. Alt dette arbeidet er gjennomført ved hjelp av utallige ildsjelers dugnadsinnsats, samt ved hjelp av gaver fra stiftelser, sponsorer og kommunale bidrag. Sportslig sett har Drammen Slalåmklubb vært en klubb å regne med først og fremst på nasjonale arenaer. Unntak fra dette har det imidlertid vært og hvor Drammen Slalåmklubb hadde sin første og til nå eneste kvinnelig deltager i VM ved Hildegunn Meinstad som deltok i VM i Engelberg i 1938. I den senere tid har både Jørgen Brath og Espen Theodorsen deltatt i VM for juniorer. Trygve Brunsell står fortsatt oppført som klubbens eneste senior norgesmester for herrer, da han vant NM i slalåm på Åndalsnes i mars 1940. I dag har Drammen Slalåmklubb flere gode utøver både på gutte- og jentesiden, og hvor klubben satser både på topp og bredde. Det er videre meget oppløftende er å se hvordan fremtidige alpinister fra 5 til 10 år boltrer seg i Haukåsløypa så snart muligheten byr seg. Drammen Slalåmklubb med Haukåsløypa skal være en klubb og et sted for nærmiljø og hele Drammen by. Haukåsløypa er en unik skibakke med sin plassering midt i en storby, og hvor den flombelyst på vinterstid er med på å danne Drammen sitt bybilde. Haukåsløypa er et møtested for flere generasjoner med interesse for alpin skisport. Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 4 av 48

Idrettslagets formål Drammen Slalåmklubb skal være en åpen og demokratisk organisasjon der formålet er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. Alle idrettslige aktiviteter skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. Visjon Drammen Slalåmklubb ønsker at Haukåsløypa i Strømsåsen skal være et sted der alle ut i fra sine forutsetninger kan lære å kjøre på ski og utvikle seg videre i trygge omgivelser. Verdigrunnlaget Vi i Drammen Slalåmklubb fokuserer på vår kjærlighet til alpinsporten. Derfor skal vi etterstrebe å skape et miljø der barn, unge og voksne har lyst til å kjøre på ski. Vi skal tilrettelegge at vårt alpinanlegg blir en arena der mennesker møtes med åpenhet og velvilje. I vårt klubbhus er det stor takhøyde og alle er velkomne inn. I vår klubb snakker vi med hverandre, og ikke om hverandre. Skal vi nå klubbens ambisjon må vi være preget av arbeidsglede og godt humør. Vi vet at godt humør er energiskapende, skjerper yteevnen og bygger bånd. Sterkt engasjement er en sentral drivkraft i all positiv utvikling. I vår klubb tilrettelegger vi for mennesker med sterkt engasjement for klubben. Virksomhetsideen Drammen slalåmklubb skal være hovedaktør for utvikling av alpinidrett i Drammensområdet og skape en betydelig bredde- og konkurranseidrett i vårt lokalmiljø, enten i egen regi, eller gjennom samarbeid med andre. Klubben skal være en effektiv serviceyter for sine medlemmer, og et talerør overfor særforbund, idrettskrets, idrettsråd og lokale myndigheter. Hovedmål Drammen Slalåmklubb skal ha en bredde i sin satsning som gjør at barn og unge har et trygt miljø å utfolde skiglede: - Drammen Slalåmklubb skal ha 120 aktive løpere innen 2017. - Utøvere fra Drammen slalåmklubb skal være i toppsjiktet på landsrenn for ungdom - Drammen Slalåmklubb skal drifte et moderne og tidsriktig alpinanlegg innen fem år. Delmål Minimum 10% vekst i medlemsmassen år over år. Investeringsplanen sammen med Drammen kommune skal følges år over år. En utøver fra Drammen Slalåmklubb skal vinne ett kvalikkrenn hvert år. Virkemiddel Vi skal jobbe aktivt ut mot klubbens medlemmer og potensielt nye Vi skal skape et positivt miljø der mennesker liker å tilbringe tid Vi skal samarbeide med Drammen kommune for å skape et tidsriktig alpinanlegg Vi skal benytte dugnadsinnsats som både miljøskaper og nødvendig arbeid for klubben Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 5 av 48

Handlingsplan 2012-2014 Hva Hvordan Hvem Tidsfrist Resultat Utbedre anlegg for Innføre automatikk på ventiler Etter anbud 01.08.2012 vanntilførsel ved automasjon på hovedrør og rørgate Forbedre kapasitet for Innføre automatiske Etter anbud 31.12.2014 snølegging snøkanoner Anskaffe ny tråkkemaskin Kjøp/lease av brukt maskin Etter anbud 01.08.2012 Anskaffet Utbedre elektrisk anlegg i alpinanlegget Invitere kulekjøringslandslaget til regelmessig trening i anlegget Oppgradere bygningsmassen slik at det er tidsriktig og sikkert Skaffe sponsorer til klubben til minimum 200.000,- pr. år Konkurranseutsette oppdraget for å sikre optimal forståelse av behov Etter anbud 31.06.2012 Haukås er anerkjent som den Kari Traa 01.02.2103 optimale bakke for kulekjøring Ved dugnad Dugnad 31.12.2012 Ved å aktivt promotere alpinklubben og skape blest om våre arrangementer vil vi bli et attraktivt sponsorobjekt Markedskomiteen 31.12.2012 Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 6 av 48

2. Idrettslagets Organisasjon ÅRSMØTET Hovedstyret Formann Leif Roar Olsen Nestformann TBA Teknisk leder Kenneth Larsen Kasserer Steinar Sørensen Markedsansvarlig Inger M Gustavsen Sportslig leder Tor Gautneb Sekretær Jon Dahl Styremedlem Steffen Norbakk Valgkomité Leder Morten A Henriksen Medlem Rickard Fjerdingstad Medlem Nina Fjeldhaug Green Varamedlem Einar Torgersen Revisor 1. revisor Frode Grønvold 2. revisor Lene Alm Jonson Merknad: Hovedstyret: Antall styremedlemmer og varamedlemmer fastsettes av årsmøtet Årsmøtet Kjønnsfordeling: Det skal være minst 2 representanter for hvert kjønn i styret, råd, utvalg mv. med mer enn 3 medlemmer. I styret, råd og utvalg som består av 2 eller 3 medlemmer, skal begge kjønn være representert Jf. Idrettslagets lov 7 Årsmøtet er lagets/klubbens høyeste myndighet Årsmøtet blir avholdt 1. gang i året i den måneden som er fastsatt i loven. Protokollen fra årsmøtet sendes til idrettsrådet i kommune, og de særkretser idrettslaget er tilsluttet. Protokollen skal legges ut på klubbens internettsider. Innkalling til årsmøtet skal skje 1. måned før årsmøtet avholdes. Innkalling annonseres på hjemmesiden, eller sendes/legges ut til medlemmene. Innkomne forslag skal være styret i hende 2 uker før årsmøtet og sakspapirene skal publiseres på klubbens hjemmeside 1. uke før årsmøtet. Årsmøtet er for medlemmer i klubben, det vil si de som har betalt medlemskontingenten. Foreldre/foresatte har ikke fullmakt til å stemme for medlemmer under 15 år. Årsmøtet legger grunnlaget for styret sitt arbeid og alle som ønsker å bli med å bestemme hvordan klubben skal drives bør stille på årsmøtet. Årsmøtet skal gjennomføres slik det er fastsatt i lovens årsmøteparagraf 12 Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 7 av 48

