Vågsøy kommune Møteprotokoll Oppvekst- og kulturutvalg Møtested: Formannskapssalen, 3. etg. Møtedato: 19.11.2013 Tidspunkt: 08:00-12:15 Til behandling: Saksliste nr. 055/13-062/13 Medlemmar: H - Anett Berg (Leiar) AP - Frode Falkevik Kupen (Medlem) V - Selma Strand Larsen (Medlem) Varamedlemmer: FRP - Victoriya Sukhanik (Varamedlem) H - Andreas Wik (Varamedlem) Fra administrasjonen møtte: - Tone Holvik (Konst. rådmann) Andre: - Morten Andreas Hagen (Ordførar) Forfall: FRP - Erlend Hagen (Medlem) SP - Terje Kolseth (Medlem) FRP - Kåre Eide (Medlem) KRF - Marianne K. Pleym Refvik (Medlem) SP Marit Nore Sørhaug (Varamedlem) Av 7 medlemmer møtte: 3. Totalt frammøtte: 7 Måløy 19.11.2013 Tone Holvik Konst. rådmann Dagny-Ann Gangeskar konsulent
Følgende saker ble behandlet: Sak nr. Sakstittel 055/13 Godkjenning av møteprotokoll 056/13 Referatsaker 057/13 Drøftingssak - Økonomiplan 2014-2017 - Årsbudsjett 2014 Vågsøy kommune 058/13 Avtale mellom Vågsøy kommune og Statped vest 059/13 060/13 Val av representanter til Samarbeidsutvalet ved Skavøypoll skule og Vågsøy ungdomsskule 2013-2015 Samanslåing mellom stiftinga Kystmuseet i Sogn og Fjordane og Musea i Sogn og Fjordane 061/13 Kulturpris- musikkstipend/idrettstipend 2013 062/13 Søknad om skuleskyss Unntatt offentlighet Unntatt offentlighet Oppvekst- og kulturutvalet møtte til synfaring i Skarevik barnehage kl. 08.00. Utvalet møtte på Rådhuset kl 09.15 for resten av møtet.
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Oppvekst- og kulturutvalg 19.11.2013 055/13 Endelig vedtak i: Oppvekst- og kulturutvalet Arkivsaknr.: 13/1590 Saksansvarlig: Dagny-Ann Gangeskar Godkjenning av møteprotokoll Rådmannen si innstilling Møteboka godkjennast som den ligg føre. 19.11.2013 Oppvekst- og kulturutvalg Møtebehandling: Ingen merknad. Votering Rådmann si innstilling samrøystes godkjent. OK-055/13 Vedtak: Møteboka godkjennast som den ligg føre. Møteprotokoll fra møte 15.10.2013 er utsendt på epost tidlegare og ligg under «Mine referater» i Politikerportalen.
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Oppvekst- og kulturutvalg 19.11.2013 056/13 Endelig vedtak i: Oppvekst- og kulturutvalet Referatsaker Arkivsaknr.: 13/1589 Saksansvarlig: Dagny-Ann Gangeskar Rådmannen si innstilling Meldingane takast til etterretning som dei ligg føre. 19.11.2013 Oppvekst- og kulturutvalg Møtebehandling: Konst. rådmann Tone Holvik orienterte og svarte på spørsmål. Votering Rådmann si innstilling samrøystes vedtatt. OK-056/13 Vedtak: Meldingane takast til etterretning som dei ligg føre. Liste over dokumenter til orientering: Nr Dok.ID Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 13/14463 I 27.09.2013 2 13/14790 I 14.10.2013 3 13/15071 I 22.10.2013 Det kongelige kulturdepartementet Det kongelige kulturdepartement Sogn og Fjordane Fylkeskommune Kulturavdelinga Høring - Forslag til forskrift om kvalifikasjonskrav for personale i folkebibliotek Statstilskudd 2013 - tilskuddsbrev - Den kulturelle spaserstokken Svar fra Sogn og Fjordane Fylkeskommune om Søknad om delfinansiering av Måløyraidsentret 4 13/14270 I 30.09.2013 Det Kongelige Barne- Høringsbrev: Gjennomføring Likestillings- og i norsk rett av inkluderingsdepartem Haagkonvensjonen 1996 om entet beskyttelse av barn mv. 5 13/15171 I 14.10.2013 Det kongelige Høring av forslag til endring i
