HELSENETTVERK LISTER Referat Møtedato 7 Juli 2016 Møtested Farsund, Grønne salong på Husan Møte tidspunkt 09.00 15.00 Til stede Anne-Margrethe T. Johnsen / Farsund Mona Aspvik / Farsund Anne Berit Åtland Hansen / Kvinesdal Inger Marethe Egeland / Flekkefjord Anne Moi Bø/ Lyngdal Alf Vatne / Hægebostad, vara Torun Strømland / Fagforbundet Stein Jarle Ofte / Lister pårørende og brukerutvalg, vara Marianne Holmesland / Prosjektkoordinator Velf.tekn og telemed. Elisabeth Urstad / Samhandlingskoordinator Forfall John Birkeland / Sirdal Kent Seland / Sirdal Anne Grøtteland / Flekkefjord Bodil Bakkan Nielsen / Prosjektkoordinator psykisk helse og rus Vigdis Hunsbedt / Kvinesdal Anne Grøtteland / Flekkefjord John Birkeland / Sirdal Kent Seland / Sirdal Svein Vangen / Listerrådet Maria Karlsen / NSF Svein Grønsund / FFO Kontaktperson Elisabeth Urstad, Samhandlingskoordinator Saksnr DAGSORDEN OPPFØLGING 12/16 Godkjenning av innkalling og referat 13/16 Permisjon Samhandlingskoordinator v. Inger Marethe og Elisabeth Elisabeth søker 60 % permisjon i perioden 01.08-31.12.2016. Diskusjon rundt hvilke oppgaver som bør prioriteres i de resterende 40% stilling. Det er knyttet særlig oppmerksomhet til arbeidet rundt evaluering av delavtalene, hvor D4 (KØH), D11 (Akuttmedisinsk kjede inkludert beredskap) og OSA forventes drøftet til høsten. Konklusjon fra møtet: Helsenettverk Lister er positive til en permisjonssøknad. Elisabeth videresender mail som vurderes som viktige til kommunalsjefene, og presiserer i mailen om og hva slags behov det er for oppfølging, og hvem det er som skal motta en eventuell Elisabeth sender mail, hver enkelt kommunalsjef følger opp.
tilbakemelding. Elisabeth vurderer hvilke mail som bør videresendes, og arkiverer mail som ikke videresendes for en evt. senere oversikt / registrering. Helsenettverk Lister påpeker at det ønskelig at samhandlingskoordinator fortsatt ivaretar oppgaven med å koordinere lokal arbeidsgruppe (lokal KA) tilknyttet delavtalene. Arbeid med regional koordinering av KS Læringsnettverk nedprioriteres for å veie opp for denne arbeidsmengden. Inger Marethe og Elisabeth konkretiserer hvilke oppgaver som skal løses i de resterende 40% stilling ut fra anbefalinger i vedlagt presentasjon. Hver kommune vurderer om de har noen aktuelle personer som kan overta oppgaver som ikke blir utført i permisjonsperioden, hvor særlig arbeidet med delavtalene bør prioriteres. Elisabeth og Inger M. Alle kommunene Vedlegg 1: Presentasjon samhandlingskoordinators forslag til oppgaveprioritering 14/16 Evalueringsprosess tilknyttet delavtalene Det bør tilrettelegges for en diskusjon som er knyttet til oppfølging av innholdet i delavtalene, ikke kun til avtaleteknisk innhold som koordinerende avtalegruppe forholder seg til. Dette bør løftes opp som sak til OSS i forhold til oppgavefordeling KA og AU/OSS, men det avventes til Januar 2017 pga redusert aktivitet i Helsenettverket i høst. 15/16 Rehabilitering og kartlegging av behov. Elisabeth / Inger Marethe følger opp Jan- 17 Det har skjedd flere endringer ved SSHF når det gjelder prosedyrer for opptrening / lengde på opphold etter operasjoner. Innføring av nye prosedyrer kan medføre endret behov for hjelp fra kommunale tjenester etter utskrivning, men ingen av Listerkommunene har behov for en ytterligere kartlegging av området på dette tidspunkt. Innspill i møtet: - Det er mulig at endringene har ført til et større påtrykk ang. hjelpemidler. - De fleste pasientene får oppfølging av privatpraktiserende fysioterapeuter. - Det er positivt med prosedyrer som fører til tidligere utskrivning, kommunene kan svare med andre tiltak (f.eks. hverdagsrehabilitering), og det er i tråd med samhandlingsreformen. - Større krav til oppfølging i kommunene endrer helhetsbildet for forebyggende tjenester i kommunene. - Det er avgjørende at kommunene også reduserer aktivitet på et annet område når nye oppgaver/arbeidsmåter innføres. - Kommunene oppfordres til å involvere frivilligsentralen slik at også frivillige kan benyttes innen rehabilitering. Konklusjon fra møtet: Det foretas ikke en kartlegging nå, SSHF oppfordres på generell basis til å følge prosedyrer i D1 ved endring av praksis som vil medføre nye eller endrede oppgaver for kommunene.
