Til: Utsendingar til KS Sogn og Fjordane sitt konstituerande fylkesmøte 19. november 2015 Kommunane og Sogn og Fjordane fylkeskommune Dei politiske partia i Sogn og Fjordane Førde 29.09.2015 Vedrørande val av utsendingar til KS sitt Fylkesmøte, KS Landsting og val av medlemmar til KS Sogn og Fjordane sitt fylkesstyre. Kommunane og fylkeskommunane har i eige skriv frå KS sentralt datert 07.09.2015 motteke informasjon og formelle reglar vedrørande val til KS i samband med dei konstituerande møta i kommunestyra og fylkestinget. I det følgjande kjem tilsvarande informasjon, men her supplert med konkrete opplysningar for Sogn og Fjordane etter ønskje frå fylkesstyret i KS Sogn og Fjordane. 1. Val til KS Sogn og Fjordane sitt konstituerande Fylkesmøte i Sogndal, 19.11.2015 Det konstituerande Fylkesmøte i KS Sogn og Fjordane vil finne stad 19. november 2015 på Quality Hotel Sogndal. Programarbeidet er i gang, og innkalling med nærmare detaljar og informasjon om praktisk gjennomføring vil bli utsendt etter at alle kommunar og fylkeskommunen har gjennomført sine konstituerande møter, og informasjon om valde utsendingar er motteken hos oss. Men: dei som vert valde som utsendingar til Fylkesmøte må også sette av dagen 18.11.2015 same stad, der KS Sogn og Fjordane sin Haustkonferanse vert arrangert i tilknyting til konstituerande Fylkesmøte, og med tema og innlegg som til dels vil vere bakgrunnsinformasjon for saker til behandling på Fylkesmøte. Fylkesmøte er KS sitt høgste organ på fylkesnivå, og fylkesstyret skal mellom anna skal legge fram sine planar og oppnådde resultat for dette organet. Ei anna grunngjeving for at slike møte skal haldast også dei åra det ikkje er konstituering og val, er at ein i KS ønskjer ei betre forankring mellom medlemmane av den konsultasjonsordninga vi har med staten, å gi retning for fylkesstyret og KS sitt arbeid framover, samt uttale seg om aktuelle saker for kommunesektoren i fylket. Fylkesmøte i Sogn og Fjordane vil bestå av totalt 50 delegatar - 37 frå kommunane og 13 frå fylkeskommunen. Vi viser elles når det gjeld val av utsendingar til skriv av 07.09.2015 frå KS sentralt, men gjentek her dei viktigaste punkta frå KS sine vedtekter: KONTORADRESSE: POSTADRESSE: TELEFON: TILSETTE: E-POSTADRESSE: Langebruvegen 19 Postboks 321 24 13 26 00 kssof@ks.no 6801 FØRDE 6800 FØRDE 954 88 099 Anne-Karin Løken anne-karin.loken@ks.no 958 52 147 Sølvi Olrich Sørebø sos@ks.no 481 16 806 Astrid Paulsen astrid.paulsen@ks.no Web-adresse: www.ks.no/regioner/vest-norge/ 970 92 970 Jan Ryste jan.ryste@ks.no
Om kommunenes valg av representanter til Fylkesmøte: Fra KS vedtekter 12: Hver kommune velger representanter med varamedlemmer på bakgrunn av folketallet pr. 1.1. det år valg til kommunestyret avholdes, etter følgende skala: inntil 5 000 innbyggere 1 representant 5 001 til 11 000 innbyggere 2 representanter 11 001 til 25 000 innbyggere 3 representanter Kommunens representanter velges blant de faste kommunestyrerepresentanter eller kommunalråder utgått fra disse i kommunestyrets konstituerende møte. Ordføreren bør være blant representantene. Om kommunenes valg av vararepresentanter til Fylkesmøte Det bør velges like mange vararepresentanter som representanter + 2 ekstra (for hvert parti/gruppering). Om fylkeskommunenes valg av representanter til Fylkesmøte: Fra KS vedtekter 12: Fylkeskommunens representanter til Fylkesmøtet består av fylkesordføreren og 12 fylkestingsmedlemmer/eller fylkesråder. Fylkeskommuner med parlamentarisk styringssystem velger selv om fylkesordfører eller fylkesrådsleder møter. Om fylkeskommunenes valg av vararepresentanter til Fylkesmøte Det bør velges like mange vararepresentanter som representanter + 2 ekstra (for hvert parti/gruppering). Det viktigaste no er at utsendingane blir vald i samsvar med det ovennemnde på dei konstituerande kommunestyremøta/konstituerande fylkesting, og at rapportering om vala deretter umiddelbart vert formidla til KS Sogn og Fjordane; jan.ryste@ks.no på vedlagte rapporteringsskjema. 