STJØRDAL KOMMUNE Utvalg: Møtested: Formannskapet Møtedato: 19.06.2014 Formannskapssalen, Rådhuset Tidspunkt: 08:00-09:00 Møteprotokoll Fra sak: PS 86/14 Til sak: PS 97/14 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Erlend Olsen Størseth AP Ole Hermod Sandvik H Annette Tollefsen Jensen KRF Ivar Vigdenes SP Joar Atle Håve AP Rose Anita Vinge AP Sissel Helen Bakken AP Svein Inge Jørgensen FRP Lillian Margrete Solstad H Ragna Straume V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Jan Inge Kaspersen AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Einar Østereng Jan Inge Kaspersen AP Fra administrasjonen møtte: Navn Kjell Fosse Tore Rømo Astri M. Wessel Hans Frederik Selvaag Roar Størset Arild Moen Hanne Elin Ovesen Stilling Rådmann Etatsjef Teknisk Etatsjef Oppvekst og Kultur Etatsjef Omsorg Økonomisjef Leder Komunalteknikk Sekretær Møtet ble ledet av: Ivar Vigdenes Av medlemmer/varamedlemmer møtte 11 av 11
Merknader: PS 96/14 Erverv av areal ved østre nedkjøringsrampe i Sandgata m.m orientering om framdrift, ble lagt på bordet i møtet.
Saksliste for Formannskapet i møte 19.06.2014 Innhold U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Referatsaker RS 16/14 Endring i normalpolitivedtekten - regulering av tigging 2014/5038 Saker til behandling PS 86/14 Sentralkjøkken - Nye lokaler 2013/3237 PS 87/14 Kapitalforhøyelse Stjørdal Kulturutvikling AS 2014/4661 PS 88/14 PS 89/14 PS 90/14 Søknad tilskudd til kunstgress på Grusbanen ved Hegra Ungdomsskole Tilskudd Grunnlovsforestillingen "Norge i Rødt, Hvitt og Blått" Søknad om støtte til grunnlovsjubileum i Ersgard 2013/5455 2013/5455 2013/5455 PS 91/14 Søknad om permisjon - Terje Hellberg 2011/6724 PS 92/14 Asfaltering av gater i sentrum - Valg av tilbyder og finansiering 2014/4468 PS 93/14 Tariffrevisjonen pr 01.05.2014 - Uravstemning 2014/4782 PS 94/14 Anskaffelse av skolepaviljong - Hegra barneskole PS 95/14 Del av Sutterøen - Storvika terrasse - Tilleggsavtale til gjeldende utbyggingsavtale PS 96/14 PS 97/14 Erverv av areal ved østre nedkjøringsrampe i Sandgata m.m. - orientering om fremdrift Godkjenning av protokoll 2014/4880 2012/3336 2012/3307
Referatsaker RS 16/14 Endring i normalpolitivedtekten - regulering av tigging
Saker til behandling PS 86/14 Sentralkjøkken - Nye lokaler Rådmannens forslag til innstilling: 1. Kommunestyret vedtar å utrede nye lokaler for drift av sentralkjøkken i Stjørdal. 2. Kommunestyret støtter for øvrig premissene i saken. Innstilling i Formannskapet - 19.06.2014 1. Kommunestyret vedtar å utrede nye lokaler for drift av sentralkjøkken i Stjørdal. 2. Kommunestyret støtter for øvrig premissene i saken. Uttalelse i Komite Levekår - 03.06.2014 Komite Levekår tar rådmannens innstilling til orientering. Behandling i Komite Levekår - 03.06.2014 Vedtak i Formannskapet - 16.05.2014 Behandling i Formannskapet - 16.05.2014 Svein Jørgensen (FRP) fremmet utsettelsesforslag: Jørgensens (FRP) utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Komite Levekår - 13.05.2014 Behandling i Komite Levekår - 13.05.2014 Ola Morten Teigen (FRP) fremmet følgende utsettelsesforslag: Teigens (FRP) utsettelsesforslag vedtatt 5 stemmer mot 4 stemmer. Uttalelse i Komite kultur, næring og miljø - 14.05.2014 1. Kommunestyret vedtar å utrede nye lokaler for drift av sentralkjøkken i Stjørdal. 2. Kommunestyret støtter for øvrig premissene i saken.
Behandling i Komite kultur, næring og miljø - 14.05.2014 Rådmanns forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Uttalelse i Komite plan - 14.05.2014 Behandling i Komite plan - 14.05.2014 Jorun Lundemo (FRP) fremmet følgende utsettelsesforslag: Lundemos (FRP) utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Behandling i Eldrerådet - 12.05.2014 Uttalelse: Stjørdal Eldreråd vil sterkt anbefale Rådmannens tilråding til vedtak. Behandling i Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne - 12.05.2014 Uttalelse: Rådet støtter rådmannens forslag til innstilling. PS 87/14 Kapitalforhøyelse Stjørdal Kulturutvikling AS Kommunestyret vedtar kapitalforhøyelse i tråd med vedtak 20.mars 2014 i kommunestyret. Stjørdal Kulturutvikling AS utsteder 10 952 aksjer a pålydende kr 5 000,- til Stjørdal kommune for en kapitalforhøyelse på kr 54 710 000,-. Kapitalforhøyelsen finansieres i tråd med vedtak 20.mars ved bruk av kommunens kapitalfond. Innstilling i Formannskapet - 19.06.2014 Kommunestyret vedtar kapitalforhøyelse i tråd med vedtak 20.mars 2014 i kommunestyret. Stjørdal Kulturutvikling AS utsteder 10 952 aksjer a pålydende kr 5 000,- til Stjørdal kommune for en kapitalforhøyelse på kr 54 710 000,-. Kapitalforhøyelsen finansieres i tråd med vedtak 20.mars ved bruk av kommunens kapitalfond.
PS 88/14 Søknad tilskudd til kunstgress på Grusbanen ved Hegra Ungdomsskole Søknad fra Hegra IL om tilskudd på kr 50.000,- innvilges. Finansieres ved bruk av kommunens disposisjonsfond. Innstilling i Formannskapet - 19.06.2014 Søknad fra Hegra IL om tilskudd på kr 50.000,- innvilges. Finansieres ved bruk av kommunens disposisjonsfond. PS 89/14 Tilskudd Grunnlovsforestillingen "Norge i Rødt, Hvitt og Blått" Søknad fra Opera Trøndelag (Stjørdal) om tilskudd på 30.000,- innvilges. Finansieres ved bruk av formannskapets disposisjonskonto. Søknad fra Opera Trøndelag (Stjørdal) om tilskudd på 30.000,- innvilges. Finansieres ved bruk av formannskapets disposisjonskonto. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. PS 90/14 Søknad om støtte til grunnlovsjubileum i Ersgard Søknad fra Ersgard AS v/ Grete Sørebø og Stein Sakshaug om tilskudd til markering av Grunnlovsjubileet 2014 innvilges med kr 60.000,-. Finansieres ved bruk av kommunens disposisjonsfond. Innstilling i Formannskapet - 19.06.2014 Søknad fra Ersgard AS v/ Grete Sørebø og Stein Sakshaug om tilskudd til markering av Grunnlovsjubileet 2014 innvilges med kr 60.000,-. Finansieres ved bruk av kommunens disposisjonsfond.
PS 91/14 Søknad om permisjon - Terje Hellberg 1. Kommunestyret finner at vilkårene er til stede og fritar Terje Hellberg fra vervet som Medlem og leder for Ungdomsrådet for resten av valgperioden. 2. Fritaket medfølger flg. endring i ungdomsrådet fram mot neste valg: - Nestleder i Ungdomsrådet, Oda Beate Beitland fra Ole Vig VGS rykker opp som leder. - Tobias Paulsen fra Ole Vig VGS rykker opp som nestleder. Innstilling i Formannskapet - 19.06.2014 1. Kommunestyret finner at vilkårene er til stede og fritar Terje Hellberg fra vervet som Medlem og leder for Ungdomsrådet for resten av valgperioden. 2. Fritaket medfølger flg. endring i ungdomsrådet fram mot neste valg: - Nestleder i Ungdomsrådet, Oda Beate Beitland fra Ole Vig VGS rykker opp som leder. - Tobias Paulsen fra Ole Vig VGS rykker opp som nestleder. PS 92/14 Asfaltering av gater i sentrum - Valg av tilbyder og finansiering 1. Finansiering: Med bakgrunn i mottatt tilbud foreslås en ramme for dette prosjektet på kr 4.000.000,- inkl. mva. I prosjektet asfaltering av gater i sentrum er det også medtatt poster for gatelys. Total tilbudssum skal derfor finansieres av midler for investering veg og investering gatelys. Kr. 3.600.000,- inkl. mva. finansieres av investering veg. Kr. 400.000,- inkl. mva. finansieres av investering gatelys. 