Møtedato: 24.10.2016 Møtested: BUL-salen Møtetid: 09:30-16:00 Møteprotokoll for Agder og Telemark bispedømmeråd Møtedeltakere Aud Sunde Smemo Bergit Haugland Jan Olav Olsen Kai Steffen Østensen, sakene 69-72 og 74 Kjetil Drangsholt, sakene 73 og 75-81 Rønnaug Torvik Stein Reinertsen Øivind Benestad Forfall meldt fra følgende medlemmer Geir Ivar Bjerkestrand Stian Berg Følgende varamedlemmer møtte Karen Helene Bøhn Melhus Kristin Krogsgaard Helland Råd Råd Råd Andre: Albert Walla, PF Adm: Tormod Stene Hansen, stiftsdir. Bjarne Nordhagen Arve Nilsen, sakene 69-72, 74 og 78-81 Ole Jørgen Sagedal, sakene 69-76 Dag Kvarstein, tillitsvalgt kontoret, sakene 71-72 og 74 Grethe Ruud Hansen, ref alle saker
Saksliste Saksnr Tittel Gradering 069/16 Godkjenning av innkalling og saksliste 070/16 Godkjenning av møtebok 071/16 Tilsetting institusjonsprest/prostiprest i Arendal prosti Unntatt offentlighet 072/16 Tilsetting ungdomsrådgiver 80% i Agder og Telemark bispedømme 073/16 Tilsetting menighetsprest i Arendal prosti med Barbu sokn som tjenestested Unntatt offentlighet Unntatt offentlighet 074/16 Regnskapsrapport pr 30.09.2016 075/16 Omorganisering av Kirkens SOS 076/16 Søknad om permisjon (redusert arbeidstid) Personalsak 077/16 Permisjonssøknad fra Stian Berg 078/16 Referatsaker 079/16 Orienteringssaker 080/16 Eventuelt 081/16 Forslag til kandidater til Dnks klagenemnd og Dnks kontrollutvalg
069/16: Godkjenning av innkalling og saksliste Følgende saker behandles for lukkede dører: 71-73 og 76. Innkalling og saksliste godkjennes som de er. Sak 74 - Regnskapsrapport ble behandlet før tilsettingssakene. 070/16: Godkjenning av møtebok Møtebok for møtet den 19.09.2016 godkjennes som den er. 071/16: Tilsetting institusjonsprest/prostiprest i Arendal prosti Stiftsdirektøren foreslår i møte å utsette behandlingen av denne saken til desembermøtet Stiftsdirektørens forslag ble enstemmig vedtatt (9 stemmer)
072/16: Tilsetting ungdomsrådgiver 80% i Agder og Telemark bispedømme 1. Ole Fladstad 5 stemmer Lars Ivar Bratsberg 4 stemmer 2. Lars Ivar Bratsberg 8 stemmer Helga Victoria Aas Johnsen 1 stemme 3. Helga Victoria Aas Johnsen 8 stemmer Lars Ivar Bratsberg 1 stemme Som ungdomsrådgiver i 80% stilling ved Agder og Telemark bispedømme tilsettes: 1. Ole Fladstad 2. Lars Ivar Bratsberg 3. Helga Victoria Aas Johnsen 073/16: Tilsetting menighetsprest i Arendal prosti med Barbu sokn som tjenestested Som menighetsprest i Arendal prosti med Barbu som tjenestested tilsettes: Kristian Kyllingstad
074/16: Regnskapsrapport pr 30.09.2016 Bispedømmerådet tar regnskapporten pr 30.09.2016 for kapitel 0340 Den norske kirke til orientering. 075/16: Omorganisering av Kirkens SOS 1. Agder og Telemark bispedømmeråd støtter arbeidet med omorganisering av kirkens SOS ved at Kirkens SOS Norge og de åtte selveide sentrene (Agder, Bjørgvin, Borg, Hedmark og Oppland, Møre og Romsdal, Rogaland, Telemark og Tunsberg) slår seg sammen til en linjestyrt landsorganisasjon fra 01.01.2018. 2. Agder og Telemark bispedømmeråd godkjenner videre at Kirkens SOS Agder oppløses og inngår i en nasjonal linjestyrt organisasjon på de premisser som er nevnt i denne saken og i forslag til nye vedtekter for Kirkens SOS Norge. 3. Agder og Telemark bispedømmeråd godkjenner at vedtektene for Kirkens SOS Agder 11, siste ledd, endres slik at midler og eiendeler for Kirkens SOS Agder, ved oppløsing, overføres Kirkens SOS i Norge. Enstemmig ( 9 stemmer)
076/16: Søknad om permisjon (redusert arbeidstid) Kathrine Tallaksen Skjerdal innvilges 40% permisjon fra stillingen som sokneprest i Vest- Nedenes prosti, for perioden 01.01.2017 til og med 31.12.2021. 077/16: Permisjonssøknad fra Stian Berg Agder og Telemark bispedømmeråd innvilger Stian Berg permisjon fra bispedømmerådet fra og med september 2016 til og med mai 2017 pga midlertidig flytting til USA. 078/16: Referatsaker De fremlagte sakene tas til orientering.
079/16: Orienteringssaker De fremlagte sakene tas til orientering. 080/16: Eventuelt Det var ingen saker under eventuelt. 081/16: Forslag til kandidater til Dnks klagenemnd og Dnks kontrollutvalg Agder og Telemark bispedømmeråd foreslår følgende kandidater til Dnks klagenemnd: Terje Hærås Svein Hånes Elin Saltrøe Tom Rafoss
Agder og Telemark bispedømmeråd foreslår følgende kandidater til Dnks kontrollutvalg: Svein Årild Per Øistein Rogstad Terje Hærås Elin Saltrøe Tom Rafoss