Årsmøte, NLM Region Sør 2014 Evjetun, lørdag 31.mai 2014

Årsmøte, NLM Region Sør 2014 Evjetun, lørdag 31.mai 2014 Saksliste 1. Godkjennelse av innkalling Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner innkallingen. 2. Konstituering Valg av møtedirigent(er), referenter og protokollsignaturer. Kandidater presenteres i årsmøtet. 3. Årsmeldinger a. Årsmelding fra regionstyret. Til godkjennelse. b. Årsmelding fra Barne- og ungdomsrådet (BUR). Til godkjennelse. c. Regnskapsrapport for 2013. Til orientering. 4. Valg a. Regionstyret det skal velges 2 medlemmer og 2 varamedlemmer b. Barne- og ungdomsrådet (BUR) det skal velges 3 medlemmer og 2 varamedlemmer c. Valgnemnda det skal velges 3 medlemmer og 3 varamedlemmer 5. Instruks for valgnemnda Regionstyret anbefaler årsmøtet å innføre en instruks for valgnemndas arbeid. Dette gjøres for å sikre en tydeligere forståelse av hva mandat valgnemnda har, og hvilke oppgaver som følger med. Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner fremlagte instruks for valgnemnda, og gjør den gjeldende fra inneværende år. 6. Endringer i NLM Region Sørs lover Regionstyret fremmer forslag om endringer/justeringer i regionens lover. Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner fremlagte forslag til endringer i regionens lover. 7. Samtale om arbeidet 8. Tid og sted for neste års regionårsmøte. 1

Sak 1 Godkjennelse av innkalling til årsmøte Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner innkallingen. Sak 2 Konstituering av årsmøtet Det skal velges (1) 1 ordstyrer (2) 2 referenter (3) 2 signaturholdere til årsmøteprotokollen Forslag til kandidater presenteres i årsmøtet. Sak 3.a Årsmelding for regionstyret, 2013 «i alt dette vinner vi mer enn seier ved ham som elsket oss.» Rom 8,37 Paulus spør hvem som kan skille oss fra Kristi kjærlighet. Og selv om han erkjenner at kristne er utsatt for trengsel, angst, forfølgelse og så videre (8,36), så er han viss på at det ikke finnes noe som kan skille oss fra Guds kjærlighet i Kristus Jesus (8,38f). Selv i motgangstider går vi Seierherrens ærend; vi skal aldri behøve å se smått på den tjenesten vi står i! Regionstyret Regionstyret var samlet åtte ganger i 2013. 47 saker er protokollført. I to av de ordinære møtene deltok noen av styremedlemmene via Skype. Styret har i 2013 brukt tid på å følge opp den reviderte strategiplanen for regionen. Et av de feltene styret særlig ønsker å prioritere, er å videreutvikle det områdebaserte arbeidet. Dette har enkelte steder kommet lenger enn andre, men styret tror det er en viktig forutsetning for arbeidet i tiden framover at det er mest mulig lokalt forankret. Rekruttering av arbeidere er fortsatt en stor utfordring. Spesielt er det å merke at vi ikke har kommet i mål med ny leder av NLM Ung i regionen. Vi er takknemlig til Anders Martin Pedersen for at han har vært villig til å stå i oppgavene til dette er avklart. Samtidig er vi glad for at vi har kommet litt lenger i rekruttering av arbeidere blant barn og unge. Ikke minst er det gledelig at vi har inngått et samarbeid med Kvitsund og Drottningborg om stillinger som kombinerer miljøarbeid i skolene med utadrettet arbeid i regionen. Det er fortsatt en utfordring for oss å spre arbeidskraften rundt om i regionen. De aller fleste ansatte i regionen holder til i og rundt Kristiansand. Det er et uttalt ønske fra regionstyrets side å finne langsiktige løsninger som ivaretar behovene i alle deler av regionen i større grad enn det vi ser i dag. Det er viktig for oss at ytremisjonsdimensjonen ivaretas og styrkes. En bevisstgjøring av misjonsfolkets forbønnsansvar kom til syne da vi i høst produserte en forbønnskalender hvor alle utsendingene med tilknytning til regionen ble presentert. Gjennom vårt arbeid ønsker vi 2

å forkynne ut fra Guds Ord og informere om misjonsansvaret slik at det skaper ansvar og kall til tjeneste. Forsamlingsbyggende arbeid er en arbeidsform som NLM ønsker å styrke i årene framover. Her ønsker også Region Sør å være på banen. Der hvor det ligger naturlig til rette for det, vil NLM oppmuntre til og bidra til at regelmessighet og planmessighet preger aktiviteten vår, og da gjerne formelt organisert som forsamlinger. Det har vært en lærerik og spennende prosess å følge arbeidet på Flekkerøy, hvor NLM og Indremisjonsforbundet sammen ønsker å etablere en forsamling. Vi gleder oss også over økt bevissthet om forsamlingsarbeid andre steder i regionen vår. Så er vi samtidig klar over at ikke alle bor slik til at dette er en tjenlig arbeidsform, og der vil vi fortsatt bidra til at besøkende forkynnere kan komme og forkynne Guds Ord til oppbyggelse, fornyelse og omvendelse. Personalsituasjonen per 31. desember 2013 Administrasjonen Byrkjedal, Maria, kontorsekretær (80 %), fra 1.august. Jåtun, Eivind, regionleder (100 %) Pedersen, Anders Martin, leder NLM Ung (100 %) Solli, Sven Åge, administrasjonsleder (100 %) Øen, Gudveig, kontorsekretær NLM Ung (60 %) * Kjellfrid Hjelleset sluttet i mai 2013 ved oppnådd pensjonsalder. Hun ble takket for innsatsen ved å bli tildelt Norges Vels medalje for lang og tro tjeneste. * Jakob Hånes var regionleder fram til sommeren 2012, og gikk etter det ut i ett års permisjon. Han sa i juli 2013 opp sin stilling i misjonen, etter over 40 års tjeneste. Forkynnere Byrkjedal, Maria, barnearbeider (20 %) fra 1.oktober Fossdal, Terje. områdearbeider (100 %) Grindland, Egil, områdearbeider (100 %) Hadberg, Henrik, forsamlingsleder Misjonshuset (80 %) og forkynner i regionen (20 %) Haugen, Jostein, Ung-arbeider, Sommertreff (20 %) Holthe, Leif, forsamlingsleder og forkynner (100 %) Høgevoll, Oddvar, forkynner (100 %) Kringeland, Svein Helleik, sang og musikkarbeider, Misjonshuset (60 %) og ungdomsarbeider, regionen (40 %) Moslått, Inger-Marie, forkynner (80 %) Olsen, Johan, områdearbeider (50 %) Rimmereid, Bernt Olav, Ung-arbeider (40 % vikariat) Solsvik, Åge, forkynner (70 %) Vorhaug, Gunn Ragnhild, barne- og familiearbeider i Misjonshuset (60 %) Årikstad, Andreas, Ung-arbeider (51 %) Evjetun Leirsted Bransdal, Kari, husøkonom (60 %) Løland, Torbjørn, vaktmester (50 %) Strøm, Jarle, daglig leder, fra 7.januar (100 %) (Det er flere lokalt ansatte ved Evjetun, som ikke faller inn under denne oversikten.) 3

Norsjø ungdomssenter og vandrerhjem Gjuvsland, Bjarne, daglig leder (100 %) Gjuvsland, Tove, kjøkken og renholdsleder (50 %) Misjonsradioen, Grimstad Gundersen, Marni, assistent Misjonsradioen i Grimstad (20 %) Karlsen, Bjørn Olav, daglig leder Misjonsradioen i Grimstad (50 %) Det var 26 personer ansatt i regionen per 31.12. Av disse er 7 kvinner og 19 menn. I tillegg har andre avsluttet kortere vikariat eller gått ut i permisjon i løpet av året. Til sammen har det vært utført 18,2 årsverk i Region Sør i 2013. Andelen kvinner er kun litt over 25 %. Det er ønskelig å styrke andelen kvinner i staben. Regionstyret kjenner på et ønske om å rette en særlig takk til våre forkynnere, som reiser rundt i våre foreninger, lag og forsamlinger med Guds Ord. Takk for mange gode samlinger, og takk for at dere fortsatt står i det kallet Gud har lagt ned i dere! Frivillige medarbeidere Det bærende element i NLMs arbeid, på regionalt så vel som på nasjonalt plan, er det som skjer rundt om i foreninger, lag og forsamlinger, i tillegg til bedehusene og i institusjonene. NLM Region Sør er helt avhengig av frivillige medarbeidere, som stiller opp i ulike sammenhenger. Dette gjelder på alle plan, fra deltakelse i styrer og komiteer til gjennomføringen av leirer, møteuker, julemesser, basarer og mange andre typer arrangement. Gjenbruksbutikkene har vist seg å være en fantastisk arena for både innsamling og formidling. Ingen av disse tingene vi her har nevnt kunne vært gjennomført, om ikke misjonsfolket stilte tid og krefter til rådighet. Regionens administrasjon og øvrige ansatte er sjanseløse på å drive arbeidet, om det ikke var for frivillige ildsjeler i bygd og by! Regionstyret ønsker å nytte denne anledningen til å rette den enkelte en stor takk for innsatsen! Institusjonene Leirstedene Norsjø ungdomssenter Norsjø driver utleie til arrangement i regi av NLM og for andre organisasjoner/ menigheter. Det er mye utleie i helgene, mens det i ukedagene står mye ubenyttet. Mens det i 2012 kun ble gjennomført en av fire planlagte leirer, gleder vi oss over en liten oppgang i 2013. Noen nye leirkonsepter ble utprøvd, i et forsøk på å skape ny blest om leirene her. Evjetun leirsted Evjetun driver utleie til arrangement i NLM og for andre. Det er stor aktivitet på Evjetun i store deler av året. Ikke minst er leirskolen en viktig faktor til det høye aktivitetsnivået. Ny daglig leder ble ansatt i januar 2013, og arbeidet med å legge en langsiktig strategi for stedet er i gang. Bibelcampingen i juli har fått et oppsving, og vi gleder oss over god deltakelse i leirene. 4

Undeland Misjonsgård I 2013 ble Undeland Misjonsgård registrert som eget aksjeselskap i Brønnøysundregisteret. Samtidig har den lenge planlagte utbyggingen kommet godt i gang, og våren 2014 skal nytt internat stå klar til bruk. Det er viktig å sikre økt drift i årene framover, slik at det skal bli mulig å betjene de lån som nå er tatt opp for å bygge nytt internat. Vi ser med forventning fram til planene for å leirstedet! Skolene Drottningborg videregående skole Det er i underkant av 200 elever ved Drottningborg videregående skole i inneværende skoleår. Det er en skole som nyter stor faglig tillit, og det er god søknad til hvert skoleår. Styret for Drottningborg søkte i 2013 om tillatelse til å utvide driften også å gjelde en ungdomsskoleavdeling. Denne utvidelsen ble i januar 2014 innvilget av Utdanningsdirektoratet. Kvitsund Gymnas Torleif Belck-Olsen overtok som rektor ved Kvitsund Gymnas fra januar 2013. Regionen er delegert 50 % av eierskapet i Kvitsund, og Region Øst har den andre halvparten. Det er cirka 190 elever ved skolen. I januar 2013 kom Kvitsund på ulike måter i medienes søkelys, og dette skapte utfordrende arbeidsvilkår for staben. Regionstyret er takknemlig til rektor, hans stab og styre for måten de håndterte denne prosessen. Tilsynet skolen ble underlagt på våren viste også at skolen i det store og hele drives svært godt. Barnehager Regionen har tre barnehager, Tinnesmoen barnehage, Imekollen barnehage og Kvås barnehage. Alle barnehagene er eid og ledet av NLM Barnehagene AS, ved daglig leder Steinar Nessa, men Region Sør oppnevner eierstyre til hver av barnehagene. Tinnesmoen barnehage Barnehagen ligger i Notodden kommune, og hadde ved utgangen av 2013 rundt regnet 90 barn, fordelt på fem avdelinger. Hilde N. Særsland er styrer i barnehagen. Imekollen barnehage Imekollen barnehage ligger i Mandal kommune. Her er det cirka 70 barn fordelt på tre avdelinger. Aud Marit Skjelbæk er styrer i barnehager, som har 20 ansatte. Kvås Barnehage Barnehagen i Kvås, Lyngdal kommune, har for tiden 19 barn. Sigrid Egeland og Anne Vatnedal deler på styrerfunksjonen i Beate Eikelands permisjonsfravær. Norrøna AS Dette eiendomsselskapet er eid av NLM Eiendom AS, og ledes fra NLMs hovedkontor i Oslo. Region Sør har aksjer i selskapet. Eiendommen i Kristiansand har lokalt styre, og huser regionkontoret og Misjonshuset. 5

Lokalradioer i regionen Misjonsradioen i Grimstad har daglig leder i 50 % som i sin helhet dekkes av radioen. I tillegg er det ansatt en adminsitrasjonsassistent i 20 %. Begge disse lønnes via regionen, som får tilsvarende sum refundert fra radioens styre. Regionen gir et tilskudd hvert år til driften av Gimlekollen Radio. Det ble i 2012 bestemt at dette tilskuddet skal fases ut over to år. Det betyr at årets tilskudd blir det siste. Regionen er medlem av Mediagruppen Grenland, som driver lokalradio ut fra våre lokaler i Porsgrunn. I Arendal drives misjonsradioen av frivillige krefter. Det er dessuten jevnlige sendinger på lokalradioer i Lyngdal, Lindesnes, Mandal og Evje. Gjenbruksbutikker Misjonssentralen Gjenbruk AS har to butikker i regionen, i Lillesand og i Vågsbygd. Butikkene drives av frivillige og det er et betydelig arbeid som blir lagt ned for misjonen. I tillegg til kjærkomne inntekter til misjonen, er butikkene gode møteplasser med mennesker. Økonomi 2013 2012 Gaveinntekter kr. 15.413.541 kr. 15.750.095 Andre inntekter kr. 722.845 kr. 734.497 Sum inntekter kr. 16.136.386 kr. 16.484.592 Kostnader kr. 8.814.697 kr. 8.022.111 Resultat/bidrag kr. 7.321.689 kr. 8.462.481 Regionstyret setter hvert år opp et budsjett som hovedstyret godkjenner. Alle kostander styres ut fra en godkjent kostnadsramme. Det er hovedstyret som godkjenner regnskapet og reviderer det samlet i NLM-konsernet. Gjenbruksbutikkene i Lillesand og Kristiansand hadde i 2013 en omsetning på kr. 5.211.320 og overskudd på kr. 3.430.594. Disse summene føres ikke i regionens regnskap, men direkte i NLM Gjenbruk AS. I testamentariske gaver er det for Region Sør registrert 932 365,- fordelt på fem gaver i 2013. Avsluttende bemerkninger Styret ønsker å rette en stor takk til den enkelte som gjennom 2013 var med å virkeliggjøre Norsk Luthersk Misjonssambands visjon om å nå lenger ut med evangeliet. Takk for vitnetjeneste, offertjeneste og forbønnstjeneste. I alt vi gjør, vinner vi mer enn seier! Helge Norheim Kristen Salmelid Bjørg Harestad Jakob Axelsen (styreleder) (nestleder) Kristin Hoslemo Helge Eiken Oddvar Skaiaa (1.vara) (2.vara) 6

