ÅS KOMMUNE PROTOKOLL STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Hovedutvalg for oppvekst og kultur Ås kulturhus, Store sal 26.09. Fra HOK-sak: 38/13 Fra kl.: 18.30 Til HOK-sak: 41/13 Til kl.: 20.30 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 6 av 9. Forfall var meldt fra følgende medlemmer: H: Ida Elisabeth Krogstad og Sverre Strand Teigen* FrP: Veronica H. Green* SV: Saroj Pal* Møtende medlemmer: A: Laila P. Nordsveen og Marius Hojem Borge H: Hilde Kristin Marås V: Olav Østerås Sp: Odd Vangen Møtende varamedlemmer: H: Gro Haug Fra administrasjonen møtte: Oppvekst- og kultursjef Ellen Benestad og fagkonsulent Helen Ohnstad. Diverse merknader: *Ingen vara hadde anledning til å stille ved forfallene, og en innkalt vara møtte ikke. Godkjent 30.09. av leder Olav Østerås og nestleder Laila P. Nordsveen. Underskrifter: Saksnr. 13/2288-2
HOK-sak Saksnr. Arkivkode TITTEL 38/13 12/1414 145 &14 TERTIALRAPPORT 2. TERTIAL SAKSLISTE 39/13 12/1409 153 BUDSJETTREGULERINGER 2. TERTIAL 40/13 13/1842 040 A00 &14 TILSTANDSRAPPORT FOR BARNEHAGER OG SKOLER - INNHOLD OG UTFORMING I FREMTIDIGE RAPPORTER 41/13 13/1931 L32 VEINAVN - BRUMSKOGEN Plan for forebygging av skolevegring v/enhetsleder PPS Helga Tilley Grunnlovsjubiléet 2014 v/kulturhuskoordinator Myfanwy Moore ORIENTERINGSSAKER: Kapasiteten på skolene i Nordbyområdet neste skoleår. v/oppvekst- og kultursjefen Barnehagesituasjonen i kommunen, jf. kommunestyrets behandling 04.09.. v/oppvekst- og kultursjefen Leder Olav Østerås orienterte om brev mottatt fra SiÅs vedrørende forslag til endring av veinavn. Oppvekst- og kultursjefen undersøker saken. Side 2 av 5
HOK-sak 38/13 TERTIALRAPPORT 2. TERTIAL Rådmannens innstilling 18.09.: 2. tertialrapport tas til orientering. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs behandling 26.09.: Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs innstilling 26.09.: 2. tertialrapport tas til orientering. HOK-sak 39/13 BUDSJETTREGULERINGER 2. TERTIAL Rådmannens innstilling 18.09.: Budsjettregulering foretas i henhold til tabell 1 og 2. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs behandling 26.09.: Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs innstilling 26.09.: Budsjettregulering foretas i henhold til tabell 1 og 2. Tabell 1 omfatter reguleringer innen drift som omfatter nye tiltak og reelle omprioriteringer. Tabell 1. Budsjettreguleringer drift Tidl. saksbeh. Oppr. Endring Nytt rev. Sentraladministrasjonen 1. 10*.1504.180 Lønn seniortillegg 2 876 2 112 3 112 500 3 612 2. 127000.1630.180 Konsulenttjenester 295 0 0 125 125 3. 127010.1630.180 Juridiske tjenester 0 0 0 175 175 4. 194000.1630.100 Bruk av disposisjonsfond generelt -830-300 Oppvekst og kultur Redusert inntekt 16*.2082.386 5. kulturhuset -311-1 042-1 042 300-742 Bruk av bundet 195000.2105.213 6. driftsfond VO 0-1 880-1 880 1 880 0 Bruk av bundet 195000.2108.213 7. driftsfond VO 0 0 0-1 880-1 880 Side 3 av 5