16/16 Oppdatering om TELMA (Telemedisin Agder) v. Anne-Margrethe Sykehuset trakk seg som kontraktspartner i Juni, dette er meldt opp til forskningsrådet, og SSHF oppfordret også kommunene til å overta som kontraktspartner og prosjekteier inkludert prosjektledelsesrolle. Prosjektledelse blir lagt til Kristiansand, og det foregår en dialog med Forskningsrådet. Det er enda ikke kommet til en konklusjon på området, og TELMA er derfor heller ikke formelt etablert. Det er likevel enighet om å videreføre prosjektet. Det vil foregå en midlertidig utprøving i Farsund med ny løsning for telemedisin, det benyttes plattformsløsning Open Tele. Før TELMA prosjektet er kontraktfestet benyttes midler fra 3P prosjektet. Utprøving er lagt til Farsund fordi at det her er flest brukere, og tilbudet er nå tilrettelagt for oppstart, mye takket være en svært effektiv og grundig innsats fra prosjektleder Camilla G. Prosjektet rulles etter planen ut for flere brukergrupper, ikke kun KOLS pasienter. Aktuelle kan være innen diabetes og psykiatri / rus. Tilbudet er åpent 5 dager i uken, ikke i helgene, og det dreier seg om planlagte konsultasjoner. Erfaringer til nå: Farsund ser at det er viktig at ansatte nær pasienten involveres. Det bør derfor også vurderes om det bør prøves ut hvordan hjemmesykepleie kan konferere med pasienter via telemedisin som et alternativ til en sentral. Innspill i møtet: - Viktig med nærhet til drift - Særlig aktuelt å prøve ut innen pasientgruppe psykiatri / rus. - Det er også viktig å ivareta nærhet i lokalmiljøet, spille på frivillige osv. Taushetsplikt må ivaretas, men den må ikke være til hinder for hjelp. Prosjektet går til 2019. Farsund sender nå ut kontrakter til hver kommune, hvor også beløp for deltakelse (pr. pasient) fastsettes. Vedlegg 2: Referat fra styringsgruppe TELMA 15.06.16 17/16 Regional Koordineringsgruppe Agder (RKG) Målet for gruppen er å koordinere og forankre arbeid som gjøres innen ehelse, telemedisin og velferdsteknologi på Agder. Oppstart til koordineringsgruppen er knyttet til prosjektet Responssenter i Kristiansand, men RKG er en separat gruppe som skal koordinere alle prosjekter som foregår innen området på Agder. RKG vil fungere som et distribusjonsledd for informasjon som bør spres til / fra prosjekter med interesse for hele Agder, disse sendes ut pr. mail og hver kommune v. kommunalsjef tar selv stilling til hvordan egen kommune behandler informasjonen. Listerregionen har ved flere anledninger uttalt at vi ikke har anledning til å delta aktivt i prosjektet Responssenter, og at kommunene i regionen heller ikke har konkludert med at de vil koble seg opp mot en felles sentral. Listerregionen prioriterer deltakelse i prosjektet
M4Almo for utredning av mulige løsninger for alarmmottak, sluttrapport her skal foreligge i løpet av 2017. Elisabeth har vært regionens representant i RKG frem til nå, men skal ha delvis permisjon til høsten. Regionen stiller likevel med representant i RKG høst 2016, Anne-Margrethe deltar på vegne av Lister. Elisabeth og Anne- Margrethe gjennomgår i fellesskap saksliste til neste møte i RKG. Vedlegg 3 presentasjon RKG. 18/16 Responssentersystem og felles anskaffelse av varslings- og trygghetsteknologi v. Anne Berit Anne Berit representerer Listerregionen inn i delprosjekt 1 tilknyttet Responssenter i Kristiansand, dette delprosjektet er knyttet opp mot offentlige anskaffelser i samarbeid med OFA. Deltakelsen er forventet å kreve ressursbruk tilsvarende 20% stilling. Anne Berit formidler informasjon til / fra dette arbeidet. Anne Berit Vedlegg 4: Responssenter og felles anskaffelse 19/16 Møter til høsten 2016 Det avholdes møter i Helsenettverk Lister (hvorav ett av møtene avholdes som Regionalt Samarbeidsutvalg med deltakelse fra SSHF) Fredag 16.09.16 (fra kl. 10.00) Torsdag 27.10.16 Fredag 09.12.16 Elisabeth kaller inn, og gir beskjed til SSHF Elisabeth gir beskjed om aktuelle datoer til SSHF, etter avtale i OSA skal ledelse v. SSHF delta i ett årlig møte i RS Helsenettverk Lister. SSHF kan selv vurdere hvilken dato som passer best. 20/16 Velferdsteknologi Trygghetspakken: Hele gevinstplanen skal leveres innen 15 september til helsedirektoratet. Det er et problem at EPJ systemer ikke er tilrettelagt for å hente ut rapporter som man har behov for i et evalueringsarbeid, dette fører til mye merarbeid i kommunene. Det må også påregnes arbeid i løpet av høsten i forhold til sluttrapportering for prosjektet. Det er en tydelig positiv forskjell i fremdrift for kommuner som har en plan for innføring av velferdsteknologi samt har avsatt ressurser til dette arbeidet. Farsund og Flekkefjord kommune videresender sin stillingsutlysning til deltakerne i nettverket, fagutvalget har også mottatt utlysning som Mandal har utformet. Det holdes en avslutningskonferanse 8 Nov, målgruppe blir både fagutvalg og arbeidsgrupper samt Listerrådet og rådmannsutvalget. Helsenettverket oppfordrer fyrtårnet til å presentere case-rettede innslag som er praksisrettede og gjenkjennbare.