Styrets funksjon og sammensetning Formann Ansvarlig for driften av Drammen Slalåmklubb Klubbens kontaktperson mot politiske myndigheter Representerer klubben i Buskerud Skikrets fora Nestformann Formannens stedfortreder Sekretær: Ansvarlig for klubbens arkiver Informasjonsansvarlig internt og eksternt WEB redaktør Referent på styremøter og årsmøter Søknader til fond/offentlige myndigheter Økonomi: Økonomi og likviditetsstyring Ansvarlig for inn/utbetalinger Ansvarlig for kontantoppgjør i kiosk Løpende regnskapsrapportering til styret Oppfølging av regnskapskontor Markedsansvarlig Ansvarlig for sponsorsalg Ansvarlig for salg av nærmiljøanlegget til publikum Kontaktperson mot byens skoler Sportslig leder Ansvarlig for klubbens sportslige drift Budsjett/resultatansvarlig for sporten Ansvarlig for klubbens skiskole Utarbeidelse og forvaltning av klubbens sportsplan Utarbeidelse av et sportslig treningstilbud/planer til alle gruppene Bindeledd mellom styret og sportskomiteen Teknisk leder Ansvarlig for drift og vedlikehold av nærmiljøanlegget Haukåsløypa Budsjett/resultatansvarlig for drift av nærmiljøanlegget Bindeledd mellom styret og teknisk komite Personalansvar for klubbens driftsleder Ansvarlig for ansettelse av driftsleder Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 8 av 48

Følgende komiteer/utvalg inngår i organisasjonen Teknisk komite Teknisk komite ledes av teknisk leder Maskinansvarlig: - Ansvarlig for vedlikehold/oppfølging av klubbens maskiner herunder garasje/verksted med tilhørende utstyr. Bygningsansvarlig: - Ansvarlig for vedlikehold av klubbens bygningsmasse - Ansvarlig for parkeringsområdet Snø: - Ansvarlig for drift og vedlikehold av klubbens snøkanonanlegg herunder rørgate og pumpe - Ansvarlig for snølegging av bakken før sesongstart Bakke: Ansvarlig for rydding av bakken før sesongstart Ansvarlig for sikring av bakken før og under sesongen Ansvarlig for prepping av bakken under sesongen Ansvarlig for nedrigging av bakken etter sesongen Heis: Ansvarlig for heisvakter og bemanning av heisvaktene I samarbeid med driftsleder sette heisen i stand til sesongen Rigge ned heisene etter sesongen Driftsleder: Ansvarlig for drift/vedlikehold av heisene Ansvarlig for opplæring av heismannskap Ansvarlig for at adekvat/lovpålagt dokumentasjon er i henhold til regelverket Sportskomiteen Sportskomiteen ledes av sportslig leder og består av Samlingsansvarlig: Ansvarlig for gjennomføring av alle klubbens samlinger herunder bestilling av traseer, overnattingsplasser, påmeldinger og administrasjon av foreldrebistand under samlingene. Dette arbeidet må gjøres i tett samarbeid med treningsgruppenes oppmenn/foreldrekontakter. Materialforvalter Ansvarlig for klubbens utstyr som benyttes av sporten til enhver tid er komplett og klart til bruk. Oppmenn Ansvarlig for løpere på sin gruppe sammen med trener Samarbeide med trener Samlingsansvarlig for egen gruppe Bindeledd mellom klubben og foreldrene Informasjonsansvarlig i egen gruppe Bidra i rekrutteringsarbeidet Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 9 av 48

Rennansvarlig Ansvarlig for gjennomføringen av renn som arrangeres i Haukås. Markedskomite Markedskomite ledes av markedsansvarlig og består totalt av 4 personer. Komiteen konstituerer seg selv. I tillegg inngår i organisasjonen: Revisorer Revisor skal vurdere om årsregnskapet er utarbeidet og fastsatt i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser, og om organisasjonsleddets styre har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser. Valgkomité Valgkomiteen har en av klubbens viktigste oppgaver. Den har ansvaret for personalmessig og funksjonell utvikling av klubben ved å rekruttere nye styremedlemmer/-medarbeidere etter nøye vurderinger av medlemsmassen. Valgkomiteen plikter: å utarbeide en arbeidsplan for inneværende valgperiode, å vurdere styrets og komiteenes virksomhet, se til at medlemmenes syn på styrets arbeid blir tatt opp til behandling, å diskutere med styret om eventuelle endringer i styrets sammensetning, å holde seg informert om, og diskutere med, medlemmene om ulike kandidater for styreoppdrag, og derigjennom få rede på om ønskede personer har kunnskap, tid og interesse for oppdraget, å gjennomgå for styret og medlemmene hvilke forandringer / nomineringer som kommer til å bli foreslått, ved behov å foreslå for styret at passende kandidater får relevant utdannelse for påtenkte oppdrag, før årsmøtet, på det tidspunkt vedtektene bestemmer, avgi skriftlig forslag på nomineringen som skal forelegges medlemmene på årsmøtet, under årsmøtet å presentere valgkomiteens forslag, samt etter årsmøtet å analysere eget nominasjonsarbeide. Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 10 av 48

