Møteinnkalling Rohkunborri nasjonalparkstyre Utvalg: Møtested: Møterom 1. etasje, Veksthuset Setermoen Dato: 08.09.2015 Tidspunkt: 09:00 11:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 91328614. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. På møtet kommer også Ida Steien Bjerka som er prosjektleder i Barnas Naturpark på Polar Park kl. 09.00. Dette med tanke på informasjonsutveksling i forhold til Polar Park som informasjonspunkt for Rohkunborri nasjonalpark. På styremøtet vil det bli orientert om: - Tiltak i 2015 o Erfaringer vei og parkering i Sørdalen med tellinger og tilbakemeldinger. o Utedo o Skilting på stier i nasjonalparken o Parkeringsplasser - Aktiviteter i 2015 o Langtur o Nasjonalparkturen o Skole ved rasteplass o Interreg møte i Pajala o Besøk og Lenstyrelsen o Villmarksmessa - Forvaltningsplan o Kulturminner som tema ved neste møte o Kjøresporkartlegging o Befaring av båtopplag ved Geavdnjajavri Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr ST 19 Godkjenning av protokoll forrige møte 2003/5716 Saker hjemlet direkte i verneforskriften vedrørende ferdsel DS Delegerte saker 2003/5716 ST 20 Prioriterte tiltak 2016 2015/4840 ST 21 ST 22 Rohkunborri nasjonalparkstyre som foretak Inngåelse av servituttavtaler ved tiltak 2015/4843 2015/4844
ROHKUNBORRI NASJONALPARKSTYRE Saksfremlegg Arkivsaksnr: 2015/4840-1 Saksbehandler: Asgeir Kvalvåg Blixgård Dato: 04.09.2015 Utvalg Utvalgssak Møtedato Rohkunborri nasjonalparkstyre 20/15 08.09.2015 Prioriterte tiltak 2016 Forvalters innstilling Nasjonalparkstyret ber forvalter jobbe videre med tiltakene slik de er skissert i saksopplysninger. Saksopplysninger For kommende sesong er det prioritert båtopphal, gapahuk og restaurering av klopper i Sørdalen. Bruprosjektet i Budalen har vist seg å være noe dyrere enn først antatt og det er derfor behov for mere midler til prosjektet for å få denne ferdigstilt. Det foreslås derfor at tiltaket prioriteres og at det omsøkes kr 250.000,- for full finansiering av denne. Tilrettele gging Restaure ring Bru i Budalen Kloppleg ging langs Sørdalen på strekning en Kjelelva til Staggunj unni 1 Tiltaksmidler 2 Tiltaksmidler Lokale Troms Turlag Fjelltje nesten Innleid konsul ent 2016 250000 Tillatelse og avklaringer er innhentet 2016 35000 Tillatelse og avklaringer må innhentes.
Tilrettele gging Tilrettele gging Gapahuk 3 Tiltaksmidler Båtopph al 4 Tiltaksmidler Innleid konsulent Bardu Jeger- og fiskeforenin g Innleid konsul ent 2016 70000 Tillatelse og avklaringer må innhentes. 2016 160000 Tillatelse og avklaringer må innhentes. Vurdering Budalen er en viktig innfallsport som henger sammen med informasjonspunktet i Polar Park.
ROHKUNBORRI NASJONALPARKSTYRE Saksfremlegg Arkivsaksnr: 2015/4843-1 Saksbehandler: Asgeir Kvalvåg Blixgård Dato: 06.09.2015 Utvalg Utvalgssak Møtedato Rohkunborri nasjonalparkstyre 21/15 08.09.2015 Rohkunborri nasjonalparkstyre som foretak Forvalters innstilling Nasjonalparkstyret ber forvalter registrere Rohkunborri nasjonalparkstyre i enhetsregisteret så snart nytt mandat foreligger. Saksopplysninger I forhold til inngåelse av avtaler har det vært kontakt med direktor for en avklaring. I svar pr e-post står det: «Viser til din epost av 2. juli vedrørende ditt spørsmål om styrene kan anses som egen juridisk person. Styrene er egne juridiske personer. Styrene kan derfor få egne org nr. Styrene kan registrere seg i Brønnøysundregisteret som «annen juridisk enhet». En nærmere avklaring av styrenes juridiske stilling følger av nytt mandat styrene som snart sender ut til alle styrene.» Vurdering Med organisasjonsnummer vil styret kunne etablere egen konto samt egen bruker på doffin. Dette vil gjøre arbeidsoppgaver og den økonomiske oversikten enklere å følge.
ROHKUNBORRI NASJONALPARKSTYRE Saksfremlegg Arkivsaksnr: 2015/4844-1 Saksbehandler: Asgeir Kvalvåg Blixgård Dato: 07.09.2015 Utvalg Utvalgssak Møtedato Rohkunborri nasjonalparkstyre 22/15 08.09.2015 Inngåelse av servituttavtaler ved tiltak Forvalters innstilling Styret ber forvalter fremforhandle servituttavtaler med aktuelle grunneiere i tråd med avtaleutkast under. Avtalene må ikke innebære økonomiske forpliktelser utover disponible midler. Saksopplysninger Der det iverksettes tiltak med byggesak på privat grunn må styret ha en avtale med grunneier. Denne avtalen kan formuleres på mange måter. Forslaget er at det inngås servituttavtale etter følgende mal (under) og at detaljene diskuteres i hver enkelt sak. S E R V I T U T T A V T A L E Mellom Ola Nordmann, som eier av Gnr. xx Bnr. xx i Bardu kommune, og Rohkunborri nasjonalparkstyre er inngått følgende avtale om bruksservitutt: Eieren stiller en nærmere avgrenset del av eiendommen til rådighet for allmennheten som... Grensene for det servituttbelagte området er vist på datert og undertegnet kart, som er vedlagt denne avtale. 1. 2.
Eieren forplikter seg og senere eiere til ikke å oppføre noen form for varig bebyggelse på det servituttbelagte område, eller til å foreta disposisjoner utover avtalens innhold som kan hindre eller vanskeliggjøre bruken av området som parkeringsplass for allmennheten. Kommunen/staten kan for allmennhetens friluftsliv foreta rydding m.v. på parkeringsplassen. 3. Kommunen/staten har rett til å oppføre utedo på området. All slik tilrettelegging skal skje på en naturvennlig og skånsom måte. Som vederlag for denne servitutt betales en gang for alle kr. Oppgjørsbeløpet utbetales i sin helhet når pkt. 5 i denne avtalen er dokumentert innfridd og avtalen er tinglyst. Avtalen kan tinglyses. 4. 5. Pengeheftelser og særrettigheter på eiendommen skal vike prioritet for denne avtale, som skal ha første prioritet. Omkostningene for opprettelse av avtalen og tinglysningen av denne bæres av Rohkunborri nasjonalparkstyre. Tillatelser som måtte være nødvendig etter annet lovverk (jordloven, plan- og bygningsloven osv) innhentes av Rohkunborri nasjonalparkstyre. Denne avtale kan ikke endres uten samtykke staten v/. Hvis det oppstår tvist om forståelsen av de enkelte punkter i avtalen, skal tvisten avgjøres med bindende virkning av en voldgiftsnemnd på 3 personer hvor hver av partene oppnevner en representant, og formannen oppnevnes av tingretten i Senja. Avtalen er opprettet i 3 eksemplarer, ett til hver av partene og ett tinglysingseksemplar. 6. 7. Sted: Dato: Sted: Dato: