Norges Motorsportforbund Avdeling Norges Snøscooterforbund Protokoll fra seksjonsstyremøte 0031-15 Tid: Lørdag 31. januar kl. 09.00-11:45 Sted: Scandic Hotel Gardermoen Til stede: Odd Georg Østbyhaug, Bente Kirkhus, Geirmund Lie, Ann Kristin Masternes, vara snowcross Ann Lund og vara snowdrag Torfinn Johansen, samt visepresident snøscooter Erik Coldevin og hans vara Tor Farstad. Are Antonsen fra NMFs administrasjon. Forfall: Karl Ivar Kristensen og Lisa Solum samt disses vararepresentanter, hhv Jon Olav Alstad og Kim Maurits Botnan. 0310278-15: Godkjenning av protokoll 0030-14 fra møte 19. desember 2014 Protokollen var sendt medlemmene for godkjenning pr. epost. Ingen anmerkninger var innkommet og protokollen var offentliggjort. Vedtak: Seksjonsstyret bekreftet epostbehandlingen og godkjente protokollen. 0310279-15: Økonomisaker Forbruk i grenene og seksjonen tom 31.12.2014. Det er lite nytt siden forrige møte. Det arbeides nå med riktig periodisering og avslutning av regnskapet for 2014. Vedtak: Seksjonsstyret tok orienteringen til etterretning 0310280-15: Budsjett og handlingsplan for gren SNX Budsjett 2015 for grenen SNX er totalt kr. 324 715. Budsjett og handlingsplan ble gjennomgått i møtet. Vedtak: Budsjettet ble godkjent med mindre endringer. Endelige budsjett er vedlagt protokollen
0310281-15: Budsjett og handlingsplan for gren Drag Budsjett 2015 for grenen Drag er kr. 132 655. Budsjett og handlingsplan ble lagt frem på møtet. Vedtak: Budsjettet ble godkjent med mindre endringer. Endelig budsjett er vedlagt protokollen 0310282-15: Budsjett og handlingsplan for Seksjon Budsjett 2015 for seksjonen er kr. 160 000. Budsjett og handlingsplan legges frem på møtet. Vedtak: Budsjettet ble godkjent med mindre endringer. Endelige budsjett er vedlagt protokollen 0310283-15: Brudd på reglement SNX under løpsarrangement Alta SSF kjørte oppvisning for 10-12 årsklasse med 550-maskiner under Nyttårscrossen 10.01.2015 selv om det var formidlet at dette ikke er tillatt. Sitat fra protokoll 0030-14: «Vedtak i sak 0300273-14: Seksjonsstyret setter stor pris på initiativet fra barneidrettskontakten, men uttrykte stor skepsis til forslaget, særlig kategori #C. Man var dog helt enig i noe av argumentasjonen og i problematikken. Man melder dette tilbake til barneidrettskontakten og ber om en revurdering og at andre løsninger vurderes. Spesielt ønsker man å få utredet, og gjerne testet, alternative scooterstørrelse. Det bes også om en utredning rundt hvorvidt dette kan løses med krav til egne barnebaner tilpasset de små scootere som finnes i markedet og som kan gå innenfor dagens reglement.» Vedtak: Seksjonsstyrets medlemmer er kjent med at klubben trosset seksjonsstyrets vedtak. Dette er kjent ved at stevneleder og andre i flere sammenhenger har fortalt om det «vellykkede» arrangementet. Tilleggsregler og juryrapport gjennomgås, eventuelt etterlyses hvis papirene ikke er sendt inn. Seksjonsstyret er kritisk til at klubben bevisst har brutt bestemmelsene og gått mot seksjonsstyrets vedtak og mener det kan være aktuelt med sanksjoner både overfor juryleder og stevneleder. Seksjonsstyret ber forbundsadvokaten se på saken. 0310284-15: Representasjonslag SNX sesongen 2015 Trond Erntsen er regionstrener i Midt-Norge, og ønsker en avklaring angående planer som grenen har fremover mot et landslag i SNX. Grenen ønsker også en avklaring vedrørende økonomisk støtte og bistand under internasjonale mesterskap for sesongen 2015.
