FLORA KOMMUNE TEKNISK DRIFT OG PROSJEKTLEIING

FLORA KOMMUNE TEKNISK DRIFT OG PROSJEKTLEIING VEDLEGG TILBUDSDOKUMENT BESKYTTELSE AV VANNLEDNINGER TERØYA GENERELLE TILBUDS- OG KONTRAKTSVILKÅR TEKNISK BESKRIVELSE OG MENGDEOPPSTILING Norconsult Bergen, juli 2013

2 Tilbudsinnbydelse Flora kommune v/ avd. Teknisk drift og prosjektleiing ønsker tilbud på beskyttelse av vannledninger på Terøya. Vannledning Ø400 mm PE er ført inn og ut av en plasstøpt betongkum plassert helt ute ved sjøkanten på Terøya. Ved ferdigstillelse av kum og ledninger i 2010 ble det plassert store steinblokker inn mot ledningen for at disse skulle bryte bølger og beskytte ledningen. I ettertid viser det seg at beskyttelsen ikke er tilstrekkelig god ved spesielle værforhold/storm og kommunen ønsker nå ledningen støpt inn i en kasse av betong, i tillegg til at steinblokkene plasseres inn mot betongbeskyttelsen. Arbeidene omfatter forskaling og støping av armerte betongvanger med boltede lokk av betong slik at vannledningen ligger beskyttet, men slik at det likevel er adkomst til ledningen. Arbeidene er ikke særlig omfattende, men adkomsten til anleggsstedet er utfordrende. Det er kun personelladkomst med båt, for materiell evt. med helikoptertransport eller større fartøy med kran, som det er behov for ved reetableringen av plasserte steinblokker. Flora kommune ønsker tilbud på komplette arbeider, spesifisert i etterfølgende poster, del III. Tilbyder skal ved innlevering av tilbud som et minimum dokumentere følgende : - Skatteattester ikke eldre enn 6 måneder (nasjonale krav) - HMS egenerklæring (nasjonale krav) - Kort orientering om erfaring fra tilsvarende arbeider - Kort forklaring om teknisk gjennomføring og hvordan tilbyder vil organisere transport til/fra Terøya Tilbudskonkurransen følger kravene i "Lov om offentlige anskaffelser", tilbudskonkurranse med rett til forhandling. Dvs. byggherren forbeholder seg retten til å forhandle på alle punkt i tilbudsgrunnlaget. Det tilbudet som er mest fordelaktig for byggherren vil bli valgt. Byggherren forbeholder seg videre retten til å avvise alle tilbud dersom han mener tilbudene ikke er økonomisk eller teknisk tilfredstillende. Tilbydere har ikke krav på kompensasjon ved avlysing av tilbudskonkurransen. Det avholdes ikke felles tilbudsbefaring. Evt. tilbydere må selv foreta nødvendig befaring for å klarlegge forhold som ikke er beskrevet i tilbudsgrunnlaget. 5012335_tillegg2013/bes/gprog

3 Del I : Tilbudets art og omfang Kap. 1 Tilbudsskjema 1.1 Tilbudssammendrag hovedvannledning Saga - Botnaneset Kap. 10 Rigg og drift kr Kap. 17 Grunn- og betongarbeider kr Sum ekskl. mva kr 25 % m.v.a. kr Tilbudssum inkl. mva kr De oppførte summer representerer et komplett utført arbeid i henhold til beskrivelse og tegninger for denne entreprise. 1.2 Regulering av kontraktssum Kontraktsummen reguleres ikke grunnet kort anleggstid. 1.3 Regningsarbeider Entreprenøren påtar seg å utføre regningsarbeider på grunnlag av nedenstående timepriser og påslagsfaktorer. Alle timepriser oppgis ekskl. mva. og skal være faste frem t.o.m. 01.05.2014. Timepriser personell: Arbeidsleder Anleggsarbeidere Andre ( ) kr. kr. kr. Timepriser på transport og maskiner inkl. fører. Type Lastebil Lastebil med kran Lettbåt for personelltransport Større båt m/ kran Timepris kr kr kr kr 5012335_tillegg2013/bes/gprog

