MØTEREFERAT DRIFTSTYRET VED HARESTAD SKOLE Sted: Kantinen, ungdomstrinnet Møtedato: Tirsdag 2. oktober 2007 Tid: kl. 18.00 FRAMMØTTE Tor Anfinsen Jenny E. Nilssen Anita Rygg Kristin Tøkje Bernt Wold Sindre Immerstein Arve Jaatun MØTTE IKKE: Gry Kristiansen Glenn Andre Viste Bøe SAKSLISTE: Sak: 01-07/08 Godkjenning av referat fra møtet 29. mai 2007 Sak: 02-07/08: Valg av leder og nestleder Sak: 03-07/08: Innspill fra FAU Sak: 04-07/08: Innspill fra Elevrådsrepresentantene Sak: 05-07/08: Rektor informerer Sak: 06-07/08: Økonomirapport jan - august 2007 Sak: 07-07/08: Møterute, skoleåret 2007/2008 Sak: 08-07/08: Evaluering, elevundersøkelsene Sak: 09-07/08: Budsjett, rammer og økonomiplan Sak: 10-07/08: Evaluering virksomhetsplanen, 2006/2007 C:\tmp\!\drift\ref\Referat driftstyre 2007-10-02.doc Side 1 av 6
SAKSBEHANDLING: Sak: 01-07/08 Godkjenning av referat fra møtet 29. mai 2007 Referat fra møtet i driftsstyret 29. mai godkjennes Sak: 02-07/08: Valg av leder og nestleder Nestleder ble i 2007 valgt for to år, og Kristin Tøkje fortsetter derfor som nestleder. Forslag til kandidater til leder: - Arve Jaatun Arve Jaatun ble enstemmig valgt som leder for 2 år. Sak: 03-07/08: Innspill fra FAU FAU har hatt to møter i høst, med henholdsvis 10 og 15 deltakere. Årsak til manglede deltakelse er blant annet at ikke alle klasser har valgt representanter, og at lister for utkallinger ikke er komplette. FAU ber om at skolen fastsetter siste foreldremøte før sommerferien med valg som fast punkt på agendaen. Leder: Daniel Cazon, og nestleder: Arve Jaatun Prosjektgrupper vedtatt: - Revy - HMS - Elevretta miljøtiltak -Skoleutvikling (Ny skole, uteområder og FAU informasjon) Sterk og klar fortsetter på 9. trinn, men har ikke meldt foreldre fra de nye 8. klasse på. Rektor sjekker opp mottatt invitasjon om når nye kurs avholdes og om nødvendig sender informasjon ut til foreldrekontakter i de aktuelle klassene for påmelding. Stilling som FAU koordinator er nå ubesatt, men Kristin Tøkje fortsetter inntil ny er funnet. C:\tmp\!\drift\ref\Referat driftstyre 2007-10-02.doc Side 2 av 6
Sak: 04-07/08: Innspill fra Elevrådsrepresentantene Elevrådet vedtok med stort flertall å ikke støtte operasjon dagsverk i år, men heller TV-aksjonen grunnet bedre utnyttelse av innsamlede midler. Planlegging av dette tar det meste av tiden nå i høst. Sak: 05-07/08: Rektor informerer Utbygging av musikkrom Musikkrom er nå flyttet til der bibliotek på barnetrinnet var. Dermed har en nå fått to gode musikkrom. Utbygging og drift av kantine Skolen har fått etablert flott kantine som selger varm mat hver dag. Den har fungert veldig bra. Rommet blir også brukt til undervisning og til møter, utstyrt med videoprojektor og lydutstyr. Flytting av bibliotek De to bibliotekene er nå samlet til ett og flyttet tilbake til der biblioteket var før (underetasjen i administrasjonsbygget). Oppstart Teknolab Skolen får sin Teknolab sponset av firmaet Acergy, materiell er bestilt og forventes levert om et par uker. Det ble i vår etablert et styre med ressurspersoner til å drive dette. Teknolab vil få sin plass i et klasserom som ikke har tilfredsstillende ventilasjon for undervisning. Klassen som er her i dag, får nytt klasserom ved at vegg settes opp i ett av de store klasserommene i 2. etasje i bygg B. Dette arbeidet skal utføres i høstferien. Lusekampanje Lusekampanje ble gjennomført for alle elevene forrige helg. Alle hjem fikk tilsendt lusekam og brosjyre med oppmodning om å sjekke barna for lus. Tilbakemeldingen har vært god. Skolebruksplan Kort orientering om nytt alternativ, 1 7 (10) skole. Ledige stillinger Skolen vil fra desember ha tre ledige stillinger. Det er veldig vanskelig å få besatt disse i et anstrengt marked. C:\tmp\!\drift\ref\Referat driftstyre 2007-10-02.doc Side 3 av 6
