SKODJE KOMMUNE Møteprotokoll Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: Rådhuset Møtedato: 08.05.2012 Tid: 17.00 Desse møtte: Terje Vadset, Kari Grindvik, Lidvar Giskeødegård, Torunn Mølsæter, Bjørn Andre Stavset, Modolf Hareide og Knut Strand. Camilla Håhjem har meldt forfall, Torunn Mølsæter møter, men er inhabil i sak 29/12, der møter Torbjørn Skodjereite. Renate G. Skodje har meldt forfall, Bjørn Andre Stavset møter. Kari Grindvik er inhabil i sak 29/12 og 30/12, Rolf Stavset møter. Frå administrasjonen møtte ass. rådmann Synnøve Vasstrand Synnes som også førde møteboka. Kultursjef Magne Fylling møtte i sakene 28-30. Sak nr. Arkivsak SAKLISTE 27/12 12/60 GODKJENN1NG PROTOKOLL FORMANNSKAPET 17.04.2012 28/12 08/701 KULTURPRIS OG ELDSJELPRIS - TID OG RAMME FOR TILDELING 29/12 11/648 TILDELING AV KULTURMIDLAR 2012 30/12 11/648 KULTURMIDLAR 2012 - PROSJEKTM1DLAR 31/12 12/8 ÅRSMELDING 2011 32/12 12/272 ÅRSREKNESKAP 2011 33/12 12/324 ETABLERING AV HOPP ID KONTOR
Sak 27/12 GODKJENNING PROTOKOLL FORMANNSKAPET 17.04.2012 Protokollen frå møte i formannskapet 17.04.2012 vart samrøysrtes vedteken. VEDTAK: Protokollen frå møte i formannskapet 17.04.2012 vart samrøysrtes vedteken. Sak 28/12 KULTURPRIS OG ELDSJELPRIS - TID OG RAMME FOR TILDEL1NG HANDSAM1NG: Modolf Hareide, Terje Vadset, Torunn Mølsæter, Kari Grindvik og Knut Sytrand tok ordet i saka. Kari Grindvik fremja følgjande endringsframlegg til nytt pkt. 4: Vedtak om tildeling av prisen Formannskapet gjer vedtak om tildeling av kulturprisen. Prisen skal delast ut under eit arrangement i kulturveka eller anna passande arrangement same året. Det er ordføraren som skal stå for overrekkinga. Votering: Pkt. 1-3: Samrøystes i samsvar med rådmannen si innstilling. Pkt. 4: Samrøystes i samsvar med framlegget frå Kari Grindvik. Skodje kommunestyre vedtek å endre statuttane for kultur- og eldsjelpris til slik ordlyd: STATUTTAR FOR TILDELING AV KULTURPRIS Formål Kulturprisen skal delast ut annakvart år til ein person eller organisasjon som har ytt ein særleg stor innsats i Skodje kommune for å fremje kulturarbeidet eller gjere kultur tilgjengeleg for innbyggarane i kommunen. Prisen kan delast på fleire. Prisbeløp m.m. Formannskapet vedtek 1. året i valperioden kor stor prisen skal vere for heile valperioden. I tillegg til prisen skal prisvinnaren tildelast eit bilde av Skodjebruene. Vert prisen tildelt fleire personar skal prisbeløpet delast likt. Annonsering og framlegg til kandidatar Kulturprisen skal annonserast i regionavis, lokalavis, kommunen si heimeside og i Kommunenytt. Enkeltpersonar og organisasjonar kan kome med framlegg til kandidatar. I tillegg kan formannskapet kome med framlegg til kandidatar. Alle framlegg skal vere skriftlege med grunngjeving. 2