4 1.4 Byggetid / alternativ byggetid, terminer Tiltakshaver ønsker arbeidene ferdigstilt så snart som mulig, men er åpen for forhandlinger om dette. Tidligst oppstart av arbeidene er satt til 1.september 2013. Tilbudet er basert på en samlet byggetid på og omfatter et komplett anlegg iht. beskrivelse. arbeidsdager Entreprenørens tidligste oppstartsdato : Ferdigstillelse av komplett anlegg : Tilbyder skal selv utarbeide detaljert forslag til fremdriftsplan som vedlegges tilbudet. Denne vil være utgangspunkt for utarbeidelse av endelig framdriftsplan i samråd med byggherre. Arbeidets oppstart er avhengig av at det foreligger godkjent politisk og administrativ godkjenning av prosjektet. Med forbehold om at nødvendige godkjenninger foreligger, forutsettes ovennevnte terminer for denne entreprisen 1.5 Underentreprenører m.v Navn på eventuelle underentreprenører skal oppgis nedenunder. Underentreprenører skal levere skatteattester og HMS-erklæring, ref. LOA. Grunn- og betongarbeider : Andre : 1.6 Sikkerhetsstillelse Selvskyldnergaranti i byggetid og reklamasjonstid vil bli stilt gjennom: 1.7 Hovedbedrift Byggherren forutsetter at entreprenøren for denne entreprise skal være hovedbedrift med ansvar og forpliktelser i henhold til arbeidsmiljølovens 15. Det samme skal gjelde ved tiltransport av eventuelle side-entreprenører. Tilbyder skal i kapittelet for Rigg og drift inkludere de kostnader det vil medføre å etterkomme og gjennomføre de kravene en HMS-plan og Byggherreforskriften stiller til en hovedbedrift. 5012335_tillegg2013/bes/gprog

5 1.8 HMS-koordinator Byggherren forutsetter at den entreprenøren som blir utpekt til hovedbedrift, utpeker en person som HMS-koordinator. Den representanten som entreprenøren utpeker som koordinator for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø i byggefasen har ansvar for krav stilt i Byggherreforskriften 12. Tilbyder skal i kapittelet for Rigg og drift inkludere de kostnader det vil medføre å etterkomme og gjennomføre de oppgavene som påhviler en HMS-koordinator i henhold til Byggherreforskriften. 1.9 Godkjennelse av tilbudsgrunnlaget Undertegnede entreprenør erklærer at tilbudet er gitt i samsvar med tilbudsgrunnlaget. Undertegnede entreprenør erklærer videre at de krav til godkjennelser o.l. som fremgår av tilbudsinnbydelsen er oppfylt, og at dette vil bli dokumentert før eventuell kontraktsinngåelse., den Tilbyders stempel og underskrift 5012335_tillegg2013/bes/gprog

