FAU, Bjørndalsskogen skole Referent: Jari Jakobsen Referat Møtedato: Tidsrom Mandag 7. november 2011 Kl. 19:00-21:15 Møtedeltakere Klasse Rolle Fornavn Tilstede (Kryss) 1A Representant Riima Aasbø X 1A Vararepresentant Elin Nøstvold 1B Representant Monica Sunde Meldt fravær 1B Vararepresentant Kenneth Osvaag Meldt fravær 2A Representant Odd Sverre Oma X 2A Vararepresentant Marie Tufte Kvisgaard Meldt fravær 2B Representant Kjell Gudvangen 2B Vararepresentant Liv Marit Magnussen 3A Representant Gisle Høyland X 3A Vararepresentant Fredrik Grøvan 3B Representant Tormod Seljenes X 3B Vararepresentant Einar Haveland 4A Representant Tove Nilsen X 4A Vararepresentant Marianne Mandrup 4B Representant Thea-Linn Johnsen Sivertsen X 4B Vararepresentant Tonje Eide Fluge 5A Representant Øyvind Henriksen X 5A Vararepresentant Jørgen Høviskeland 5B Representant Benedicte Strømstad Meldt fravær 5B Vararepresentant Sissel Fjellstad X 6A Representant Christer Olerud X 6A Vararepresentant Jaspreet Kaur Ahluwalia 6B Representant Inger Helen S. Myredal X 6B Vararepresentant Linda Nordrik 7A Representant Jari Jakobsen X 7A Vararepresentant Johanna Haaland Skolen Rektor Yngve Jørgensen X Skolen SFO-leder Nan Førrisdal X FAU-roller Møtekalender - Leder og ordstyrer, Odd Sverre Mandager fra kl. 19:00 til 21:00, lærerværelset - Kasserer, Riima 5. september 2011 9. januar 2012 - Sekretær, Jari 3. oktober 2011 6. februar 2012 - Fadderbarnansvarlig, Maria+Benedicte 7. november 2011 5. mars 2012 - Webansvarlig, Tormod 5. desember 2011 16. april 2012 7. mai 2012 4. juni 2012 Side 1 av 6.
16/H11 Innkalling og agenda Agenda og sakspapirer ble sendt ut på e-post torsdag den 26. oktober. De som hadde oppgitt mobilnummer på kontaktlisten fikk også en påminnelse via SMS den 6. november 2011. Agenda: 1. Konstituering det som gjenstår Kasserer (Hvem tar dette vervet?) Revisor (Trond Blixt har sagt ja) 2. Kontaktlister e-post og mobilnumre (nesten komplette) - Jari 3. Oppsummering TV-Aksjonen den 23. oktober Jari/Inger Helen 4. Fadderbarnordningen status fra Marianne/Benedicte 5. FAU på skolens hjemmesider status fra Tormod 6. Kommentarer til årsmøtereferatet (har du lest igjennom?) 7. Årsplan 2011/2012 (Juleverksted er neste!) 8. Tilskudd til skolen (på søknad fra Yngve) 9. Investeringsplan for akkumulerte FAU-midler 10. Trafikksikring utenfor skolen status fra Yngve og Maria 11. Meldinger fra rektor 12. Eventuelt 17/H11 Konstituering tildeling av verv Fra forrige gang gjenstod valg til kasserervervet. Det hadde ikke meldt seg noen på forhånd. Jari hadde sendt ut forespørsel til alle. Følgende person ble valgt i møtet: Kasserer Rima Aasbø 18/H11 Rutiner og møteplan Kontaktliste for FAU er nå komplett og sendt ut til alle representanter og vararepresentanter, samt Åse på skolen. Det gjenstår imidlertid noe arbeid med klassekontaktlisten. Jari snakker med Morten om FAU-epostadresse. 19/H11 Oppsummering TV-Aksjonen den 23. oktober Jari/Inger Helen orienterte. Der var litt utfordringer var det med å skaffe folk, men det ordnet seg i løpet av siste uken før aksjonen. Til slutt var der faktisk litt for mye folk! Bjørndalsskogen er et felt hvor det burde være flere bøssebærere. Einar Haveland hadde sendt e-post med stor takk til dem Side 2 av 6.