Sak 3.b Årsmelding barne- og ungdomsrådet, 2013 Arbeidet I Region Sør er det 31.12.2013 registrert 61 barne- og ungdomslag og 999 medlemmer. Av de 61 lagene var det bare 39 som søkte om FRIFOND-midler. (32 lag oppfylte kriteriene) Antall medlemmer NLM Region Sør søker om støtte for blir da 875 medlemmer. 1.1.2013 var det registrert 60 bu-lag, det vil si en oppgang på 1 lag det siste året. NLM Region Sør vil anbefale bu-lagene sin om å søke om støtte. Det vil føre til at NLM Ung sentralt får mer penger av LNU (Norges barne- og ungdomsorganisasjoner), og at lagene får penger de kan bruke på laget sitt. Kriteriene får godkjent lag blir sendt til lagene hvert år. Vi vil også oppfordre lagsledere til å lese informasjonen som blir sendt ut fra NLM Ung sentralt og fra NLM Region Sør. Der får dere blant annet informasjon om søknadsfrister for talerhjelp og støtteordninger. Det ble gjennomført 17 leirer 2013. Disse ble fordelt på de tre leirstedene våre Norsjø, Undeland og Evjetun. I høst forsøkte vi oss på to nye leirer på Norsjø med litt annerledes aktiviteter enn vi har hatt tidligere. 4-6 oktober var det Legoleir og 15-17 november Paintballeir. Begge disse leirene ble gjennomført og tilbakemeldingene var gode. Arbeidet i Region Sør består av barne- og ungdomslag, leirarbeid, allidrett, bibelsamlinger, ungdomsmøter, barneuker og kor. Sommertreff Drottningborg Sommertreff på Drottningborg fortjener virkelig et eget punkt i årsmeldingen. I 2013 var det 198 deltakere på dette arrangementet som er for 8 klasse til 1 klasse VGS. Dette er det største tenåringsarrangementet til NLM i Norge og det er Region Sør som arrangerer dette. Det er bare UL som har flere deltakere. Vi i Region Sør ønsker å gjøre misjonsfolket oppmerksomme på at dette er vårt arrangement og oppfordrer til å huske på Sommertreff i bønn. Bemanning Anders Martin Pedersen, 100 % leder NLM Ung Andreas Årikstad 100%. Barne- og ungdomsarbeider. ( 49 % pappapermisjon fra 1 august 2013 1.7. 2014. 40 % brukt i Misjonshuset og 10 % i Region Sør) Bernt Olav Ertsland Rimmereid 40% vikar for Andreas Årikstad, Barne- og ungdomsarbeider Maria Byrkjedal 10%, Barne- og ungdomsarbeider fra 1.10.2013 Svein Helleik Kringeland, 40% Ungdomsarbeider, fra 1.9.2013 Jostein Haugen, 20%, Prosjektleder Sommertreff Drottningborg Det meste av arbeidet blir drevet på frivillig basis, og det er flere som reiser som frivillige forkynnere. Men allikevel trengs det flere frivillige som kan forkynne til barn. BUR har bestått av Audhild Aardal Richard Larsen Ingrid Undheim 7

Eivind Nilsen Marie Lütcherath BUR har kun hatt ett møte etter sist årsmøte der kun 2 medlemmer møtte opp. BUR har derfor ikke vært aktivt dette året. Grunnen til dette er at noen av medlemmene har vært borte fra regionen deler av året og at jobbsituasjonen til flere av medlemmene har gjort det vanskelig å møtes. Vi har få medlemmer i BUR og dette har gjort at vi er rett og slett ikke har fått det til i år siden vi ikke har varamedlemmer. Vi har hatt noe korrespondanse på epost. Anders Martin Pedersen NLM Ung leder, Region Sør Sak 3.c Regnskapsrapport for NLM Region Sør, 2013 Regnskapet for NLM Region Sør for 2013 presenteres i årsmøtet av administrasjonsleder Sven Åge Solli. Regnskapet er ikke klart når innkallingen finner sted, men blir lagt fram i årsmøtet. Da regnskapet for NLM Region Sør inngår i det store «konsernregnskapet» i NLM, har ikke årsmøtet i regionen mandat til å godkjenne regnskapet. Det tas derfor kun til orientering. Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner regionstyrets årsrapport for 2013 og barne- og ungdomsrådets årsrapport for 2013. Årsmøtet tar regnskapsrapport for NLM Region Sør 2013 til orientering. 8