Medlemmer Medlemskap i Drammen Slalåmklubb er først gyldig og regnes fra den dag kontingent er betalt. For å ha stemmerett og være valgbar må et medlem ha vært tilsluttet idrettslaget i minst 1 måned og ha betalt kontingent. Medlemskap i Drammen Slalåmklubb kan opphøre ved utmelding, strykning eller eksklusjon. Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. Strykning kan finne sted av medlem som skylder kontingent for mer enn ett år. Medlem som strykes kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. Hvis medlemmet skylder kontingent etter forfalt to års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra idrettslagets side Ved innmelding bør medlemmene fylle ut et skjema med navn, fødselsdato, adresse, e-post, mobilnr. Navn på foresatte. Dette for å få et bra og oversiktlig medlemskartotek. Medlemskontingent blir sendt ut fra klubbens ansvarlige for medlemsmassen. Dugnad Drammen Slalåmklubb drives i stor grad på dugnad blant medlemmene. Aktivitet I Drammen Slalåmklubb gjennomføres det aktiviteter for barn og ungdom, tilrettelagt etter individets ferdigheter. I tillegg gjennomføres det aktivitet i Haukås Veteran samt ukentlige kveldskjøringer forbeholdt mammaer og pappaer i klubben. I tillegg arrangeres det skiskoler i samarbeid med andre. Medlemskontingent Medlemskontingenten fastsettes på årsmøtet som egen sak. jf. egenbestemmelse i idrettslagets lov. 12 Medlemskontingent skal betales for hvert enkelt medlem, familiemedlemskap regnes som en rabattordning og en må fortsatt registrere hvert enkelt medlem med navn og betalt beløp da revisor skal kontrollere medlemslister mot regnskap. Våre medlemskontingenter: Hovedmedlem kr.300,- For utøver under 15 år dekker medlemskapet også en foresatt. Våre treningsavgifter: Standard treningsavgift kr. 2.000,-. Ungdom kr. 2.500,- Haukås Veteran kr. 1.000,- Haukås Alpin kr. 15.000,- eller 7.500,- pr år alt etter treningsmengde og alder. Treningsavgiftene vil bli justert på årlig basis. Anlegg Drammen Slalåmklubb eier og drifter skianlegget som et nærmiljøanlegg i tett samarbeid med Drammen kommune. Anlegget består av en hovedbakke med internasjonale mål samt en barnebakke. Hovedbakken er ansett som en av Norges beste treningsbakker. Det tekniske anlegget består av en heis (T-krok), en barneheis, en tråkkemaskin, en snøscooter samt fem snøkanoner. Dette er slitt og har stort behov for vedlikehold. Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 11 av 48

Ellers består anlegget av rørgater fra Blekktjern ned til et pumperom som igjen bringer vann under høyt trykk via en rørgate opp i bakken. Fra denne er det hydranter som det festes slange til ved snøproduksjon. Snøkanonene flyttes manuelt rundt i anlegget under snøproduksjon. Anlegget består også av et klubbhus med tilhørende toaletter samt et garasjeanlegg med verksted og plass til tråkkemaskin og øvrig utstyr. Informasjon Idrettslaget informerer medlemmene via nettsiden som har adresse: http://idrett.speaker.no/organisation.asp?orgelementid=63443 I tillegg har vi vårt medlemsblad som sendes ut pr mail minimum hvert kvartal. I vintersesongen utkommer dette månedlig. Økonomi Hovedstyret er juridisk ansvarlig for lagets økonomi. Hovedstyret er ansvarlig for å sette opp budsjett før årsmøtet. Alle innkjøp skal godkjennes av styret. Alle betalte faktura skal attesteres av 2 personer, den som har bestilt varen og styreleder. Det skal tegnes underslagforsikring for de som disponerer kontoene. Regnskap Regnskapet føres av eksterne ressurser, men hovedansvar for oppfølging ligger hos valgt kasserer i styret. Reklame/sponsoravtaler Drammen Slalåmklubb arbeider aktivt i nærmiljøet for å skaffe lokale sponsorer. Klubben ønsker primært en hovedsponsor, men er i år foreløpig uten. Det er markedskomiteen som er ansvarlig for dette arbeidet. Alle sponsor avtaler skal godkjennes av hovedstyret. Kiosk Drammen Slalåmklubb driver en egen kiosk i anlegget. Denne har samme åpningstid som anlegget, og drives på dugnadsbasis av foreldrene til utøverne. Lønn og honorar Drammen Slalåmklubb har for 2012 ca. 400 000 i budsjett til trenere og ekstern hjelp. Økonomisk utroskap/varslingsplikt Alle medlemmer/foresatte i Drammen Slalåmklubb er pliktig til å rapporter mistanker om økonomisk mislighold til styrets formann. Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 12 av 48

3. Sport Her følger våre målsetninger for aktivitet i Drammen Slalåmklubb 1. Mål: 120 aktive løpere i 2017 2. Rekruttering: 20-30 løpere pr. år 3. Treningsgrupper: 8 år og yngre, 9-10 år, 11 år og eldre-bredde, 11-12 år Haukås Alpin Rekrutt, 13-14 og 15-16 Haukås Alpin. 4. Maks 10 utøvere pr. trener. 5. Trenere med T1, T2 og T3 kurs, trenerutdanning og gode trenere på de yngste gruppene er viktig. 6. Engasjere foreldre til å hjelpe til på trening, motivere til trenerkurs. 7. Finansiering: Aktivitetskontigent, viktig at denne ikke er for høy. Arbeide med å få sponsorer på Haukås Alpint. 8. Samarbeid Aron: Viktig å utvikle dette samarbeidet, vi må tenke alpint i Drammen og ikke sitte på hver vår tue. 9. Skiskolen: Viktig for rekrutteringen at vi har et godt tilbud. 10. Samarbeid Skigymnas: Vi har et godt samarbeid med Hovden og bør utvikle dette i årene fremover. Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 13 av 48

4. Normer for Drammen Slalåmklubb Retningslinjer for foreldre/foresatt Respekter klubbens arbeid. Det er frivillig å være medlem av Drammen Slalåmklubb, men er du med følger du våre regler Engasjer deg, men husk at det er barna som driver idrett ikke du Respekter treneren, hans/hennes arbeid og anerkjenn ham/henne overfor barna dine Lær barna folkeskikk. Gå foran som et godt eksempel Lær barna å tåle både medgang og motgang Motiver barna til å være positive på trening Vis god sportsånd og respekt for andre. Ved uenighet snakker du med den det gjelder ikke om Husk at det viktigste av alt er at barna trives og har det gøy! Retningslinjer for utøvere Gode holdninger Respektere hverandre Lojalitet mot klubb og trenere Hjelpe hverandre Følge klubbens regler Stille opp for hverandre Ærlig overfor trener og andre utøvere. Godt samhold Stå sammen Stille på treninger og stevner en har forpliktet seg til. Vise engasjement Gode arbeidsholdninger. Stolthet av sin egen innsats. Objektivt ansvar for miljø og trivsel. MOBBING ER IKKE AKSEPTER Retningslinjer for trenere Som trener i skal du bidra til: Mestring, selvstendighet og tilhørighet for utøveren Positive erfaringer med trening og konkurranse Å fremme et godt sosialt miljø, lagånd og vennskap At utøvere skal kunne drive idrett i andre avdelinger Samarbeid og god kommunikasjon med andre trenere, ledere og foreldre Vær et godt forbilde Møt presis og godt forberedt til hver trening Som trener er du veileder, inspirator og motivator Bry deg litt ekstra og involver deg i utøverne dine Bli kjent med utøvernes individuelle mål og opplevelser av treningen Søk å utvikle selvstendig vurderingsevne hos utøveren Vis god sportsånd og respekt for andre Vær bevisst på at du gir alle utøverne oppmerksomhet Enhver utøver eller gruppe skal utfordres til å utvikle sine ferdigheter Innholdet i treningen skal være preget av: En målrettet plan Progresjon i opplevelser og ferdigheter Stadig nye utfordringer slik at utøveren flytter grenser Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 14 av 48