M4Almo: Det vil bli nedsatt ulike arbeidsgrupper i høst, og det er utarbeidet to delrapporter frem til nå i prosjektet. Rapporter vil også presenteres ila høsten. De to utarbeidede rapporter vedlegges her. ALTAS: Lister leder aktivitet i prosjektet høsten 2016. Vi utfører aktiviteter ut fra tildeling vi har fått i budsjettet til prosjektet. UiA bistår ved utfordringer som krever kjennskap til særskilte områder som ligger innenfor universitets- området. Interreg: Listerregionen melder seg ut fra prosjektet. Marianne kan sende forespørsel via AU/RKG om det er andre kommuneregioner som er interessert i å delta, og i så fall formidle kontakt med prosjektet. Fagutvalg og brukerdeltakelse: Fagutvalget vurderer dette selv, men i utgangspunktet bør utvalget tilpasse seg de behov brukerrepresentant har ift møteavvikling. Helsenettverkets medlemmer sjekker ut om det er mulig å stille med en ekstra brukerrepresentant til større møter i forbindelse med velferdsteknologi og telemedisin. Helsenettverket oppfordrer til å vurdere en deltaker som er tilknyttet psykiatri / rus feltet. Stein Jarle sjekker ift Mental helse. Marianne videreformidler Alle kommunene sjekker ut. Stein Jarle sjekker i forhold til Mental helse. Satsinger i 2017: - Hvor stor koordinatorfunksjon skal vi ha innen velferdsteknologi og telemedisin, og hva skal oppgavene være ift mål for satsingen. - Hvilke områder vil vi prioritere innen velferdsteknologi og telemedisin i 2017 (de fleste prosjekter avsluttes). En satsing i 2017 innenfor området må være en del av en større diskusjon knytte til samarbeidet i Helsenettverk Lister. Dette må behandles som en egen sak etter sommeren, hvor kommunene v. kommunalsjefene har et eget møte for å komme frem til forslag til organisering og prioritering. Kommunalsjefene avtaler møte 2 September kl. 09, Anne-Margrethe kaller inn til møte. Prosjektledere (både nåværende og tidligere) og koordinatorer kommer med innspill på bakgrunn av egne erfaringer i forkant av møtet. Anne- Margrethe kaller inn Elisabeth utformer mal for innspill Vedlegg 5: Rapport M4Almo Vedlegg 6: Studie av utløste trygghetsalarmer 21/16 Samhandlingskonferanse 10 Oktober 2016 Kort informasjon fra programkomiteen. Interne mål med konferansen: Oppnå større forståelse for området Samhandling mellom kommunene og spesialisthelsetjenesten. Innblikk i forventet utvikling på området. Kombinere teori (v. foredrag) og praksis (vise eksempler fra kommunene)
Kombinere sentrale føringer med hvordan dette følges opp regionalt og lokalt. Hovedfokus på regionale og lokale prosesser, finne områder som interesserer og engasjerer. Filminnslag: Det flettes inn 5 minutters filmsnutter ila hele konferansen, som er aktuelle i forhold til gjeldende foredrag. Sanden media engasjeres for å lage filmer. Hverdagen henger sammen med prioriteringer, de oppgaver som kommunene skal gjøre kan ikke løses på samme måte som tidligere, må gjøre det mer effektivt. Mål er å synliggjøre gevinstrealisering, hvordan utfører vi tjenester på en mer effektiv og billigere måte. Aktuelle områder for film i hver kommune sendes i egen mail. Konklusjon fra møtet: Helsenettverk Lister sin andel av utgifter knyttet til konferansen dekkes fra fondsmidler. Kommunene vurderer hvilke områder de kan presentere på film, og gir tilbakemelding til Elisabeth innen 15 August. 22/16 Eventuelt Akuttmedisinsk kjede Agder. Regionen bør sende et felles høringssvar på SSHF sin rapport, og regionen bør også vurdere et samarbeid ift. den kommunale delen av Akuttmedisinsk kjede særlig ut fra områder skissert i NOU 2015:17 https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/nou-2015-17/id2465765/ Elisabeth sender ut mail, hver kommune svarer innen 15 august.