Sak 4.a Valg til Regionstyret Regionstyret 2013/14 har bestått av: Det skal velges: *Axelsen, Jakob (Flekkerøy) 2012-2014 2 medlemmer for 2 år (2014-2016) Harestad, Bjørg (Skien) 2013-2015 2 varamedlemmer for 1 år *Hoslemo, Kristin (Bykle) 2012-2014 Norheim, Helge (Flekkerøy) 2013-2015 Salmelid, Kristen (Kviteseid) 2013-2015 Eiken, Helge (Kristiansand) 2013-2014 Skaiaa, Oddvar (Grimstad) 2013-2014 Kandidater til Regionstyret Galteland, Rune Svaland, Birkenes, 39 år Jobber i Statens Vegvesen 2. vara til NLMs Hovedstyre. Tidligere misjonær i Etiopia. Aktiv i NLMs lokale arbeidet på Birkeland. Nørstrud, Ellen Mari Goa Notodden, 56 år Adjunkt, lærer ved Rygi skole Styremedl ved Norsjø Ungdomssenter. Tidligere flere år som misjonær i Elfenbenskysten. Vrålstad, Jørn Åsulf Kjosen, Drangedal. 28 år Bussjåfør. Styreleder, Norsjø Ungdomssenter. Fritidsforkynner. Formann i NLMs forening i Kjosen. Medlem av valgnemnda i flere år. Aaberg, Linda Drottningborg, Grimstad, 38 år Førskolelærerutdannet. Jobber i kommunal barnehage i Grimstad. Foreningsleder i jenteforeninger på Hesnes. To år medlem av programkomiteen for Regionmøtet (2012 og 2013) 9

4.b Valg til Barne og Ungdomsrådet (BUR) BUR 2013/14 har bestått av: Det skal velges: *Larsen, Richard (Flekkerøy) 2012-2014 3 medlemmer for 2 år (2014-2016) *Lütcherath, Marie (Flekkerøy) 2012-2014 3 varamedlemmer for 1 år Nilsen, Eivind (Flekkerøy) 2013-2015 Nygård, Ingrid U. (Kristiansand) 2013-2015 *Salmelid, Martha (Kristiansand) 2012-2014 Kandidater til Barne- og ungdomsrådet (BUR): Brødsjømoen, Leif Jørgen Fra Kroken, i Drangedal. Skoleelev Leirleder, konfirmantmedhjelper Eppeland, Jon Arne Fra Dølemo, Åmli kommune. Tømrerlærling i Arendal. Medhjelper i Dølemoklubben, og skolelaget. Mye på leir, både som deltaker og leder. Espegren, Knut Arild Fra Rugsland i Birkenes Fra 1999 til 2002 i Arequipa, Gått 2 år byggfag på KVS- Bygland. Ett år Drottningborg. Liker godt å være ute i Naturen, gå på jakt osv. Hauan, Benjamin Fra Mandal. 18 år. Går på Noroff Mediegymnas. i Kristiansand. Aktiv i ungdomsarbeid m.m. i Misjonssalen, Mandal Flottorp, Hanne Stomnås kommune Fra Byremo. 18 år Går forkurs til ingeniørutdanning ved UiA. Fra høsten ett år på Ansgar bibelskole i Kristiansand. Medlem av NLM (GPS i Byremo) Varhaug, Elsa Lyngdal. 32 år Lærer ved Lyngdal KVS. Aktiv som leirleder og ungdomsleder i Lyngdal. 10

4.c Valg til valgnemnda Valgnemnda 2013/2014 har bestått av: Det skal velges: Bjerva, Margaret (Bø) 2013-2015 3 medlemmer for to år (2014-2016) *Eikeland, Norveig (Konsmo) 2012-2014 3 varamedlemmer for ett år. *Fossdal, Terje (Mandal) 2012-2014 *Klausen, Anne Grete H. (Kragerø) 2012-2014 Urdal, Brit Kari (Kristiansand) 2013-2015 Borgen, Olaf (Grimstad) 2013-2014 Vrålstad, Jørn Åsulf (Kjosen) 2013-2014 Tønnesen, Harald (Farsund) 2013-2014 Kandidater til Valgnemnda: Eikeland, Norveig H. Konsmo. 66 år. Pensjonist. Aktiv i det lokale misjonsarbeidet og på leir. Medl. i valgnemnda og Lista/Mandal Fellesforening Klausen, Anne Grethe H. Kragerø. 70 år Pensjonist. Vært med i valgnemnda, to år Aktiv i det lokale misjonsarbeidet Helliesen, Gunnar Mandal. Aktiv i Misjonssalen, Mandal. Moslått, Inger-Marie Skien. 66 år. Forkynner i NLM, Region Sør. Aktiv i Skien Misjonsforening. Teigen, Ivar Fra Skien. 74 år. Pensjonist Aktiv i Skien misjonsforening Tidligere medlem, kretsstyret i Telemark Tønnesen, Harald Fra Farsund. Bussjåfør Aktiv i NLM Farsund. Tidligere medlem i kretsstyret i Agder, samt valgnemnda. 11