2. Endring av prioritering av investering veg 2014: Vedtatt prioritering av investeringsmidler kommunal veg 2014 endres ved at følgende prosjekt utgår for å dekke inn merkostnad: Kongshaugvn (oppgradering/asfaltering) kr 1.497.486 Resterende midler finansieres innenfor investeringsrammen for prioriterte prosjekt. 3. Valg av tilbyder: Entreprenørfirma Tverås Maskin & Transport as har levert det laveste tilbudet på prosjektet asfaltering av veger i sentrum. Kontrollert tilbudssum er kr. 3.798.523,- inklusiv m.v.a. Rådmannen gis fullmakt til å gjøre de nødvendige avklaringer og inngå kontrakt med Tverås Maskin & Transport as. Avtale er først inngått når det foreligger en kontrakt i h.h.t NS 8406 undertegnet av begge parter. 1. Finansiering: Med bakgrunn i mottatt tilbud foreslås en ramme for dette prosjektet på kr 4.000.000,- inkl. mva. I prosjektet asfaltering av gater i sentrum er det også medtatt
poster for gatelys. Total tilbudssum skal derfor finansieres av midler for investering veg og investering gatelys. Kr. 3.600.000,- inkl. mva. finansieres av investering veg. Kr. 400.000,- inkl. mva. finansieres av investering gatelys. 2. Endring av prioritering av investering veg 2014: Vedtatt prioritering av investeringsmidler kommunal veg 2014 endres ved at følgende prosjekt utgår for å dekke inn merkostnad: Kongshaugvn (oppgradering/asfaltering) kr 1.497.486 Resterende midler finansieres innenfor investeringsrammen for prioriterte prosjekt. 3. Valg av tilbyder: Entreprenørfirma Tverås Maskin & Transport as har levert det laveste tilbudet på prosjektet asfaltering av veger i sentrum. Kontrollert tilbudssum er kr. 3.798.523,- inklusiv m.v.a. Rådmannen gis fullmakt til å gjøre de nødvendige avklaringer og inngå kontrakt med Tverås Maskin & Transport as. Avtale er først inngått når det foreligger en kontrakt i h.h.t NS 8406 undertegnet av begge parter. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. PS 93/14 Tariffrevisjonen pr 01.05.2014 - Uravstemning Stjørdal kommune stemmer ja til det anbefalte forslaget fra riksmeklingsmannen ved tariffrevisjonen 01.05.2014 Stjørdal kommune stemmer ja til det anbefalte forslaget fra riksmeklingsmannen ved tariffrevisjonen 01.05.2014 Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. PS 94/14 Anskaffelse av skolepaviljong - Hegra barneskole 1. Rådmannen gis fullmakt til å anskaffe og montere en paviljong knytta til Hegra barneskole innenfor ei total ramme på 10mill.kr. 2. Kostnadene belastes konto 3.2.422 Hegra barneskole.
Innstilling i Formannskapet - 19.06.2014 1. Rådmannen gis fullmakt til å anskaffe og montere en paviljong knytta til Hegra barneskole innenfor ei total ramme på 10mill.kr. 2. Kostnadene belastes konto 3.2.422 Hegra barneskole. PS 95/14 Del av Sutterøen - Storvika terrasse - Tilleggsavtale til gjeldende utbyggingsavtale 1. Formannskapet vedtar framlagte tilleggsavtale til utbyggingsavtale for Storvika terrasse versjon 11.06.2014 mellom Stjørdal kommune og Primahus Bolig AS. 2. Rådmannen gis fullmakt til å signere avtalen. 3. Kommunens økonomiske forpliktelser i tilleggsavtalen finansieres ved bruk ubrukte lånemidler, jmf tidligere vedtak i formannskapet i møte 22.08.03, F-sak 103/2013, og møte 05.09.13, F-sak 109/2013. 1. Formannskapet vedtar framlagte tilleggsavtale til utbyggingsavtale for Storvika terrasse versjon 11.06.2014 mellom Stjørdal kommune og Primahus Bolig AS. 2. Rådmannen gis fullmakt til å signere avtalen. 3. Kommunens økonomiske forpliktelser i tilleggsavtalen finansieres ved bruk ubrukte lånemidler, jmf tidligere vedtak i formannskapet i møte 22.08.03, F-sak 103/2013, og møte 05.09.13, F-sak 109/2013. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. PS 96/14 Erverv av areal ved østre nedkjøringsrampe i Sandgata m.m. - orientering om fremdrift Rådmannens forslag til vedtak: Formannskapet tar saken til orientering Formannskapet tar saken til orientering Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt.
PS 97/14 Godkjenning av protokoll Protokollen enstemmig godkjent.