6 Kap. 2 Orientering Ved prissetting av de spesifiserte poster i tilbudet skal alle forhold nevnt i etterfølgende punkter være tatt hensyn til. 2.1 Prosjektets art og omfang I forbindelse med stormen "Dagmar" oppstod det skader på beskyttelsen av vannledninger på Terøya. Flora kommune, Teknisk drift og prosjektleiing, ønsker konstruksjonene på Terøya bedre sikret ved at det støpes sikring som tillegg til den steinblokkforbygningen som ble lagt ut sommeren 2010. Entreprisen omfatter i hovedsak følgende : Midlertidig fjerning av steinblokker for adkomst for forskaling, armering og utstøping a betongvanger m /lokk over eks. vannledning Ø400 mm. Arbeidene er relativt enkle, men adkomsten til anleggsstedet er utfordrende og det kan kun påregnes sjøverts adkomst for personell og materiell. Helikoptertransport av materiell er en annen mulig løsning. Entreprenøren må selv vurdere aktuelle metoder. 2.2 Organisasjon og entrepriseform Byggherre, byggeleder, rådgiver. : se kap.3 Adresseliste. Flora kommune har selv prosjektledelse for prosjektet. 2.3 Entrepriser Samlet består prosjektet av èn entreprise. 2.4 Beliggenhet og atkomst Til Terøya er det kun adkomst med fartøy, alt. helitransport av materiell. Det gjøres spesielt oppmerksom på at entreprenøren selv bærer alt ansvar for vindog værforhold. Fjordsystemet kan være vindutsatt. 2.5 Forhold på byggeplassen 2.5.1 Tilrigging og drift av byggeplassen. Entreprenøren må generelt opptre hensynsfullt og legge arbeidet slik opp at øvrige konstruksjoner ikke påføres skader. Eventuelle skader må entreprenøren utbedre umiddelbart, uten kostnader for byggherren. Entreprenøren må, ved behov, selv sørge for all rigging på anlegget for seg selv og sine underentreprenører. 5012335_tillegg2013/bes/gprog

7 Det er ikke tilgang til sanitæranlegg eller andre fasiliteter ute på Terøya. Det forutsettes at slikt ivaretas inne på fastlandet, f.eks. ved Flora kommunes vannbehandlingsanlegg på Botnestranda, eller annen løsning valgt av entreprenøren. Det er ikke tilgang til strømuttak på Terøya, og evt. maskiner som krever strøm må forsynes fra aggregat. Ferskvann kan tas ut fra brannventil i kum like ved anleggsstedet. Vannet er råvann fra Sagaelva og er ikke godkjent som drikkevann, Restavfall fra anleggsdriften skal leveres til godkjent mottaker/deponi. Kostnader ved dette er entreprenørens ansvar. 2.5.2 Orden, sperring og sikring. Se også kap. 3, del II, Helse, miljø og sikkerhet. Byggherren vil legge vekt på at arbeidsplassen til enhver tid fremstår som oversiktlig og ryddig. Generelt gjelder at anleggsområdene skal avsperres og sikres på den mest betryggende måte mot uhell og ulykker. Entreprenøren plikter til enhver tid under anleggsperioden å rette seg etter alminnelige og spesielle påbud om sikring gitt av byggherren, arbeidstilsyn, politi, vegvesen eller andre offentlige etater. Utførelsen av slike eventuelle påbud hjemler ikke noe økonomisk vederlag fra den som gir påbudet eller byggherren, hvis annet ikke er spesielt avtalt. 2.5.3 Opprydding. Det skal ryddes etter egne arbeider. Etter at arbeidet er ferdig / før sluttbefaring, vil byggeleder kontrollere at entreprenøren har foretatt tilfredstillende opprydding etter anleggsarbeidene. 2.5.4 Værforbehold. Arbeidene avhengig av værforhold. Entreprenøren må selv ta hensyn og prise inn evt. forhold som gjør det vanskelig å utføre arbeidene. Byggherren vil ikke akseptere tilleggskrav for vær/vind som medfører stans i arbeidene uten at det på forhånd er inngått avtale om dette. Dersom entreprenøren likevel krever tillegg og værforbehold, skal dette framkomme i tilbudsbrevet med dagrate som inkluderer fartøyer og mannskap. 2.5.5 Eksisterende kabler og ledninger Det er ikke kjente kabler i landtaket på Terøya, men det ligger eksisterende vannledninger som skal ivaretas. 5012335_tillegg2013/bes/gprog