Sak 5 Instruks til valgnemnda Regionstyret anbefaler årsmøtet å innføre en instruks for valgnemndas arbeid. Dette gjøres for å sikre en forståelse av hva mandat valgnemnda har, og hvilke oppgaver som følger med. Forslaget som nå foreligger har vært styrende for inneværende års valgnemnd. Forslag til instruks 1. Valgnemnda består av fem medlemmer og tre varamedlemmer. Nemnda blir valgt for to år og går ut skiftevis to og tre. 1.varamann stiller på alle møter i nemnda. 2. I løpet av oktober/november kaller regionleder (RL) inn til første møte. RL leder møtet fram til konstituering. Det skal velges leder, nestleder og sekretær. Arbeidet i nemnda er konfidensielt. Det føres protokoll fra nemndas møter. 3. Valgnemnda skal legge fram forslag for regionårsmøte på kandidater til regionstyret, barne- og ungdomsrådet (BUR), og valgnemnd. Hvert tredje år (det året det arrangeres Generalforsamling i NLM) fremmes forslag til rådsmøtedelegater. Det fremmes forslag om dobbelt antall kandidater til alle styrene og rådene. 4. Valgnemnda skal særlig ha fokus på kandidatenes åndelige egnethet og integritet, og identiteten til NLMs basis og formål. Valgnemnda bør søke en bredde i faglig kompetanse, geografisk spredning og at begge kjønn er representert. Det er ønskelig at valgnemnda holder regnskap over alle som er spurt; også de som sier nei til å stille til valg. Dersom de begrunner sitt avslag, er dette informasjon som kan være til stor hjelp for neste års valgnemnd. 5. Alle kandidater skal (både de som står på valg og nye) kontaktes på forhånd med spørsmål om de er villige til å stille til valg. Kandidatene skal settes opp i alfabetisk rekkefølge. 6. Valgnemndas innstilling skal foreligge innen 1.april og forelegges regionårsmøtets delegater senest 3 uker før årsmøtet. Dette gjøres via regionkontoret, som koordinerer utsendelsen av saksdokumenter til årsmøtet. Presentasjonen av kandidatene skal inneholde: a) Passfoto med navn og adresse. b) Alder c) Yrke/ eventuelt studier. d) Verv i NLM og eventuelt andre kristne organisasjoner. 7. Valgnemnda er ansvarlig for presentasjonen av kandidatene overfor regionårsmøte i samsvar med valgprosedyren for årsmøtet. Valgnemnda skal ikke spørre forsamlingen om det er spørsmål knyttet til valget, som f.eks. benkeforslag eller anbefalinger av enkelte kandidater. Det er ordstyrernes oppgave. Nye kandidater kan bare aksepteres dersom regionårsmøtet vet at de er villig til å stille til valg. 12

8. Valgnemnda fungerer som tellekorps for alle valg og skal kontrollere de avgitte stemmenes gyldighet. Tellelistene skal signeres og vedlegges protokollen for årsmøtet. Regionkontoret ordner følgende i forkant av valget: Foreningslister med oversikt over hvem som er leder. Lister over utsendingene. Stemmesedler Stemmekort (nummerert) Hjelpeark for å telle stemmer. 9. Denne instruksen kan bare endres etter vedtak i regionårsmøtet. Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner fremlagte forslag til instruks for valgnemnda, og gjør den gjeldende fra inneværende år. Sak 6 Endringer i NLM Region Sørs lover Regionstyret fremmer forslag om et par justeringer av teksten i lovene for NLM Region Sør. 4.5, pkt. 3: Tilleggstekst: Alternativt kan dette gjøres ved å la institusjonene få informere/reklamere gjennom en «stand-plass» i forbindelse med regionmøte. Begrunnelse: Tanken er å tydeliggjøre at orienteringene fra institusjoner hvor regionen er eier/medeier, ikke nødvendigvis behøver å skje i form av muntlig orientering fra talerstolen, men at dette også kan skje på alternative måter, når det oppleves hensiktsmessig. 5.3: Tilleggstekst: Inkludere administrasjonsleder i listen over personer som har møte- og talerett i regionstyret. Begrunnelse: Administrasjonsleder har, ifølge sin instruks (vedtatt av Hovedstyret), adgang til slik møte- og talerett. Ønsket er derfor å samkjøre instruksen og lovene. LOVER FOR NORSK LUTHERSK MISJONSSAMBAND, REGION SØR 1.0 Navn Regionens navn er Norsk Luthersk Misjonssamband, Region Sør. 13