6 13/15475 U 04.11.2013 7 13/15566 I 05.11.2013 8 13/15624 U 08.11.2013 9 13/15434 I 21.10.2013 10 13/15667 U 08.11.2013 kunnskapsdeparteme ntet Christin Gangeskar; Jørgen Longva; Laila Hageland; Monica Kråkenes; Ruth Silden; Patrick Solvåg; Stig Hermann Hagen Sogn og Fjordane fylkeskommune Kulturavdelinga Rolf Holme; Viviann Midtbø; Geir Nygård; Gro Holm Gjervik; Stephan Lexau Fylkesmannen i Vest- Agder Jennifer Cox; Line Mette Bortne; Astrid Nesbø; Leif Arne Berg; Solbjørg Jensen; Frode Falkevik Kupen barnehageloven - Utvidelse av retten til barnehageplass og innføring av minimum to årlige barnehageopptak Referat frå møte i SU - Skavøypoll skule 31.10.13 Desentralisert ordning for tilskot til kulturbygg 2013 - Tilsegn om tilskot til Dæmring grendahus Referat KFU 06.11.2013 Vågsøy ungdomsskole Informasjon om tilbud i videregående opplæring i utlandet i 2014 Referat frå møte i SU 19.09.2013 Raudeberg skule
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap 14.11.2013 095/13 Helse-og omsorgsutvalg 18.11.2013 040/13 Oppvekst- og kulturutvalg 19.11.2013 057/13 Formannskap 21.11.2013 099/13 Endelig vedtak i: Formannskap Arkivsaknr.: 13/1091 Saksansvarlig: Norvall Bakke Drøftingssak - Økonomiplan 2014-2017 - Årsbudsjett 2014 Vågsøy kommune 14.11.2013 Formannskap Møtebehandling: Det ble i møtet delt ut følgende dokument: Utkast rådmannens forslag ØKP 2014 2017, Hovedoversikt drift. Oversikt utkast tiltak Korrigert Utkast tiltak grunnlag for arbeidet med økonomiplan 2014-2017 Økonomisjef Norvall Bakke orienterte om vedlegg 1 ØKP 2014-2017, Hovedoversikt investering, og svarte på spørsmål fra formannskapet. Fung.rådmann Tone Holvik orienterte om utkast rådmannens forslag ØKP 2014-2017, Hovedoversikt drift, og svarte på spørsmål fra formannskapet. Administrasjonen fikk ros for et godt utarbeidet utkast til tiltak. Formannskapet diskuterte. Formannskapet tar med seg utdelte dokumenter tilbake til sine grupper i arbeidet videre med økonomiplan for 2014-2017. Votering Ingen votering. F-095/13 Vedtak: Ingen vedtak.
18.11.2013 Helse- og omsorgsutvalg Møtebehandling: Helse- og omsorgsutvalget fikk først i møtet utdelt følgende dokument: Vedlegg 1 ØKP 2014 2017, Hovedoversikt investering Utkast rådmannens forslag ØKP 2014-2017, Hovedoversikt drift Oversikt utkast tiltak Økonomisjef Norvall Bakke orienterte om Vedlegg 1 ØKP 2014 2017, Hovedoversikt investering, og svarte på spørsmål fra Helse- og omsorgsutvalget. Konst. rådmann Tone Holvik orienterte om Utkast rådmannens forslag ØKP 2014 2017, Hovedoversikt drift, Oversikt utkast tiltak og Korrigert utkast tiltak grunnlag for arbeidet med økonomiplan 2014-2017, og svarte på spørsmål fra Helse- og omsorgsutvalget. Konst. rådmann Holvik informerte til slutt at det er satt av tre møter i Formannskapet vedr. økonomiplan 2014 2017 og årsbudsjett 2014, og planen er at dette legges ut til offentlig høring den 28.11.2013. Helse- og omsorgsutvalget vil i neste møte den 25.11.2013 få drøftingssaken opp som en egen sak. Votering Ingen votering. HS-040/13 Vedtak: Ingen vedtak. 19.11.2013 Oppvekst- og kulturutvalg Møtebehandling: Oppvekst- og kulturutvalet fekk i møtet utdelt følgande dokument: Vedlegg 1 ØKP 2014 2017, Hovudoversikt investering Utkast rådmannens forslag ØKP 2014-2017, Hovudoversikt drift Oversikt utkast tiltak Konst. rådmann Tone Holvik orienterte og svarte på spørsmål fra utvalet. AP v/repr. Frode F. Kupen stiller spørsmål om handlingsplan for å oppnå budsjett. Det som no vert vedteke i budsjett, må alle vere lojale mot, også politikarane, når tiltaka skal settast i verk. OK-utvalet minner om kor viktig det er at politikarane legg av seg «bygdehatten» og tenker for fellesskapet i kommunen, dette gjeld særleg no i skulestrukturdebatten. Utvalet ber administrasjonen sjekke: Storleik på tilskot til musea i Sogn og Fjordane? Husleige Bryggja grendahus, kva er bibliotek- og kva er gymsalleige? Eventuelt reforhandle leigeavtale. Votering Ingen votering.