Effektiv organisering Saklig og presis informasjon Kreative løsninger Fleksibilitet ved problemløsning Som trener er du ansvarlig for god kommunikasjon Mobbing Mobbing vil og skal aldri bli akseptert i Drammen Slalåmklubb. Utøvere/foresatte samt trenere og styremedlemmer er pliktige til å rapportere slike observasjoner til styrets formann. Idrettsforbundets retningslinjer kan lastes ned fra vår hjemmeside Seksuell trakassering Idretten tiltrekker seg dessverre personer som ikke kommer til oss pga idretten vi utfører, men for å finne lette offer for sine egne laster. Våre regler samsvarer med idrettens normer, og kan lastes ned fra vår hjemmeside Alkohol Drammen Slalåmklubb følger idrettens normer for alkohol og alkoholreklame. Disse normer kan lastes ned fra vår hjemmeside Politiattest Politiattest skal avkreves av personer som skal utføre oppgaver for klubben som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Med mindreårige menes barn og unge under 18 år. Personer under 18 år skal også avkreves politiattest. Den nedre grense er 15 år. Hvem skal vi ha attest fra. Trenere, oppmenn, foreldre som er med på turneringer som ledere. De som ofte kjører andre sine barn. Det er bedre å ha for mange attester en for lite. Hva skal idrettslaget gjøre? Styret skal avkreve politiattest av alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Styret skal oppnevne en person som er ansvarlig for å håndtere ordningen med politiattest i idrettslaget. Det skal også oppnevnes en vararepresentant. Styret må informere om ordningen på idrettslagets hjemmeside. Der skal også navn og kontaktinfo på personene som skal håndtere ordningen i idrettslaget, fremgå. Idrettslaget må fastsette hvilke oppgaver og hvilke personer som er omfattet av ordningen. Den styreoppnevnte skal informere de(n) aktuell(e) personen(e) om at de(n) må ha politiattest. Den styreoppnevnte skal sende inn søknad om politiattest til politiet. Søknaden må undertegnes av søkeren og av den styreoppnevnte. Attesten sendes fra politiet til den enkelte søker. Alle som skal ha politiattest må fremvise attesten for den styreoppnevnte. Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 15 av 48

Den styreoppnevnte skal lagre opplysninger om hvilke personer som er avkrevd politiattest, at attesten er fremvist og dato for fremvisningen. Selve attesten beholdes av søkeren. Idrettslaget skal ikke gi oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming til personer som ikke fremviser politiattest eller som har anmerkninger på attesten. Idrettslaget kan når som helst kontakte NIF for råd og veiledning i disse sakene på telefon 800 30 630 eller på e-post til politiattest@idrettsforbundet.no. Fair Play Fair Play betyr at du som utøver må: Ta godt vare på dine medløpere og inkluder nye lagkamerater Usportslig opptreden Skape trygghet og god lagånd For trenere og ledere Gå foran som et godt eksempel og utvise atferd i tråd med idrettens verdier. For foresatte og foreldre Foresatte, foreldre og besteforeldre er en viktig ressurs for klubben. Det er fint om også dere bidrar til trivsel og fair play. Ta ansvaret og tenk over følgende: Din interesse og oppfølging betyr mye for barn og unge Likeverd, aksept og inkludering bør gjelde alle Verdsett opplevelse, god oppførsel og lagånd høyt Respekter treneren ikke kritiser hans/hennes avgjørelser Resultatet må ikke bli for viktig - den enkelte løpers mestring har også stor betydning Gi oppmuntring til alle løpere - ikke bare dine kjente Stimuler til deltakelse - uten noen form for press Ta gjerne initiativ til å bidra på foreldremøter for å avklare holdninger og ambisjoner Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 16 av 48

5. Strategi 2012-2017 5.1 Tiltak for å bringe driften i balanse Redusere årlig utgifter til ekstraordinært vedlikehold Klubben har i de siste årene brukt ca. 400 årlig til ekstraordinært vedlikehold. Målsetningen er å få dette halvert i langtidsperioden. Det er to tiltak som må til for å få dette på plass: Forbedre rutiner på preventivt vedlikehold Oppgradering av utstyr som det koster mye å holde i forsvarlig stand. Allerede i 2012 forventer vi reduserte vedlikeholdskostnader som følge av bedre rutiner. Tråkkemaskin, snøanlegg og snøscooter er eksempler på utstyr som det har vært kostbart å vedlikeholde og en oppgradering/ utskiftning forventes å bidra til vesentlig reduksjon av vedlikeholdskostnader. Vekst i medlemstall Flere medlemmer vil gi en positiv økonomisk effekt i form av treningsavgifter, heiskort, medlemsavgifter og kioskinntekter. I langtidsplanen er det lagt opp til at medlemstallet skal utvikle seg positivt med 120 aktive løpere i 2017. Dette betyr at i slutten av langtidsperioden er medlemstallet tilbake på det nivået det var på ved årtusenskifte. I løpet av høsten 2011 har klubben utarbeidet en utviklingstrapp (se vedlegg 2) som er et viktig styringsverktøy for styre, sportskomite, trenere, foreldre og utøvere. Denne skal benyttes for langsiktig planlegging av den idrettslige aktiviteten i klubben og sikre at klubben har et helhetlig opplegg fra nybegynnerstadiet til eliteutøvere. Klubben driver et aktivt rekrutteringsarbeid for å sikre tilveksten av nye medlemmer og har sett en god tilvekst av yngre løpere de siste sesongene. Tidligere sesongstart vil også bidra positivt til økt tilsig av nye medlemmer. Dette er viktig tiltak som skal sikre vekst i medlemsmassen: Klubben har en etablert skiskole som lærer alle nybegynnere grunnleggende skiferdigheter. Alle deltagere fra skiskolen får tilbud om startpakke i klubben Klubben skal ha et positivt, variert og gjennomtenkt sportslig tilbud til barn og unge fra skiskolen til skigymnas basert på utviklingstrappen. I 2011 etablerte klubben Haukås Alpin som er et tilbud løpere fra 11 år som ønsker å satse på toppnivå. Dette tilbudet er åpent for alle løpere i distriktet selv om de ikke er medlem i klubben. Haukås Alpin har et samarbeid med skigymnas og tilbyr løpere å hospitere på skigymnaset ett år før det eventuelt er aktuelt å begynne der. Klubben jobber aktivt grunnskolene i Drammen med gratis skidager (3-4 skoler har skidag i Haukås hvert år). I tillegg utarbeider klubben en flyer 2 ganger i året som distribueres til alle barne-/ungdomsskoler i distriktet. Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 17 av 48

Sikre at treningsavgifter gjenspeiler aktiviteten, og samtidig sikre at det er økonomisk sammenlignbart med andre idretter Sikre at trenerstaben er oppdatert på barneidrett og treningsmetoder. For å øke rekrutteringen til klubben er vi avhengig av stabile trenere med erfaring og god kompetanse. Det er viktig vi har gode trenere på alle nivåer i klubben, fra 8 år og yngre og opp til Skigymnasalder. Treningsgruppene må ikke være for store, målet bør være maks 10 løpere pr trener. Alle trenere må jobbe etter en felles mal beskrevet i klubbens utviklingstrapp. Klubben baserer trenerutdanningen i klubben på Norges Skiforbunds omfattende kursprogram. NSF program har en trenerstige i alpint på 4 nivåer. T1-T3 kurs kjøres av skikretsene etter behov, mens NSF arrangerer T4 kurs ca. hvert 3. år. Drammen Slalåmklubb har i dag flere trenere med erfaring og trenerutdanning:t4:1, T3: 2, T2: 4, T1: 2 Mål de neste 3 årene: - Motivere løpere som slutter som aktive konkurranse løpere til å fortsette som trenere i klubben. Aktuelle kurs: T1-T2, 2 deltakere pr. år. - Motivere foreldre på de yngste treningsgruppene til trenerutdanning. Aktuelle kurs: T1-T2, 2 deltakere pr. år. - Motivere T2 trenere til videre utdanning. Aktuelle kurs: T3, 3 deltakere i løpet av en 3 års periode. (Buskerud Skikrets arrangerer trener 3 kurs på Juvass til sommeren, 2 trenere fra klubben er aktuelle) - I løpet av perioden bør vi ha en trener til med T4 kurs - Alle grupper må ha oppmenn som jobber aktivt sammen med trenerne for å utvikle miljøet med tanke på aktivitet og rekruttering. Sportskomiteen er viktig med tanke på videreutvikling av trenere og arbeid med kvalitetssikring av klubbens sportslige tilbud i henhold til utviklingstrappen. Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 18 av 48

Legge til rette for andre brukere av anlegget Klubben vil legge til rette for andre brukere av Haukåsbakken og gjennom det øke aktiviteten i anlegget. Dette vil igjen medføre økte heisinntekter og kioskinntekter. Andre brukere kan være: Kulekjørere: Allerede i 2012 er det planlagt å ha en treningssamling i kulekjøring i Haukås. Det planlegges å gjøre dette til et årlig arrangement og etter hvert utvide med faste treninger og renn på nasjonalt/internasjonalt nivå. Jibbere: Det planlegges også å utvikle området til venstre for nåværende hovedheis med flere nedfarter og utplassering av rails. Området har vært ryddet tidligere, men ikke tatt i bruk og er i dag delvis nedgrodd. Dette vil tilføre Haukås mer varierte nedfarter og gjøre anlegget attraktivt for flere brukere. Bildet under viser en oversikt over hvilke grunneiere som er involvert rundt Haukås. Figur 1 Oversikt grunneiere i Haukås Andre klubber: Haukåsbakken er en meget attraktiv treningsbakke selv for løpere på junior/senior nivå. Klubben jobber aktivt med å legge til rette for at andre klubber kan trene i bakken. I 2012 har Hovden Skigymnas gjennomført trening i bakken i forkant av FIS renn i området (se utsnitt fra hjemmeside under). I tillegg er det planlagt fellestreninger med KIF Alpin og andre klubber i distriktet. Klubben vil søke å markedsføre bakken mer aktivt inn mot andre klubber i langtidsperioden. Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 19 av 48

Fra hjemmeside til Hovden Skigymnas 10 februar 2012 (http://www.hovdenvgs.no/sider/tekst.asp?side=1113) Super slalomøkt i Haukåsløypa Alpinistene gjennomførte idag en super slalomøkt i Haukåsløypa i Drammen. Tidligere Hovden-trener Tor Gautneb, tilrettela bakken for oss, og vi fikk svært godt utbytte. Med på treningen var flere av løperne Tor trener i Drammen Slalomklubb. Drammen Slalomklubbs egen treningsbakke Haukåsløypa er ikke stor, men har allikevel mange momenter. En flate på toppen, variert terreng i midten i og et fint slalomheng på slutten. I løpet av 2 timer fikk vi 7 turer i full løype på timing, med totalt 19 løpere med på treningen. Maximilian Gjertsen var raskeste løper i Haukåsløypa i dag. Figur 2 Fra Hjemmsiden til Hovden skigymnas etter en treningsøkt i Haukås Tidligere åpning av bakken Styret vil jobbe aktivt for å legge til rette for tidligere åpning av hovedbakken og gjennom det forlenge sesongen der klubben har inntekter fra drift av anlegget i Haukås. Dette er også viktig for å sikre tilstrømningen av nye medlemmer. I de siste årene har Haukåsbakken åpnet i januar. Klubbens målsetning i planperioden er å kunne åpne bakken senest medio desember hvert år. Klubben har investert i kjøletårn som gjør snøproduksjon mulig under marginale forhold, samt forsterket vedlikeholdsrutiner og dugnadsinnsatsen på høsten slik at anlegget er klart for snøproduksjon så snart kulda setter inn. Det viktigste gjenstående tiltaket for å kunne sikre tidlig åpning er å oppgradere snøanlegget og gjennom det bygge tilstrekkelig snøleggingskapasitet slik at bakken kan snølegges på betydelig kortere tid. Dette vil redusere risikoen for forsinket oppstart i sesonger uten lange kuldeperioder. Drammen slalåmklubb vil komme tilbake med en egen plan for oppgradering av snøanlegget i løpet av våren 2012. Sponsorinntekter Klubben har i de siste årene sett sterkt synkende sponsorinntekter. I planperioden har klubben som målsetning å doble sponsorinntektene fra 2011 nivå. Dette bør være et realistisk mål, da dette fortsatt vil være godt under nivået fra 2008. Det er markedskomiteen som er ansvarlig for dette arbeidet. Hvordan denne er sammensatt er beskrevet i punkt styrets sammensetning Klubben jobber med ulike former for sponsing: Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 20 av 48

Kiosk sponsor Typisk matvarekjede som sponser kiosken med kioskvarer for en gitt verdi. Klubben har avtalen med KIWI. Denne genererer 25.000,- per år, og dette er en realistisk målsetning også videre Sponsing av rennarrangementer Klubben arrangerer renn som oppkalles etter hovedsponsor, for eksempel KIWI Open og Sparebank1 Cup. Her har klubben ennå ikke en sponsor på plass, men vi beregner en mulig inntekt i området 25-50.000,- pr år. Sponsing av heismaster Sponsor får logo på mastene evt kombinert med et heiskort mot et fast sponsorbeløp. Prisen for dette er satt til 6.000,- pr mast, og har et inntektspotensiale på 30.000,- Sponsorlogoer på hjemmeside Klubben har sponsorlogoer på hjemmesiden mot et lite vederlag. Her ser vi et inntektspotensiale på 20-50.000,- Sponsor til treningstøy Sponsorer får logo på treningstøy mot et gitt sponsorbeløp. Dette kan generere 10-20.000,- Laserlogo i bakken Avansert laserteknologi kan benyttes til å vise logoreklame med den hvite snøen i bakken som lerret. Et spennende prosjekt vi jobber med som krever kommunal godkjenning før vi kan materialisere det. Vi ser et stort inntektspotensiale, 200.000,- og oppover. Haukås Engler er et prosjekt vi jobber med som favner over nye og tidligere støttespillere. Her er det snakk om rene donasjoner fra byens rike onkler og som samtidig får positiv PR for å hjelpe klubben. Vi tør ikke pt estimere hva dette kan generere. 5.2 Langtidsbudsjett I langtidsbudsjettet er følgende forutsetninger lagt til grunn: Haukåsløypa driftes som i dag av Drammen Slalåmklubb på dugnad Vedlikeholdstiltak, som Drammen Kommune har bevilget penger til (NOK 900.000), gjennomføres i 2012 Drammen Slalåmklubb får på plass en løsning for finansiering av oppgradering av snøanlegget sammen med Drammen Kommune og andre sponsorer. Dette har en foreløpig ramme på NOK 2,6 mill og er forutsatt gjennomført i perioden 2012-2015 Drammen Kommune opprettholder den årlige driftsstøtten til Drammen Slalåmklubb på samme nivå som i 2012 i perioden 2012-2017 og at driftsstøtten blir indeksregulert hvert år. Langtidsbudsjettet viser at fra 2017 kan driftsstøtten trappes gradvis ned. Medlemstallet i klubben øker til 120 aktive løpere i 2017. De årlige driftskostnadene i anlegget reduseres som følge av at nødvendige vedlikeholdsinvesteringer har blitt gjennomført. Haukåsløypa godkjennes for FIS renn for damer og at klubben arrangerer FIS renn for damer fra 2014. Langtidsbudsjett i tall er vist i tabellen under og viser en positiv utvikling i perioden. Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 21 av 48

5.3 Utvikling av anlegget i perioden Heis Nødvendig oppgraderinger av hovedheis for å møte taubanetilsynets krav etter tilsyn i 2011 forutsettes gjennomført i 2012 som del av planen for vedlikeholdsinvesteringer som Drammen Kommune har bevilget penger til. I planperioden vil styret utrede mulig flytting og oppgradering av hovedheis, men dette er ikke planlagt gjennomført i perioden. Barneheis tiltak for utbedring/vedlikehold av barneheisen er gjennomført som del av forberedelsene til sesongen 2011/2012. Det er ikke lagt opp til ytterligere oppgraderinger av barneheisen i planperioden. Snøleggingsanlegg Det forutsettes en gradvis oppgradering av snøleggingsanlegget i planperioden for å nå målsetningen om bedre kapasitet og redusert risiko. Styret vil jobbe aktivt for sikre finansiering til å gjennomføre dette. Den planlagte oppgraderingen består av automatisering, modernisering og økt kapasitet. Bakke Det planlegges med å utvikle området til venstre for nåværende heis for å støtte annen aktivitet i anlegget, samt tilføre anlegget mer varierte (og noen enklere) nedfarter som gjør anlegget mer variert og attraktivt for andre brukere. Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 22 av 48

Tråkkemaskin Det er anskaffet en ny tråkkemaskin av merket Kässbohrer Polar 300 Pisten Bully. Dette er nødvendig for å sikre redusert risiko for driftsstans, reduserte ekstraordinære vedlikeholdsutgifter og mulighet for å legge til rette for kulekjøring. Figur 3 Ny tråkkemaskin med vinsj (uten belter) Snøscooter Det er anskaffet ny snøscooter i 2012 og det ikke er behov for annet enn regulært vedlikehold av denne i planperioden. Figur 4 Ny snøscooter Bygningsmasse/el anlegg Det er behov for ekstraordinære tiltak for å få det elektriske anlegget i forskriftsmessig stand. Utover det er det ikke forutsatt store endringer/oppgraderinger av el anlegg I planperioden. Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 23 av 48

Det er ikke planlagt vesentlige endringer i bygningsmassen i planperioden. Det er behov for vedlikeholdstiltak som for eksempel å tette tak. Det forutsettes at dette vedlikeholdet kan finansieres gjennom regulær drift. Annet Styret skal utrede mulighetene for å benytte området i Haukås til barnehage og gjennom det få til en vesentlig oppgradering av bygningsmassen. Det er ikke lagt opp til finansiering av noen tiltak knyttet til dette i langtidsbudsjettet. Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 24 av 48

6. Vedlikeholdsinvesteringer 2012 Tabellen under viser hvordan midlene som Drammen Kommune har bevilget til vedlikeholdsinvesteringer i 2012 er planlagt brukt. Vedlegg 1 viser en gjennomføringsplan for vedlikeholdsinvesteringene. Tiltak Diverse sesongvedlikehol d Beløp i søknad Plan 2012 Kommentar 80 000,- 80 000,- Mye av dette er brukt i forberedelsene til sesongen 2011/2012. Resten er fordelt utover 2012. Hovedheis 100 000,- 100 000,- Tiltak for å fjerne pendelbevegelser ved vendehjul er utført ved å sveise på ekstra gods på krokene. Dette arbeidet har blitt gjennomført på dugnad. I planen for vedlikeholdsinvesteringer i 2012 holdes det av midler for tiltak knyttet til hovedheis, men videre tiltak avventer inntil Taubanetilsynet har gjennomført tilsyn og vi får en ny status. Barneheis 50 000,- 50 000,- En rekke tiltak er utført i hovedsak på dugnad, men vi har fortsatt et problem med avsporing. Videre utbedringersbehov er under utredning. Automatisering av ventiler og software i pumpehus 490 000,- 240 000,- Estimatene er basert på rapport fra Norwegian Snow Consulting datert April 2011. Tiltak i fordelingskum er tatt ut (som ble antydet som en mulighet i rapporten fra Norwegian Snow Consulting) til fordel for innskudd i tråkkemaskin. El anlegg 110 000,- 140 000,- Estimat basert på rapport fra TT Elektro datert April 2011, men planbeløpet er økt noe fordi det er usikkerhet om foreslåtte tiltak er tilstrekkelig. Ny tråkkemaskin 750 000,- 250 000,- Total kostnad 770 000 (eks mvh). Planlegger å bruke 250 000 til innskudd. Resten av beløpet vil bli lånefinansiert. Ny snøscooter 50 000,- 40 000,- Total kostnad 70 000,-. Klubben har fått 30 000,- fra Lychefondet til dette formålet. Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 25 av 48

Vedlegg 1 Gjennomføringsplan Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 26 av 48

Utviklingstrapp DSK ver. 3 09 2011 Vedlegg 2 - Utviklingstrapp Drammen Slalåmklubb En utviklingstrapp er ment som et verktøy for sportskomite, trenere, foreldre og utøvere. Utviklingstrappen vil være et styringsverktøy for følgende: - Aktivitetsmengde for ulike alderstrinn - Innholdsbeskrivelse av treningen på alle grupper - Lærings- og utviklingsmål for utøverne Olympiatoppen benytter følgende beskrivelse/definisjon på en utviklingstrapp: En utviklingstrapp er et redskap som beskriver et hensiktsmessig, langsiktig utviklingsforløp fra første treningsår til toppidrettsnivå. Hvorfor bør en benytte utviklingstrapper i arbeid med unge utøvere? Utviklingstrappene skal sikre at unge utøvere får utfordringer og kunnskap som trinn for trinn fører til utvikling av toppidrettslig prestasjonsnivå Trening i samsvar med prinsipper og metoder i særidrettens utviklingstrapp øker mulighetene for at flere unge utøvere får oppleve en idrettshverdag preget av utviklingsfokus og økende grad av mestring Hvordan skal en utviklingstrapp utformes? Utviklingstrapper har tverridrettslig gyldighet, men innholdet i utviklingstrappene må være spesifikt for den enkelte idrett Innholdet i utviklingstrappene må bygge på nøyaktig kunnskap om og analyser av hva som kreves for å nå internasjonalt toppnivå innen den enkelte idrett Utviklingstrappene må beskrive helheten i treningsprosessen på de ulike etapper en langsiktig prestasjonsutvikling og sikre at de unge i sin idrett møter miljøer som søker å utvikle hele utøveren Hovedelementer i utviklingstrappen: Rammebetingelser Beskriver ytre rammer som kan bidra til å skape hensiktsmessig utvikling over tid. Dette omfatter treningsarenaer, anlegg, utstyr, utdanningsmuligheter, boligforhold, tilgang på trenere og treningsmiljø. Miljøprofiler / miljøkjennetegn Beskriver hovedtrekk som skal særprege treningsmiljøene unge utøvere møter på ulike trinn i ei utviklingstrapp - for eksempel utviklings- og mestringsfokus framfor resultatfokus. Tekniske utviklingsprofiler og tekniske standarder Beskriver motoriske elementer og ferdigheter unge utøvere må utvikle og mestre på ulike nivåer. Fysiske utviklingsprofiler og fysiske standarder Beskriver fysiske kvaliteter unge utøvere må utvikle og mestre på ulike nivåer. Generelle prestasjonsbestemmende elementer (ernæring, restitusjon, livsstil, hygiene) Beskriver livsstilelementer unge utøvere må utvikle og mestre på ulike nivåer. Treningsetappene Beskriver den treningsprogresjonen som skal skape grunnlag for utvikling av hensiktsmessig motorisk, fysisk og mental mestringsutvikling på ulike nivåer. Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 27 av 48

Utviklingstrapp DSK ver. 3 09 2011 Testsystemer og systemer for utviklingskontroll Beskriver tester som benyttes for å måle utvikling av mestring på ulike nivåer. Rollekjennetegn for trenere på de ulike treningsetapper Beskriver hovedkjennetegn for trenere til unge utøvere på ulike trinn i utviklingstrappene. Vi deler utviklingstrappen i 5 trinn, hvor hvert trinn betegner et nytt nivå. Trinnene bestemmes av alder. Men på en måte er det ferdigheten som også er med på å bestemme hvilket trinn man er på. Vi velger derfor å beskrive en utviklingstrapp som er aldersbestemt. En nybegynner på 12 år vil derfor mest sannsynlig ha mangler i ferdighet i forhold til de som startet som 7 åringer. Trinn 1: < 10 år, Lek og moro, grunnleggende bevegelseserfaring, begynne å konkurrere Trinn 2: 10-14 år, Lære å trene Trinn 3: 14-16 år Jr 1, Trene for å trene Trinn 4: 17-19 år, Jr 2, «Trene for å konkurrere Trinn 5: 20 år og eldre, Trene for å vinne. Denne utviklingstrappen tar for seg trinn 1-3 Trinn 1: < 10 år Dietrich Martin (1980) har utarbeidet en modell der en flerårig oppbygging av barne- og ungdomstreningen er inndelt i tre etapper. Han sier følgende om første treningsmål: «allsidig psykomotorisk grunnskolering» Delmål 1: Lekbetont og allsidig bevegelsesopplæring og samling av bevegelseserfaring fra ulike idretter Delmål 2: Begynne å lære idrettsteknikker i grovkoordinert form Rammebetingelser: Bosted: Hjemme med foreldre Skole: Barnehage/grunnskole Trener: Klubbtrenere Sommertrening: Sommerski i Norge, barmark utendørs eller inne. Spesifikk skitrening : Lokale skianlegg Andre idretter: Svært gunstig å drive andre idretter ved siden av, det bør oppfordres til at utøver i trinn 1, driver med minst 2 idretter i tillegg til alpint. En kombinasjon av allsidig generell bevegelseserfaring og læring av grovkoordinerte tekniske grunnformer fra mange ulike idretter vil normalt gi et godt grunnlag for utvikling i en eller noen få spesialidretter senere. Miljøkjennetegn: Det er viktig i trinn 1 at utøverne opplever glede, mestring og sosial tilhørighet for å kunne utvikle seg motorisk og sosialt. Både forskning og erfaring gir holdepunkter for å hevde at allsidighet bør være et viktig krav til innholdet i barneidretten. Et variert og allsidig tilbud av aktiviteter som imøtekommer barnas fysiske og psykiske behov og deres behov for lek, samvær, mestring og spenning, vil normalt virke positivt på utviklingen både med hensyn til helse, trivsel og idrettslige prestasjoner. Fokuset på treninger må være rettet mot mestring, utvikling av ferdigheter og ikke mot prestasjoner. Barn i trinn 1 trenger (fra Skiforbundets utviklingstrapp): Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 28 av 48