2. Val til KS sitt Landsting i Kristiansand 15.-17. februar 2016. Frå kommunane i Sogn og Fjordane skal det veljast 6 landstingsdelegatar for dei 4 åra i den komande kommunale valperioden. I tillegg skal det veljast eit tal varadelegatar som tilsvarar kvart parti (gruppering) sitt tal delegatar med tillegg av 2. Berre kommunane sine utsendingar på det konstituerande Fylkesmøte har røysterett i dette valet (37 røysteføre om alle utsendingar møter). Fylkesskommunen veljer sine eigne delegatar direkte, og for Sogn og Fjordane skal det ut frå folketalskriterie veljast 3 delegatar. Ved val av varadelegatar nyttast same skala som for delegatar + at KS tilrår val av 2 ekstra varadelegatar for kvart parti/gruppering. I 2016 vil det i tilknyting til Landstinget bli arrangert Kommunalpolitisk Toppmøte. Program og invitasjon vil seinare bli sendt ut til medlemmane i KS frå KS Agenda.
3. Val til fylkesstyret for KS Sogn og Fjordane Fylkesstyret med leiar og nestleiar skal veljast på det konstituerande Fylkesmøte mellom dei valde landstingsdelegatane og deira vararepresentantar. Etter vedtektene for KS skal styret vere samansett av 6-8 medlemmer med varamedlemmar, herav 1 representant med vararepresentant frå bedriftsmedlemmane vald av Bedriftsstyret. Leiaren i rådmannsutvalet er observatør i fylkesstyret med tale- og forslagsrett. Det vanlege både i Sogn og Fjordane og i andre fylke er at styret har 7 politisk valde medlemmar. Både kommunane og fylkeskommunen skal vere representert i fylkesstyret. Valet gjeld for 4 år. 4. Generelt om val. a) Val til KS sine organ kan krevjast fremma som forholdstalsval (vedtektene, 3) b) Ved alle val skal det tilstrebast at kvart kjønn er representert med minst 40 % av medlemmane (vedtektene, 3) c) Dersom ein person er vald som representant eller vararepresentant frå fylkeskommunen, bør ikkje vedkomande veljast som representant (eller vara) frå ein kommune (eller motsett). Med omsyn til samansettinga av Fylkesstyret elles, kan det også vere grunn til å vurdere ein del andre tilhøve: - Heiltidspolitikarar vs. folkevalde som ikkje er heiltidssysselsette som politikarar. Hos oss har praksisen over lang tid vore at det i all hovudsak er ordførarar som sit i fylkesstyret, då dette har vore vurdert å gi auka slagkraft og gjennomføringsevne - Samansetting av eit styre som representerar både større og mindre kommunar - Samansetting av eit styre som representerar ulike delar av fylket - Samansetting av eit styre som avspeglar ein større partipolitisk bredde enn det som måtte følgje av det konkrete valresultatet, utifrå at fylkesstyret si oppgåve er å vere representant for alle kommunar/fylkeskommunen, og å arbeide for at kommunesektoren i fylket skal skal stå mest muleg samla om avgjerder som må takast i møte med aktuelle utfordringar/vegval Ta gjerne kontakt om noko skulle vere uklart, og til lukke med vala som skal gjerast Jan Ryste /s/ Dagleg leiar KS Sogn og Fjordane
Val av representantar til KS Sogn og Fjordane sitt konstituerande Fylkesmøte 19.11.2015, Quality Hotel Sogndal Vedlegg Kommune/fylkeskommune Ordførar Namn: Parti: Mobiltlf: E-post: Varaordførar Namn: Parti: Mobiltlf: E-post: Representantar for kvart parti/gruppering i nummerert rekkefølge: Nr Namn Privat adresse Parti Mobiltelefon E-postadresse Vararepresentantar for kvart parti/gruppering i nummerert rekkefølge: Nr Namn Privat adresse Parti Mobiltelefon E-postadresse
Skjemaet er fylt ut av:... (m/namn, funksjon, e-postadresse) Utfylt skjema sendast til KS Sogn og Fjordane; jan.ryste@ks.no så snart det er muleg.