2.0 Bekjennelse og tilhørighet Regionen står tilsluttet Norsk Luthersk Misjonssamband og er dermed forpliktet på Bibelen, Den evangelisk lutherske kirkes bekjennelse og NLMs grunnregler. 3.0 Formål 3.1 Regionen vil arbeide for å vinne mennesker for Kristus, nære og styrke kristenlivet, formidle misjonskall og tjenesteglede til nye generasjoner. 3.2 For å virkeliggjøre dette (3.1) settes det primært fokus på følgende: 1. forkynne Guds Ord til vekkelse, omvendelse og frelse, og legge til rette for systematisk bibelundervisning slik at de som er kristne kan vite hva de tror på, få konkret hjelp til å leve som kristne i hverdagen og bli utfordret til å delta i en aktiv tjeneste for misjonen. 2. vekke og kalle til ansvar for ytremisjon. 3. utbygge og styrke forenings- og forsamlingsarbeidet, slik at det kan være et åndelige hjem hvor de troene får vokse seg trygge i tjenesten og på den måten bli en base for det øvrige arbeidet i Norge og på misjonsfeltene. 4. vekke, veilede og ta i bruk nådegaver som Gud gir. 4.0 Regionmøte 4.1 Regionens ordinære regionmøte holdes normalt hvert år i tidsrommet april juni. 4.2 Regionmøtet er normalt sammensatt av utsendinger fra foreninger, forsamlinger og misjonslag som står tilsluttet regionen. 4.3 Foreninger/forsamlinger/misjonslag kan velge 2 utsendinger til regionmøtet. Utsendingene må være fylt 15 år. Oversikt over utsendingene og hvilke foreninger/forsamlinger/misjonslag de enkelte representerer, skal gjennomgås og godkjennes av administrasjonen. 4.4 Regionstyret og barne- og ungdomsrådet sine medlemmer har stemmerett på regionmøtet. 4.5 Regionmøtet behandler følgende saker: 1. Regionens årsmelding med økonomioversikt og årsmelding fra barne- og ungdomsrådet og eventuelt andre styrer, nemnder og utvalg nedsatt av regionmøtet. 2. Valg av regionstyre, barne- og ungdomsråd, valgnemnd, rådsmøtedelegater og eventuelt andre råd og utvalg. 3. Orientering med korte resyme fra institusjonene hvor regionen er eier/medeier uten formell avgjørelsesmyndighet. Alternativt kan dette gjøres ved å la institusjonene få informere/reklamere gjennom en «stand-plass» i forbindelse med regionmøte. 4. Evt. andre saker framlagt av regionstyret. Jfr. 4-6. 4.6 Regionmøtet drøfter og avgjør de saker som styret tar opp og legger fram for det. Framlegg til regionmøtet fra foreninger/forsamlinger/misjonslag og enkeltpersoner må være 14

regionstyret i hende senest 3 måneder før regionmøtet. Saker som skal behandles på regionmøtet, må være kunngjort på vanlig måte og minst fire uker før regionmøtet holdes. Alle saker avgjøres med alminnelig flertall. Unntatt er lovendringer og saker som er kommet for sent til å bli med i innkallingen. Disse sakene må ha 2/3 flertall av avgitte stemmer for å bli vedtatt. 4.7 I tillegg til å samtale om arbeidsperioden som årsmeldingen gjelder for, er det viktig at regionmøtet får anledning til å drøfte og gi signal om hvilke hovedlinjer arbeidet skal følge i tiden framover. 4.8 Når regionstyret finner det nødvendig, kan det innkalles til ekstraordinært regionmøte med minst fire ukers varsel. Et ekstraordinært regionmøte kan bare behandle og gjøre vedtak i saker som er framlagt av regionstyret. 5.0 Regionstyret 5.1 Regionen ledes av et styre på 5 medlemmer som seg imellom velger styreleder og nestleder for ett år om gangen. Regionstyrets medlemmer må ha fylt 18 år og kun menn kan velges til styreleder (jfr. HSdokumentet Kvinners tjeneste i den troende forsamling av 1991) Regionstyrets medlemmer har en funksjonstid på to år. Det velges 2 varamedlemmer for ett år om gangen. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet er styreleders stemme avgjørende. Er styreleder og nestleder fraværende, velges en stedfortreder for møtet. 5.2 Av regionstyret går det ved hvert valg ut vekselvis 3 og 2 medlemmer. Dersom et medlem av regionstyret får et varig forfall, trer varamedlem inn i medlemmets sted for det tidsrom medlemmet er valg. 5.3 Regionleder, administrasjonsleder og leder NLM Ung har møte- og talerett i regionstyret, men uten stemmerett. 6.0 Regionstyrenes ansvar 1. Regionstyrene får et strategisk ansvar. Dette innebærer mellom annet prioritering av ulike oppgaver i regionen, herunder ansettelse av nye medarbeidere i samsvar med ansettelsesprosedyrer i NLM. 2. Overordnet ansvar for de deler av virksomheten som det ikke er naturlig å legge verken sentralt eller lokalt, eksempelvis leirarbeid, nærmiljøsentra og media. 3. Ansvar for tiltak som kan virke samlende og inspirerende for regionen, for eksempel samlinger for hele eller store deler av regionen. 4. Regionstyret er ansvarlig for at de midler som samles inn til misjonen og til regionens institusjoner, forvaltes og underlegges en regnskapsføring som er i samsvar med gjeldende økonomireglement fastsatt av hovedstyret. 15