Vedtak: Grenansvarlig og varamedlem går i dialog med Erntsen og utarbeider en flerårig plan for etablering av landslag og TNS i samarbeid med Motorssportakademiet. Det vil være en prioritert oppgave å bygge opp regionsteam også i de andre regionene. Når det gjelder økonomisk støtte, vises til grenbudsjettet. 0310285-15: SNX-samarbeidet mellom NMF, Svemo og SML. Samarbeidet mellom de nordiske land vedrørende en felles terminliste for internasjonale og nasjonale statusløp må formaliseres. Det foreslås at dette tas opp på GS-plan. Vedtak: Saken bringes inn for Nordisk Møte (ikke grenmøte, men president/gs-møtet). 0310286-15 Eventuelt Ingen saker
Tiltaksplan med budsjett for Seksjon Snøscooter Tiltak / aktivitet Delsum Tildeling 160 000 40000 Inntekter: (Sponsorinntekter og annet salg. Alt skal faktureres ut fra NMF) Tilskudd fra FIM-Europe for medlem i MX/SNX Committee 4 000 Sum 4000 Inntekter 4 000 40001 Drift komite/seksjon: (Som tidligere, reiseregninger som gjelder drift, eventuelt telefongodtgjørelse, kostnader og drift av arbeidsgrupper osv) Seksjonsstyremøte og Seminar for tillitsvalgte på Gardermoen 31. januar 20 000 Seksjonsstyremøte i Trondheim 30. mai 20 000 Seksjonsstyremøte i Drammen 15. og 16. august 15 000 Seksjonsstyremøte på Gardermoen 17. oktober 15 000 Sum 40001 Drift 70 000 Ut Inn 40002 Kostnader MSK/Ting/Arrangørkonferanse: (Kostnader som reiseutgifter og hotellopphold) Arrangørkonferanse i Trondheim 31. mai 2 000 MSK i Tønsberg 7. og 8. november 10 000 Sum 40002 Kostnader MSK/Ting/Arrangørkonferanse: 12 000 40003 Breddeaktivitet Barn/ungdom/kvinner/integrering (HP 1.1, 1.2, 1.3, 1.5 og 1.7) (Eks støtte til klubber som vil lage aktiviteter til enkelte målgrupper, instruktør eller baneleie til aktuelle arrangement) Sum 40003 Breddeaktivitet Barn/ungdom/kvinner/integrering 0 40004 Toppidrett (HP 1.4): (Treningssamlinger, tilskudd til Team Norway, kostnader til trenere, landslag) (Eks støtte til utøvere som deltar på internasjonale mesterskap) Sum 40004 Toppidrett (HP 1.4): 0 40005 Internasjonale mesterskap (HP 1.7): (Ev. internasjonale mesterskap i Norge) EM SNX i Trondheim 21.02.2015 8 000 EM SNX i Valdres 28.02.2015 8 000 Nordisk mesterskap SNX i Kiruna 7 000 Nordisk mesterskap Drag (Nedlagt på Nordisk Møte 2013) 0 Sum 40005 Internasjonale mesterskap (HP 1.7): 23 000
40006 Nasjonal konkurranser (HP 1.8): (Støtte til kranser og medaljer, kostnader vedr. funksjonærer, støtte til klubber som arrangerer konkurranser) NM SNX i Tydal 13. og 14.03.2015 5 000 NM Drag i Alta 28. februar og 1. mars 5 000 Sum 40006 Nasjonal konkurranser (HP 1.8): 10 000 40007 Utdanning (HP 2.1 2.4): (FIM-kurs, Juryleder kurs, stevnelederkurs, teknisk kontrollant osv.) FIM-lisens til 2 stk av seksjonens medlemmer 10 000 Sum 40007 Utdanning (HP 2.1 2.4): 10 000 40008 Anlegg og Miljø (HP 3 og 4) (Kostnader rundt baneinspeksjon, støtte til klubber, andre miljø- eller anleggsrelaterte aktiviteter - inntekter spesifiseres) Sum 40008 Anlegg og Miljø (HP 3 og 4) 0 40009 Markedsføring/informasjon/profilering (HP 5): (Kostnader til klær (profilering) utøvere, programblad, reklame, plakater, mediakostnader, ) Komplettering av skjorter til nye faste seksjonsmedlemmer 2 000 Sum 40009 Markedsføring/informasjon/profilering (HP 5): 2 000 40010 Organisasjonen/internasjonale tillitsverv (HP 6): (Verv i FIM, Nordise møter etc osv.) Andel 1/3 av medlemskap i FIM 6 500 Andel 1/3 av medlemskap i FIM-Europe 2 500 Nordisk SNX-møte 29. mai 2 000 FIM-Europe Congress på Malta 2.-5. juli 10 000 Nordic Meeting i København 10. oktober 6 000 FIM-Europe MX/SNX Committee Meeting i Roma 24. oktober 10 000 Sum 40010 Organisasjonen/internasjonale tillitsverv (HP 6): 37 000 Disponibelt beløp 0