Framlegga må vere kommunen i hende innan 15. september. 4. Vedtak om tildeling av prisen Formannskapet gjer vedtak om tildeling av kulturprisen. Prisen skal delast ut under eit arrangement i kulturveka eller anna passande arrangement same året. Det er ordføraren som skal stå for overrekkinga. STATUTTAR FOR TILDELING AV ELDSJELPRISEN Formål Eldsjelprisen skal delast ut kvart år til ein person som har ytt ein særleg stor friviljug innsats i Skodje kommune. Arbeidet skal vere knytt til humanitære eller kulturelle tilhøve i kommunen. Prisen kan delast på fleire. Prisbeløp m.m. Formannskapet vedtek 1. året i valperioden kor stor prisen skal vere for heile valperioden. I tillegg til prisbeløpet skal prisvinnaren tildelast eit bilete av Skodjebruene. Vert prisen tildelt fleire personar skal prisbeløpet delast likt Annonsering og framlegg Eldsjelprisen skal annonserast i lokalpressa, på kommunen si heimeside og i Kommunenytt. Enkeltpersonar og organisasjonar kan kome med framlegg til kandidatar. I tillegg kan formannskapet kome med framlegg til kandidatar. Alle framlegg skal vere skriftlege med grunngjeving. Framlegga må vere kommunen i hende innan 15. september. Vedtak om tildeling av prisen Formannskapet gjer vedtak om tildeling av eldsjelprisen. Prisen skal delast ut under eit arrangement i kulturveka eller anna passande arrangement same året. Det er ordføraren som skal stå for overrekkinga. Sak 29/12 TILDELING AV KULTURMIDLAR 2012 Kari Grindvik og Torunn Mølsæter gjekk frå pga habilitet etter Forvaltningslova 6. Rolf Stavset og Torbjørn Skodjereite tok sete. Desse tok ordet i saka: Torbjørn Skodjereite, Lidvar Giskeødegård, Modolf Hareide og Knut Strand. Skodje formannskap vedtek slik tildeling av kulturmidlar 2012: BrusdalIdretts-o velforenin v/gretebrusdal 3000 Skod'eTrialklubbv/OveAlnes 5000 En esetdalidrettsla v/da finnerstad 3000 Skod'eidrettsrådv/OddGrande 13000 3
Skod'e IL v/geir Ove Leite 35000 En esetdal oskod'e Skla v/sti Fa ervoll 5000 Glomset IL v/ Bård Kristiansen 3000 Stettevik S ortsklubb v/henriette Ro ne 3000 Skod'e KFUM-KFUK s eidarar v/iee11sve 3000 Skod'e Je er- ofiskeforenin v/ole J. Fl dal 5000 Vårsol barneforenin v/solbor Brandal 3000 En esetdal sønda sskule v/randi Starheineter 3000 Skod'e sønda sskule v/geir Lorentzen 3000 Skod'e skulekos v/tove Nård 14000 Barnekoret Jubalo v/wellau M klebust 3000 KRIK Skod'e v/elisabeth B'ørdal Leine 3000 Skod'e frilde un domsla 10000 Skod'e Røde Kors v/ø stein Molvær 4000 Utvikbda Vel- o Idrettsforenin v/håvard N st1 4000 Norsk Forening for slagrammede i Ålesund og omegn 1000 v/harald Krabbe Knudsen Valle indremis'on v/in er Starheimsæter 2000 Lokalla LHL v/odd Grande 2000 Stette Blandakor v/karoline Stette 2000 Skod'e k k'ekor v/geir Lorentzen 2000 Skod'e blandakor v/stefan Grindvik 2000 Skod'e un domskos v/siv Elin Kvalsvik 2000 Skod'eens'onistla v/norunn H. Steinnes 2000 Sak 30/12 KULTURM1DLAR 2012 - PROSJEKTMIDLAR Torunn Mølsæter tok sete igjen.bjørnandrestavsetba om å få sin habilitet vurdert etter Forvaltningslova 6. Han gjekk frå pga habilitet. Skodje formannskap vedtek slik fordeling av Midlar til kulturprosjekt for 2012: 1 LHL 5000 Skod'e/Ørsko /Haram 2 Skod'e skulekos 10000 3 Skod'e fotoklubb 15000 4 Skodje frilynde 20000 un domsla 5 Ford Cadenza 30000 6 Utvikbda Vel- o 5000
Idrettsforenin 7 Skod'e Pens'onistla 5000 Sak 31/12 ÅRSMELDING 2011 HANDSAM1NG: Bjørn Andre Stavset og Kari Grindvik tok sete igjen. Uttale frå Kontrollutvalet vart delt ut i møtet. Desse tok ordet i saka: Terje Vadset, Modolf Hareide, Kari Grindvik, Knut Strand, Lidvar Giskeødegård, Torunn Mølsæter og Bjørn Andre Stavset. Skodje kommunestyre tek årsmeldinga for 2011 til orientering. Sak 32/12 ÅRSREKNESKAP 2011 ILAND5AM1NG: Uttale frå Kontrollutvalet vart delt ut i møtet. Desse tok ordet i saka: Terje Vadset, Modolf Hareide, Kari Grindvik, Knut Strand, Lidvar Giskeødegård og Torunn Mølsæter. Modolf Hareide fremja følgjande framlegg til nytt pkt. 3 og 4: Rekneskapen for 2011 viser vesentlege overskridingar innan enkelte tenesteeiningar i høve til vedteke budsjett. Det føreligg ingen informasjon eller analyse over årsakene. Skodje kommunestyre er uroa over manglande budsjettdisiplin innan fleire einingar og bed rådmannen legge fram ei sak for kommunestyret snarast råd om prosedyrer, rutiner og tiltak som skal ha til hensikt å hindre at slike overskridingar skjer. Grunngjeving: Rekneskapen for 2011 viser at det er overskridingar i driftsbudsjetta for fleire einingar trass i at det er føreteke to budsjettrevisjonar gjennom året. Meldinga frå revisor og Kontrollutvalet sin uttale om årsrekneskapen peikar også på det faktum at det er brukt pengar utan dekning i vedteke budsjett. Kontrollutvalet sin forvaltingsrevisjonsrapport av 12.04.12 viser også til manglande oppfølging når overskridingar av budsjett har skjedd fleire gonger. 5
Votering: Samrøystes i samsvar med rådmannen si innstilling med tilleggspunktet som var fremja av Modolf Hareide. Skodje kommunestyre godkjenner årsrekneskapen for 2011. Underskotet, kr. 6 345 378, vert finansiert ved bruk av ubunde kapitalfond. Rekneskapen for 2011 viser vesentlege overskridingar innan enkelte tenesteeiningar i høve til vedteke budsjett. Det føreligg ingen informasjon eller analyse over årsakene. Skodje kommunestyre er uroa over manglande budsjettdisiplin innan fleire einingar og bed rådmannen legge fram ei sak for kommunestyret snarast råd om prosedyrer, rutiner og tiltak som skal ha til hensikt å hindre at slike overskridingar skjer. Sak 33/12 ETABLERING AV HOPP KONTOR Desse tok ordet i saka: Terje Vadset, Modolf Hareide, Kari Grindvik og Knut Strand. RÅDMANNENS FRAMLEGG TIL INNSTILLING: Skodje kommunestyre vedtar å bidra til et prøveprosjekt for en førstelinjetjeneste for etablerere gjennom Hoppid.no fra Møre og Romsdal fylkeskommune sammen med Sula kommune og Ålesund kommune. Kontrakten skal skrives med Ålesund Kunnskapspark AS med en tidsramme på 3 år fra oppstart, og rådmannen far fullmakt til å inngå en slik avtale. Skodje kommune skal betale kr 81 000 pr år til prosjektet, til sammen kr 243 000 for hele prosjektperioden. Dette må innarbeides i ordinære budsjett. Det forutsettes at både Sula kommune, Ålesund kommune samt Møre og Romsdal fylkeskommune er enige i de forutsetningene som fremgår av saken om både finansiering og styring av prosjektet MØTET SLUTT LaaL,a 4, erje Vadset Kari Grindvik Modolf Hareide ordførar 6
Torunn Mølsæter Lidvar GiskeødegårdBjørn-Andre Stavset Knut Strand