OK-057/13 Vedtak: Ingen vedtak. Drøfting av investeringsprosjekt 2014 2017 Drøfting av tiltak budsjett 2014
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Oppvekst- og kulturutvalg 19.11.2013 058/13 Endeleg vedtak i: Oppvekst- og kulturutvalet Arkivsaknr.: 13/1032 Saksansvarleg: Tone Holvik Avtale mellom Vågsøy kommune og Statped vest Rådmannen si innstilling Vågsøy kommune inngår rammeavtale for samarbeid mellom Vågsøy kommune og Statped. 19.11.2013 Oppvekst- og kulturutvalg Møtebehandling: Ingen merknad. Votering Rådmann si innstilling samrøystes vedtatt. OK-058/13 Vedtak: Vågsøy kommune inngår rammeavtale for samarbeid mellom Vågsøy kommune og Statped. Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Opplæringslova kapitel 5 Barnehagelova Bakgrunn for saka Føremålet med rammeavtala er å bidra til at barn, unge og vaksne med særskilde behov får eit likeverdig, tilpassa og inkluderande opplæringstilbod. Saksopplysningar / fakta Rammeavtala skal vere forankra både politisk og administrativt i kommunen. Avtalen skal dannne grunnlag for samarbeidsavtaler på operativt nivå. Dette omfattar også oppbygging av kompetanse i kommunen eller i brukarsaker. Rammeavtalen skal danne grunnlag for å evaluere og måle effekt av tenestene.
Vurdering / konsekvensar Statped skal, med forankring i opplæringslova og barnehagelova, støtte kommunar i arbeidet med å legge til rette for likeverdig, tilpassa og inkluderande opplæring for barn, unge og vaksne med særskilde behov. Statped skal gje tenester både på individ og systemnivå. Statped skal vere støttespelar for kommunen i høve til å få/bygge opp kompetanse som er naudsynt for det einskilde barn, unge, vaksne. Rådmannen rår til at det vert inngått rammeavtale for samarbeidet mellom Vågsøy kommune og Statped. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg 115804 Rammeavtale for samarbeid mellom XX kommune og Statped.docx Journalposter i arkivsaken uprenta vedlegg Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I 18.06.2013 Statped Vest 2 I 15.10.2013 Statped Vest 3 U 16.10.2013 Statped Vest Forslag til rammeavtale mellom Vågsøy kommune og Statped vest Vedk. rammeavtale mellom Vågsøy kommune og Statped vest - påminning Vedk. rammeavtale mellom Vågsøy kommune og Statped vest - påminning
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Oppvekst- og kulturutvalg 19.11.2013 059/13 Endeleg vedtak i: Oppvekst- og kulturutvalet Arkivsaknr.: 11/1787 Saksansvarleg: Linda Alice Myhre Larsen Val av representanter til Samarbeidsutvalet ved Skavøypoll skule og Vågsøy ungdomsskule 2013-2015 Rådmannen si innstilling Oppvekst- og kulturutvalet peikar ut følgjande representantar og personleg vara i Samarbeidsutvala på Skavøypoll skule og Vågsøy ungdomsskule for resterande kommunestyreperiode: 19.11.2013 Oppvekst- og kulturutvalg Møtebehandling: I møtet kom følgande forslag til representantar: Skavøypoll skule: Selma Strand Larsen går inn som fast representant i SU på Skavøypoll skule, med Yolima Ramsevik som personleg vara. Vågsøy ungdomsskule: Anett Berg går inn som fast representant i SU på Vågsøy ungdomsskule, med Sigrun V. Gotteberg som personleg vara. Votering Oppvekst- og kulturutvalet si innstilling vart samrøystes godkjent. OK-059/13 Vedtak: Oppvekst- og kulturutvalet peikar ut følgjande representantar og personleg vara i Samarbeidsutvala på Skavøypoll skule og Vågsøy ungdomsskule for resterande kommunestyreperiode: Skavøypoll skule: Selma Strand Larsen går inn som fast representant i SU på Skavøypoll skule, med Yolima Ramsevik som personleg vara. Vågsøy ungdomsskule:
Anett Berg går inn som fast representant i SU på Vågsøy ungdomsskule, med Sigrun V. Gotteberg som personleg vara. Skule: Representant: Personleg vara: Skavøypoll skule Vågsøy ungdomsskule Bakgrunn for saka Av ulike grunnar må Oppvekst- og kulturutvalet finne nye representantar til Samarbeidsutvala på Skavøypoll skule og Vågsøy ungdomsskule. Saksopplysningar / fakta Ved val av representantar til samarbeidsutvala i skulane vart følgjande valt i møte 29.11.2011- sak nr 053/11: Skule: Representant: Personleg vara: Bryggja skule Olav Gjesdal Marit Nore Sørhaug Holvik skule Terje Kolseth Anett Berg Raudeberg skule Frode F. Kupen Erlend Hagen Skavøypoll skule Johnny Almenning Selma Strand Larsen Skram skole Anette Forthun Vegard Åstebøl Larsen Vågsøy ungdomsskule Leif Terje Haugen Sigrun Vevle Gotteberg Oppvekst- og kulturutvalet må finne nye representantar til Samarbeidsutvala på Skavøypoll skule og Vågsøy ungdomsskule. Vurdering / konsekvensar Skal Vågsøy kommune lukkast i å vere ein god skuleeigar er det viktig at kommunen sine politikarar er representert og møter ved innkalling i Samarbeidsutvala i skulane og barnehagane. Det må difor peikast ut nye representantar på Skavøypoll skule og Vågsøy ungdomsskule. Journalposter i arkivsaken uprenta vedlegg Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 2 U 07.12.2011 Olav Gjesdal; Terje Kolseth; Frode Falkevik Kupen; Jonny Almenning; Anette Forthun; Leif Terje Haugen; Marit Nore Sørhaug; Anett Berg; Erlend Hagen; Selma Strand Larsen; Vegard Åstebøl Larssen; Sigrun Vevle Gotteberg Samarbeidsutvalg ved skolene - Valg av kommunen sine representanter 2011-2015
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Oppvekst- og kulturutvalg 19.11.2013 060/13 Kommunestyre 12.12.2013 Endeleg vedtak i: Kommunestyre Arkivsaknr.: 12/1219 Saksansvarleg: Odd Gunnar Myhre Samanslåing mellom stiftinga Kystmuseet i Sogn og Fjordane og Musea i Sogn og Fjordane Rådmannen si innstilling Vågsøy kommune har ingen merknader til at Kystmuseet fusjonere med Musea i Sogn og Fjordane. 19.11.2013 Oppvekst- og kulturutvalg Møtebehandling: Ingen merknad. Votering Samanslåing mellom stiftinga Kystmuseet i Sogn og Fjordane og musea i Sogn og Fjordane vart samrøystes godkjent. OK-060/13 Vedtak: Vågsøy kommune har ingen merknader til at Kystmuseet fusjonere med Musea i Sogn og Fjordane. Bakgrunn for saka Gjennom avtale om konsolidering er det fastslått at Kystmuseet i Sog og Fjordane skal slåast saman med Musea i Sogn og Fjordane. Kystmuseet skal varsle kommunane og innhente eventuelle merknader. Saksopplysningar / fakta Vågsøy kommune var ein av stiftarane av Kystmuseet i Sogn og Fjordane og kan eventuelt kome med merknader til denne samanslåinga. Dei tilsette og budsjett er allereie overført til Musea i Sogn og Fjordane. Kystmuseet peikar på at det er viktig å fusjonere for å sikre at det er økonomi og mannskap til å gjennomføre Kystmuseet sitt formål som i følgje vedtektene er:
Vurdering / konsekvensar Slik situasjonen er no har styret i Kystmuseet ansvar for ei stor bygningsmasse utan å disponere tilsette/budsjett. Vågsøy kommune har ingen merknader til at kystmuseet slår seg saman med Musea i Sogn og Fjordane. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg 101536 Melding om framtidig samanslåing av Kystmuseet og dei andre musea i Sogn og Fjordane 120891 Spørsmål om vedtak ifb. med samanslåing mellom stiftinga Kystmuseet i Sogn og Fjordane og Musea i Sogn og Fjordane Journalposter i arkivsaken uprenta vedlegg Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I 04.12.2012 2 I 22.08.2013 Kystmuseet i Sogn og Fjordane Kystmuseet i Sogn og Fjordane Melding om framtidig samanslåing av Kystmuseet og dei andre musea i Sogn og Fjordane Spørsmål om vedtak ifb. med samanslåing mellom stiftinga Kystmuseet i Sogn og Fjordane og Musea i Sogn og Fjordane
Vågsøy kommune Sakspapir Unntatt offentlighet Oppl. underl.teieplikt Off.l. 13/Fv.l. 13 SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Oppvekst- og kulturutvalg 19.11.2013 061/13 Endeleg vedtak i: Oppvekst og kulturutvalet Arkivsaknr.: 13/803 Saksansvarleg: Odd Gunnar Myhre Kulturpris- musikkstipend/idrettstipend 2013 Rådmannen si innstilling Saka vart lagt fram utan tilråding Sak er unntatt off. jfr. Oppl. underl.teieplikt Off.l. 13/Fv.l. 13.
Vågsøy kommune Sakspapir Unntatt offentlighet Oppl. underl.teieplikt Off.l. 13/Fv.l. 13 SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Oppvekst- og kulturutvalg 19.11.2013 062/13 Endeleg vedtak i: Oppvekst- og kulturutval Søknad om skuleskyss Arkivsaknr.: 13/1500 Saksansvarleg: XXX Rådmannen si innstilling Sak er unntatt off. jfr. Oppl. underl.teieplikt Off.l. 13/Fv.l. 13.