Utviklingstrapp DSK ver. 3 09 2011 - Varierte bevegelsesutfordringer for å utvikle grunnleggende motorikk, koordinasjon, balanse og evne til å skape bevegelsesløsninger - Varierte fysiske utfordringer for å utvikle grunnleggende utholdenhet, kraft, hurtighet og bevegelighet - Stabile og varige sosiale relasjoner for å utvikle vennskap, samhold og samarbeidsevne-sosial kompetanse - Idrettsfaglig veiledning, grenser og krav i forhold til alder og utviklingsnivå - Idealer, gode og nære rollemodeller Som en oppsummering av krav til miljøet ser vi at miljøet er av stor betydning for hvordan barna utvikles. Tekniske utviklingsprofiler og tekniske standarder: Krav eller mål om skiteknisk utvikling og mål for hva utøverne bør mestre i løpet av trinn 1 samsvarer med dokumentet Plan for skitrening DSK. Her finnes en grundig beskrivelse av hva målene er og hvordan treningen bør organiseres for å skape allsidig og optimal utvikling. Mål for skitreningen for trinn 1 utøvere: 1. Balanse frem/bak (midtbelastet ski) 2. Balanse over ytre ski 3. Lære seg å bruke knærne Dette innebærer at all skitrening på trinn 1 skal være rettet mot utvikling av en av disse tre målene. Mål 1 balanse frem/bak er det mest grunnleggende utviklingsmålet og danner grunnlaget for resten av den tekniske utviklingen. Trening av teknikk: Når man snakker om teknikk er det viktig å skille mellom egenskaper og ferdigheter. Egenskaper er grunnleggende for ferdigheter, under begrepet egenskaper finner vi bla koordinasjon, behendighet, smidighet. Treningen på trinn 1 bør i størst mulig grad være rettet mot utviklingen av egenskaper som gir et godt grunnlag for videre utvikling av ferdigheter. Aktivitetsprinsippet (høyt aktivitetsnivå) og situasjonsstyrt læring(ikke instruksjon) er å anbefale for trinn 1 utøvere. Variasjon i terreng og oppgaver gir god utvikling av egenskaper. Bør beherske på ski etter trinn 1: Ferdighet Ytre/ytre, korte og lange svinger En ski kjøring Beherske hopp varianter Kanting ved hjelp av kneet Armene frem Forskjellige modeller, korte svinger, hesjer, lange svinger, rytmeskift, hinderløyper, skogkjøring Piruetter, baby step Tekniske element som utvikles, egenskaper Balanse sideveis og frem/bak Balanse Balanse, «tøffhet» Støtte fra underlaget vha knærne Balanse, posisjon Balanse, behendighet Behendighet Sett inn flere ting her Øvelser å bruke: Se vedlegg 1 «Øvelser som kan brukes til å lære de tekniske elementene» fra Kompendium Alpint, Hovden Skigymnas. Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 29 av 48

Utviklingstrapp DSK ver. 3 09 2011 Fysiske utviklingsprofiler og fysiske standarder: Utvikling av motorikk står sentralt for fysiske utvikling trinn 1. Med motorisk ferdighet menes bevegelsesferdighet og vises i måten man løser gitte bevegelsesoppgaver på. Motoriske ferdigheter er et resultat av utviklingsnivået og samspiller mellom fysiske, psykiske og koordinative egenskaper. Målet for den fysiske treningen for trinn 1 utøvere bør derfor være å utvikle motoriske ferdigheter og motoriske egenskaper (koordinasjon) best mulig. Med gode motoriske ferdigheter og egenskaper vil grunnlaget for teknikk utvikling og videre utvikling av motorikk, samt andre fysiske kvaliteter (styrke, hurtighet, utholdenhet) være optimalt. Motorisk læring dreier seg om tilegning av motoriske egenskaper og ferdigheter. I denne sammenheng snakker vi om å lære nye bevegelser/teknikker for deretter å bedre kvaliteten på bevegelsene. I 6-8 års alderen har barna utviklet seg slik at motoriske styringen, balansen og koordinasjonen er blitt bedre. Kombinasjonen av et nesten fullt utviklet nervesystem i 6-8 årsalderen og en liten og lett kropp gir gode forutsetninger for innlæring av vanskelige bevegelsesmønstre som, stift, hjul, salto, hoppe høyde, stupe, hoppe på ski osv. En bred, omfattende og variasjonsrik bevegelseserfaring i denne perioden vil være viktig for videre utvikling og læring av spesialteknikker. Perioden 5-8 år kalles gjerne «motorisk gullalder», men dette forutsetter en allsidig og fyldig stimulering. Mangelfull stimulering i denne perioden er vanskelig å rette opp senere i utviklingen. Utviklingstrekk: I trinn 1 kan vi si at følgende egenskaper utvikles og kan påvirkes i særlig grad: - Reaksjonsevne, fra 7-10 år - Rytmefølelse, fra 7-11 år - Balanseevne, fra 6-11 år - Romorienteringsevne, fra 8 år - Hurtighet, fra 7 år - Bevegelighet, fra 7 år Disse utviklingstrekkene bør gi forutsetninger for innhold i treningene for utøvere i trinn 1. Ferdigheter å lære i trinn 1: Innholdet i treningen bør bla ta sikte på spesielt å utvikle de koordinative egenskapene, disse læres først og fremst gjennom læring av ferdigheter. Øvelsesutvalget bør spenne over bredest mulig spekter av bevegelsesmomenter som : - Balanse - Rytme - Reaksjon - Romorientering - Bevegelsesflyt - Smidighet - Tilpasset kraftinnsats - Muskulær spenningsutvikling - Bevegelsesendringer - Øye-hånd koordinasjon - Opplæringen bør foregå på ulike arenaer som sal, bane, skog, snø, is osv Ferdigheter som bør læres i trinn 1: - Rulle fremover, inntil 5 etterhverandre i serie Organisasjonsplan for Drammen Slalåmklubb Side 30 av 48