Tiltaksplan med budsjett for snøscootercross Ut Tiltak / aktivitet Delsum Inn Grentildeling 324 715 40000 Inntekter: (Sponsorinntekter og annet salg. Alt skal faktureres ut fra NMF) Egne inntekter 15 000 Sum 4000 Inntekter 0 40001 Drift komite/seksjon: (Som tidligere, reiseregninger som gjelder drift, eventuelt telefongodtgjørelse, kostnader og drift av arbeidsgrupper osv) Bakkeløp oppstart 5 000 Data, og telefonutgifter grenansvarlig 2 000 Reiseutgifter i fbm. Uttak til internasjonale løp 5 000 Sum 40001 Drift 0 40002 Kostnader MSK/Ting/Arrangørkonferanse: (Kostnader som reiseutgifter og hotellopphold) Seksjonsårsmøte/MSK.Grenansvarlig, vara og ledere for reg.team møter på MSK.Grenen dekker reise/opphold også for nominerte utøvere 30 000 Arrangørkonferranse i Trondheim. Grenen dekker utgifter for grenansvarlig, vara og ledere for reg. Team og del av felleskostnader 20 000 Sum 40002 Kostnader MSK/Ting/Arrangørkonferanse: 0 40003 Breddeaktivitet Barn/ungdom/kvinner/integrering (HP 1.1, 1.2, 1.3, 1.5 og 1.7) (Eks støtte til klubber som vil lage aktiviteter til enkelte målgrupper, baneleie til aktuelle arrangement, eventuelle trener kostnader osv) Utarbeidelse av nytt barneidrettsreglement snowcross 5 000 Sum 40003 Breddeaktivitet Barn/ungdom/kvinner/integrering 0 40004 Toppidrett (HP 1.4): (Treningssamlinger, tilskudd til Team Norway, kostnader til trenere, landslag) (Eks støtte til utøvere som deltar på internasjonale mesterskap) Regionsteam Midt tildeling etter levert godkjent budsjett og handlingsplan. 30 000 Regionsteam Nord tildeling etter levert godkjent budsjett og handlingsplan. 30 000 Regionsteam Sør tildeling etter levert godkjent budsjett og handlingsplan. 30 000 Utgifter til reise og opphold for koordinator i fbm. Internasjonale mesterskap 10 000 Sum 40004 Toppidrett (HP 1.4): 0 40005 Internasjonale mesterskap (HP 1.7): (Ev. internasjonale mesterskap i Norge)
Funksjonærer EM Trondheim og Valdres. Teknisk, miljø, stevneleder, jurymedlem, tidtaker. 40 000 EM Russland 10 utøvere, hver som stiller til start får 2000kr 20 000 EM Valdres og Trondheim 2x10 utøvere, hver som stiller til start får 1000kr 20 000 Nordisk 10 utøvere, hver som stiller til start får 1000kr 10 000 Sum 40005 Internasjonale mesterskap (HP 1.7): 0 40006 Nasjonal konkurranser (HP 1.8): (Støtte til kranser og medaljer, kostnader vedr. funksjonærer, støtte til klubber som arrangerer konkurranser) NM utgifter til teknisk og miljøkontrollant og juryleder. Grenleder eller vara deltar som 30 000 observatør og medl. Av jury. NM medaljer 2 000 Sum 40006 Nasjonal konkurranser (HP 1.8): 0 40007 Utdanning (HP 2.1 2.4): (FIM-kurs, Juryleder kurs, stevnelederkurs, teknisk kontrollant osv.) Tillitsmannseminar i januar 5 000 Utdanning teknisk kontrollant internasjonal. Eventuelt andre internasjonale funksjonærer. 