8 2.6 Andre forhold 2.6.1 Kvalitetskrav til materialer og arbeid. NS3420 4. utgave, gjelder i den utstrekning den kan finne anvendelse for nærværende oppdrag og hvis intet annet er foreskrevet i arbeidsbeskrivelsen. Utførelsesklasser, toleranseklasser, etc. er angitt i den spesifiserte mengdeoppstillingen. 2.6.2 Forurensning. Forurensning med olje, avfall, kjemikalier, avløpsvann etc. skal ikke finne sted. Angående varslingsplikt henvises til Forskrift om varsling av akutt forurensning eller fare for akutt forurensning. Kap. 3 Adresseliste Byggherre Prosjektleder: Byggeleder: Rådgivende ingeniør: Flora kommune, Teknisk drift og prosjektleiing Markegata 51 6900 Florø Tlf. 57 66 50 00 Flora kommune, Tekniske tenester v/ Rune Kristiansen Telefon 57 75 60 00 / 48080561 E-post adresse: rune.kristiansen@flora.kommune Avklares senere Norconsult Bergen v/ Trond H.Hanssen/Stig Hjørnevik Tlf. 55 37 55 83 / 55 37 55 84 45 40 45 83 / 45 40 45 84 epost : thh@norconsult.no / sh@norconsult.no 5012335_tillegg2013/bes/gprog

9 Del II: Tilbuds- og kontraktsvilkår Kap. 1 Kontraktsbestemmelser 1.1 Avtaledokument Det opprettes et avtaledokument mellom byggherren og entreprenør i samsvar med NS 8406. Avtaledokumentet utarbeides på grunnlag av avsluttende kontraktsforhandlinger. 1.2 Alminnelige kontraktsbestemmelser NS 8406, Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt gjøres gjeldende for denne kontrakt med følgende tillegg og endringer som gjelder i tillegg til og foran NS 8406. Kontraktsdokumenter Tillegg: Det opprettes et avtaledokument mellom byggherren og entreprenør i samsvar med NS 8406 Formular for kontrakt om utførelse av bygge- og anleggsarbeider. Avtaledokumentet utarbeides på grunnlag av avsluttende kontraktsforhandlinger. Avtaledokumentet vil bli opprettet med grunnlag i NS 8406 A. Partenes representanter Tillegg: Prosjektleder er den administrative leder av byggesaken, og representant etter kontrakten. Prosjektleder har fullmakt til å binde kommunen ved avtale innenfor rammen av sin instruks. Engasjert prosjekterende er byggherrens rådgivere og kan ikke påføre byggherren forpliktelser uten spesiell fullmakt til dette. Byggeleder er byggherrens representant på byggeplassen. Byggleder har de fullmakter som følger av de funksjoner byggeleder er gitt i forretningsrutine for byggefasen. Sikkerhet Garantierklæring utformes i samsvar med NS 8406 B. Tvister vedrørende garantien behandles i samsvar med denne kontakts pkt 31. Tillegg: Sikkerheten stilles som selvskyldnerkausjon fra bank, forsikringsselskap eller annen finansinstitusjon. Entreprenøren kan stille sikkerhet i form av forsikring som tilsvarer slik kausjon dersom byggherren på forhånd har godkjent dette. Kausjonsløfte fra garantisten skal rettes direkte til den andre parten og skal ikke være begrenset på annen måte enn det som følger av disse bestemmelsene. 5012335_tillegg2013/bes/gprog

10 Garantistens ansvar skal ikke være begrenset ved forbehold om eventuell manglende premiebetaling eller annet mislighold fra den som stiller sikkerheten. Garantiansvar kan ikke gjøres gjeldende av en part med mindre den andre parten har fått rimelig frist til å rette de påklagede forhold. Byggherren stiller ikke sikkerhet i form av eget dokument. Forsikring - kontroll Endring: Byggherren er ikke medforsikret. Endring: Før kontrakten undertegnes av byggherren skal byggherren ha mottatt forsikringsattest. Bruk av underentreprenør Tillegg: Arbeidet skal utføres av entreprenør og deres fast ansatte, eventuelt ved underentreprenør. Avtale om underentreprise med enmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft må være oppgitt og begrunnet i tilbudet og godkjent skriftlig av byggherren. Det forutsettes at den innleide arbeidskraft er lovlig. Slik godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelse overfor byggherren. Byggherrens nektelse av å godkjenne entreprenørens valg av underentreprenør etter denne bestemmelse gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenøren og dennes personell. Alle avtaler om underentrepriser skal innehold likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved underentreprise som anvendt i dette avtaledokument. Byggeherren kan kreve mulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre 1,0 promille av kontraktsummen, men ikke mindre enn kr 5000,- pr hverdag. Ved brudd på ovennevnte bestemmelser, og dersom entreprenøren ikke har rettet feilen innen fristens utløp, kan byggherren heve kontrakten. 5012335_tillegg2013/bes/gprog