5. Regionstyret vedtar forslag til budsjett for kommende år. Budsjettforslaget oversendes hovedstyret for godkjenning innen den frist som hovedstyret fastsetter. 6. Regionstyret forbereder regionmøtet og legger fram årsmelding og resultatregnskap. 7. Regionstyret påser at det føres protokoll/møtebok over drøftinger i regionmøtet, regionstyremøtene og andre styre- og nemndsmøter. 7.0 Styreleder og regionleder 7.1 Regionleder er regionens daglige leder. Han skal legge planer for arbeidet og skal i samråd med styreleder sette opp saksliste og kalle inn til styremøte. Innkallingen skal være skriftlig og utsendt minst én uke på forhånd ledsaget av sakliste. Regionleder har ansvar for at alle styrevedtak iverksettes. Han skal føre regionens korrespondanse, ha hovedansvaret for å representere misjonen utad og gi uttalelser til media på vegne av regionstyret. 7.2 Styreleder leder styremøtene. Så langt han har anledning til det, representerer han misjonen utad i samråd med regionleder. Styreleder er nærmeste overordnet for regionleder og har medarbeidersamtale med ham. 8.0 Barne- og ungdomsrådet 8.1 Regionens barne- og ungdomsarbeid ledes av et råd på 5 medlemmer valgt av regionmøtet. Barne- og ungdomsrådet velger selv leder og nestleder for ett år om gangen. Barne- og ungdomsrådets medlemmer har funksjonstid på to år. Det velges 2 varamedlemmer for ett år om gangen. Av barne- og ungdomsrådet går hvert år ut vekselvis 3 og 2 medlemmer. 8.2 Barne- og ungdomsrådet har ansvaret for å lede regionens barne- og ungdomsarbeid mellom hvert regionmøte etter de retningslinjer og strategier barne- og ungdomsrådet sentralt, regionens lover, regionmøtet og regionstyret trekker opp, og etter vedtak i generalforsamling og hovedstyre. 8.3 Leder NLM Ung Region Sør er den daglig ansvarlige leder av barne- og ungdomsarbeidet, og har møte og talerett i rådet. Han/hun legger planer for arbeidet i samråd med regionens barne- og ungdomsråd. Leder NLM Ung region har ansvar for at referat fra barne- og ungdomsrådets møter oversendes regionstyret. Saker av prinsipiell karakter må godkjennes i regionstyret før vedtak settes i verk. 8.4 Leder i barne- og ungdomsrådet leder rådets møter. 8.5 Regionleder har møte- og talerett i barne- og ungdomsrådet. 8.6 Møtereferat og årsmelding sendes hovedkontorets barne- og ungdomsavdeling til orientering. 16

9.0 Valgnemnd Valgnemnda består av 5 medlemmer som velges for 2 år. Hvert år går det ut 3 og 2 medlemmer. Det velges 2 varamedlemmer for 1 år. I sitt arbeid med å finne kandidater til regionstyre og barne- og ungdomsråd skal valgnemnda ta hensyn til nådegaver, kompetanse, alder, kjønn og geografi. 10.0 Eiendom Eiendom kan ikke kjøpes, selges eller pantsettes uten skriftlig forhåndsgodkjenning av hovedstyret. Større byggeprosjekter/ombygninger(>kr.500.000,-) og låneopptak skal godkjennes av hovedstyret. 11.0 Endring av lovene 11.1 Forslag til endring av regionens lover behandles på regionmøtet og må ha 2/3 flertall av avgitte stemmer for å bli vedtatt. 11.2 Forslag til endring av regionens lover må være innkommet til regionstyret senest tre måneder før regionmøtet for å kunne bli behandlet på førstkommende regionmøte. 11.3 Endring av regionens lover må ikke komme i strid med grunnreglene for Norsk Luthersk Misjonssamband. Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner fremlagte forslag til endringer i regionens lover. Sak 7 Samtale om arbeidet Innledningsvis i denne delen, vil leder for NLM Norge, Øystein Engås, orientere noe om prosessen som pågår i organisasjonen vedrørende den såkalte «trossamfunnssaken». Denne saken har vært drøftet i regionens områdemøter i vinter, men Engås presenterer saken i et samlet forum. Det åpnes for samtale om alle aspekter ved arbeidet i NLM Region Sør. Sak 8 Tid og sted for neste årsmøte Regionstyret arbeider ut fra ønsket om at neste års regionmøte m/årsmøte, skal finne sted i Telemark fylke. Det arbeides med å avklare sted, og styret har bedt om at dette, så sant det lar seg gjøre, blir avklart før vi møtes til årsmøte lørdag 31.mai. 17