7 500 Sum 40007 Utdanning (HP 2.1 2.4): 0 40008 Anlegg og Miljø (HP 3 og 4) (Kostnader rundt baneinspeksjon, støtte til klubber, andre miljø- eller anleggsrelaterte aktiviteter - inntekter spesifiseres også) Baneinspeksjonsgruppa kompetanseheving 15 000 Baneinspeksjoner 8 000 10 000 Sum 40008 Anlegg og Miljø (HP 3 og 4) 0 40009 Markedsføring/informasjon/profilering (HP 5): (Kostnader til klær (profilering) utøvere, programblad, reklame, plakater, mediakostnader, ) Støtte til filming/streaming av mesterskap Emx2, NM 18 000 Sum 40009 Markedsføring/informasjon/profilering (HP 5): 0 40010 Organisasjonen/internasjonale tillitsverv (HP 6): (Verv i FIM, Nordise møter etc osv.) Deltakelse Nordisk Møte 7 000 Sum 40010 Organisasjonen/internasjonale tillitsverv (HP 6): 0 Disponibelt beløp 215
Tiltaksplan med budsjett for snøscooterdrag Ut Inn Tiltak / aktivitet Delsum Grentildeling 132 655 40000 Inntekter: (Sponsorinntekter og annet salg. Alt skal faktureres ut fra NMF) Sum 4000 Inntekter 0 40001 Drift komite/seksjon: (Som tidligere, reiseregninger som gjelder drift, eventuelt telefongodtgjørelse, kostnader og drift av arbeidsgrupper osv) Telefonutgifter grenansvarlig 4 000 Dataprogram 1 000 Sum 40001 Drift 5 000 40002 Kostnader MSK/Ting/Arrangørkonferanse: (Kostnader som reiseutgifter og hotellopphold) MSK 18 000 Arrangørkonferanse 10 000 Sesongavsluttningsmøte Lakselv 5 000 Sum 40002 Kostnader MSK/Ting/Arrangørkonferanse: 33 000 40003 Breddeaktivitet Barn/ungdom/kvinner/integrering (HP 1.1, 1.2, 1.3, 1.5 og 1.7) (Eks støtte til klubber som vil lage aktiviteter til enkelte målgrupper, baneleie til aktuelle arrangement, eventuelle trener kostnader osv) Støtte til Norskdragcup sin rekkrutering. Klubber får 5000 hver for å kjøre 2 20 000 rekkruteringsklasser i cup Støtte til ungdommsrekkrutering pokaler 7 500 Sum 40003 Breddeaktivitet Barn/ungdom/kvinner/integrering 27 500 40004 Toppidrett (HP 1.4): (Treningssamlinger, tilskudd til Team Norway, kostnader til trenere, landslag) (Eks støtte til utøvere som deltar på internasjonale mesterskap) Sum 40004 Toppidrett (HP 1.4): 0 40005 Internasjonale mesterskap (HP 1.7): (Ev. internasjonale mesterskap i Norge) Sum 40005 Internasjonale mesterskap (HP 1.7): 0 40006 Nasjonal konkurranser (HP 1.8): (Støtte til kranser og medaljer, kostnader vedr. funksjonærer, støtte til klubber som arrangerer konkurranser) Støtte til NM klubben pokaler 10 000 Laubærkranser og medaljer 5 000 Jury leder og medlem NMF 12 000 Stevneleder 6 000 Teknisk kontrollant 6 000 Sum 40006 Nasjonal konkurranser (HP 1.8): 39 000
40007 Utdanning (HP 2.1 2.4): (FIM-kurs, Juryleder kurs, stevnelederkurs, teknisk kontrollant osv.) Vara stevneleder kurs 5 000 Sum 40007 Utdanning (HP 2.1 2.4): 5 000 40008 Anlegg og Miljø (HP 3 og 4) (Kostnader rundt baneinspeksjon, støtte til klubber, andre miljø- eller anleggsrelaterte aktiviteter - inntekter spesifiseres også) Sum 40008 Anlegg og Miljø (HP 3 og 4) 0 40009 Markedsføring/informasjon/profilering (HP 5): (Kostnader til klær (profilering) utøvere, programblad, reklame, plakater, mediakostnader, ) Sum 40009 Markedsføring/informasjon/profilering (HP 5): 0 40010 Organisasjonen/internasjonale tillitsverv (HP 6): (Verv i FIM, Nordise møter etc osv.) Nordisk Møte 15 000 Tillitsvalgt seminar 8 000 Sum 40010 Organisasjonen/internasjonale tillitsverv (HP 6): 0 Disponibelt beløp 155