Forhold på byggeplassen 11 Tillegg: Entreprenøren må også skaffe seg opplysninger om lokale forhold av betydning for sitt arbeid. Entreprenøren må ved utarbeidelsen av tilbudet innarbeide de krav som er satt i lover og forskrifter, særlig arbeidsmiljøloven m/forskrifter. Dette gjelder også for nye lover og forskrifter som entreprenøren kjenner til at kan bli gjort gjeldende i anleggsperioden. Kostnader ved prøving Tillegg: Er resultatet av prøving ikke tilfredsstillende skal ytterligere prøving utføres, og kostnadene med dette dekkes av entreprenøren. Byggherrens leveranser og annen medvirkning Tillegg: Levering av alle materialer og materiell skal være inkludert i entreprenørens priser, hvor annet ikke er spesifisert. For materialer og materiell som leveres av byggherren, er entreprenøren ansvarlig etter at de er overtatt av ham. Ved kontraktopprettelse skal fysiske overtakelsessteder, (grenser), defineres og prosedyrer formuleres. Mangler eller skader ved materialer skal påpekes av entreprenør overfor byggherren ved overtakelse. Hvis dette ikke gjøres, anses materialene og materiellet for å være godkjent av entreprenøren. Overtakelse regnes å finne sted ved utleveringen, eventuelt ved leveranse på anlegget. Mengdekontroll Det utføres ikke mengdekontroll av beskrivelsen. Alle poster, unntatt RSposter, avregnes etter virkelig utførte mengder. Fakturering og betaling Iht. bestemmelsene i NS8406 med følgende endring : 45 dagers betalingsfrist fra mottatt faktura. Fordringsoverdragelse mv Nytt pkt: Opparbeidet krav på godtgjørelse kan verken overdras eller pantsettes uten byggherrens skriftlige godkjennelse. Entreprenør som overdrar krav på godtgjørelse i henhold til slik godkjennelse står fortsatt ansvarlig overfor byggherren for kontrakten. Entreprenørens rett til å stanse arbeidet 5012335_tillegg2013/bes/gprog

Tillegg: Entreprenørens stansningsrett opphører dersom byggherren dokumenterer at betaling vil skje innenfor rimelig tid. 12 1.3 Spesielle kontraktsbestemmelser Entreprenøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtaler, regulativer eller det som er normalt for vedkommende sted eller yrke. Dette gjelder for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Leder for virksomheten er ansvarlig for at denne regelen etterleves. Alle avtaler leverandøren inngår som innebærer utførelse av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom leverandøren ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som skal holdes tilbake skal svare til 200 % av entreprenørens innsparing. Entreprenøren skal på anmodning legge fram dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører (underleverandører). Kap. 2 Kvalitetssikring 2.1 Generelt. Før kontraktsinngåelse må entreprenøren kunne dokumentere at han har et kvalitetssikringssystem som minst er i samsvar med kravene i NS-ISO 9002, eller at det gis en vurdering av hvilke elementer i NS-ISO 9002 som er tatt med. Tilsvarende gjelder at entreprenøren før kontraktsinngåelse må kunne dokumentere at han har et system for internkontroll. Dette skal være basert på forskrift om internkontroll fastsatt ved KGL. res. av 22 mars 1991, med virke fra 01.02.1992. Dokumentasjon skal inkludere utkast/ eksempel til kvalitetsplan for prosjektet, og planer for kvalitetsrevisjon. Se også kap. 3, del II., Helse, miljø og sikkerhet. 2.2 Krav til kontraktspartene. Før kontrakt kan undertegnes, vil det bli forlangt utarbeidet et prosjektrettet SJAdokument som beskriver hvordan entreprenøren vil gjennomføre arbeidene, med fokus på å unngår skader på utførende personell. 5012335_tillegg2013/bes/gprog

