Før vi ser på kommunetrappa FRA 1/1-2018
Hvem er vi? Dag Otto Skar, Fylkesberedskapssjef Trøndelag Henning L. Irvung Kaja Korsnes Kristensen Aleksander Skogrand Pedersen Knut Bakstad Hilde Tyldum Nordahl Tore Brønstad
Fylkesmannens oppgaver på beredskapsfeltet Plangjennomganger Øvelser Kommunale ROSanalyser og beredskapsplaner Forebygging Tilsyn Virksomheters ROS-analyser Oversikt Fylkes-ROS Fylkesmannen - Instruks for FMs samfunnssikkerhets- og beredskapsarbeid - Årlige styrende dokumenter Råd og veiledning Samordning Beredskapsprinsippene: - Ansvarsprinsippet - Likhetsprinsippet - Nærhetsprinsippet - Samvirkeprinsippet Varsling Rapportering (fag/samordn.) Håndtering Eget planverk stab/varsling FB-råd Komm. ABU
Kommunetrappa - Beredskap En oppsummering av DSB-kommuneundersøkelse
Bakgrunn DSB gjennomførte i perioden 10. januar 2. februar 2017 kommuneundersøkelsen Resultater utsendt på et regneark som var håpløst å lese for den enkelte kommune DETTE BLIR BÅDE KOMMUNENE OG FYLKESMENNENE MÅLT PÅ! Fylkesmannen i Sør- og Nord-Trøndelag ville lage et verktøy som enkelt trekker ut og viser hva den enkelte kommune skårer bra/dårlig på og hva som må til for bedre resultatet for kommende år Har tatt med et par punkter i tillegg til kommuneundersøkelsen MÅLSETTING: STØRRE FOKUS PÅ SAMFUNNSIKKERHET OG BEREDSKAP I KOMMUNENE MÅLRETTET VEILEDNING FRA FYLKESMANNEN TIL DEN ENKELTE KOMMUNE BLI BLANT DE BESTE FYLKENE PÅ SAMFUNNSIKKERHET OG BEREDSKAP
KOMMUNEUNDERSØKELSEN
Hvordan ser dette ut da?
Besvarelser Landet: 382 av 426 kommuner (89,7 %) Nord-Trøndelag: 21 av 23 kommuner (91,3 %) Sør-Trøndelag: 25 av 25 kommuner (100 %) TRØNDELAG 2018: 48 AV 48 KOMMUNER?
Utsendte resultater Resultater fra Kommuneundersøkelsen 2017 ble ikke publisert i en samlerapport. DSB sendte i begynnelsen av april 2017 en E-post med rådata fra undersøkelsen. Dette er da hva de sendte ut til kommunene:
Derfor: førsteutkast av KOMMUNETRAPPA BEREDSKAP
Kommunetrappa Status på kommunenes arbeid med samfunnssikkerhet og beredskap Henter opplysninger fra rådata kommuneundersøkelsen I tillegg 2 opplysninger fra fylkesmannen Kommunalt beredskapsråd Bruk av DSB-CIM Poenggivning/vekting på de ulike punktene (kan diskuteres) Totalsum plasserer kommunen inn på kommunetrappa Vi mener dette er oversiktlig for kommunene Enkelt for kommunene å finne hva som mangler/bli bedre på Lett for Fylkesmannen å se hva vi kan bidra med av opplæring og veiledning overfor den enkelte kommune
Mange mulige «feilkilder» Uklar spørsmålstilling = kan gi feil svar Ikke fokusert nok ved innrapportering Noen kommuner er «for streng» med seg selv ved rapportering Noen kommuner «smører på litt» ved rapportering og kommer høyere i trappa enn det de skulle vært Manuell punching kan være en feilkilde Vekting på de ulike spørsmål kan være feilvurdert Andre forhold
Hattfjelldal Grane Bindal Lesja Dovre Sunndal Surnadal Rindal Halsa Aure Smøla Engerdal Folldal Tynset Tolga Os Meråker Stjørdal Levanger Frosta Verdal Inderøy Verran Steinkjer Snåsa Flatanger Namdalseid Namsos Lierne Grong Overhalla Fosnes Høylandet Røyrvik Namsskogan Nærøy Vikna Leka Leksvik Osen Roan Åfjord Bjugn Rissa Ørland Agdenes Frøya Hitra Snillfjord Hemne OrkdalSkaun Trondheim Klæbu Melhus Selbu Meldal Rennebu Oppdal Midtre Gauldal Holtålen Tydal Røros Malvik Ikke svart
Eksempler fra kommuner 1 NAMDALSEID
Eksempler fra kommuner 2 STJØRDAL
Konklusjon Veien videre Fylkesmannen synes kommunetrappen er et nyttig verktøy som sammen med andre ting gir et godt bilde av hvordan den enkelte kommune arbeider med samfunnssikkerhet og beredskap Håper at også dere i kommunene synes det samme Fylkesmannen ønsker å bruke resultater fra kommunetrappa i veiledningen overfor kommunene fremover Mange kommune kan «klatre» i trappa med enkle grep: Fokus/nøyaktighet ved besvarelse ved senere kommuneundersøkelser Opprette beredskapsråd Revidere ROS-analyse revidere beredskapsplan basert på ROS KLARER VI DETTE VIL RESULTATENE SE HELT ANNERLEDES UT NESTE ÅR