SENTRALADMINISTRASJONEN Postadresse: Klepp kommune Postboks 25 4358 Kleppe MØTEINNKALLING Utval: Jærrådet Møtestad: Sandnes rådhus, formannskapssalen Møtedato: 26.10.2017 Kl. 13:00 Eventuelt forfall må meldast til politisk sekretariat på e-post: Politisk.sekretariat@klepp.kommune.no eller tlf: 51 42 98 64 / 98 30 / 98 29 Varamedlemmer møter etter nærare avtale. SAKSLISTE Saksnr. Tittel side: 6/17 MØTEPROTOKOLL 17.02.2017 - GODKJENNING 2 7/17 SUPPLERINGSVAL - NYTT STYREMEDLEM GREATER STAVANGER 3 8/17 SATSING PÅ MAT - JÆRREGIONEN 5 9/17 SKATT VEST - KONTORDAGAR I JÆRREGIONEN 6 10/17 KOMMUNALE VIGSLER DELEGERING AV VIGSELSMYNDIGHET 7 11/17 NM - VEKA 2018 FOR SÆRIDRETTAR 8 12/17 INTERKOMMUNALT SAMARBEID OM TENESTER - STATUS 9 13/17 EVALUERING - DELTAKARKOMMUNAR I JÆRRÅDET 10 14/17 ORIENTERING OM SKAPE - kl 15.00 11 Saksdokumenta er lagde på Klepp kommune si nettside under Politikk og Innsyn - Møtekalender og politiske saksdokument. Ane Mari Braut Nese Leiar Jærrådet www.klepp.kommune.no E-post: postmottak@klepp.kommune.no Sentralbord: 51 42 98 00 Organisasjonsnummer: 00864969682 Barna vår framtid
2 Sak 6/17 Arkivsaksnr.: 17/2336-1 MØTEPROTOKOLL 17.02.2017 - GODKJENNING Vedlegg: Møteprotokoll 17.02.2017
3 Sak 7/17 Arkivsaksnr.: 17/2336-2 SUPPLERINGSVAL - NYTT STYREMEDLEM GREATER STAVANGER Det er mottatt følgjande frå valkomiten til styret i Greater Stavanger: Eigersund kommune er blitt partner i Greater Stavanger gjeldande frå 1.juli 2017. Valkretsen som Eigersund inngår i, overstig med dette 80.000 innbyggarar og har såleis rett til 3 representantar i GS styret, mot 2 representantar i dag. I styremøtet til Greater Stavanger i 21.juni blei det fatta følgjande vedtak: «1. Styret slutter seg til at Eigersund kommune blir partner i Greater Stavanger med virkning fra 1.juli 2017 2. Styret slutter seg til forslaget om justerte partnerskapsavtaler og anbefaler ekstraordinært årsmøte å vedta disse. 3. Styret slutter seg til forslaget om justerte vedtekter og anbefaler ekstraordinært årsmøte og ekstraordinær generalforsamlingen å vedta disse. I forslaget til justerte partnerskapsavtaler og vedtekter er det foreslått at Eigersund inngår i valgkrets sammen med Hå, Time, Klepp, Gjesdal og Sirdal. Dette vil bety at denne valgkretsen får tilstrekkelig størrelse for å få tre styremedlemmer (< 80.000 innbyggere). Disse fem kommunene har tilsammen 85.135 innbyggere (pr.1.1.17). Dette medfører at det må foretas et suppleringsvalg for valgkretsen på det tredje styremedlemmet med personlig varamedlem. Valgkomiteen må ta kontakt med valgkretsen for innspill til kandidater. «Greater Stavanger ber derfor om at det blir halde suppleringsval for å oppnemne eit nytt styremedlem med personleg varamedlem. Valperioden er for 2 år. Etter kommune- og fylkestingsvalet hausten 2019 vil heile GS styret vera på val. Greater Stavanger ber om tilbakemelding med forslag til nytt styremedlem med personleg vararepresentant snarast. Sjølve oppnemninga vil skje på ekstraordinært årsmøte i forbindelse med rådsmøte i Greater Stavanger 24.november, med påfølgande ekstraordinær generalforsamling.
Klepp kommune, Pb 25, 4358 Kleppe Sak 7/17 I dag er det følgjande medlemmar frå valkrinsen: Frode Fjeldsbø, med Unn Birkeland som personleg vararepresentant (Gjesdal kommune) Ane Mari Braut Nese, med Torbjørn Hovland som personleg vararepresentant (Klepp kommune) Jærrådet veljar: Medlem: Personleg varamedlem: Sekretær for Jærrådet Side 4 av 11
5 Sak 8/17 Arkivsaksnr.: 17/2336-3 SATSING PÅ MAT - JÆRREGIONEN Hå kommune har bedd om at fylgjande blir behandla i Jærrådet: «Reiseliv vert ofte snakka om som satsingsområde. Kommunane er medlem i Region Stavanger, og er dermed med i ei regional satsing på reiseliv. Jæren i denne samanhengen tenkjer eg på søre flatjæren har eit unytta potensial for turisme. Nasjonal turistveg skal koma, men satsing på anlegg og særskilte plassar ligg år fram i tid. Jærstrendene, lågheiane, attraksjonar som Varhaug gamle kyrkjegard, Jærmuseet, Hå gamle prestegard, Knudaheio, Garborgsenteret, Tinghaug, Friluftshuset på Orre m.v. med overnattingsplassar i alle tre kommunane burde gje grunnlag for ei felles satsing på ein «Destinasjon Jæren». I samarbeid med Region Stavanger burde vi kunna presentera pakkar av reiser og markedsføra denne delen av regionen både nasjonalt og internasjonalt. Kan det tenkjast at jær-kommunane kunne gå saman om ei slik satsing? «
6 Sak 9/17 Arkivsaksnr.: 17/2336-4 SKATT VEST - KONTORDAGAR I JÆRREGIONEN Hå kommune har bedd om at fylgjande blir behandla i Jærrådet: «Skattekontoret er no flytta til Stavanger. Vi veit at i dagane før innlevering av skattemelding, er det ennå ein del innbyggjarar som treng råd før innlevering. Kunne det vera ein tanke å be skatteetaten leggja til rette for eit par kontordagar i regionen for å vera til hjelp for trengjande innbyggjarar? Vi måtte kunna finna eigna kontorlokale i region/kommune. «
7 Sak 10/17 Arkivsaksnr.: 17/2336-5 KOMMUNALE VIGSLER DELEGERING AV VIGSELSMYNDIGHET Status i kommunane?
8 Sak 11/17 Arkivsaksnr.: 17/2336-6 NM - VEKA 2018 FOR SÆRIDRETTAR Kleppe,11.10.2017
9 Sak 12/17 Arkivsaksnr.: 17/2336-7 INTERKOMMUNALT SAMARBEID OM TENESTER - STATUS Gjennomgang av status frå rådmennene for felles: Landbrukskontor IKT Norskopplæring PPT Eigarstrategi
10 Sak 13/17 Arkivsaksnr.: 17/2336-8 EVALUERING - DELTAKARKOMMUNAR I JÆRRÅDET
11 Sak 14/17 Arkivsaksnr.: 17/2336-9 ORIENTERING OM SKAPE Orientering om Skape v/dagleg leiar Suzanne de Kok Selstad ca kl 15.00. Kleppe 11.10.2017 Sekretær for Jærrådet