som var med. 20/H11 Fadderbarnordningen status fra Maria/Benedicte Maria og Benedicte kunne ikke stille på møtet, men hadde gitt en kort redegjørelse på e-post i forkant av møtet. Maria hadde snakket med Hans Fredrik og fått litt info Hun har kontaktet Plan Norge og de og fått nyttig info og tips. Plan Norge vil sende oppdatert info om barna - Maria og Ly. Åse må sørge for at brevet fra Plan Norge kommer hjem til Maria med ranselpost. Maria og Benedicte legger fram forslag til nytt opplegg på FAU-møtet i desember. 21/H11 FAU på skolens hjemmesider status fra Tormod Tormod har hatt kontakt med Vigleik på skolen og der er fortsatt ikke en løsning på problemet. I første omgang må det kunne la seg gjøre å få lagt ut møtereferatet. Rektor følger opp og får avklart om hvorvidt FAU v/tormod kan få tilgang. Hvis ikke så må der legges opp til en rutine hvor sekretær sender møtereferatet til skolen og så blir det lagt ut derfra. Det ble diskutert at It s Learning kan benyttes som kanal. Dette undersøkes også. Når det gjelder varsling når det kommer noe nytt på skolens websider så skal dette være mulig via RSS. 22/H11 Referat fra FAU Årsmøte den 14. september Referatet ble raskt gjennomgått og vedtakene om investeringsplan og trafikksikkerhet ble tatt fram, samt årsplanen. 23/H11 Årsplan 2011/2012 - Ordinære FAU-møter første mandag i hver måned. - Klassekontaktmøte, slutten av september (rektor, samt 2-3 FAU-representanter) - Bistand til årets TV-aksjon. - Juleverksted, første søndag i advent 27. november 2011 (FAU tar initiativet, klassekontaktene hjelper til) Inger Helen redegjorde for opplegget i fjor. Der kom god del flere enn ventet og det ble litt travelt. Derfor bør en sikre nok bemanning. Inger Helen, Tove, Riima og Thea-Linn. Avklaring til neste møte. Snarest og juleverksted 27. november. Yngve Inger Helen, Tove, Riima og Thea-Linn - Nyttårsfest for mellomtrinnet i midten av januar Side 3 av 6.
(skolens arrangement med assistanse fra FAU) - Bokkafè før vinterferien i februar (det er ønskelig at skolekoret deltar). - 17. mai-arrangement (planlegging bør starte på første FAU-møte over nyttår). 2 møter må gjennomføres (første møte med klassekontakter 1+4-klasse rett etter påske), møte med foreldre som skal hjelpe til på selve dagen andre uken i mai). - Skolekorps hvor det vurderes hvilke arrangement som skolekorpset kan delta utover 17. mai 2011. Der foreligger en del dokumentasjon fra tidligere arrangementer som Jari har og vil utarbeide en revidert 17. mai-håndbok som blir klar i løpet av november-desember. 24/H11 Tilskudd til skolen (på søknad fra Yngve) Etter en diskusjon rundt dette med tilskudd fra FAU så var det enighet om at saken tas opp igjen og skolen bør komme med forslag som også omfatter et kostnadsoverslag, hva FAU skal dekke. Når skoledugnaden er over så kan skolen søke FAU om å få dekket noe av kostnadene. Yngve redegjorde for hva skolen kan tenke seg: 1. Dugnaden forårsaket noen utgifter; Rullestein utenfor bygg 2 og på hjørnet ved gjerdet ved fotballbanen. Arbeidet er nesten ferdig og der mangler noe grus som skal imellom steinene. Der har vært kostnader for steiner grus og tilkjøring. 2. Det andre er at vaktmesteren skal lage en platting utenfor biblioteket. Her vil der komme kostnader for materiale og arbeid. 3. Fellesrom, 2. etg. Bygg 3, hvor der arrangeres elevkveld fem onsdager før jul og så begynner en igjen etter nyttårsaften og håper på 4-5 kvelder før påske. Det er et poeng at der er mørk ute under arrangementet (jfr. lysopplegg osv.). Skolen ønsker at FAU kan bidra med investeringer til kabling for lys og lyd. For at et komplett opplegg skal fungere må en ny 32 amperes kurs legges opp. 4. Til elevkveld kan også en det være interessant å få tilskudd til: a. Nintendo Wii eller xbox360. b. Diskolys. 5. Tilskudd til kabling til strøm og lyd til gymsalen. 6. Mikrofoner. 7. MovingHeads. Yngve sender et skriftlig forslag til Jari som blir distribuert til alle medlemmer. FAU gjør en totalvurdering og kommer November/ desember Jari Side 4 av 6.