13 Kap. 3 Helse, miljø og sikkerhet 3.1 Bakgrunn. I forbindelse med denne entreprisen forutsetter byggherren at all virksomhet på byggeplassen planlegges og gjennomføres uten at det oppstår ulykker. Dette kan oppnås ved at det skapes en aktiv holdning og et aktivt samarbeid mellom involverte parter for å forebygge mot at ulykker skal skje. Det skal i henhold til Arbeidsmiljølovens kapittel II, stilles krav til HMS-tiltak i byggeperioden. 3.2 Definisjoner. 3.2.1 Hovedbedrift. Byggherren utpeker entreprenøren som skal være hovedbedrift med ansvar og forpliktelser i henhold til arbeidsmiljølovens 15. Det samme skal gjelder ved tiltransport av eventuelle side-entreprenører. 3.3 Ansvarsområder 3.3.1 HMS-koordinators ansvar Den representanten som utpekes som HMS-koordinator i byggefasen har ansvar for krav stilt i Byggherreforskriften 13. 3.3.2 Arbeidstakernes ansvar. I følge Arbeidsmiljølovens 16 har arbeidstakere plikt til å delta i og medvirke ved gjennomføringen av de tiltak som blir iverksatt for å skape et sundt og trygt arbeidsmiljø. Dette inkluderer m. a. å delta i det organiserte verne- og miljøarbeid i virksomheten. 3.4 Beskrivelse. 3.4.1 Oppstartsmøte. I forbindelse med oppstart av arbeider på byggeplassen skal det avholdes et oppstartsmøte med alle som vil bli tilknyttet byggeplassen. Møtet, i regi av hovedbedriften, skal klargjøre opplegget for HMS-arbeidet med krav og plikter for de enkelte prosjektdeltagere. Alle som skal ha sitt virke på byggeplassen skal ha deltatt på møtet. 3.4.2 Vernerunder. Det skal avholdes vernerunder hver uke. Dersom det er behov for oftere vernerunder, skal dette avtales særskilt. Det skal skrives referat/protokoll i forbindelse med gjennomføring av vernerundene. 5012335_tillegg2013/bes/gprog

14 3.4.3 Varslingsrutiner. Entreprenøren som hovedbedrift skal ha utarbeidet prosedyrer med angivelse av tiltak og varsling ved ulykker. Instruksen angir hvilke tiltak som skal igangsettes øyeblikkelig, samt viktige nødtelefoner og hvilket førstehjelpsutstyr som finnes på byggeplassen. Hovedbedriften er ansvarlig for prosedyrene og at alle ansatte er kjent med dem og har nødvendige nødtelefonnumre tilgjengelig på anleggsplassen. Ulykker med personskade skal varsles til Arbeidstilsynet, politi og byggherre. Nestenulykker skal rapporteres til Arbeidstilsynet og byggherren. Arbeidsgiver er ansvarlig for varslingen, herunder utfylling av nødvendige meldingsskjemaer. 3.4.4 Sanitetsutstyr (førstehjelpsutstyr). Førstehjelpsutstyr og sykebåre skal finnes på fartøy/byggeplass til enhver tid: 3.5 Referanser. - Arbeidsmiljøloven. - IK (internkontroll) - forskriften. - Byggherreforskriften. Del III: Teknisk beskrivelse og mengdeoppstilling 5012335_tillegg2013/bes/gprog