Sak: 06-07/08: Økonomirapport jan - september 2007 Økonomirapport ble lagt fram på møtet. Et relativt stort overskudd på post 17, læremidler, skyldes forsinkede leveranser fra forlagene på bestilte bøker. Økonomirapporten for jan september tatt til orientering Sak: 07-07/08: Møterute, skoleåret 2007/2008 Følgende møterute ble vedtatt Torsdag 15. november (NB! Ny dato) Onsdag 12. desember Tirsdag 22. januar Onsdag 12. mars Onsdag 23. april Onsdag 4. juni Sak: 08-07/08: Evaluering, elevundersøkelsene De viktigste tallene fra elevundersøkelsene ble gjennomgått. Undersøkelsen viser at skårer dårligere enn både tallene for Randaberg Kommune og landsgjennomsnittet. Skolen vil bruke tallene for videre forbedrings arbeid. Også statistikk over karakterer ble gjennomgått. Her lå Harestad under gjennomsnitt på standpunkt, mens forskjellen på avgangsprøvene var liten. Ut fra dette leses at lærerne ved Harestad er strengere i forhold til andre, noe som kan slå uheldig ut for elevene ved inntak til videregående skole. har allerede tatt dette til etterretning og vil melde flere pedagoger på som sensorer. Det er også startet et samarbeid i evaluering av elevbesvarelser mellom skolene. Undersøkelsen tatt til orientering. C:\tmp\!\drift\ref\Referat driftstyre 2007-10-02.doc Side 4 av 6
Sak: 09-07/08: Budsjett, rammer og økonomiplan Forslag til budsjett og økonomiplan ble gjennomgått. Framlagt forslag til budsjett og økonomiplan vedtatt. I økonomiplan legges det inn et behov for ekstra midler for uteområdet på kr 250 000 for å kunne utløse de gjenstående tippemidlene som har frist våren 2008. Sak: 10-07/08: Evaluering virksomhetsplanen, 2006/2007 Eventuelt Skolens evaluering av virksomhetsplanen ble lagt fram på møtet og gjennomgått sammen med veke/lekseplan for 3 klasser på ungdomstrinnet. På ingen av disse planene kom målene frem, noe som også kunne delvis leses fra elevundersøkelsen (sak 08-07/08). Flere foreldre har også etterlys veke/lekseplan på nettet. Rektor følger opp tidligere oppfordringer om dette. Jenny E. Nilssen orienterte om følgende politiske saker: Randaberg Kommune har hatt tilsyn vedrørende prinsippet om Gratis-skole. Skolene i Randbaerg har fått to avvik, ett på innkreving av egendel på leirskole, og ett på krav om betaling til skitur. Driftsstyre vedtekter: Som et resultat av vurdering om driftsstyre kontra samarbeidsutvalg på skolene i Randaberg er nå drifsstyret underlagt HOL, og ikke som før direkte under kommunestyret. Ny elles formålsparagraf for både barnehage og skole skal utarbeides, og er for tiden på høring i alle kommuner. C:\tmp\!\drift\ref\Referat driftstyre 2007-10-02.doc Side 5 av 6
DRIFTSTYRET VED HARESTAD SKOLE, SKOLEÅRET 07 08 REPRESENTANTER: Navn Representerer: E-post Tlf Tor Anfinsen Rektor tor.anfinsen@randaberg.kommune.no 970 90 861 Trond Arne Jørstad Politiker Trond.arne@jorstad.org Jenny E. Nilssen Rådmann jen@randaberg.kommune.no Anita Rygg Pedagogisk anitar@harestadskole.no Torill Vistnes Pedagogisk torillv@harestadskole.no Sindre Immerstein Elevråd sindricen@hotmail.com 980 69 217 Glenn Andre Viste Bøe Elevråd glenn.andre.ub@gmail.com Bernt Wold Foreldre bw@itm.no 51 41 04 30 476 37 684 Kristin Tøkje Foreldre kristin.tokje@lyse.net 51 41 83 63 454 15 253 Arve Jaatun Foreldre arve.jaatun@gmail.com 51 41 75 32 47 23 60 13 VARA REPRESENTANTER: Navn Representerer: E-post Tlf Øyvind Revheim Politiker oyrev@online.no 51 41 35 86 Tone Dahl Rådmann tone.dahl@randaberg.kommune.no Kristin Sembsmoen Pedagogisk kristins@harestadskole.no Jon Bråtveit Pedagogisk jonb@harestadskole.no Ingvar Bjørheim Foreldre Ingvar.bjorheim@broadpark.no 928 26 056 Sølvi Tunge Foreldre solvi.tunge@primar.org 901 36 179 Stina Messmer Foreldre stme@statoil.com 51410669 48061198 C:\tmp\!\drift\ref\Referat driftstyre 2007-10-02.doc Side 6 av 6