tilbake med et forslag. 25/H11 Investeringsplan for akkumulerte FAU-midler Årsmøtet har bedt om at FAU utarbeider en investeringsplan for akkumulerte midler. Alle FAU medlemmene hadde fått i oppgave å komme med forslag på møtet. Det settes ned en arbeidsgruppe (Christer, Øyvind og Gisle meldte seg) som går igjennom innkomne forslag or utarbeider en enkel investeringsplan som tas opp til beslutning på møtet i desember. Øvrige medlemmer skal sende sine forslag til Jari som samler disse og sender dem videre til Christer, Øyvind og Gisle slik at de blir tatt med i vurderingen. 26/H11 Trafikksikring utenfor skolen status fra Yngve og Maria TEMA: TRYGGERE SKOLEVEI Kommunal reguleringsendring i Kjerreidviken FAU har fått tilsendt planforslag for reguleringsendring i Kjerreidviken til offentlig ettersyn. Grunnen er at FAU i 2010 kom med innspill til daværende innsendt plan om samme sak. Link til saksdokumentene er denne: https://www.bergen.kommune.no/aktuelt/kunngjoringer/kun ngjoring-89444 For FAU og skolen er det frisiktforholdene i krysset som er viktig. Dette ser det ut til at forslagsstiller har tatt hensyn til, men det betyr ikke at innsendt løsning er god nok. Odd Sverre utarbeider et forslag som behandles på neste møte. Odd Sverre videresender til Jari som sender ut til alle. Christer Olerud sørger for innspill/dialog med Statens Vegvesen. Andre forslag/ideer som ble tatt opp var at der bør være flere varselskilt og gjerne disse bør ha en undertekst. Gjerde langs større deler av Bjørgeveien er også et forslag. Aksjonsgruppen for tryggere skolevei langs Bjørgeveien Aksjonsgruppen jobber med en underskriftskampanje. Mer informasjon ligger på internett: http://www.underskrift.no/vis.asp?kampanje=3544 Forslaget om enveiskjøring rundt parkeringsplassen i Bjørndalsskogen Yngve redegjorde for saken vedrørende enveiskjøring rundt parkeringen hvor det har vært enighet om at dialogen bør starte med borettslaget. Skolen har prøvd å få kontakt med leder i borettslaget. Yngve vil holde FAU orientert om November Snarest Christer, Øyvind og Gisle Odd Sverre Side 5 av 6.
utviklingen. Skolen har fått henvendelse vedrørende et planarbeid som pågår i Bergen Kommune (Samferdselsetaten). De har bedt om å få kartskisse om situasjonen rett utenfor skolen blant annet hvor bussene stopper. Dette planarbeidet passer bra inn i det som har vært diskutert rundt enveiskjøring. 27/H11 Meldinger fra rektor - 7.desember 2011. - Ny fagoppfølging medio februar 2012. Nan hadde et par minutter hvor hun fortalte litt om sine tanker hvor det i første omgang er snakk om å finne ut hvordan en skal samarbeide i et slikt forum. Hun ville gjerne vite om der er noe burde diskuteres. Rektor mente at gjerne SFO bør settes opp som tema innimellom eller melde saker til eventuelt. Jari gjorde oppmerksom på at saker gjerne kan meldes om til Odd Sverre eller Jari. 28/H11 Eventuelt Ingen saker. Neste møte blir mandag 5. desember 2011. Side 6 av 6.