Dekanmøte medisin 2. juni 2014 Helsedirektoratets erfaringer fra dette første året med ny turnusordning
Bakgrunn Gammel turnusordning for leger var ikke lenger bærekraftig Kraftig økning i antall kandidater med utenlandsk utdanning som melder seg på norsk turnustjeneste Det var i utgangspunktet 528 kandidater på venteliste ved turnusstart i august 2012 Regjeringens beslutning fra mars 2012: Omlegging av turnustjenesten for leger med sikte på implementering fra februar 2013
Ny turnusordning 1. desember 2012 vedtok Helse- og omsorgsdepartementet nye forskrifter som sikrer den nye turnusordningen for leger. Forskrift om spesialistgodkjenning av helsepersonell Forskrift om praktisk tjeneste (turnustjeneste) for leger ved loddtrekning Forskrift om veiledet tjeneste for å få adgang til å praktisere som allmennlege med rett til trygderefusjon Forskrift om lisens til helsepersonell Forskrift om krav til akuttmedisinske tjenester utenfor sykehus
Hovedmål i ny ordning Etablere ny turnusordning som er mer likt det øvrige arbeidslivet, med arbeidssøker og arbeidsgiver. Ny ordning skal ivareta hensynet til å sikre god legedekning i hele landet Ny turnusordning skal sikre arbeidssøkerne mulighet til å komme raskt i arbeid Etablere løsninger som; Er brukervennlig for arbeidssøkere og arbeidsgivere Understøtter turnusprosessen med liten innblanding og manuelt arbeid fra sentrale myndigheter. Gir myndighetene god oversikt over søkere og ansettelser (statistikk, rapportering og kontroll)
Turnusportalen
Kort om nettbasert rekrutteringsportal Webcruiter er etter en anbudskonkurranse valgt som leverandør av løsning Denne benyttes i dag av flere Helseforetak i ordinære rekrutteringsprosesser Standardløsning med mange ferdige komponenter og gode muligheter for statistikk Personer som ønsker å søke om turnusstilling kan når som helst registrere sin CV i portalen. Det er mulig å be om varsling når det publiseres nye utlysninger i portalen ved å aktivere "jobbagent" i portalen.
Ny turnusordning - søknadsprosessen Arbeidssøker Søke Motta tilbud/avslag Akseptere /avvise tilbud Sentrale myndigheter Kvalitets-sikre Publisere Kontrollere, styre & analysere Arbeidsgiver Melde inn stillinger Utarbeide utlysningstekst Motta søknader Vurdere søknader Sende tilbud/avslag Ansette / Fortsette vurderinger
Helsedirektoratets rolle i den nye ordningen Administrerer turnusportalen Kvalitetssjekker alle annonser for utlysning Henter ut statistikk og publiserer rapporter Fortolkningsansvar for forskriftene Utarbeider veileder og rundskriv Direktoratets bidrag for å få til best mulig ansettelsesprosesser er at det er utarbeidet mal for screeningspørsmål og veileder i gode ansettelser av helsepersonell
Systemstøtte for ny turnusordning Helsedir & SAFH Arbeidsgiver Arbeidssøker Brukerflater Saksbehandling, styring Behandle helsepersonellinfo Sjekke og behandle stillingsinfo Statistikk & rapportering Felles publisering av utlysninger Endring Registrere stillinger Legge inn utlysninger Motta søknader Sende tilbud/avslag Motta avslag/aksept Turnusportal Lese utlysninger Søke stillinger Motta avslag/tilbud Avslå/akseptere tilbud Ny Registre Legestillingsregisteret Helsepersonellregisteret Autorisasjon Utdannelse ++++ Endring Stillinger Ansettelser Endring Utlysninger Utlysningstekst Ny Søknader Søknad på stilling CV Ny
Noen hovedtrekk i søknadsrundene 2013 10.06.2014 10
Status første søknadsrunde Pulje 1 10 Helseforetak 96 Turnusplasser 17 Stillingsannonser 546 Unike søkere Pulje 2 18 Helseforetak 359 Turnusplasser 43 Stillingsannonser 826 Unike søkere Totalt 21 Helseforetak 455 Turnusplasser 60 Stillingsannonser 958 Unike søkere
Flere fakta for første ordinære søknadsrunde Totalt ant søknader: 19965 1. pulje: 4874 2. pulje: 15091 Kjønnsfordeling Kvinner 550 (57 %) Menn 408 (43 %) I gjennomsnitt 21 søknader per søker Det har variert fra 232 527 søkere per annonse
Status andre søknadsrunde Pulje 1 10 Helseforetak 75 Turnusstillinger 16 Stillingsannonser 456 Unike søkere Pulje 2 18 Helseforetak 351 Turnusstillinger 33 Stillingsannonser 600 Unike søkere Totalt 21 Helseforetak 426 Turnusplasser 49 Stillingsannonser 730 Unike søkere
Flere fakta for andre søknadsrunde Totalt ant søknader: 14414 1. pulje: 4161 2. pulje: 10244 Kjønnsfordeling Kvinner 300 (59 %) Menn 430 (41 %) I gjennomsnitt 20 søknader per søker Det har variert fra 232 527 søkere per annonse
Etterspørsel av turnusstillinger i 2013 Antallet søkere for første søknadsrunde var 958 søkere, mens det var 730 søkere i andre søknadsrunde. Dette er en nedgang i antall søkere på 25 %. 350 300 250 200 150 100 50 0 289 259 Utdannet i Norge 159 158 Utdannet innenfor EØS 7 18 Utdannet utenfor EØS Første søknadsrunde Andre søknadsrunde Forskjell i antall søkere mellom første og andre søknadsrunde 2013 sortert etter utdanning fra Norge, fra et EØS-land eller fra et land utenfor EØS. Forskjell i antall ansatte mellom første og andre søknadsrunde 2013 sortert etter utdanning fra Norge, fra et EØS-land eller fra et land utenfor EØS.
«Ventelisten» Etter andre søknadsrunde 2013 er det totalt 293 søkere som ikke er blitt tilsatt i en ordinær turnusstilling. Dette tilsvarer en reduksjon på 42 % i antallet søkere sammenliknet med den første søknadsrunden. Tallet er reelt lavere ettersom enkelte søkere ikke har bestått eksamen ikke er kvalifisert for stillingen med bl.a manglende norskkunnskaper har fått stipendiatplass og har takket nei til turnusstilling har fått restplass stilling har fått innvilget permisjon og utsatt oppstart i turnusstilling Totalt har Helsedirektoratet tall som tyder på at de overstående tilfellene gjelder for omtrent 40 av søkerne, men antall tilfeller kan være høyere.
Noen erfaringer så langt Legestudentene har fått en ny rolle som jobbsøker tidligere enn før Helseforetakene har gjort et enormt arbeid på svært kort tid med å legge om til den nye ordningen Den nye ordningen er svært ressurskrevende for helseforetakene, samtidig melder helseforetakene at de i hovedsak er fornøyd med jobben da; Turnuslegen møter til oppstart De melder om mer motiverte turnusleger Det ser ut som det blir en reduksjon i antall kandidater som underkjennes. Bruker turnusstillingene og turnusperioden med bevist ift videre rekruttering.
Noen erfaringer så langt (2) Ny ordning trenger tid for å etablere seg Vi står fortsatt ovenfor en utfordring med å få kommunene «mer på banen» Alle involverte parter jobber med å finne sin plass i den nye ordningen