Tabell 1. Budsjettreguleringer drift 8. 124000.2430.370 Tidl. saksbeh. Oppr. Endring Nytt rev. Biblioteket overføring fra drift til investering 37 23 223-200 23 Helse og sosial Lønn 1:1 tiltak, prosj 10*.3480.254 9. 1319 0 19 028 19 548-2 105 17 443 10. 10*.2390.201 Lønn 1:1 tiltak, prosj 1319 0 11 481 12 033 490 12 523 11. 10*.3480.254 Lønn 1:1 tiltak 0 19 028 19 548 1 615 21 163 Teknikk og miljø 12. 12*.68*.381 Til investering i Lysanlegg Ås stadion 1169 1481 1485-70 1411 Tabell 2 omfatter reguleringer i investeringset. Sum netto endringer 0 Tabell 2. Budsjettreguleringer investering Ref. vedtak Budsjett Endring i Nytt rev. Budsjett Total ramme 1 Inventar og utstyr Biblioteket 0221 Inventar biblioteket Inventar og utstyr Nordby filial - 708 400 1108 1108 0103 Mindre inv prosjekter 751-100 651 651 0236 E-bøker biblioteket Nordby filial - 150-100 50 50 Overføring fra drift, jf. budreg. drift pkt. 8. -200 2 Utbedring lysanlegg på Ås stadion 0501 - Lysanlegg Ås stadion. Vedlikehold/ Rehabilitering - 530 70 600 600 Overføring fra drift, jf. budreg. drift pkt. 12. -70 HOK-sak 40/13 TILSTANDSRAPPORT FOR BARNEHAGER OG SKOLER - INNHOLD OG UTFORMING I FREMTIDIGE RAPPORTER Rådmannens innstilling 18.09.: 1. Det skrives tilstandsrapporter fra hver enkelt barnehage og skole i Ås. Rapportene utformes etter malen/ innholdsfortegnelsen i vedlegg 1 og 2. Rapportene samles i to dokumenter, ett for barnehage og ett for skole. 2. Oppvekst- og kultursjef utarbeider en felles samlerapport kalt Tilstandsrapport for grunnskolen i Ås, jf. opplæringsloven 13-10. Den inneholder en oppsummering av alle skolens rapporter med de viktigste funnene og fremtidige tiltak. Side 4 av 5
3. De to samledokumentene med alle enhetenes tilstandsrapporter behandles i offentlighet og skrives med tanke på full offentlighet. Det lages et tilleggsnotat med de taushetsbelagte opplysningene som unntas offentlighet. I tilleggsnotatet er resultatene fra de skolene som faller inn under Utdanningsdirektoratets prikkregler. 4. Tilstandsrapporter for, både alle enhetenes rapporter og Tilstandsrapport for grunnskolen i Ås, behandles både av Hovedutvalg for oppvekst- og kultur og av kommunestyret. Tilleggsnotat med de taushetsbelagte opplysningene behandles kun av Hovedutvalg for oppvekst- og kultur. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs behandling 26.09.: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs vedtak 26.09.: 1. Det skrives tilstandsrapporter fra hver enkelt barnehage og skole i Ås. Rapportene utformes etter malen/ innholdsfortegnelsen i vedlegg 1 og 2. Rapportene samles i to dokumenter, ett for barnehage og ett for skole. 2. Oppvekst- og kultursjef utarbeider en felles samlerapport kalt Tilstandsrapport for grunnskolen i Ås, jf. opplæringsloven 13-10. Den inneholder en oppsummering av alle skolens rapporter med de viktigste funnene og fremtidige tiltak. 3. De to samledokumentene med alle enhetenes tilstandsrapporter behandles i offentlighet og skrives med tanke på full offentlighet. Det lages et tilleggsnotat med de taushetsbelagte opplysningene som unntas offentlighet. I tilleggsnotatet er resultatene fra de skolene som faller inn under Utdanningsdirektoratets prikkregler. 4. Tilstandsrapporter for, både alle enhetenes rapporter og Tilstandsrapport for grunnskolen i Ås, behandles både av Hovedutvalg for oppvekst- og kultur og av kommunestyret. Tilleggsnotat med de taushetsbelagte opplysningene behandles kun av Hovedutvalg for oppvekst- og kultur. HOK-sak 41/13 VEINAVN - BRUMSKOGEN Rådmannens innstilling 18.09.: Vei i boligområde i Burum skog, som vist på kart vedlegg 1, tildeles navnet HESTEHAGEN. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs behandling 26.09.: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs vedtak 26.09.: Vei i boligområde i Burum skog, som vist på kart vedlegg 1, tildeles navnet HESTEHAGEN. Side 5 av 5